订货会操作流程
订货会具体操作流程
订货会具体操作流程
一、招商筹备
1、公司领导选择可以实施订货会的人员及时间地点，并对订货会的
总体安排定出尺度。
2、招商人员根据公司定的尺度，计划如何去招商，包括招商要求，
招商内容，招商费用标准等一系列招商工作的实施办法。
3、招商人员按照计划招商，征集该地区大量的企业参与订货会，并
做好引导和协调工作，以确保参会企业的齐全。
二、展览协调
1、活动人员根据公司定的尺度，进行展览的具体安排，比如主题及
展品，展台设置及摆放，会场布置，负责人及工作人员安排等。
2、活动人员确定订货会的主题和宣传形式，确定活动日程及负责人，把活动宣传，就公司产品特点，质量要求，零售报价等要点写成活动宣传稿，及时发布到网站和报刊杂志上。
3、活动主办方可以举办一些文艺活动，以及其它能够吸引消费者的
活动，以拉动消费者参加订货会。
三、订货会管理
1、订货会上，参会商家根据订货会的宣传内容，按照公司要求提出
订货及要求，公司代表收集订单，与当地经销商独立谈判，并就订货量，
价格及支付方式等做出安排。
2、经过谈判，双方签订交易协议书，书面收集订单。
订货会议流程范文
订货会议流程范文
一、订货会议的召开：
1.主持人：订货会议的召开需要一位主持人，此人要具有良好的组织
协调能力，能够有效地把控会议进程，以保证整个订货会议的顺利开展。
2.参会人员：订货会议的参会人员要有针对性，不仅包括公司内部的
相关人员，还包括卖方、客户、供应商等相关人员。
二、订货会议的准备工作：
1.设定订货目标：订货目标是针对具体货品进行定义的，有助于帮助
参会人员提出明确的购买要求，明确货品的数量、质量及交货时间等，从
而为参会人员提供参考依据。
2.熟悉货品情况：订货会议前，参会人员需要熟悉货品的具体情况，
了解货品的质量、价格、供货量等信息，以便在会议中进行准确的评估及
研究。
三、订货会议的实施：
1.参会人员实施分工：在订货会议开始前，要明确参会人员的分工，
对于供应商及客户而言，可以分别派出专人负责货源的收集、货品的评估、货款的支付等，以及货物的运输和验收等。
2.会议讨论：会议中需要进行实质性的讨论，以便更好地分析具体货
品的质量、价格及供货量等，并对货款的付款方式、物流运输等进行详细
的讨论和沟通。
订货会具体操作流程
订货会具体操作流程一、活动时间2010年12月15号二、活动地点活动地点在新城宾馆多功能会议厅,用餐定在二楼宴会厅三、活动会场布置1、布景突出主题2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。
包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料9、乐队的安排,乐队的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛,做到鼓励签单10、设置礼品领取台,放置礼品领取登记单11、抽奖箱的设立,并随时公布奖品的获得者12、安排休息室,休息室内放置饮水机（多个纸杯)水果、糖果等休闲食品三、来宾安排外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。
四、订货会流程1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记3、礼品领取台做好礼品的发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾完成签单过程后发放。
）4、客户入场后,工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题如需要品鉴，由礼仪小姐引导客户到品鉴台进行品鉴5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。
然后凭票领取赠品6、待到中午到宴会厅用餐、五、活动流程安排（一）、主持人宣布订货会开始（乐队奏乐助兴)（二）、总经理致辞，阐述品牌发展愿景(三）、财务总监宣布2010年1月截止到2010年12月我公司的业绩（四)、市场部经理阐述产品订货政策及公司主推产品明细（五）、产品展示答疑（六)、订货会酒会付:订货会酒会期间，穿插歌唱小品等节目为大家助兴（七）、订货会结束，由总经理宣布感谢词(八）、统计订货数据六、人员安排一、人员的安排人员设置分为：服务人员包括：产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员2名、主持人2名、接站人员1名、照相师三名付：人员必须统一着装.男士要求整套西装，黑色皮鞋；女士整体套裙且颜色统一，全体人员必须佩戴工牌。
订货会操作流程
订货会操作流程一、 拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。
二、 明确会议目标以及订货会的召开方式1、 订货量预估2、 费用预算3、 会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。
三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户；2、与目标客户谈判；四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工（接待、订单收集、会议准备、流程控制等）4、制定会议议程（会议地点、时间、内容、主要人物）5、备货6、物料（资料、笔、胶带、海报、横幅……）7、设备（投影机、音响设备、照相机、电脑等）8、表格（签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等）9、会场布置（张贴宣传画、横幅，设备调试、制作指路牌等）五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行，主要由参加订货会的各负责人与会，重点讨论本次订货会的成绩、缺点，以及下次订货会的改进措施。
2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访，了解客户的库存和销售情况。
3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进，并找出部分订单不能兑现的原因。
一、什么是推广会？我个人的理解是：厂方和医药公司为迅速开发市场，由厂方出费用，医药公司协助，厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货，厂、商为宣传产品、推广产品，迅速开发市场的一种会议。
二、推广会的目的、重要性：1、可以迅速与医药公司建立良好的关系；2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识；3、短时间迅速的开发市场；4、迅速辅货、回款；5、与省主任、业务员有一定的压力、动力；6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系；8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应，市场启动期缩短，抢占市场时机。
三、召开推广会的标准：1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开，要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司；对整个市场现状了解要比较透彻（包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等）；时间安排要尽量合理；结合产品特性在恰当的时机召开。
订货会简单流程[1]
![订货会简单流程[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/d43c539585254b35eefdc8d376eeaeaad1f31627.png)
订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。
一、订货会目的1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场；2、通过订货会联络客户感情，实现双盈；3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。
二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题：五、订货会地点：大酒店六、订货会时间：年月日七、订货会要求：（1）付款要求：现款现货（2）提货时间：A. 当天 B.第二天送货（3）参会时间：上午10：00至14：00（4）奖品发放：现场或随货附赠（5）订货会订单及促销函（内容自定）八、订货会构架（一）会前准备（二）会场布置（三）订货会现场流程（四）聚餐抽奖九、订货会具体内容（一）会前准备1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数（二）会场布置布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置现场布置：（要求酒店内有音响设备）（三）订货会现场流程时间控制：一个半小时左右1、主持人对产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾：人员及经销商发言3、中间穿插：来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。
5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛（四）聚餐抽奖1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人邀请上台唱歌）2、抽奖设置：（仅供参考，可修改）纪念奖（10元20个）、三等奖（30元10个）、二等奖（50元5个）、一等奖（100元2个）七、订货会相关事项八、费用预算：实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用：。
订货会操作流程模板
订货会操作流程模板
一、对订货会招商流程
1.招商目标确定
订货会的招商是以订货会的经营理念和定位为核心，根据具体的行业
情况，明确要招募的参展商家类型，界定目标参展商家层次，谋划具体招
商策略，有针对性，才能招募到更多符合定位的参展商家。
2.招商方案制定
根据招商目标的制定，确定所需要采取的招商渠道、招商方式、招商
资源，并制定出具体的招商方案，同时要结合行业现状，明确参展商家招
商对象的层级定位，为招商商家提供更多的细节服务，以激励参展商家的
参与兴趣。
3.参展商招商
4.参展协议谈判
根据招商渠道，发放参展方案和招商细节，让参展商家对订货会有更
准确的了解，对意向参展商家进行正式的招待，引导他们形成正确的认知，结合行业内容，以及与订货会所收取的参展费用，进行双方的深入谈判。
订货会流程简版范文
订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息：确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等；
2.销售商填写订货单：客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等；
3.双方签订订单：双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点，签署订单；
4.合同签订：双方签署合同，订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。
二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持：提供关于订货产品的具体技术支持，如安装、使用、维修等等；
2.销售商安排交付：确定双方责任，协调双方安排交货，确保交货时
间顺利；
3.质量管理：保证双方质量、服务、物流等运行顺利；
4.售后服务：采取积极措施，确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。
三、订货会的流程
1.准备工作：双方签署一致同意的订货协议；
2.确定产品及质量：确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等；
3.订货完成：供应商提供产品信息及订货价格，双方探讨、协商，最终达成双方订货协议；
4.签订订单：客户和供应商双方签署订单。
订货会议策划书3篇
订货会议策划书3篇篇一订货会议策划书一、会议主题“携手共进，共创辉煌”二、会议目的1. 展示公司的新产品和服务，吸引客户订货。
2. 加强与客户的沟通和合作，了解客户需求和市场动态。
3. 提高公司的品牌知名度和市场占有率。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会议议程1. 签到入场：[签到时间]客户签到，领取会议资料和礼品。
播放公司宣传片，展示公司的发展历程和成就。
2. 开幕致辞：[开幕时间]主持人介绍会议主题和目的。
公司领导致辞，欢迎客户参加会议，并介绍公司的发展战略和未来规划。
3. 产品展示：[展示时间]公司产品经理介绍公司的新产品和服务，包括产品特点、优势和应用场景。
现场展示产品，让客户亲身体验产品的性能和质量。
4. 政策解读：[解读时间]公司销售经理解读公司的订货政策和优惠措施，包括价格、折扣、返点等。
回答客户关于订货政策的疑问。
5. 案例分享：[分享时间]邀请客户代表分享使用公司产品的成功案例，介绍产品在实际应用中的效果和价值。
客户代表与现场客户互动交流，分享经验和心得。
6. 现场订货：[订货时间]客户现场填写订货单，提交订货意向。
公司销售人员与客户沟通，确认订货细节和交货日期。
7. 答谢晚宴：[晚宴时间]公司领导致辞，感谢客户的支持和信任。
晚宴开始，提供丰盛的美食和精彩的文艺表演。
抽奖环节，为客户送上丰厚的奖品。
五、会议准备1. 确定会议议程和演讲嘉宾：根据会议目的和客户需求，确定会议议程和演讲嘉宾，并提前与演讲嘉宾沟通，确保演讲内容符合会议主题和客户需求。
2. 准备会议资料和礼品：根据会议议程和客户需求，准备会议资料和礼品，包括会议议程、产品手册、宣传资料、礼品等。
3. 邀请客户参加会议：通过电话、邮件、短信等方式邀请客户参加会议，并提前确认客户的参会意向和人数。
4. 布置会议现场：根据会议主题和议程，布置会议现场，包括舞台、音响、灯光、展板等。
5. 安排会议工作人员：根据会议议程和客户需求，安排会议工作人员，包括主持人、演讲嘉宾、销售人员、客服人员等。
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订货会操作流程
订货会流程
加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。
区域销售经理协助加盟商/经销商进行销售预测，制定订单。
1、拟订订货会方案
市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。
2、订货会广告投放
市场策划经理根据以审批的订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。
⑴市场策划经理根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并根据方案签订媒体投放合约。
⑵市场策划经理根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计，并提报市场总监确认。
⑶市场策划经理根据合约要求交付广告图档、文档，配合媒体的投放实施。
⑷市场策划经理对媒体的投放实施过程进行追踪，对异常情况及时处理，并及时收集相关信息。
⑸市场策划经理及时对媒体投放的效果进行评估、总结。
备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信心，促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。
3、准备订货会宣传物品及资料
⑴全年品牌营运推广方案
市场策划经理根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案，提报市场总监审批。
⑵产品上市推广方案
市场策划经理根据市场销售目标制定产品上市推广方案，提报市场总监审批。
⑶终端形象及产品陈列方案
专柜形象设计师、市场策划经理制定终端形象及产品陈列方案，提报市场总监审批。
⑷产品销售技巧培训手册
销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册，内容包括产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。
⑸产品宣传画册
⑹订货会宣传、氛围营造物品
订货会主题背板、会场导向牌（2007产品订货会XX层XX厅）、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。
⑺产品订货政策
①订货会期间，依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满足产品最低订货
量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。
②订货会期间，加盟商/经销商须预付部分订金。
③订货会期间，加盟商/经销商一次性订货达到一定额度时，享受一定的折扣优
惠；此折扣优惠，随一次性订货额度的提高，而阶梯性递增。
④订货会期间，加盟商/经销商享受一定比例的退换货支持。
⑤订货会后，根据加盟商/经销商实际销售进行追踪补货。
⑻产品订货合同
区域销售经理协助加盟商/经销商按照产品订货合同，下单订货。
⑼订货会相关发言人发言稿拟定
⑽会议手册
会议手册标明订货会流程及订货会期间日程安排。
⑾礼品
给参会加盟商/经销商派发小礼品。
⑿胸卡
参会加盟商/经销商、工作人员胸卡。
⒀企业宣传片
制作企业宣传片，并刻录光盘，在订货会或展会播放。
4、会务后勤人员配置
男性着装：统一颜色的西装、领带
女性着装：套裙
5、邀请加盟商/经销商参加订货会
区域销售经理邀请各区加盟商/经销商参加订货会，并确认参会加盟商/经销商名单，告知参会加盟商/经销商备身份照片，以便制作参会胸卡。
6、确定订货会酒店
市场策划经理根据订货会方案，选择订货会酒店，提报市场总监确认。
7、订货会酒店会场布置
⑴会场氛围营造
①酒店门口氛围营造
氢气球、条幅、拱门、气球柱、刀旗、花蓝等布置，以上物料可外包礼仪公司具体执行。
②会场氛围营造
主题背板、易拉宝、演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮用水等布置。
（演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、纸、笔可由订货会酒店提供）
⑵会场品牌旗舰店布置
会场内，布置品牌旗舰店实景，产品规范陈列。
订货会期间，安排市场督导、店长代表在会场品牌旗舰店内，为加盟商/经销商介绍产品。
8、接站车辆、人员确认
确认接站车辆、人员。
9、接站、安排到会加盟商/经销商住宿
根据确认的到会加盟商/经销商到达时间表，接站、安排到会加盟商/经销商住宿。
10、安排提早到达的加盟商/经销商巡店
区域销售经理陪同提早到达的加盟商/经销商到深圳样板店巡店，增加加盟商/经销商信心，提高下单量。
11、引导加盟商/经销商入场签到入坐
区域销售经理引导加盟商/经销商入场签到入坐，并派发手提袋。
手提袋内装：全年营运推广方案、产品上市推广方案、终端形象及产品陈列方案、产品销售技巧培训手册、产品宣传画册、产品订货政策、产品订货合同、会议手册、餐券。
12、订货会全程拍摄
安排摄像师、摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后宣传资料。
13、订货会开始
主持人宣布订货会开始。
14、总经理致辞，阐述品牌发展历程、愿景。
15、市场总监阐述产品订货政策。
16、市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案。
17、产品设计经理阐述主推款式产品，同时配合主推款式产品模特秀展示。
18、专柜形象设计师（市场督导）阐述终端形象及产品陈列方案。
19、旗舰店产品展示及解答疑问
加盟商/经销商到会场旗舰店实景看产品，由市场总监、区域销售经理、市场督导、市场策划经理解答加盟商/经销商提出的疑问。
20、市场总监、区域销售经理协助加盟商/经销商订货。
21、订货会酒会
答谢加盟商/经销商多年支持的订货会酒会。
22、协助加盟商/经销商订回程票，并送站
23、统计订货数据
区域销售经理统计订货数据，提报市场总监审批。