公司内部招标工作流程图
招投标工作流程图详细版.doc
项目投标工作规范1.目的为使公司项目投标（含项目竞争性谈判响应）工作程序化、规范化，以提高投标工作效率，特制定本工作规范。
2.适用范围适用于公司工程项目的投标，根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况，可适当进行剪裁。
（有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规范执行。
）3.工作职责3.1相关部门职责3.1.1合同预算部a）作为公司投标文件商务标的主要负责部门；负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制；b）负责编制“法人代表资格证明”、“授权书”、“投标方资格证明”等常用投标文件模版；c）参加相关内容的编写和投标组织协调工作；d）负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。
3.1.2重点项目部a)作为公司投标文件的主要牵头人，承担公司投标项目的市场运作及投标总负责人；b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核；c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定；d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人；3.1.3行政部a）依据公司业务发展需要，负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新，供业务部门投标之用，确保所提供文件的时效性、有效性；b）负责公司各类资质材料的收集和管理，供公司投标查用级借用；c）建立人员信息库，收录各类工程管理、技术人员资历情况，以利于投标时调用；d）负责办理投标文件盖章手续。
e）在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。
3.1.4采购部a）负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型，与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。
协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。
b）与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商资格证明等资质文件。
3.1.5 财务部a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。
b)负责办理投标所需投标保证金支付。
3.1.6市场管理部a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理；b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件；3.2 投标人员职责大型项目投标工作，由总经理确定投标总负责人，投标总负责人组织成立投标项目组；一般性投标的由项目的前期项目跟踪人员担任总负责人，并组织成立投标项目组。
公开招标流程图
公开招标流程图：招标人提出招标需求（ 三个工作日 ）代理机构与招标人编制招标公告招标文件招标人审定招标公告、招标文件（七个工作日 ）代理机构发布招标公告投标单位数量＜ 3 时延长报名时间增加报名、资格 预 审 投标单位数量≥ 3代理机构发售招标文件 现场踏勘、考察 （可 选）召开标前答疑会（可 选）澄清修改招标文件（可 选）(不少于二十日 )招标人、代理机构组建评标委员会监督部门现场监督标公证机关公证( 可开（ 可 选 ）选 )评 标(结果产生后一个工作日内)代理机构将评标报告送招标人(公示期七个工作日， 期满无质疑、无投诉 )定 标代理机构公告评标结果代理机构向供应商发放中标、落标通知书代理机构向招标人发放招标结果通知书附件六、邀请招标流程图：招标人、用户方向招标代理机构发出招标委托函招标代理机构根据用户方需求编制招标文件用户审定、确认招标文件向三个以上具备承担招标项目的能力，资信良好的招标代理机构向合格供应商发出投标邀请书法人或其他组织投标人报名，代理机构发售招标文件召开标前答澄清修改招现场踏勘、疑会（可选）标文件（可考察（可选）（可选）选）（可选）投标人投标交纳投标保证金招标文件发出至投标保证金须于提交投标文件截招标文件规定的依法组建评标委员会截止日前到账止之日止，最短不得少于二十日开标、唱标、评标失败失败更改招标文件更改招标方式招标成功否重新招标重新招标由评标委员会推荐中标候选人公示期 3个招标代理机构发布预告中标公告日历日用户方确认评标结果、定标招标代理机构发布中标公告及发送中标通知书招标代理机构向投标商退还投标保证金和收取中标服务费。
生产设备招标流程图
生产设备招标流程图一、背景介绍随着企业的发展和扩大生产规模，为了满足生产需求，公司决定进行新的生产设备的采购。
为了确保采购过程的公正和透明，公司决定采用招标的方式进行生产设备的采购。
本文将详细介绍生产设备招标的流程图及每一个流程的具体步骤。
二、流程图1. 招标准备阶段a. 确定采购需求：根据生产计划和需求，确定需要采购的生产设备的类型、规格和数量。
b. 制定招标文件：编制招标公告、招标文件和技术规范，明确招标要求和评标标准。
c. 发布招标公告：通过公司内部通知、行业媒体、互联网等渠道发布招标公告，邀请潜在的供应商参预竞标。
2. 投标阶段a. 供应商资格审查：对投标供应商进行资格审查，包括注册资质、经验、信誉等方面的评估。
b. 发放招标文件：将招标文件发送给符合资格的供应商，供其进行详细了解和准备投标文件。
c. 投标文件递交：供应商按照要求准备投标文件，并在截止日期前递交给公司采购部门。
d. 投标文件评审：采购部门组织评标委员会对递交的投标文件进行评审，评估供应商的技术能力、价格合理性等因素。
3. 中标与合同签订阶段a. 中标公示：评标委员会根据评审结果确定中标供应商，并通过公告或者内部通知方式公示中标结果。
b. 签订合同：与中标供应商进行合同谈判，达成共识后签订正式合同。
c. 履约保证：中标供应商提供履约保证金或者担保，确保按合同要求履行供货、安装、调试等义务。
4. 设备交付与验收阶段a. 设备生产与交付：中标供应商按照合同要求生产设备，并按时交付给公司。
b. 设备验收：公司采购部门组织专业人员对交付的设备进行验收，确保设备符合技术规范和合同要求。
c. 验收合格证书：验收合格后，公司向供应商颁发验收合格证书，确认设备可以投入使用。
5. 后续管理阶段a. 设备保修与维护：供应商按照合同约定提供设备保修和维护服务，确保设备的正常运行。
b. 供应商绩效评估：公司采购部门定期对供应商进行绩效评估，评估供应商的交货质量、服务态度等方面的表现。
招标工作流程图
招标工作流程图一、招标准备阶段1.明确招标目标和要求：确定招标项目的目标和要求，包括项目的性质、规模、预算、技术要求等。
2.编制招标文件：根据招标目标和要求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
3.发布招标公告：将招标公告发布在适当的媒体上，以吸引潜在投标人的关注。
二、投标准备阶段1.获取招标文件：潜在投标人根据招标公告，向招标人获取招标文件，并支付相应的文件费用。
2.研究招标文件：投标人子细研究招标文件，了解招标要求、评标标准、合同条款等内容。
3.组织投标团队：投标人组织相应的团队，包括技术、商务、法律等专业人员，以确保投标文件的质量和完整性。
4.编制投标文件：投标人根据招标文件的要求，编制投标文件，包括技术方案、商务报价、合同条款等。
5.提交投标文件：投标人按照招标文件要求，将投标文件提交给招标人，并支付相应的保证金。
三、评标阶段1.开标：招标人组织开标会议，公开拆封投标文件，并记录各投标人的报价、技术方案等信息。
2.评审：评标委员会根据招标文件的要求，对投标文件进行评审，包括技术评审、商务评审等。
3.评分：评标委员会根据评审结果，对各投标人进行评分，并确定评标结果。
4.中标：招标人根据评标结果，确定中标人，并与中标人进行商务谈判，最终签订合同。
四、合同签订阶段1.商务谈判：招标人与中标人进行商务谈判，就合同条款、价格、付款方式等进行商议。
2.合同起草：根据商务谈判结果，招标人起草合同草案，并与中标人进行确认和修改。
3.合同签订：招标人和中标人按照合同草案的内容，签订正式合同，并支付相应的履约保证金。
五、履约阶段1.项目实施：中标人按照合同要求，组织项目实施，完成招标项目的交付。
2.合同管理：招标人对合同履约情况进行监督和管理，确保合同的有效执行。
3.支付结算：招标人按照合同约定，及时支付中标人的款项，并进行结算。
4.验收验收：招标人对中标人交付的成果进行验收，确认是否符合合同要求。
内部招标流程图
确定合格的潜 在投标人
审核
审核
编制招标文件
提供招标项目 技术要求
招标文件
发 售 招 标 文 件
审核
审核
审核
审核
审批
招标答疑文件
发售招标文件
盖章
招标答疑
对招标答疑做 出澄清
开 标 、 评 标 、 定 标
组织开标、评 标
主持开标、评 标
参与评标
参与评标
监督开标过程
参加评标 会议
评标报告
整理评标报告
中标通知书
成本控制部：内部招标流程图
流程 招标专员 成本控制部 工程技术部 材料公司 法务部 审计部 综合部 总裁/董事 局主席 关联流程/表 单/规程
发 布 招 标 公 告 确 定 合 格 投 标 人
编写招标公告
确定需招标的分 包工程及设备
招标公告
审核
审核
审批
发布招标公告
报名资料核
审核
审核
审核
组织考察或商 务谈判
主持考察或商 务谈判
参与考察或商 务谈判
参与考察或商 务谈判
编写考察报告 确定中标人
审核
审核
公布中标结果
中标人按合同流 程签订合同，落 标人退还投标保 证金
招投标流程图
工 作 阶 段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门5、资格预审，确定合格的投 标申请人工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工程概况某民用商住楼工程。
设计使用年限为50年，建筑耐火等级为二级，建筑物安全等级为二级，建筑物抗震设防烈度为六度。
屋面防水等级为叁级。
砖混结构。
总建筑面积：7000㎡。
分五个单元，建筑层数七层，建筑物东西长70.30米，南北宽22.40米。
建筑物层高：一层为车库、储藏室、商业房层高3.50米，住宅标准层层高3.10米。
本工程设计基础部分：桩基础，混凝土标号C30，标高-0.08米以下为M10水泥砂浆砌Mu10实心机制砖。
主体部分：砌体为M5.0混合砂浆砌Mu10实心机制砖。
圈梁、构造柱、柱、板及其他均为C20钢筋混凝土现浇。
装饰装修部分：按一般民用住宅要求，室内装修做法为：顶棚和内混合沙浆抹面；刷乳胶漆。
卫生间、厨房内墙瓷赚到顶、顶棚水泥沙浆抹面，刷乳胶漆。
水泥地面,全瓷抛光地面砖楼面。
外墙贴面砖，部分为水泥沙浆抹面，刷外墙涂料，卫生间地面、厨房地面、阳台地面、屋面为SBS防水层。
工程量清单3、施工组织管理3.1、组织管理机构根据工程结构特点和复杂程度，遵循合理分工与密切协作以及因事设职选人的原则，公司专门成立项目经理部，该项目部下设各施工职能部门及施工专业班组。
管理部门包括计划、技术、施工、材料设备、物资供应、质量安全、生活保障等。
组织管理机构如图所示:3.2、现场主要管理部门、人员分工及权限3.2.1、项目经理负责项目经理部的行政领导工作，并对整个项目的施工计划、生产进度、质量安全、经济效益等全面负责。
分管材料、计划、治安和后勤管理工作等。
3.2.2、项目副经理是项目经理的助手，负责项目施工的各项生产工作，对施工进度、质量、安全负直接责任。
分管安全管理组。
3.2.3、项目工程师（技术负责人）是项目经理的助手，负责项目施工中的全部技术管理，质量控制和安全监督工作。
招标工作流程图
招标工作流程图一、招标准备阶段1.明确招标目标和要求：确定招标项目的目标和要求，包括项目的性质、规模、预算、技术要求等。
2.编制招标文件：根据招标目标和要求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
3.发布招标公告：将招标公告发布在适当的媒体上，以吸引潜在投标人的关注。
二、投标准备阶段1.获取招标文件：潜在投标人根据招标公告，向招标人获取招标文件，并支付相应的文件费用。
2.研究招标文件：投标人仔细研究招标文件，了解招标要求、评标标准、合同条款等内容。
3.组织投标团队：投标人组织相应的团队，包括技术、商务、法律等专业人员，以确保投标文件的质量和完整性。
4.编制投标文件：投标人根据招标文件的要求，编制投标文件，包括技术方案、商务报价、合同条款等。
5.提交投标文件：投标人按照招标文件要求，将投标文件提交给招标人，并支付相应的保证金。
三、评标阶段1.开标：招标人组织开标会议，公开拆封投标文件，并记录各投标人的报价、技术方案等信息。
2.评审：评标委员会根据招标文件的要求，对投标文件进行评审，包括技术评审、商务评审等。
3.评分：评标委员会根据评审结果，对各投标人进行评分，并确定评标结果。
4.中标：招标人根据评标结果，确定中标人，并与中标人进行商务谈判，最终签订合同。
四、合同签订阶段1.商务谈判：招标人与中标人进行商务谈判，就合同条款、价格、付款方式等进行协商。
2.合同起草：根据商务谈判结果，招标人起草合同草案，并与中标人进行确认和修改。
3.合同签订：招标人和中标人按照合同草案的内容，签订正式合同，并支付相应的履约保证金。
五、履约阶段1.项目实施：中标人按照合同要求，组织项目实施，完成招标项目的交付。
2.合同管理：招标人对合同履约情况进行监督和管理，确保合同的有效执行。
3.支付结算：招标人按照合同约定，及时支付中标人的款项，并进行结算。
4.验收验收：招标人对中标人交付的成果进行验收，确认是否符合合同要求。
采购部内部管理流程图
采购部内部管理流程图1. 引言采购部是企业中重要的职能部门之一，负责采购和供应管理工作。
为了规范采购部内部的工作流程，提高工作效率和准确性，需要建立一套科学、规范的内部管理流程。
本文将介绍采购部内部管理流程图及每个环节的主要内容和要求。
2. 采购流程图以下是采购部内部管理流程的一个示意图：1. 需求确认1.1 收集内部各部门的采购需求1.2 与相关部门沟通、核实需求详情2. 供应商选择与评估2.1 制定供应商选择与评估标准2.2 开展供应商调研、筛选合适供应商2.3 进行供应商评估与筛选2.4 编制供应商选定报告3. 采购计划编制3.1 确定采购范围和采购目标3.2 制定采购计划3.3 编制采购计划报告4. 采购合同签订4.1 根据采购计划编制招标文件4.2 开展供应商招标或询价活动4.3 筛选、比较投标报价4.4 签订采购合同5. 采购执行5.1 向供应商下达采购订单5.2 监督和管理订单执行情况5.3 处理采购过程中的问题和异常情况6. 采购验收与结算6.1 对采购到的货物进行验收6.2 处理次品、残次品或有质量问题的货物6.3 对合格货物进行结算7. 采购绩效评估与改进7.1 构建采购绩效评估指标体系7.2 进行采购绩效评估7.3 提出改进意见和建议3. 采购流程详解3.1 需求确认需求确认是采购流程的第一个环节，通过与内部各部门的沟通，收集并核实采购需求的具体详情，确定采购事项的紧急程度和优先级。
3.2 供应商选择与评估供应商选择与评估是为了筛选出合适的供应商，确保采购物品的品质和合理的价格。
在此环节中，需要制定供应商选择与评估标准，进行供应商调研、筛选和评估，并编制供应商选定报告。
3.3 采购计划编制采购计划是根据需求确认和供应商评估结果制定的具体采购方案，包括采购范围、采购目标、采购方式、采购预算等内容。
在此环节中，需要确定采购范围和目标，并制定采购计划，最终编制采购计划报告。
3.4 采购合同签订采购合同签订是确保采购过程合法合规的重要环节。
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东龙控股有限公司招标管理办法
为规范东龙控股有限公司招标工作，保证项目建设按质按期完成，提高经济效益，达到资源共享的目的，特制定本管理办法。
1. 招标管理
1.1 招标管理机构
1.1.1由需要招标的部门发起成立招标临时机构，招标临时机构主任由公司总裁（或总裁授权人）担任，招标临时机构成员由东龙控股各专业技术人员组成。
公司所属部门成立招标小组，组长由部门经理担任，成员由各部门各相关负责人或专业人员组成，采取评标前临时抽取的办法确定评标成员。
1.1.2招标临时机构的职责
1.1.
2.1 负责审定公司招标流程及招标文件，并参加设计类、景观类、营销代理类及金额超过壹佰万元（含壹佰万元）以上的设备和工程类开标、评标会议；
1.1.
2.2履行招标活动的监督权,对违犯“公开、公平、公正”原则、侵害公司利益的行为，交由公司综合办公室作出行政处理，情节严重的移交司法机关处理；
1.1.
2.3督促开标结果在公司公告栏公示。
1.2招标责任主体
1.2.1设计类、咨询类、营销类、设备类、工程类招标，地产部为责任主体，负责具体实施。
1.2.2资产购置招标以购置单位为责任主体，负责具体实施；
2. 招标范围
2.1设计咨询类合同单笔金额超过30万元、营销类合同单笔金额超过10万元、设备类合同单笔金额超过30万元、工程类合同单笔金额超过50万元、资产购置类单笔金额超过5万元的，必须进行招标；
2.2限额以下的可采用议价或市场询价议标方式，但参加议标单位不少于三家，参加谈价、询价人员不少于三人。
3. 招标准备工作
3.1 招标责任部门必须根据项目建设计划、营销计划和其它相关工作计划，提前制定招标工作计划,上报公司综合办公室。
3.2 对需要集中编制标底的工程招标项目，由公司招标临时机构研究负责落实，并在开标日期
前完成标底编制工作。
3.3需要对市场、生产厂家、工程承包商、服务提供商进行资质考察的，招标责任单位须
提前将考察计划、考察内容和考察组人员名单列入计划。
考察结束后，由考察组写出考察报告，提出满足招标要求的合作方名单，上报招标临时机构审阅，并在公司予以公示，公示期3~5个工作日。
4. 招标工作程序
4.1 根据招标方式，招标责任单位向满足招标要求的合作方寄送投标邀请函，发放招标文件、承诺书、招标日程。
4.2 招标责任单位组织现场踏勘，安排招标答疑。
4.3 投标单位在投标截止日期前将标书报送招标责任单位。
4.4项目招标小组在指定日期、地点组织开标。
参加人员有招标管理委员会成员（需参加时）、招标责任部门人员，投标单位法人或法人委托人。
4.5 开标工作程序:
4.5.1项目招标小组指定人员负责记录会议纪要，指定唱标人、监标人检查投标书密封情况，确定开标顺序；
4.5.2 考察组向与会人员介绍对投标人的考察情况；
4.5.3 招标组织责任单位向与会人员说明评标标准；
4.5.4 开标、唱标；
4.5.5开标后转入评标，特殊情况可择期评标；
4.5.6按照标底价格、评标标准对投标单位排序，推荐中标单位；如果需要和投标方进一步议标，需由招标小组指定的人员在规定地点、规定时间内，就指定的内容与投标方谈判，谈判结果按时上报招标临时机构，最终确定中标单位；
4.6.7整理、汇总评分结果，起草评标报告；
4.6.8参评人员对评标报告签字确认；
4.6.9主持人宣读评标报告。
4.7 招标组织责任部门在开标后3个工作日内将开标会议纪要报与会人员签字确认，并在公司公开公示开标结果，公示时间为5个工作日。
开标会议纪要、中标通知书及招标台账（台账样表附后）留存档案。
4.8 开标结果公示期过后，招标责任部门及时向中标单位寄送《中标通知书》，通知未中标
单位在本次招标中未中标，未中标原因不作解释。
《中标通知书》要报公司留存档案。
4.9 投标资料根据可利用情况，由招标组织责任部门整理，予以收录或保存。
在项目结束时一并归档公司档案室。
5.合同签订
在确定中标单位之后，根据《东龙控股有限公司合同管理办法》相应条款的规定，部门根据中标方投标书中承诺的条款，与中标方签订合同。
6．招标流程：（见附图）
7. 项目评标汇总表；（见附表）
8. 招标台账；（见附表）
9．本管理办法自发布之日起试行。
工程及大型设备招标工作情况统计项目名称：。