订货会具体操作流程模板

订货会具体操作流程
一、活动时间
2018年07月20号
二、活动地点
活动地点在兰州市榆中县兴隆山
三、活动会场布置
1、布景突出主题
2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名
3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本
4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。

包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划
等
5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机
6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据
7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导
8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料
9、会场音乐的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛，做到鼓励签单（按照气氛，必要的话，要求会唱歌的
即兴表演）
10、设置礼品领取台，放置礼品领取登记单
11、抽奖台的设立，并随时公布奖品的获得者
12、安排休息室，休息室内放置饮水机（多个纸杯）水果、糖果等休闲食品
三、来宾安排
外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。

四、订货会流程
1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片
2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记，并领取纪念品（杯子，本子，笔，工牌）
3、礼品领取台做好抽奖券发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾
完成签单过程后发放。

）
4、客户入场后，工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题，如需要品鉴，由工作人员引
导客户到品鉴台进行品鉴
5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。

6、待到中午到宴会厅用餐
五、活动流程安排
第一天：
1. 风采展示
由一人带队，入场前先整队，入场后由带队人带头，集体向全体问好；三拜礼；文化礼；团队风采展示，要求气势恢宏；整队，跑步下台。

（此过程不可以超过20分钟）
2. 主持人入场
开场白（时间稍微久一点，方便跳舞的人更换衣服）
3. 舞蹈展示
要求西北运营中心全体上台表演
4. 主持人开始主持，包括总经理致辞，运营总监汇报上半年业绩等，间接进入培训会。

5. 培训会
6. 培训会结束后，各部门负责带回客户。

7. 如晚上有活动，各部门应及时通知客户，并做好准备。

第二天：
8:30开始订货会。

8人随同客户进入会场，每人一位客户，登记客户需要的鞋品货号并计算价格，需要结算的直接带领至财务，刷卡付现。

（注：尽量多的鼓励客户去订货，并推荐其去品鉴区品鉴，对每一位客户讲解我公司订货会奖励计划。

）
（注：每个人的话术必须统一。

）
18:30结束。

第三天：
组织爬山活动。

选出一人当导游，边走边解说；将客户分成3队，由我工作人员组织工作。

六、人员安排
人员设置分为：服务人员包括：产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员1名、主持人2名、接站人员1名、照相师若干名付：人员必须统一着装。

全体人员必须佩戴工牌。