招投标最新最完整流程

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最完整的招标投标流程

最完整的招标投标流程

最完整的招标投标流程招标投标是指采购方通过发布招标公告,邀请供应商提交投标文件,以选择最优的供应商来完成项目或提供商品或服务。

招标投标流程一般包括以下步骤:1.编制招标文件:采购方根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术要求、合同条款等。

2.发布招标公告:采购方通过合适的渠道发布招标公告,公告中包括项目的基本情况、招标截止日期、投标人资格要求等信息。

3.技术交流会议:为了帮助供应商更好地理解项目需求,采购方可能组织技术交流会议,供应商可以提出问题并获得解答。

4.投标准备:供应商根据招标文件的要求准备投标文件,包括资格证明、技术方案、商业报价等。

投标文件应确保完整、准确、合规。

5.投标提交:供应商在指定的截止日期前将投标文件准备齐全并密封后提交给采购方。

通常有两个副本,一个原件和一个副本。

采购方可以通过邮寄、快递或亲自递交等方式接收投标文件。

6.开标:采购方组织开标会议,公开拆开所接收的投标文件,确认投标文件的数量、密封性等。

开标会议通常有采购方代表、评标委员会成员等出席。

7.评标:评标委员会根据招标文件的要求和项目需求对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审和综合评审等。

评标委员会根据一定的评标标准和方法对投标进行综合评估,评选出最有竞争力的投标人。

8.中标通知:采购方通过书面通知或其他途径向中标供应商发出中标通知书,确认中标供应商,并宣布评标结果。

9.签订合同:采购方与中标供应商进行商务洽谈,协商合同条款,最终签订正式合同。

10.履约执行:中标供应商按照合同的规定履行合同义务,完成项目或提供商品或服务。

11.结算支付:采购方按照合同约定及验收情况进行结算,向供应商支付货款或劳务费。

12.监督检查:采购方可以进行合同履行的监督检查,确保中标供应商按照合同要求履行义务。

以上是招标投标流程的一般步骤,实际情况可能因项目类型、采购方要求等而有所差异。

在整个流程中,公正、透明、公平是核心原则,以确保选择到最优质的供应商,并为采购方和供应商之间的合作提供保障。

招投标流程及需要注意事项

招投标流程及需要注意事项

招投标流程及需要注意事项招投标是一种常见的商业活动,广泛应用于工程建设、物资采购、服务外包等领域。

通过招投标,可以为项目选择最合适的供应商或承包商,同时保证采购过程的公平、公正、公开。

下面将详细介绍招投标的流程及需要注意的事项。

一、招投标流程(一)招标1、确定招标需求招标方首先要明确自己的需求,包括项目的规模、技术要求、质量标准、工期等。

2、编制招标文件这是招标过程中的重要文件,通常包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、评标办法等内容。

3、发布招标公告招标公告应在指定的媒体上发布,公告内容应包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式等。

4、发售招标文件潜在投标人按照招标公告的要求购买招标文件。

(二)投标1、研读招标文件投标人在获取招标文件后,要仔细研读,理解招标方的需求和要求。

2、现场踏勘对于一些工程项目,投标人可能需要进行现场踏勘,了解项目现场的实际情况。

3、编制投标文件投标文件应按照招标文件的要求进行编制,包括商务部分、技术部分和价格部分等。

4、提交投标文件投标人在规定的截止时间前将投标文件送达指定地点。

(三)开标开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。

开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

(四)评标1、组建评标委员会评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。

2、评标评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。

评标过程应当保密。

3、推荐中标候选人评标委员会完成评标后,向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。

(五)定标招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。

最完整的招投标流程

最完整的招投标流程

最完整的招投标流程招投标流程是指企业或个人在采购或销售商品、工程或服务时,通过公开竞争的方式,邀请供应商或承包商参与报价和竞标,最终选择合适的合作伙伴。

以下是招投标流程的详细步骤:一、需求确认招投标的第一步是明确需求。

这需要企业或个人对所需要采购或销售的商品、工程或服务进行准确定义和规划。

此步骤通常涉及到制定采购或销售计划、编制招标文件以及明确预算和时间要求等。

二、招标公告一旦需求明确,企业或个人需要发布招标公告,以吸引潜在的供应商或承包商参与竞标。

招标公告应包含清晰的项目描述、技术要求、合同条款、报价要求、投标文件递交截止日期、以及联系信息等。

公告可以通过企业自身网站、报纸、采购平台等渠道发布。

三、资格预审在竞标过程中,有时需要对供应商或承包商进行资格预审,以筛选出具备资格和实力的投标方。

资格预审的标准可以包括企业实力、财务状况、业绩记录、技术能力等。

预审结果将被用于确定哪些供应商或承包商将被邀请参与正式的投标。

四、投标文件准备投标方需要准备投标文件,包括技术方案、商务报价、合同条款、资质证明、业绩案例等。

投标文件的内容应与招标公告和采购要求相符。

此外,投标方还应注意投标文件的格式要求、截止日期和递交方式等。

五、投标文件递交投标方需按照招标文件的要求,将投标文件递交给招标方,通常是在规定的截止日期之前将文件提交到指定地点。

投标文件一般需要密封,以确保所有投标方同时开封,防止信息泄露。

六、开标开标是指招标方在规定的时间和地点,公开拆封所有递交的投标文件,并逐一核查文件的完整性和合法性。

开标过程需要有招标方负责人、相关专家和其他相关人员参与。

七、评标评标是指针对递交的投标文件,招标方根据招标文件规定的评标标准进行评审。

评审过程通常需要专家评审组,根据技术方案、价格、供应商或承包商的信誉等因素进行综合评估,最终确定中标方。

八、中标通知与合同签订一旦评标结果确定,招标方将向中标方发出中标通知书。

中标方需准备相应的合同文件,并在规定的时间内与招标方签署正式合同。

2024版招投标最全流程以及时间点整理!

2024版招投标最全流程以及时间点整理!

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024版招投标最全流程以及时间点整理!本合同目录一览1.1 招投标公告发布1.2 投标人资格条件1.3 招标文件的获取1.4 投标文件的递交1.5 开标会议1.6 评标阶段1.7 招标人的澄清与修改1.8 投标保证金1.9 中标通知1.10 合同签订1.11 合同履行1.12 变更与解除1.13 违约责任1.14 争议解决第一部分:合同如下:第一条招投标公告发布1.1 公告内容招标人应在招投标网站上发布招投标公告,公告应包括项目名称、项目编号、项目预算、资金来源、招标方式、投标人资格条件、投标截止时间、开标时间及地点等内容。

1.2 公告期限招标人应确保招投标公告的发布期限符合法律法规和招标文件的规定。

第二条投标人资格条件2.1 投标人应具备的资格条件2.2 投标人的限制条件有下列情形之一的,不得参与投标:(1)招标人单位或其主要股东、实际控制人;(2)与招标人有债务纠纷或法律纠纷的;(3)在最近三年内有重大违法行为或被取消投标资格的。

第三条招标文件的获取3.1 获取方式投标人应在公告规定的期限内,通过招投标网站或招标人指定的其他方式获取招标文件。

3.2 招标文件内容招标文件应包括:(1)招标项目的详细说明;(2)投标须知;(3)合同草案;(4)技术规格和图纸;(5)投标保证金要求;(6)其他需要提供的文件。

3.3 招标文件的澄清与修改招标人有权在招标文件发布后对招标文件进行澄清、修改或补充,并通知所有获取招标文件的投标人。

第四条投标文件的递交4.1 投标文件的编制投标人应按照招标文件的要求编制投标文件,并对文件的真实性、完整性负责。

4.2 投标文件的递交投标文件应在投标截止时间前递交到招标人指定的地点。

递交投标文件时,投标人应出示身份证明。

4.3 逾期递交的处理逾期递交的投标文件,招标人应拒收。

第五条开标会议5.1 开标时间和地点招标人应按照招标文件规定的时间和地点召开开标会议。

最完整的招标投标流程和步骤!(2024版)

最完整的招标投标流程和步骤!(2024版)

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX最完整的招标投标流程和步骤!(2024版)本合同目录一览1. 招标前的准备工作1.1 项目可行性研究1.2 编制招标方案1.3 招标文件的准备1.4 招标公告的发布1.5 招标资格的审查2. 招标文件的发放与接收2.1 招标文件的发放2.2 招标文件的接收与确认3. 投标文件的准备与提交3.1 投标文件的准备3.2 投标文件的提交4. 投标文件的审查与评审4.1 投标文件的审查4.2 投标文件的评审5. 招标投标双方的商务谈判5.1 商务谈判的安排5.2 商务谈判的进行6. 合同的签订6.1 合同条款的讨论与确定6.2 合同的签字盖章7. 招标投标过程中的监督与投诉处理7.1 监督机构的设置与职责7.2 投诉的处理程序8. 招标投标过程中的信息保密8.1 保密信息的界定8.2 保密信息的保护措施9. 招标投标过程中的风险管理9.1 风险的识别与评估9.2 风险的应对措施10. 招标投标过程中的沟通协调10.1 沟通协调机制的建立10.2 沟通协调的实施11. 招标投标过程中的变更管理11.1 变更的原因与条件11.2 变更的程序与方法12. 招标投标过程中的终止与解除12.1 终止与解除的条件12.2 终止与解除的程序13. 招标投标过程中的违约责任13.1 违约行为的界定13.2 违约责任的承担14. 招标投标过程中的争议解决14.1 争议的解决方式14.2 争议解决的具体程序第一部分:合同如下:第一条招标前的准备工作1.1 项目可行性研究招标人应组织专业人员进行项目可行性研究,包括市场调研、技术可行性分析、财务分析等,确保项目的可行性和合理性。

1.2 编制招标方案招标人应根据项目需求和可行性研究结果,编制招标方案,明确招标范围、招标方式、招标组织形式、招标周期等内容。

1.3 招标文件的准备招标人应编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等,确保招标文件的准确性和完整性。

招投标的流程及步骤

招投标的流程及步骤

招投标的流程及步骤一、招标流程:1.招标准备阶段:招标人确定招标项目,并编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范等。

2.招标公告发布:招标人将招标公告发布到指定的招标平台或媒体上,并通知潜在投标人报名或索取招标文件。

3.报名与资格审查:投标人按要求报名,招标人对报名材料进行资格审查,包括投标人的注册资格、财务状况、工程业绩等。

4.招标文件发售:招标人按要求向报名投标人提供招标文件,并收取相应费用。

5.投标文件编制:投标人根据招标文件要求编制投标文件,包括技术方案、质量控制措施、施工计划、报价等。

6.投标文件递交:投标人在规定时间内将投标文件递交给招标人,并缴纳投标保证金。

7.开标与评标:招标人在公开场合进行投标文件开标,查看投标人的资格、文件完整性等,并组织评标委员会对投标文件进行评审分数。

8.中标公示和合同签订:招标人根据评标结果确定中标人,并进行公示。

中标人与招标人签订合同,并支付保证金。

9.不中标投标人的处理:对于没有中标的投标人,招标人可以根据具体情况将其报名费和投标保证金退还,或保留一定的垫资金。

10.履约阶段:中标人按照合同要求开展施工或提供相应服务。

二、投标流程:1.获取招标公告:投标人通过招标平台、媒体、招标代理机构等渠道获取招标公告,了解招标项目的具体要求。

2.报名:投标人按照招标公告要求进行报名,填写报名表格,并准备相关资料,如营业执照副本复印件、企业资质证书、业务范围证明等。

3.资格审查:招标人对投标人的报名材料进行资格审查,包括注册资格、财务状况、相关经验等。

4.购买招标文件:投标人购买招标文件,并支付相应费用,同时获取相关技术规范、施工图纸等。

5.技术方案编制:投标人根据招标文件要求编制技术方案,包括施工流程、质量控制措施、工期计划等。

6.报价编制:投标人根据招标文件要求编制报价,并严格按照要求填写报价表格。

7.投标文件递交:投标人将编制好的投标文件及相关材料按照规定的时间和地点递交给招标人,并缴纳相应的投标保证金。

超详细招投标流程和具体步骤

超详细招投标流程和具体步骤

超详细招投标流程和具体步骤招投标流程是指企业或机构在需要采购一定规模的产品或服务时,通过公开招标的方式来选择供应商的过程。

以下是一个超详细的招投标流程及具体步骤。

1.规划阶段:-明确采购需求:确定需要采购的产品或服务,并编制详细的采购需求说明书。

-编制招标文件:根据采购需求,编制包括招标公告、招标文件、合同草案等相关文件。

2.准备阶段:-发布招标公告:通过媒体广告、招标网站等渠道发布招标公告,公告中包括招标内容、要求、截止时间等信息。

-注册资格审查:对有意参标的供应商进行资质审查,筛选具备基本条件的供应商。

-发放招标文件:将招标文件发放给符合资格的供应商,供供应商了解具体采购需求和编制响应的投标文件。

3.投标阶段:-编制投标文件:供应商根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、技术方案、商务方案、合同草案等。

-提交投标文件:供应商将编制好的投标文件,按规定的要求和截止时间提交给招标单位。

4.评标阶段:-组织评标:招标单位组织评标委员会,根据招标文件的要求和评标标准,对收到的投标文件进行评审。

-评审投标文件:评标委员会对投标文件进行评分,评估各家供应商的技术能力、商务条件、价格等方面的综合优劣。

-确定中标单位:评标委员会根据评审结果,确定中标单位,并公示招标结果。

5.中标阶段:-签署合同:招标单位与中标单位商议合同细节,双方达成协议并签署正式合同。

-履约管理:招标单位对中标单位履行合同的情况进行监督和管理,确保供应商按照合同约定提供产品或服务。

-支付款项:招标单位按照合同约定及履约情况,及时支付中标单位的货款。

6.结束阶段:-竣工验收:招标单位组织验收工作,核实供应商提供的产品或服务是否符合合同要求。

-结算与评价:招标单位与供应商进行结算,并对供应商的工作进行评价。

-完善文件:保存和归档与招投标相关的各个文件,以备今后参考和审查。

以上是招投标流程的详细步骤,通过遵循这些步骤,可以保证招投标活动的公开、公正、透明,并最终选择到最合适的供应商。

建筑工程施工招投标流程(3篇)

建筑工程施工招投标流程(3篇)

第1篇一、招标公告与资格预审1. 招标人根据工程项目的具体情况,发布招标公告,公布工程概况、招标条件、投标要求等信息。

2. 投标人根据招标公告,结合自身资质和实力,确定是否参与投标。

3. 招标人组织资格预审,对投标人的资质、业绩、信誉等进行审查,筛选合格的投标人。

二、招标文件编制与发售1. 招标人根据招标公告,编制招标文件,包括工程概况、投标须知、合同条款、技术规范、图纸、工程量清单等。

2. 招标文件编制完成后,由招标人进行审核、备案,确保文件合法、合规。

3. 招标文件发售给合格的投标人,同时告知投标人投标文件的递交截止时间和开标时间。

三、投标文件编制与递交1. 投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、投标报价、施工组织设计、资格审查文件等。

2. 投标人确保投标文件内容真实、完整、合规,并在规定时间内递交投标文件。

四、开标、评标与定标1. 在规定时间、地点举行开标会议,公开宣读投标文件。

2. 评标委员会对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。

3. 根据评标结果,确定中标候选人,并公示中标结果。

五、签订合同1. 中标人根据招标文件和中标通知书,与招标人签订工程施工合同。

2. 双方在合同中明确工程范围、工期、质量、安全、造价等事项。

3. 合同签订后,中标人开始组织施工。

六、合同履行与监督管理1. 招标人、中标人及监理单位等共同对施工过程进行监督管理。

2. 招标人负责工程质量、安全、进度等方面的监督,确保工程顺利进行。

3. 中标人按照合同约定,履行施工义务,确保工程质量、安全、进度等达到要求。

4. 合同履行过程中,如出现争议,双方应协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或诉讼。

总结:建筑工程施工招投标流程涉及多个环节,包括招标公告、资格预审、招标文件编制与发售、投标文件编制与递交、开标、评标与定标、签订合同、合同履行与监督管理等。

通过规范、透明的招投标流程,有助于确保工程项目的顺利进行,提高工程质量与安全,降低工程成本。

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导读无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。

今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。

招标投标是由交易活动的发起方在一定范围内公布标的特征和部分交易条件,按照依法确定的规则和程序,对多个响应方提交的报价及方案进行评审,择优选择交易主体并确定全部交易条件的一种交易方式。

按照竞争开放程度分为公开招标和邀请招标两种方式。

一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。

(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。

3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。

任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。

二、编制资格预审、招标文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。

2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。

(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。

5)招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。

投标文件应交到什么地方,在什么时候截止。

三、发布资格预审公告1、编制资格预审公告内容包括:招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等。

2、发布媒介招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日。

四、资格预审1、出售资格预审文件2、接受投标单位资格预审申请3、对潜在投标人进行资格预审(1)接受资格预审文件(2)组建资格预审委员会:由招标人组建评审小组,包括财务、技术方面的专门人员。

(3)评审程序1)初步审查:资格预审文件进行完整性、有效性及正确性的资格预审。

2)详细审查:营业执照、企业资质等级等财务方面:是否有足够的资金承担本工程。

投标人必须有一定数量的流动资金。

施工经验:是否承担过类似本工程项目,特别是具有特别要求的施工项目;近年来施工的工程数量、规模。

人员:投标人所具有的工程技术和管理人员的数量、工作经验、能力是否满足本工程的要求。

3)设备:投标人所拥有的施工设备是否能满足工程的要求。

(4)澄清:审查委员会要求申请人,以书面形式对资格预审文件中的不明确的地方给予解释说明。

范围:申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明;申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部分(5)方法:一般在公告中会载明评审方法,评审方法一般由合格制和有限数量制(6)审查报告审查委员会完成审查后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人提交书面审查报告。

通过详细审查申请人的数量不足3个的,招标人重新组织资格预审或不再组织资格预审而采用资格后审方式直接招标。

(7)通过评审的申请人名单确定通过评审的申请人名称,一般由招标人根据审查报告和资格评审文件规定确定。

4、发出投标邀请书五、发售招标文件及答疑、补遗1、出售招标文件向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料。

自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为五个工作日。

招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间,最短不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件截止之日止为二十五日。

2、开标前工程项目现场勘察和标前会议(1)踏勘组织各投标单位现场踏勘,不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘。

(2)标前会议所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程。

3、补遗招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知投标人,解答的内容为招标文件组成部分。

六、投标人需要准备的材料1、技术标书主要有公司简介、公司资质、公司近期业绩及获奖工程证书等、该工程施工组织设计方案、拟派项目部的主要人员名单、简历、证书等,技术标一般是占中标的因素的20%至30%2、商务标书工期保证承诺书、中标承诺书、质量保证承诺书、工程预算报价等,工程能否中标的关键就在于预算报价了。

3、如果大型的工程项目还有做信誉标书主要包括公司近两年的资产、财务状况、税务缴纳、签订的工程项目合同、完成的工程项目客户评定等。

七、投标文件的编制及提交1、研究招标文件重点是投标者须知,合同条款,设计图纸,工程范围,供货范围,设备规格、型号、数量,工程量表,技术规范要求及特殊要求等。

2、进行详细的调查研究重点调查研究的方面是(1)投标工程有关的法律法规,劳动力与材料供应状况,设备市场租赁情况,专业公司的经营状况,价格水平等。

(2)认真调查研究具体工程所在地的自然条件、施工条件及环境。

如地质地貌、气候、交通、水电等的供应和其他资源状况等。

(3)工程业主方项目资金落实状况,参加竞争的公司状况。

(4)参加现场踏勘与标前会议交底、答疑等。

3、复核工程量4、编制投标文件(1)投标文件应当对招标文件的实质性要求作出响应,投标文件一般包括:投标函,投标报价,施工组织设计,商务和技术偏差表。

(2)施工方案是报价基础和前提,也是招标人评标时考虑的重要因素之一。

因此,在制定施工方案时,应在技术、工期、质量、安全保证等方面有创新,利于降低施工成本,对招标人有吸引力。

(3)根据招标文件复核或计算工程量。

(4)确定正确的投标策略。

在信誉、低价、缩短工期、改进设计、先进、特殊的施工方案中体现。

技术标的策略内容:突出自身的优势,如装备、技术力量、业绩等;突出质量管理,质量水平尽量优于业主要求水平;突出工期掌控优势,在满足业主工期要求的同时,提出适当缩短工期的目标和措施;向业主提出一些有利于工程建设的合理化建议及一些优惠条件。

商务报价策略可采取不平衡报价法、多方案报价法、增加建议方案法、突然降价法、无利润竞标法、先亏后盈法等方式进行报价。

5、提交投标文件(1)注意投标的截止日期,即提交标书的最后期限,超过日期视为无效投标。

(2)投标文件应当对招标文件提出的实质要求和条件作出响应,如技术指标、质量标准、工期、进度计划、报价限额等。

(3)投标文件应按招标文件要求完整。

(4)投标有效期招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短。

如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。

这种要求与答复必须是以书面的形式提交。

投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收。

(5)投标文件的密封递交①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交。

譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情况而定,但必须在招标文件中明确;②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况进行检查。

(6)废标属于以下情形者作废标处理:①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间(公平、公正性);②投标文件未按要求装订、密封;③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书;④未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的;⑤投标有效期不足的;⑥资格证明文件不全的;⑦超出经营范围投标的;⑧投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的;⑨采用联合投标时,未提供联合各方的责任的义务证明文件的;⑩不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的发布招标公告的等。

八、接收投标文件接收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性。

九、抽取评标专家在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应的专业职称)参与评标。

十、开标1、时间、地点时间为招标文件中载明的时间,地点为工程交易中心。

2、参会人员签到招标人、投标人、公证处、监督单位、纪检部门等与会人员签到3、投标文件密封性检查开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证4、主持唱标5、开标过程记录,并存档备查十一、投标文件评审1、评标委员会组建评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密。

对其专家有“回避原则”。

2、评标准备(1)工作人员及评委准备工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等。

(2)根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较3、初步评审(1)投标文件的符合性鉴定1)投标文件的有效性2)投标文件的完整性3)与招标文件的一致性(2)对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄(3)废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合4、详细评审(1)工作人员工作评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作。

(2)评审程序1)技术评估主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审2)商务评估主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估。

3)投标文件的再次澄清评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式提出问题,要求投标人回答,随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部分。

5、评标报告(1)报告内容主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等。

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