公司内部招标工作流程 完整版
公司内部招投标工作流程[完整版]
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公司内部招投标工作流程[完整版]1. 引言本文旨在介绍公司内部招投标工作的完整流程，以便于相关人员能够清晰了解并按照规定的步骤进行操作。
2. 招标前准备2.1 确定招标需求在招标前，相关部门需明确对所需产品或服务的具体要求，并编制招标需求书。
2.2 编制招标文件依据招标需求书，组织编制招标文件，包括招标公告、招标说明书、技术规格书等。
2.3 选择合适的招标方式根据实际情况，确定采用公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式进行招标。
2.4 制定招标计划编制招标计划，包括起止时间、评标方法、评标标准等，并确定招标文件的发布渠道。
3. 招标中3.1 发布招标公告在指定渠道发布招标公告，吸引潜在投标人的关注，并告知报名方式和截止时间。
3.2 解答疑问及时回答投标人提出的问题，并将解答内容在指定渠道公示，确保信息透明度。
3.3 接收投标文件按照规定时间和地点接收投标人提交的投标文件，记录文件的接收时间和数量。
3.4 开标在特定的时间和地点，公开开启投标文件，并做好开标记录。
必要时，可以邀请监察人员参与开标过程。
3.5 评标根据招标文件中确定的评标方法和评标标准，组织评标工作组对投标文件进行评审，并产生评标结果。
4. 招标结束4.1 确定中标候选人根据评标结果，确认中标候选人名单，并进行公示。
4.2 谈判与中标候选人进行谈判，明确商务条款和技术细节，达成一致意见。
4.3 签订合同根据谈判结果，起草合同并与中标候选人签订合同。
4.4 其他投标人处理对于未中标的投标人，及时与其进行沟通，解释未中标的原因，并保护其合法权益。
4.5 履约管理在合同履行过程中，对中标商进行履约管理，确保按照合同要求履行合同义务。
5.以上即为公司内部招投标工作的完整流程。
希望本文能对相关人员在招投标工作中提供一定的指导，并确保招投标过程的规范性和透明度。
公司内部招标流程步骤(3篇)
第1篇一、招标项目确定1. 项目需求部门提出招标项目申请，明确项目名称、项目背景、项目目标、项目规模、项目预算等信息。
2. 项目管理部门对申请项目进行初步审核，确定项目是否符合公司内部招标条件。
3. 项目管理部门将审核通过的招标项目报公司领导审批，领导审批通过后，项目正式进入招标阶段。
二、编制招标文件1. 招标文件编制小组根据项目需求，编制招标文件，包括招标公告、招标邀请书、招标文件、投标须知、合同条款等内容。
2. 招标文件编制小组对招标文件进行审核，确保文件内容完整、准确、规范。
3. 招标文件经项目管理部门审核后，报公司领导审批。
4. 招标文件审批通过后，由项目管理部门进行公告，明确招标项目信息、投标截止时间、投标地点等。
三、发布招标公告1. 项目管理部门在内部公告栏、公司网站等渠道发布招标公告，广泛邀请符合资格的供应商参与投标。
2. 招标公告应包含以下内容：项目名称、项目背景、项目目标、项目规模、项目预算、投标截止时间、投标地点、联系方式等。
3. 招标公告发布后，项目管理部门应及时收集反馈意见，对招标公告进行必要的修改和完善。
四、投标1. 供应商在招标公告规定的投标截止时间前，按照招标文件要求提交投标文件。
2. 供应商应确保投标文件内容真实、完整、准确，并按照招标文件要求提供相关证明材料。
3. 供应商在提交投标文件时，应向项目管理部门缴纳投标保证金。
4. 项目管理部门对投标文件进行初步审查，确认投标文件是否符合招标文件要求。
五、开标1. 在招标公告规定的开标时间，由项目管理部门组织开标会议。
2. 开标会议应邀请所有投标供应商参加，公开、公正、公平地进行。
3. 开标会议主持人宣读招标文件、投标文件，并宣布开标结果。
4. 开标结果公布后，项目管理部门应及时向所有投标供应商发送开标结果通知。
六、评标1. 项目管理部门组织成立评标委员会，对投标文件进行评审。
2. 评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行技术、商务、服务等方面的评审。
公司内部招投标工作流程[完整版]
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公司内部招投标工作流程[完整版]公司内部招投标工作流程[完整版]引言本文档将介绍公司内部招投标工作流程的完整版，详细阐述了招投标的各个环节和步骤，以及相关的注意事项。
招投标工作是公司的重要环节之一，它直接关系到公司的发展和利益。
了解和掌握招投标工作流程对于公司的规范运作和项目成功至关重要。
一、立项阶段1. 项目立项申请在拟定进行招投标工作之前，项目负责人需要编制项目立项申请，包括项目的基本信息、目标、预算、时限等。
项目立项申请需要经过有关领导的审批并签字批准。
2. 成立招标工作小组项目负责人在项目立项审批通过后，成立招标工作小组，包括招标组长、招标专员、法务专员、财务专员等职责划分明确的成员。
招标工作小组负责项目的招投标工作全程管理和组织实施。
3. 编制招标文件招标工作小组根据项目需求，编制招标文件，包括招标公告、投标邀请函、招标解说文件、技术规范、合同范本等。
招标文件需经过法务专员和财务专员审核，并在完成后报领导审批。
二、发布招标公告1. 发布公告招标工作小组将招标公告发布在公司的官方网站、媒体、招投标平台等途径，并严格按照法定时间进行公告发布。
2. 接收投标文件招标工作小组按照规定的时间和地点接收投标文件，同时记录投标人的相关信息和投标文件的数量。
三、评标阶段1. 评标前准备招标工作小组在评标前需做好准备工作，包括评标场地、评标设备的准备、评标专家的邀请等。
同时，还需对投标文件进行初步筛选和排序。
2. 评标过程招标工作小组按照招标文件的要求和评标标准，组织评标专家评审投标文件，对符合条件的投标文件进行综合评分和评议，并做好记录。
3. 评标结果招标工作小组根据评标专家的评审结果，按照投标文件的综合得分确定中标人，并做好中标通知书的发送和备案工作。
同时，对未中标的投标人进行通知，并保证评标工作的公平公正。
四、合同签订1. 中标商务谈判招标工作小组与中标单位进行商务谈判，核实合同细节，包括价格、交付期限、售后服务等内容。
内部招标流程
内部招标流程一、背景介绍内部招标是指在公司内部进行的供应商选择和采购活动。
通过内部招标流程，公司可以确保选择到最合适的供应商，提高采购效率，降低成本，并确保采购过程的公平、透明和合规性。
二、招标准备阶段1.明确采购需求：确定所需采购的产品或者服务的具体规格、数量、质量要求等。
2.编制招标文件：招标文件包括招标公告、招标通知、招标说明书、合同范本等内容，具体内容根据采购需求进行编制。
3.确定招标方式：根据采购项目的特点和规模，确定招标方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
4.确定招标日程：制定详细的招标时间表，包括招标公告发布时间、投标截止时间、评标时间等。
三、招标公告发布阶段1.发布招标公告：在公司内部适当的渠道发布招标公告，公告内容包括采购项目的基本信息、招标方式、投标截止时间等。
2.公告宣传：通过公司内部通讯平台、邮件、会议等方式，宣传招标信息，吸引符合条件的供应商参预投标。
四、投标阶段1.投标准备：供应商根据招标文件的要求，准备投标文件，包括投标信封、投标书、资质文件、报价单等。
2.投标提交：供应商在规定的投标截止时间前将投标文件提交给采购部门，并按要求进行密封。
3.开标：采购部门组织开标工作，公开拆开投标信封，记录各投标文件的接收时间，并进行初步评估。
五、评标阶段1.评标准备：评标小组成员按照招标文件的要求，准备评标表、评标标准等评标工具。
2.评标过程：评标小组根据评标标准，对投标文件进行评分，包括技术方案的可行性、价格的合理性、供应商的信誉等方面。
3.评标结果：评标小组根据评分结果确定中标供应商，并形成评标报告，报告内容包括中标供应商的名称、价格、合同条款等。
六、合同签订阶段1.中标通知：采购部门向中标供应商发出中标通知书，确认中标结果，并要求中标供应商签订合同。
2.合同谈判：采购部门与中标供应商进行合同谈判，明确双方的权益和责任，并达成一致意见。
3.合同签订：双方在合同签订前，对合同内容进行子细核对，确保合同的准确性和合规性。
公司招标处工作流程(3篇)
第1篇一、前言为了确保公司招标工作的规范、透明、高效，提高招标质量，降低采购成本，保障公司利益，特制定本工作流程。
二、工作流程1. 招标准备（1）需求调查：招标处根据公司各部门的需求，进行详细的需求调查，了解采购项目的技术规格、数量、质量要求等。
（2）编制招标文件：招标处根据需求调查结果，编制招标文件，包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。
（3）发布招标公告：招标处将招标公告发布在公司官网、相关媒体及行业平台，确保潜在供应商了解招标信息。
（4）组建评标委员会：招标处根据项目特点，组建由专家、部门代表等组成的评标委员会，负责评标工作。
2. 投标（1）报名及资格审查：潜在供应商按照招标公告要求，提交投标文件，招标处对投标文件进行资格审查，确认投标资格。
（2）答疑与澄清：招标处对投标过程中供应商提出的问题进行答疑与澄清，确保投标文件的准确性。
（3）投标文件接收与密封：招标处接收投标文件，并进行密封处理，确保投标过程的公平、公正。
3. 开标（1）开标时间：按照招标文件规定的时间，组织开标会议。
（2）开标程序：招标处主持人宣布开标纪律，各投标单位依次递交投标文件，主持人宣读投标文件内容，确认无误后，宣布开标结束。
4. 评标（1）评标原则：评标委员会按照招标文件规定的评标原则和评标标准，对投标文件进行评审。
（2）评标程序：评标委员会对投标文件进行评审，包括技术评审、商务评审等，形成评标报告。
5. 中标公示（1）中标公示：招标处将评标委员会确定的拟中标供应商公示，公示期为3个工作日。
（2）异议处理：公示期间，如有供应商对公示结果有异议，可向招标处提出，招标处将进行调查核实，并及时处理。
6. 签订合同（1）签订合同：公示期满，无异议或异议已处理完毕，招标处与中标供应商签订合同。
（2）合同履行：中标供应商按照合同约定，履行合同义务，完成项目。
7. 招标总结（1）招标总结：招标处对本次招标工作进行总结，分析招标过程中的优点和不足，提出改进措施。
公司内部招标工作流程(完整版)
公司内部招标工作流程(完整版)公司内部招标工作流程(完整版)公司内部招标工作是一个复杂的过程，涉及到多个部门和各种资源的协调和管理。
以下是一个详细的公司内部招标工作流程，包括每个步骤的具体操作和相关注意事项。
第一章：招标准备阶段1.1 招标需求确认在开始招标工作之前，需对招标项目进行需求确认。
这包括明确招标的背景和目的，确定需求方和项目团队，并明确招标的范围和要求。
1.2 编制招标文件根据招标需求，招标部门需编制招标文件。
招标文件应包括招标公告、招标说明、技术要求、评标标准等内容。
还要确定招标文件的格式和组织结构，并征求相应部门的意见和建议。
1.3 确定招标时间和地点根据项目的紧急程度和相关实施计划，确定招标工作的时间和地点。
还要与相关部门协商确定招标会议的时间和地点。
1.4 招标文件发布在指定的时间和地点，发布招标文件。
招标文件可以通过公司内部系统或其他指定渠道进行发布。
同时，需将招标文件发送给相关部门，并确保他们收到和了解招标文件的内容。
第二章：投标准备阶段2.1 获取招标文件在招标文件发布后，投标人可以通过指定的渠道获取招标文件。
招标文件应包含所有相关信息，以便投标人能够了解招标的要求和范围。
2.2 投标准备投标人在准备投标时，需要仔细研究招标文件，并根据招标要求和范围准备投标书。
投标书应包括投标意向、技术方案、成本预算、项目计划等内容。
同时，还要准备相关资质证明文件和业绩证明材料。
2.3 技术交流会议招标部门可以组织技术交流会议，与投标人商讨招标项目的具体要求和技术解决方案。
这可以投标人更好地理解招标文件，并提出相关问题和建议。
2.4 投标文件提交投标人应在规定的时间内将投标文件提交给招标部门。
投标文件应包括投标书、相关资质证明和业绩证明材料等。
第三章：招标评审阶段3.1 开标在规定的时间和地点，招标部门组织开标会议。
开标会议应公开、公正地进行，招标部门应邀请相关部门和专家参加。
在开标会议上，招标部门应宣读并记录投标人的投标内容，同时接收投标人的补充材料。
内部招标流程
内部招标流程
一、前期准备阶段
1. 项目确定：公司内部确定需要招标的项目，明确招标范围、时间、预算等。
2. 成立招标小组：由公司相关部门组成招标小组，负责招标文件的编制、评审、定标等。
3. 编制招标文件：招标小组根据项目具体情况，编制招标文件，包括技术要求、资格条件、评标标准等。
4. 发布招标公告：在公司内部网站或公告板上发布招标公告，告知招标时间、地点、联系方式等。
二、投标阶段
1. 投标报名：有意向的内部员工或部门可报名参加投标。
2. 资格审查：招标小组对报名者进行资格审查，筛选符合条件的投标者。
3. 技术投标：筛选出的投标者需在规定时间内提交技术投标方案。
4. 经济投标：根据技术投标方案，投标者需在规定时间内提交经济投标方案。
三、评标阶段
1. 技术评审：招标小组对技术投标方案进行评审，筛选出技术方案符合要求的前几名。
2. 经济评审：对经济投标方案进行评审，综合考虑价格、成本、利润等因素。
3. 综合评审：结合技术评审和经济评审结果，综合考虑各投标者的优势和不足。
4. 定标：根据综合评审结果，确定中标者。
四、签约阶段
1. 中标通知：向中标者发出中标通知，告知中标结果。
2. 合同签订：中标者与公司签订合同，明确双方的权利和义务。
3. 履行合同：中标者需按照合同约定，按时按质完成项目工作。
4. 验收结算：项目完成后，由公司相关部门进行验收，并按照合同约定进行结算。
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公司内部招投标工作流程[完整版]公司内部招投标工作流程[完整版]1. 招标准备阶段1.1 招标申请申请招标的部门或者人员应向招标机构提交拟招标的项目概况，包括但不限于招标项目名称、数量、技术标准、要求等，并提供相应的资料，如技术规格书、图纸等。
1.2 招标公告发布招标机构应在指定媒体上刊登招标公告，并注明招标时间、地点、招标文件售价和截止时间等相关信息。
1.3 招标文件编制招标机构应组织编制招标文件，包括但不限于投标说明、技术规格书、定货合同模板等。
1.4 招标文件审定招标机构应组织对编制完成的招标文件进行审定，确保招标文件的准确性、完整性。
1.5 招标文件颁发招标机构应向故意向参加招标的投标人颁发招标文件，并收取相应的招标文件费用。
2. 投标阶段2.1 投标人资格审查招标机构应对投标人提交的资格文件进行审查，确保投标人资格符合招标要求。
2.2 投标文件编制投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，并在截止时间前提交给招标机构。
2.3 投标文件开标招标机构应在指定时间、地点公开开标，对收到的投标文件进行评审，确定投标人的资格和价格。
2.4 投标文件评审招标机构应组织专家对投标文件进行评审，并按照招标文件规定的评审标准进行评分。
3. 中标阶段3.1 中标结果发布招标机构应按照规定发布中标结果，并直接告知中标人，并发放中标通知书和其他相关文件。
3.2 中标通知书签订中标人应按照招标文件的要求对中标通知书进行签订，并支付相应的担保金等。
3.3 合同签订招标机构应组织编制定货合同，并与中标人进行签订。
3.4 履约保证中标人应履行合同要求，按时交付货物或者完成服务，并支付款项。
附件：1. 招标公告示例2. 投标文件范本3. 中标通知书示例法律名词及注释：招标：指行政机关或者其他招标人依照法定程序，发布公告，对符合条件的投标人进行技术、商务和财务等方面的评审，并在经过公正、公平、公开的竞争后，确定中标人的过程。
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关于加强采购招投标组织工作的决定
为整合资源、优化渠道，根据公司发展需要，招投标工作将作为2012年的工作重点之一，现成立深圳市XXXX有限公司招投标委员会，参与公司原材料、行政办公用品、设备机械及相关涉及到的采购工作。
招投标工作的组织形式为：
一、招投标委员会：
主席：XXX
副主席：XXX、XXX、XXX
秘书：XXX（兼委员会秘书长）、XXX，秘书组主要职责如为：
✧根据公司战略和领导要求向责任部门下达招投标任务；
✧按程序复核性审查招投标采购责任单位在招投标文件制作、对外发布招投标书方面
的工作是否按既定程序完成；
✧检查、监督责任部门对于招投标任务相关准备工作的完成情况；
✧针对所采购的项目确定评标小组人员的具体名单，评标小组必须有二位（含）以上
主席或副主席参加；
✧内控部对评标过程的公平性予以监督与调整；
✧督促责任部门根据项目招投标结果签定采购合同，并定时不定时检查执行的一致性；
✧负责公司招投标物品展示厅的管理工作。
二、招投标采购责任单位：主要人员为XXX、XXX、XX及相关采购单位的负责人，主要职责为：
落实委员会下达的招投标任务的具体事项。
三、评标小组：
由招投标委员会结合具体的招投标项目组建的项目评标小组，主要由项目的采购、使用、检测部门，会同内控、质管、财务部门人员组成，职责为：为具体的采购项目进行评标工作，并督促招标活动按既定的流程完成，最终决定该项目的招投标结果。
项目的招投标工作完成，该小组解散。
随着新项目的开展，再次重新组建。
以上决议，自公布之日起实行！
深圳市XX家私有限公司
总裁：
2012年4月17日
招投标内部工作管理办法
一、序言：
1、目的：制定公司招投标工作的系列流程，规范招投标工作的程序，以公司的各项招投标工作有序展开，通过有序、标准的招投标工作降低公司采购成本。
促进竞标单位通过企业技术水平、合理报价、管理水平、社会信誉等优势，竞争投标，满足公司经济活动优质优价的需要。
2、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格遵守国家和地方现行法律、法规，以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择合作方。
3、适应范围：
➢公司长期的采购项目；
➢总额在五万元以上的一次性投入的设备机械，相关部门不允许化整为零进行采购，规避招投标；
➢生活物质及设施用品、行政办公、劳保用品；
➢其他公司招投标委员会指定的需进行招投标的项目。
二、招标工作程序
确定招投标项目（立项）——招标——资格预审及投标——开标——评标——定标——供应商评估和准入原则——合同签订——监控。
(资格预审和开标可视具体情况同时进行)
1、立项（价值分析）：
①明确需求分析
②明确质量标准
③明确评标标准
④规范招投标流程
⑤标准建立部门：质管、工艺、采购、生产。
2、招标：
①、招投标委员会制定招投标任务。
②、招投标责任单位针对任务制定详细的公开招标书，招标书格式和内容为:
③、发布招投标公告文件。
3、资格预审及投标（附件1：资格预审表）
①、投标单位递送资质文件和样板。
②、招投标委员会组织成员对投标单位资质文件进行审查，评标小组成员将资格预审结果统计并签字备案。
③、满足资质要求及样板符合的投标单位在投标截止日期前将标书送至招标责任单位，投标为一次性报价。
注：发售招标文件和样板时，将根据实际情况收取工本费和材料费。
4、开标
①、招投标委员会确定好开标时间和地点，根据项目特点，提前三个工作日通知投标人或投标人有效代表。
②、组建评标小组成员、指定小组组长，提前两个工作日通知小组成员。
评标小组成员确定需遵守以下规定：
◆评标委员会的人数、成员构成、资格条件必须符合法定要求；
◆与招标项目有直接利害关系的专家不得进入相关项目的评标小组；
◆评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密；
③、开标会议：项目招标小组指定人员负责会务（含记录、摄相等），指定唱标人、监标人。
5、评标
（与开标会议属同一个会议，只是不同的阶段）：评标小组成员根据招投投管理办法，通过对投标文件进行评审与比较，选择中标候选人。
➢评标活动应在保密的情况下进行；
➢评标活动及其当事人应当接受依法实施的监督；
➢评标小组长有一票否决权。
6：评标原则：
➢技术标：包括产品质量,产品技术资料等。
➢信誉标：通过实地验厂、工厂现场工艺比对、合作伙伴的产品对比等。
➢商务标：根据招标文件的需求提供的其他相关资料（如商务条款、合同条款、各投标单位的投标报价，投标保证金等）。
➢开标最低价格超过招标方现行采购价格视为流标，需重新招标。
7、供应商评估和准入原则
➢入围供应商小批试样合格和经过实地验厂合格后确定为中标企业。
若需再确定,根据
开标的排名，录取排名在前的企业为中标企业。
➢对于不影响市场销售的原材料采购（如包装类），确定中标供应商后，应由采购部门在一个月内通知新供应商打样和小批试用。
小批试用合格后，根据现有库存和销售订单等情况合理有序的进行新老供应商的转换。
➢对于影响市场销售的原材料采购（如大理石），确定中标供应商后，应由采购部门在一个月内通知新供应商打样和小批试用。
小批试用合格后，采购部门应知会市场部、采购部、生产部、计划部、物料部中标供应商产品详细情况。
根据现有库存和销售订单合理有序的导入新供应商。
8. 合同签订
在确定中标单位之后，根据《公司合同管理办法》相应条款的规定，部门根据中标方投标书中承诺的条款，与中标方签订合同。
在履行合同期间，由质管部主导，会同采购、生产相关部门填写供应商评估表（详见附件2），以对供应商跟踪了解。
9：监控与管理
1：供应商评估表（见附表）：由采购部、生产部、品质部、招标委填写。
签订采购合同正式合同2个月反馈。
2：内控部进行季度，年度抽查。
3：供应商数据库（招投标委员会统计）。
4：供应商合同管理（采购部统计）。
三、招投标工作流程（见附图）
四、招标会议流程图/座位表（见附图）
五、本管理办法为试行方案，欢迎公司同仁提出宝贵意见，随着招投标工作的不断深入而改进。
招投标工作流程图
招投标会议流程图（1H）。