山东建筑大学办公自动化实验7完成版
山东建筑大学办公自动化系统使用交流
OA系统和信息门户高度集成 OA系统和学校短信平台无缝对接
OA培训目的 培训对象：部门秘书
登录系统、查看待办
能够起草公文（权限控制）、用印申请、领导预约等
启动、处理公文流程
打开、回复公文、通知等模块实现校发文的网上拟稿、部门领导审批、
山东建筑大学数字化校园办公自动化（OA）系统
使用交流
金智教育 姜超凡
2013 年6月 2011.09
交流提纲
培训内容
OA系统介绍
OA系统流程介绍
以校发文为例介绍系统操作 实际操作 交流&答疑
OA系统功能介绍
办公自动化（OA）系统是学校本期数字化校园项目中的一个系统
办公系统涉及到的学校各个相关部门
办公系统业务流程复杂
OA系统功能介绍
办公自动化（OA）系统建议包含以下内容：公文管理（收文管理、发文 管理）；会议管理（会议申请、会议室管理、学校会议活动安排表、会 议通知等）；公共事务（交办协办、信访管理、用章管理、督办管理、 请示管理、校领导预约）；通知公告、资料下载等等；个人办公（待办 事宜、个人群组、个人日常、常用意见）；系统管理等。
用印申请流程介绍
登录OA系统
OA系统和学校信息门户实现统一身份认证
登录OA系统
OA系统首页
新建发文
发起流程
流程审批
流程审批
修改正文
审批意见
修改正文
交流&答疑
Q& A
谢谢！
办公室秘书核稿、办公室主任审核、分管院领导阅（会）
签、签发、发文、各部门查阅、统计查询等功能，用户 可以定制文件流转过程，系统按照预先定义的工作流程 进行流转，系统提供严密的授权管理，保证文件不被未 授权人处理和查看，实现对文档传递过程中有效的实时 监控，保证文件网上流转准确。
办公室自动化实训报告
办公室自动化实训报告一、引言办公室自动化是指利用先进的信息技术和自动化设备，对办公室工作流程进行优化和改进，提高工作效率和质量。
本报告旨在总结办公室自动化实训的过程和成果，包括实训目标、实训内容、实训方法、实训结果等方面的内容。
二、实训目标1. 了解办公室自动化的概念和意义；2. 掌握办公室自动化常用软件和设备的使用方法；3. 熟悉办公室自动化系统的构建和管理；4. 提高办公室工作效率和质量。
三、实训内容1. 硬件设备的选购与配置在实训开始前，我们首先对办公室的硬件设备进行了评估和选购。
根据实际需求，我们购买了一台高性能的电脑，配备了大容量的存储设备和高分辨率的显示器，以满足办公室自动化的要求。
2. 办公软件的安装与使用我们安装了一系列办公软件，包括Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）、邮件客户端、办公协同工具等。
通过学习和使用这些软件，我们能够更高效地处理文档、制作报表、设计演示文稿等。
3. 自动化设备的配置与管理为了实现办公室的自动化，我们配置了一些自动化设备，如打印机、扫描仪、投影仪等。
通过学习和实践，我们掌握了这些设备的使用方法和维护技巧，提高了办公效率和工作质量。
4. 数据管理与备份在实训过程中，我们学习了数据管理和备份的重要性，并掌握了相关的操作方法。
通过合理的数据分类、命名和存储，我们能够更方便地查找和共享文件，同时定期进行数据备份，以防止数据丢失。
5. 网络与互联网应用办公室自动化离不开网络和互联网的支持。
我们学习了网络的基本原理和配置方法，掌握了局域网的搭建和维护技巧。
此外，我们还学习了互联网应用，如电子邮件、在线会议、云存储等，提高了办公效率和沟通能力。
四、实训方法1. 理论学习在实训开始前，我们进行了一系列的理论学习，包括办公室自动化的基本概念、软件和设备的使用方法、数据管理和备份等内容。
通过理论学习，我们对办公室自动化有了更深入的了解，为实际操作打下了基础。
办公自动化实训报告
办公自动化实训报告一、引言办公自动化是指利用计算机技术和信息管理系统来提高办公效率和工作质量的一种管理方法。
本报告旨在总结和分析办公自动化实训的过程和成果，以及对办公自动化的理解和应用。
二、实训目的1. 熟悉办公自动化的基本概念和原理；2. 掌握办公自动化软件的使用技巧；3. 实践办公自动化在实际工作中的应用。
三、实训内容1. 学习办公自动化软件的基本功能和操作方法；2. 设计并制作办公自动化模板，如报表、表格、演示文稿等；3. 进行实际案例分析和摹拟办公任务。
四、实训过程1. 学习阶段在学习阶段，我们通过参预课堂教学和自主学习，掌握了办公自动化软件的基本功能和操作技巧。
我们学习了常用办公自动化软件，如Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint等。
通过教师讲解和实例演示，我们了解了软件的界面布局、常用功能按钮和快捷键等。
2. 设计阶段在设计阶段，我们根据实际需求，设计了办公自动化模板。
以报表为例，我们通过分析和了解报表的需求，确定了报表的结构和内容。
然后，我们使用Excel软件创建了报表模板，并进行了格式设置、公式计算、数据筛选等操作，使报表具有自动化的功能。
在设计过程中，我们注重模板的易用性和美观性，确保用户能够方便地填写和查看报表。
3. 实施阶段在实施阶段，我们将设计好的办公自动化模板应用到实际工作中。
以演示文稿为例，我们使用PowerPoint软件创建了一个演示文稿，包括标题页、目录页、内容页和总结页等。
通过插入图片、表格、图表和动画等元素，我们使演示文稿更加生动和吸引人。
在实施过程中，我们不断优化和调整模板，以适应实际工作的需求。
五、实训成果1. 掌握了办公自动化软件的基本操作技巧，包括文字处理、数据处理和演示制作等；2. 设计并制作了多个办公自动化模板，如报表、表格和演示文稿等；3. 实践了办公自动化在实际工作中的应用，提高了工作效率和质量。
六、实训体味通过办公自动化实训，我们深刻认识到办公自动化对于提高工作效率和质量的重要性。
办公自动化应用-实验
学习使用网络会议系统进行远程会议、协作和交 流，掌握音视频通话、屏幕共享、电子白板等工 具的使用。
云办公平台的使用
了解云办公平台的概念和优势，掌握如何使用云 办公平台进行文档共享、协作和在线办公等操作。
03
实验步骤
实验准备
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实验环境搭建
准备实验所需的计算机、 软件和网络环境，确保系 统正常运行。
所有参与者均使用同一品牌和型号的办公 自动化设备进行实验。
实验时间
实验历时4周，每周5天，每天8小时。
实验数据
在实验过程中，我们记录了参与者使用办 公自动化设备的时间、效率、错误率等数 据。
结果分析与讨论
错误率
相较于传统办公方式，使用办公自动化设 备后，错误率降低了约20%。
A 时间效率
根据记录数据，大部分参与者在使 用办公自动化设备后，工作效率提
实验中，我们分工合作，共同完成任务，提高了团队协作和沟通能力。
未来办公自动化应用的展望与建议
智能化程度更高
随着人工智能技术的发展，未来办公自动化应用将更加智能化，能 够自动识别和处理各种信息，提高工作效率。
云计算技术广泛应用
云计算技术将为办公自动化提供更强大的数据存储和处理能力，实 现数据共享和协同工作。
办公自动化应用-实 验
目录
• 实验目的 • 实验内容 • 实验步骤 • 实验结果与讨论 • 实验总结与展望
01
实验目的
了解办公自动化应用的概念和重要性
办公自动化应用是指在办公环境中使用计算机、软件和其他技术来提高 工作效率和质量的过程。通过实验，学生将了解办公自动化应用的基本 概念、发展历程和重要性，以及它在现代办公环境中的作用。
办公自动化实验指导书
办公自动化实验指导书1. 实验背景办公自动化是指使用各种信息技术手段来提高办公效率，节省人力资源和时间成本的一种方式。
随着科技的发展，办公自动化已成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
本实验将以常用的办公自动化工具为例，介绍如何使用它们来提高办公效率。
2. 实验目的本实验旨在让学生了解并掌握以下内容：1.了解办公自动化的基本概念和常用工具；2.学会使用办公自动化工具来提高办公效率；3.掌握使用Markdown文本格式来撰写文档的方法。
3. 实验内容3.1 办公自动化工具的介绍在本实验中，我们将主要介绍以下几种常用的办公自动化工具：•Microsoft Office套件：包括Word、Excel、PowerPoint等；•Google Docs：在线文档编辑工具；•Markdown：一种轻量级标记语言。
3.2 使用Microsoft Word来创建文档1.启动Microsoft Word；2.创建一个新文档；3.格式化文本样式；4.插入图片和表格；5.设置页眉和页脚；6.保存并导出文档。
3.3 使用Google Docs来协同编辑文档1.访问Google Docs网站；2.登录Google账号；3.创建一个新文档；4.共享文档给他人；5.查看编辑历史记录；6.在线协同编辑文档；7.导出文档为其他格式。
3.4 使用Markdown来写作文档1.下载并安装Markdown编辑器；2.创建一个新的Markdown文档；3.使用Markdown语法来格式化文本；4.插入链接和图片；5.导出Markdown文档为其他格式。
1.开启计算机，登录操作系统；2.打开Microsoft Word，按照3.2中的步骤创建一个新文档并完成格式化；3.打开Google Docs网站，登录Google账号，并按照3.3中的步骤创建一个新文档并进行协同编辑；4.下载并安装一个Markdown编辑器，按照3.4中的步骤创建一个新的Markdown文档并进行编辑。
办公室自动化实训报告
办公室自动化实训报告标题：办公室自动化实训报告引言概述在当今数字化时代，办公室自动化已经成为企业提高工作效率和降低成本的重要手段。
本报告将介绍办公室自动化的概念、意义、应用领域、技术工具和未来发展趋势。
一、概念1.1 办公室自动化是指利用信息技术和自动化设备来提高办公室工作效率和质量的一种管理方式。
1.2 它包括了办公设备的自动化、文件管理的自动化、信息传递的自动化等方面的内容。
1.3 办公室自动化的目标是实现办公工作的高效、精准和便捷。
二、意义2.1 提高工作效率：办公室自动化可以减少人力投入和时间消耗，提高工作效率。
2.2 降低成本：通过自动化设备和技术工具，可以减少办公用品的消耗和节约能源成本。
2.3 提升工作质量：自动化系统可以减少人为错误和提高工作的准确性和精度。
三、应用领域3.1 文件管理：利用电子文档管理系统，实现文件的数字化存储和检索，提高文件管理效率。
3.2 日常办公：如电子邮件、办公软件、在线会议等工具的应用，方便员工之间的沟通和协作。
3.3 会议管理：利用在线会议系统，可以实现远程会议和视频会议，提高会议效率。
四、技术工具4.1 电子文档管理系统：可以实现文件的扫描、存储、检索和共享，提高文件管理效率。
4.2 办公软件：如Microsoft Office、Google Docs等办公软件，可以实现办公文件的编辑、共享和协作。
4.3 云计算技术：可以实现数据的远程存储和共享，提高办公效率和安全性。
五、未来发展趋势5.1 人工智能技术：未来办公室自动化将更多地融入人工智能技术，实现更智能化的办公环境。
5.2 互联网物联技术：办公设备和办公室环境将更多地实现互联网化和智能化。
5.3 数据分析和挖掘：通过大数据分析和挖掘技术，可以实现更精准的办公管理和决策支持。
结论办公室自动化是提高办公效率、降低成本、提升工作质量的重要手段，未来随着科技的不断发展，办公室自动化将更加智能化和智能化。
办公自动化实验
办公自动化实验一、实验目的本次实验旨在使用办公自动化工具，结合实际案例，提高办公效率，并提供更加便捷的办公环境。
二、实验要求1.了解办公自动化工具的基本概念和功能；2.掌握至少一种办公自动化工具的使用方法；3.能够应用办公自动化工具解决实际办公问题。
三、实验工具本次实验使用以下办公自动化工具： - Microsoft Office：包括Word、Excel和PowerPoint等办公软件，用于文档处理、数据分析和演示制作等； - Google Workspace：包括Google Docs、Google Sheets和Google Slides等云端办公软件，具有协作编辑和云端存储等特点； -Adobe Acrobat：用于处理PDF文件，包括编辑、转换和合并等功能；- WPS Office：国产办公软件，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等应用。
四、实验步骤步骤一：选择合适的办公自动化工具根据实际办公需求和个人偏好，选择适合的办公自动化工具。
例如，如果需要进行复杂的数据分析，可以选择Excel；如果需要多人协作编辑文档，可以选择Google Docs。
步骤二：学习与熟悉办公自动化工具的基本功能在选择好办公自动化工具后，首先要了解其基本功能和操作方法。
可以通过官方教程、在线教程或视频教程等方式进行学习和熟悉。
步骤三：应用办公自动化工具解决实际问题将实际办公问题与所选办公自动化工具结合起来，应用工具的功能解决问题。
例如，可以使用Excel进行数据分析和图表制作，使用Word进行文档编辑和格式设置，使用Adobe Acrobat对PDF文件进行编辑和转换等。
步骤四：总结并评估实验结果完成实验后，对实验过程和结果进行总结并评估。
可以根据实际效果和自身体验来评估所选办公自动化工具的优缺点，从而进一步优化和改进办公流程。
五、实验案例以下是一个实际案例，演示了如何应用办公自动化工具解决实际办公问题。
办公自动化实验报告
办公自动化实验报告1. 引言办公自动化是指通过计算机技术和软件工具来提高办公效率和效果的一种方法。
本实验旨在使用现有的办公自动化工具，通过一系列步骤来完成办公任务。
本报告将详细说明实验的步骤、所使用的工具以及实验结果的总结和讨论。
2. 实验步骤步骤一：确定办公任务首先，我们需要确定要完成的办公任务。
在本实验中，我们选择了一个常见的任务：创建一个会议议程和与会人员名单。
步骤二：选择办公自动化工具接下来，我们需要选择一个办公自动化工具。
在本实验中，我们选择了Microsoft Excel作为我们的工具。
Excel是一种强大的电子表格软件，具有广泛的功能和灵活性。
步骤三：创建会议议程我们首先打开Excel并创建一个新的电子表格。
然后，我们使用Excel的功能来创建一个会议议程。
我们可以在表格中创建多个列，每一列代表一个议程项目，如会议主题、时间、地点等。
步骤四：添加与会人员名单在同一个Excel电子表格中，我们可以创建另一个表格来添加与会人员的名单。
我们可以使用Excel的功能来创建一个表格，并在每一列中输入与会人员的姓名、职位等信息。
步骤五：格式化和美化在完成会议议程和与会人员名单的输入后，我们可以使用Excel的格式化和美化功能来使表格更具可读性和专业性。
我们可以对表格进行字体、颜色、边框等方面的调整，以满足特定的需求。
步骤六：保存和分享在完成所有的编辑和格式化后，我们可以将Excel文件保存在本地计算机上，并选择适当的文件格式（如.xlsx）。
如果需要与他人共享，我们可以使用电子邮件或云存储服务将文件发送给他们。
3. 实验结果和讨论通过使用Excel这一办公自动化工具，我们成功地完成了创建会议议程和与会人员名单的任务。
Excel提供了强大的功能和灵活性，使我们能够高效地完成办公任务。
同时，Excel还提供了许多其他功能，如数据分析、图表制作等，可以进一步提升办公效率。
然而，虽然Excel是一种强大的办公自动化工具，但它也有一些局限性。
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实验七Excel 2003高级应用（一）
一、实验目的
1．掌握Excel 2003的合并计算功能。
2．掌握在Excel 2003中创建数据透视表和数据库透视图。
3．掌握Excel 2003的高级筛选功能。
二、实验内容
1．掌握Excel 2003的合并计算功能。
（1）新建工作簿“实验6-1.xls”，其中包含三个工作表，分别用来存放三个学期的三门课的成绩。
如下图所示（二、三学期数据从略，可自行输入）：
（2）在工作簿中插入“按位置合并计算”工作表。
选中C3：E6单元格，单击“数据”→“合并计算”，选择“函数”为“平均值”，再依次选择三个学期成绩区域，点击“确认”生成如下所示的合并结果。
（3）在工作簿中插入“使用三维公式合并”工作表，通过输入公式的方法，得出与上图相同的结果。
2．掌握在Excel 2003中创建数据透视表和数据库透视图。
（1）新建工作簿“实验6-2.xls”，输入如下数据：
（2）以“品牌”为“页字段”，“产品名称”为“行字段”，“销售数量”和“合计”为“数据项”创建数据透视表；
（3）以“品牌”为“页字段”，“产品名称”为“分类字段”，“合计”为“数据项”，“销售数量”为“系列字段”创建数据透视图。
3．掌握Excel 2003的高级筛选功能。
（1）新建工作簿“实验6-3.xls”，在sheet1中输入如下图所示左侧表格的数据。
（2）将“sheet1”表格重命名为“单条件筛选”，在G2：G4区域中输入如图所示筛选条件（即发票金额>1000）。
单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，将筛选结果显示在F6开始的区域中。
（3）在工作簿中新建“两个或条件筛选”工作表，复制“单条件筛选”表中A1：D13区域的数据至此表中。
单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，筛选顾客为“甲”或者“乙”的记录，将筛选结果显示在F6开始的区域中。
（4）在工作簿中新建“两个与条件筛选”工作表，如上步操作，复制“单条件筛选”表中A1：D13区域的数据至此表中。
单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，筛选日期介于2005-1-10和2005-1-15之间的记录，将筛选结果显示在F6开始的区域中。
（5）在工作簿中新建“多个条件综合筛选”工作表，如上步操作，复制“单条件筛选”表中A1：D13区域的数据至此表中。
单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，筛选满
足以下两个条件的记录：一是顾客乙的发票金额>500；二是顾客甲的发票金额>1000。
最后结果显示在F6开始的区域中。
三、实验总结
Excel不仅可以用于个人日常事务处理，而且还被广泛应用于行政管理、财务等领域。
通过熟练练习并掌握Excel 2003的高级应用，可以为复杂数据查询、生成直观数据报表等工作提供有力工具。
四、实验报告内容
记录实验操作过程与结果和对操作的理解，实验结果用截屏方式，粘贴到A4纸，打印后与其他实验报告装订一起上交。