商务综合部组织结构及岗位职责
综合部岗位职责
综合部岗位职责
1. 协助制定公司综合发展战略，参与制定年度综合部工作计划
和预算，并负责执行和落实。
2. 负责公司综合资源的整合和管理，包括人力资源、财务资源、物资资源等，确保资源的充分利用和合理配置。
3. 负责公司内部各部门的协调与沟通工作，促进各部门之间的
协作和合作，解决部门之间的矛盾和问题。
4. 负责公司内部文件的起草、审批和归档工作，保证公司内部
文件的规范和完整。
5. 负责公司内部会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行
和决议的执行。
6. 负责公司综合部门的日常管理工作，包括人员招聘、培训、
考核和激励等，确保部门的正常运转和发展。
7. 负责公司综合部门的绩效评估和绩效改进工作，提出改进建
议，促进公司综合部门的持续发展和提高。
8. 负责公司综合部门的风险管理和安全管理工作，确保公司的综合安全和稳定。
9. 负责公司综合部门的对外交流和合作工作，与政府部门、行业协会、媒体等建立良好关系，促进公司的良好形象和声誉。
10. 完成领导交办的其他工作。
商务部主要职责及组织结构
商务部主要职责及组织结构根据第十届全国人民代表大会第一次会议批准的国务院机构改革方案和《国务院关于机构设置的通知》（国发〔2003〕8号），组建商务部。
商务部是主管国内外贸易和国际经济合作的国务院组成部门。
一、商务部主要职责（一）拟订国内外贸易和国际经济合作的发展战略、政策，起草国内外贸易、外商投资、对外援助、对外投资和对外经济合作的法律法规草案及制定部门规章，提出我国经济贸易法规之间及其与国际经贸条约、协定之间的衔接意见，研究经济全球化、区域经济合作、现代流通方式的发展趋势和流通体制改革并提出建议。
（二）负责推进流通产业结构调整，指导流通企业改革、商贸服务业和社区商业发展，提出促进商贸中小企业发展的政策建议，推动流通标准化和连锁经营、商业特许经营、物流配送、电子商务等现代流通方式的发展。
（三）拟订国内贸易发展规划，促进城乡市场发展，研究提出引导国内外资金投向市场体系建设的政策，指导大宗产品批发市场规划和城市商业网点规划、商业体系建设工作，推进农村市场体系建设，组织实施农村现代流通网络工程。
（四）承担牵头协调整顿和规范市场经济秩序工作的责任，拟订规范市场运行、流通秩序的政策，推动商务领域信用建设，指导商业信用销售，建立市场诚信公共服务平台，按有关规定对特殊流通行业进行监督管理。
（五）承担组织实施重要消费品市场调控和重要生产资料流通管理的责任，负责建立健全生活必需品市场供应应急管理机制，监测分析市场运行、商品供求状况，调查分析商品价格信息，进行预测预警和信息引导，按分工负责重要消费品储备管理和市场调控工作，按有关规定对成品油流通进行监督管理。
（六）负责研究拟定药品流通行业发展的规划、政策和相关标准，推进药品流通行业结构调整，指导药品流通企业改革，推动现代药品流通方式的发展。
（七）负责制定进出口商品、加工贸易管理办法和进出口管理商品、技术目录，拟订促进外贸增长方式转变的政策措施，组织实施重要工业品、原材料和重要农产品进出口总量计划，会同有关部门协调大宗进出口商品，指导贸易促进活动和外贸促进体系建设。
商务组管理制度
商务组管理制度一、组织结构1.1 商务组的组织结构分为总经理、副总经理、业务经理、商务专员、市场策划专员等，各人员之间相互协调，协同工作。
1.2 总经理对整个商务组工作进行统筹，管理，决策，并负责商务组的日常运营管理。
1.3 副总经理协助总经理处理商务组的日常工作，管理和策划，以及协助总经理处理各种突发事件。
1.4 业务经理负责组织公司业务拓展，订单的合同，实施，销售的相关合同签订与履行等。
1.5 商务专员负责商务组日常的运营管理、文件的处理、协助业务经理进行订单的实施等。
1.6 市场策划专员负责公司市场推广策划，市场调研，竞争对手动态的研究分析等各个方面。
二、职责分工2.1 总经理（1）负责制定和执行商务组发展规划、年度计划和预算。
（2）负责统筹、协调商务组内外事务的协调工作，确保各项工作有序开展。
（3）负责商务组内部各部门的协调工作，解决各项工作中出现的问题。
（4）负责商务组的重大事务决策，发挥整体主导作用。
2.2 副总经理（1）协助总经理处理商务组日常工作，协助总经理处理各种突发事件。
（2）协助总经理进行商务组战略规划、年度计划和预算的制定及执行。
（3）负责规划和组织商务组各项重大事务的实施工作，督促各项工作的完成。
2.3 业务经理（1）负责组织公司业务拓展、订单的合同实施，销售的相关合同签订与履行。
（2）制定公司的销售计划与目标，并负责组织实施工作。
（3）负责策划市场推广活动，并负责市场推广计划的制定及执行。
2.4 商务专员（1）负责商务组日常的运营管理、文件处理和协助业务经理进行订单的实施。
（2）负责协助总经理、副总经理对外事务、文件的处理等。
2.5 市场策划专员（1）负责公司市场推广策划、市场调研，竞争对手动态的研究分析和制定策略。
（2）策划市场调研活动，协助市场推广活动的组织与实施。
三、工作程序3.1 商务组的日常工作是由总经理或者副总经理统一安排，商务组内各人员根据领导的安排和要求进行工作。
综合部组织架构及岗位职责
部门责任
部门责任
4、对因行政后勤保障事务管理不善造成浪费资源、成本负责方面负责 5、对未能完成年度工作计划、未能完成总经理安排的工作负责，对计划或任务的完成时 间严重滞后或造成代价过高负责 6、对未及时响应其他部门服务需求，造成工作延误或效率下降负责 1、直接对总经理汇报工作或接受指示 2、同公司各部门提供服务的协作关系
考核标准
编培训关系 4、同各级政府单位和机构联络沟通 人力成本总额控制率，招聘费用预算达成率，人才引进完成率，培训费用预算达成率，绩 效考核数据准确率，绩效考核按时完成率，员工工资计算出错率，人员编制控制率，关键 人才流失率，日常办公费用预算达成率，车辆管理费用达成率，标准化体系建设，员工满 意度 1、组织架构是依据工作分工和职位体系建设来划分的，不会增加人员编制和成本；2、综 合部具体工作分工为：绩效考核、人事管理、行政管理、外联管理
综合部组织架构及岗位职责
部门 综合部 部门负责人 组织结构图
行政总监
直属领导
总经理 部门编制 总监级1人
行政经理
经理级1人
人事主管
行政主管
绩效考核主管
外联主管
主管级4人
人事专员
行政专员
绩效考核专员
外联专员
根据实情而定
工作概况
根据公司对人力资源管理和行政后勤保障工作的目标需要，对公司人力资源和行政事 务进行管理，负责做好公司的人力资源管理和行政后勤保障工作，促进公司经营管理目标 的实现。 1、制定人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同 时进行成本控制 2、拟订人力资源管理制度并组织实施，负责人力资源管理制度的修订、 废止和解释 3、负责编写组织结构设计和职位说明书 人事管理 4、负责人员招聘与录用，员工升调与辞退管理 5、负责员工培训与开发管理 6、负责制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行 7、负责建立畅通的沟通渠道，受理员工建议或投诉，及时了解员工的想 法和建议 8、负责管理员工关系，以及人事档案的汇集整理、存档和保管 9、拟定行政管理制度并组织实施，负责公司日常办公事务的计划、组织 、协调和监督 10、负责公司会议的组织、协调，会议内容的记录和传达；根据会议纪 要跟进工作落实，并反馈工作结果 11、负责公司办公设施设备以及物品的采购、保管、发放、使用、保养 、修缮等管理工作 12、负责公司的印信、公文流转（公文起草、会签、督办等工作）和档 案等文档资料的管理工作 13、负责公司日常保洁、安保、消防、员工就餐等一后勤保障事务
综合部组织架构与岗位职责
综合部部门管理手册
概 述
综合部是保障公司正常运行的重要机构,主要负责公司行政管理和后勤（支持）保障，为公司提供各种后勤服务和安全保卫等支持。
管理工作手册的制订，有利于规范本部门员工的工作行为和职责及加强部门间的工作协调性。
一、综合部门组织结构与职能
部门
综合部
部门负责人 直属领导 分管副总 部门组织结构图
部门编制
经理 1 人
主管3 人
职员6人
综合部经理
行 政 组
宣 传 组
项
目 组
二、部门岗位描述
1、综合部经理
2、行政助理（此岗位是否是部门实际需要？）
3、总裁室秘书
4、前台
5、司机
6、项目主管表单编号：
7、项目专员表单编号：。
综合部主管岗位职责(通用18篇)
综合部主管岗位职责（通用18篇）综合部主管岗位职责篇11、在总经理领导下负责综合部的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责公司各项管理、经营服务工作的布置、实施、检查、督促、落实贯彻执行情况。
3、做好公司对内对外文件的起草，负责各类文件的分类呈送发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作，请公司领导阅批并转有关部门处理，并做好登记存档。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理办公会决策。
5、负责总经理办公会和其他会议的组织工作，并做好会议记录;做好决议、决定、工作计划、总结等文件的起草、发布工作。
6、负责保管使用公司印章和介绍信;负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，接听电话、妥当应答，并做好电话记录，及时汇报、处理。
7、在总经理领导下，根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;完成公司新入员工的日常招聘、培训工作。
8、在总经理领导下，监督执行公司绩效考核制度，负责绩效考核的统计工作。
9、负责对外接待工作，开展公关活动，维护公司公共关系。
10、维护公司办公秩序，督促各部门保持良好的工作环境，负责检查公司办公场所的卫生情况。
11、在总经理领导下，负责做好公司的后勤保障工作。
12、完成总经理办公会交办的其他工作。
综合部主管岗位职责篇21、在公司总经理和分管总经理的领导下，全面主持本部门的日常工作，2、组织、策划、安排公司各种会议，协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。
3、传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
4、负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作，对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。
5、负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理，处理行政应急事件。
6、负责公司资产管理，办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用和管理费用的监督控制等。
综合部岗位职责
综合部岗位职责
1. 负责公司内部各部门的协调沟通工作，促进部门间的良好合
作关系，确保公司各项工作有序进行。
2. 负责制定公司的综合发展规划和目标，协助各部门制定年度
工作计划，并监督执行情况，确保公司整体发展方向和目标的实现。
3. 负责协调公司内部各项资源的合理配置和利用，确保资源的
最大化利用和公司整体效益的提升。
4. 负责公司内部各项重大事务的协调处理，包括人事调配、财
务审批、项目推进等，确保公司内部事务的顺利进行。
5. 负责公司内部各项会议的组织和协调工作，包括会议议程的
制定、会议材料的准备、会议记录的整理等，确保会议的高效进行
和决策的落实。
6. 负责公司内部各项政策和制度的制定和完善工作，确保公司
内部管理规范和制度健全。
7. 负责公司内部各项文化建设和员工活动的组织和协调工作，
包括员工培训、团队建设、员工关怀等，确保公司内部文化建设的
顺利进行和员工团队的凝聚力提升。
8. 负责公司内部各项突发事件的应急处理工作，包括危机公关、突发事件处理等，确保公司内部安全稳定。
综合部职责内容是什么
综合部职责内容是什么综合部职责内容是什么篇1一、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息，供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系，明确各自职权，健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议，负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开支，配合财务部门统一登记记录，防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作，严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的`登记、汇总和上报等工作，安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态，并及时向领导反映，关心员工的工作和生活情况，为员工排忧解难。
综合部职责内容是什么篇2一、负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实高层和办公会的决议。
负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。
协助总经理的工作，提供决策支持。
二、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性三、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。
制订综合部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施四、负责公司人力资源战略的执行，人力资源管理的各项事务。
根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序，并组织实施根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选，负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训。
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商务综合部组织结构及岗位职责
重庆双凯汽车配件有限公司
综合商务部职能定位、组织架构及岗位职责
编制：
审核：
核准：
2015年7月1日实施
部门概述
综合商务部是公司针对采购计划的编制、采购计划的实施、供应商管理、供应商技术支持、应付应收款计划编制及客户维护的管理职能部门。
部门机构设置
综合商务部直接受销售副总领导，相关工作直接向销售副总汇报，综合商务部下设采购组和商务组，分别负责公司原辅料、低值易耗、办公用品的采购；供应商的管理及支持；公司对外商工作的处理、应收应付款项的处理及执行。
综合商务部岗位职责
1、采购专员：
●负责接受分解物流月、周生产计划并对其进行分解，；
●负责接受各部门常规、紧急、特殊采购申请计划；
●负责综合物流库存分析后制定采购计划并报批；
●负责采购物料市面价格的询问与采购计划的实施；
●负责账期采购计划下达后对物料的跟催；
●负责现金采购需要做资金预算报财务审核后实施采购；
●负责供应商挂账工作的执行及票据的催收工作；
●负责供应商采购合同的签订；
●负责月度付款计划的编制与付款执行；
●负责新供应商的开发与报价审核；
●负责采购数据录入财务管理系统；
●负责其他相关工作的执行；
2、商务管理专员
●负责供应商资料相关资料的整理与完善；
●负责供应商生产技术支持及异常问题的处理；
●负责供应商持续改善过程监控；
●负责会同物流与项目开发与客户合同价格商谈与签订；
●负责月度客户对账及开票申请工作；
●负责月度客户挂账及票据派送工作；
●负责月度回款计划的编制与及实施；
●负责供应商及客户管理的管理及维护；
●负责其他客户、供应商终端工作
3、其他管理
●负责部门内部规章制度编制与执行；
●负责各状态采购流程的编制与实施；
●负责各岗位职责的编制与监督考核；
●负责各物料市场行情及变化规律，有效的调整公司采购方案；
●负责商务体系运营安全生产的管理工作；
组织结构
岗位职责
1、部门经理岗位职责
●全面负责综合商务部日常管理工作
●负责采购计划的接受、分解、询价及采购计划的实施以及物料采购过程的跟催工作，对采购
物资的入库的质量、数量及退货管理，
●负责商务合同价格的协商、合同签订及客户关系的维护和管理，及时处理客户抱怨，减少公
司对外的负面影响；
●部门管理范围内的作业流程、管理制度、管理流程、绩效考核等制度的建立和持续优化调整；
●负责流程实施与各部门的沟通与协调工作；
●负责与物流积极配合，及时处理公司滞销、呆滞及异常物料，合理采购所需物资及库存备货，
科学规范的减少公司资金积压；
●负责组织开展部门职能范围内的管理流程、业务技能、等相关工作流程培训；
●负责物资采购入库后数据系统的录入及时性；
●负责月度供应商挂对账、及票据催收工作的监督与实施；
●负责月度供应商付款计划的编制、核对工作的监督与执行；
●负责月度客户回款计划的编制、核对及开票申请、票据派送工作的及时性进行监督与执行；
●负责月度客户回款计划的完成；
●负责对部门管理制度流程，组织架构、岗位职责及绩效考核的完善，提高部门人员的工作质
量与工作效率；
●负责根据公司管理要求，需要本部门配合完成的其他工作任务；
2、采购专员岗位职责
●负责采购日常工作的全面开展；
●负责生产计划（预示计划）及公司内各部门的物资采购计划的接受、分解工作；
●负责与物流部协调，科学合理的编制物资采购计划；
●负责针对采购物质做好市场调查，保证价格合理，品质优良的前提下达采购计划；
●负责做好采购物质的跟催、检验、入库、系统的及时录入工作；
●负责每月供应商的挂对帐工作并核对应收票据的统计工作；
●负责每月供应商付款计划的编制、核对与实施；
●负责供应商的开发与审核、标的价格的核对、采购合同的签订工作；
●负责遵守公司、部门规章制度，严格律己，努力做好本职工作；
●负责公司及部门因工作需要，完成临时安排的其他工作任务；
3、商务专员岗位职责
●负责商务日常工作的全面开展；
●负责商务各项工作制度流程的执行与维护完善；
●负责月度客户票据的派送与应收款项的汇总与执行；
●负责配合各部门做好与客户间的商务协调；
●负责客户产品价格与商务合同的签订；
●负责其他与客户端的商务衔接；
●负责因工作你需要临时安排的其他工作；
岗位职责说明
岗位职责说明书
四、工作权限
五、关键绩效标准
六、基本任职资格要求
六、胜任能力要求（素质能力：能驱动岗位业绩的主要能力，一般不超过五项）
七、工作环境
八、周边职位关系。