关于加强公司人员出入管理有关规定的通知

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关于员工出入大门的通知

关于员工出入大门的通知

关于员工出入大门的通知为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司良好的形象、维护公司的财产完全,使员工出入大门有规可循,公司决定,作如下规定:一、出门证1.车间职工在工作时间内应公需要出大门的应填写《出门证》由车间主任审批;车间班组长因公外出办事,填写《出门证》由车间主任签署意见后,再由制造部经理审批;车间主任因公外出办事,《出门证》由制造部经理签署意见后,再由分管副总或总经理审批,门卫核对无误后,方可出厂;2.科室管理人员因公外出办事需要出大门时《出门证》由部门经理批准;部门经理在工作时间因公外出办事需要出大门时《出门证》由分管副总或总经理审批;门卫核对无误后,方可出厂;3.因公外出办事,需要派车的科室管理人员,凭签字审批后的《出门证》到行政部办理《用车单》手续,门卫审核后,方可出厂。

二、请假单1.车间职工在上班时间因私出门办事应填写《请假单》由车间班组长签字,再由车间主任审批;车间班组长因私出门办事,应填写的《请假单》由车间主任签署意见后;再由制造部经理审批;车间主任因私出门办事,应填写的《请假单》由制造部经理签署意见后,再由公司副总或总经理审批,门卫核对无误后,方可出厂;2.科室管理人员因私外出办事应填写的《请假单》必须由部门经理审批,部门经理因私外出办事填写的《请假单》由由分管副总或是总经理审批;门卫核对无误后,方可出厂;3.请假单审批权限:请假1天以内(含1天),由直接上级批准;请假2-3天,由直接上级签署意见后,再由直接上级的上一级主管审批;请假3天以上的经上述2级主管签署意见后再由分管副总或总经理审批。

三、外来人员出入公司大门,由其本人出示有效身份证件,填写《康进公司门卫登记》,门卫通知相关部门并予以确认方可进入公司,离开公司时由接待人员在《康进公司门卫登记》上签字,门卫核对无误后方可离开公司。

四、门卫要加强监督管理,确保人尽其责。

五、如发现员工私自出门由没有相关的出门手续,而门卫擅自放行;行政部将追究当值门卫的责任,并给予30-50元的罚款;如当事人未履行请假手续或因公出门手续,并不听门卫人员劝阻,擅自强行出门者处以30-50元/次罚款或是以旷工一天处理。

关于办公区安全管理的通知

关于办公区安全管理的通知

关于办公区安全管理的通知尊敬的各位员工:
为了确保办公区的安全,提高工作效率,保障员工的身心健康,公司决定加强办公区的安全管理。

以下是有关办公区安全管理的一些重要内容,请大家务必遵守和执行。

1. 出入管理:
为了确保办公区的安全,所有员工、访客和临时工作人员都必须在入口处进行登记。

请务必将工作证件随身携带,并定期更换工作证件以保证信息准确性。

2. 办公设备安全:
请确保办公设备的安全使用。

在离开座位时,请锁定计算机屏幕或关闭电脑,以防止信息泄露和未经授权的访问。

同时,避免在办公区域存放个人贵重物品,如现金、珠宝等。

3. 电气安全:
使用电气设备时,请确保插座连接牢固,电线无破损,并避免使用过长或损坏的电源线。

使用电热水壶、微波炉等电器时要格外小心,确保使用过程中无人离开,以防发生意外。

4. 火灾安全:
办公区禁止使用明火,如蜡烛、火柴等。

请合理使用电器设备,并不要将插座过度负荷,以防发生过载事故。

在使用电器后,请确认已关闭电源,并确保停电后所有电器设备已断电。

5. 应急逃生:
每位员工都应熟悉办公区的应急逃生路线和安全出口位置。

请定期参加安全疏散演练,确保在遇到紧急情况时能够冷静、迅速地撤离办公区。

针对以上事项,我们将建立更完善的制度和流程,加强办公区的安全管理。

同时,为了确保员工对这些安全事项的理解和遵守,我们将组织相关培训和教育活动。

希望大家都能积极参与和配合,共同营造一个安全、舒适的办公环境。

感谢大家的配合和支持!
此致
敬礼。

外来人员食宿、管理规定的通知

外来人员食宿、管理规定的通知

关于xxx外来人员(食宿等)
管理的通知
公司各相关部门:
目前xxx改造施工、设备维修维护项目较多,各类人员进出厂区频繁;为了加强对出入厂区人员和车辆的管理,维护公司财产和员工的安全,经相关公司领导讨论研究,确定以下管理规定,现将通知如下:
一、各部门签订有关于xxx的工程施工、材料设备购销等合同时,合同中须明确以下内容(费用承担单位):
1、需上岛的相关人员的食宿、车船票费用的承担单位;
2、需运送上岛的相关材料设备等运输费用的承担单位;
(另:①与xxx相关的合同签订以后,办公室应及时抄送xxx(相关部门);②相关外来单位人员在合同约定食宿自行承担的情况下,气源中心应积极主动配合外单位人员处理食宿问题,但不承担费用)
二、xxx应设立管理台账,对外来人员相关情况(进出、食宿等)进行登记。

附:《外来人员登记表-表格仅供参考,请根据实际情况拟定》
xx燃气有限公司
202x年4月26日。

长城公司出入管理制度

长城公司出入管理制度

长城公司出入管理制度一、总则1. 为了加强公司的安全保卫工作,规范员工的出入行为,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。

2. 本制度适用于所有进入公司办公区、生产区、仓库区和其他特定区域的员工、访客及其他人员。

二、员工出入管理1. 公司员工在进出公司时需佩戴员工证,并自觉接受安保人员的检查。

2. 上下班高峰期设置专门的出入口通道,以分流人流,避免拥堵。

3. 非工作时间,员工如需进入公司,必须提前向相关部门申请并获得批准。

三、访客出入管理1. 访客进入公司前应先至前台登记,出示有效身份证件,并由被访部门或员工接待。

2. 访客在公司内部活动期间,应遵守公司的规章制度,不得擅自进入非公开区域。

3. 访客离开时,需由接待人员陪同至前台办理离场手续。

四、车辆出入管理1. 公司车辆出入时,司机需出示有效的车辆通行证。

2. 外来车辆进入公司需提前申请,获得批准后方可放行。

3. 车辆在公司内部行驶应遵守交通规则,不得超速行驶,确保行人安全。

五、物品携带管理1. 员工携带公司财物外出,需出示相关部门出具的出门凭证。

2. 携带私人大件物品出入公司,应事先申报并获得许可。

3. 对于携带敏感或危险物品,必须严格遵守公司的安全管理规定。

六、违规处理1. 违反出入管理制度的员工或访客,将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 对于严重违反制度或造成安全隐患的行为,公司将依法追究相关责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由安全保卫部门负责解释。

2. 如有变更或补充,按照公司相关规定程序进行修订。

关于加强厂区出入厂管理的通知

关于加强厂区出入厂管理的通知

关于加强厂区出入厂管理的通知为了加强公司的安全保卫和保密工作,树立工厂形象,使人员在厂内的活动整齐有序,进一步规范进入公司人员的行为,现就加强出入厂管理如下:1、员工进入厂区必须佩戴厂牌。

佩戴假牌、非本人厂牌,视为故意违反公司管理规定,按违纪给予处罚。

2、员工进出厂门时没有携带厂牌的,应主动要求保安核实身份并登记进出;不能证明身份的,保安有权不准进出。

3、员工进出公司必须将厂牌佩戴在胸前或挂在胸前,主动配合保安检查。

保安要求查看而不主动将厂牌交给保安查验的,按违纪给予考核。

4、机动车辆进出厂门必须慢速行驶,员工踩单车须自觉下车推行出厂门,并服从保安人员的检查和指挥。

5、需带公物类物品出厂,必须办理正规放行手续方可带出厂外。

6、从外带入厂区送检或样品还需带出厂物品必须在大门保安处详细登记,返回时以便核查注销。

7、如临时性拿出厂外维修或借用的厂物,除办理正规的出闸手续外,还需在大门保安处登记本上记录带物出入人的姓名、工号、部门及物品名称和数量。

8、各级政府领导、公司客户等重要来宾到公司参观访问,负责接待部门人员应提前通知门卫保安,以便门卫做好外来人员的管理,当客人到达公司,由门卫及时电话通知受访部门派人进行接洽、陪同。

9、外来人员进入公司一律要办理登记手续,核实身份后(客户到访需电话人事行政部确认后方可放行,事先通知的要宾除外),领取相应证件(来宾证、送货证、外来人员工作证、施工证)后准予进入。

衣冠不整及穿着短裤、背心、拖鞋等人员不得进入厂区;小孩不得进入厂区。

外来人员必须在指定区域内停留,确因工作要求需要进入生产区域的,需按照《接待管理办法》规定,办理相关审批手续由接待人陪同方可进入,否则不准进入。

如有违反将追究相关部门和人员的责任。

10、来我公司进行约定的洽谈业务、技术交流等工作的人员,由保安在告知业务联系人,确认可以进入并办理完登记手续后发给《来宾证》,出厂区时交回(如单次来访或技术交流时间超过7天者,由接待部门协助办理《外来人员工作证》,离开时由接待部门收回证件,并交由人事行政部注销)。

关于进一步加强公司日常管理的通知

关于进一步加强公司日常管理的通知

关于进一步加强公司日常管理的通知关于进一步加强公司日常管理的通知各部门:为进一步加强公司内部管理,提高工作效率与质量,减少资源浪费,改善公司目前管理现状,现将相关事宜通知如下:一、加强办公节约、节能管理。

公司要求全体员工节约资源,提倡“浪费可耻” 的理念,各办公室要做到人走灯关,人走电断,杜绝长流水、长明灯等不良行为习惯。

如发现各办公室存在长明灯或下班不关电脑现象将对直接责任人处以200 元罚款,对部门负责人处以100元罚款;如发现员工用完水不关或者关不紧水龙头这,将处以 200 元罚款;如发现生产车间当班存在水资源浪费现象,对当班班长将处以200 元罚款,对车间负责人处以100元罚款。

二、严格对公司外来车辆、人员出入情况进行登记。

严禁外来车辆在公司洗车或将车辆直接驾驶到生产区域,如出现上述情况,对门卫处以500 元罚款;公司运输车辆没有出门证而让车辆出门的,处以门卫500 元罚款;对来访的车辆和人员,门卫除做好登记外,必须由受访部门和受访人到门房迎领到办公室或厂区。

商谈完毕后必须由受访人送出厂门,不允许来访人员在办公楼和厂区内随意逗留、走动。

如在无受访人迎领的情况下门卫允许车辆或访客进入厂区,或受访人未将来访人员送出长门外的情况下门卫放行,发生一次给予门卫100 元罚款。

如来访人员拜访完毕后在办公楼或厂区内随意逗留、走动而没有受访人陪同,发生一次给予受访人100 元罚款。

公司内部车辆在洗车时,要节约用水,洗完车要及时关闭水龙头,如发现一次水龙头未关或关不严,对司机处以200元罚款;严禁在上下班期间洗私家车,发现一次处以责任人200元罚款。

无论是公司车辆,还是员工私家车,均要按照“关于规范车辆停放的通知”的要求停放,不按要求或不服从管理人员安排,发生一次罚款 200 元。

三、加强值班管理,严格执行公司值班管理办法。

夜间值班人员要认真负责,按时到岗,严格执行公司每晚7 次的打卡制度,打卡次数不够者,将处以20元/次的罚款;夜间值班不到者,将处以500 元/次罚款;公司规定,无特殊原因,夜间值班不得换班,如遇出差等特殊原因不能到岗者,应提前向行政部汇报,经主管领导同意后,方可换班。

关于加强厂区外来人员及车辆管理的通知范文

关于加强厂区外来人员及车辆管理的通知范文

关于加强厂区外来人员及车辆管理的通知为建设宁静优雅、安全有序的厂区环境,根据公司要求,厂区自x年x月x日起实行以下外来人员及车辆管理措施。

一、禁止“五类车”入厂。

全天禁止电动车、摩托车、三轮车、机动轮椅车、改装(拼装、报废)车等“五类车”驶入厂区。

二、禁止有赤膊等不雅行为的人员入厂。

全天谢绝赤膊人员入厂。

对厂区内有赤膊等不雅行为的人员,经劝诫不改者,由安保工作人员劝离厂区并禁止再次入厂。

三、限制外来人员深夜入厂。

自当日x至次日凌晨x期间,厂区门、南门、北门实行如下人员出入厂管理措施:(一)员工、厂内住宿人员、外单位在厂务工人员等凭有效证件入厂。

(二)厂外人员确有入厂理由的,须登记个人身份及入厂理由等信息并在规定时间内从同一厂门离厂,离厂时填写离厂信息;凡未在规定时间内从同一厂门离厂并填写离厂信息的,禁止再次入厂。

(三)谢绝无适当入厂理由或不履行登记身份信息的外来人员入厂。

特此通知。

关于公司厂区出入管理制度

关于公司厂区出入管理制度

关于公司厂区出入管理制度第一条:总则本公司厂区出入管理制度旨在加强企业内部管理,确保企业财产安全和员工个人安全,规范人员和车辆的出入行为,维护正常的生产和工作秩序。

第二条:适用范围本制度适用于公司全体员工、访客、供应商以及其他所有需要进入厂区的人员和车辆。

第三条:管理职责1. 安保部门负责厂区门卫管理,执行出入证件查验、登记和放行工作。

2. 人力资源部门负责员工身份识别卡的发放和管理,以及来访人员的预约登记。

3. 行政部门负责对违反出入管理制度的行为进行监督和处理。

第四条:员工出入管理1. 员工须凭公司发放的身份识别卡进出厂区,并在规定的时间内进出。

2. 员工携带物品出厂区时,需接受安保部门的检查,并出示相应的出门凭证。

第五条:访客出入管理1. 访客进入厂区前应通过接待部门或相关部门提前预约,并由接待人带领进出。

2. 访客进入厂区时必须进行实名登记,并在安保部门留存有效身份证件复印件。

3. 访客应遵守公司的安全管理规定,不得擅自进入非公开区域。

第六条:车辆出入管理1. 所有进出厂区的车辆必须接受安保部门的检查,并在规定位置停车。

2. 送货车辆需出示相应的送货单据,并按照指定路线行驶至卸货区域。

第七条:物品携带管理1. 携带公司财产出厂区,如工具、设备等,必须有相关部门出具的出门凭证。

2. 携带个人物品时,应主动向安保部门申报,以免引起不必要的误会。

第八条:应急处理1. 如遇紧急情况或发现安全隐患,应立即报告安保部门或相关负责人。

2. 安保部门应制定应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件的能力。

第九条:违规处理违反本出入管理制度的员工或访客,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。

第十条:附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。

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关于加强公司人员出入管理有关规定的通知
公司各部门:
为进一步规范门禁管理,维护公司安全,避免外来人员对公司和广大员工的利益带来损失,现就严格落实车辆、人员凭证进出公司制度,严控外来车辆和闲杂人员进入公司,完善和制定相应管理规定。

通知如下:
1、各级政府领导、公司客户等重要来宾到公司参观访问,负责接待部门人员应提前通知门卫,以便门卫做好外来人员的管理,当客人到达公司,由门卫及时电话通知受访部门派人进行接洽、陪同。

2、进入公司的外来人员(事先通知的要宾除外)必须持有效证件到公司门卫处登记,由门卫问明事由,并电话联系受访部门是否同意接待,若同意,则出示证件换取“信盛科技出入证”,若不同意或受访人员不在则不予进入。

出门时将“信盛科技出入证”交还给门卫。

各部门应主动配合门卫人员对外来人员进行检查、登记。

对拒绝登记者,严禁进入公司。

(如事先得知有客户来访,各部门可提前告知公司门卫访客相关信息,以便顺利办理登记手续)
3、为便于公司门卫快速识别非公司员工,即日起全体员工进入公司必须佩戴胸卡(新近员工应佩戴临时识别卡),没有佩戴胸卡的,保安需禁止其进入厂区。

如有特殊状况,请其单位主管说明后方可进入厂区。

4、上班时间员工因公外出,必须有主管签核完毕的外出单交至保安处方可外出,员工请假外出时,需在门卫处打卡,并告知保安,由保安打电话至人事部门确认后方可放行(周六、日打电话给其部门主管确认)。

夜班住宿人员在白天外出时,需将识别卡交予保安处并在返回时领取,如若没有,保安应禁止其外出
以上规定即日起执行,请各部门严格宣导,保安室严格监督。

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