公司日常事务管理制度

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日常事务处理管理制度

日常事务处理管理制度

日常事务处理管理制度第一章总则第一条目的为规范企业日常事务处理流程,提高工作效率,优化企业管理,订立本《日常事务处理管理制度》(以下简称本制度)。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门、岗位和人员,包含但不限于行政、人力资源、财务、采购、运营等。

第三条定义1.日常事务:指企业内各部门、岗位处理的日常工作事项,包含文件处理、会议布置、业务办理等。

2.事务处理人员:指负责处理日常事务的员工,包含部门主管、行政人员、助理等。

第二章事务处理流程第四条事务接收1.事务处理人员每日应及时查看并确认本身的日程布置和待处理事项。

2.事务处理人员应耐性倾听来自各部门和员工的需求,并及时记录和确认事务内容。

第五条优先级生效1.每位事务处理人员在收到新的事务后,应依据事务的紧急程度和紧要性进行优先级排序。

2.优先级分为高、中、低三级,并在处理过程中严格遵守优先级原则。

第六条事务分派1.部门主管应依据事务优先级将待处理的事务分派给相应的事务处理人员。

2.事务处理人员接收到分派的事务后,应及时确认,并在规定时间内完成处理。

第七条事务追踪1.部门主管应定期跟进已分派的事务处理情况,及时了解事务处理进展,并供应必需支持与帮助。

2.事务处理人员应及时向部门主管汇报事务进展,并乐观寻求帮忙解决遇到的问题和困难。

第八条事务处理结果通知1.事务处理人员应在处理完成后,及时将处理结果通知相关部门和员工,确保信息传递畅通。

2.事务处理结果通知应明确且准确,包含事务处理结果、涉及的人员和时间等相关信息。

第三章事务处理要求第九条保密性事务处理人员应严守企业信息保密制度,对涉及商业机密、隐私等敏感信息,保持高度的保密意识和责任心,在处理过程中避开信息泄露。

第十条准确性1.事务处理人员在处理事务时,应确保信息准确无误,避开产生错误和耽搁。

2.若发现事务处理错误或遗漏,应立刻通知上级主管并采取相应矫正措施。

第十一条反馈机制1.部门主管应定期对事务处理工作进行评估和反馈,及时发现问题并提出改进看法。

公司日常事务管理制度

公司日常事务管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常事务管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格按照本制度执行。

第三条公司日常事务管理应遵循以下原则:1. 规范化:各项工作流程、制度要求明确,操作规范;2. 高效化:提高工作效率,减少不必要的环节;3. 严谨化:严谨对待各项工作,确保工作质量;4. 责任化:明确责任分工,落实责任到人。

第二章日常事务管理内容第四条日常事务管理包括以下内容:1. 工作计划与安排:a. 各部门应根据公司年度计划,制定月度、周度工作计划;b. 员工应按时完成领导交办的工作任务,并及时汇报工作进展;c. 领导应定期检查工作计划执行情况,及时调整工作安排。

2. 会议管理:a. 会议应提前通知参会人员,明确会议主题、议程和参会人员;b. 会议记录应由专人负责,及时整理并归档;c. 会议结束后,各部门应根据会议决议,制定具体实施方案。

3. 文件管理:a. 公司文件应分类存放,确保文件安全;b. 文件传递、收发、归档等工作应规范进行;c. 文件使用、借阅、销毁等环节应严格把关。

4. 考勤管理:a. 员工应按时上下班,遵守公司考勤制度;b. 部门负责人应负责本部门员工的考勤管理工作;c. 公司定期对员工考勤情况进行汇总、分析。

5. 财务管理:a. 公司财务制度应严格遵守,确保财务安全;b. 财务报销、支付等环节应规范操作;c. 财务报表、账目等应及时整理、归档。

6. 保密管理:a. 公司内部信息应严格保密,不得泄露;b. 员工应遵守保密规定,不得擅自对外透露公司信息;c. 公司定期对保密工作进行自查、整改。

第三章日常事务管理要求第七条各部门、员工应遵守以下要求:1. 严格遵守公司各项规章制度,确保工作质量;2. 认真履行岗位职责,提高工作效率;3. 积极配合部门工作,形成良好的团队协作精神;4. 主动向领导汇报工作情况,及时沟通、解决问题;5. 严谨对待工作,确保工作成果符合公司要求。

公司日常具体事务管理制度

公司日常具体事务管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常事务管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定具体实施办法。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保公司各项工作有序开展。

第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。

第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。

如有特殊原因需请假,应提前向直属上级提出书面申请。

第六条员工请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假等,各类请假需提供相关证明材料。

第七条员工请事假、病假累计超过3天或年假累计超过10天的,需经公司总经理批准。

第八条员工因工作需要加班,应提前向直属上级提出申请,经批准后方可加班。

加班工资按国家相关规定执行。

第三章文件与档案管理第九条公司文件应按照分类、编号、归档的要求进行管理,确保文件安全、完整。

第十条文件传阅应指定专人负责,传阅记录应详细记录文件内容、传阅时间、传阅人等信息。

第十一条档案管理应遵循“集中管理、分级负责、方便利用”的原则,确保档案的完整性和安全性。

第十二条档案借阅需填写借阅单,经相关部门负责人批准后方可借阅。

第四章会议管理第十三条公司会议分为日常会议、专题会议和临时会议,会议形式包括现场会议、视频会议等。

第十四条会议组织者应提前制定会议议程,通知参会人员,并做好会议记录。

第十五条会议记录应真实、准确、完整,及时归档保存。

第五章通讯与信息管理第十六条公司内部通讯应使用公司指定的通讯工具,不得使用私人通讯工具处理公司事务。

第十七条公司信息应遵循保密原则,未经授权不得泄露。

第十八条公司内部信息发布应经相关部门审核,确保信息真实、准确。

第六章财务与报销管理第十九条公司财务管理工作应遵循国家相关法律法规,严格执行财务制度。

第二十条员工报销应提供真实、合法的报销凭证,经直属上级审核后报财务部门审批。

第二十一条财务报销应在规定的时间内完成,逾期未报销的,需说明原因。

日常行政事务管理制度

日常行政事务管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理,提高工作效率,确保公司各项行政工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。

第三条日常行政事务管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立完善的行政事务管理制度,使各项工作有章可循。

2. 效率化:提高行政事务处理效率,确保各项工作按时完成。

3. 节约化:合理使用资源,降低成本,提高公司经济效益。

4. 保密化:加强信息安全管理,确保公司秘密不外泄。

第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

1. 男员工应着正装或商务休闲装,女员工应着职业装或商务休闲装。

2. 仪容要保持干净、整洁、素雅,不得浓妆艳抹。

3. 行为举止要文明、礼貌,不得打架斗殴、扰乱公共秩序。

4. 说话要和气、谦逊,使用文明用语。

第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度:1. 每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到、早退。

2. 禁止代替签到,9:00起不再签到。

3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证明。

第六条办公用品管理规定:1. 办公用品本着节约的原则使用,不得浪费。

2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。

第七条办公电话使用规定:1. 办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量。

2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制,作息时间上午8:00~11:30,下午13:30~17:30。

1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

2. 临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。

第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。

1. 工作会议:每周召开一次,由行政部负责组织。

2. 专项会议:根据公司实际情况召开,由相关领导或部门负责组织。

第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》,经部门领导批准后,报行政部备案。

日常事务管理制度

日常事务管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常事务管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定本部门的具体实施细则。

第三条日常事务管理应遵循以下原则:1. 效率原则:提高工作效率,减少不必要的环节,确保事务处理迅速、准确。

2. 规范原则:严格执行各项规章制度,确保事务处理的合规性。

3. 责任原则:明确各部门、各岗位的职责,确保事务处理的落实。

第二章事务处理流程第四条事务处理流程分为以下步骤:1. 收集信息:各部门、各岗位应及时收集相关信息,并按要求整理、归档。

2. 审核审批:根据事务性质,由相关部门或负责人进行审核审批。

3. 执行实施:经审批同意的事务,由相关部门或岗位具体执行。

4. 跟踪监督:对执行中的事务进行跟踪监督,确保按期完成。

5. 总结反馈:事务完成后,相关部门或岗位应及时总结经验,并向上级领导汇报。

第三章事务管理职责第五条各部门、各岗位的日常事务管理职责如下:1. 综合办公室:(1)负责公司内部文件的收发、登记、归档等工作;(2)负责公司会议的组织、记录和传达等工作;(3)负责公司内部信息收集、整理和发布等工作。

2. 人事部门:(1)负责员工招聘、培训、考核等工作;(2)负责员工薪酬、福利、社保等工作;(3)负责员工档案管理等工作。

3. 财务部门:(1)负责公司财务核算、报表编制等工作;(2)负责公司资金管理、报销审核等工作;(3)负责公司税务申报、合规等工作。

4. 生产部门:(1)负责生产计划的制定、执行和监督;(2)负责生产过程中的物料管理、设备维护等工作;(3)负责产品质量控制、安全生产等工作。

5. 销售部门:(1)负责销售计划的制定、执行和监督;(2)负责客户关系管理、销售合同签订等工作;(3)负责销售数据分析、市场调研等工作。

第四章事务管理考核第六条公司对各部门、各岗位的日常事务管理进行考核,考核内容包括:1. 事务处理的及时性、准确性;2. 事务处理的合规性、规范性;3. 事务处理的创新性、效率性;4. 事务处理的团队协作、沟通能力。

企业日常事务管理制度

企业日常事务管理制度

一、总则为加强公司日常事务管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及各部门。

三、组织机构及职责1. 人力资源部负责制度的制定、修订和解释。

2. 各部门负责本部门日常事务的管理和执行。

3. 公司领导对日常事务管理进行监督和指导。

四、日常事务管理内容1. 办公环境管理(1)保持办公区域整洁、卫生,定期进行清洁消毒。

(2)合理摆放办公设备,确保办公环境舒适。

2. 文件管理(1)建立文件档案管理制度,确保文件完整、安全。

(2)定期对文件进行整理、归档,便于查阅。

3. 通讯录管理(1)每月初更新公司员工通讯录,确保信息准确。

(2)对通讯录进行分类管理,便于查找。

4. 网站管理(1)每周对公司内部网站进行更新与整理,确保信息及时、准确。

(2)定期检查网站运行状况,确保网站正常运行。

5. 值日和扫除安排(1)合理安排各部门值日和周六集体扫除,确保办公区域整洁。

(2)对值日和扫除工作进行监督检查,确保责任到人。

6. 公司介绍信及证明开具(1)对各部门需要开具公司介绍信及相关证明的申请进行审核。

(2)按规定程序办理相关手续,确保办理及时、准确。

7. 用车管理(1)对各部门用车需求进行合理安排,确保用车合理。

(2)对用车者进行登记,便于管理和监督。

8. 打印机、复印机等设备维护(1)定期对打印机、复印机等设备进行维护,确保设备正常运行。

(2)不定期联系更换墨粉,确保设备使用。

9. 相关用品、文件使用表打印(1)每月末打印下月需要的相关用品、文件使用表。

(2)对使用表进行登记、汇总,确保数据准确。

10. 突发事件处理(1)对突发性、应急性、临时性工作,文秘应及时处理。

(2)对突发事件进行记录、总结,为今后工作提供借鉴。

11. 通知、通报、公告发送(1)不定期发送公司相关通知、通报、公告等告知性文件。

(2)确保通知、通报、公告传达及时、准确。

12. 日常性事务处理(1)每日处理扫描文件、预订用水、查询订票等日常性事务。

单位日常事务管理制度

单位日常事务管理制度

第一章总则第一条为加强单位内部管理,提高工作效率,保障单位各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时工和实习人员。

第三条本制度依据国家有关法律法规、单位章程以及上级部门的有关规定制定。

第四条本制度旨在规范单位日常事务管理,确保各项工作有序、高效、规范地进行。

第二章组织机构与职责第五条单位设立日常事务管理办公室,负责本制度的实施和监督。

第六条日常事务管理办公室的主要职责:(一)负责制定和修订本制度,报单位领导审批后实施;(二)负责对单位内部各项事务进行统筹协调,确保各项工作顺利进行;(三)负责对违反本制度的行为进行查处,提出整改意见;(四)负责对员工进行日常事务管理的教育和培训;(五)负责处理员工对日常事务管理的意见和建议。

第七条各部门、科室应按照本制度的规定,认真履行职责,确保日常事务管理工作的顺利进行。

第三章日常事务管理内容第八条办公秩序管理(一)保持办公场所整洁、有序,不得随意摆放物品,不得乱扔垃圾;(二)爱护办公设施,不得随意损坏或私自挪用;(三)遵守上下班制度,按时上下班,不得迟到、早退;(四)保持办公环境安静,不得大声喧哗,影响他人工作;(五)遵守会议纪律,按时参加各类会议,不得无故缺席。

第九条工作交接管理(一)交接双方应认真核对工作内容,确保交接无误;(二)交接双方应在交接单上签字确认,并存档备查;(三)交接双方应保持沟通,确保工作衔接顺畅。

第十条文件管理(一)文件应分类存放,便于查找;(二)文件借阅应登记,归还时及时归还;(三)文件损坏或丢失,应及时报告,并按规定进行赔偿。

第十一条考勤管理(一)员工应按照规定的时间、地点参加考勤;(二)考勤记录应真实、准确,不得弄虚作假;(三)请假、加班应按规定程序办理,不得擅自离岗。

第十二条保密管理(一)员工应严格遵守国家保密法律法规,不得泄露单位秘密;(二)涉密文件、资料应妥善保管,不得随意携带、复制、传播;(三)保密设施设备应定期检查、维护,确保安全。

办公室日常事务管理制度

办公室日常事务管理制度

第一章总则第一条为规范办公室日常事务管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政、人事、财务、市场、技术等各部门。

第三条办公室日常事务管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全各项管理制度,确保事务处理流程清晰、有序。

2. 效率化:提高工作效率,缩短事务处理周期。

3. 透明化:事务处理过程公开透明,确保公平公正。

4. 服务化:以服务为导向,为员工提供优质的服务。

第二章办公室环境管理第四条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。

1. 每日上班前,各部门应负责打扫本部门办公区域,保持桌面整洁,垃圾及时清理。

2. 办公室内不得随意堆放杂物,不得放置影响工作环境的物品。

3. 办公室内不得吸烟,保持空气清新。

4. 办公室内消防设施完好,定期检查,确保安全。

第五条办公室设施设备管理:1. 办公桌椅、电脑、打印机等设备应妥善保管,不得随意损坏或丢弃。

2. 设备出现故障时,应及时上报,由相关部门负责维修。

3. 非工作需要,不得私自带走公司设备。

第三章工作时间与考勤管理第六条工作时间:1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。

2. 上下班时间严格按照公司规定执行,不得随意调整。

3. 特殊情况需请假,应提前向部门负责人申请,并经公司批准。

第七条考勤管理:1. 员工应按时打卡,不得代打卡或使用他人卡。

2. 部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保考勤数据的准确性。

3. 考勤数据每月底汇总,作为工资发放和绩效考核的依据。

第四章文件与资料管理第八条文件管理:1. 办公室文件应分类存放,便于查找。

2. 文件传阅应登记在册,确保文件安全。

3. 文件归档应按公司规定执行,定期整理归档。

第九条资料管理:1. 办公室资料应分类存放,保持整洁。

2. 资料借阅应登记在册,经批准后方可借阅。

3. 借阅资料应及时归还,不得遗失或损坏。

第五章会议与活动管理第十条会议管理:1. 会议前应提前通知参会人员,明确会议时间、地点和议题。

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公司日常事务管理制度
一、制度概述
为规范公司日常事务管理,提高管理效率和工作效果,特制定本制度。

二、管理目标
1、加强对公司各项日常工作的管理;
2、明确各岗位职责,保障工作流程的同步化、规范化、标准化;
3、提高工作效率,降低工作差错率,增强公司内部协作和沟通;
4、进一步规范公司日常行为规范,促进公司良好形象的建立和维护。

三、管理范围
本制度适用于公司所有日常管理和服务工作。

四、部门责任
1、行政部门
制定本制度,对公司日常管理工作进行协调和指导,并负责对各部门的管理及绩效进行监督和检查。

2、人力资源部
负责职工的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作。

3、财务部
负责公司财务管理及财务报表的编制和审计工作。

4、市场销售部
负责公司市场销售及推广工作。

5、技术部
负责公司技术研发和技术支持工作。

五、公司内部流程
1、公司每日开展工作前需进行例行协调会议,并完成对各项工作内容的分工和任务分配;
2、公司内部沟通需要使用电子邮件或其他通讯工具,确保信息传递的及时和准确;
3、公司各项制度及管理方法需要不断地改进和完善,进行反馈及时,实行修订的动态管理。

六、待遇福利管理
1、职工应按规定享受带薪年假、病假、产假、陪产假、婚假、丧假等;
2、职工还应享有免费食宿,免费医疗保健,办公物资配置充足等福利待遇;
3、职工应有权利参加公司组织的各种文体活动,部门之间的联谊及交流等。

七、安全环境管理
1、公司应对职工提供一个安全、舒适的工作环境,加强消防安全和意外伤害的预防措施;
2、公司要求所有职工慎重处理绝密文件和公司重要资料,防止泄露或外传;
3、公司要求所有职工严格遵守国家法律法规,违法行为将被严肃处理。

八、违反制度的处罚
1、职工违反本制度规定的,应受到口头警告、书面警告、停职、降职、撤职、辞退等处罚;
2、对于违反国家法律法规的职工,公司应按法律规定进行处理;
3、对于任何给公司带来经济或声誉损失的职工,公司有权追究其法律责任,并要求赔偿相应的损失。

以上就是公司日常事务管理制度,希望能够为公司管理和职工的工作提供相应的规范。

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