工程设计变更管理具体流程图
设计变更流程
1.流程图
2.流程概况
3.工作程序
工程在施工过程中，若发现施工图纸涉及较大结构性问题，建筑立面、定位、使用功能有较大缺陷，必须及时上报项目公司总经理，由总经理签署意见后，上报集团工程管理中心，工程管理中心进行初步的可行性审核后转交技术管理中心，技术中心对设计变更的合理性及可行性进行审核论证，造价管理中心进行造价估算后上报决策层审批，审批同意后联系设计单位，由设计单位出修改施工图或变更设计通知，经技术中心审核盖章后由工程管理中心下发到项目公司，再由项目公司工程部发给监理公司和施工单位实施。
3.1一般技术性变更问题，由项目公司工程部直接与技术中心联系，技术中心与设计院沟通处理，设计院出具变更通知单，技术中心审核后下发项目公司，项目公司工程部经理审核、总经理签字审批后实施。
3.2一般技术核定：由施工方出具技术核定单，报监理和项目公司工程部讨论通过后，并经技术中心盖章认可。
由监理、项目公司工程部经理审核签字，总经理签字审批后实施。
3.3其他：设计变更、技术核定单一式八份，各部门的资料归档必须全部为原件。
项目公司工程部经理每月5日前，整理汇总上月26日至本月25日发生的设计变更单，并在每张变更单上注明实施情况，报档案科存档备案。
4.附表
4.1《设计变更记录》
4.2《设计变更通知单》
附表一：
设计变更记录
附表二：
设计变更通知单。
工程(设计)变更管理流程
1.0 目的：管制有关制造程序及产品规格之变更,以确认变更的适当性及其造成的影响,确保生产正常运作并使客户及时了解变更事项，特制订本管理流程。
2.0 范围:2.1工程变更：物料/材料变更、加工顺序变更、检验方法变更、供货商变更、生产场地变更、标准变更、错误变更，针对有变更的，应在相应的作业及检验指导书上及时做出修订。
2.2设计变更：零件规格变更、设计结构变更、产品功性能变更、模具变更。
2.3“4M”变更：如客户有4M变更需求，则市场部列入统计。
在有变更需求时，按客户需求进行执行。
如客户没提出4M变更需求的，市场部按XHY的《5M1E变更客户授权委托书》执行。
2.4 工程变更、设计变更、4M变更，通用此管理流程。
统一使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请，《工程（设计）变更通知单（ECN）》进行变更通知。
2.5 所有涉及到材料变更的都需要提供有害物质测试记录。
3.0 定义:3.1ECR：工程变更申请单（包含DCR设计变更申请单）3.2 ECN：工程变更通知单（包含DCN设计变更通知单）3.3 工程变更：指针对已经正式投入生产的产品所构成的变更。
3.4 设计变更：指对原设计内容进行修改、完善、优化的变更。
3.5 “4M”变更：指在生产过程中给品质带来一定影响的异常变更。
含作业者、工装设备、材料、工艺方法的变更。
即我们常说的人员、机器、材料、方法变更。
3.6 工变：工程变更、设计变更、4M变更，统称“工变”4.0 权责:4.1 ECR申请时机：4.1.1公司内部各部门都可以使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请，但在正式变更前须做好充分论证，并做好相关记录。
4.1.2客户申请的变更由“营销中心”整理客户需求，使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请，未经客户许可，公司内部不得私自变更。
4.1.3供应商申请的变更由“采购部”整理厂商需求，使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请,并由我司品质部、工程部、研发部确认签字后，方可同意变更。
工程变更控制程序(含流程图)
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
3/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
控中心发放至各部门,销售部将变更后的相关信息及时反馈客户。
6.2 制程变更作业:制造过程的 5M1E（人、机、料、法、环、测）变更时（包括重要特性部 品或构成品发生计划性∕突发性的变化），由变更部门填写《变更评审单》, 经各部门主管 评审后,由总经理或总经理授权人审批后，进行变更。
会审
技术
采购
品管
人力资源
仓库
核准 总经理 管理代表
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
2/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
1.目的: 提供满足顾客变更要求的产品；使整个变更过程处于受控。
2.范围: 2.1 本程序适用本公司产品部变更管理（含顾客、内部、供方提出 的更改要求）。 2.2 变更分为产品部变更和制程变更两类，产品部变更包括:顾客要求的变更、公司内部申
销售部 资材部 品管部 制造部 财务部
经理级以
NG
上人员 产品部 品管 生管
文控
品管部
NG
评审
OK
各种文件修改 OK
资料发行 变更效果追踪
NG
批准 OK
变更意见会签:
制造部:验证新的设备及工艺的可行性
品管部:更新检验标准，在会签时查对相关
资料，如不齐全可判变更无效。
生管:确定在产品 成品 原辅材料 在途材
6.3 变更单号统一由产品部填写编制,规范如下：
单号编码规则:E XXXX VV XX Y
设计变更管理程序
1、目的2、明确展架项目所有产品设计和过程控制中的变更管理要求, 确保设计意图符合使用要求, 工艺文件保证正确、统一和完整性。
3、范围本文件适用于展架项目所有试产和量产产品的设计更改的管理。
4、职责3.1提出部门: 负责《异常整改通知单》或变更信息的提出, 并填写问题点。
3.2相关部门: 负责对《设计变更申请单》内重大变更的方案进行评审。
3.3研发部3.3.1负责组织更改前的验证工作。
3.3.2负责组织评审设计变更的可行性。
3.3.3负责组织设变产品打样的验证。
4.定义4.1 ECR: 指设计变更申请。
4.2 ECN: 指设计变更通知。
4.3 微小变更4.3.1指不增加原产品的生产成本。
4.3.2指不改变最后完成品的外观。
4.3.3指不影响产品的使用功能, 仍能达到本公司生产工艺要求及客户的产品规范。
4.3.4指不造成生产中半成品、成品、原材料及模夹具报废、整修。
4.3.5指更正图纸或产品物料BOM表中错误的地方。
4.3.6指发布新的存货编码, 更新现有产品的存货编码。
4.4 重大变更不属于4.3的变更均为重大变更。
5.工作流程5.1更改意见提出5.1.1相关部门对试产与量产阶段发现产品不符合事项或异常现象时, 填写《异常整改通知单》交研发部进行确认。
5.1.2相关部门提出不符合事项或异常现象的情况, 包含如下: 在设计阶段出现遗漏或错误、设计完成后发现生产安装有困难、或者生产中遇到难点无法解决的。
5.1.3客户投诉产品设计不良的, 由业务部门提供客户投诉的相关单据。
5.2初步确认5.2.1研发部收到相关部门提出的《异常整改通知单》或“客户投诉相关单据”进行初步分析, 将初步的改善方案写在《异常整改通知单》或“客户投诉相关单据”上进行回复。
5.2.2研发部初步分析的方案与提出部门不能达成一致时, 由研发部组织相关部门进行评审。
5.2.3研发部经过分析为提出部门自身原因或其它非设计原因造成的异常情况, 将所提出的《异常整改通知单》或“客户投诉相关单据”退回给原单位。
工程变更流程图课件
应用效果
通过应用该流程图进行变更索赔 管理，项目组能够及时发现和处 理工程变更的情况，维护自身利 益和权益；同时提高了项目管理 和协调能力，减少了不必要的纠 工程变更流程图应用与效果
流程图在工程变更管理中的应用范围
梳理工程变更流程
流程图可以清晰地展示工程变更 的流程，包括各个环节和角色， 使参与者能够明确自己的职责和
操作规范。
监控工程变更过程
通过流程图，可以实时监控工程 变更的进展情况，及时发现和解 决变更过程中的问题，确保变更
的顺利进行。
优化工程变更决策
第二层
详细流程，按照实际工作的先后顺序 罗列所有步骤和活动
第四层
子流程，针对某个具体环节或任务的 详细描述
流程图编制步骤与方法
明确目标和范围
明确工程变更的目的和涉及 的范围，为流程图的编制提
供基础和依据。
收集流程信息
收集与工程变更相关的所有 流程信息，包括现有的流程
、制度、规范等。
分析现有流程
对现有的流程进行分析和梳理，找出存在 的问题和瓶颈。
设计新流程
根据分析结果，设计新的工程变更流程， 确定各个步骤和活动的顺序、逻辑关系和 具体要求。
制定操作规范
针对每个步骤和活动，制定具体的操作规 范和标准，明确执行人员的工作要求和标 准。
审核与修改
组织相关人员对流程图进行审核和修改， 确保流程图的科学性、合理性和可操作性 。
03
工程变更流程图编制实例
工程变更流程图课件
$number {01}
目录
• 工程变更流程图概述 • 工程变更流程图核心要素 • 工程变更流程图编制实例 • 工程变更流程图应用与效果 • 工程变更流程图总结与展望 • 工程变更流程图案例分析
设计变更、材料代用及工程联络等管理制度及流程
设计变更、材料代⽤及⼯程联络等管理制度及流程设计变更、材料代⽤、⼯程联络等管理制度1、经批准的设计⽂件是施⼯的主要依据。
施⼯单位应按图施⼯，建设（监理）单位按图验收，确保施⼯质量。
如发现设计有问题或由于施⼯⽅⾯的原因要求变更设计，应提出设计变更申请，办理签证后⽅可更改。
2、设计变更分类三种：a)⼩型设计变更（⼯程联络单）：不涉及变更设计原则，不影响质量和安全、经济运⾏，不影响整洁美观，且不增减概（预）算费⽤的变更事项。
例如图纸尺⼨差错更正、原材料等强换算代⽤、图纸细部增补详图、图纸间⽭盾问题处理等。
b)⼀般设计变更（⼯程联络单）：⼯程内容有变化，但还不属于重⼤设计变更的项⽬。
c)重⼤设计变更：变更设计原则，变更系统⽅案，变更主要结构、布置、修改主要尺⼨和主要原材料以及设备的代⽤等设计变更项⽬。
3、设计变更审批⼿续：a)⼩型设计变更（⼯程联络单）：由于⼯地提出设计变更申请单或⼯程洽商（联系）单，经项⽬部技术管理部门审核，由现场设计、建设（监理）单位代表签字同意后⽣效。
b)⼀般设计变更（⼯程联络单）：由⼯地提出设计变更申请单，经项⽬部技术管理部门审签后，由设计单位签发设计变更通知书并经建设（监理）单位会签后⽣效。
c)重⼤设计变更。
由项⽬部总⼯程师组织研究、论证后，提交建设单位组织设计、施⼯、监理单位进⼀步论证、审核，决定后由设计单位修改设计图纸并出具设计变更通知书，还应附有⼯程预算变更单，经建设、监理、施⼯单位会签后⽣效。
超出建设单位和设计单位审批权限的设计变更，应由建设单位报有关上级单位批准。
4、设计变更通知单应发送各施⼯图使⽤单位，⼯程预算变更单位应分送有关成本核算及管理单位。
其具体份数按合同规定或由相关单位商定。
5、设计变更如涉及其他施⼯项⽬也需作相应修改时，在决定变更之前，应同时加以研究，确定处理⽅法，统⼀提出变更申请，也可以由提出变更的单位提交建设（监理）单位审核后交设计单位处理，组织协调⾏动。
超经典的工程变更流程图
项目
2）当仅属文件类变更或变更不对产品品质与生产造成影响时，在风险可控的前提下，可不进行量试
设计
量试生产前，各相关部门应完成受变更影响的模具、夹治具、检具、作业指导书、检验指导书等的更新 项目
与发布，采购完成受影响物料的量试采购等
品质
采购
项目部负责跟进受变更影响的软硬件的更新执行状况，确保于量试前完成
遵客户要求，或内部评审后，应确定工程变更等级，分为自然切换、立即切换、召回与返工三个等级
1）自然切换：旧版实施完后切换至新版，一旦切换新版使用，不得再切回旧版 2）立即切换：自变更生效日起，即开始执行新版使用，已生产产品与在途品不做返工处理
项目
3）召回与返工：需对在售、在途、库存、在制等半成品/成品，遵循新版进行返工处理，旧版停止使用
三
知ECN（编号）
阶
经量试验证完全可行，且客户承认的工程变更，由项目部发布正式工程变更通知ECN至相关部门，指示 工程变更的正式切入
项目
1）《ECN》《4M变更履历》 品质
段 ： 变
供应商处受影响物 料处理，与新料采
购
受影响物料的处理、 确定变更切换时间
1）PMC基于变更等级，主导受影响物料的处理，采购协助对供应商处旧版物料进行处理 2）PMC基于旧版物料的数量，先期预估变更切换时间，后期准确给出变更切换时间，并排配切换首批工 PMC
组建工程评估小组 建立ECN编号
书面形式提出工程 变更评估需求
PMC（含仓库）
输入资料 （或活动、工作事项）
责任单位 （或人员）
工程变更可能来源于： 1）客户要求的变更，由业务部负责承接变更指令，并内部传递 2）供应商主动提出的变更需求，由采购部负责承接变更申请，并内部传递 3）新产品导入阶段，由项目课负责承接变更申请 4）产品量产段及内部改进需求而提出的变更，由ME负责承接变更申请
工程变更审批流程图
⼯程变更审批流程图附件 1：⼯程变更审批流程图3 个确⽴变更依据⼯作⽇建设业主单位内部审核（包括设计单位出具设计更改10 个通知或图纸、承包⼈编制申请报告、监理审核、建设⼯作⽇管理单位（如有）审核）⼀类变更⼆类变更三类变更技术经济论证6 个建设业主单位与建设否⼯作⽇业主的主管单位是否建设业主单位与建设否为同⼀单位业主的主管单位是否是为同⼀单位报建设业主的主 3 个管单位审核⼯作⽇是报建设业主的主 3 个管单位审核⼯作⽇报分管本单位的开发区（区）领导审批3个⼯作⽇1 个备案⼯作⽇签订补充合同说明：建设业主单位与主管单位为同⼀单位的，⼆类变更经建设业主单位审批完成后，即可签订补充合同，⼀类变更经建设业主单位审核后，即可报分管本单位的开发区（区）分管领导审批。
审批环节时限⾮审批环节附件 2：建设业主单位⼯程变更审批表变更编号：合同名称 /⼦项合同名称变更依据建设业主单位建设项⽬主管单位变更类型□Ⅰ类；□Ⅱ类；□Ⅲ类可否独⽴实施经办⼈初审意见（按照项⽬实际情况填写具体内容及需要说明的其他事项）：1、变更原因及主要内容：。
2、变更初审⾦额：变更增加元，变更减少元；变更净增加 / 减少元，单项变更⽐例%，累计变更⽐例%。
3、项⽬ / ⼦项⽬概算情况：概算批复⾦额元，各项 / 各⼦项合同与已审批的⼯程变更⾦额合计元，已 / 未超概算。
4 、附件资料：（ 1 ）变更依据（依据名称及⽂号）；（2）变更更改通知、变更设计图纸；（3）变更申请报告、变更⼯程量清单及预算；（ 4 ）监理、建设管理单位审核意见；（5）招投标⽂件、合同⽂件（按实际情况增减附件资料内容，⽆附件资料则填“⽆附件”）5、其它意见：（⽆其它意见则删除本项）经办：⽇期：处（科）室审核意见（签字）：单位分管领导意见（签字）：单位主要领导意见（签字）：备注：说明：建设业主单位与主管单位为同⼀单位的，⼆类变更按此表完成审批后即可签订补充合同。
建设项⽬Ⅰ类、Ⅱ类⼯程变更审批表合同名称 /⼦项合同名称建设业主单位建设项⽬主管单位合同 /⼦项合同价变更类别□Ⅰ类；□Ⅱ类；变更⾦额净增（减）⾦额是否需调概可否独⽴实施变更原因及内容：建设业主单位意见：签字：（注：加盖公章）年⽉⽇建设业主的主管单位意见：签字：（注：加盖公章）年⽉⽇区分管领导意见：签字：年⽉⽇说明：建设业主单位与主管单位为同⼀单位的，⼆类变更不需填写此表格，⼀类变更只需在“建设业主的主关于抄送 xxx 项⽬⼯程变更审批结果的函建设和交通局：我局现有 xxx 项⽬（详见附件），已按《⼴州南沙统筹投资建设项⽬⼯程变更管理办法》规定完成审批，现将审批结果抄送贵局备案。
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I类变更II类变更
是否是否
提出变更
监理审核意见
是否涉及合同
造价的调整
由设计单位提出若干方
案并附相应估算
单项是否
大于100万
由领导小组组长召集专题会议确
定变更方案及实施方案，形成会议
纪要。
由安置办召集专题会议确定变
更方案，形成会议纪要。
由设计单位出设计变更通
知单并附预算。
设计变更内部审批
（设计施工总承包单位、设
计咨询、造价咨询、监理）
业主事项呈批
（安置办）
签订补充协议
由设计单位出设计变更通
知单。
设计变更内部审批
（设计施工总承包单位、设
计咨询、监理）
业主事项呈批
（（安置办））
监理签发“变更令”
总承包单位实施。