盆栽协会章程草案

盆栽协会章程(草案）
第一章总则
第一条协会名称：盆栽设计协会，简称盆栽协会。

第二条盆栽协会是珠江学院的盆栽爱好者自愿发起、组成的环保类和非盈利性的学生社团组织。

第三条盆栽协会的口号、宗旨、精神。

（一）口号：绿满珠江，设计精彩；
（二）宗旨：丰富生活，倡导环保；
（三）精神：环保，设计、生活。

第四条盆栽协会接受院社团联合会指导和监督管理。

重大活动提前一周以书面形式向相关组织报告。

第五条盆栽协会设在华南农业大学珠江学院。

第二章职能范围
第六条盆栽协会的职能范围
（一）以盆栽为载体，推动、指导环保活动的开展；
（二）策划、组织会员培训课、创意盆栽比赛、环保月活动（详情请见附录1）；
（三）积极开展盆栽交流活动，增进同学间的联系和友谊。

第三章会员
第七条盆栽协会会员为个人会员，不接受团体报名。

第八条凡自愿接受和遵守盆栽协会章程者，均可申请加入本协会，经协会会长团批准，办理有关手续后，即可成为会员。

批准成为会员，将发给会员证。

第九条会员享有下列权利：
（一）参加本协会开展的培训课及其它活动；
（二）优先获得本协会提供的服务；
（三）对本协会工作提出批评建议；
（四）入会自愿，退会自由。

第十条会员应履行下列义务：
（一）执行本协会的决议；
（二）维护本协会的合法权益；
（三）积极参加本协会的活动；
（四）按规定缴纳会费30元/四年，如若退会不退还会员费;
（五）会员证不可转借他人使用。

第十一条会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。

第十二条会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名，除名后不退还会员费。

第四章组织机构和负责人产生、罢免
第十三条本协会组织结构如下
（一）指导老师两名
（二）会长团
1.会长一名；
2.副会长两名；
3.秘书长一名；
（三）部门
（1）编辑宣传部（简称宣传部）部长两名；
（2）外联部部长两名；
（3）统筹部部长两名；
（4）策划部部长两名；
（5）实践部部长三名。

（四）会长、副会长、秘书长组成会长团，加上所有部长与副部长组成理事会。

理事会必须具备下列条件：
1.坚持党的路线、方针、政策，政治素质良好；
2.有良好的沟通能力，能协调协会成员，使各项工作正常开展；
3.热心协会工作，为协会发展出谋划策；
4.未受过剥夺政治权利的刑事处罚；
5.具有完全民事行为能力。

第十四条本协会的最高权力机构是全员大会（理事会以及干事构成），全员大会的职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）选举和罢免理事，部长，副部长，会长，副会长，秘书长；
（三）审议各部门的工作报告和财务报告；
（四）决定终止事宜；
（五）决定其他重大事宜。

第十五条全员大会须有2/3以上的干事和2/3以上理事会成员出席方能召开，其决议须经到会干事半数以上表决通过以及理事会2/3以上表决通过方能生效。

第十六条理事会每年一届。

因特殊情况需提前或延期换届的，须由全员大会表决通过，报院社团联合会审查批准同意。

但延期换届最长不超过2年。

第十七条干事的职权是：
（一）执行全员大会的决议；
（二）参加全员大会投票选举和罢免会长、副会长、部长、副部长，干事（详情请见附录）；
（三）参加筹备全员大会；
（四）参加全员大会报告工作；
（五）参加全员大会决定名誉会长的聘任；
（六）参加全员大会决定协会主要负责人；
（七）参加本协会开展的工作。

第五章决定其他重大事项。

第十八条全员大会须有2/3以上干事出席方能召开，其决议需要经过到会干事半数以上表决通过以及理事会2/3以上表决通过方能生效。

第十九条全员大会每学期至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第二十条对本协会有特别贡献者，经全员大会同意，授予名誉会长职衔。

第二十一条本协会会长、副会长、部长、副部长如续任相同职务的，须经全员大会表决通过，报院社团联合会登记批准同意后，方能任职。

第二十二条本协会会长、副会长、部长，副部长每届任期1年，可以连任。

第二十三条本协会会长为本协会法定代表人。

本协会法定代表人可兼任其他团体的法定代表人。

第二十四条本协会会长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会与会长团会议；
（二）检查全员大会、理事会会议决议的落实情况；
（三）代表本协会签署有关重要文件；
（四）会长外出或因故不能行使职权时，副会长受会长委托代理行使职权；
（三）会长团各成员具体职能见附录。

第二十五条本协会部长行使下列职权：
（一）主持协会开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各干事开展工作；
（三）处理其他日常事务；
（四）各部门部长具体职能见附录。

第六章资产管理、使用原则
为维护盆栽设计协会（以下简称协会）的合法权益，加强协会规范化管理，增加协会财务管理制度化，透明化，保护会员权益，确保协会活动的良好开展，促进协会的稳步发展，根据《华南农业大学珠江学院学生社团财务管理制度》特制定本制度。

本条例适用于盆栽设计协会。

第二十六条财务管理
（一）对协会实行“财务与出纳严格分离”的财务管理体制，由协会统筹部统一负责管理。

（二）协会财务人员负责记录协会各种形式的资金收入、支出，并持有效发票及收据报账。

（三）每年招新工作结束后，财务人员负责拟定年度财务计划，每学期草拟学期财务计划。

（四）会费只能用于协会内部管理和组织活动，并且本着节约使用的原则，合理使用会费，以最少的经费获取最佳的效果。

（五）对于协会所购可持续使用的财产进行登记作为协会的不动产，在协会换届时不动产必须移交给下一届理事会，确认无误后，方可交接。

不动产如有短缺，须查明原因，由上一届协会成员负责赔偿。

第二十七条收入管理
（一）协会经费来源：
1、会费，会员会费30元/四年；
2、捐赠，个人或团体捐赠；
3、企业团体资助；
4、珠江花园创业项目长期提供物资与资金的支持。

（二）协会积极寻求社会赞助以及学院其他部门的经费支持，在不违反国家法律以及校规校纪的前提下进行创收，但是必须严格遵守学院的有关规定。

所拉赞助原则上都应用于协会活动，不能装入个人口袋。

凡是协会寻求的社会赞助必须报院社团联合会登记和备案。

第二十八条支出管理
（一）协会经费用途：
1、用于协会维持正常运行及购买活动器材；
2、用于协会开展培训课所用材料道具的购买；
3、用于协会开展或参与学校各项活动及环保公益活动的支出；
4、每年招新工作结束后，向社团联合会缴纳所收会费的10％作为社团发展基金。

（二）经费的使用须在活动前由财务人员做出明细财务预算，提交会长团审批，经批准后方可从会费中支出。

（三）经费从协会会费中支出，费用原则上自收自支，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第二十九条经费报销
（一）报销的经费必须符合本条例第十条协会经费用途中的前三项，不得掺杂其他无关事项支出。

（二）协会向院社团联合会所报销的经费必须使用票据，票据反面必须有协会负责人、财务人员及经手人的签字方可生效，并且要注明用途。

一次活动的单据要粘贴在一起，应粘贴在A4纸上，便于封存。

第三十条责任
（一）严禁协会成员以权谋私，滥用、挪用、侵占社团经费，一经查实，将给予严肃处理，追回相应款项，并免去其相关职务。

（二）财务人员需定期向协会全体人员公布有关财务收支明细，接受协会全体人员监督。

第七章章程的修改程序
第三十一条对本协会章程的修改，经理事会表决通过后报全员大会审议。

第三十二条本协会修改的章程，须在全员大会通过后15日内，经院社团联合会审查同意核准后生效。

第八章终止程序及终止后的财产处理
第三十三条本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由会长团提出终止动议。

第三十四条本协会终止动议须经全员大会表决通过，并报院社团联合会审查同意。

第三十五条本协会终止前，须在院社团联合会指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。

第三十六条本协会经院社团联合会办理注销登记手续后即为终止。

第三十七条本协会终止后的剩余财产，在院社团联合会的监督下，按照学院有关规定，用于发展与本协会宗旨相关的事业。

第九章附则
第三十八条本章程的解释权属盆栽协会理事会所有。

第三十九条本章程自院社团联合会核准之日起生效。