订货会操作流程--执行篇
订货会具体操作流程
订货会具体操作流程
一、招商筹备
1、公司领导选择可以实施订货会的人员及时间地点，并对订货会的
总体安排定出尺度。
2、招商人员根据公司定的尺度，计划如何去招商，包括招商要求，
招商内容，招商费用标准等一系列招商工作的实施办法。
3、招商人员按照计划招商，征集该地区大量的企业参与订货会，并
做好引导和协调工作，以确保参会企业的齐全。
二、展览协调
1、活动人员根据公司定的尺度，进行展览的具体安排，比如主题及
展品，展台设置及摆放，会场布置，负责人及工作人员安排等。
2、活动人员确定订货会的主题和宣传形式，确定活动日程及负责人，把活动宣传，就公司产品特点，质量要求，零售报价等要点写成活动宣传稿，及时发布到网站和报刊杂志上。
3、活动主办方可以举办一些文艺活动，以及其它能够吸引消费者的
活动，以拉动消费者参加订货会。
三、订货会管理
1、订货会上，参会商家根据订货会的宣传内容，按照公司要求提出
订货及要求，公司代表收集订单，与当地经销商独立谈判，并就订货量，
价格及支付方式等做出安排。
2、经过谈判，双方签订交易协议书，书面收集订单。
(完整版)经销商订货会操作手册
订货会操作手册一、前言1、订货会的意义（1）订货会是针对社会中小型终端，利用公司促销政策，结合经销商资源，抢占终端有效资源，短时间内达到提升产品销量一种促销手段。
（2）终端订货会，作为一种会议营销的模式的延伸，必须具备合理、务实、有效的特点。
择机并适时地开展终端订货会，不但能实现分支机构、经销商和终端的三赢局面，而且还能够提高区域市场的运营效率，减少员工终端工作量，提升团队士气。
2、订货会的召开前提订货会召开的必要前提是满足经销商的利益需求，包含经销商对利润、现金流、知名度等方面的需求。
因此会前对订货目标量、经销商终端覆盖、终端销售等方面做细致调查十分关键，从而确保订货会的召开与经销商利益需求相匹配。
订货会的目标终端须以BC类终端为主，且经销商须与终端现款结算。
二、订货会操作流程1、会前准备阶段（1）经销商沟通①要积极主动介入经销商的各种客户会议，主动了解各经销商春节订货会或年度答谢会的时间，以便各项工作安排。
②和经销商商谈，整合经销商订货政策、会场布置、后期配送等资源。
订货会可以为经销商带来什么：◆订货会能在短时间内使经销商产品库存变现，提高经销商资金利用率。
◆订货会形式的促销政策能在短时间内完成产品分销及回款，实现利润。
◆订货会能提高经销商在所辖区域内的知名度，提升地位，扩大市场份额。
③订货会采用主场、专场、合办订货会等◆主场形式：即以我司产品为主，经销商其他产品为辅的订货会形式。
◆专场形式：即仅有我司产品无其他品牌参与的订货会形式。
◆合办形式：经销商客户答谢会或订货会，我司产品出一定政策参与。
④费用分摊：订货会中存有的相关费用分摊遵循以经销商为主，我司为辅的原则。
◆涉及订货会中的硬性费用由经销商承担，如会务用餐、场地费用等；涉及促销政策及宣传氛围的费用（如会务中返利、奖品、会场布景费用等）由经销商和分公司各承担50%。
◆经销商利润需保障存有产品原有利润额的50%。
例如：产品原有利润10元/盒，召开订货会后其利润不少于5元/盒。
订货会操作流程
订货会操作流程一、 拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。
二、 明确会议目标以及订货会的召开方式1、 订货量预估2、 费用预算3、 会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。
三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户；2、与目标客户谈判；四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工（接待、订单收集、会议准备、流程控制等）4、制定会议议程（会议地点、时间、内容、主要人物）5、备货6、物料（资料、笔、胶带、海报、横幅……）7、设备（投影机、音响设备、照相机、电脑等）8、表格（签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等）9、会场布置（张贴宣传画、横幅，设备调试、制作指路牌等）五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行，主要由参加订货会的各负责人与会，重点讨论本次订货会的成绩、缺点，以及下次订货会的改进措施。
2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访，了解客户的库存和销售情况。
3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进，并找出部分订单不能兑现的原因。
一、什么是推广会？我个人的理解是：厂方和医药公司为迅速开发市场，由厂方出费用，医药公司协助，厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货，厂、商为宣传产品、推广产品，迅速开发市场的一种会议。
二、推广会的目的、重要性：1、可以迅速与医药公司建立良好的关系；2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识；3、短时间迅速的开发市场；4、迅速辅货、回款；5、与省主任、业务员有一定的压力、动力；6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系；8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应，市场启动期缩短，抢占市场时机。
三、召开推广会的标准：1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开，要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司；对整个市场现状了解要比较透彻（包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等）；时间安排要尽量合理；结合产品特性在恰当的时机召开。
订货会执行流程细节
活动总结
1.照片的回收
2.DV录像回收
3.活动总结
4.总结会议
全部门
1星期
订货会执行流程
将本次订货会的流程规划做出清晰列表作为以后做订货会时的执行指引；
将流程中重要的部分剔出，作为今后执行订货会的主要执行部分；
订货会遗漏部分补完；
加★号代表重要环节；
序号
执行内容
负责单位
执行时间
支持条件
备注
虚拟时间
01
订货会启动
1.确认举行地点★
2.确定举行时间★
3.确认举行内容★
董事长
最大资金预算确认★
4.模特发型要求
5.服装走秀、静态等展示模式的出场顺序。
设计部
2天
17
人员培训手册
4.活动方案概述
1)活动整体概述
2)会场区域概述
3)形象意念概述
5.业务员培训内容
1)加盟知识
2)现场追加的促销、加盟等信息
3)加盟支持
4)订货流程
5)公司简介
6)产品介绍
7)礼仪要求
8)着装要求
9)态度要求
10)业务员的业务工具
选址原则
1.客户数量★
2.客户质量★
3.租场费用★
4.执行费用★
5.开放性质
02
订货会计划初稿内容
1.活动时间、地点
2.活动主题、目的
3.订货会执行组别成立
4.会场区域组成
5.订货会主要工具
6.基本活动流程
7.会场布置草图★
广告策划部
3天
订货会启动的信息确认★
03
订货会前期准备时间推进表
1.各部门工作细则
4.现场控制人员的配合与就位时间
订货会操作流程模板
订货会操作流程模板
一、对订货会招商流程
1.招商目标确定
订货会的招商是以订货会的经营理念和定位为核心，根据具体的行业
情况，明确要招募的参展商家类型，界定目标参展商家层次，谋划具体招
商策略，有针对性，才能招募到更多符合定位的参展商家。
2.招商方案制定
根据招商目标的制定，确定所需要采取的招商渠道、招商方式、招商
资源，并制定出具体的招商方案，同时要结合行业现状，明确参展商家招
商对象的层级定位，为招商商家提供更多的细节服务，以激励参展商家的
参与兴趣。
3.参展商招商
4.参展协议谈判
根据招商渠道，发放参展方案和招商细节，让参展商家对订货会有更
准确的了解，对意向参展商家进行正式的招待，引导他们形成正确的认知，结合行业内容，以及与订货会所收取的参展费用，进行双方的深入谈判。
订货会标准流程
3、参与厂家：客户此次推广会的核心厂家数量、名单（电动工具，焊 机，空压机等），同行厂家（最好有各个厂家的支持力度） 4、规模：预计到会人数。 5、活动力度：客户此次订货会根据各个厂家的支持，自己制定的活动 方案及力度。 6、订货会流程：1、需确认是否有工厂推荐介绍，以什么方式：PPT、 演讲、VCR等方式；2、需确认是否有抽奖环节或者现场活动答谢环节。 7、客户名录：最好能够对客户进行划分，核心大户，钉枪销售大户等 区分，方便公司在一对一营销的过程中可以有所针对性。
订货会标准流程（订货会现场）
四、订货会现场 1、公司人员标准服装（尽量工服） 2、提前到场，一个人员在入口处或登记处发放公司装有礼品的购 物袋，并跟代理商的员工确定核心客户的体貌特征。另一个人员在现场 展位前为提前到场的客户进行推荐和讲解。 3、企业形象展示演讲期间，再次跟代理商员工确认核心客户，为 订货开始期间一对一营销做准备。 4、订货开始，一路在展位前为客户推荐讲解，一路到现场派发资 料，给客户讲解活动内容吸引客户到展位前仔细了解，待进行一段时间 后开始针对客户一对一营销。重点客户沟通推荐。
订货会标准流程（现场布展）
三、现场布展 1、现场考察场地 2、跟客户沟通展位 3、现场标准：1、样品尽可能易拿，易放，美观 2、枪型齐全，常规枪和异型枪区分明显，重点推 荐产品在重点位置突出摆放。 3、资料，宣传册，活动，单页等内容提前整理好 ，整套。 4、在现场要陈列产品的包装、现场要赠送的礼品 吸引眼球。 5、公司宣传易拉宝尽量在显眼位置。
订货会标准流程（订货会前）
二、订货会相关事项（公司提供） 1、政策：根据客户提供的信息，给客户制定一套促销方案协议， 协议包含，活动力度、支持人员、礼品（正常礼品和以货物代替奖品类 别的礼品）、付款方式等条约。 2、电话推广：根据客户提供的电话名录，对终端经销商进行一对 一的电话推荐和营销（根据客户提供的客户名录，重点跟进钉枪销售大 户） 3、公司介绍：标准版本的公司介绍PPT，演讲稿。企业VCR，易 拉宝等介绍。 4、物资准备：展架、样枪（原则常规枪型客户提供，异型枪公司 提供，尽量全部展示，要展示出公司系列产品显示跟其他厂家的差异化 ） 5、资料：品牌系列宣传册，异型枪宣传册，重点推荐产品单页， 异型枪功能介绍，活动介绍单页，易拉宝活动介绍，标准的订单套餐模 版。
订货会流程简版范文
订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息：确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等；
2.销售商填写订货单：客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等；
3.双方签订订单：双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点，签署订单；
4.合同签订：双方签署合同，订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。
二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持：提供关于订货产品的具体技术支持，如安装、使用、维修等等；
2.销售商安排交付：确定双方责任，协调双方安排交货，确保交货时
间顺利；
3.质量管理：保证双方质量、服务、物流等运行顺利；
4.售后服务：采取积极措施，确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。
三、订货会的流程
1.准备工作：双方签署一致同意的订货协议；
2.确定产品及质量：确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等；
3.订货完成：供应商提供产品信息及订货价格，双方探讨、协商，最终达成双方订货协议；
4.签订订单：客户和供应商双方签署订单。
订货会流程策划
订货会流程策划一、前期准备。
在策划订货会之前，首先需要确定订货会的目的和主题，明确参与对象和规模，制定订货会的时间和地点。
同时，还需要确定参与订货会的供应商和采购商名单，并进行邀请确认。
二、确定订货会议程。
在确定订货会议程时，需要充分考虑参与者的时间和需求。
会议内容可以包括开幕式、产品介绍、洽谈会、签约仪式等环节。
在设计会议议程时，要合理安排时间，确保每个环节都能充分展示和交流。
三、会场布置。
会场的布置对于订货会的成功至关重要。
要根据订货会的主题和氛围进行布置，同时要考虑到参与者的舒适度和便利性。
会场布置可以包括搭建展台、设置展示区、提供休息区等。
四、物资准备。
在订货会之前，需要做好各种物资的准备工作。
包括会议资料的印制、参与者的资料整理、会场的装饰物品采购等。
同时还需要准备好会议的音响设备、投影仪等必要设备。
五、安全保障。
在策划订货会流程时，安全保障是至关重要的一环。
要确保会场的消防安全、人员安全和财产安全。
同时要做好突发事件的应急预案，确保参与者的安全。
六、宣传推广。
在订货会之前，要做好宣传推广工作，吸引更多的采购商和供应商参与。
可以通过各种渠道进行宣传，包括网络宣传、媒体宣传、合作推广等方式，提高订货会的知名度和影响力。
七、后期跟进。
订货会结束后，要及时跟进整理会议成果，包括整理洽谈结果、签约情况等。
同时还要对订货会的优缺点进行总结，为下一次订货会做好准备。
八、总结。
订货会是供应商和采购商之间重要的交流和洽谈平台，策划订货会流程需要充分考虑各个环节的细节和安排。
只有做到充分准备和周密安排，才能确保订货会的顺利进行和取得良好的效果。
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**品牌订货会流程（实例）
一、订货会主题：
二、订货会活动组成：
1、欢迎晚宴
2、6日晚餐为本次会议开始
3、梦浩特品牌新品发布秀
以走秀为主，穿插品牌文化活动
4、产品宣传片拍摄
拍摄走秀及产品展示片，为秋冬产品制作产品导购片。
宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。
5、产品订货会
三、展厅布置设计方案
1、布置设计原则：以场景展示为主的体验馆
2、展示产品：梦浩特羽绒服
3、展示道具：
四、活动分解与细节策划
接待安排
每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。
会场主楼设迎宾4名。
接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。
会议资料包括：会议流程表、加盟申请表、代理、加盟合同、产品订货本
会议接待负责人：刘任金协调人：雷斯余小依
一）欢迎晚宴
时间：5月26日下午18：30—19：30
地点：金航大酒店
流程：18：30丁总致欢迎词
主持：主持人
晚宴物料：花蓝4个、酒水、背景布1张
晚宴协调人：余小依
品牌新品发布秀
时间：5月26日晚上20：00
地点：金航大酒店
主要负责人：刘任金协调人：左东林雷斯
主持人：左老师定
解说员：余小依
说明：
1、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。
2、设计师是产品的灵魂，本次发布会将尝试树立总设计师形象
宣传片拍摄
时间：10月29日全天
拍摄内容：白天主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等
晚上拍摄新品秀
跟拍人员：张力中、郭静璇、曾祥鑫
协调人：张力中
宣传片方案及文案等另行策划
四）订货会
时间：10月30日全天
地点：四楼展厅
负责人：黄政生
物料及人员分配见名单
五、订货会筹备工作
一）整体活动方案策划
1、订货会流程
详见《新品发布会会议流程》
2、订货会通知（邀请函）
特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。
二）会议议题及所需资料
1、欢迎晚宴发言稿撰写
2、分组资料议题搜集整理，包括：代理商管理思路、团队建议、管理执
行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等
3、08年品牌形象推广业绩具体数据，包括：全年公司形象推广数据；
各代理商全年形象推广（申请）数据及落实情况、终端数量、专卖店数量、优劣店面图片
4、08年总结资料
5、09年营销政策
6、09年品牌推广政策
7、新产品解说词
8、宣传片策划方案
三）场地协调及装饰
报到当天公司厂房悬挂欢迎横幅
会议场地分为：就餐、住宿、走秀、会议、展示等场地
1、场地租用协议确定
2、会场外部布置与装饰：入口（凤门）插彩旗60面，主楼插彩旗20面，主楼悬挂横幅16M*1.2M一条，主楼大门外放花篮4个，主楼大厅设导示牌若干
3、晚宴厅布置：背景布1张、发言台1个、鲜花1篮
4、茶话会布置：横幅一条
5、分组交流会场布置：门口设导示牌
6、总结会场布置：背景布1张、发言台1个，鲜花1篮
7、走秀会场布置：按广告公司策划方案进行布置，要求整体气势恢宏、光影音效美仑美奂，具有春天的梦幻气息。
8、展厅布置：按生活馆进行设计布置
四）活动设计与执行
1、新品发布秀策划方案及执行
2、展厅设计方案
五）物料准备
1、装饰类物料：
彩旗：80面
横幅：16m*1.2m一条、8m*0.8m一条、16m*1m一条
背景布：2张
大花篮：4个
小花篮：8个
地毯：
其它：
2、展示类物料：
高柜（160*240）：高柜（120*240）：角柜：2个
形象墙：1块
收银台：1个
大、小中岛：各3个高低展示台：各1个KT板：
X展架：6个
小饰品及摆件：若干08导购DVD：5张塑胶模特：7个
3+2+1沙发：1套茶几+小几：各1个160地柜：1个
欧式挂画：6个
超薄灯箱：10个
植物：3盆
花架：2个
挂帘：1幅
3、接待类物料
订货会邀请函：
胸卡：150个
导示牌：4块
接待台：1个
签到簿：1本
瓶装矿泉水：40件
酒水、水果及果盘：
照相机、摄像机：
接送车辆：
4、走秀物料：
手提电脑、投影仪、头饰、运动帽、网球拍、蓝球、冲浪板、瑜珈垫等
5、订货会物料：
记事本、签字笔、代理合同、品牌推广合同、活页文件夹、计算器、手提电脑、订货单、复印机、高速打印机
六、人员分配
参会人员：
黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇
李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员
筹备及会议阶段：
总策划：黄政生
统筹：张力中
会后撤离阶段：
总指挥：张力中人员：全体参会人员
本次订货会公司工作人员分为28日、29日两批到达会场，30日及31分两批撤离。
七、费用预算：预算以最大化计算
1、装饰类物料：
彩旗、地毯公司已有
横幅：300
背景布：500
大花篮：180*4＝720
小花篮：100*8＝800
其它物品预计：500 小计：2820 2、展示类物料：
KT板：300
X展架：26*10＝260
小饰品及摆件：400
超薄灯箱：165*10＝1650 小计：2610 3、接待类物料
胸卡：3*150＝450
签到簿：100
瓶装矿泉水：20*40＝800
酒水、水果及果盘：约7000
4、食宿费用：
以160人，每桌800元计算
800元/餐/桌*16桌*6餐＝76800
以每天每房220元计算
220/间/天*80间*3天＝52800 小计：1296
6、走秀晚会费用约50000
7、展柜安装及运输约5000
8、其它不可预见费用约25000
合计：240380元
9、产品宣传片费用约50000
产品宣传
片的全部
剪辑。
说明：
1、完成时间指项目最终完成时间，包括准备、修正、完成情况检查；
2、负责人指该项目的总负责人，负责项目的具体工作分配与质量检查，并负责将进展情况报告给本次订货会负责人；
3、若项目的内容与要求需要临时调整，须经过订货会负责人同意；
4、10月27日前，每个项目的物料由项目负责人负责保管，27日晚上统一汇总。
人员分配
参会人员：
黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇
李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员
筹备阶段：
总策划：张力中
统筹：胡慈丹
会议资料组：黄政生（负责人）、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、蔡烁墁、曾祥鑫、郭璇风、研发部
场地协调组：李承鑫（负责人）、郭才能、曾祥鑫、张力中
场地装饰组：郭才能（负责人）、李承鑫、曾祥鑫
高柜安装组：蔡烁墁（负责人）、廖盛忠
展厅布置组：廖盛忠（负责人）、王华、杨志军、王国、李承鑫、研发部
物料采购组：郭璇风（负责人）、郭明雄、郭才能
食宿联络组：李承鑫（负责人）、柯国明、林小绵、王华
活动策划外联组：张力中（负责人）、胡慈丹、曾祥鑫、蔡烁墁
会议阶段：
总指挥：黄政生
统筹：张力中
公司接待组：郭璇风（负责人）、柯素芬、王华、廖盛忠
会议接待组：郭梧文（负责人）、蔡烁墁、胡慈丹
食宿联络组：李承鑫（负责人）、胡慈丹、郭才能
场地协调组：曾祥鑫（负责人）、李承鑫、郭才能
会议协调组：黄政生（负责人）、张力中、李承鑫、林小绵
会议服务组：胡慈丹（负责人）、李承鑫、陈伟璇
合同签订组：黄政生（负责人）、郭静君、郭璇风、王华、廖盛忠、杨志军、王国
资料整理理：黄政生（负责人）、王华、廖盛忠、杨志军、王国、胡慈丹（文员）
宣传片拍摄组：张力中（负责人）、研发部、曾祥鑫
拍照摄像组：陆海晨（负责人）、林小绵、李承鑫、胡慈丹、曾祥鑫、张力中
活动外联组：张力中（负责人）、胡慈丹、蔡烁墁、曾祥鑫
订货导购组：黄政生（负责人）、郭静君、郭静璇、郭璇风、王华、廖盛忠、杨志军、王国、郭耿生、陈伟璇、研发部
订货统计组：李承鑫（负责人）、林小绵、胡慈丹、翁文玲、曾祥鑫、蔡烁墁（文员）
会后撤离阶段：
总指挥：张力中人员：全体参会人员
本次订货会公司工作人员分为28日、29日两批到达会场
10月28号出发人员名单
杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、李承鑫、胡慈丹以上人员为早上7:30出发
黄政生、王华、廖盛忠陪同代理商到达
10月29日下午出发人员：
陈伟璇、翁文玲、郭耿生及研发部人员
说明：研发部人员及客服人员可于30日晚餐后返回公司。