风险的防控措施【通用4篇】
风险的防范措施范文

风险的防范措施范文风险是指在未来发生的一种不确定的可能带来负面影响的情况或事件。
无论是个人生活还是企业经营,风险都是无法避免的。
为了有效地应对风险,人们常常采取一系列的防范措施。
下面是一些常见的风险防范措施:1.了解和识别风险:首先,了解和识别风险是非常重要的。
人们应该对各种可能发生的风险进行了解和分析,然后进行分类和评估,以便制定出相应的应对措施。
2.多元化投资:在个人理财中,多元化投资是一种常见的防范措施。
通过将资金分散投资在不同的资产类别或行业,可以降低个人资产遭受其中一风险的风险。
3.建立紧急储蓄:建立紧急储蓄是应对个人生活中突发风险的有效手段。
这些储蓄可以用于支付不时之需或应急情况中的开支,避免因突发事件而导致的财务困境。
4.理性购买保险:购买适合个人需求的保险是防范风险的关键步骤。
常见的保险包括人寿保险、健康保险、财产保险等。
通过购买保险,个人可以在遭受重大风险时获得经济上的支持和保障。
5.提高安全意识:无论是个人还是企业,提高安全意识都是防范风险的重要一环。
个人需要加强自身的安全保护措施,例如加强个人信息的保护,注意网络安全等。
而企业则需要建立安全管理制度,包括员工培训、设立安全流程等。
6.加强监管和合规:企业应加强对内部和外部风险的监管和管理。
建立健全的内部控制制度,确保企业运营符合法律法规和管理规范。
同时,要密切关注市场环境的变化,及时调整经营策略和风险管理措施。
7.持续更新风险管理策略:风险管理是一个不断学习和适应的过程。
人们应该保持更新的风险意识和管理策略,及时分析和评估风险,以便采取相应的措施应对新的风险。
总之,风险防范措施是个人和企业应对风险的重要手段。
通过了解风险、多元化投资、建立紧急储蓄、购买保险、提高安全意识、加强监管和合规以及持续更新风险管理策略,人们可以有效地降低风险带来的负面影响,从而保护自身的利益和财富。
防范风险措施

防范风险措施在当今复杂多变的环境中,风险无处不在。
为了确保企业的稳定发展和员工的个人安全,制定一套有效的防范风险措施至关重要。
以下是一些实用的防范风险措施,帮助您降低潜在风险,确保企业安全。
1. 建立健全风险管理机制企业应建立完善的风险管理机制,明确风险识别、评估、控制和监控的流程和方法。
通过定期的风险评估,及时发现潜在风险,采取有效的控制措施,降低风险对企业的影响。
2. 加强员工安全意识培训企业应定期开展员工安全意识培训,提高员工对安全风险的认知和防范意识。
通过培训,使员工了解常见的安全风险和应对方法,掌握必要的应急处理技能,增强自我保护能力。
3. 建立信息安全管理机制随着信息技术的快速发展,信息安全风险日益突出。
企业应建立完善的信息安全管理机制,制定严格的信息安全保密制度,加强信息系统的安全防护。
同时,定期对信息安全进行评估和审计,确保企业信息安全不受威胁。
4. 强化物理环境安全措施企业应加强物理环境的安全管理,确保办公场所、生产车间、仓库等场所的安全。
合理规划安全通道、设置消防设施、配备安全警示标识等,确保人员安全疏散和紧急救援。
同时,加强出入管理,防止未经授权的人员进入关键区域。
5. 完善应急预案和演练企业应制定完善的应急预案,明确应对突发事件的流程和责任人。
通过定期的应急演练,提高员工应对突发事件的能力和协同作战水平。
同时,及时对应急预案进行更新和完善,确保预案的有效性。
6. 定期开展风险排查与整改企业应定期开展风险排查工作,对可能存在的安全隐患进行全面梳理和整改。
对于排查中发现的问题,及时采取措施进行整改,并跟踪整改情况,确保整改效果。
同时,鼓励员工积极发现和报告安全隐患,形成全员参与的风险管理氛围。
总之,防范风险措施是保障企业稳定发展的重要手段。
通过建立健全风险管理机制、加强员工安全意识培训、建立信息安全管理机制、强化物理环境安全措施、完善应急预案和演练以及定期开展风险排查与整改等措施,可以有效降低潜在风险对企业的影响,确保企业安全运营。
风险点及防控措施

风险点及防控措施第一篇:风险点及防控措施外部环境风险点及防控措施:1、风险点:社会交往不注意把握分寸,容易造成不良影响。
防控措施:提高交友标准,注意时间和场合。
2、风险点:不能很好地抵御市场经济的冲击,受“人情关”、“金钱关”的困扰,不能正确把握自己,违背原则办事。
防控措施:树立正确的价值观、地位观、权力观、财富观,正确处理好工作与个人之间的关系,自觉抵御市场经济和人为因素冲击。
3、风险点:人情关系复杂,处理人情与权力关系不恰当,可能违反政策规定,造成工作失误。
防控措施:严格执行制度,坚持大事讲原则,小事讲风格。
正确对待工作和人情之间的关系,不循私枉法,不优亲厚友。
4、风险点:在日常管理工作中接受亲朋好友或关系户的说情和吃请的风险。
防控措施:加强学习,提高理论水平,加大矛盾纠纷调处力度,加强自律,并自觉接受党员干部、群众监督。
5、风险点:亲属鼓动违法乱纪,干涉日常工作事务。
防控措施:严格遵守《廉政准则》,自觉接受各级组织和人民群众的监督。
6、风险点:八小时以外生活情趣随波逐流。
防控措施:提高自律意识,树立正确的人生观、价值观,自觉接受群众监督。
7、风险点:在公务接待中可能存在铺张浪费的风险。
防控措施:严格按照接待标准,不搞特殊化。
思想道德风险点及防控措施:1、风险点:不加强学习,不用政治理论武装头脑;防控措施:加强政治理论学习,时刻保持清醒的头脑。
2、、风险点:不认真贯彻落实上级党委的决策决议。
防控措施:讲政治、顾大局,思想上与上级保持高度一致,严格执行上级政策,不阳奉阴违、不搞阴谋诡计。
3、、风险点:以工作忙为借口,不爱加强学习,尤其是政治理论学习。
防控措施:每天安排一个小时的政治理论学习时间,不因工作忙而忽略。
4、、风险点:遇事退缩,不敢承担责任,存在事不关己高高挂起思想,对身边的事不关心,不过问。
防控措施:增强责任心,始终保持向上的工作激情,敢于面对各种困难和风险,遇事敢担当,不退缩。
5、风险点:放松政治理论学习,理想信念动摇,世界观、人生观发生偏差。
风险防范措施和应急预案范文(三篇)

风险防范措施和应急预案范文一、风险防范措施1. 加强安全培训和意识教育提高员工对风险的认识和理解,加强安全意识教育,使员工能够主动识别和防范风险。
2. 建立健全的安全管理制度制定并执行严格的安全管理制度,包括安全操作规程、应急处理规程等,确保每个环节都符合安全标准。
3. 进行风险评估和安全检查定期进行风险评估和安全检查,发现问题及时进行整改,确保生产、办公和外部环境的安全。
4. 强化人员与设备安全监控设置监控设备,实时监测人员和设备的安全状况,发现异常情况及时采取措施,防止事故的发生。
5. 加强对外部风险的监测和预警建立与相关部门的信息共享机制,及时了解外部风险信息,并制定相应的应对措施,降低风险发生的可能性。
6. 加强与供应商和合作伙伴的合作与供应商和合作伙伴建立良好的合作关系,确保他们的产品和服务符合安全要求,共同防范风险。
7. 建立应急物资储备和紧急联系机制建立足够的应急物资储备,如消防器材、急救药品等,同时建立紧急联系机制,确保在紧急情况下能够及时联系到相关人员。
二、应急预案范本1. 突发事件应急预案1.1 事件背景和定义描述突发事件的类型、性质和可能的影响范围。
1.2 预警与报警机制描述预警机制和报警方法,包括各个部门的责任和流程。
1.3 事件处理流程根据突发事件的性质和影响,制定相应的处理流程,包括通知、应对、处置等环节。
1.4 应急资源调度与协调描述各类应急资源的调度和协调流程,确保资源的高效利用。
1.5 信息发布和媒体沟通描述信息发布和媒体沟通的原则、流程和方法,确保信息的准确传达和舆论的稳定。
1.6 事后总结和风险评估对突发事件的应对过程进行事后总结和风险评估,总结经验,进一步完善应急预案。
2. 火灾防范与应急预案2.1 火灾防范措施描述火灾防范措施,包括火灾风险评估、安全通道设置、消防设施配置等。
2.2 火灾应急预案描述火灾应急预案的流程,包括报警、疏散、灭火等环节的操作指南。
风险防范控制制度及措施(4篇)

风险防范控制制度及措施(一)技术与环境方面的风险公司千辛万苦中标,按业主要求进场后,存在以下风险,且会给企业带来很大损失。
一是征地拆迁不落实,许多建设项目仓促上马,大量的征地拆迁未解决,施工准备不充分,不具备开工条件,施工单位陷入夹板之中;二是施工图纸不到位,原设计与实际不符变更多,图纸不配套,甚至有的项目边施工边设计;三是人为干扰多,有的建设单位强行要求指定分包方,划走部分工程搞协调平衡,有的强行指定供应商,或指派租赁设备,有的当地政府出于自身利益的原因,搞摊派、拉赞助、乱收费、乱罚款,把建设项目视为当地的致富工程"。
动不动以断水、限电、挡道相威协,集体闹事,把施工企业视为唐僧肉。
严重影响施工生产进度,延误工期,停窝工损失大,加重了企业经营的风险。
除了以上所述风险,还存在以下风险因素:1.地质地基条件。
工程发包人一般应提供相应的地质资料和地基技术要求,但这些资料有时与实际出入很大,处理异常地质情况或遇到其他障碍物都会增加工作量和延长工期,从而增加施工成本。
2.气象条件。
主要表现在异常天气的出现,如台风、暴风雨、雪、洪水、泥石流、坍方等不可抗力的自然现象和其它影响施工的自然条件,都会造成工期的拖延和财产的损失。
3.施工准备。
由于业主提供的施工现场存在周边环境等方面自然与人为的障碍或“三通—平等”准备工作不足,导致建筑企业不能做好施工前期的准备工作,给工程施工正常运行带来困难。
4.设计变更或图纸供应不及时。
设计变更会影响施工安排,从而带来一系列问题;设计图纸供应不及时,会导致施工进度延误,造成承包人工期推延和经济损失。
5.技术规范。
尤其是技术规范以外的特殊工艺,由于发包人没有明确采用的标准、规范,在工序过程中又没有较好地进行协调和统一,影响以后工程的验收和结算。
6.施工技术协调。
工程施工过程出现与自身技术专业能力不相适应的工程技术问题,各专业间又存在不能及时协调的困难等;由于发包人管理工程的技术水平差,对承包人提出需要发包人解决的技术问题,而又没有作出及时答复。
风险防范措施和应急预案(4篇)

风险防范措施和应急预案常见触电事故发生的原因有那些。
原因有:电器线路、设备检修中安全措施不落实(非电工任意处理、操作漏电的机器设备或使用漏电的电动工具等)。
电焊作业者穿背心、短裤、不穿绝缘鞋、汗水浸透手套或焊钳误碰自身。
现场临时用电管理不善(私搭乱接、明线妨碍交通等)。
人员蛮干行为导致触电(如:盲目闯入电器隔离区、故意违章操作等)因暴风雨、雷击等自然灾害导致。
应急措施迅速进行抢救(1)立即切断电源。
可以采用关闭电源开关,用干燥木棍挑开电线或拉下电闸。
救护人员注意穿上胶底鞋或站在干燥木板上,想方设法使伤员脱离电源。
高压线需移开___米方能接近伤员。
(2)脱离电源后立即检查伤员,发现心跳呼吸停止立即进行心肺复苏。
应坚持不懈地做下去,直到医生到达;首先,要尽快把他仰面放平进行人工呼吸,进行人工呼吸时,抢救人员骑跪在触电人员身体上部(注意不要压在其身上),双手按在触电人员胸部上下反复按压,按压的速度每分钟___次,或按这样的速度进行口对口的人工呼吸,直至触电人员有心跳,有呼吸为止。
心脏按摩,抢救人员双手按在触电人员的左胸心脏部位有节奏的按压,每分钟___次,直到有心跳为止。
(3)对已恢复心跳的伤员,千万不要随意搬动,以防心室颤动再次发生而导致心脏停跳。
应该等医生到达或等伤员完全清醒后再搬动。
触电应以预防为主,严格按操作规程用电,防止意外事故发生。
.1发电厂、变电站电气设备进行部分停电检修或新设备___时,工作许可人应在工作地点四周设置网状围栏,将停电设备与带电设备隔开。
围栏上每侧应至少悬挂一个面向工作人员的“止步,高压危险。
”标示牌。
防止走错工作地点,误登带电设备。
1.2工作票签发人必须熟悉设备情况。
工作地点邻近若有带电设备,必须在工作票上填写清楚,并对工作负责人交待清楚,提出具体的安全措施要求。
1.3在办理工作许可手续之前,任何工作人员不准进入工作现场,不得进入遮栏内或触及设备。
在办理许可手续后,工作负责人必须始终在现场认真履行监护职责。
风险及控制措施

风险及控制措施标题:风险及控制措施引言概述:在日常生活和工作中,我们时常面临各种各样的风险,包括安全风险、健康风险、金融风险等。
了解不同类型的风险以及采取相应的控制措施对于保护自己和他人的安全和利益至关重要。
本文将介绍不同类型的风险及相应的控制措施。
一、安全风险1.1 盗窃风险:确保门窗关闭,安装监控摄像头,保管贵重物品。
1.2 火灾风险:定期检查电线电器,安装烟雾报警器,制定火灾逃生计划。
1.3 意外伤害风险:遵守交通规则,使用安全工具,注意环境安全。
二、健康风险2.1 疾病传播风险:保持个人卫生,避免接触传染源,接种疫苗。
2.2 饮食安全风险:选择新鲜食材,煮熟食物,避免食用过期食品。
2.3 运动受伤风险:做好热身准备,选择适合自己的运动方式,注意安全设施。
三、金融风险3.1 诈骗风险:保护个人信息安全,警惕目生电话和短信,不轻信网上信息。
3.2 投资风险:了解投资产品,分散投资风险,谨慎选择投资对象。
3.3 贷款风险:审慎借款,遵守还款计划,避免逾期还款。
四、自然灾害风险4.1 地震风险:定期参加地震演练,加固建造结构,备有应急物资。
4.2 暴雨洪水风险:清理排水系统,不在低洼地带停留,及时撤离危(wei)险区域。
4.3 暴风雪风险:备有应急物资,避免外出,保持通讯畅通。
五、网络安全风险5.1 病毒攻击风险:安装杀毒软件,定期更新系统,不轻易点击目生链接。
5.2 网络诈骗风险:警惕钓鱼网站,不随意泄露个人信息,谨慎选择网上交易平台。
5.3 身份盗窃风险:保护个人信息安全,定期修改密码,谨慎处理个人资料。
结论:了解各种风险及相应的控制措施对于保护自己和他人的安全至关重要。
通过加强风险意识,采取有效的控制措施,我们可以有效地降低各种风险带来的危害,保障自己和他人的安全与利益。
希翼大家能够重视风险管理,做好相应的预防和控制工作。
风险防范措施

风险防范措施引言概述:在当今社会,风险无处不在,无论是个人还是组织,都需要采取有效的风险防范措施来保护自身的利益和安全。
本文将从不同角度探讨风险防范措施,并提供一些实用的建议和方法。
一、物理安全风险防范措施1.1 安全门禁系统:安装安全门禁系统可以控制人员进出,确保只有授权人员才能进入关键区域,有效防止未经许可的人员进入。
1.2 视频监控系统:安装视频监控系统可以对关键区域进行实时监控,及时发现异常情况,并提供证据以便事后追溯和调查。
1.3 防火措施:采取合适的防火措施,如安装火灾报警器、灭火器等设备,定期进行消防演练,以最大程度减少火灾风险。
二、网络安全风险防范措施2.1 强密码策略:制定并执行强密码策略,要求员工使用复杂的密码,并定期更换密码,以防止密码泄露和未经授权的访问。
2.2 防火墙和安全软件:安装和更新防火墙和安全软件,及时发现并阻止恶意软件和网络攻击,保护网络系统的安全。
2.3 定期备份数据:定期备份重要数据,并将备份数据存储在安全的地方,以防止数据丢失或被黑客攻击。
三、金融风险防范措施3.1 分散投资:将资金分散投资于不同的金融产品和市场,降低单一投资带来的风险,实现资金的最优配置。
3.2 定期风险评估:定期对投资组合进行风险评估,了解投资的风险状况,并及时调整投资策略,以应对市场波动和风险变化。
3.3 保险保障:购买适当的保险产品,如人身保险、财产保险等,以在发生意外情况时获得经济补偿和保障。
四、员工培训与安全意识提升4.1 安全培训:为员工提供相关的安全培训,包括物理安全和网络安全等方面的知识,提高员工对安全问题的认识和应对能力。
4.2 安全意识建设:通过定期组织安全意识建设活动,如安全知识竞赛、安全演习等,增强员工的安全意识和责任感。
4.3 员工背景调查:在招聘和录用员工时,进行必要的背景调查,确保雇佣的员工没有不良记录,减少潜在的风险。
五、应急预案与演练5.1 制定应急预案:制定详细的应急预案,明确各种风险情况下的应对措施和责任分工,以便在发生紧急情况时能够迅速应对和处理。
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风险的防控措施【通用4篇】篇一:风险的防控措施篇一一、采购合同存在的主要风险采购合同的法律风险,是指企业在订立、履行采购合同的过程中,未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害的可能性。
它往往是由于合同主体外部的合同法律环境发生变化,或由于作为合同主体的企业及其员工未按照法律法规的规定或合同的约定行使权利、履行义务而造成的。
目前企业采购合同主要存在对方当事人缔约能力风险、对方当事人履约能力风险、采购合同的内容中出现漏洞、恶意履行、招标法律风险等,这些风险潜伏于采购合同从项目立项到合同履行完毕的整个过程中。
二、采购合同签订前的风险及其防范(一)审查相对方主体资格采购合同签订前,应对供应商的资格进行认真审查,判断对方当事人是否具有相应民事行为能力。
主体分为自然人和法人两类。
对自然人而言,须查验其身份证确认其具有完全民事行为能力。
对于公司法人,要查验供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、特殊行业的资质许可证书以及有效的合同签订授权证明等。
特别要专注其基本信息,如法人代表、地址及年检情况。
如发现可能发生伪造资质证明、虚报注册资本或已被吊销营业执照等可能影响供应商履约能力的情况,应到工商局等部门查询该企业的基本状况。
(二)调查相对方履约能力在合同签订前,须通过各种方式和渠道对对方的资信情况进行调查,掌握对方的履约能力,如调查该企业的行业地位,商业信誉、产品的销售渠道和市场份额,企业的履约记录、企业财务报表上体现的盈利能力、是否受到任何行政处罚及处罚是否影响企业的商誉或履约能力等,为避免合同风险提供有力保障。
对于金额较大的合同,最好要求对方提供担保。
(三)规范招投标管理为体现公开、公正、公平原则,抑制腐败等,往往采取招标方式进行,但也存在如掌控市场信息不足、信息不对称、采购企业信息泄露、市场价格变动等法律风险。
因企业采购招标法律风险后果非常严重,可以通过以下努力来降低和控制:1.充分认识自身资源、承接能力,量力而为,坚持“有所为,有所不为”的竞争心态。
企业决策时应根据经营需要采取合理的方式如公开招标采购、邀请招标采购、两阶段招标采购等。
2.应在招标文件中尽量排除可能预见的法律风险,准确、全面、合理地表达采购人的需求。
3.加强招标代理机构的管理,完善相应数据库。
加大对招标委托代理公司管理力度,制定科学的评标标准和方法;引入招标委托代理机构竞争机制;建立并完善评标专家库。
三、采购合同签订过程中的风险防范采购合同的签订过程实际是合同双方谈判并编写合同条款的过程。
主要涉及以下几个方面:(一)审查合同主体及授权代表是否明确首先应审查合同中企业名称表述是否与实际名称一致。
如合同中双方的企业名称表述出现错误,则被错误表述的一方可能会被认定为不是合同的一方当事人,将无法要求其承担合同义务。
审查合同还应审查法定代表人是否为营业执照上登记的法定代表人,授权代表人是否为企业授权委托书所委托授权的代理人。
如主体为自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。
(二)审查合同名称和内容是否一致《合同法》规定,合同类型不同,适用的法律规则不同,最后的法律效果可能完全不同。
对于某些根据合同文本可能会对合同的类型和性质做出两种以上判断的情况,合同名称的准确尤为重要。
因此,审查合同必须保证合同的名称与合同的内容完全一致。
(三)审查标的物是否明确且免于权属争议合同中对标的物的约定是否具体明确决定合同是否有效,审查合同时应当明确包括标的物的名称、性能、成分、适用的质量标准、大小、重量、面积、形状、单价和总价、折扣等。
须明确约定产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项属性写进合同。
购买产品还须注意对方是否是该产品商标的合法持有者,并在合同条款中要求对方保证其提供的产品或服务不得侵犯他人的商标权、著作权、专利权或其他知识产权,且一旦出现侵犯他人知识产权造成己方损害的情况,应要求对方予以全额赔偿。
(四)审查质量标准是否明确在合同中,为防止质量方面的争议发生,首先应在合同中约定所适用的客观标准,如约定有几个标准的情况时,应明确在几个标准的要求不一致时哪个标准优先的问题。
如果没有具体质量标准,则应在合同中具体详细地约定合同产品的质量要求,并尽量避免以某一方的主观判断为标准。
在供应商为外商的情况下,更应明确约定依照哪国国家质量标准,因为一国国家强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对国外企业并无直接约束力。
(五)审查违约责任是否明确全面违约责任是保证合同权利得到救济的主要条款,应在采购合同中做出较为详尽的规定。
审查违约责任条款应注意审查有无不平等的违约责任条款和加重己方责任的违约责任条款。
在约定责任承担方式时,应当明确约定一方不履行合同具体条款或者不在约定的时间内履行的,对方应承担多少违约金或约定明确的违约金计算方式。
合同中一般只能在违约金和经济损失中选择其中一种,否则可能难以得到法院的支持。
比如约定定金条款,应注意定金与“订金”的区别。
“订金”在法律上,不具有担保功能,不能要求双倍返还的,还应注意定金与违约金不能相竞合,否则这样的约定会因为与法律相抵触而导致无效。
(六)审查争议解决条款的约定是否对我方有利诉讼是最常见的争议解决方式,合同如没有争议解决条款将自动适用诉讼方式解决。
我国《民事诉讼法》规定,合同当事人可以在书面合同中协议选择人民法院管辖合同纠纷。
因此,采购方可选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等对自己有利的法院管辖合同争议。
但也应注意不可违反级别管辖和专属管辖的规定。
如约定仲裁,仲裁条款应包括以下内容:请求仲裁的意思表示、仲裁事项、选定的仲裁委员会。
合同中必须明确约定由何仲裁机构仲裁,特别注意国内仲裁委并非按照行政区划划分,如上海仲裁委员会仲裁不能写成“上海市仲裁委员会”,否则约定不明,仲裁机构将不予受理仲裁争议。
(七)审查商业秘密保护条款是否完备如合同履行涉及技术资料的交换,建议在合同文本中增加商业秘密保护条款,规定双方互相对方承担保密责任,而且保密责任期限一般应持续到合同终止或因任何原因解除后的一定期限,如是关键技术秘密,还应承担终身保密的责任。
四、采购合同履行过程中的风险控制很多企业重视合同签订,但对合同履行重视不够,导致合同签订与执行脱节。
为防止上述情况出现,防范法律风险,笔者建议企业从以下几方面加强对采购合同的管理:(一)建立健全采购合同管理的机构与制度企业应配备管理采购合同的专门机构或专职人员负责管理合同,制定采购合同管理的制度,建立健全采购合同计划、采购合同登记、汇报检查制度,统一保管合同,统一监督和检查合同的执行情况。
利用erp 管理软件等电子技术手段管理合同,及时发现问题,及时采取措施处理违约,提出索赔,解决纠纷,保证合同的履行。
(二)建立合同履约预警机制对合同量较大的企业,依靠专人跟踪合同履行的效果是无法保证的,合同履行的每个节点不可能做到无一遗漏。
因此,需要采用有效的信息化手段对合同的履行进行动态管理,实现履行节点化预警管理,即对未按照合同约定履行的,系统自动报警,相关人员可以及时掌控信息,及早采取措施,预防风险的发生。
(三)合同履行过程中往来函件的保存有些采购合同文本并不是单一的一张纸或完整的合同文本,而是由合同双方当事人之间协商往来的各种函电、邮件等构成,合同管理员应在合同审核的基础上进一步对合同进行整理,按照合同的业务种类和履行期限进行归档,登记入册,开列出合同履行的备忘录。
(四)合同核对与合同履约台账管理采购合同签订后,合同管理人员应认真审核合同,一方面是审查合同文本在法律上是否存在错误或疏漏,如有,要及时告知企业相关负责人,以免造成损失;一方面要检查合同文本是否存在文字、措辞方面的错误或笔误,告知企业相关负责人,与合同另一方当事人进行协商,重新修订合同文本,消除笔误。
负责采购的部门应建立合同履约的管理台账,对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记,并实时更新,同时保存好能够证明合同履约的原始凭证。
五、关于加强合同风险防范的几点建议加强合同风险防范要做到合同风险涉及到哪一层级,法律风险防范就要延伸到哪一层级;合同业务领域拓展到哪里,法律风险防范就要跟到哪里。
要自上而下完善组织体系,形成上下联动的工作机制。
首先,企业应成立一个合同管理部门,统一归口审核和管理,形成各业务部门(各单位)分口管理的模式。
合同管理部门对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各部门(单位)作为合同二级管理单位,负责本部门(单位)的合同签订和履行,并向法律顾问定期汇报有关合同的执行情况。
其次,建立健全企业各项合同管理制度。
企业法律事务机构应根据国家有关法律、法规,结合本单位的实际情况,制定各项合同管理制度对企业合同管理制度的执行情况进行监督检查,对违反制度的行为及时制止、纠正,并严格考核,对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究,不断修改、完善各项合同管理制度。
第三,加强对外签署合同的审批流程。
一般情况下,一份合同的签署,应该由以下几个步骤组成:(1)业务部门与对方初步洽商、草拟合同;(2)业务部门经理审核业务可行性、风险;(3)法律部门审核法律风险,出具《法律意见书》;(4)财务部分出具分析意见;(5)分管领导审批;(6)董事长根据企业发展战略角度进行取舍、审批;(7)签署合同;(8)登记存档;(9)履行合同。
第四,注意合同管理台账问题。
企业建立健全合同管理台账,记录公司合同签订、履行、变更和终止等状况,反映企业合同关系变化,保证实行动态管理。
建立合同基本情况台账(总账)、合同签订、变更、解除、终止台账、企业各部门签约情况的台账、非诉处理的合同纠纷台账、诉讼处理的合同纠纷台账、其他专项合同或者协议台账(如知识产权、投资、担保、货物、服务等类别)。
第五,推行项目法律顾问全程参与模式。
拟定合适的项目法律顾问工作方案,采用项目跟进和部门派驻纵横结合的工作方式,持续向前沿业务部门派驻专门法律顾问,紧密配合项目业务开展,提供一线法律支持。
项目法律顾问要从项目立项、招投标过程的法律分析到合同项目谈判、合同签订、合同法律审核、合同履行,进行全过程全方位跟进。
力争通过项目法律顾问的全程参与加快项目进度,把控法律风险,保证项目的合规性,有效发挥法律顾问的保障作用。
总之,企业如能参照本文所述,做到认真审查供货商的资质,签订内容明确、合法有效的采购合同,同时加强合同管理,依法及时处理合同纠纷,并在合同管理的过程中不断完善深层次机制,一定能及时有效地防范采购合同的法律风险。
篇二:风险的防控措施篇二外汇风险的定义外汇风险防范是指企业针对外汇市场汇率可能出现的变化作出相应的决策,以减少或消除外汇风险对企业的影响。