政府办公室专业秘书处工作规范
2024年秘书处工作细则范文（3篇）
2024年秘书处工作细则范文第一章总则第一条根据《全国燃烧节能净化标准化技术委员会章程》的规定，为开展全国燃烧节能净化标准化技术委员会(以下简称标委会)秘书处的日常工作，特制定本工作细则。
第二条秘书处是标委会的常设办事机构，在标委会闭会期间，执行标委会的各项决议，秘书处在技术委员会主任委员和秘书长领导下，负责处理技术委员会的日常工作，包括标准草案的分发和反馈意见的处理、会议的准备、各相关报告的编写、标准的报批等。
第三条秘书处设在中国科学技术大学，秘书处所在单位受国家标准化管理委员会的委托，指导和管理秘书处的工作，委派工作人员担任秘书，为秘书处提供必要的工作条件。
秘书处的工作应纳入该单位的工作计划。
第四条秘书处设秘书长____人，副秘书长____人，秘书____人。
技术委员会顾问____人。
第五条标委会和秘书处的印章由秘书处负责管理。
第二章工作任务第六条根据国家标准化管理委员会的工作安排和工作需求，编制标委会工作规划、方案和计划，并提交全体委员审议。
第七条负责贯彻落实标委会通过的各项决议。
____标委会各项标准的制修订工作，包括立项、起草、征求意见、____、报批、复审等。
第八条____标委会标准的宣贯、培训、解释和咨询等工作，调查和研究解决标准实施中的问题，负责____宣贯材料、技术文件、论文和期刊等的编写、翻译及出版发行工作。
第九条____、协调、指导和监督各工作组和标准起草组的工作。
第十条在国家标准化管理委员会的领导下，与相关标准化技术委员会和学术团体就相关专业标准的制修订工作进行协调。
第十一条____召开全体委员会议、标准审定会和标委会的其他工作会议。
第十二条向委员、联络员、顾问、观察员、工作组及其他相关单位和人员提供必要的文件、资料和信息等。
第十三条____开展标委会标准化方面的技术研究和交流工作。
第十四条负责标委会标准化领域的信息情报工作和标委会网站的日常维护。
第十五条____对标委会标准化工作成果的评议和____，提出对相关单位和个人的表彰或奖励建议。
秘书处工作细则范文（5篇）
秘书处工作细则范文第一章总则第一条酱腌菜专业委员会(以下简称委员会)秘书处是委员会的常设办事机构。
在中国调味品协会的领导下，负责处理委员会的日常工作。
第二条委员会秘书处的工作由秘书长主持。
第二章秘书处的职责第三条协助主任委员完成委员会工作，负责召开委员会领导会议和全体会议;第四条做好中国调味品协会交办工作和委员会决议执行情况;第五条做好委员会办公室工作，处理委员会的日常事务;第六条起草委员会的各类文件、计划、规划，提供委员会讨论;第七条收集和整理各类商贸信息;第八条____其他商贸会议和活动;第九条定期汇报委员会的工作情况;第十条工作人员的聘任。
第三章秘书处的工作制度第十一条秘书处年末工作总结、计划要报委员会审定第十二条秘书处要在主任委员的领导下工作。
第十三条秘书处负责收集、整理各类有关信息，建立有关档案，认真开展各项咨询服务工作。
第十四条建立委员____文件的收文、编号、登记、存档的制度，建立各种印章的使用、保管制度等。
第十五条定期向委员会报告财务状况。
第十六条秘书长任期____年，可以连任。
秘书处工作细则范文（2）秘书处工作细则一、职责和目标1. 维护机构的日常运营，协助上级完成各项工作任务；2. 组织和管理文件、资料，并确保其准确性和及时性；3. 负责会议安排及会务工作，包括会议通知、会议室准备、会议记录等；4. 协助上级进行日常行政事务的安排和协调，包括日程安排、会议安排等；5. 协助上级完成各类报告和文件的起草、整理和归档工作；6. 在上级指导下，协助处理部门内部及外部的沟通和协调工作；7. 维护机构的形象和声誉，与内外部相关方保持良好的沟通和合作关系。
二、工作内容1. 文件管理：a. 负责收发文件、资料的登记、分发和归档工作；b. 组织和管理机构内部文件和资料的传递与交流；c. 编制并保持文件和资料的电子版本，确保文件存档的完整和可追溯性。
2. 会议安排及会务工作：a. 根据上级的安排，组织和安排会议的时间、地点和参会人员；b. 发送会议通知和提醒相关人员准时参会；c. 负责会议室的准备，包括设备检查、资料准备等；d. 协助会议主持人记录会议内容和行动计划；e. 整理会议记录并及时发送给与会人员。
精选总结-秘书工作机构的职能与工作要求
二、 秘书机构的领导关系
（一）秘书机构只直接对所属机关负责
1.“条条”领导关系：教育部和重点院校，并 对下级教委(厅)有领导关系；铁道部直接领导 各大铁路局。 2.“块块”领导关系：如省、市、县人民政府 分别领导属下各厅、各局、各区等。
秘书机构只直接为本单位领导服务，对下或上 不存在领导或被领导关系，各级秘书部门之间 不实行自上而下的、独立的垂直领导体系，秘 书机构之间存在相对的封闭性。
（二）秘书机构之间的联系
纵向联系
上级秘书机构有义务对下 级秘书机构进行业务上的 指导。这种业务指导关系 体现在由上级领导机关 (不是秘书部门)颁发制度、 指示和通知，或召开专业 工作会议，解决存在的问 题。
职能性机构 承担具体业务工作， 专业性强，分工明确， 职能界线清晰；
综合性机构 不承担具体业务工作， 处理综合事务，全面 协调，拾遗补缺
（二） 秘书工作机构的性质
秘书部门是直接 辅助领导工作的。 活动形式是向上 辅助，而非向下 指挥或执行监督
辅助性
秘书部门为领导、 其他部门和全体 成员服务。包括管理 服务、信息服务、生活 服务和事务服务。是秘 书部门的本质特征。
中级和中型企事业单位的秘书工作机构，它往往在领 导的直接指挥下收集信息、传达指令、辅助管理并从 事一般文书、事务工作。通常被称之为“秘书工作部 门”。其地位见下图：
领导部门
下级组织 下级组织 秘书部门 职能部门 职能部门
一、 秘书工作机构的地位
秘书工作岗位
基层组织和小型企事业单位，由于其规模小、人员少 ，往往不设独立的“办公室”，只配置一、二名专职 或兼职秘书，作为主管的工作助手。
秘书工作机构的职能与要求
国务院副秘书长（正部级） 1．尤权（国务院机关党组副书记）：负责 国务院办公厅（国务院机关党组）常务工 作，保障副总理李克强日常工作 2．焦焕成（国务院机关党组副书记）：主 要负责国务院机关的后勤保障工作，兼任 国务院机关事务管理局局长 3．张勇：国务院副秘书长、机关党组成员 、 国务院食品安全委员会办公室主任 4．舒晓琴：兼任国家信访局局长
基层组织和小型企事业单位，往往不设独立的“ 办公室”，只配一、二名专职或兼职秘书，作为 主管的工作助手。他们往往与上司同在一个办公 室，或在办公室外占一席之地办公，被称之为“ 秘书岗位”。
2、秘书工作机构的性质
（1）机密性
秘书部门处于中枢地位，又掌管机密文件（政 治、经济、人事、商业、科技等），组织和参加 各种会议（部分涉及机密）承领导之命办理各种 重要事务，负责组织内部的安全保卫。
1、秘书工作机构的地位 中央、省市的党委和政府机关的秘书工作机构 是组织严密、人员设施齐全、工作既分工又合作 的相对独立的工作机构。中央的秘书机构通常称 之为“秘书工作机关”。它承首脑机关之命，有 召集会议、发布文件、实施计划、指挥、控制的 权力。中央的秘书工作机构还有权制定秘书工作 程序、规范秘书工作技术、指导下级组织的秘书 工作。
秘书一局 办理国务院全体会议、国务院常务会 议等会务及国务院领导同志内事活动、政 府信息公开、文电收发运转和国徽印鉴管 理、信息、档案、公文核稿、文印、机要 通信和机要文件交换、办公厅保密、《国 务院公报》和《国务院大事记》编辑等方 面的工作。
秘书二局 办理发展改革、工业和信息化、财政、 人力资源和社会保障、国土资源、环保、 住房和城乡建设、交通运输、铁道、水利、 农业、商务、银行、审计、国资监管、海 关、税务、工商管理、质量监督、检验检 疫、统计、林业、旅游、气象、证券、保 险、电力监管、扶贫、供销、贸促及港澳 经济等方面的文电、会务和督查调研工作。
秘书处规章制度
秘书处规章制度
为了规范秘书处工作，提高工作效率，保障工作质量，特制定以下规章制度：
一、工作时间。
1. 秘书处工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:30至17:30，午休时间为12:00至13:30。
2. 在必要情况下，秘书处工作人员需配合加班工作，但需提前向主管汇报并获得批准。
二、工作服装。
1. 秘书处工作人员需穿着整洁、得体的职业装。
2. 不得穿着过于暴露或不得体的服装上班。
三、工作纪律。
1. 秘书处工作人员需严格遵守工作纪律，不得迟到早退，不得
擅自离岗。
2. 不得在工作时间内进行与工作无关的私人活动，如聊天、上网、打游戏等。
四、文件管理。
1. 秘书处工作人员需按照规定的文件管理流程进行文件整理、
归档和保管。
2. 不得私自处理或泄露机密文件，如有发现需立即向主管报告。
五、服务态度。
1. 秘书处工作人员需以礼貌、热情的态度对待来访者，及时、
准确地处理来访者的需求。
2. 不得对来访者发表不当言论或态度恶劣。
六、其他规定。
1. 秘书处工作人员需遵守公司其他相关规章制度，如保密制度、安全制度等。
2. 对于违反规章制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。
以上规章制度自颁布之日起生效，如有违反者，将受到相应的
处罚。
希望全体秘书处工作人员严格遵守，共同营造良好的工作环境。
秘书处日常工作管理制度范本（2篇）
秘书处日常工作管理制度范本一、引言本管理制度旨在规范秘书处日常工作，提高工作效率和质量，确保对办公室事务的高效处理和协调。
本制度适用于秘书处全体成员，包括秘书处主任、副主任以及其他工作人员。
二、职责分工1. 秘书处主任负责全面管理秘书处的日常工作，制定部门目标和计划，并监督其实施。
2. 秘书处副主任协助主任处理行政事务，负责日常的办公室管理和行政支持。
3. 其他秘书处成员根据工作需要，承担特定的工作职责，并积极配合主任和副主任的工作。
三、工作安排1. 根据工作重要性和紧急性，秘书处主任制定每日工作计划，确定工作重点和优先级。
2. 秘书处成员应按时完成指定任务，确保任务的质量和准确性。
3. 秘书处成员应及时向主任和副主任汇报工作进展和可能出现的问题，并提供解决方案。
四、会议组织和协调1. 秘书处主任负责组织和协调相关会议，包括日常工作会议、部门会议等。
2. 秘书处成员应提前安排好会议的时间和地点，并通知会议参与人员。
3. 秘书处成员应准备会议材料，并及时发送给与会人员。
4. 秘书处成员应记录会议纪要，并及时分发给与会人员。
五、文件管理1. 秘书处成员应负责文件的收发、归档和备份工作。
2. 所有文件都应按照规定的文件分类和命名规范进行归档，确保文件的易查性和安全性。
3. 秘书处成员要定期清理档案，处理过期文件和冗余文件。
六、办公用品管理1. 秘书处成员要定期检查办公用品的库存情况，及时向主任汇报，并及时采购需要的办公用品。
2. 秘书处成员应妥善保管办公用品，防止浪费和损坏。
七、信息管理1. 秘书处成员要负责管理和维护部门的信息和资源。
2. 秘书处成员要定期更新和整理部门信息和资源，确保其及时、准确、完整。
3. 秘书处成员要确保机密信息的安全保密。
八、工作纪律1. 秘书处成员应遵守办公室的各项规章制度和纪律。
2. 秘书处成员应保持高度的工作责任心，不得迟到、早退或无故缺勤。
3. 当遇到突发情况影响工作时，秘书处成员应及时向主任和副主任请假，并按规定补假。
单位秘书处管理制度
第一章总则第一条为加强单位秘书处的规范化管理，提高工作效率，确保秘书处各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位秘书处所有工作人员。
第三条秘书处应遵循高效、务实、创新的原则，为领导决策提供有力支持，为各部门提供服务保障。
第二章组织架构与职责第四条秘书处设主任一名，副主任一名，下设办公室、文书科、档案科、接待科等部门。
第五条秘书处主任负责全面工作，副主任协助主任工作，各部门负责人负责本部门的具体工作。
第六条各部门职责如下：（一）办公室：负责秘书处的日常行政管理，协调各部门工作，保障秘书处各项工作的顺利进行。
（二）文书科：负责文件起草、审核、印发、归档等工作，确保文件质量。
（三）档案科：负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案安全、完整。
（四）接待科：负责接待来宾、安排会议、组织活动等工作，确保接待工作高效、有序。
第三章工作制度第七条文件管理（一）文件起草：各部门需提交的文件，应提前与文书科沟通，明确文件类型、格式、内容等要求。
（二）文件审核：文件起草完成后，由文书科进行审核，确保文件符合政策法规、领导意图。
（三）文件印发：审核通过的文件，由文书科统一印发，并做好登记。
（四）文件归档：文件印发后，各部门需将文件归档，档案科负责档案的整理、保管、利用。
第八条会议管理（一）会议组织：各部门需提前向秘书处提出会议申请，秘书处负责会议的组织、协调。
（二）会议记录：会议期间，秘书处指定专人负责会议记录，确保记录完整、准确。
（三）会议纪要：会议结束后，秘书处根据会议记录起草会议纪要，并发送给参会人员。
第九条接待管理（一）接待安排：各部门需提前向接待科提出接待申请，接待科负责接待工作的安排。
（二）接待标准：接待标准应遵循勤俭节约、务实高效的原则，确保接待工作顺利进行。
（三）接待反馈：接待结束后，接待科需向各部门反馈接待情况，确保接待效果。
第四章工作纪律第十条秘书处工作人员应严格遵守国家法律法规，廉洁自律，恪守职业道德。
秘书工作机构的设置
秘书工作机构的设置一、秘书工作机构的设置原则秘书工作机构是行政组织内的综合办事机构和参赞性机构。
在我国，中央、省市、县乃至乡镇、街道党政机关和大中型企事业单位都普遍设有秘书工作机构，规模较小的单位和部分三资企业则不设秘书工作机构，只设秘书岗位，配置少量的秘书工作人员。
设置秘书工作机构有三个原则：一是精简原则；而是纵向层次尽量少；三是横向幅度可适当加大。
这是由秘书工作的特点所决定的，也是由国家行政机关明文规定的。
“秘书工作机构，应根据精简原则，尽量减少层次。
办公厅，一般可分设两层，最多不超过三层。
为便利工作，可多设副职，分工领导。
省（行署、市）人民政府的办公厅，尚未专设主任者，得由秘书长或副秘书长兼职，必要时另设专职的副主任。
适应业务分工，组织机构可适当向横的方向发展，逐渐改变过大过多的一揽子的组织形式。
条件许可时，可把秘书业务、研究工作、机关事务管理工作划分开来，具体编制应依地区各部门具体情况决定（引自《政务院关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》，1951年7月26号）”三项原则中，人员精简是为了提高工作效率，避免人浮于事。
纵向层次少为了上下沟通方便及时，避免中间阻隔和官僚主义，横向幅度大是因为秘书工作涉及面广、头绪多，事务繁杂。
二、秘书工作机构的名称与组织形式我国的秘书工作机构有广义与狭义的两种：广义的是指秘书长或办公厅任领导下的办公厅或办公室，其名称由机关、单位或首长名称加密属机构名称两部分组成。
如国务院办公厅、上海市人民政府办公厅、崇明县人民政府办公室、华夏银行总经理办公室等。
他们统管政策研究、日常行政与机关事务三大方面工作；狭义的则是以“秘书命名的局、处、科、室、股等部门，统辖于机关、单位或办公厅之下，只负责文书、会务、联络、接待等工作。
组织形式也有两种：分理制或综理制。
中央的秘书工作机构称“办公厅，如中共中央办公厅、国务院办公厅等。
这类是部级机构，采用分理制，如国务院办公厅下设秘书局、机要局、信访局等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
政府办公室专业秘书处工作规范
第一条为使市化、制度化、科学化，根据《XX省人民政府办公厅工作规范》和《XX市人民政府办公室工作规范》，特制定本规范。
第二条专业秘书处负责办理市政府、市政府办公室领导日常交办的文、会、事。
结合处室对口工作，做好政务信息、政务督查、政务调研工作，根据工作需要，努力为市政府领导和部门、基层提供质量优、效率高的智力服务、政务服务和事务服务。
第三条办理应严格遵守《国家行政机关处理办法》、《XX 市人民政府工作规则》、《XX市人民政府办公室处理制度》，经综合秘书处登记后受理。
对承办的应及时登记、审核、送签、反馈、督办。
对内容、文字严格审核后送分管市领导审签，交综合秘书处印发。
经市政府常务会议研究需行文的议题，专业秘书处与综合秘书处和相关部门衔接，负责落实。
根据精减的要求，处室严格把关，凡可由部门发文的，作退文处理，由部门行文；可发文可不发文的，坚决不发文。
对不符合行文规范的倒签文等，要完善审核手续。
对出现倒签文件和被退文的部门，进行登记，并送市政府目标办备案。
第四条按照市政府、市政府办公室领导要求承办会议。
会前做好参会人员通知、会场落实、会场布置、会议签到工作，会中做好会议记录和相关服务，会后做好资料归档、整
理会议纪要并督促落实会议决定事项。
第五条承办领导交办的事务工作，做到脑勤、眼勤、耳勤、手勤，及时、准确、优质、高效地完成交办事务。
第六条沟通信息，做好宣传工作。
及时、准确地将市政府领导的重要活动、决定的重大事项，通过文字、图片形式，报送信息调研处。
对领导的重大政务，需报道的，按市里有关文件规定及时通知新闻单位宣传报道。
并根据领导安排或工作需要，准确传递工作信息。
每月按时将市政府领导的政务大事记交综合秘书处。
第七条按照市政府、市政府办公室领导要求做好日常政务督查工作，做到件件有落实，事事有交代，确保政令畅通，将督查情况及时向领导汇报。
第八条按照市政府领导要求并结合处室对口工作，收集掌握与本处室职责相关的政策、法规和专业知识，及时为领导提供参考。
围绕我市经济、社会重大问题和社会关注的难点、热点问题开展调研，撰写调研。
第九条根据市政府和市政府办公室有关规定，积极协助信访部门做好群众来信来访工作。
第十条规范处室内部管理，职责明确，团结协作，服从安排。
处理及时、准确；资料存档规范，查找快速；办公室整洁、卫生。
第十一条以服务为宗旨，积极为领导、为部门、为基层、为群众服务，协调处理好与政府办公室其他部门以及各县区、部门的工作关系，做到相互支持、配合，快速高效地开展各项工作。
第十二条努力提高综合素质，不断提高服务水平。
工作人员要做到仪表端庄、诚实守信、忠于职守，遵守(领导干部身边工作人员行为规范》，严于律己、勤政廉洁，不利用工作之便以权谋私。
积极维护领导形象；不做不利于团结和不利于工作的事。
遵守保密制度，做到不该问的不问、不该看的不看、不该说的不说。
讲学习，坚持个人学习和集体学习相结合，建立学习交流制度和总结制度，定期不定期地组织学习相关的政策、法规和专业知识，不断总结，及时查漏补缺，提高综合业务技能，提升处室的整体服务水平。
第十三条认真完成领导交办的其他各项任务。