【安全管理】文件和档案管理制度(标准通用)
安全文件档案管理制度
安全文件档案管理制度（一）客观的建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务, 规范安全生产文件、档案的保管、借阅和摧毁程序,特制定本规定。
（二）适用范围本制度适用于公司文件、档案管理。
（三）规范性引用文件《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》（四）责任1、行政人事部负责公司安全文件和档案的日常管理。
2、公司各部门负责本部门安全记录和档案的管理。
（五）管理要求1.档案管理范围1.1公司对涉及的主要安全生产过程负责、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。
1.2对于一般安全记录，根据公司的《记录控制程序》执行。
2.监护事项2.1公司的安全生产文件和档案的保管，要符合国家文件和档案管理要求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查阅，防火、防潮、防鼠防蛀、清洁、通风、干燥。
2.2重要的文件档案，要按时归档，保存在公司档案中。
2.3一般文件、记录，由各分厂、本部门按规定自行保管。
2.4 档案保管场所由专人负责、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。
2.5档案箱、柜；钥匙专人保管。
无关人员不得进入档案室。
2.6完善安全保管措施，防止人为或自然损坏档案。
2.7病例数据的保管和存储应科学、规范，便于查找。
3.归档时间3.1办理完毕的文件，按工作阶段归档。
3.2按年度形成的文件，第二年上半年归档。
3.3具有法律效力的所有文件，一经识别就立即归档。
3.4所有文件均具有有机机密性，随时形成，随时归档。
4.文件档案保存表档案应以纸质形式保存。
5.安全档案借阅5.1公司全体员工工作需要查阅技术文件和档案，技术人员登记后方可查阅，其它人员须部门负责人批准，并经档案员同意后，方可查阅；如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准，并经档案员同意后，方可查阅；查阅其它文件的，须部门主管批准，并经档案员同意后，方可查阅。
安全生产文件及档案管理制度范文
安全生产文件及档案管理制度范文一、总则本制度旨在规范和加强安全生产文件及档案的管理，确保安全生产工作的科学、规范和持续发展。
制度适用于我单位所有从业人员。
二、文件的分类与管理1. 重要文件的分类重要文件分为三类：一类是活动性文件，包括日常安全检查记录、事故处理报告等；二类是文件流转类，包括各级文件的传阅、批转等；三类是决策性文件，包括安全制度、操作规程等。
2. 文件的编写要求文件的编写应准确、明确、简练。
要注重使用标准化的文字和专业术语，不得使用含糊不清或易产生歧义的词汇。
文件应包括文件标题、文件起草单位、文件主办单位、文件批准单位、文件类型、文件编号、文件主题、文件主要内容等。
3. 文件管理（1）文件管理要求文件管理应符合以下要求：保证文档的真实性、完整性、合法性；保密性要求高的文件必须制定相应的保密措施；重要文件必须备份，并妥善保存；文件归档前要经过审查批准程序；文件的借阅、查阅必须有合理的理由，并做相应的记录。
（2）文件的分发与传阅文件分发与传阅应遵守以下原则：文件必须明确传阅范围和传阅顺序；传阅时应写明传阅日期，并注明传到人和传给人的姓名、单位名称、电话号码等联系方式；传阅结束后要及时返还原件或移交指定人员。
（3）文件的归档管理文件的归档应符合以下要求：按照文件的主题、种类进行分类归档；归档文件应以文件编号为依据，相同编号的文件必须形成档案；档案必须经过初审、定级、审批、填写档案目录等程序；档案室应保持整洁，定期清理无用文件。
三、档案的管理流程1. 档案的台账管理档案管理台账要做到以下几方面：每一卷档案都要有相应的台账进行管理；档案台账应注明档案的题名、编号、开卷日期、责任者等信息；档案的台账必须定期检查，发现问题要及时解决。
2. 档案的编制与整理档案的编制与整理应遵循以下原则：文件用途明确，保证档案的完整性；档案的编号要符合规范，便于查阅和管理；档案归档时必须按照一定的顺序进行整理，确保档案的连续性；档案必须使用标准化的包装材料，防止档案的损毁和丢失。
安全生产文件和档案管理规定
安全生产文件和档案管理规定SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条为加强耐驰公司与安全生产有关的文件、记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强安全记录控制和档案管理，特制定安全生产文件和档案管理制度。
第二条本制度的主要编制依据如下：⑴《中华人民共和国安全生产法》（中华人民共和国主席令第13号，自2014年12月1日起实施）；⑵《企业安全生产标准化基本规范》（AQ/T9006-2010）；⑶《机械制造业安全生产标准化规范》（AQ/T7009-2013）。
第三条本制度适用于公司安全生、档案资料的管理。
第二章职责第四条公司总经理负责批准、发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。
第五条体系办公室负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；负责有关上级来文的转发。
第六条体系办公室责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件，如安全管理制度安全生产责任制、事故应急救援预案、记录汇编及其他支持性文件；第七条公司各流程部负责组织各部门编制、修订、评审安全操作规程。
第八条工业健康与安全部负责生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。
第九条职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行指导及监督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。
第三章管理程序第十条安全生产相关文件的分类⑴安全生产目标相关文件；⑵机构和职责相关文件；⑶安全投入相关文件；⑷安全生产相关法律法规、标准规范、管理制度等相关文件；⑸培训教育相关文件；⑹设备设施、工艺信息等相关文件；⑺作业安全相关文件；⑻隐患排查治理相关文件；⑼危险源监控的相关文件；⑽职业健康的相关文件；⑾应急救援的相关文件；⑿事故调查、报告和处理的相关文件；⒀绩效评定的相关文件。
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度安全生产是国家重要的发展战略之一，实施安全生产文件和档案管理制度对于保障人民群众的生命财产安全、维护社会稳定、促进经济发展具有重要意义。
下面我将从安全生产文件和档案管理制度的定义、重要性、内容和实施措施等方面进行论述。
一、安全生产文件和档案管理制度的定义安全生产文件和档案管理制度是指在国家层面和企业内部制定的一系列规章制度和管理办法，用于规范安全生产工作、记录安全生产活动，并保留相关资料和档案，以便日后查阅和审批。
它主要包括《安全生产法》、《安全生产管理条例》等法律法规，以及企业内部的各项制度、规定和工作方案等。
二、安全生产文件和档案管理制度的重要性1.保障安全生产：制定和执行安全生产文件和档案管理制度是确保各类企业和生产单位协调有序开展安全生产工作的重要手段。
2.促进事故防范：通过对安全生产日期、记录、审查等环节的严密管理，能够及时发现事故隐患，并采取相应措施加以防范，从源头上遏制事故的发生。
3.提高应急处置能力：保存完整的安全生产档案，有助于事故发生后的调查、责任追究和事后处理工作，从而提高应急处置能力。
4.便于监督检查：安全生产文件和档案管理制度的实施，使得监督部门能够及时获取企业的安全生产信息，有针对性地进行监督检查，提高监管效能。
三、安全生产文件和档案管理制度的内容1.安全生产责任制度：明确企业领导层和各级管理人员的安全生产责任，并规定相应的监督检查、评估和奖惩机制。
2.安全生产计划和目标：制定年度、季度和月度的安全生产计划和目标，明确各项任务和措施，确保安全生产工作有序进行。
3.事故隐患排查和处理制度：建立健全事故隐患排查和处理机制，定期组织安全隐患排查，及时采取措施消除隐患，并建立事故隐患记录和处理档案。
4.安全教育培训制度：制定安全生产教育和培训计划，明确不同岗位的安全教育培训内容和频次，提高员工的安全意识和技能。
5.事故调查和责任追究制度：建立完善的事故调查和责任追究机制，对发生的安全事故进行调查分析，并追究相关责任人的责任。
安全生产文件及档案管理制度模版
安全生产文件及档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础，为确保安全生产的顺利进行，促进企业持续健康发展，特制定本《安全生产文件及档案管理制度》。
二、适用范围本制度适用于所有单位的安全生产文件及档案管理工作。
三、文件管理1. 文件的定义文件是指以书面形式记录和表达有关于安全生产的内容和要求的各类文件。
2. 文件的起草（1）文件起草应由具有一定安全生产知识与能力的人员完成。
（2）文件起草应遵循明确的原则和规定，确保内容准确、清晰、简练。
3. 文件的编写（1）文件应依据相关法律法规和标准制定，并规范其格式。
（2）文件编写应区分主次，重点突出，避免使用含混、模糊的用语。
4. 文件的审批与发布（1）文件应经过层层审批后方可发布。
（2）文件审批人员应对文件内容进行仔细审核，确保其符合安全生产要求。
（3）文件发布后，应将正式版本存档，并在相关部门予以公示。
5. 文件的保管与更新（1）文件的保管应做到定期检查、分类归档，并建立完整的文档管理系统。
（2）文件的更新应及时进行，以保障文件的有效性和及时性。
四、档案管理1. 档案的分类（1）按照主题：分为安全生产管理档案、事故、隐患档案等。
（2）按照格式：分为纸质档案、电子档案等。
2. 档案的归档流程（1）档案的归档应进行登记，并完成分、装、册等工作。
（2）归档后的档案应妥善保管，确保其安全性和保密性。
3. 档案的借阅与查阅（1）档案的借阅应符合相关规定和程序，借出后应及时归还。
（2）档案的查阅应有合理理由，并符合相关权限和程序。
4. 档案的保管周期档案的保管周期应根据相关法律法规和企业实际情况确定，并进行定期审核，及时进行档案的更新与报废。
五、监督与检查1. 定期检查定期对安全生产文件与档案的管理情况进行检查，确保文件存储规范、档案完整性和保密性。
2. 不定期检查针对特定问题进行不定期检查，发现问题及时进行整改，提升管理水平。
六、附则本制度由安全生产管理部门负责解释与修订，自发布之日起正式实施。
XX餐饮股份有限公司安全生产管理文件和档案管理制度(年)
XX餐饮股份有限公司安全生产管理文件和档案管理制度（年）第一章总则第一条为加强公司安全生产管理，防止和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属分支机构的安全生产管理文件和档案管理工作。
第三条公司安全生产管理要坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针，落实安全生产责任制，确保安全生产管理工作落到实处。
第四条公司设立安全生产委员会，负责公司安全生产管理的组织协调工作，安全生产委员会下设安全生产管理部门，具体负责安全生产管理日常工作。
第二章安全生产管理文件管理第五条安全生产管理文件包括国家有关安全生产的法律、法规、规章、标准和规范，公司安全生产规章制度、操作规程，以及与安全生产相关的技术资料等。
第六条公司应当及时收集、整理安全生产管理文件，并进行归档保管。
归档的文件应当分类明确，编号有序，便于查阅。
第七条公司应当定期对安全生产管理文件进行审查、修订，确保其符合国家法律法规、行业标准和企业实际需要。
第八条公司应当加强对安全生产管理文件的培训和宣传，确保员工了解和掌握相关法律法规、规章制度和操作规程。
第三章安全生产档案管理第九条安全生产档案是指记录公司安全生产管理活动、安全生产责任制落实、安全生产管理制度执行、安全生产检查监督、事故处理等情况的文件资料。
第十条公司应当建立健全安全生产档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、查阅等环节的要求和责任。
第十一条公司应当及时收集、整理安全生产档案资料，确保档案的真实性、完整性和准确性。
归档的资料应当分类明确，编号有序，便于查阅。
第十二条公司应当加强对安全生产档案的保密管理，非授权人员不得查阅、复制或泄露档案内容。
第十三条公司应当定期对安全生产档案进行审查、修订，确保其反映公司安全生产管理的实际情况。
第四章安全生产管理文件和档案的利用与监督第十四条公司应当充分利用安全生产管理文件和档案，为安全生产决策提供依据，提高安全生产管理水平。
安全生产文件及档案管理制度
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条：为了规范企业的安全生产工作，确保人员、设备、环境的安全，保护员工的生命和资产安全，提高企业生产管理水平，特订立本《安全生产文件及档案管理制度》（以下简称“制度”）。
第二条：本制度适用于本企业全部生产经营活动，包含生产车间、办公场合、仓储区域等全部的工作区域。
第三条：本制度的内容包含安全生产文件管理和安全生产档案管理。
安全生产文件是指对企业安全生产工作产生影响的各类文件，包含安全生产责任制、安全生产管理制度、安全生产操作规程、安全技术交底等。
安全生产档案是指企业安全生产工作的相关记录、料子、报告等。
第二章安全生产文件管理第四条：企业应当建立健全安全生产文件管理制度，确保安全生产文件的编制、审核、发布、使用、修订和废止的全过程可控、可追溯。
第五条：安全生产文件的编制应当由专业人员负责，编制过程应当经过相关部门的审核验收，并报经理层审批。
第六条：安全生产文件的发布应当采取适当的方式，确保每个工作岗位的员工都能及时收到文件，并有查阅的权限。
第七条：安全生产文件应当分类存储，确保便于查阅和存档，并定期进行检查和验证，确保其准确、有效性。
第八条：安全生产文件的修订应当遵从以下程序：1.由安全生产文件的编制者提出修订建议，并说明修订原因和内容。
2.经过相关部门的审查和评估，确定修订方案，并报经理层审批。
3.修订后的文件应当及时修改，原文件需加注废止标识并进行销毁。
4.修订后的文件应当重新发布，并告知相关岗位的员工。
第三章安全生产档案管理第九条：企业应当建立健全安全生产档案管理制度，确保安全生产档案归档、查阅、保管的合规性和安全性。
第十条：安全生产档案的归档应当依照事项、日期、部门等进行分类归档，并编制认真的档案目录，确保档案的可查阅性。
第十一条：安全生产档案应当定期进行整理和清理，及时剔除无效文件和记录，并将紧要文件和记录进行复印、备份，确保档案的完整性。
第十二条：安全生产档案的查阅应当遵从以下原则：1.查阅权限应当依据岗位需求和工作职责进行授权，并做好记录。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度文件和档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的文件和档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
文件和档案管理制度11目的为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。
对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。
2范围本程序包含了文件的'编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。
规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。
本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。
适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。
3职责3.1各过程管理部门职责：3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。
3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。
3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。
3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。
3.1.5负责文件更改内容等。
3.2生产部职责：3.2.1负责管理手册的编制。
3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。
3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。
3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。
4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。
4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标；b.实现方针、目标和指标的策划；c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。
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文件和档案管理制度编号：AQ-BZH-009-A
1 目的
为了对安全标准化的文件和档案进行控制，确保文件的充分性、适用性、有效性，特制定本制度。
2 责任部门、人员职责及权限
2.1 主要负责人组织安全标准化运行文件的编制，并安全办公室协助各部门编制
2.2 主要负责人负责安全标准化运行文件的批准
2.3 安全办公室、行政部负责安全标准化文件与资料的收集、修订
2.4 行政部负责安全标准化文件的发放、控制管理，并负责文件和档案整理、分类、保存、归档、借阅和销毁
2.5 各部门负责人负责本部门安全标准化文件的修改、补充
2.6 主要负责人负责过期或废止文件资料的销毁批准
2.7 安全生产领导小组负责安全生产规章制度和安全操作规程的评审、评估
2.8 文件的持有部门（人）负责妥善保管和使用有效文件
3 流程、形式
3.1文件资料控制
3.1.1 外部文件
与本厂有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等
3.1.2 内部文件
安全标准化文件及相关记录、安全生产档案
本厂的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录等
3.1.3 法律、法规、地方规章
与安全生产有关的法律、法规、技术标准、工具书等
3.2 文件的编号
本厂根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进行编号：
安全生产管理制度：编号为AQ-ZD-序号-版本号
安全操作规程：编号为AQ-GC-序号-版本号
表单：编号为AQ-BD-序号（三位）-版本号
版本号格式：（A、B……）
3.3 文件和资料的管理
3.3.1 文件的发放按文件规定的发放范围由行政部负责，并作好《文件发放记录》。
3.3.2 安全办公室、行政部负责文件资料的及时修改、补充或换版，及时更换新版本和更改《有效文件资料清单》，将失效、作废文件资料收回，标识登记，并销毁处置。
3.3.3文件的持有部门（人）负责妥善保管和使用有效文件，如有毁损，丢失，及时向行政部报告。
3.3.4 本厂所有与安全生产有关的法律、法规、技术标准、工具书等，由行政部文控中心负责标识、保存和借阅并建立资料清单和借阅记录。
如发生丢失或损坏，及时报行政部文控中心进行处理。
3.3.5 主要负责人及各部门收到的与安全生产有关的外部文件应及时交由行政部文控中心登记，并下发到相应的部门，做好《文件发放记录》。
3.3.6 借阅文件时，应办理借阅手续，借阅人应对所借阅材料妥善保管，不得损坏、丢失，并按期归还。
3.4 安全标准化文件的修订
安全标准化文件的修订由各部门主管提出，或由安全办公室根据文件运作情况随时提出修订，由安全办公室组织修订，经批准的修订后文件由行政部下发达工作相关部门，并做记录。
3.5 安全标准化文件的保存
3.5.1 外来文件由行政部接收和保存，填写《外来文件清单》，经主要负责人批准后，控制发放，以确保其适用范围性和有效性，并填写《文件发放记录》。
3.5.2 内部文件由行政部保存。
3.5.3法律、法规、地方规章、安全标准等由行政部负责保存、借阅等管理，应填写《适用的安全生产法律法规及其他要求清单》
3.6 安全标准化文件的作废与销毁
3.6.1 作废或失效文件资料，由行政部负责按《文件发放记录》，从有关部门的使用现场收回并记录、标识。
3.6.2 作废或失效文件资料由行政部文控中心统一销毁。
3.6.3 需留作原始资料和存档保存的作废文件，除加盖“作废”印章外还要标注“作废留存”字样，隔离保管，防止误用。
3.7 文件保存期限及形式
安全标准化文件保存为三年，各类记录保存两年。
保存形式为纸质资料及电子文档相结合，各类记录以纸质资料保存。
4 安全生产档案
对下列主要安全生产资料进行档案管理：
安全生产会议记录（含纪要）
安全费用提取使用记录
员工安全教育培训记录
劳动防护用品采购发放记录
危险源管理台帐
安全生产检查记录
授权作业指令单
事故调查处理报告
事故隐患整改记录
安全生产奖惩记录
特种作业人员登记记录
特种设备管理记录
外来施工队伍安全管理记录
安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）有关强制性检测检验报告或记录
新改扩建项目“三同时”
风险评价信息
职业健康检查与监护记录
应急演习信息
技术图纸等。
5 记录
5.1 文件发放记录
5.2 外来文件清单
5.3 适用的安全生产法律、法规及其他要求清单
5.4 安全标准化文件评审表
5.5 文件修改申请表
5.6 安全标准化文件修改页
寄语
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