中央企业共青团基本信息数据采集系统使用过程中常见问题的解答
关于共青团基本信息数据采集系统使用过程中常见问题的
关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中常见问题的解答一、关于软件安装、卸载与运行1．软件可以安装在哪些操作系统上？答：软件可安装在windows2000、Windows Server2003、Windows XP、Windows Vista、Windows 7等操作系统上。
2．软件卸载后再重新安装，为什么卸载前用来登录的团组织代码、名称、密码仍然有效？答：这是卸载不完全所致。
请通过“开始”-“程序”-“共青团基层组织（领导机关）数据采集系统”-“卸载共青团基层组织（或领导机关）数据采集系统”卸载，或通过“控制面板”-“添加或删除程序”-选择“共青团基层组织（或领导机关）数据采集系统”-“更改/删除”将软件卸载。
若“C:\Program Files\北京万里红科技股份有限公司\”文件夹仍然存在，请将其删除。
3．软件安装好了但不能正常显示是怎么回事？答：可能是分辨率过低导致，请将屏幕分辨率调整为1024×768或更高。
4．软件在运行时一些字符显示为乱码怎么回事？答：这是因为用户使用了某些版本的盗版操作系统，由于软件使用的是GB2312字库，某些版本的操作系统无法正常显示，请重新安装合适版本的操作系统。
5．如果把软件初始设定的密码忘记了怎么办？答：只能卸载后重新安装软件，为避免因这种情况以及电脑故障等原因造成的数据丢失，建议妥善保管密码，并定期备份数据。
二、关于团组织管理1．在填写各信息项时，对相关概念不明确怎么办？答：强烈建议认真阅读“系统管理—帮助—信息录入维护标准”，里面对各信息项的具体概念有全面、详细的阐述。
2．团组织管理详细信息部分的各种数据怎么产生，直接汇总下级数据就可以了吗？答：对于没有下级组织的基层团组织来讲，相关数据必须在掌握情况的基础上直接填写，或统计后请上级团组织代为填写。
对于有下级组织的团组织来讲，首先，要分别点击汇总下级数据，将下级团组织的统计数据进行汇总，在此基础上要对相关数据进行认真检查，查看是否存在明显错误，如与实际掌握数据有较大出入，也可要求下级团组织核查并重新报送，也可进行必要的手工调整；其次，如果本级团组织有直接管理的团员，要将本级团员数量与下级汇总产生的团员数量进行手工加总。
数据采集系统常见问题的解答12页word文档
关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中常见问题的解答（动态更新，最新更新日期2019年3月11日，仅供内部工作交流）一、软件使用的基础性问题1．软件使用过程中遇到问题和疑惑怎么办？答：首先要认真地阅读软件帮助中的用户手册、信息录入维护标准和视频教学片，如仍无法解决，可逐级向上级团组织询问。
2．从哪里能够下载到最新版本的软件和用户手册？答：全国基层组织建设网的相关下载栏目有软件压缩包和软件升级包的下载（内含用户手册），地址为/tzyzzc/xgxz/，部分省、市、县团委也在各自门户网站上提供了在线下载。
3．如何观看软件使用教学片？答：为帮助用户使用软件，团中央专门制作了软件使用教学片，有两种途径可以观看：（1）安装软件后，在“系统管理—帮助—影音帮助”中点击观看；（2）流媒体视频观看（中国共青团主页的“共青视频”栏目/vod/zxsp/201002/t20100223_336404.htm）。
4．2009年度团内统计工作使用为何要同时使用新老两种软件？答：考虑到“共青团基本信息数据采集系统”（新软件）首次在全国范围内推广使用，可能会因各种原因导致数据不准确、不完备。
为稳妥起见，2009年度团内统计工作在使用新软件的同时，继续使用原用的“共青团员、干部和组织情况统计软件”（老软件）进行统计。
5．为什么新软件分领导机关版和基层版？答：将软件分为领导机关版和基层版，主要是考虑到团的领导机关和基层组织的差异，为方便工作，在两个版本的软件中对部分统计信息项进行了区分，比如团组织信息，基层版只有选择乡镇街道时才会出现所辖范围建团信息一栏，领导机关版则全部都有。
6．哪些单位使用领导机关版，哪些单位使用基层版？答：各省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用领导机关版，除此之外的乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用基层版。
共青团基本信数据采集系统常见问题解答
“共青团基本信息数据采集系统”常见问题解答（动态更新，最新更新日期2010年3月12日，仅供内部工作交流）一、软件使用的基础性问题1．软件使用过程中遇到问题和疑惑怎么办？答：首先要认真地阅读软件帮助中的用户手册、信息录入维护标准和视频教学片，如仍无法解决，可逐级向上级团组织询问。
2．从哪里能够下载到最新版本的软件和用户手册？答：“上海共青团”网“组织部部门在线”的“相关下载”栏目有软件压缩包和软件升级包的下载（内含用户手册），网址为/zuzhibu/infoList.jsp?sj_dir=tjzlk_xgxz。
也可通过全国基层组织建设网的相关下载栏目下载，地址为.cn/tzyzzc/xgxz/。
3．如何观看软件使用教学片？答：为帮助用户使用软件，团中央专门制作了软件使用教学片，有两种途径可以观看：（1）安装软件后，在“系统管理—帮助—影音帮助”中点击观看；（2）流媒体视频观看（中国共青团主页的“共青视频”栏目.cn/vod/zxsp/201002/t_336404.htm）。
4．2009年度团内统计工作使用为何要同时使用新老两种软件？答：考虑到“共青团基本信息数据采集系统”（新软件）首次在全国范围内推广使用，可能会因各种原因导致数据不准确、不完备。
为稳妥起见，2009年度团内统计工作在使用新软件的同时，继续使用原用的“团员、团干部及组织情况统计系统”（老软件）进行统计。
5．为什么新软件分领导机关版和基层版？答：将软件分为领导机关版和基层版，主要是考虑到团的领导机关和基层组织的差异，为方便工作，在两个版本的软件中对部分统计信息项进行了区分，比如团组织信息，基层版只有选择乡镇街道时才会出现所辖范围建团信息一栏，领导机关版则全部都有。
6．哪些单位使用领导机关版，哪些单位使用基层版？答：对上海市的各级团组织而言，本次统计工作只有以下25个团组织使用领导机关版：团上海市委，团各区、县委，市科学技术团工委、市教育卫生团工委、市城乡建设和交通团工委、市经济和信息化团工委、市市级机关团工委、市委农办团工委；全市其他各级团委、团工委、团总支、团支部均应使用基层组织版。
数据采集器常见问题解答.
数据采集器常见问题解答如果您在使用我公司产品的过程中遇到问题，在这里可以通过我们的自助式支持服务，让您查找到各种问题的解决办法，直接下载相关软件和驱动，并网上提交疑难问题，真正实现快捷、方便的到位服务。
Q.采集器是什么A：一种具有现场实时数据采集、处理功能的自动化设备。
具备实时采集、自动存储、即时显示、即时反馈、自动处理、自动传输功能。
为现场数据的真实性、有效性、实时性、可用性提供了保证。
Q.采集器的种类A：IC卡数据采集器、条码数据采集器、IC卡条码数据采集器。
Q.为什么要使用采集器A：许多企业在数据记载的各环节工作中，几乎全靠手工完成，费时费力，易出差错。
例如：在仓库作业管理过程中，进货、退货、出货、盘点等日常活动全由手工完成，由于填写琐碎而复杂的表格及数据重复填写，增加了工作量，所以工作容易出错，效率低下。
面对这种情况，许多企业都要求引进一套计算机管理系统，但引进了计算机系统之后，才发现只解决了问题的一半，因为有了计算机软件的支持，只可以解决有条件放置计算机的工作场合，而无条件放置计算机的工作环节中的手工抄写状况仍不能解决。
即使计算机解决了部分手工抄写状况，但不能改变大量的打印表格的数据在下一个计算机作业点重新输入时而引发的瓶颈现象如果通过用PT923或LK934 采集器设备，再配置一套行之有效的作业流程，及时准确的掌握每单中每个商品的情况。
用PT923或LK934对物品进行条码扫描登记。
还可以对物品查询修改。
同时，物品信息通过MODEM直接上传计算中心。
采用采集器设备后数据记载的各环节实现了数据的自动登录，避免了数据的从新录入问题。
Q.怎样才能用好采集器A：1．避免剧烈摔碰、挤压、远离强磁场；2．注意防潮、防湿；3．通讯口避免杂物进入；4．电池电力不足时，手持机将会提示，应及时充电；5．当用户程序不能正常运行,应重新设置系统程序及应用程序； 6．不要擅自拆卸本机，若出现故障应与厂方联系。
数据采集问题解答一(最新)
数据采集问题解答一1.被审计单位对标准表中的字段定义理解不同时，应如何解决？答:以标准表解释为准，如觉不妥，可与省社保对口联系人联系。
2.部分险种无系统，只有部分电子表或手工记录,怎么办?答:有电子数据的将相应信息填入标准表，无电子数据暂不提交标准表,但以上两种情况都必须附说明文档,并由责任人签字,单位盖章确认,对数据的真实性和完整性负责。
3.失地农民养老交费不精确到个人，医保支付到医院，不精确到个人，一些企业工伤保险交费不直接到个人,数据无法提供,怎么办?答：相应记录加入标准表，但不填个人相应字段。
但以上情况都必须附说明文档,并由责任人签字,单位盖章确认,对数据的真实性和完整性负责。
4.金保工程上线前的系统表字段与标准表字段不衔接，如“应费款所属期”字段等,怎么办?答：根据原系统中的信息计算出新的字段。
5. 表sj_jf_zgyl中的jflx字段,是按照被审计单位原始数据生成，还是按照fkssq和fkssq_dy两字字段的结果判断生成？答：按原数据生成。
6.数据库数据究竟是指原系统数据库备份还是指从原系统数据库中抽取相应数据表重新建立的数据库？答:不是整个数据库，是与标准表数据相关的数据表备份形成的数据库。
7.2009年以前数据要不要？答:14号前必须保证2009-2011年数据。
8.险种名称的字段名为XZDM，需不需要调整为XZMC？答:先按照原有的来操作，署里有调整再说。
9.讲解标准表时第一原则以险种划分，不同的险种导入不同标准表，那么财务数据（三张表）是否也要分险种？还是合并各险种导入？答: 财务不分，因为3张财务表中都有险种编码字段，可以进行区分。
10.日志指什么？是数据库相应时间段的日志文件还是导出数据的说明？答：是数据导出日志，如无日志则写说明。
11.由于系统升级等原因，数据库数据有多个来源多种类型，是否分别提供？答：分别提供。
12.标准表数据以Sql Server形式报送，是一个地市一个Sql Server数据库还是按险种、区域、年份中的一项或几项进行切割？答：一个地市4个单位，人社、地税、卫生、民政各一个Sql Server数据库，各单位涉及的标准表分布在上述4个数据库中，征缴明细表和支付明细表应按年度和区域（按市本级、区、县）分别建表。
“共青团基本信息管理系统”使用说明
“共青团基本信息管理系统”使用说明一、信息采集方式1、“共青团基层组织数据采集系统”→下载安装（安装在桌面，以留存好cyl文件和EXCEL文件，以备以后使用），软件及说明发给辅导员老师，由辅导员转发给各团支部。
2、各团支部录入信息检查无误后，生成上报文件（cyl格式），务必于10月21日前（本周四前）上报团总支（以附件形式发送至lqxqxl@,邮件主题中一定标明班级和“校区”或“科院”）；二、系统的启动和登录1、选择【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】：选择“否”。
2、输入【团组织机构代码】：请认清“校区”或“科院”。
3、录入【团组织简称】：录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“机制07-1团支部”、“电自动化07-2团支部”。
4、设臵【登录密码】：各团支部自行设臵密码并一定注意保存记清楚。
三、信息采集和录入1、团组织信息录入点击“修改团组织信息”，进入本级团组织信息录入页面。
（1）组织基本信息【团组织机构代码】根据登录时的记录自动生成。
【团组织简称】录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“机制07-1团支部”。
【团组织名称】录入团组织全称，不多于50个汉字，如“中国共产主义青年团山东科技大学泰山科技学院机电工程系电气工程及其自动化07-1团支部”，中国共产主义青年团山东科技大学泰安校区机电工程系机械设计制造及其自动化08-2团支部”，分清“校区”和“科院”。
专业全称不明的问一下辅导员老师。
【组织类别】选择“团支部（联合团支部）”。
【单位所属行业类别】选择：“公立学校”。
（2）组织详细信息【团员数据信息】其中“申请入党团员数”指截止现在已经提交入党申请书的团员数量；“团员入党数”指发展入党的团员数量；“经推优入党团员数”指发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；（“团员入党数”与“经推优入党的团员数”数据一般一致）“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量（包括：1.预备党员2.在团内任职是正式党员的团干部即团支书，副团支书，宣传、组织、文艺、科技委员）；“超龄离团团员数”指本年度内因超过28周岁而离团的团员数量；2、团干部信息录入团干部包括：团支书，副团支书，宣传委员，组织委员，文艺委员(文娱委员)，科技委员【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。
关于 “共青团基本信息管理系统”使用的常见问题及解答
填写说明和注意事项1. 14-28周岁的范围到底如何界定？答：统计团员数和青年数时，14-28周岁的概念是年满14周岁且未年满28周岁，具体到2009年度统计，是指1981年12月31日后，1995年12月31日前出生的团员和青年数量。
2. “团员数”的概念应如何界定？答：“团员数”为本级团组织管理的团员总数，在计算时需统计普通团员、保留团籍的28周岁以下党员和28周岁以下团干部等人员，28周岁以上的团干部不纳入团员数统计。
3. 统计过程中，要统计哪些团干部信息？班级团支部的干部也要统计吗？答：在团的各级委员会中担任书记、副书记、委员职务的，在团的各级委员会的工作部门中任职的人员，都是团干部。
班级团支部是一级正式组织，支部书记、支委均为团干部，需要在团干部列表中录入。
团小组不是团的一级组织，本次统计中，不对团小组长信息进行录入。
4. 哪些团干部需要在团员列表中重复录入？答：对于28周岁以下的团干部，既要在团干部列表中录入，也要作为团员在团员列表中录入（特别是学生团干需引起注意）。
5. 使用信息采集模板电子表格要注意什么？答：一要注意内部标红色的信息项均为必填，不能空缺；二要注意不能对电子表格原有格式做修改，要严格按照表格格式录入，否则无法导入团员信息管理系统；三是要注意导入时要选择导入对应的团支部下面，不要导入到别的团组织或者上级团组织；四是要注意采集模板只能导入团员、团干部个人信息，导入后还要对相应的团组织信息进行填写。
6. 专职、兼职团干部如何区分？答：专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。
如，某乡镇团委书记兼任党委办副主任，如果该干部所占编制是乡镇团委书记编制，则为专职，否则为兼职。
各类在读学生团干部均为兼职团干部。
7. 是否所有项目都为必填项？答：不是，Excel信息采集模板中标红的项目为必填项，必填项如未填写则无法保存或导入。
在采集过程中，非必填项也要尽可能地填写完整。
对信息采集系统使用中存在问题的描述
对信息采集系统使用中存在问题的描述（实用版）目录1.信息采集系统简介2.信息采集系统存在的问题3.解决问题的建议正文一、信息采集系统简介信息采集系统是指能够获取并整理信息的系统，通常包括数据收集、数据处理和数据存储等步骤。
在当今信息爆炸的时代，信息采集系统对于各行各业都至关重要，它能帮助企业或个人快速获取所需信息，从而提高工作效率和决策水平。
二、信息采集系统存在的问题虽然信息采集系统在信息收集和处理方面具有显著优势，但在实际使用中仍然存在一些问题，主要包括以下几点：1.数据来源有限：信息采集系统所收集的数据通常来源于互联网、数据库等，但有些数据可能涉及版权、隐私等问题，导致数据来源受限。
2.数据质量参差不齐：由于网络信息的开放性和自由性，导致信息采集系统收集到的数据质量参差不齐，有些数据可能存在错误、不完整、过时等问题。
3.数据处理能力不足：信息采集系统对于大量、复杂、多格式的数据处理能力有限，可能导致数据分析结果不准确，影响决策效果。
4.系统安全性问题：信息采集系统在收集、处理、存储数据的过程中，可能存在安全隐患，如数据泄露、病毒感染等，对企业和个人的信息安全造成威胁。
三、解决问题的建议针对信息采集系统存在的问题，我们可以从以下几个方面提出解决建议：1.拓展数据来源：为了丰富数据来源，可以采用爬虫技术，通过抓取多个网站、平台、数据库等信息来源，提高数据收集的全面性和准确性。
2.提高数据质量：对于收集到的数据，可以通过数据清洗、去重、校验等技术手段，提高数据质量，确保数据分析结果的可靠性。
3.增强数据处理能力：通过引入大数据、人工智能等先进技术，提高信息采集系统对大量、复杂、多格式数据的处理能力，提升数据分析效果。
4.保障系统安全：针对信息采集系统的安全性问题，可以采取加密传输、权限控制、防火墙等安全措施，保障企业和个人的信息安全。
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中央企业共青团基本信息数据采集系统使用过程中常见问题的解答中央企业团工委目录一、软件使用的基础性问题1．软件使用过程中遇到问题和疑惑怎么办？2．从哪里能够下载到最新版本的软件和用户手册？3．如何观看软件使用教学片？4．为什么新软件分领导机关版和基层版？5．哪些单位使用领导机关版，哪些单位使用基层版？6．为什么要使用数据采集模板？7．能通过数据采集模板导入团组织信息么？二、关于团统工作的安排1．对2012年度团内统计工作的时间有什么要求？2．各类统计数据应以哪个时间点的数据为准？3．对于国家安全部门等具有保密性质单位的团组织，如何进行统计？三、关于组织代码编定1．作为上级团组织，怎样给下级组织编码？2．作为上级团组织，具体应该为哪些下级组织编码？3．如果不小心把组织代码弄错了怎么办？4.之前进行过共青团数据采集工作，但经历兼并重组或者团组织关系转移等过程后，原有团组织代码不能用，怎么办？四、关于软件安装、卸载与运行1．软件可以安装在哪些操作系统上？2．软件卸载后再重新安装，为什么卸载前用来登录的团组织代码、名称、密码仍然有效？3．软件安装好了但不能正常显示是怎么回事？4．软件在运行时一些字符显示为乱码怎么回事？5．为什么软件帮助中的影音帮助无法显示？7．如果把软件初始设定的密码忘记了怎么办？五、关于团组织管理1．在填写各信息项时，对相关概念不明确怎么办？2．行政编制数、事业编制数是什么概念？实际配备数又怎么界定？3．团组织管理详细信息部分的各种数据怎么产生，直接汇总下级数据就可以了吗？4．团组织管理中填写的“团员数”和团员列表中的团员人数必须一致吗？5．“团员数”的概念应如何界定？6．“14-28周岁青年数”包括“团员数”吗？7．14-28周岁的范围到底如何界定？8．如果某单位团组织只有组织建制和28周岁以上的团干部，但是已无团员和28周岁以下青年，这种情况应如何处理？六、关于团干部、团员管理1．是否所有项目都为必填项？2．统计过程中，要统计哪些团干部信息？班级团支部的干部也要统计吗？3．如果一名团干部同时在多个团组织任职怎么办，多个团组织都要录入该干部信息吗？4．哪些团干部需要在团员列表中重复录入？5．专职、兼职团干部如何区分？6．如何处理流动团员的问题？7．如果某些团员或团干部姓名中有生僻字，系统无法显示，该如何处理？8．团员没有身份证号码怎么办，能否不统计或者不录入身份证号？9．学历是指已经取得的学历吗？10．为什么在选择导出时，生成的Excel文件中团员为空？七、关于数据交换1．团员、团干部逐个录入太麻烦，怎样提高工作效率？2．使用信息采集模板电子表格要注意什么？3．信息采集模板电子表格中为何没有性别、年龄？4．导入Excel文件时，能使用在团员或团干部管理模块中导出的Excel文件么？5．为什么生成上报文件时，提示说团员、青年数不能为0？6．为什么无法导入下级报送文件？7．返还下级数据是做什么用的？一、软件使用的基础性问题1．软件使用过程中遇到问题和疑惑怎么办？答：首先要认真地阅读软件帮助中的用户手册、信息录入维护标准和视频教学片，如仍无法解决，可逐级向上级团组织询问。
2．从哪里能够下载到最新版本的软件和用户手册？答：一、全国基层组织建设网的相关下载栏目有软件压缩包和软件升级包的下载（内含用户手册），地址为/tzyzzc/xgxz/；二、中央企业青年网公告栏下载《共青团基本信息数据采集系统（基层组织版）》，地址为/portal/Index.do?method=toIndex。
3．如何观看软件使用教学片？答：为有两种途径可以观看：（1）安装软件后，在“系统管理—帮助—影音帮助”中点击观看；（2）观看（中国共青团主页的“共青视频”栏目，地址为：/vod/zxsp/201002/t20100223_336404.htm）。
4．为什么新软件分领导机关版和基层版？答：主要是考虑到团的领导机关和基层组织的差异，为方便工作，在两个版本的软件中对部分统计信息项进行了区分，比如团组织信息，基层版只有选择乡镇街道时才会出现所辖范围建团信息一栏，领导机关版则全部都有。
5．哪些单位使用领导机关版，哪些单位使用基层版？答：在中央企业中，企业团工委的领导机关使用领导机关版，各企业团组织使用基层版。
各企业团组织登录系统时要注意在“是否为乡镇（街道）团委（团工委）”一栏选择“否”。
6．为什么要使用数据采集模板？答：因为中央企业团员人数众多，为方便工作、提高效率，可用Excel电子表格形式的数据采集模板对团员、团干部信息进行统计后由导入到软件中，采集模板所在位臵是“安装目录→北京万里红科技股份有限公司→共青团领导机关数据采集系统”，文件名为：共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls（注意，内部也包括团干部信息采集）。
7．能通过数据采集模板导入团组织信息么？答：不能。
数据采集模板只能统计各团支部团员、团干部的个人具体信息，无法对“新入团团员数”等各类组织信息进行导入，需要团支部单独统计并报送，再由上级团委在软件中对应的团支部节点下进行录入。
二、关于团统工作的安排1．对2012年度团内统计工作的时间有什么要求？答：本次团内统计工作时间紧、任务重、要求高。
根据团中央要求，结合中央企业实际，各中央企业团组织务必于2012年10月31日前，完成团内统计工作，并于10月31日前将统计数据上报中央企业团工委组织部（具体要求见《关于做好2012年中央企业共青团基本信息采集工作的通知》（中企团通【2012】26号）。
2．各类统计数据应以哪个时间点的数据为准？答：本次进行的是2012年度团内统计，统计信息为截至2012年8月31日时全团的组织、团员、干部情况。
3．对于国家安全部门等具有保密性质单位的团组织，如何进行统计？答：对于各类具有涉密性质单位的团组织，可不统计具体的团员、团干部、分支团组织信息，只需统计上报团员数、团干部数、团组织数等整体数字性信息。
三、关于组织代码编定1．作为上级团组织，怎样给下级组织编码？答：任何团的领导机关和基层团组织在登录数据采集系统前，都要输入本级团组织的完整代码，并确定初始密码。
每一个团的组织都有自己唯一的组织代码，组织代码由上级团组织编定，组织代码的具体编定规则，请在“系统管理—帮助—信息录入维护标准”中查看。
2．作为上级团组织，具体应该为哪些下级组织编码？答：团组织编码和统计数据报送要严格遵照组织隶属关系进行，不得按照工作关系密切程度对非隶属的团组织进行编码和统计。
编码时要注意：上级团组织不能跨越组织层级为下级团组织编码，如某集团级中央企业团组织不能直接为三级团委编码，应由二级团委进行编码。
3．如果不小心把组织代码弄错了怎么办？答：上级团组织要本着为下级团组织高度负责的角度，认真分配代码，避免因自身错误而为下级造成不必要负担。
下级团组织要认真按照上级团组织分配的组织代码进行录入，要注意录入代码必须是包含上级团组织代码的完整代码。
如果不小心输错代码且已经按错误代码录入较多数据，首先要登录进入系统，逐级对下属各团组织代码进行修改，然后对数据进行备份，最后重新安装软件，按照正确的组织代码登录并恢复数据。
4.之前进行过共青团数据采集工作，但经历兼并重组或者团组织关系转移等过程后，原有团组织代码不能用，怎么办？答：如果团员人数较少，则待上级团组织设定新代码后重新进行数据采集工作；如果团员人数较多，需要使用之前数据，则将新代码、旧代码以及上一年度备份数据包等信息报予中央企业团工委处理。
四、关于软件安装、卸载与运行1．软件可以安装在哪些操作系统上？答：软件可安装在windows2000、Windows Server2003、Windows XP、Windows Vista、Windows 7等操作系统上。
但尽量安装在windows XP 32位系统下，以保证软件使用过程中的稳定性，以防数据损坏或丢失。
2．软件卸载后再重新安装，为什么卸载前用来登录的团组织代码、名称、密码仍然有效？答：这是卸载不完全所致。
请通过“开始”-“程序”-“共青团基层组织（领导机关）数据采集系统”-“卸载共青团基层组织（或领导机关）数据采集系统”卸载，或通过“控制面板”-“添加或删除程序”-选择“共青团基层组织（或领导机关）数据采集系统”-“更改/删除”将软件卸载。
若“C:\Program Files\北京万里红科技股份有限公司\”文件夹仍然存在，请将其删除。
3．软件安装好了但不能正常显示是怎么回事？答：可能是分辨率过低导致，请将屏幕分辨率调整为1024×768或更高。
4．软件在运行时一些字符显示为乱码怎么回事？答：这是因为用户使用了某些版本的盗版操作系统，由于软件使用的是GB2312字库，某些版本的操作系统无法正常显示，请重新安装合适版本的操作系统。
5．为什么软件帮助中的影音帮助无法显示？答：这是因为没有将软件安装至C盘，影音帮助文件的读取路径是在C盘的绝对路径，所以无法正常读取。
有两种解决办法：（1）卸载软件，将软件重新安装至C盘。
（2）在软件安装目录的上一级（如D:\Program Files）找到Superred目录，将该目录拷贝到C:\Program Files下面。
7．如果把软件初始设定的密码忘记了怎么办？答：只能卸载后重新安装软件，为避免因这种情况以及电脑故障等原因造成的数据丢失，建议妥善保管密码，并定期备份数据。
五、关于团组织管理1．在填写各信息项时，对相关概念不明确怎么办？答：强烈建议认真阅读“系统管理—帮助—信息录入维护标准”，里面对各信息项的具体概念有全面、详细的阐述。
2．行政编制数、事业编制数是什么概念？实际配备数又怎么界定？答：编制是指组织机构的设臵及其人员数量的定额和职务的分配，编制由各级编制部门制定，通常分为行政编制和事业编制。
对于各级团组织来说，编制数是指本级编制部门为团组织专设的人员编制定额。
在填写时要注意认真加以区分，避免概念混淆，必要时要咨询相关人事、编制部门。
以某集团级公司团委为例，假设该公司编制部门为团委配备了5个行政编制，实际上有6名团干部在岗工作，其中只有4名干部占用的是团委自身的行政编制，其他2名干部占用的不是团委自身的编制，而团委剩余的1个编制被公司其他部门干部占用，则在“本级团组织行政编制数”中填“5”，在“行政编制实际配备数”中填“4”，在团委的团干部列表中则要把6名团干部的信息全部录入。
对于没有为团组织专设编制的企业团组织，在相关信息项内填“0”即可。
3．团组织管理详细信息部分的各种数据怎么产生，直接汇总下级数据就可以了吗？答：对于没有下级组织的基层团组织来讲，相关数据必须在掌握情况的基础上直接填写，或统计后请上级团组织代为填写。