公路改建工程公路工程竣工资料编制办法
公路工程竣工文件编制办法(施工)
309国道一级城市道路改建项目施工单位竣（交）工文件的内容及要求第一卷综合文件第一篇施工总结报告一、工程概况合同段工程起止时间、主要工程内容二、机构组成主要人员、设备投入情况、管理机构设置三、质量管理情况质量控制措施：施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价四、施工进度控制五、施工安全与文明施工情况六、环境保护与节约用地措施七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价九、施工体会第四卷施工资料第一篇工程管理文件一、各项规章制度二、人员机构建设及其框图三、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的）四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件一、工程质量检验评定资料1、路基压实度按1－3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）；2、路面各结构层压实度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定；3、路面各结构层厚度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行；4、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定；5、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定；6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。
第三篇计量支付文件对所有已批复计量支付报表（含所附资料）按时间顺序编排。
第四篇工程变更一、工程变更一览表二、工程变更审批表（附有关申请资料）按时间排列第五篇施工原始记录一、施工日志二、天气、温度及自然灾害记录三、测量原始记录四、各工序施工原始记录五、会议记录、纪要按时间顺序排列六、施工照片以施工先后次序排列，每张照片要附文字说明。
七、其它原始记录（交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录）八、总体开工报告第五卷工程实体资料（施工部分）第一篇工程原材料一、原材料试验检测报告（一）、路基土石方材料试验资料1、土的颗粒分析2、液塑限、塑性指数3、有机质含量及易溶盐含量4、水泥常规试验5、粉煤灰试验6、石灰试验（二）、排水、防护材料试验资料1、钢筋2、水泥3、粗集料4、细集料5、片石6、外加剂（减水剂、膨胀剂）（三）路面工程材料试验资料（底基层、基层、透层油、封层油、粘层油、面层、路缘石）1、水泥2、石灰3、粉煤灰4、天然砂砾5、粗集料、细集料、矿粉6、沥青（石油沥青、煤沥青、乳化沥青等）二、混合料组成设计报告砼、砂浆及路面各结构层的组成设计分类别按时间顺序编排。
《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)
![《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)](https://img.taocdn.com/s3/m/cb1fb682b14e852459fb5726.png)
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法（2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发）第一章总则第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》，制定本办法。
第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第二章组织与职责第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。
第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。
公路工程交工验收前，由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。
公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。
第三章公路工程文件材料的收集第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。
其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。
第七条公路工程文件材料按下列分工收集：（一）公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交本资料由书利华教育网（又名数理化网）为您整理，全国最大的免费教学资料下载基地通主管部门和建设单位各承办机构负责收集；（二）公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集；（三）公路工程施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料；（四）公路工程监理文件由监理单位负责收集。
公路工程竣工资料编制办法
****公路工程建设项目竣工文件编制办法******交通局地方公路管理站二0**年*月*日《*******公路工程建设项目竣工文件编制办法》Ⅰ一般规定本“办法”依据《***公路工程竣工文件编制办法》并结合我市*公路建设项目实际情况而制定，适用于全市*公路新改建工程文件的编制。
乡级公路新改建工程及*公路大中修工程竣工文件的编制可参照执行。
第一条竣工文件共包括八篇，全面记载了工程自建设以来的施工，建管、监督、监理工作的总结和有关的协议、合同等文字材料，以及实际施工的记录等。
第二条竣工文件的编制，应做到全面、完整、准确、如实的反映工程真实面貌。
凡原设计图表涉及的内容，施工、监督、监理、建设管理为建设项目的实施所做的各项工作成果均要反映，不得遗漏。
第三条竣工文件的字体一般采用印刷体字。
凡手写体一律采用长仿宋体字，字迹要工整、清晰。
竣工图表中的线条、文字必须使用黑墨水绘制和书写，不得使用圆珠笔、铅笔书绘。
第四条竣工文件一式三份，均采用硬皮纸（灰色）封皮装订，（装订成书本形式），竣工文件尺寸除第七篇采用A3（297×420 mm）装订成册外，其余均采用A4（210×297 mm）装订成册。
第五条竣工图要有图标，内容包括：施工单位名称、原设计单位名称、工程名称、图名、图号、比例，有关人员签字等。
竣工图表的编号，要参照原设计图表按实际数量重新编排图号和页号。
完全按照原设计图施工的，可利用原设计图做竣工图，但图标需做修改。
第六条施工、监理、建设单位拍摄的工程照片（含音像资料）要分类装入相册（相册要按A4纸规格制作）。
照片要有文字说明，内容包括：工程名称、照片名称、拍摄时间等。
第七条竣工文件分别由建设单位、监督单位、设计单位、监理单位、施工单位、竣工验收委员会编制，建设单位汇总、装订、上报，具体分工如下：文件名称编制单位文件名称编制单位项目执行报告建设单位路线平面缩图施工单位征地拆迁资料建设单位施工总结报告施工单位竣工决算建设单位施工原始记录施工单位环保报告及批复建设单位试验原始记录施工单位工程及财务审计报告建设单位自检评定记录施工单位上级批准文件及有关指示建设单位竣工图表施工单位承发包合同协议建设单位监理工作报告监理单位设计工作报告设计单位监理评定记录监理单位计量支付资料施工单位监督评定记录监督单位竣工验收文件竣工验收委员会监督报告监督单位Ⅱ竣工文件组成第一篇综合资料1、路线平面缩图2、公路工程项目执行报告（见说明）3、公路工程质量监督报告（见说明）4、公路工程施工总结报告（见说明）5、公路工程监理工作报告（见说明）6、公路工程设计工作报告（见说明）7、上级批准文件及有关指示、会议记要、招投标文件及各种合同协议、工程照片等8、开工令、公路工程开（交）工申请批复报告（见附表）9、分项、分部、单位工程开工申请批复报告（见附表）10、工程变更设计申请批复报告、变更令等(见附表)11、工程质量事故报告（见附表）12、停工及复工令（见附表）13、缺陷责任期终止证书（见附表）14、环境影响评价报告及批复15、工程及财务审计报告16、工程决算表（见附表）17、征地拆迁资料（见说明）第二篇施工原始记录第一册路基、路面基层、路面、涵洞等施工原始记录（分册装订）第二册大、中、小桥施工原始记录第三篇试验原始记录1、原材料现场质量报告单2、经监理确认的各种原材料试验报告3、经监理确认的半成品材料（如砼圆管、橡胶支座、伸缩缝等）合格证或检验报告4、经监理确认的各种组成设计报告（素土标准击实、灰土、油面、二灰碎石组成设计、水泥砼及砂浆各种配比等）注：按路基工程、路面基层、路面面层分册装订第四篇自检评定记录第一册分项、分部、单位工程、建设项目评定汇总表（见附表）第二册施工单位自检原始资料现场质量检验申请批复单、分项工程现场质量检验报告单（见附表）（按路基工程、排水工程、防护工程、路面工程、涵洞等分册装订）。
铁路公路建设项目竣工资料编制管理办法
铁路公路建设项目竣工资料编制管理办法1.编制责任分工及要求(1)竣工资料的编制由项目经理部(项目分部)负责。
项目总工程师是竣工文件编制工作的责任人，负责组织项目竣工文件的编制工作，负责协调与建设、监理、接管使用单位的关系；决策重大事项，组织人员，落实编制工作办公条件；指导、检查项目竣工文件的工作质量和进度。
(2)各单位工程的技术主管，负责将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放置在平时立卷盒内，以防文件材料的丢失和损坏。
(3)编制单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工资料编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，设专人管理，不宜随意调换。
(4)工程项目竣工资料的收集、整理、编制、归档及移交，应做到“布置施工任务与布置竣工文件编制，工程进度与竣工文件积累，工程验交与竣工文件交接”同步进行。
(5)如发生因竣工资料编制不及时、资料不完整等原因，造成项目竣工验收不能按期进行或造成经济损失，将逐级追究各级技术管理部门(负责人)及相关责任人的责任。
2.竣工资料的内容(1)竣工资料一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。
主要内容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。
(2)工程竣工资料组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。
格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定。
文件的交接份数应根据合同规定办理。
另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。
(3)竣工资料编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工资料主要材料的原始件。
3.具体编写与绘制要求(1)竣工资料编写及绘制：按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法有关规定进行编写和绘制。
公路工程竣工资料编制方法
公路工程竣工资料编制方法目录第一章竣工资料的编制说明 (3)第一节编制目的、依据及基本要求 (3)第二节案卷盒的格式和填写 (3)第三节卷内目录和卷内备考表 (7)第四节竣工图的编制要求 (8)第五节组卷文件材料的整理和装订 (11)第六节文件档案资料的保管和移交 (15)第七节附则 (15)第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17)第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17)第二节竣工文件编制具体内容 (17)附件1：案卷盒封面示例 .................................. ・31附件2：案卷盒脊示例 .................................... ・32附件3：卷内目录示例 .................................... ・34附件4：卷内备考表示例 .................................. ・35附件5：文件材料封面示例 ................................ ・36附件6：件内目录示例 .................................... ・37附件7：竣工图封面式样示例 .............................. ・38附件8：竣工图标题栏示例 ............................... ・39附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 ....... ・40附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)第一章竣工资料的编制说明第一节编制目的、依据及基本要求为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。
竣工资料编制的基本要求：一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法(修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确,根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》（交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发［2001］390号）,结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可"、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录.第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理,要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制,坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定,及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室.第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时,应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求,以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作,确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求.编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理,工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件.第九条竣工文件编制遵循“谁形成,谁编制”的原则.建设、设计、施工、监理等单位,根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。
公路改建(大修)工程竣工文件材料立卷归档管理办法
济南市公路管理局改建＜大修）工程竣工文件材料立卷归档管理办法＜试行）第一章总则第一条为规范公路工程竣工文件材料的立卷归档工作。
保证公路工程专业档案质量，根据省交通厅《关于印发＜山东省交通厅档案管理办法＞的通知》（鲁交办[2001]30号〉、《关于印发＜山东省交通基本建设工程档案资料管理办法＞的通知》（鲁交办[19940 号＞、省交通厅转发交通部《关于印发＜公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法＞的通知》和山东省交通厅公路局《公路工程竣工文件材料立卷归档办法》，特制定本办法。
b5E2RGbCAP第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指一般改建及大修工程自建设工程立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
plEanqFDPw第三条公路工程建设工程档案资料工作，应坚持集中统一管理的原则，实行统一领导、统一制度，确保档案资料完整、准确、系统和安全。
DXDiTa9E3d第四条公路管理机构，应根据统一领导、分级管理的原则，依法对在建工程公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督、检查、指导。
RTCrpUDGiT第二章组织与职责第五条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作纳入公路工程建设工程的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，并在各自的职责范围内，搞好文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。
5PCzVD7HxA第六条公路工程建设工程的档案资料工作要与工程建设同步进行，即工程立项时，应提出文件材料的立卷归档要求；对公路工程建设工程进行部署、检查时，要同时部署、检查档案资料的工作情况；工程竣工验收时，同时验收竣工档案资料。
jLBHrnAILg第七条公路工程建设单位在建设工程发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理和组卷要求。
XHAQX74J0X（一＞交工验收前，工程各参建单位，在工程其职责范围内，做好工程档案资料的立卷归档工作。
高速公路竣工资料编制办法
第一章总则第一条为保证山东省XXXX段工程竣工文件的编制标准统一、规范系统和完整准确，保证工程项目档案内在质量，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕382号），结合本项目建设的具体情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于山东省XXXX段工程建设项目竣工文件材料的立卷归档管理工作。
第三条本办法所称的竣工文件材料是交工验收的基础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况和规律的信息，它包括自立项审批（核准）至竣工验收备案过程中直接产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称的档案是指按照组卷要求，经系统整理并归档的文件材料。
第二章组织与职责第四条中铁建（山东）德商高速公路有限公司根据统一领导、分级负责的原则，对工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受上级业务部门的检查和指导。
第五条山东省德商高速公路建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人负责制。
项目法人单位做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的收集、整理工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，按照竣工资料编制管理办法，实行预立卷制度，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。
监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
第六条各参建单位应把项目文件材料的立卷归档工作纳入工程建设管理工作中，分别成立以各单位项目负责人为组长的档案工作领导小组，配备专职档案管理人员，并保证其稳定；明确各单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求，按规定及时做好项目文件材料的整理归档和移交工作。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法第一章总则第一条竣工资料是工程建设的真实记录，是施工技术、管理经验和科研成果的总结，是质量终身制可追溯的文字体现.竣工资料对工程以后的管理运行有着重要的参考价值。
第二条为进一步规范公司工程项目竣工资料立卷档案管理工作，确保竣工资料完整、准确、系统，依据国家及行业有关规定，结合公司实际，特制定本办法。
第三条本办法所称公路工程竣工资料是指从建设项目开工到竣工全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种载体的文件材料。
第四条本办法适用于中交路桥建设有限公司新增省道225安平线南水北调桥至水泥厂段改建工程项目经理部第五条本办法与建设单位要求不一致的地方，按建设单位要求整理，上交公司的竣工文件必须符合《竣工文件归档管理办法》所列内容。
第二章竣工资料编制管理依据第六条《中华人民共和国公路法》；第七条《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》;第八条《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2000）;第九条《公路工程竣（交）工验收办法》(交通部2004年第3号令）;第十条《公路工程竣工资料立卷归档管理办法》（交办发［2001］390号）;第十一条《中交路桥公路工程竣工文件收集归档办法》（编号：ZJLQ/XM-办03-2012)；第十二条《照片档案管理规范》（GB/T11821—89）；第十三条《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1—2004）第十四条其他有关国家、行业及地方标准、规范及规程。
第十五条《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》(交公路发[2010］65号）（2010年5月执行）第三章组织与职责第十六条公司总工程师为主管领导，公司安全质量环保监督部负责各项目竣工资料的编制指导和监督审核,公司档案室负责竣工文件的接收与归档。
第十七条对于自营项目,项目经理及总工为责任领导，项目质检（技术）部门为竣工资料的责任编制部门，项目其它各部门应有责任和义务给予支持和配合.对于协作项目，公司派驻代表为第一责任人，负责竣工资料的监督管理。
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国道318线中尼公路日喀则市区绕城段新改建工程公路工程竣工资料编制办法（征求意见稿）第一章竣工资料的编制说明及要求第一节编制目的、依据为了使国道318线中尼公路日喀则市区绕城段新改建工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工资料编制整理基本结束的要求及国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。
本编制办法适用于国道318线中尼公路日喀则市区绕城段新改建工程的竣工文件编制及档案整理。
本项目竣工档案编制主要依据的标准和规范性文件：1、《中华人民共和国公路法》2 、《中华人民共和国档案法》3、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）5、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部令2004年第3号）6、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发﹝2010﹞382号7、《交通档案管理办法》交办发[2005]431号8、《关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知》交公路发[2010]65号9、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）10、现行公路工程标准、规范、规程。
第二节、项目文件的收集一、本项目各阶段文件收集归档责任分工按照本办法附件8：《竣工文件编制具体分工及类目代号表》执行。
二、各有关单位应按照收集归档责任分工，建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度，按照公路建设项目建设程序的不同阶段文件材料产生的自然过程，分别做好预立卷工作。
三、收集归档的项目文件材料应为原件（特殊文件材料除外）。
其中，项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸传真件，需复印保存，复印件应清晰。
四、收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。
勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。
五、项目所有文件材料要求书写工整、字迹清楚、线条清晰、图样明晰、表格整洁、修改规范，签字手续完备。
六、文件中的文字、数据、图表均须采用优质纸张并用激光打印机打印或用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写、绘制（表格A4，图纸A3），小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上；案卷内文件材料的制作和书写，应符合耐久性要求,禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。
七、竣工文件中的图表和文字说明，一律使用国家法定计量单位和符号。
八、照片归档要求：数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档；照片档案的整理应符合国家档案局《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求:1、管理过程照片档案按照事由的时间顺序或重要程度排列。
施工过程中的照片按单位工程结合路线走向、施工工序顺序排列，反映同一事由的一组照片，按其形成时间顺序排列，编制顺序号，装在照片档案装具内（照片档案盒和光盘档案盒），并填写案卷页号，正面编写在右上角，背面编写在左上角。
2、冲印的照片档案以张为单位保管。
每张须题名，对事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等内容进行著录，要求文字简洁，语言通顺，一般不超过50个字。
填入档案专用相册说明卡片或光盘内。
3、总（分组）说明：一组（若干张）联系密切的照片的总体说明，对事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等内容进行著录，要求文字简洁，语言通顺，一般不超过200个字。
4、一个相册要拟写一个案卷题名，案卷题名应概括本册内全部照片的基本主题，写在封面上。
5、照片档案保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定。
九、音像、影像档案归档要求：1、音像、影像档案要收集齐全，要有文字说明，要求文字简洁，语言通顺，一般不超过200字，做到文字材料与音像、影像材料相符。
2、归档音像、影像档案，要经过系统整理刻录在不可擦写光盘上，每盘音像、影像要有工整确切地文字说明，对事由、主要人物、录制单位、录制人、形成日期、片长、编号、型号和保管期限等内容进行著录。
音像、影像档案不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌及其他有害物质，装在光盘档案盒内。
3、音像、影像档案，要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。
4、音像、影像档案保管期限：可根据文件材料中相关的内容确定。
十、照片、录音、影像档案的归档范围：1、交通运输部、自治区及行业主管部门的领导视察、检查公路工程项目时的录音、影像及照片。
2、反映公路工程建设项目的重大活动，如招投标仪式、开工典礼、通车典礼等形成的录音、影像及照片。
3、记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。
4、工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。
第三节案卷及案卷盒一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。
二、案卷的构成及排列次序：封面及脊背（卷盒），卷内目录，文件材料（成册），卷内备考表以上形成一自然案卷。
三、案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，为WSD-S200031无酸卷盒,由西藏自治区档案馆监制，案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有20mm、30mm、40mm、50mm、60mm五种。
本项目建议到西藏自治区档案馆购买，以厚度尺寸30mm的卷盒为主，竣工图可采用厚度尺寸为60mm的卷盒，其它厚度的卷盒酌情使用。
四、案卷盒外封面1、格式见附件2。
2、案卷盒外封面印制或书写字体规定：项目名称字样用1号黑体字体一行排列，书写在案卷盒中央部位。
3、填写说明：（1）档号(建议竣工资料移交前用铅笔填写或永久性填写时空两格,暂不填写“GL5•1”，将来竣工资料验收时，如果某个部门提出须填写“GL5•1”，可以补加进去)日喀则市区绕城段竣工档案档号本着便于检索，简单明了，查询方便的原则，由项目代码名称、编制单位代码、类目代号、案卷流水号组成。
档号形式举例：G318•ZNRR•S（Ｙ或Ｊ）•X—XX其中：G318•ZNRR为项目代码名称，即G318为国道318线的代码，ZNRR为中尼公路日喀则市区绕城段的代码。
编制单位代码：项目管理办公室代码为Ｙ，总监办为Ｊ，施工合同段为S，交通安全设施合同段为SA。
X：为类目代号，详见附件10：《竣工文件编制具体分工及类目代号表》XX：为案卷顺序号（即案卷流水号、流水号从“1”开始编写，铅笔临时填写，移交资料前正式填写）注：“·”、“-”类间符号（“-”仅限用于流水号最后类目间应用）（２）案卷题名：案卷的定义为由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
案卷题名应简明、准确地说明卷内科技文件材料的内容。
案卷题名的主要内容包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。
本工程的案卷题名的方式分为如下的方式：ａ、项目技术文件案卷题名的方式：国道318线中尼公路日喀则市区绕城段全一合同段X X桩号X X工程X X结构X X名称。
示例：国道318线中尼公路日喀则市区绕城段全一合同段X X桩号路基工程土石方填筑检测表。
b、管理性文件案卷题名的方式：全一合同段+责任者+问题+名称示例：总监办关于对国道318线中尼公路日喀则市区绕城段2015年X月份工程进度和质量检查情况的通报。
（5）立卷单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。
如果编制单位较多，可选择两个主要的编制单位填写。
（6）起止日期：填写案卷内文件材料的起止日期，即文件材料的最早最晚日期，要求精确至月份，例如：二零一五年X月至二零一六年X月。
如果文件材料最早最晚时间为二零一六同一个月份、则表示为二零一六年X月。
（7）保管期限：见附件11。
（8）密级：按交通主管部门有关保密规定执行。
（9）封面内容填写字体规定：档号填写，用4号宋体字，案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级的内容填写时，用3号宋体字。
由于案卷题名的前段字项目名称已用1号宋体加粗字统一书写在档案盒中央，在此处的案卷题名时，酌情可将此部分省略。
五、案卷盒脊背（两侧）1、案卷盒脊背印有保管期限、档号、案卷题名（不写卷册）、盒号，格式见附件3。
2、保管期限、档号、案卷题名、盒号填写用4号宋体字分两行横排书写。
见附件4。
3、档号填写：用铅笔、直尺把档号栏分成三行，第一行填写项目代码名称（暂不填写“GL5•1”，空两格），第二行填写编制单位代码，第三行填写类目代号、案卷顺序号。
4、脊背“案卷题名”填写：自右至左竖写，首行空两字。
根据脊背的厚度用3号或4号宋体字书写。
桩号书写，要求字头向右，横排。
要求具体格式为项目名称X合同段KXXXX+KXXXX段。
此处的项目名称几个字不能省略，不写卷、册、分册、子册等。
5、案卷盒底部脊背暂不填写。
第四节卷内目录和卷内备考表一、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
格式见附件5。
1、序号：填写文件排列的顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注（卷内目录、备考表不编页码、不列入顺序号）。
2、文件编号：发文机关文书部门的发文号（即文件的原设编号）或图样的编号。
若文件材料上有则填上，没有则写“无”。
3、责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者的通用标准简称（即中标合同中所用法人单位名称）；属原材料和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位。
4、文件材料题名：填写卷内文件材料标题的全称，原文上有标题的，可以照录下来。
没有标题或标题不能说明文件材料内容的（如会议纪要、通知等），应重新拟写一个符合文件内容的标题，外加“[ ]”括号。
每件文件材料的标题在拟写时要顶格，如一行写不开，一横格内可书写两行，但不能超过三行字。
文件题名要完整地拟写在卷内目录内。
5、案卷内每份独立成件（册）及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题，例如招、投标文件。
6、日期：填写文件材料的最终形成时间。
填写时间可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。
如2016年6月20日可填写为“20160620”，8位阿拉伯数字表示。
7、页次：应填写每份文件材料起止页号（文件材料题名所在的页号至最后页数上的页号，起止符号用“~”表示，横向排列）。
8、如所归档文件属于符合档案保管要求的已装订成本成册的材料（即自成一卷的），已编有页号的，不必重新编写页号，在卷内目录页数栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。
9、备注：对卷内文件变化时作说明用，如为复印件，须说明件存往何处。
10、字体：（1）“卷内目录”用2号黑体字，标题栏用3号仿宋体，其余均用4号仿宋字。