物业管理有限公司规章管理规章制度汇编
(整合汇编)物业公司规章制度(15篇)

物业公司规章制度(15篇)物业公司规章制度1一、全体保安员要树立高度的`责任感和事业心,忠于职守尽职尽责,争做优秀员工。
二、认真学习公司的各项制度和部门规定,严于律己、克己奉公,认真学习法律知识,加强法律观念,遵纪守法。
三、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位、工作时间不办私事,不得利用工作之便进行违法犯罪活动。
四、上班着装整齐,仪容端庄,精神饱满,坚持文明礼貌执勤,()严禁打人骂人、侵犯他人人身权利。
不做有损公司形象的行为,处事机智迅速果断,按章办事。
五、敢于与一切不良行为作斗争,发现违法犯罪分子积极奋勇擒拿。
六、上下班交接手续清楚明了。
七、积极主动维护公司的治安交通秩序,做好“五防”(防盗、防火、防抢、防破坏、防治安灾害事故)工作。
物业公司规章制度2一、年度业绩目标的制定1、公司总经理、副总经理、总经理助理、各部门及管理处经理、管理层员工的年度业绩目标依据上海公司发展战略和年度业绩目标由上而下依次分解制定的。
由上下级共同制定《个人/部门年度业绩目标》(KPI关键业绩指标)。
2、各部门、管理处根据上海公司下达的业绩指标,结合部门、管理处工作目标和职责,由部门、管理处经理与总经理或分管副总经理、总经理助理共同制定《部门、管理处年度业绩目标》(KPI关键业绩指标)。
二、月度计划考核及品质考核1、公司业绩考核以月度计划考核和品质考核为基础。
2、管理处经理业绩考核包括计划考核和品质考核,其他管理层人员业绩考核实行计划考核(不包括总经理、副总经理、总经理助理、上海地产公司下派财务经理)。
3、月度品质考核按照《上海格林金地物业管理公司品质管理考核办法》的有关规定进行。
4、月度计划考核按照《上海格林金地物业管理公司计划考核办法》的有关规定进行。
4.1计划考核类别:公司计划按编制者分为部门(管理处)计划和员工计划。
职能部门、管理处工作计划与部门、管理处负责人的工作计划合二为一,合并为一张计划考核表进行编制、填报、考评。
物业公司管理规章制度32198

第一部分岗位职责公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。
定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
公司副总经理(总经理助理)岗位职责1、在总经理领导下,协助总经理抓好全面工作。
2、主要抓好各物业服务中心对管理项目的管理方案的制订和落实工作。
带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。
定期向总经理汇报分管工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、积极与上级公司和政府相关部门理顺关系,创造良好的外部环境。
公司各职能部门经理岗位职责1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。
2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。
3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。
4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。
5、负责指导、监督、检查本部门及公司辖下各物业服务中心的各项工作,定期对本部门员工进行考核。
最完整物业管理公司规章制度(精选5篇)

最完整物业管理公司规章制度最完整物业管理公司规章制度在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度具有合理性和合法性分配功能。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的最完整物业管理公司规章制度(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
最完整物业管理公司规章制度1为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量,特制定以下规定:一、出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。
二、请假:必须要请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。
一天以上由主任批准,三天以上要经理批准,擅自离开者,按自动辞工处理,扣发15天工资。
(1)请事假扣发当天工资。
(2)请病假,必须要有医生证明,三天以内工资照发,三天以上扣除请假期间工资。
(3)旷工者除扣当天工资外,年终奖扣发一天工资。
(4)请假一天以上请假者必须提前申请。
(5)上班时间内,必须坚守岗位,如检查不在岗位范围内,则按未上班处理,扣半天工资。
三、坚守工作岗位,必须按质、按量达到管理处要求,完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。
四、如损坏管理处及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资。
五、管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意,不准外借。
六、上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。
七、不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。
八、严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。
九、热情、周到、主动、高效服务住户,依靠法规严格妥善管理,绝不可粗暴、冷漠、置之不理。
文明办公制度一、员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。
二、员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。
有私事或生病不能上班须事先请假。
三、讲究礼貌,注重仪容。
员工服装庄重、大方、清洁。
四、各办公室、会议室严禁吸烟。
物业公司管理制度汇编

物业公司管理制度汇编第一章总则第一条为了加强物业公司的管理,提高服务质量,保障业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于我国境内依法成立的物业公司。
第三条物业公司应当遵循依法经营、诚信服务、公平竞争、提高效率的原则,履行物业服务合同,提供优质高效的物业服务。
第四条物业公司应当建立健全各项管理制度,完善内部控制机制,保障物业公司的稳健运行。
第二章组织结构第五条物业公司应当设立董事会、监事会和经理层,明确各自的职责和权限,建立权责清晰、管理科学、运作规范的公司治理结构。
第六条董事会负责制定公司的重大决策,监督公司的经营管理,选聘和解聘公司经理层。
第七条监事会对董事会的决策进行监督,对公司的财务状况进行审计,保障公司的合法权益。
第八条经理层负责组织实施董事会的决策,组织公司的日常经营管理,对公司的经营成果负责。
第三章服务质量第九条物业公司应当根据业主的需求和法律法规的要求,制定服务标准和流程,确保服务质量。
第十条物业公司应当建立健全客户服务制度,设立客户服务热线,及时解决业主的问题和投诉。
第十一条物业公司应当定期对服务质量进行评估和改进,提高服务质量。
第四章财务管理第十二条物业公司应当建立健全财务管理制度,按照国家统一的会计制度进行会计核算,保证财务报告真实、完整。
第十三条物业公司应当合理设置财务岗位,实行财务内部控制,防范财务风险。
第十四条物业公司应当加强收费管理,按照规定的收费项目和标准向业主收取费用,不得擅自增加收费项目或者提高收费标准。
第五章人力资源管理第十五条物业公司应当建立健全人力资源管理制度,制定招聘、培训、考核、薪酬等制度,保障员工的合法权益。
第十六条物业公司应当加强员工培训,提高员工的专业技能和服务水平。
第十七条物业公司应当建立健全劳动争议处理机制,及时化解劳动矛盾和纠纷。
第六章安全管理第十八条物业公司应当建立健全安全管理制度,制定消防安全、治安防范等制度,保障物业的安全。
物业公司管理规章制度

物业公司管理规章制度•相关推荐物业公司管理规章制度范本(通用15篇)在日常生活和工作中,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的物业公司管理规章制度范本,仅供参考,大家一起来看看吧。
物业公司管理规章制度篇1物业管理企业内部管理制度指为提高管理服务质量和工作效率,根据经营方针和工作特点而制定的一系列在企业内部执行的规章和制度。
(一)物业管理企业员工管理条例1、劳动用工制度:包括用工原则、员工聘用制度、劳动合同制度、工时制度和干部任免制度等。
2、管理员工行为规范:规定员工遵守国家政策、法令,热爱本职工作等。
3、员工福利制度:包括享受法定假日、医疗保险劳动保护等。
物业公司管理制度。
4、企业奖惩制度。
(二)物业管理企业各部门主要职责1、总经理室:是物业管理公司的决策机构。
总经理的主要职责是:(1)贯彻落实国家和地方的政策和物业管理的有关规定。
(2)主持公司经营管理的全面工作。
(3)设置内部管理机构,制定公司章程,签署物业管理制度。
(4)选聘各部门经理和关键岗位人员。
(5)选聘社会、劳务服务公司分担具体工作。
物业公司管理制度。
(6)行使董事会授予的其他职权。
2、各部门经理的主要职责是:(1)办公室主任:①负责传达总经理指示,安排并组织召开会议。
②督促办公室人员及时完成上级下达的任务。
③负责日常人事行政管理,检查各项规章制度的执行情况。
④做好员工考勤工作,协助培训员工。
(2)财务部经理:①组织公司财务管理工作。
②审核各类会议报表,撰写财务分析报告。
③检查、督促各项费用及时收缴。
④审核、控制费用的支出。
⑤提出合理运营公司金融资产的有效措施。
⑥组织拟定物业管理费用标准的预算方案。
⑦制定物业管理公司财务管理和操作流程。
(3)公共关系部经理:①制定物业公司公关活动方案。
⑦策划公司大型活动。
物业管理规章制度15篇

物业管理规章制度15篇在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《物业管理规章制度15篇》,希望能够帮到你!物业管理规章制度15篇在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么拟定制度真的很难吗?以下是我收集整理的物业管理规章制度,欢迎阅读与收藏。
物业管理规章制度1一、员工工作纪律1、物业工作人员必须按时上下班,不准迟到、早退、旷工。
2、必须按规定着装、佩证上岗。
3、各级员工都必须切实服从上级领导的工作布置,不得随意改变、无故拖延、拒绝或终止工作。
4、各级员工都应遵循逐级请示报告的原则,非特殊情况不得越级请示报告工作。
5、不擅自离岗,上班不得睡觉。
6、员工调离或辞职、辞退、离开公司工作时,应将公司配备物品、钥匙等交公司办公室。
7、工作期间不准擅自离开自己的工作岗位,更不允许干其它私活二、保安员岗位职责1、维护大门口的交通秩序,引导车辆行驶及行人过往,保障车辆和行人的安全、使门前畅通无阻;2、着装整齐、精神饱满、仪态大方,热情、礼貌、周到地回答来访人的询问,严禁用粗言恶语对待来访者;3、严格把好第一关,高度警戒,发现精神病患者、衣衫不整或行踪可疑者,坚决拦阻其进入蔬菜大厦;4、时刻保持高度警惕,切实做好门前的警戒工作。
注意车辆和行人的安全,人多时要注意防止失窃,防止大门口周围有闹事、斗殴事件发生,确保门前安全。
5、在值班过程中对发现的问题及时处理,紧急情况及时向公司领导汇报,必要时向公安部门报警。
6、及时做好当班值班巡视记录,不得弄虚作假。
7、制止闲杂人员、小商贩、推销员私自进入。
8、对出入蔬菜大厦的人员做好检查登记,严格按照集团管理规定执行,不得偷懒,耍滑。
9、建立健全的防火、防盗、应付突发事件的措施,发生应急事态,物业管理规章制度2第一章总则第一条为加强物业管理,维护全体业主和物业使用人的合法权益,维护公共环境和秩序,保障物业的安全与合理使用,根据《物权法》、《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》和相关法律、法规、政策,制定本规约。
物业公司规章制度(13篇)
物业公司规章制度(13篇)物业公司规章制度物业公司规章制度1一、目的规范部门员工行为,加强部门员工队伍建设,提高部门员工素质.二、适用范围苏州东弘商务管理有限公司物业部全体成员.三、着装规范1、统一着装。
a、着装标准:公司制服、黑色(皮)鞋;b、着装要求:整洁、完好;工号牌(或工作证)佩戴于上衣左上方并保持水平;不卷袖、不卷裤管;2、工作证的佩戴:a、进入公司范围必须佩戴工作证;b、工作证不得擅自涂改、转借;3、公司发放物品应妥善保管,如有遗失应尽快申报;并按公司相关规定予以赔偿或补领。
四、上班时间1、保安上班时间为7:30-18:30;18:30-7:30;保洁上班时间7:30-16:30;8:00-17:30;2、上班时间不得迟到、早退或外出;3、员工严禁无故旷工,如需请假必须提前一天书面通知部门领导,经领导批准后方可请假(特殊情况除外);4、上、下班必须打卡,严禁代打;5、签到表不得私自涂改,私自涂改视无效处理.五、公司设备设施1、设备设施须谨慎使用,并应保持整洁美观;2、道路保持畅通,不得乱摆乱放东西;3、严禁对公司内的设备设施乱涂张贴;4、节约用水用电,不得浪费;5、凡故意破坏消防设备设施,一律从严处理;6、严禁偷盗公司财物,一经发现从严处理.六、惩罚措施1、无故早退或迟到,罚款20元;2、无故旷工一天扣除两天工资.3、连续旷工3天或3天以上,按自动离职处理;4、忘记签到或故意签错日期罚款20元;5、代人打卡或签到,代与被代均罚款50元;6、擅自涂改签到表,罚款50元.7、故意弄脏设备设施或不规范使用设备设施者,视情节轻重,予以警告或罚款20元;凡故意损坏公司消防、监控以及其他设备设施,应按购入价2倍予以赔偿,并处以相应罚款。
8、屡次不整理、整顿、清扫、清洁的`人员,罚款50元;9、凡盗窃公司财物,除按公司规定予以赔偿外,另立即开除并扣当月工资50%;10、凡在创业园内私自张贴,涂写等,予以警告并罚款50元.七、考勤1、考勤内容:l到规定上班时间而未到岗者,视为迟到;l未到下班时间提前离岗者,视为早退;l工作时间未经领导批准擅自离开工作岗位者,即为擅离职守;l迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均视旷工处理.2、考勤须知:l对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应先进行教育,屡教不改者,予以适当的纪律处分,如因此造成严重后果者,应追究其相关责任;l对旷工者,应责成其书面检讨,并扣发其当天工资,并扣发当月各项奖金;旷工两天以上者,每增加一天,加扣其当天工资的20%;连续旷工3天或3天以上者,1年累计旷工5天以上者,或因旷工虽未达到上述天数,但次数较多者,情节严重,均应作除名处理.八、文明规定1、所有员工应举止文明、团结互助;对于破坏团结、拉帮结派者一经发现均作除名处理2、创业园内严禁大声喧哗、唱歌、聊天。
物业公司管理制度汇编一办公室管理制度
物业公司管理制度汇编一:办公室管理制度一、目的和依据1. 目的本制度旨在规范物业公司办公室管理,提升工作效率和服务质量,保障物业公司的正常运转。
2. 依据•《公司法》•《物业管理条例》•公司内部章程和制度二、范围和适用对象1. 范围本制度适用于物业公司所有办公室的管理和运作。
2. 适用对象所有物业公司员工均应遵守本制度。
三、职责和权限1. 办公室主任•组织、安排和监督办公室日常工作;•负责相关文件、资料的归档和存档;•督促员工遵守公司相关规定和办公室管理制度;•审核各项申请,授权发放具体权限。
2. 办公室管理员工•严格遵守公司相关规定和办公室管理制度;•完成工作任务,保证工作效率和质量;•负责收发公司公文、信函和文件;•维护办公室设备、环境和安全,并按时清理卫生。
四、工作流程1. 具体办公流程•收到公司公文、信函和文件→ 登记→ 分发→ 审核签字→ 签收并归档。
2. 具体管理流程•提交各类申请→ 以书面或电子邮件方式提交→ 主任审核→ 批复→ 员工执行。
•申请包括但不限于:请假、出差、会议室使用、用车、发文、用印等。
五、工作注意事项1. 保密所有办公室人员应该具备保密意识,严格保守公司机密和客户信息,不得私自外泄,如有违反要求,将依据相关规定追究责任。
2. 文明办公所有办公室人员应该遵守公共行为规范,保持文明、礼貌,切勿大声喧哗或影响范围以外的办公室人员正常工作和生活。
六、附则1. 修订和解释本制度如有任何修改或解释,应由公司领导审批后制定,修改和解释应通知全体员工。
2. 施行时间本制度自发布之日施行。
物业管理制度(汇编15篇)
物业管理制度(汇编15篇)物业管理制度11.按时交接班,接班人须提前10~15分钟签到上岗,接班人未到达前,交班人不准离开岗位。
2.交班人在交班前,应认真做好岗位工作记录。
3.接班时,要认真了解上一班车辆出入、停放情况以及本班应注意事项。
4.交班时交班人应将值班记录和“车辆出入登记表”移交给接班人。
5.交班时应将值班物品如对讲机等及其他设备移交给接班人员,并在“值班记录”上签名。
物业管理制度2第一章董事会职权一、议定本公司的长远规划和经营方针。
二、依据公司的长远规划与经营范围,讨论和决定本公司的机构设置、人员编制和职责范围。
三、讨论和通过公司的年度工作计划和财务预算。
四、审定和通过公司的年度工作报告与财务决算。
五、讨论和议定公司的重要规章制度和职工队伍的组织建设、思想建设等重大问题。
六、根据工作需要作出授权的决议和讨论其他重大问题。
第二章经理岗位职责经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。
一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。
二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。
三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。
四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。
五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。
六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。
七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。
八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。
第三章办公室职责一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。
物业公司管理制度15篇
物业公司管理制度15篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、致辞讲话、条据书信、合同范本、规章制度、应急预案、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work reports, speeches, policy letters, contract templates, rules and regulations, emergency plans, insights, teaching materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!物业公司管理制度15篇物业公司管理规章制度(15篇)公司管理是指一系列协调和控制公司的运营活动的过程,包括计划、组织、领导、协调和控制。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
新乡市天马物业治理有限公司
规
章
管
理
制
度
目录
1会议治理制度 (1)
2工作治理制度 (3)
3文件处理治理制度 (6)
4礼仪治理制度 (9)
5物资治理制度 (12)
6档案治理制度 (15)
7仓库治理制度 (16)
8客户投诉治理制度 (17)
9消防工作制度 (18)
10有偿服务治理制度 (21)
11重大事件报告制度 (22)
12保洁项目操作规程及检查操纵规程 (23)
13保安部工作规程 (29)
14水电项目操作规程及检查操纵规程 (32)
15物业服务质量检查考核规程 (35)
1会议治理制度
1.1 治理原则:
1、为保证治理效率和会议质量,依照服务中心日常工作安
排和服务规范要求,制订本治理制度。
2、会议治理制度旨在增强会议的规范性和操作性,提供会
议质量和效果。
1.2会议组织
会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。
1、部门综合会议:公司职员大会,整体工作部署、安排、
打算总结等,由办公负责组织,部门领导主持召开。
2、专业会议:公司性技术,业务综合会,由主管部门提出,
部门负责人审批,部门主管负责组织召开。
3、部门工作会:各部门召开的工作会由各部门负责人决定
召开并负责组织。
4、外办会议:有外办单位组织的各种会议,由办公负责组
织安排。
1.3会议安排
1、行政事务会——总评当月行政工作情况,安排布置下月
工作任务。
2、公司职员大会——总结上期工作情况,部署本期工作任
务。
3、经营活动分析会——汇报、分析公司打算执行情况和经
营活动成果,评价各方面的工作情况,确信成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司的经济效益。
4、部门事务——检查、总结、布置工作。
5、每周例会——每周五2:30由部门负责人组织召开例会,
提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况,布置下周工作安排。
6、每日晨会——每天早上8:00由部门负责人组织召开晨
会,听取各部门昨日的工作汇报,存在问题,提出具体要求,对本日工作进行安排。
7、临时会议——要紧是临时交办的工作任务,突发事件,
和其他外办单位会议等。
8、会议安排的原则——小会服从大会,局部服从整体,临
时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集
的紧急会议不受此限。
9、公司月度例会、临时行政会议一般应操纵在2小时以内,
其他会议尽量操纵时刻。
1.4会议预备:
1、会议主持人和召集单位都应分不做好有关预备工作(会
议议程,提案,汇报总结提纲,发言要点,工作打算草案决议决定草案,落实会场,安排好座位,通知参会者)。
2、已列入月度会议打算表的会议,月中无调整的,不再另
行通知,由中心/部门按打算表直接通知与会人;
3、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行
会议通知:
❖未列入月度会议打算而临时提拟的会议;
❖尽管已列入月度会议打算,但需对会议议题、需预备的会议资料、会务安排等作特不讲明;
❖其它提拟人认为应另行通知的情况。
❖参加公司例会人员无专门缘故不能请假,如请假需经主持人批准。
4、会议通知期一般应提早一天以上,通知对象为与会人、
会务服务提供部门;
5、会议通知形式一般为电话通知。
但需对会议议题、需预
备的会议资料、会务安排等作特不讲明的会议,应以会
议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多
的大型会议,主办部门还应编制详细的会议打算通知相
关部门。
6、会议的其它预备工作遵照以下规定:
❖会议提拟部门应提早做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、打算草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)预备的组织工作;
❖会务服务提供部门应提早做好会务预备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
❖公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
1.5会议纪律:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到,主持人为会
议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程操纵的要求。
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发
言。
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼
叫转移至部门另一未与会人处,原则上不同意接听电话,如须接听,请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
7、讨论式会议参会人员应知无不言,集思广义,一经会
议决定之事,应按期完成。
8、迟到、早退、缺席按正常考勤制度处理,通知人员未通
知到位同样予以考勤处理。
1.6会议记录:
1、各类会议原则上由办公负责记录。
2、部门会议由部门主管或指定人员负责记录。
3、下列情况下,应整理会议纪要:
❖公司各类临时行政会议;
❖须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;
❖其它主持人要求整理会议纪要的会议。
1.7会议室治理:
1、公司所有的职员非客人和参加会议,不得随意进入和会
议室。
2、爱护会议室的设施,保持清洁,会议结束后要整理好会
场。
3、不得随意移动会议室,接待室的家具和物品,不得随意
拿走接待室的报刊,杂志等资料。
2工作治理制度
2.1治理原则:
1、为保证办公规范和质量,提高整体工作效率,按照日常
办公内容和程序,制订本治理制度。
2、按照加强治理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量
的原则,各部门、职员应严格遵守,确保办公秩序和环
境符合服务中心服务标准。
3、对违反相关制度的,将按照职员奖惩治理制度执行处
罚。
2.2考勤治理:
1、出勤:
❖实行出勤签到制度,职员应按照工作安排,在规定时刻内上下班。
❖工作需要加班时,职员应服从工作安排,在完成工作任务经有关领导批准后,方可离开。
❖外出办事职员,应先征得主管领导同意,并在工作去向牌上注明,因工作缘故临时不能回来的应向主管领导报批。
❖未按时刻上下班的按照迟到和早退处理,无故离开工作岗位的,按照旷工处理。
❖严格执行排班安排,未经同意不得私自换班、代班。
2、请假:
❖职员因事、病等需请假的,应在提早一天写好请假条经审核批准后方可进行,一天以内由部门主管批准,一天以上由部门负责人批准,三天以上由总经理批准,
❖秩序维护职员非工作时刻外出,也必须向部门主管请示批准。
❖未经同意,擅自离开者,按公司人事治理制度视情节轻重以旷工、辞退、开除等处理。
❖请假期间的工资按公司工资治理制度执行。
3、值班:
❖办公值班按照正常上班工作职责和标准执行,职员按规定服从值班安排。
❖维修实行全天24小时值班制度,由服务中心和工程维修部负责安排调配。
❖客户服务中心实行12小时(8:00—20:00)值班制度,由服务中心和客户服务部负责组织安排。
❖各部门每日安排一名治理员值班,要紧负责办公环境整理,岗位服务和辖区环境监督。
❖实行岗位交接班制度,做好交接班记录,把交接事项落实清晰,并保持交接班现场的清洁卫生,因交接班不清晰,同时追究责任。
❖了解所上班次、岗位,接班人要提早15分钟到岗接班,办理交接手续。
交接班时常用工具点交清晰,谁遗失或借出谁负责,安护员交接班由班长带领列队交接。