订货会具体操作流程
订货会具体操作流程
订货会具体操作流程
一、招商筹备
1、公司领导选择可以实施订货会的人员及时间地点，并对订货会的
总体安排定出尺度。
2、招商人员根据公司定的尺度，计划如何去招商，包括招商要求，
招商内容，招商费用标准等一系列招商工作的实施办法。
3、招商人员按照计划招商，征集该地区大量的企业参与订货会，并
做好引导和协调工作，以确保参会企业的齐全。
二、展览协调
1、活动人员根据公司定的尺度，进行展览的具体安排，比如主题及
展品，展台设置及摆放，会场布置，负责人及工作人员安排等。
2、活动人员确定订货会的主题和宣传形式，确定活动日程及负责人，把活动宣传，就公司产品特点，质量要求，零售报价等要点写成活动宣传稿，及时发布到网站和报刊杂志上。
3、活动主办方可以举办一些文艺活动，以及其它能够吸引消费者的
活动，以拉动消费者参加订货会。
三、订货会管理
1、订货会上，参会商家根据订货会的宣传内容，按照公司要求提出
订货及要求，公司代表收集订单，与当地经销商独立谈判，并就订货量，
价格及支付方式等做出安排。
2、经过谈判，双方签订交易协议书，书面收集订单。
(完整版)经销商订货会操作手册
订货会操作手册一、前言1、订货会的意义（1）订货会是针对社会中小型终端，利用公司促销政策，结合经销商资源，抢占终端有效资源，短时间内达到提升产品销量一种促销手段。
（2）终端订货会，作为一种会议营销的模式的延伸，必须具备合理、务实、有效的特点。
择机并适时地开展终端订货会，不但能实现分支机构、经销商和终端的三赢局面，而且还能够提高区域市场的运营效率，减少员工终端工作量，提升团队士气。
2、订货会的召开前提订货会召开的必要前提是满足经销商的利益需求，包含经销商对利润、现金流、知名度等方面的需求。
因此会前对订货目标量、经销商终端覆盖、终端销售等方面做细致调查十分关键，从而确保订货会的召开与经销商利益需求相匹配。
订货会的目标终端须以BC类终端为主，且经销商须与终端现款结算。
二、订货会操作流程1、会前准备阶段（1）经销商沟通①要积极主动介入经销商的各种客户会议，主动了解各经销商春节订货会或年度答谢会的时间，以便各项工作安排。
②和经销商商谈，整合经销商订货政策、会场布置、后期配送等资源。
订货会可以为经销商带来什么：◆订货会能在短时间内使经销商产品库存变现，提高经销商资金利用率。
◆订货会形式的促销政策能在短时间内完成产品分销及回款，实现利润。
◆订货会能提高经销商在所辖区域内的知名度，提升地位，扩大市场份额。
③订货会采用主场、专场、合办订货会等◆主场形式：即以我司产品为主，经销商其他产品为辅的订货会形式。
◆专场形式：即仅有我司产品无其他品牌参与的订货会形式。
◆合办形式：经销商客户答谢会或订货会，我司产品出一定政策参与。
④费用分摊：订货会中存有的相关费用分摊遵循以经销商为主，我司为辅的原则。
◆涉及订货会中的硬性费用由经销商承担，如会务用餐、场地费用等；涉及促销政策及宣传氛围的费用（如会务中返利、奖品、会场布景费用等）由经销商和分公司各承担50%。
◆经销商利润需保障存有产品原有利润额的50%。
例如：产品原有利润10元/盒，召开订货会后其利润不少于5元/盒。
订货会议流程范文
订货会议流程范文
一、订货会议的召开：
1.主持人：订货会议的召开需要一位主持人，此人要具有良好的组织
协调能力，能够有效地把控会议进程，以保证整个订货会议的顺利开展。
2.参会人员：订货会议的参会人员要有针对性，不仅包括公司内部的
相关人员，还包括卖方、客户、供应商等相关人员。
二、订货会议的准备工作：
1.设定订货目标：订货目标是针对具体货品进行定义的，有助于帮助
参会人员提出明确的购买要求，明确货品的数量、质量及交货时间等，从
而为参会人员提供参考依据。
2.熟悉货品情况：订货会议前，参会人员需要熟悉货品的具体情况，
了解货品的质量、价格、供货量等信息，以便在会议中进行准确的评估及
研究。
三、订货会议的实施：
1.参会人员实施分工：在订货会议开始前，要明确参会人员的分工，
对于供应商及客户而言，可以分别派出专人负责货源的收集、货品的评估、货款的支付等，以及货物的运输和验收等。
2.会议讨论：会议中需要进行实质性的讨论，以便更好地分析具体货
品的质量、价格及供货量等，并对货款的付款方式、物流运输等进行详细
的讨论和沟通。
订货会操作流程
订货会操作流程一、 拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。
二、 明确会议目标以及订货会的召开方式1、 订货量预估2、 费用预算3、 会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。
三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户；2、与目标客户谈判；四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工（接待、订单收集、会议准备、流程控制等）4、制定会议议程（会议地点、时间、内容、主要人物）5、备货6、物料（资料、笔、胶带、海报、横幅……）7、设备（投影机、音响设备、照相机、电脑等）8、表格（签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等）9、会场布置（张贴宣传画、横幅，设备调试、制作指路牌等）五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行，主要由参加订货会的各负责人与会，重点讨论本次订货会的成绩、缺点，以及下次订货会的改进措施。
2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访，了解客户的库存和销售情况。
3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进，并找出部分订单不能兑现的原因。
一、什么是推广会？我个人的理解是：厂方和医药公司为迅速开发市场，由厂方出费用，医药公司协助，厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货，厂、商为宣传产品、推广产品，迅速开发市场的一种会议。
二、推广会的目的、重要性：1、可以迅速与医药公司建立良好的关系；2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识；3、短时间迅速的开发市场；4、迅速辅货、回款；5、与省主任、业务员有一定的压力、动力；6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系；8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应，市场启动期缩短，抢占市场时机。
三、召开推广会的标准：1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开，要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司；对整个市场现状了解要比较透彻（包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等）；时间安排要尽量合理；结合产品特性在恰当的时机召开。
订货会操作流程模板
订货会操作流程模板
一、对订货会招商流程
1.招商目标确定
订货会的招商是以订货会的经营理念和定位为核心，根据具体的行业
情况，明确要招募的参展商家类型，界定目标参展商家层次，谋划具体招
商策略，有针对性，才能招募到更多符合定位的参展商家。
2.招商方案制定
根据招商目标的制定，确定所需要采取的招商渠道、招商方式、招商
资源，并制定出具体的招商方案，同时要结合行业现状，明确参展商家招
商对象的层级定位，为招商商家提供更多的细节服务，以激励参展商家的
参与兴趣。
3.参展商招商
4.参展协议谈判
根据招商渠道，发放参展方案和招商细节，让参展商家对订货会有更
准确的了解，对意向参展商家进行正式的招待，引导他们形成正确的认知，结合行业内容，以及与订货会所收取的参展费用，进行双方的深入谈判。
订货会标准流程
3、参与厂家：客户此次推广会的核心厂家数量、名单（电动工具，焊 机，空压机等），同行厂家（最好有各个厂家的支持力度） 4、规模：预计到会人数。 5、活动力度：客户此次订货会根据各个厂家的支持，自己制定的活动 方案及力度。 6、订货会流程：1、需确认是否有工厂推荐介绍，以什么方式：PPT、 演讲、VCR等方式；2、需确认是否有抽奖环节或者现场活动答谢环节。 7、客户名录：最好能够对客户进行划分，核心大户，钉枪销售大户等 区分，方便公司在一对一营销的过程中可以有所针对性。
订货会标准流程（订货会现场）
四、订货会现场 1、公司人员标准服装（尽量工服） 2、提前到场，一个人员在入口处或登记处发放公司装有礼品的购 物袋，并跟代理商的员工确定核心客户的体貌特征。另一个人员在现场 展位前为提前到场的客户进行推荐和讲解。 3、企业形象展示演讲期间，再次跟代理商员工确认核心客户，为 订货开始期间一对一营销做准备。 4、订货开始，一路在展位前为客户推荐讲解，一路到现场派发资 料，给客户讲解活动内容吸引客户到展位前仔细了解，待进行一段时间 后开始针对客户一对一营销。重点客户沟通推荐。
订货会标准流程（现场布展）
三、现场布展 1、现场考察场地 2、跟客户沟通展位 3、现场标准：1、样品尽可能易拿，易放，美观 2、枪型齐全，常规枪和异型枪区分明显，重点推 荐产品在重点位置突出摆放。 3、资料，宣传册，活动，单页等内容提前整理好 ，整套。 4、在现场要陈列产品的包装、现场要赠送的礼品 吸引眼球。 5、公司宣传易拉宝尽量在显眼位置。
订货会标准流程（订货会前）
二、订货会相关事项（公司提供） 1、政策：根据客户提供的信息，给客户制定一套促销方案协议， 协议包含，活动力度、支持人员、礼品（正常礼品和以货物代替奖品类 别的礼品）、付款方式等条约。 2、电话推广：根据客户提供的电话名录，对终端经销商进行一对 一的电话推荐和营销（根据客户提供的客户名录，重点跟进钉枪销售大 户） 3、公司介绍：标准版本的公司介绍PPT，演讲稿。企业VCR，易 拉宝等介绍。 4、物资准备：展架、样枪（原则常规枪型客户提供，异型枪公司 提供，尽量全部展示，要展示出公司系列产品显示跟其他厂家的差异化 ） 5、资料：品牌系列宣传册，异型枪宣传册，重点推荐产品单页， 异型枪功能介绍，活动介绍单页，易拉宝活动介绍，标准的订单套餐模 版。
订货会流程简版范文
订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息：确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等；
2.销售商填写订货单：客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等；
3.双方签订订单：双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点，签署订单；
4.合同签订：双方签署合同，订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。
二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持：提供关于订货产品的具体技术支持，如安装、使用、维修等等；
2.销售商安排交付：确定双方责任，协调双方安排交货，确保交货时
间顺利；
3.质量管理：保证双方质量、服务、物流等运行顺利；
4.售后服务：采取积极措施，确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。
三、订货会的流程
1.准备工作：双方签署一致同意的订货协议；
2.确定产品及质量：确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等；
3.订货完成：供应商提供产品信息及订货价格，双方探讨、协商，最终达成双方订货协议；
4.签订订单：客户和供应商双方签署订单。
订货会流程策划
订货会流程策划一、前期准备。
在策划订货会之前，首先需要确定订货会的目的和主题，明确参与对象和规模，制定订货会的时间和地点。
同时，还需要确定参与订货会的供应商和采购商名单，并进行邀请确认。
二、确定订货会议程。
在确定订货会议程时，需要充分考虑参与者的时间和需求。
会议内容可以包括开幕式、产品介绍、洽谈会、签约仪式等环节。
在设计会议议程时，要合理安排时间，确保每个环节都能充分展示和交流。
三、会场布置。
会场的布置对于订货会的成功至关重要。
要根据订货会的主题和氛围进行布置，同时要考虑到参与者的舒适度和便利性。
会场布置可以包括搭建展台、设置展示区、提供休息区等。
四、物资准备。
在订货会之前，需要做好各种物资的准备工作。
包括会议资料的印制、参与者的资料整理、会场的装饰物品采购等。
同时还需要准备好会议的音响设备、投影仪等必要设备。
五、安全保障。
在策划订货会流程时，安全保障是至关重要的一环。
要确保会场的消防安全、人员安全和财产安全。
同时要做好突发事件的应急预案，确保参与者的安全。
六、宣传推广。
在订货会之前，要做好宣传推广工作，吸引更多的采购商和供应商参与。
可以通过各种渠道进行宣传，包括网络宣传、媒体宣传、合作推广等方式，提高订货会的知名度和影响力。
七、后期跟进。
订货会结束后，要及时跟进整理会议成果，包括整理洽谈结果、签约情况等。
同时还要对订货会的优缺点进行总结，为下一次订货会做好准备。
八、总结。
订货会是供应商和采购商之间重要的交流和洽谈平台，策划订货会流程需要充分考虑各个环节的细节和安排。
只有做到充分准备和周密安排，才能确保订货会的顺利进行和取得良好的效果。
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订货会具体操作流程
一、活动时间
2010年12月15号
二、活动地点
活动地点在新城宾馆多功能会议厅，用餐定在二楼宴会厅
三、活动会场布置
1、布景突出主题
2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名
3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到
台，放签到本
4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的
宣传品。
包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等
5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、
电脑、点钞机
6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据
7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导
8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进
行全程拍摄，以便做日后的宣传资料
9、乐队的安排，乐队的加入为订货会造势，更活跃的
订货会的气氛，做到鼓励签单
10、设置礼品领取台，放置礼品领取登记单
11、抽奖箱的设立，并随时公布奖品的获得者
12、安排休息室，休息室内放置饮水机（多个纸杯）水
果、糖果等休闲食品
三、来宾安排
外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。
四、订货会流程
1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片
2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记
3、礼品领取台做好礼品的发放及登记工作（纪念品在
签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾完成签单过程后发放。
）
4、客户入场后，工作人员应及时为每一位客户服务，
包括讲解产品、解答疑难问题如需要品鉴，由礼仪小姐引导客户到品鉴台进行品鉴
5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签
单。
然后凭票领取赠品
6、待到中午到宴会厅用餐、
五、活动流程安排
（一）、主持人宣布订货会开始（乐队奏乐助兴）
（二）、总经理致辞，阐述品牌发展愿景
（三）、财务总监宣布2010年1月截止到2010年12月我公司的业绩
（四）、市场部经理阐述产品订货政策及公司主推产品明细
（五）、产品展示答疑
（六）、订货会酒会
付：订货会酒会期间，穿插歌唱小品等节目为大家助兴
（七）、订货会结束，由总经理宣布感谢词
（八）、统计订货数据
六、人员安排
一、人员的安排
人员设置分为：服务人员包括：产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员2名、主持人2名、接站人员1名、照相师三名
付：人员必须统一着装。
男士要求整套西装，黑色皮鞋；女士整体套裙且颜色统一，全体人员必须佩戴工牌。