集团公司制度建设管理办法
公司制度体系建设管理办法

公司制度体系建设管理办法公司制度体系是指公司为规范内部管理、提高工作效率、维护公司正常运营所需要建立的一系列制度。
本文将从几个方面讨论公司制度体系建设管理办法。
一、制定制度的目的公司制度的制定是为了规范员工行为、明确工作职责、保障权益、提高工作效率等。
二、建设管理的原则1. 合法合规原则:制度建设必须符合国家法律法规以及公司内部规定。
2. 合理设定原则:制度应考虑公司的实际情况、行业特点和员工的意见,确保制度的可执行性和可操作性。
3. 审慎推行原则:新制度应进行充分的沟通和培训,确保员工理解并能够按照制度要求执行。
4. 定期修订原则:根据公司发展和管理需要,制度应定期进行评估和修订,确保制度的适用性和有效性。
三、建设和修订程序1. 需求调研:通过调研和与员工交流,了解各个部门和员工对制度需求的意见和建议。
2. 制度制定:基于需求调研的结果,相关部门起草制度内容,并广泛征求意见。
3. 内部审批:制度草案经过内部审批程序,包括上级主管部门的审批,确保制度的合法性和合规性。
4. 发布和培训:制度正式发布,并进行全员培训,确保员工理解并能够按照制度要求执行。
5. 监督和修订:通过监督检查和员工反馈,及时修订和完善制度内容,确保制度的适用性和有效性。
四、制度分类和主要内容公司制度可以分为人事管理制度、财务管理制度、生产/项目管理制度、安全管理制度等。
下面以人事管理制度为例,介绍其主要内容:1.人力资源规划与招聘制度:明确公司的人力资源需求,规范招聘程序及流程。
2.薪酬福利制度:确立员工薪酬体系和福利政策,包括工资发放、绩效考核、奖惩机制等。
3.绩效管理制度:明确员工绩效考核标准和流程,做到公正、客观、透明。
4.培训与发展制度:规定员工培训的制度和流程,鼓励持续学习和个人发展。
5.劳动合同与劳动关系管理制度:确保与员工签订合法有效的劳动合同,处理劳动关系纠纷。
6.职业健康与安全制度:规定公司的安全生产要求和员工的职业健康保护措施。
集团公司行政管理制度

集团公司行政管理制度一、引言集团公司是由多个子公司组成的大型企业集团。
为了规范和提升集团公司的行政管理水平,制定和实施一套科学、严谨、高效的行政管理制度至关重要。
本文将从组织管理、人员管理、流程管理和资源管理等方面,对集团公司行政管理制度进行详细阐述。
二、组织管理1. 集团公司组织结构集团公司应建立科学合理的组织结构,明确各级部门和岗位职责,实现权责对等、分工明确、协调高效的管理。
2. 组织文化建设集团公司应树立积极向上、团结协作、专注创新的组织文化,营造良好的工作氛围,增强员工的归属感和凝聚力。
3. 决策机制集团公司应建立健全的决策机制,明确各级管理人员的权责边界,确保决策的科学性和可行性。
三、人员管理1. 人员招聘集团公司应根据企业发展战略和岗位需求,制定科学的招聘标准和程序,确保招聘的人员符合岗位要求。
2. 岗位培训集团公司应为新员工和现有员工提供专业的岗位培训,提升员工专业素质和工作技能,以适应集团公司的运营和发展需求。
3. 绩效评估集团公司应建立科学的绩效评估体系,根据员工的工作表现和绩效贡献,进行公正、客观的绩效评估,激励员工的积极性和创造性。
四、流程管理1. 流程优化集团公司应对各项业务流程进行优化,消除繁琐和重复的流程环节,提高工作效率和质量。
2. 流程标准化集团公司应制定一套统一的流程标准,明确各项流程的操作规范和要求,确保流程的一致性和规范化。
3. 流程监控集团公司应建立流程监控机制,及时发现和解决流程中的问题和隐患,确保流程的顺畅和有效运行。
五、资源管理1. 资源规划集团公司应根据企业发展战略,进行资源规划,合理配置各类资源,实现资源的优化配置和最大价值的发挥。
2. 资源分配集团公司应建立公平公正的资源分配机制,按照业绩和绩效分配资源,激励员工的积极性和创造性。
3. 资源利用集团公司应强化资源的监管和利用,确保资源的高效利用,最大限度地满足企业运营和发展的需要。
六、总结集团公司行政管理制度对于规范和提升集团公司的管理水平具有重要意义。
健全和完善集团公司管理制度,提升企业执行力

健全和完善集团公司管理制度,提升企业执⾏⼒健全和完善集团公司管理制度,提升企业执⾏⼒⼀个企业是否有执⾏⼒,往往取决于两个⽅⾯:⾸先,企业是否具备执⾏的意愿;其次,企业是否具备执⾏能⼒。
所以,当企业缺乏执⾏⼒时,我们要分析是缺乏“执⾏意愿”,还是缺乏“执⾏能⼒”。
执⾏意愿和执⾏能⼒相结合,才能真正形成企业强执⾏⼒。
企业的执⾏⼒是否强⼤,最关键的要素不在于企业中的个体,⽽在于企业是否形成了执⾏体系。
企业的执⾏体系主要包括:建⽴战略⽬标体系,提⾼执⾏的能见度(执⾏什么);建⽴⾏为体系,制定执⾏的流程和制度(怎么执⾏);建⽴评估与监督体系(执⾏得如何)。
通史,在这三者基础之上的企业⽂化是关键要素。
⽬前,集团公司正处在市场竞争越来越激烈以及落实好铁道部“⼗⼀五”装备计划的重要时期,健全和完善集团公司管理制度,构建⼀个科学的管理框架,提升企业的执⾏⼒显得尤为迫切。
管理制度建设是企业基础管理⼯作的重点,也是管理的难点。
其难度在于:第⼀、管理制度所涉及的范围⾮常⼴,⾮常分散,涉及企业职能管理的各个⽅⾯,不易管理;第⼆、管理制度所涉及的管理关系复杂,存在执⾏的难度。
管理制度往往要涉及组织内部纵向和横向的交叉,在⽬前以职能部门制为主要形式的组织结构下,企业部门间的信息不对称以及横向配合、纵向指挥都存在很⼤问题,制约了制度的执⾏;第三、管理制度建设受组织⽂化影响。
⼤部分管理制度都分散在各个职能部门进⾏管理,政出多门、职能交叉互相⽭盾的情况在制度中屡见不鲜。
企业长期形成的习惯也会影响管理制度的制定与执⾏;第四、管理制度具有时效性,存在制度创新的内在要求。
从集团公司管理制度建设的必要性来讲,集团公司管理制度建设应从以下⼏⽅⾯⼊⼿:⼀、从集团公司的企业⽂化⼊⼿,加强管理制度体系建设。
管理制度虽然是以⼀个个⽂件单体的形式存在,但是,从企业整体⾓度来看,管理制度的集合是⼀个内在有机联系的系统。
这个系统基本可以划分为管理制度管理体系和管理制度内容体系两⼤部分。
公司制度建设管理办法

V:1.0 管理制度精选整理公司制度建设管理办法2020-4-1公司制度建设管理办法(试行)第一章总则第一条目的为加强制度建设工作,建立和完善公司制度体系,规范制度的制定程序,根据公司建章立制的总体目标和要求,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门的制度编制、修订和废止。
第三条定义公司制度是指依据国家(地方)有关法律法规,结合公司生产经营和管理实际情况制定的,明确公司各机构、各岗位的责任、权利、义务以及管理程序的一系列文件的总称, 是公司全体员工在生产经营活动中必须共同遵守的办事规程和行动准则。
其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作流程、管理表单等管理制度类文件。
第四条管理原则1. 制度编制和修订要抓住重点,把握关键,符合公司实际经营管理需要,解决现实问题,并能保证公司长远可持续发展。
2. 制度应合法合规,内容要客观公正,符合常规且在公司内达成共识。
3. 制度应科学合理,职责分工、权限范围、业务流程、工作标准和问题解决步骤措施明确,监督主体或仲裁机构清楚,奖惩措施能落实到位,可操作性强。
4. 制度应内部协调统一,各部门订立制度时,应研究公司现行有效的类似和关联制度,避免修订或新制定的制度与现行其它相关制度在条文上产生冲突。
5. 制度执行应严肃平等,任何组织成员都应严格遵守公司制度,违反公司制度后须按规定进行处罚。
第二章制度建设职责分工第五条工作职责1 •行政部是制度建设归口管理部门,履行下列职责:组织拟定公司制度修编计划;根据计划,组织起草、修改、废止和颁发公司内部制度,协助公司各部门、直属子公司实施制度的起草和修订工作;对公司各部门和直属子公司拟制定或修订的制度草案的合法性、规范性、适用性进行审查、会签;在公司内部对制度体系建设征求意见、建议,统筹制定制度优化方案,并逐项督导落实;负责公司管理制度的汇编工作;负责已定稿公司层面的管理制度的冠文、组织会签、编号印发及整理归档工作。
公司制度体系建设管理办法

公司制度体系建设管理办法第一章总则第一条目的为加强公司制度体系建设,规范公司各项制度的制定、修订和废止,确保公司管理制度与公司发展战略、经营理念及外部环境相适应,根据《公司法》及公司章程的规定,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门的制度编制、修订和废止工作。
第三条定义本办法所称公司制度,是指公司为规范和指导公司内部管理及员工行为而制定的,具有普遍约束力和执行力的文件。
公司制度包括基本制度、单项制度和临时性制度。
第二章制度体系建设第四条制度体系建设原则(一)合法性原则:公司制度应符合国家法律法规、政策规定及公司章程的要求。
(二)完整性原则:公司制度应涵盖公司经营管理的各个方面,确保公司内部管理有序、有效。
(三)实用性原则:公司制度应紧密围绕公司实际,注重操作性,便于执行和监督。
(四)前瞻性原则:公司制度应根据公司发展战略和外部环境变化,及时进行调整和优化。
第五条制度体系建设内容(一)基本制度:公司基本制度是公司制度体系的核心,应包括公司组织结构、决策程序、财务管理、人力资源、市场营销等方面的重要制度。
(二)单项制度:单项制度是针对公司某一具体业务或管理活动制定的制度,如采购管理制度、销售管理制度等。
(三)临时性制度:临时性制度是指为应对特定事项或阶段性工作而制定的制度,如项目管理制度、突发事件应急预案等。
第三章制度制定与修订第六条制度制定与修订程序(一)提出建议:各部门根据公司发展需要和实际情况,提出制度制定或修订的建议。
(二)初步制定:相关部门根据建议,起草制度初稿。
(三)征求意见:将制度初稿征求相关部门和员工的意见。
(四)审核审批:制度草案经公司领导审核,提交董事会或股东大会审批。
(五)发布实施:制度经审批通过后,由公司正式发布并组织实施。
第七条制度制定与修订要求(一)制度内容应明确、具体,具有可操作性。
(二)制度制定与修订应充分考虑公司内部和外部环境的变化,保持动态调整。
(三)制度制定与修订应注重与其他相关制度的协调一致,避免冲突。
城市建设投资集团公司 工程质量管理制度

城市建设投资集团公司工程质量管理制度在咱们这繁华的城市里,城市建设投资集团公司就像是一位神奇的建筑师,精心雕琢着每一个工程项目。
而工程质量管理制度,那可是这建筑大业中的“定海神针”啊!你想想,要是没有一套严格的工程质量管理制度,那这城市里的高楼大厦、桥梁道路还不得乱了套?就好比做饭没个菜谱,能做出美味佳肴吗?肯定不行!咱们先说这原材料的把控。
原材料那可是工程的基础啊,就像盖房子的砖头,要是砖头质量不过关,这房子能结实吗?所以对原材料的选择,必须得精挑细选,不能有一点儿马虎。
这就像给孩子选奶粉,得选质量好、安全可靠的,不然孩子能健康成长吗?再说说施工过程。
每一个施工环节都得像绣花一样精细,不能有丝毫的敷衍。
工人师傅们得严格按照施工规范来操作,不能想怎么干就怎么干。
这就好比开车得遵守交通规则,要是乱开,那不得出事故?还有啊,质量检测可不能走过场。
这检测就像是给人做体检,得全面、细致,不能放过任何一个小毛病。
要是发现问题,就得及时整改,绝不能睁一只眼闭一只眼。
不然,小毛病变成大问题,那可就麻烦了。
质量监督也得跟上。
监督人员就得像警察一样,时刻保持警惕,发现违规操作就得及时制止。
这就好比监考老师,得保证考试的公平公正,不能让作弊的人得逞。
而且,培训也不能少。
工人们得不断学习新的技术和规范,提高自己的业务水平。
这就像学生要不断学习新知识,才能考出好成绩。
另外,奖惩机制也很重要。
干得好的就得奖励,让大家都向他们学习;干得不好的就得惩罚,让他们长点记性。
这就像在学校里,表现好的有小红花,表现差的要挨批评。
咱们城市建设投资集团公司的工程质量管理制度,那是为了保证每一个项目都能成为城市的亮点,都能经得起时间的考验。
要是没有这样的制度,咱们能住上舒适安全的房子?能在平坦宽阔的马路上放心行驶?所以啊,大家都得重视这工程质量管理制度,严格遵守,让咱们的城市越来越美,越来越好!。
公司建设项目管理办法-通用制度模板、范文

公司建设项目管理办法第一章总则第一条为规范公司投资建设项目管理,提高公司对建设项目指导、服务和监管水平,根据有关法律法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称建设项目包括大中型基建项目和小型工程项目。
大中型基建项目是指经国家、省级政府主管部门(包括授权下级主管部门)核准或备案的公司和控股投资企业控股的境内新建、改扩建项目和技术改造项目;以及投资额5千万元及以上的房屋建筑项目。
小型工程项目是指不需省级及以上政府主管部门核准或备案即可建设的公司和控股投资企业控股的境内新建、改扩建项目和技术改造项目、非经营性基建项目。
境外基建项目暂不约定。
第三条本办法适用于公司基建管理本办法所称控股投资企业是指由公司控股或相对控股的投资企业。
本办法所称项目公司,是指负责实施建设项目的控股投资企业。
本办法所称非经营性基建项目,是指公司和控股投资企业控股为生产经营服务而不直接产生经济效益的基建项目,包括为生产经营服务的辅助设施、职工生活福利设施、文化教育与卫生体育设施、科研与培训设施等新建、购置、改扩建及其相关的装修、拆除、修缮等项目。
本办法所称工程投产,是指商业运营项目或其他项目开始正式投入使用。
第四条在建设项目设计、招投标、建设过程中,坚持基建即经营的理念,通过指导、审批、备案、服务、检查、考核等方式,公司主导项目公司统筹工程安全、质量、进度、造价和环保等要素,实现安全可靠、指标先进、运行高效的建设目标。
第五条公司各职能部门对建设项目提供支持并履行监管职能。
公司是建设项目管理的责任主体,负责对控股和受托管理投资企业的建设项目初可研、可研、项目核准、勘查设计、招投标、施工、工程验收、竣工决算等全过程履行控股股东管理与监管责任;并要从建设项目管理制度和标准、集中采购、设计优化、全过程造价控制、现场管理等方面,全面推进基建专业化管理工作。
项目公司是建设项目建设管理的执行主体,负责建立工程管理的相关制度和责任制以及工程建设全过程的安全、质量、进度、造价、环保等方面的管理;负责项目设计、监理、施工和设备、材料招标评标工作的具体事宜以及投产前的各项生产准备工作,负责建设期信息和档案管理以及工程达标创优的策划和实施等。
公司制度体系建设管理办法

公司制度体系建设管理办法一、背景介绍随着社会的发展和公司规模的扩大,一个健全的公司制度体系对于公司的正常运作和长期发展至关重要。
公司制度体系的建设需要一套科学的管理办法来指导和监督,以确保制度的有效性和操作性。
二、目标和原则1. 目标:建设一个符合公司实际、规范公司运作的制度体系,提高公司管理水平,保障公司利益和员工权益。
2. 原则:(1)因材施教,因地制宜。
根据公司的特点和需求,制定适合的制度,并根据实际情况进行适当调整。
(2)科学合理,操作简便。
确保制度规定明确,操作简单明了,易于执行。
(3)公平公正,依法依规。
坚持公平公正原则,严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
三、建设内容及要求1. 建设内容(1)公司基本制度:包括公司章程、公司规章制度等,明确公司的组织架构、权力分配和管理流程。
(2)岗位职责制度:明确各岗位的职责和权限,确保各个岗位之间的职能互补和运作协调。
(3)激励机制:包括薪酬制度、绩效评估制度等,激发员工的积极性和创造力,提高员工的工作效率。
(4)培训发展制度:包括岗前培训、在职培训、晋升培训等,提升员工的技能和能力,为公司的长期发展提供人才支持。
(5)考核管理制度:建立绩效考核机制和奖惩制度,激励员工努力工作,同时规范员工的行为和工作质量。
(6)沟通协作制度:建立健全的内部沟通机制,促进部门之间的协作和信息共享,提高工作效率和团队凝聚力。
2. 要求(1)制度规范性。
制度规定要明确具体,涵盖各个方面,避免模糊和歧义。
(2)操作简便。
制度操作和执行要简单明了,方便员工理解和遵守。
(3)科学可行。
制度要符合实际运作需求,具备可操作性和可实施性。
(4)持续改进。
公司制度需要根据实际情况进行动态调整和改进,及时修订和完善。
四、建设流程1. 确定需求:根据公司的实际情况和规划目标,明确制度体系的建设需求和重点方向。
2. 制定计划:制定公司制度体系建设的详细计划和时间表,明确具体工作内容、责任人和落地时间。
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目录第一章总则 (1)第二章制度分类及部室职责 (1)第三章制度的编制、修订和废止 (5)第四章制度的督导执行 (7)第五章制度的评审 (9)第六章制度的存档管理 (10)第七章附则 (11)附件一:制度管理流程 (12)附件二:公司制度需求识别与征求意见单 (14)附件三:制度重要程度的判定 (15)附件四:制度编写格式规定 (17)附件五:制度执行情况检查计划及制度培训计划表 (23)附件六:制度履历表 (25)附件七:制度审核单 (26)附件八:制度检查(制度评审)报告单 (27)第一章总则第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。
第二章制度分类及部室职责第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。
其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。
制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度):绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备管理(检修、润滑、事故)、工艺管理、安全管理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责。
第四条根据制度内容,一个完整的可操作的制度应包含三部分内容:1、制度基本内容:制度制定的目的、适用范围、制度正文约束条例、考核条例2、制度操作流程:依据基本内容绘制出制度操作的流程图,通常可用VISIO编制3、制度操作表单: 依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单,通常可用WORD、EXCEL绘制。
根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为以下几种:1、章程:是指严格依据国家法律法规要求,规范公司行为和治理结构等方面的管理制度。
2、条例:是规范某一类对象、某一系统(过程)、某一系列活动的综合性管理制度。
3、职责:是针对工作”这一特定对象制定的管理制度,包括各管理层次、各级、各类岗位职责与相关的工作描述。
4、守则:是确定员工行为规范方面的管理制度。
5、办法:是确定某一方面或特定管理对象、过程、活动的方法和要求的管理制度。
6、制度:是规范某一方面经营、管理活动行为准则的管理制度。
7、规定:是确定特定对象、过程、活动规范、准则方面的管理制度。
&细则:是为实施制度、规定、守则、办法而制定的更为具体的管理制度。
另外,按照公司相关专业管理部门的专业要求确定技术规范”的名称。
第五条公司制度建设的管理部门为企业管理部,主要职责是:负责制度体系建设及管理工作;根据工作需要负责向各管理部门提出制度编写要求;负责制度的初审与会审管理工作;负责制度起草部门编写制度的指导工作、流程编制的辅导与完善工作、培训情况检查、落实情况检查、执行效果评价;负责统筹制定制度优化方案,并负责逐项督导落实;配合公司制度建设的各项工作;负责有效制度清单的整理等。
第六条公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公司各专业管理部门。
各专业管理部门负责公司制度的制定及督导执行(包括调研、起草、征求意见、编写培训教案及培训计划并进行授课、编制制度检查计划、执行情况的检查与意见反馈、申请修订等)。
第七条制度的责任部门必须对每一项制度确定制度责任人,责任人的主要职责是:对负责的制度进行培训、检查制度执行情况、建立制度档案(包括制度建设各个环节的内容)等。
第八条制度责任人的确定及变更。
新出台制度的责任人一般应为制度的起草人;在本管理制度下发前的制度责任人由各部门领导指定责任人;制度责任人工作发生异动时,由部门领导及时重新指定制度责任人。
制度责任人工作发生异动时,必须到制度建设管理人员处确认制度档案交接情况,否则企业管理部在组织制度评审时,将对无制度责任人的进行考核。
第九条办公室负责文件审批、文件编号、打印下发、整理建档等。
第十条企业管理部负责按照培训工作相关要求组织实施制度培训,达到培训效果。
第十一条本办法所指流程就是指做事情的顺序,业务流程是指为了实现特定的目的,利用多部门或单位之间的合作共同完成的工作过程。
第三章制度的编制、修订和废止第十二条制度编制的流程(见附件一)。
专业管理部门对制度编制需求进行识别与确认T专业管理部门起草初稿T专业管理部门组织与制度相关部门进行研讨并征求意见(包括公司对口专业部门的意见)7企业管理部制度建设管理人员初审7专业管理部门根据制度的重要程度组织会审或会签7经公司总经理或主管领导审批后以红头文件下发或经局域网发布(审批时须附制度需求识别与征求意见单、制度审核单、制度定稿及文件审批单)。
1、制度编制需求的识别与确认。
全面分析和识别制度编制的需求,了解本部门有关职责、国家相关规定、公司及各子公司目前相关制度建设和执行情况,特别要找准存在的问题,并参考其他企业同类制度,填写制度需求识别与征求意见单(见附件二)。
2、征求意见。
制度在初稿编制完成后,都必须在公司相关单位范围内征求意见(制度需求识别与征求意见单见附件二),反馈意见必须由各单位主管领导签字。
3、前期研讨。
若为了工作方便,提高效率,可以组织与制度相关部门进行研讨,以会议纪要的形式确认研讨结果,而不再另行征求意见(会议纪要”可代替制度需求识别与征求意见单”。
4、制度初审。
初审的内容包括:采纳反馈意见情况;与其他专业制度的衔接情况;制度重要程度的判定是否正确;制度编写格式(见附件四)是否规范;有无相应的流程与表单;有无检查计划和培训计划表(见附件五);有无制度需求识别与征求意见单(或相应会议纪要);有无制度履历表(见附件六,首次编制不需要)等方面。
企业管理部制度审核人员要形成书面的审核意见,填写制度审核单(见附件七),并随同制度文本一起按下列方式提交公司审定:(1)经企业管理部初审确认为很重要”的制度须在公司经理办公会上进行审定。
(2)确认为重要”的制度在公司例会上审定。
(3)确认为一般”的制度可在公司例会上审定或组织相关的专业部门进行会签(需进行会签的单位由编制制度的专业部门提出)。
凡未征求意见或企业管理部初审的制度,不得提交公司领导审定或会签。
5、批准下发。
很重要”和重要”的制度须由总经理审核批准后下发,属于一般”的制度由公司主管领导审核批准后下发。
第十三条制度的修订流程(见附件一):编制制度的专业管理部门提出制度修订的书面申请或建议T企业管理部审核T提交公司例会审定T执行制度编制流程。
第十四条制度的废止流程(见附件一)1、对原制度进行修订后,原制度废止。
2、对不能适应现实状况要求的制度进行废止,按如下流程进行:制度编制部门(制度责任部门)提出制度废止的书面申请,并填写制度需求识别与征求意见单-企业管理部审核-提交经理办公会或公司例会审定T决定是否废止。
第四章制度的督导执行第十五条制度的贯彻:公司制度下发一周之内,各相关专业管理部门要组织相关人员学习,对要制定具体的实施细则的,需在15个工作日内完成,下发一周内,各相关单位要组织相关人员进行学习贯彻。
第十六条制度的培训:制度下发前,制度责任人要编写制度培训教案和培训计划,填写制度培训计划单(见附件五),并提交到企业管理部,在制度下发的15天内,企业管理部牵头会同制度责任部门对相关人员进行培训第十七条制度的执行:各级管理制度必须严格执行,各单位检查管理制度在本单位执行情况时,每一个环节都必须有检查执行情况的原始记录,且记录一定要真实、全面,要留下管理的痕迹”以作为检查、督导和明确责任的依据。
第十八条制度执行中特殊情况的处理1、制度执行过程中,如果认为制度脱离实际难以落实时,要及时与制度起草部门或企业管理部书面沟通,如无异议就要对制度在本单位的落实负责。
2、制度执行过程中,如果发现重大情况确实不能按制度执行的,制度的执行部门或相关部门必须履行请示报批程序,经制度责任人同意后方可灵活处理,并要对此过程存档备查。
第十九条制度落实的督导检查1、制度下发时,应附一年内制度执行情况的检查计划:制度下发执行的前三个月,制度责任人对各相关单位执行制度情况每月都要进行全面检查;制度下发三个月后,起草部门对制度的落实情况每三个月至少检查一次,每次检查都要填写制度检查(制度评审)报告单(见附件八)或形成书面报告交给制度管理部门制度建设人员。
2、制度检查主要内容:制度是否得到严格贯彻执行,制度本身存在什么问题。
第五章制度的评审第二十条定期评审:每年十二月初,企业管理部组织公司各专业管理部门对公司的制度进行一次评审,并将评审结果填入制度检查(制度评审)报告单(见附件八)。
第二十一条不定期评审:发生下列情况时,企业管理部应适时组织公司制度体系或有关制度的评审活动。
1、国家宏观经济政策调整、重要法律法规实施、竞争对手的竞争态势发生变化等影响公司经营环境改变时。
2、公司资源配置、经营方向和领域、组织机构等发生重大变化时。
3、公司对本公司的经营、管理策略进行重大调整时。
4、其他改变公司外部或内部经营条件的事项发生时。
第二十二条制度评审结果的运用1、识别并确定公司制度建设的需求。
确定公司有关制度的培训、编制、修改、执行中止、废止等事项;确定公司制度管理改进创新的空间和实施措施2、编制公司制度管理与建设的评价报告。
企业管理部在每年的12月底,应根据制度定期和不定期的评审结果,结合制度日常检查和有关数据与信息的情况,编制公司制度管理和建设的综合评价报告,并提交总经理。
3、将制度评审的结果作为公司各部门进行年终评比的主要依据。
第六章制度的存档管理第二十三条各部门要指定专人负责制度的存档管理工作,要求用专门的档案盒(袋)存放各类制度。
第二十四条每项制度应体现管理痕迹”每项制度的档案应包括以下基本内容:第七章附则第二十五条公司的制度及制度建设档案属于公司内部资料,未经公司领导同意严禁向外提供。
否则,按照《员工奖惩条例》的处罚规定,除要求返还资料弥补公司损失外还将给予行政开除”处分。