团员证收集及团员档案
中学团徽佩带、团员证注册、团员档案、团费收缴管理制度
中学团徽佩带、团员证注册、团员档案、团费收缴管理制度要求所有学生团员在上学时间统一佩带团徽。
由校团委组织部负责检查团徽佩带情况，并填写《团徽佩带情况检查登记表》。
对于不佩带团徽次数达3次以上的，所在团支部应对其进行批评教育，并进行通报批评；对通报批评两次以上的团员取消其本年度考核评优资格，团干部按程序免去其担任的职务；屡犯者将依据《团章》相关规定对其进行团内处分。
团员证注册时间：每学年第二学期开学一个月之内。
注册程序：各支部组织委员检查核准每位团员的团费收缴情况；各支部组织委员收齐本支部团员证交团委统一注册；对在本年度受团纪处分的团员实行缓期注册。
团员证遗失后应及时主动向各团支部组织委员汇报，并写清情况由支部组织委员负责到团委办理补发手续。
团员档案的主要内容包括：入团志愿书、入团申请书、积极分子考察表等。
新生、插班生团员的组织关系必须在校团委规定的时间内转入。
团委要定期整理团员、团干档案。
学生毕业离校必须按校团委规定时间及时办理组织关系转出，团员档案随之转出。
校团委团费收缴制度共青团员按照团章规定向团组织缴纳团费不仅是为团的活动提供部分经费，而且是为保持与团组织的经常联系，增强组织观念和履行团员义务的一项重要内容，根据团中央有关规定，结合我校实际，特制定团员收缴制度如下：一、根据市教育局团委文件，团费收取标准为0.5元/月。
二、以学期为缴纳周期，每个学期一次，每次每人缴纳3元。
团员应自觉定期按标准向团支部缴纳团费，各团支部将团费统一上交校团委。
三、新团员从团委批准其为共青团员的月份开始向团组织交纳团费。
四、对生活确有困难，无力缴纳团费的团员，由本人提出申请，经团支部团员大会讨论同意，团委批准，可以少交或免交团费。
受留团察看处分的团员在留团察看期间应按团章规定缴纳团费。
五、团员除按规定交纳团费外，本人自愿多交不限。
共青团员加入党组织，在预备期间，应缴纳党费，可不缴纳团费，自愿交纳团费者不限。
六、对不按规定缴纳团费的团员，团组织应进行批评教育。
团员基本档案
团员基本档案
1、团员档案包括入团志愿书等团员材料，而团员证是团员政治身份公开的、法定的证明，所以团员档案并不是团员证。
2、根据《中国共产主义青年团员证管理暂行条例》第十六条，规定如下：
团员凭团员证转接组织关系时，其团员档案（入团志愿书）可根据不同情况随之转移或由原团组织保存。
①凡在建有人事档案的企事业单位、学校、机关、部队入团的团员，因调工作、毕业、复员转业需转移组织关系时，其入团志愿书应与人事档案一并转移；
②凡在未建有人事档案的农村（包括农村中学、乡镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般存所在基层团委，保存期限为十五年。
这类团员因升学、参军、招工、招干需转移组织关系时，入团志愿书应随之转移。
团员证管理细则
德化一中团员证管理细则团的十二大做出了《关于实行团员证制度的决议》，这是团的组织工作改革和基层建设的一项重要任务和措施。
为了加强对团员证的管理，发挥其应有的作用，共青团德化一中委员会根据《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》，特制定本细则，在全校各级团组织及团员中施行。
第一章团员证及其实施范围第一条中国共产主义青年团团员证是团员政治身份公开的法定的证明。
它具有证明团员政治身份、转接团员组织关系、方便团员参加团内活动、记载团员获得的团内奖励、进行团员年度团籍注册、作为团员参加团内民主选举和表决的资格证明和作为团员超龄离团后的永久纪念等七大功能。
每个团员对团员证必须妥为保存，正确使用，避免遗失。
第二条我校团员证制度的实施自一九八九年正式开始，在各级团组织和团员中进行。
第二章团员证颁发第三条我校团委作为团员证颁发的独立单位，德化县关于《实行团员证制度的实施意见》集中颁证后，团员证颁发将根据条件，随时进行，团员管理工作将逐步转入团员证制度为中心的新的运转机制。
第四条我校团员证须经校团委统一编号，贴有团员本人照片，加盖由团县委统一钢印方为有效，团员证编号，一经校团委确定，在转移组织关系时不再变动。
第五条我校团员证的颁发对象必须具有团籍，根据团章第一条规定，下列人员具有团籍。
（一）履行团章规定的手续入团的中国共产主义青年团团员。
（二）担任团的各级领导职务的中国共产党党员。
（三）在团的各级领导机关中直接从事团的业务工作的干部。
（四）被团的代表大会或代表会议正式确认为该级团的委员会候选人，或上一级团的代表大会候选人的中国共产党党员。
（五）由党委派到团组织中工作或经团委批准认定具有团员资格的中国共产党党员。
第六条新团员被团委批准入团后，团的基层组织应通过郑重方式向其颁发团员证。
第三章团员组织关系及档案转移第七条团员证是团员组织关系的凭证。
我校签发的团员证可在全国范围内各机关、企事业、乡〈镇〉、学校等基层团委及地方各级团委、人民解放军和武警部队团以上政治机关通过其相互转接组织关系。
团员工作档案管理制度
一、总则为加强团员工作档案管理，确保团员档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察材料；2. 团员基本情况登记表、团员证、团员组织关系转移证明；3. 团员思想汇报、团内活动记录、团内表彰奖励材料；4. 团员违法违纪处理决定、团员退团、开除团籍材料；5. 团员其他有关材料。
三、档案管理职责1. 团委负责团员工作档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 团委组织委员负责团员工作档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等；3. 各团支部负责本支部团员工作档案的收集、整理和归档工作；4. 机关、企事业单位的团员工作档案，由所在单位的人事部门或团组织负责管理。
四、档案管理要求1. 档案收集：团员工作档案的收集要全面、准确、及时。
收集时，应确保档案的真实性、完整性和可靠性；2. 档案整理：团员工作档案的整理要按照档案分类、编号、装订等要求进行。
整理时，应保持档案的原始状态，不得随意修改、删减或增加内容；3. 档案归档：团员工作档案的归档要及时、规范。
归档时，应按照档案分类、编号、装订等要求进行；4. 档案保管：团员工作档案的保管要确保档案的安全、完整。
保管时，应采取有效措施，防止档案损坏、丢失或被盗；5. 档案利用：团员工作档案的利用要遵循公开、公平、公正的原则。
利用时，应按照档案管理权限和审批程序进行。
五、档案管理措施1. 建立健全团员工作档案管理制度，明确档案管理职责、要求、措施等；2. 加强团员工作档案的宣传教育，提高团员和团组织对档案管理的认识；3. 定期对团员工作档案进行清理、检查和评估，确保档案管理的规范化、制度化；4. 加强团员工作档案的数字化建设，提高档案管理的效率和水平；5. 定期对团员工作档案管理人员进行培训，提高其业务素质和工作能力。
学生团员档案管理制度
一、总则为加强学生团员管理，规范团员档案工作，提高团员档案质量，充分发挥团员档案在团员队伍建设中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体学生团员档案的管理工作。
三、档案内容1. 入团申请书、入团志愿书；2. 入团时间、团员编号；3. 团员个人基本信息；4. 团员组织关系转移证明；5. 团员奖惩记录；6. 团员参加团组织活动记录；7. 团员参加志愿服务、社会实践等记录；8. 团员其他重要材料。
四、档案管理职责1. 学生团组织负责团员档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 学生团组织负责人为团员档案管理的第一责任人，负责档案管理的组织实施；3. 学生团员应积极配合团组织完成档案材料的收集和整理工作。
五、档案管理要求1. 团员档案实行一人一档，档案袋编号与团员编号一致；2. 档案材料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改；3. 档案材料应按照时间顺序排列，便于查阅；4. 档案保管应做到防潮、防蛀、防霉、防火、防盗；5. 团员档案不得随意借阅、复制，确需查阅的，应经学生团组织负责人批准。
六、档案利用1. 学生团员档案主要用于团员管理、团组织建设、团员表彰、团员发展等工作；2. 学生团员在申请入党、参加各类评优评先、升学就业等事项时，可凭本人身份证明向学生团组织申请查阅档案；3. 学生团组织应严格审核查阅档案的用途，确保档案安全。
七、档案销毁1. 团员离校或退团后，其档案应按相关规定进行整理、归档；2. 团员档案的销毁应严格按照国家档案管理规定和学校相关规定执行，未经批准，不得随意销毁；3. 团员档案销毁前，应通知本人，并给予其查阅、复制档案的机会。
八、监督检查1. 学生团组织应定期对团员档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 学生团组织负责人应加强对团员档案管理工作的监督，确保档案安全、完整。
九、附则1. 本制度由学生团组织负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施，旨在规范学生团员档案管理工作，提高团员档案质量，为团员队伍建设提供有力保障。
团员证管理制度
团员证管理制度一、背景介绍团员证是团员身份的象征，是团组织对团员身份的认可和确认。
为了规范团员证的管理，提高团员证的使用效率和安全性，制定本团员证管理制度。
二、团员证的申领与发放1. 团员证的申领（1）团员证的申领对象为经过团组织审核确认的团员。
（2）团员应填写团员证申请表，附上个人身份证明材料，并提交给所在团支部。
（3）团支部应在收到团员证申请材料后，进行核实和审核，确保申请人符合团员资格要求。
（4）审核通过后，团支部应将团员证申请材料报送上级团组织进行审批。
2. 团员证的发放（1）经上级团组织审批通过的团员证申请，由团组织统一制作。
（2）团员证制作完成后，由团支部负责将团员证发放给申请人。
（3）团员证的发放应记录在团员档案中，确保团员证的使用和管理的可追溯性。
三、团员证的使用与管理1. 团员证的使用（1）团员证应妥善保管，仅供本人使用，不得转借他人。
（2）团员证应在参加团组织活动、享受团组织相关权益时进行出示。
（3）团员证丢失或损坏时，应及时向所在团支部报告，并办理补办手续。
2. 团员证的管理（1）团支部应建立团员证管理台账，记录团员证的发放、补办、挂失等情况。
（2）团支部应定期对团员证进行盘点，确保团员证的数量和使用情况与实际一致。
（3）团支部应加强对团员证的保管，确保团员证不被盗窃、损坏或伪造。
（4）团支部应建立团员证挂失制度，及时处理团员证丢失的情况，并及时通知上级团组织。
四、团员证的注销与作废1. 团员证的注销（1）团员因退出团组织、转入其他组织或其他原因不再具备团员资格的，应注销团员证。
（2）团员退出团组织时，应主动向所在团支部申请注销团员证，并归还团员证。
2. 团员证的作废（1）团员证发现有伪造、涂改或其他违规行为的，应作废团员证，并及时通知相关部门。
（2）团员证作废后，团员应重新申请办理团员证手续。
五、团员证管理的监督与评估1. 团员证管理的监督（1）上级团组织应对下级团组织的团员证管理工作进行监督和指导。
团员证管理制度
团员证管理制度引言概述：团员证是团组织对于入团团员的一种身份证明，具有重要的纪念和象征意义。
团员证管理制度的建立和执行对于团组织的健康发展和团员的团结凝聚具有重要意义。
本文将从团员证的发放、使用、管理、补办和注销等五个方面进行详细阐述。
一、团员证的发放1.1 团员证的发放条件- 团员证的发放是对于已经通过团组织的审核并正式加入共青团的团员的一种认可和表彰。
团员必须符合共青团的入团条件，如年龄、思想品德等方面的要求。
- 团员证的发放还需要团员本人的申请，经过团组织的审核后方可发放。
1.2 团员证的发放程序- 团员证的发放程序包括申请、审核、制作和颁发等环节。
- 团员通过填写入团申请表并提交相关材料，团组织进行审核，确认符合条件后，将团员的个人信息录入系统，并进行团员证的制作。
- 制作完成后，团组织组织仪式，正式颁发团员证给团员。
1.3 团员证的有效期- 团员证的有效期一般为团员入团后的五年，届满后需要重新申请和审核。
- 在团员证有效期内，团员证应随身携带，作为团员身份的重要证明。
二、团员证的使用2.1 团员证的使用范围- 团员证的使用范围主要包括团组织内部的活动和外部的社会活动。
- 在团组织内部的活动中，团员证作为团员身份的标识，用于参与团组织的会议、培训、志愿服务等活动。
- 在外部的社会活动中，团员证可作为身份证明，用于参与各类团组织组织的活动，如参观、交流等。
2.2 团员证的使用规定- 团员证的使用应遵守相关规定，不得私自转借或伪造。
- 团员证的使用应符合团组织的活动安排和管理要求，不能滥用团员身份。
2.3 团员证的保管和保养- 团员应妥善保管团员证，避免遗失或损坏。
- 团员证应远离水源、火源等，以免造成不可修复的损坏。
三、团员证的管理3.1 团员证的档案管理- 团组织应建立团员证的档案管理制度，对每位团员的团员证进行档案记录。
- 档案管理应包括团员证的发放、使用、补办和注销等信息。
3.2 团员证的信息更新- 团员证的信息应及时更新，如团员的个人信息发生变化，应及时通知团组织进行更新。
团员证管理制度
团员证管理制度一、背景介绍团员证是团员身份的重要凭证，是团组织对团员进行管理的基础。
为了规范团员证的管理，提高团组织的管理效率和服务质量，制定团员证管理制度是必要的。
二、团员证的定义团员证是指由团组织颁发给团员的证件，用于确认团员身份和享受团组织相关权益。
三、团员证的种类根据团员不同的身份和层次，团员证分为以下几类：1. 青少年团员证：针对年龄在14-18岁之间的团员。
2. 大学生团员证：针对在校大学生团员。
3. 社会青年团员证：针对已工作的团员。
4. 领导团员证：针对团组织的领导干部。
四、团员证的申领1. 团员证的申领对象：符合团员身份要求的团员。
2. 团员证的申领流程：a. 团员向所在团组织提出团员证申领申请。
b. 团组织审核团员的身份和资格。
c. 审核通过后，团组织收集团员的个人信息和照片。
d. 团组织制作团员证，并通知团员领取。
五、团员证的使用1. 团员证的有效期：团员证的有效期为两年，到期后需要重新申领。
2. 团员证的使用范围：a. 团员证可作为团员参加团组织活动的凭证。
b. 团员证可作为团员享受团组织相关权益的凭证，如参加团组织组织的培训、活动等。
c. 团员证可作为团员参与团组织选举、评优等活动的资格证明。
六、团员证的管理1. 团组织负责团员证的发放、收回和管理工作。
2. 团组织应建立团员证的档案，记录团员的个人信息和证件编号等相关信息。
3. 团组织应定期对团员证进行检查和更新，确保团员证的准确性和有效性。
4. 团组织应建立团员证的遗失补办机制，团员证遗失后，团员应及时向团组织申请补办，并缴纳相应的费用。
七、团员证的处罚和撤销1. 团员证严禁转借他人使用，一经发现，将取消团员证资格，并给予相应的处罚。
2. 团员证严禁伪造和篡改，一经发现，将取消团员证资格，并追究法律责任。
3. 团员证持有人如有违反团组织的纪律和规定，团组织有权撤销其团员证资格，并给予相应的处罚。
八、团员证的保密1. 团组织应妥善保管团员证的个人信息，严禁泄露给非团组织成员。
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关于组织团员证注册及团员档案收集工作的通知
各院系分团委（团总支）：
为进一步加强团的组织建设，规范团员证的使用管理，加强团务工作的组织纪律性，切实做好团员及档案的管理工作，我校团委决定于10月至11月进行办理全校团员证注册、团员证补办及2011届新生团员档案的收集工作。
现将具体事项通知如下：
一、团员证注册
1、团员证注册程序
（1）各班团支部将本班团员证汇总后上交所属院系分团委（团总支）；
（2）院系分团委（团总支）组织部在规定时间段内安排人员到校团委办公室进行团员证注册，校团委组织部安排本部门人员协助办理。
（时间安排见附件1）
2、共青团基层组织数据采集系统填报
（1）各团支部按要求填写好团员基本信息采集系统模板，并将文件命名为班级，如：“11级本科临床1班”，上交所属院系分团委（团总支）。
（团员基本信息采集系统模板已上传至长医团委工作群共享，要求对表格格式不进行任何改动）
（2）各院系分团委（团总支）汇总各班级团员基本信息采集数据后，以院系为单位将所有班级数据以文件压缩包（命名格式为“**系团员基本信息采集”）。
3、团员证补办程序
（1）各团支部以班级为单位填写《补办团员证登记表》（见附件2），并收取工本费3元/人。
（2）各院系分团委（团总支）将各团支部《补办团员证登记表》收集审核后，在登记表上签名盖章（电子档和纸质档各交一份），于团员证注册时连同补办工本费交由校团委统一补办。
二、团员档案的收集
各团支部将11级新生的团员档案进行收集整理，并填写好团员档案收集一览表（见附3），各院系分团委（团总支）收集汇总（电子档和纸质档各交一份），于团员注册时一并交校团委。
附件１：各院（系）团员证注册时间安排表
附件2：补办团员证登记表
附件3：团员档案收集一览表
共青团长沙医学院委员会
二〇一一年九月二十七日
附件1：
各院（系）团员证注册时间安排表
附件2：
补办团员证登记表
填表人：团支部书记：联系电话：填表时间：年月日
注：1、此表可根据人数需要调整格式。
2、此表电子档和纸质档各交一份。
附件3：
团员档案收集一览表
填表人：团支部书记：联系电话：填表时间：年月日
注：1、此表可根据人数需要调整格式。
2、此表电子档和纸质档各交一份。