(完整版)公司内部招标工作流程(完整版)
公司内部招标采购制度(精选10篇)
公司内部招标采购制度（精选10篇）公司内部招标采购制度 1第一章总则第一条为了加强公司对采购业务的内部控制，规范请购与审批、采购与验收、付款等行为，防范采购过程中的差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《公司内部控制基本规范》，结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称采购，主要是指公司外购商品并支付价款的行为。
第二章职责分工与授权批准第三条公司应当建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
公司采购业务的不相容岗位包括：（一）请购与审批。
（二）供应商的选择与审批。
（三）采购合同协议的拟订、审核与审批。
（四）采购、验收与相关记录。
（五）付款的申请、审批与执行。
第四条公司应当建立采购业务的'授权制度和审核批准制度，并按照规定的权限和程序办理采购业务。
第五条公司根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换，防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害公司利益。
第六条按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购订单或采购合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。
第三章请购与审批控制第七条公司应当建立采购申请制度，依据购置商品或服务的类型，确定归口管理部门，授予相应的请购权，并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。
公司采购需求应当与公司生产经营计划相适应，具有必要性和经济性。
需求部门提出的采购需求，应当明确采购类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
采购部门才有资格组织采购，其他部门不得擅自采购任何物资。
第八条建立严格的请购审批制度。
加强采购业务的预算管理。
(一) 为生产储备的原材料请购程序：由库管员根据最低库存量或使用单位的所需，材料员编制采购计划单—部门领导审核—分管领导审核—总经理审批。
公司自主招标流程(3篇)
第1篇一、引言自主招标是企业采购过程中常见的一种方式，它能够提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量。
为了确保自主招标的顺利进行，以下是一份详细的公司自主招标流程，供参考。
二、招标前的准备工作1. 制定招标计划（1）明确招标项目：包括项目名称、项目内容、项目规模等。
（2）确定招标方式：根据项目特点，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标等。
（3）确定招标时间：根据项目进度和需求，合理规划招标时间。
2. 完善招标文件（1）编写招标公告：包括项目简介、招标范围、投标人资格要求、投标文件要求、开标时间及地点等。
（2）编制招标文件：包括技术规格、技术参数、质量标准、服务要求、合同条款、评标标准等。
3. 宣传招标信息（1）在相关媒体发布招标公告，扩大招标范围。
（2）邀请潜在投标人参加招标。
4. 组建招标评审小组（1）确定评审小组成员，包括项目负责人、技术专家、财务专家等。
（2）明确评审小组成员职责和权限。
三、招标实施阶段1. 投标人报名（1）潜在投标人按照招标公告要求进行报名。
（2）招标方对投标人资格进行审查，确认其符合招标要求。
2. 投标人提交投标文件（1）投标人按照招标文件要求，在规定时间内提交投标文件。
（2）招标方对投标文件进行接收、登记、整理和保存。
3. 投标文件评审（1）评审小组对投标文件进行审查，包括投标报价、技术方案、服务承诺等方面。
（2）评审小组根据评标标准，对投标文件进行评分。
4. 评标结果公示（1）根据评标结果，确定中标候选人。
（2）在相关媒体公示评标结果，接受社会监督。
5. 中标通知书发放（1）招标方向中标候选人发放中标通知书。
（2）中标候选人按照要求签署合同。
四、招标后续工作1. 签订合同（1）招标方与中标候选人签订合同。
（2）明确合同内容，包括项目进度、质量要求、付款方式等。
2. 项目实施（1）中标方按照合同要求，组织实施项目。
（2）招标方对项目实施过程进行监督，确保项目质量。
公司内部招标工作流程(完整版)
关于加强采购招投标组织工作的决定为整合资源、优化渠道，根据公司发展需要，招投标工作将作为2012年的工作重点之一，现成立深圳市XXXX有限公司招投标委员会，参与公司原材料、行政办公用品、设备机械及相关涉及到的采购工作。
招投标工作的组织形式为：一、招投标委员会：主席：XXX副主席：XXX、XXX、XXX秘书：XXX（兼委员会秘书长）、XXX，秘书组主要职责如为：✧根据公司战略和领导要求向责任部门下达招投标任务；✧按程序复核性审查招投标采购责任单位在招投标文件制作、对外发布招投标书方面的工作是否按既定程序完成；✧检查、监督责任部门对于招投标任务相关准备工作的完成情况；✧针对所采购的项目确定评标小组人员的具体名单，评标小组必须有二位（含）以上主席或副主席参加；✧内控部对评标过程的公平性予以监督与调整；✧督促责任部门根据项目招投标结果签定采购合同，并定时不定时检查执行的一致性；✧负责公司招投标物品展示厅的管理工作。
二、招投标采购责任单位：主要人员为XXX、XXX、XX及相关采购单位的负责人，主要职责为：落实委员会下达的招投标任务的具体事项。
三、评标小组：由招投标委员会结合具体的招投标项目组建的项目评标小组，主要由项目的采购、使用、检测部门，会同内控、质管、财务部门人员组成，职责为：为具体的采购项目进行评标工作，并督促招标活动按既定的流程完成，最终决定该项目的招投标结果。
项目的招投标工作完成，该小组解散。
随着新项目的开展，再次重新组建。
以上决议，自公布之日起实行！深圳市XX家私有限公司总裁：2012年4月17日招投标内部工作管理办法一、序言：1、目的：制定公司招投标工作的系列流程，规范招投标工作的程序，以公司的各项招投标工作有序展开，通过有序、标准的招投标工作降低公司采购成本。
促进竞标单位通过企业技术水平、合理报价、管理水平、社会信誉等优势，竞争投标，满足公司经济活动优质优价的需要。
2、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格遵守国家和地方现行法律、法规，以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择合作方。
招标公司内部审核流程(3篇)
第1篇一、引言招标公司作为专业从事招标投标业务的企业，为了保证招标投标活动的公开、公平、公正，提高招标投标效率，规范招标投标行为，建立健全招标公司内部审核流程至关重要。
本文将从招标项目的前期准备、招标文件编制、投标文件评审、合同签订等环节，详细阐述招标公司内部审核流程。
二、招标项目前期准备1. 项目立项：招标公司接到项目委托后，对项目进行立项，明确项目背景、目标、规模、预算等信息。
2. 审核立项报告：由招标公司内部审核小组对项目立项报告进行审核，确保项目符合国家法律法规、行业规范及公司内部规定。
3. 确定招标方式：根据项目特点，审核小组确定招标方式，如公开招标、邀请招标等。
4. 制定招标方案：审核小组制定招标方案，包括招标范围、招标内容、招标流程、时间安排等。
5. 审核招标方案：招标公司内部审核小组对招标方案进行审核，确保方案合理、可行。
三、招标文件编制1. 编制招标文件：招标公司根据招标方案，编制招标文件，包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。
2. 审核招标文件：招标公司内部审核小组对招标文件进行审核，确保文件内容完整、准确、规范。
3. 审核招标文件是否符合法律法规：审核小组对招标文件进行合法性审核，确保文件符合国家法律法规、行业规范及公司内部规定。
4. 审核招标文件是否公平公正：审核小组对招标文件进行公平公正性审核，确保招标过程公开、公平、公正。
四、投标文件评审1. 投标文件接收：招标公司按照招标文件要求，接收投标文件。
2. 审核投标文件：招标公司内部审核小组对投标文件进行审核，包括投标文件的完整性、符合性、真实性等。
3. 审核投标文件是否符合法律法规：审核小组对投标文件进行合法性审核，确保投标行为合法合规。
4. 审核投标文件是否公平公正：审核小组对投标文件进行公平公正性审核，确保评审过程公开、公平、公正。
5. 评审专家选择：招标公司根据项目特点，选择合适的评审专家，组成评审委员会。
公司招标工作内部流程(3篇)
第1篇一、引言招标工作是公司采购管理的重要组成部分，对于保证采购质量、降低采购成本、提高采购效率具有重要意义。
为了规范招标工作，提高工作效率，确保招标工作的公正、公平、公开，特制定本流程。
二、招标工作流程1. 项目立项（1）各部门根据业务需求提出采购项目申请，填写《采购项目申请表》。
（2）采购管理部门对项目申请进行初步审核，确认项目需求、预算等。
（3）总经理审批通过后，正式立项。
2. 招标准备（1）采购管理部门根据项目需求，制定招标方案，包括招标方式、招标文件编制、评标标准等。
（2）招标文件编制：包括招标公告、投标邀请书、投标文件格式、评标办法等。
（3）确定评标专家，组成评标委员会。
3. 发布招标公告（1）在指定媒体上发布招标公告，公告内容包括项目名称、采购内容、投标截止时间、投标地点等。
（2）公告期限一般为7个工作日。
4. 投标（1）投标人根据招标文件要求，准备投标文件。
（2）投标文件提交：投标人应在规定的时间内将投标文件送达指定地点。
（3）投标文件审查：采购管理部门对投标文件进行形式审查，确保投标文件符合招标文件要求。
5. 开标（1）在规定时间和地点举行开标仪式，由评标委员会当众拆封投标文件。
（2）开标过程中，评标委员会对投标文件进行登记和记录。
6. 评标（1）评标委员会根据招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行综合评审。
（2）评标委员会对投标文件进行评审后，形成评标报告。
7. 中标结果公示（1）采购管理部门根据评标报告，确定中标候选人。
（2）在指定媒体上公示中标候选人，公示期限一般为3个工作日。
8. 中标通知书发放（1）公示期满后，若无异议，采购管理部门向中标人发放中标通知书。
（2）中标通知书内容包括中标人名称、中标金额、合同签订时间等。
9. 签订合同（1）中标人收到中标通知书后，按照招标文件要求，与采购管理部门签订合同。
（2）合同签订后，双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
10. 合同履行及验收（1）中标人按照合同约定，按时、按质、按量完成采购项目。
公司内部招投标工作流程[完整版]
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公司内部招投标工作流程[完整版]1. 引言本文旨在介绍公司内部招投标工作的完整流程，以便于相关人员能够清晰了解并按照规定的步骤进行操作。
2. 招标前准备2.1 确定招标需求在招标前，相关部门需明确对所需产品或服务的具体要求，并编制招标需求书。
2.2 编制招标文件依据招标需求书，组织编制招标文件，包括招标公告、招标说明书、技术规格书等。
2.3 选择合适的招标方式根据实际情况，确定采用公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式进行招标。
2.4 制定招标计划编制招标计划，包括起止时间、评标方法、评标标准等，并确定招标文件的发布渠道。
3. 招标中3.1 发布招标公告在指定渠道发布招标公告，吸引潜在投标人的关注，并告知报名方式和截止时间。
3.2 解答疑问及时回答投标人提出的问题，并将解答内容在指定渠道公示，确保信息透明度。
3.3 接收投标文件按照规定时间和地点接收投标人提交的投标文件，记录文件的接收时间和数量。
3.4 开标在特定的时间和地点，公开开启投标文件，并做好开标记录。
必要时，可以邀请监察人员参与开标过程。
3.5 评标根据招标文件中确定的评标方法和评标标准，组织评标工作组对投标文件进行评审，并产生评标结果。
4. 招标结束4.1 确定中标候选人根据评标结果，确认中标候选人名单，并进行公示。
4.2 谈判与中标候选人进行谈判，明确商务条款和技术细节，达成一致意见。
4.3 签订合同根据谈判结果，起草合同并与中标候选人签订合同。
4.4 其他投标人处理对于未中标的投标人，及时与其进行沟通，解释未中标的原因，并保护其合法权益。
4.5 履约管理在合同履行过程中，对中标商进行履约管理，确保按照合同要求履行合同义务。
5.以上即为公司内部招投标工作的完整流程。
希望本文能对相关人员在招投标工作中提供一定的指导，并确保招投标过程的规范性和透明度。
公司内部招标流程步骤(3篇)
第1篇一、招标项目确定1. 项目需求部门提出招标项目申请，明确项目名称、项目背景、项目目标、项目规模、项目预算等信息。
2. 项目管理部门对申请项目进行初步审核，确定项目是否符合公司内部招标条件。
3. 项目管理部门将审核通过的招标项目报公司领导审批，领导审批通过后，项目正式进入招标阶段。
二、编制招标文件1. 招标文件编制小组根据项目需求，编制招标文件，包括招标公告、招标邀请书、招标文件、投标须知、合同条款等内容。
2. 招标文件编制小组对招标文件进行审核，确保文件内容完整、准确、规范。
3. 招标文件经项目管理部门审核后，报公司领导审批。
4. 招标文件审批通过后，由项目管理部门进行公告，明确招标项目信息、投标截止时间、投标地点等。
三、发布招标公告1. 项目管理部门在内部公告栏、公司网站等渠道发布招标公告，广泛邀请符合资格的供应商参与投标。
2. 招标公告应包含以下内容：项目名称、项目背景、项目目标、项目规模、项目预算、投标截止时间、投标地点、联系方式等。
3. 招标公告发布后，项目管理部门应及时收集反馈意见，对招标公告进行必要的修改和完善。
四、投标1. 供应商在招标公告规定的投标截止时间前，按照招标文件要求提交投标文件。
2. 供应商应确保投标文件内容真实、完整、准确，并按照招标文件要求提供相关证明材料。
3. 供应商在提交投标文件时，应向项目管理部门缴纳投标保证金。
4. 项目管理部门对投标文件进行初步审查，确认投标文件是否符合招标文件要求。
五、开标1. 在招标公告规定的开标时间，由项目管理部门组织开标会议。
2. 开标会议应邀请所有投标供应商参加，公开、公正、公平地进行。
3. 开标会议主持人宣读招标文件、投标文件，并宣布开标结果。
4. 开标结果公布后，项目管理部门应及时向所有投标供应商发送开标结果通知。
六、评标1. 项目管理部门组织成立评标委员会，对投标文件进行评审。
2. 评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行技术、商务、服务等方面的评审。
招标公司的工作流程(3篇)
一、前言招标公司作为专业的招标代理机构，主要负责为客户提供招标、投标、评标、中标、合同签订等全过程服务。
为了确保招标过程的公开、公平、公正，招标公司需要遵循一系列严谨的工作流程。
以下是招标公司的工作流程概述。
二、工作流程1. 项目前期准备（1）接受客户委托：招标公司接到客户招标需求后，首先与客户进行沟通，了解项目背景、招标范围、招标方式、投标资格等基本信息。
（2）制定招标方案：根据客户需求，招标公司制定详细的招标方案，包括招标文件编制、招标公告发布、投标报名、开标、评标、中标、合同签订等环节。
（3）编写招标文件：招标公司根据招标方案，编写招标文件，包括招标公告、投标须知、投标文件格式、评标办法、合同条款等。
2. 招标公告发布（1）选择合适的发布渠道：招标公司根据项目特点和需求，选择合适的招标公告发布渠道，如官方网站、专业媒体、行业论坛等。
（2）发布招标公告：招标公司按照规定的格式和要求，在选定渠道上发布招标公告，包括项目名称、招标范围、投标资格、投标截止时间、开标时间等信息。
3. 投标报名（1）接受投标报名：招标公司设立投标报名处，接受投标单位提交的投标报名材料，包括营业执照、资质证书、业绩证明等。
（2）资格审查：招标公司对投标报名材料进行审查，确认投标单位是否符合投标资格要求。
4. 投标文件编制（1）投标单位根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标函、投标报价、技术方案、服务承诺等。
（2）投标单位提交投标文件：投标单位在规定时间内将投标文件提交给招标公司。
（1）确定开标时间：招标公司根据招标文件要求，确定开标时间，并提前通知所有投标单位。
（2）开标仪式：在规定的时间和地点，招标公司组织开标仪式，公开唱标，确认投标文件的真实性和完整性。
6. 评标（1）组建评标委员会：招标公司按照招标文件要求，组建评标委员会，负责对投标文件进行评审。
（2）评审标准：评标委员会根据招标文件规定的评审标准，对投标文件进行评审，包括技术、商务、服务等方面。
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关于加强采购招投标组织工作的决定
为整合资源、优化渠道，根据公司发展需要，招投标工作将作为2012年的工作重点之一，现成立深圳市XXXX有限公司招投标委员会，参与公司原材料、行政办公用品、设备机械及相关涉及到的采购工作。
招投标工作的组织形式为：
一、招投标委员会：
主席：XXX
副主席：XXX、XXX、XXX
秘书：XXX（兼委员会秘书长）、XXX，秘书组主要职责如为：
✧根据公司战略和领导要求向责任部门下达招投标任务；
✧按程序复核性审查招投标采购责任单位在招投标文件制作、对外发布招投标书方面
的工作是否按既定程序完成；
✧检查、监督责任部门对于招投标任务相关准备工作的完成情况；
✧针对所采购的项目确定评标小组人员的具体名单，评标小组必须有二位（含）以上
主席或副主席参加；
✧内控部对评标过程的公平性予以监督与调整；
✧督促责任部门根据项目招投标结果签定采购合同，并定时不定时检查执行的一致性；
✧负责公司招投标物品展示厅的管理工作。
二、招投标采购责任单位：主要人员为XXX、XXX、XX及相关采购单位的负责人，主要职责为：
落实委员会下达的招投标任务的具体事项。
三、评标小组：
由招投标委员会结合具体的招投标项目组建的项目评标小组，主要由项目的采购、使用、检测部门，会同内控、质管、财务部门人员组成，职责为：为具体的采购项目进行评标工作，并督促招标活动按既定的流程完成，最终决定该项目的招投标结果。
项目的招投标工作完成，该小组解散。
随着新项目的开展，再次重新组建。
以上决议，自公布之日起实行！
深圳市XX家私有限公司
总裁：
2012年4月17日
招投标内部工作管理办法
一、序言：
1、目的：制定公司招投标工作的系列流程，规范招投标工作的程序，以公司的各项招投标工作有序展开，通过有序、标准的招投标工作降低公司采购成本。
促进竞标单位通过企业技术水平、合理报价、管理水平、社会信誉等优势，竞争投标，满足公司经济活动优质优价的需要。
2、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格遵守国家和地方现行法律、法规，以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择合作方。
3、适应范围：
➢公司长期的采购项目；
➢总额在五万元以上的一次性投入的设备机械，相关部门不允许化整为零进行采购，规避招投标；
➢生活物质及设施用品、行政办公、劳保用品；
➢其他公司招投标委员会指定的需进行招投标的项目。
二、招标工作程序
确定招投标项目（立项）——招标——资格预审及投标——开标——评标——定标——供应商评估和准入原则——合同签订——监控。
(资格预审和开标可视具体情况同时进行)
1、立项（价值分析）：
①明确需求分析
②明确质量标准
③明确评标标准
④规范招投标流程
⑤标准建立部门：质管、工艺、采购、生产。
2、招标：
①、招投标委员会制定招投标任务。
②、招投标责任单位针对任务制定详细的公开招标书，招标书格式和内容为:
③、发布招投标公告文件。
3、资格预审及投标（附件1：资格预审表）
①、投标单位递送资质文件和样板。
②、招投标委员会组织成员对投标单位资质文件进行审查，评标小组成员将资格预审结果统计并签字备案。
③、满足资质要求及样板符合的投标单位在投标截止日期前将标书送至招标责任单位，投标为一次性报价。
注：发售招标文件和样板时，将根据实际情况收取工本费和材料费。
4、开标
①、招投标委员会确定好开标时间和地点，根据项目特点，提前三个工作日通知投标人或投标人有效代表。
②、组建评标小组成员、指定小组组长，提前两个工作日通知小组成员。
评标小组成员确定需遵守以下规定：
◆评标委员会的人数、成员构成、资格条件必须符合法定要求；
◆与招标项目有直接利害关系的专家不得进入相关项目的评标小组；
◆评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密；
③、开标会议：项目招标小组指定人员负责会务（含记录、摄相等），指定唱标人、监标人。
5、评标
（与开标会议属同一个会议，只是不同的阶段）：评标小组成员根据招投投管理办法，通过对投标文件进行评审与比较，选择中标候选人。
➢评标活动应在保密的情况下进行；
➢评标活动及其当事人应当接受依法实施的监督；
➢评标小组长有一票否决权。
6：评标原则：
➢技术标：包括产品质量,产品技术资料等。
➢信誉标：通过实地验厂、工厂现场工艺比对、合作伙伴的产品对比等。
➢商务标：根据招标文件的需求提供的其他相关资料（如商务条款、合同条款、各投标单位的投标报价，投标保证金等）。
➢开标最低价格超过招标方现行采购价格视为流标，需重新招标。
7、供应商评估和准入原则
➢入围供应商小批试样合格和经过实地验厂合格后确定为中标企业。
若需再确定,根据
开标的排名，录取排名在前的企业为中标企业。
➢对于不影响市场销售的原材料采购（如包装类），确定中标供应商后，应由采购部门在一个月内通知新供应商打样和小批试用。
小批试用合格后，根据现有库存和销售订单等情况合理有序的进行新老供应商的转换。
➢对于影响市场销售的原材料采购（如大理石），确定中标供应商后，应由采购部门在一个月内通知新供应商打样和小批试用。
小批试用合格后，采购部门应知会市场部、采购部、生产部、计划部、物料部中标供应商产品详细情况。
根据现有库存和销售订单合理有序的导入新供应商。
8. 合同签订
在确定中标单位之后，根据《公司合同管理办法》相应条款的规定，部门根据中标方投标书中承诺的条款，与中标方签订合同。
在履行合同期间，由质管部主导，会同采购、生产相关部门填写供应商评估表（详见附件2），以对供应商跟踪了解。
9：监控与管理
1：供应商评估表（见附表）：由采购部、生产部、品质部、招标委填写。
签订采购合同正式合同2个月反馈。
2：内控部进行季度，年度抽查。
3：供应商数据库（招投标委员会统计）。
4：供应商合同管理（采购部统计）。
三、招投标工作流程（见附图）
四、招标会议流程图/座位表（见附图）
五、本管理办法为试行方案，欢迎公司同仁提出宝贵意见，随着招投标工作的不断深入而改进。
招投标工作流程图
招投标会议流程图（1H）。