订货会简单流程[1]
订货会具体操作流程
订货会具体操作流程
一、招商筹备
1、公司领导选择可以实施订货会的人员及时间地点，并对订货会的
总体安排定出尺度。
2、招商人员根据公司定的尺度，计划如何去招商，包括招商要求，
招商内容，招商费用标准等一系列招商工作的实施办法。
3、招商人员按照计划招商，征集该地区大量的企业参与订货会，并
做好引导和协调工作，以确保参会企业的齐全。
二、展览协调
1、活动人员根据公司定的尺度，进行展览的具体安排，比如主题及
展品，展台设置及摆放，会场布置，负责人及工作人员安排等。
2、活动人员确定订货会的主题和宣传形式，确定活动日程及负责人，把活动宣传，就公司产品特点，质量要求，零售报价等要点写成活动宣传稿，及时发布到网站和报刊杂志上。
3、活动主办方可以举办一些文艺活动，以及其它能够吸引消费者的
活动，以拉动消费者参加订货会。
三、订货会管理
1、订货会上，参会商家根据订货会的宣传内容，按照公司要求提出
订货及要求，公司代表收集订单，与当地经销商独立谈判，并就订货量，
价格及支付方式等做出安排。
2、经过谈判，双方签订交易协议书，书面收集订单。
订货会议流程范文
订货会议流程范文
一、订货会议的召开：
1.主持人：订货会议的召开需要一位主持人，此人要具有良好的组织
协调能力，能够有效地把控会议进程，以保证整个订货会议的顺利开展。
2.参会人员：订货会议的参会人员要有针对性，不仅包括公司内部的
相关人员，还包括卖方、客户、供应商等相关人员。
二、订货会议的准备工作：
1.设定订货目标：订货目标是针对具体货品进行定义的，有助于帮助
参会人员提出明确的购买要求，明确货品的数量、质量及交货时间等，从
而为参会人员提供参考依据。
2.熟悉货品情况：订货会议前，参会人员需要熟悉货品的具体情况，
了解货品的质量、价格、供货量等信息，以便在会议中进行准确的评估及
研究。
三、订货会议的实施：
1.参会人员实施分工：在订货会议开始前，要明确参会人员的分工，
对于供应商及客户而言，可以分别派出专人负责货源的收集、货品的评估、货款的支付等，以及货物的运输和验收等。
2.会议讨论：会议中需要进行实质性的讨论，以便更好地分析具体货
品的质量、价格及供货量等，并对货款的付款方式、物流运输等进行详细
的讨论和沟通。
订货会具体操作流程
订货会具体操作流程一、活动时间2010年12月15号二、活动地点活动地点在新城宾馆多功能会议厅,用餐定在二楼宴会厅三、活动会场布置1、布景突出主题2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。
包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料9、乐队的安排,乐队的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛,做到鼓励签单10、设置礼品领取台,放置礼品领取登记单11、抽奖箱的设立,并随时公布奖品的获得者12、安排休息室,休息室内放置饮水机（多个纸杯)水果、糖果等休闲食品三、来宾安排外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。
四、订货会流程1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记3、礼品领取台做好礼品的发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾完成签单过程后发放。
）4、客户入场后,工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题如需要品鉴，由礼仪小姐引导客户到品鉴台进行品鉴5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。
然后凭票领取赠品6、待到中午到宴会厅用餐、五、活动流程安排（一）、主持人宣布订货会开始（乐队奏乐助兴)（二）、总经理致辞，阐述品牌发展愿景(三）、财务总监宣布2010年1月截止到2010年12月我公司的业绩（四)、市场部经理阐述产品订货政策及公司主推产品明细（五）、产品展示答疑（六)、订货会酒会付:订货会酒会期间，穿插歌唱小品等节目为大家助兴（七）、订货会结束，由总经理宣布感谢词(八）、统计订货数据六、人员安排一、人员的安排人员设置分为：服务人员包括：产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员2名、主持人2名、接站人员1名、照相师三名付：人员必须统一着装.男士要求整套西装，黑色皮鞋；女士整体套裙且颜色统一，全体人员必须佩戴工牌。
订货会简单流程[1]
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订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。
一、订货会目的1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场；2、通过订货会联络客户感情，实现双盈；3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。
二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题：五、订货会地点：大酒店六、订货会时间：年月日七、订货会要求：（1）付款要求：现款现货（2）提货时间：A. 当天 B.第二天送货（3）参会时间：上午10：00至14：00（4）奖品发放：现场或随货附赠（5）订货会订单及促销函（内容自定）八、订货会构架（一）会前准备（二）会场布置（三）订货会现场流程（四）聚餐抽奖九、订货会具体内容（一）会前准备1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数（二）会场布置布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置现场布置：（要求酒店内有音响设备）（三）订货会现场流程时间控制：一个半小时左右1、主持人对产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾：人员及经销商发言3、中间穿插：来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。
5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛（四）聚餐抽奖1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人邀请上台唱歌）2、抽奖设置：（仅供参考，可修改）纪念奖（10元20个）、三等奖（30元10个）、二等奖（50元5个）、一等奖（100元2个）七、订货会相关事项八、费用预算：实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用：。
订货会标准流程
3、参与厂家：客户此次推广会的核心厂家数量、名单（电动工具，焊 机，空压机等），同行厂家（最好有各个厂家的支持力度） 4、规模：预计到会人数。 5、活动力度：客户此次订货会根据各个厂家的支持，自己制定的活动 方案及力度。 6、订货会流程：1、需确认是否有工厂推荐介绍，以什么方式：PPT、 演讲、VCR等方式；2、需确认是否有抽奖环节或者现场活动答谢环节。 7、客户名录：最好能够对客户进行划分，核心大户，钉枪销售大户等 区分，方便公司在一对一营销的过程中可以有所针对性。
订货会标准流程（订货会现场）
四、订货会现场 1、公司人员标准服装（尽量工服） 2、提前到场，一个人员在入口处或登记处发放公司装有礼品的购 物袋，并跟代理商的员工确定核心客户的体貌特征。另一个人员在现场 展位前为提前到场的客户进行推荐和讲解。 3、企业形象展示演讲期间，再次跟代理商员工确认核心客户，为 订货开始期间一对一营销做准备。 4、订货开始，一路在展位前为客户推荐讲解，一路到现场派发资 料，给客户讲解活动内容吸引客户到展位前仔细了解，待进行一段时间 后开始针对客户一对一营销。重点客户沟通推荐。
订货会标准流程（现场布展）
三、现场布展 1、现场考察场地 2、跟客户沟通展位 3、现场标准：1、样品尽可能易拿，易放，美观 2、枪型齐全，常规枪和异型枪区分明显，重点推 荐产品在重点位置突出摆放。 3、资料，宣传册，活动，单页等内容提前整理好 ，整套。 4、在现场要陈列产品的包装、现场要赠送的礼品 吸引眼球。 5、公司宣传易拉宝尽量在显眼位置。
订货会标准流程（订货会前）
二、订货会相关事项（公司提供） 1、政策：根据客户提供的信息，给客户制定一套促销方案协议， 协议包含，活动力度、支持人员、礼品（正常礼品和以货物代替奖品类 别的礼品）、付款方式等条约。 2、电话推广：根据客户提供的电话名录，对终端经销商进行一对 一的电话推荐和营销（根据客户提供的客户名录，重点跟进钉枪销售大 户） 3、公司介绍：标准版本的公司介绍PPT，演讲稿。企业VCR，易 拉宝等介绍。 4、物资准备：展架、样枪（原则常规枪型客户提供，异型枪公司 提供，尽量全部展示，要展示出公司系列产品显示跟其他厂家的差异化 ） 5、资料：品牌系列宣传册，异型枪宣传册，重点推荐产品单页， 异型枪功能介绍，活动介绍单页，易拉宝活动介绍，标准的订单套餐模 版。
订货会的流程
订货会的流程订货会流程如下：前期工作细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。
否则平白无故的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
布景定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：（1）主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
订货会流程简版范文
订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息：确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等；
2.销售商填写订货单：客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等；
3.双方签订订单：双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点，签署订单；
4.合同签订：双方签署合同，订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。
二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持：提供关于订货产品的具体技术支持，如安装、使用、维修等等；
2.销售商安排交付：确定双方责任，协调双方安排交货，确保交货时
间顺利；
3.质量管理：保证双方质量、服务、物流等运行顺利；
4.售后服务：采取积极措施，确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。
三、订货会的流程
1.准备工作：双方签署一致同意的订货协议；
2.确定产品及质量：确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等；
3.订货完成：供应商提供产品信息及订货价格，双方探讨、协商，最终达成双方订货协议；
4.签订订单：客户和供应商双方签署订单。
订货会流程策划
订货会流程策划一、前期准备。
在策划订货会之前，首先需要确定订货会的目的和主题，明确参与对象和规模，制定订货会的时间和地点。
同时，还需要确定参与订货会的供应商和采购商名单，并进行邀请确认。
二、确定订货会议程。
在确定订货会议程时，需要充分考虑参与者的时间和需求。
会议内容可以包括开幕式、产品介绍、洽谈会、签约仪式等环节。
在设计会议议程时，要合理安排时间，确保每个环节都能充分展示和交流。
三、会场布置。
会场的布置对于订货会的成功至关重要。
要根据订货会的主题和氛围进行布置，同时要考虑到参与者的舒适度和便利性。
会场布置可以包括搭建展台、设置展示区、提供休息区等。
四、物资准备。
在订货会之前，需要做好各种物资的准备工作。
包括会议资料的印制、参与者的资料整理、会场的装饰物品采购等。
同时还需要准备好会议的音响设备、投影仪等必要设备。
五、安全保障。
在策划订货会流程时，安全保障是至关重要的一环。
要确保会场的消防安全、人员安全和财产安全。
同时要做好突发事件的应急预案，确保参与者的安全。
六、宣传推广。
在订货会之前，要做好宣传推广工作，吸引更多的采购商和供应商参与。
可以通过各种渠道进行宣传，包括网络宣传、媒体宣传、合作推广等方式，提高订货会的知名度和影响力。
七、后期跟进。
订货会结束后，要及时跟进整理会议成果，包括整理洽谈结果、签约情况等。
同时还要对订货会的优缺点进行总结，为下一次订货会做好准备。
八、总结。
订货会是供应商和采购商之间重要的交流和洽谈平台，策划订货会流程需要充分考虑各个环节的细节和安排。
只有做到充分准备和周密安排，才能确保订货会的顺利进行和取得良好的效果。
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订货会简单流程
序言
为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。
一、订货会目的
1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场；
2、通过订货会联络客户感情，实现双盈；
3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。
二、订货会目标
本次目标万元
三、订货会预计客户数
预计邀约人数人
四、订货会主题：
五、订货会地点：大酒店
六、订货会时间：年月日
七、订货会要求：
（1）付款要求：现款现货
（2）提货时间：A. 当天 B.第二天送货
（3）参会时间：上午10：00至14：00
（4）奖品发放：现场或随货附赠
（5）订货会订单及促销函（内容自定）
八、订货会构架
（一）会前准备
（二）会场布置
（三）订货会现场流程
（四）聚餐抽奖
九、订货会具体内容
（一）会前准备
1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访
2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额
3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数
（二）会场布置
布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置
现场布置：（要求酒店内有音响设备）
（三）订货会现场流程
时间控制：一个半小时左右
1、主持人对产品作简单介绍
2、主持人邀请嘉宾：人员及经销商发言
3、中间穿插：来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏
4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。
5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛
（四）聚餐抽奖
1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人邀请上台唱歌）
2、抽奖设置：（仅供参考，可修改）
纪念奖（10元20个）、三等奖（30元10个）、二等奖（50元5个）、一等奖（100元2个）七、订货会相关事项
八、费用预算：实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用：。