婚礼项目管理方案说明书
婚礼策划项目管理设计方案

项目管理作业(婚庆策划)组员:程勇 14130263方前明 14130231许建 14130259胡伟 14130260郑斌斌 14130262谷权 141302642015年4月28日一、项目背景(包括环境分析、项目选择) (3)⒈项目的提出原因 (4)⒉项目环境背景 (4)⒊项目优势分析(资源、技术、人才、管理等方面) (4)⒋项目运作的可行性 (5)⒌项目的独特及创新分析 (5)⒍项目章程 (5)二、项目的范围管理(包括需求的识别、范围说明书、项目成果目标、工作分解等) (5)⒈需求的识别 (5)⒉项目范围说明书 (6)⒊项目目标 (7)⒋工作分解(WBS) (8)三、项目的组织结构 (8)四、项目的人力资源安排(包括人员的职责分配) (10)⒈项目人力资源需求计划 (10)⒉团队介绍 (10)⒊项目责任分配矩阵 (10)五、项目的成本管理、时间管理、质量管理中的任何一个环节 .. 11⒈项目时间管理 (11)⑴项目清单和时间估算表 (11)⑵项目进度双代号网络图 (13)⑶婚庆项目进度计划甘特图 (14)⑷项目实际进度偏差分析-前锋线比较法(检查日期9月10日) .. 16⒉项目成本管理 (17)⒊项目质量管理 (18)六、项目的风险管理 (18)⒈项目风险管理的主要内容 (18)⒉项目风险管理计划 (19)⑴项目风险管理计划的制订依据 (19)⑵项目风险管理计划的编制方法 (20)⑶项目风险管理计划的主要内容 (20)⒊项目风险的识别 (21)⑴SWOT简要分析 (21)⑵头脑风暴 (22)⑶风险项点的确立 (22)⒋项目风险的研判 (24)⒌项目风险的预防 (27)⒍项止风险的控制 (28)⑴定期会议制度 (29)⑵检查表法 (29)一、项目背景(包括环境分析、项目选择)⒈项目的提出原因受朋友之托,为郑先生和杨小姐策划一场难忘的婚礼。
项目内容包括:婚纱摄影,会场布置;化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系;喜帖、红包、婚车队、烟酒等的准备;来宾的联系及安排等。
婚礼项目管理的策划书

婚礼项目管理的策划书婚礼是一个很重要的项目,每个人的一生都只有一次,下面就是小编为您收集整理的婚礼项目管理的策划书的相关文章,希望可以帮到您,如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦!婚礼项目管理的策划书(一)一、婚礼时间:春暖花开,晴空万里,白云浮动,微风拂面。
婚礼地点:郊外的如茵草坪,旁边最好有山有水。
(在蓝天白云下,在如茵草坪上。
靓丽的鲜花拱门,温馨的纱幔背景、浪漫的迎宾牌,纯洁的仪式台,还有悠扬的小提琴营造出婚礼现场的浪漫气氛。
)婚礼主题:“浓情春色·牵手大自然”婚礼主色调:清新淡雅的粉色系列婚礼亮点:浪漫的中西合璧郊外式婚礼(欧式马车入场,放飞象征和平的白鸽,祝福短信抽奖,自助餐,交际舞)新郎:*** 新娘***二、场地布置:(婚礼前一天)11(一生一世)个靓丽淡雅的拱门(6个由香水百合与粉色玫瑰搭配的鲜花拱门,5个由粉红与淡紫搭配的气球拱门,间隔排成一列,形成一串拱门),在拱门里面撒上淡色花瓣,通上婚礼仪式台。
纯洁的婚礼仪式台,以温馨飘逸的淡紫与粉色纱曼为背景,在背景的中间以火红色玫瑰拼成一个心型花状,背景边缘缠绕些青腾绿叶。
婚礼仪式台两旁摆上洁白的雕花桌椅。
准备好婚礼所需要的一切物品。
(音响,话筒,香槟酒,食品等)三、婚礼仪式及节目流程:1、9:00嘉宾登记入场,并写上祝福语。
2、9:30司仪宣布婚礼开始,新娘与新郎乘坐欧式马车入场(两匹白马),伴以浪漫的婚礼进行曲(小提琴乐队演奏),新娘犹如一位光芒四射的公主,而新郎犹如一位潇洒英俊的王子。
直达拱门前下马车,新娘挽着新郎的手,捧着鲜花,带着亲朋好友的掌声,迎着从天而将的彩带,踏着玫瑰花瓣,走向婚礼仪式台。
(小天使随新人后面)3、证婚人发言,宣读结婚证书。
4、新娘新郎宣读爱情誓言并交换信物,新郎亲吻新娘。
(音乐向起,掌声雷动,礼仪队放飞准备好的氢气球,打开花枪)5、双方家长代表发言,致贺辞。
6、新郎新娘讲述自己的爱情故事并共同放飞准备好的白鸽。
婚礼策划项目管理设计方案和对策范本

婚礼策划项目管理设计方案和对策1. 项目管理方案1.1 项目目标本项目的目标是为客户提供完美、难忘的婚礼策划服务。
项目期限为4个月,具体的目标是:•分析客户的需求,确定婚礼的大致规模、风格、主题和预算。
•筛选合适的场地、餐厅、音乐、摄影、化妆等服务供应商,签订合同。
•策划婚礼的时间安排、流程、礼仪和仪式,提供各种仪式用品、道具和布置。
•协调各合作方之间的关系,保证婚礼按照预定日程进行,解决各种突发问题。
•确保婚礼完美顺利地进行,使客户和婚礼参与者满意。
1.2 项目执行流程本项目采用以下的执行流程:•初步接触:初步了解客户的需求,约定见面时间。
•约谈:与客户进行面对面的交流,详细了解客户的需求和要求,确定婚礼的大致规模、主题、预算等。
•方案呈现:根据客户的需求和要求,制定出符合客户期望的婚礼策划方案,送交客户审核和改进。
•签约定金:客户确认方案后,双方签订合同,客户支付定金。
•服务详细商定:双方详细商定服务事项、服务内容、重要日程等,并签订协议。
•服务执行:按照协议的约定,完成婚礼策划服务的各项工作。
•服务总结:服务完成后,通过客户反馈、公司内部总结等方式,对服务过程和效果进行总结,提出改进建议。
1.3 项目组织结构本项目采用以下的项目组织结构:•项目经理:负责整个项目的规划、组织、协调、监督和控制。
•策划师:负责婚礼的策划、设计、执行以及客户沟通等工作。
•合同管理员:负责收集、管理、归档所有与项目相关的合同和协议。
•运营人员:负责场地、餐厅、音乐、摄影、化妆等服务供应商的挑选、谈判、合同签订和管理。
•项目助理:协调项目执行过程中的各项工作,协助项目经理和策划师处理各种问题。
2. 设计方案和对策2.1 设计方案婚礼策划设计是本项目的核心,下面是本公司常用的几种设计方案:2.1.1 场地布置根据客户要求的婚礼风格和主题,我们会制作出不同的场地布置方案,涵盖各种元素和细节,比如:•室内/室外场地的选择和布置。
婚礼项目管理方案说明书

婚礼项目管理方案说明书.婚礼进行曲项目范围管理一、首先是明确项目目标1.29日举办一个快乐的中西结合式婚礼年成果:在20099月 8日日—10月工期:2009年6月1 6万元人民币。
成本:项目总投资为两个关键: 1)不仅是婚礼的利害关系人快乐,婚礼来宾也要感觉快乐。
)由于婚礼是在男方的家乡举行,所以必须照顾到云南当地的风俗2 习惯。
WBS界定需要做哪些工作,形成2.个月做的项目筹备,所以可事先分3这个通常比较复杂,由于我们是提前为三个阶段来进行规划:日(婚礼前一周)月221日——2009年9年①婚礼准备阶段:20096月 29日(婚礼当天)2009年9月②月婚礼执行阶段:2009年923日——日(假期结束)10月7日——2009年9月302009年③婚礼收尾阶段:(确定项目组相关人员是项目计划的第一步)婚礼筹备组人员介绍:勇——新郎璠——新娘父——新娘的父亲,言出必行母——新郎的母亲,传统、细腻、有见地梅——男方的妹妹,昆明当地吃喝玩乐很熟悉鹏——男方的妹夫,管理协调能力较强,人缘不错爷——男方的爷爷,家族中最有威信的慈祥长者琴、色——伴娘萧、东——伴郎项目计划编工作内执计验完成收人时间质 - 2 -量婚礼准备阶段1.确定婚礼筹备组成员勇、璠 6月6名日2(男方的家人和出1亲朋(女方的家人和出贵宾勇(新郎新娘的朋友同学母3整体统计人数、预3馆、确定酒席数量宴席餐单、价确认婚宴现场的音4效5婚置、婚礼路线等细节(妹妹找的酒店还包 - 3 -括赠送婚礼新房、婚宴主持和跟车摄影、新娘服饰、化妆等服务6预订蜜月旅行路线3京滇之间的来回机 7确定伴郎、伴娘人梅31-个(最好各选,方便对方因某确定因素突然出现席的问题8确定主婚人证婚人3婚车数量及相关司梅新娘开始皮肤保养9塑身计挑选婚纱影楼、预10勇3时间、拍婚纱前11. 璠选片、决定是否加印月8 - 4 -日31照片、喷绘婚纱照签前名卷和迎宾X 展架月母、912.结婚物品采购:新家2布置用品(彩球、梅条、喜字、拉花)床上用品家具电喜贴、红包、喜烟喜酒、饮料、糖、生、瓜子、茶叶、果、其他物品、预新娘手捧花13设计婚礼抽奖活动3节、并购置抽奖活奖6-1(答谢礼勇143(新郎西服一套、娘敬酒服一套、婚及伴娘礼服酒店提、结婚戒指或租赁)新娘化妆品长辈、母发喜贴给亲友、15. 月8 - 5 -日 31邻里前 9月16.再次确认主、证婚人、2对于重要亲勇 17电话通知昆明当地3友、朋友、同再次确认并及时反182亲友受邀信息及人婚礼执行阶 19新郎新娘抵达昆勇2召开婚礼筹备组第202勇次见面会议,由家上持,明确各方亲友期望值和当天主要件,两位新人做好记录员21.分配具体人员及家中9及爷月 - 6 -27日车辆,准备婚礼前后男方族下午的女方父母接待及同家要游人员,并沟通确定主成游玩路22请清洁公司彻底打新223布置新房(贴喜字母拉彩条、拉花、放2球等准备喜糖子、花生等招待客的点24去酒店确定婚礼主人并沟通当天活动勇2节、新娘试穿并挑婚纱礼勇新娘父母抵达昆明252店;同时预订新娘宿酒店及房间(婚迎亲地点)双方父母欢聚晚宴26.月9勇母、 28日 - 7 -9月勇、璠宴后新娘做好美 27.晚28日甲、新郎和伴郎伴娘电话沟通好第二天的抵达时间及再次确注意事新郎新娘分别注意勇282息养好精神,期待婚礼当23029起30新娘早餐后乘车往梅 30店婚礼部化鹏3开始扎婚礼花车、31结并装饰婚礼车队1请大家吃早餐并给00机派红包、接新郎伴0032伴娘到达化妆室开琴化妆 33. 10璠梅、服装及化妆造型完毕:00后返回新娘的酒店房 - 8 -间10:璠新娘藏好新鞋,迎接34.20 父母过来房间35姐妹团点好餐送至琴 122店房间大家一起吃新郎、伴郎发型做136后和兄弟团一起到0酒店附近准备迎亲萧1也是一起先吃好午2237 1伴郎准备好鲜花、萧30 1琴伴娘给新娘随时补3830及准备好问题和设障敲喜门、回答姐妹39152各种问题、唱云南萧地民歌打动新娘、门缝里塞红包、姐妹团开门、新郎带领兄弟们开始抢人、新郎 - 9 -摄影开始拍(找新鞋)摄:勇、璠 1240.新郎向女方家长作出00承诺、新郎新娘向母敬 1新郎背新娘出门,勇4102彩带,踩气(142新郎背新娘下电梯12兄弟团设置障碍,调度伴郎开车门达婚车伴娘提好新娘裙拖车队出143车队到达新房所在48区,一直开至楼144新郎背新娘出婚车52鞭炮响、伴郎提前好电梯、新人进门喷彩带,踩气球,人欢1小孩子滚床、新娘4558 在喜床上等待会客:色46.伴娘准备好茶及跪垫琴、 12 - 10 -58 (要行跪拜礼):勇、璠 1347.新郎新娘给男方父母—02族及中长辈逐一敬茶长辈给红包并送祝114(148新郎、新娘、伴郎2调度伴娘及婚车队重新发,开始随车队巡1整个城市、途径某52园进行婚礼当天的题摄像及摄影(所随行人员可入镜49酒店筹备人员单独1发提前至酒店安排亲3午宴150最后检查酒席安排0音响、新娘换装房亲等细151喜糖及小点的酒席桌面摆设和婚礼墙贴画亲友30前沟通 - 11 -: 16婚礼车队抵达酒店52.52梅53.:安排好几个素淡小菜16给新人及伴郎伴娘5行迎宾前备餐,以体力不支。
婚礼策划项目管理设计方案

项目管理作业(婚庆策划)组员:程勇 14130263方前明 14130231许建 14130259胡伟 14130260郑斌斌 14130262谷权 141302642015年4月28日一、项目背景(包括环境分析、项目选择) (4)⒈项目的提出原因 (4)⒉项目环境背景 (4)⒊项目优势分析(资源、技术、人才、管理等方面) (4)⒋项目运作的可行性 (5)⒌项目的独特与创新分析 (5)⒍项目章程 (5)二、项目的范围管理(包括需求的识别、范围说明书、项目成果目标、工作分解等)6⒈需求的识别 (6)⒉项目范围说明书 (7)⒊项目目标 (8)⒋工作分解(WBS) (8)三、项目的组织结构 (9)四、项目的人力资源安排(包括人员的职责分配) (10)⒈项目人力资源需求计划 (10)⒉团队介绍 (10)⒊项目责任分配矩阵 (11)五、项目的成本管理、时间管理、质量管理中的任何一个环节 (13)⒈项目时间管理 (13)⑴项目清单和时间估算表 (13)⑵项目进度双代号网络图 (15)⑶婚庆项目进度计划甘特图 (16)⑷项目实际进度偏差分析-前锋线比较法(检查日期9月10日) (16)⒉项目成本管理 (17)⒊项目质量管理 (19)六、项目的风险管理 (19)⒈项目风险管理的主要内容 (19)⒉项目风险管理计划 (20)⑴项目风险管理计划的制订依据 (20)⑵项目风险管理计划的编制方法 (21)⑶项目风险管理计划的主要内容 (21)⒊项目风险的识别 (22)⑴SWOT简要分析 (22)⑵头脑风暴 (23)⑶风险项点的确立 (23)⒋项目风险的研判 (26)⒌项目风险的预防 (30)⒍项止风险的控制 (32)⑴定期会议制度 (32)⑵检查表法 (32)一、项目背景(包括环境分析、项目选择)⒈项目的提出原因受朋友之托,为郑先生和杨小姐策划一场难忘的婚礼。
项目内容包括:婚纱摄影,会场布置;化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系;喜帖、红包、婚车队、烟酒等的准备;来宾的联系及安排等。
项目管理婚礼策划书3篇

项目管理婚礼策划书3篇篇一项目管理婚礼策划书一、项目背景婚礼是人生中最重要的时刻之一,对于每对新人来说,都希望能够举办一场完美而难忘的婚礼。
然而,婚礼的筹备过程往往非常繁琐和复杂,需要涉及到众多的细节和环节。
因此,为了确保婚礼的顺利进行,需要进行有效的项目管理。
二、项目目标1. 时间目标:在[具体日期]前完成婚礼的筹备工作,并确保婚礼在[具体日期]按时举行。
2. 质量目标:确保婚礼的各个环节都能够达到新人的期望和要求,让新人满意。
3. 成本目标:在预算范围内完成婚礼的筹备工作,避免超支。
三、项目范围1. 婚礼策划:包括婚礼主题、场地选择、布置方案等。
2. 婚礼筹备:包括婚纱礼服、摄影摄像、化妆造型、婚礼用品等的采购和准备。
3. 婚礼执行:包括婚礼当天的流程安排、现场布置、人员协调等。
四、项目团队1. 项目经理:负责整个婚礼项目的策划、组织、协调和控制。
2. 婚礼策划师:负责婚礼的策划和设计,提供专业的建议和方案。
3. 婚礼筹备师:负责婚礼筹备工作的具体实施,包括采购、协调等。
4. 婚礼执行师:负责婚礼当天的执行工作,确保婚礼的顺利进行。
6. 化妆师:负责为新人提供化妆造型服务,让新人在婚礼当天更加美丽动人。
7. 主持人:负责主持婚礼仪式,营造温馨浪漫的氛围。
五、项目进度计划1. 婚礼策划阶段:[具体日期 1]至[具体日期 2]确定婚礼主题和风格。
选择婚礼场地。
制定婚礼预算。
确定婚礼日期和时间。
2. 婚礼筹备阶段:[具体日期 3]至[具体日期 4]采购婚纱礼服、摄影摄像、化妆造型等服务。
确定婚礼嘉宾名单。
设计并制作婚礼请柬。
准备婚礼用品,如喜糖、喜酒、红包等。
3. 婚礼执行阶段:[具体日期 5]至[具体日期 6]进行婚礼现场布置。
安排婚礼当天的流程和节目。
协调婚礼工作人员和嘉宾。
确保婚礼的顺利进行。
六、项目风险管理1. 风险识别:识别可能影响婚礼项目顺利进行的风险因素,如天气变化、供应商问题、人员变动等。
工程项目管理婚礼策划方案

工程项目管理婚礼策划方案一、项目背景婚礼是一项复杂的活动,需要在时间、财务和人力资源上进行合理的规划和调度。
本项目的背景是一场大型婚礼,参与人数约200人,场地为酒店宴会厅。
二、项目目标1. 实现客户的婚礼愿望,打造一场完美的婚礼2. 在规定的时间内完成所有策划和执行任务3. 控制成本,确保项目在预算范围内完成4. 保证项目的安全顺利进行三、项目执行团队1. 项目经理:负责项目的整体管理和决策2. 策划师:负责制定婚礼的整体策划方案3. 设计师:负责婚礼场地的装饰和布置4. 供应商团队:负责提供婚礼所需的物资和服务5. 客户服务团队:负责与新人沟通和协调四、项目规划1. 确定婚礼日期和场地:首先需要与客户确定婚礼日期和场地,并签订相关合同。
2. 制定项目计划:项目经理根据客户需求和场地条件,制定详细的项目计划,包括策划方案、执行任务、人力资源和时间安排。
3. 确定预算:根据项目计划,制定婚礼的预算,包括场地租赁费用、装饰费用、食品饮料费用、婚车租赁费用等。
4. 确定供应商:与各个供应商协商需求,并签订合同,包括酒店、花艺公司、摄影公司、音响灯光公司等。
5. 招募和培训团队:根据项目需求招募适合的员工,并对他们进行培训,确保他们了解项目目标和执行细节。
五、项目执行1. 婚礼策划:策划师根据客户需求和场地条件,制定婚礼的整体策划方案,包括婚礼主题、场地布置、节目安排等。
2. 设计与装饰:设计师根据策划方案进行场地的装饰和布置,包括花艺设计、舞台搭建、灯光音响等。
3. 安全管理:项目经理负责婚礼现场的安全管理,包括应急预案制定、人员安全意识培训等。
4. 项目执行:按照项目计划和项目计划表进行项目执行,严格控制时间和成本,确保项目按时完成。
六、项目验收1. 客户验收:客户对婚礼的整体效果进行验收,如客户满意,则为婚礼项目完成验收。
2. 项目总结:项目经理对整个项目进行总结和反思,总结项目经验和教训,为未来的项目提供参考。
(项目管理)婚礼项目计划书

婚礼工程方案书一、召开婚礼工程启动会1、双方父亲母亲及局部亲友定于** 年** 月 ** 日星期 * 在召开家长见面会,商谈两人结婚的事情。
2、定于 ** 年** 月** 号到 **** 民政局领取结婚证。
二、确订婚期的必备条件并落实到位1、确定结婚用新房。
2、 ********************************************3、估量婚礼开销及本源。
4、落实婚礼开销到位最迟时间。
5、决订婚礼详尽时间时,应充分考虑各种情况,防范可能与婚礼相矛盾的情况。
三、依照第二款的条件,确订婚礼日期。
四、婚礼先期的准备工作:1、房屋装修〔要求在婚礼前三至四个月完成〕及家具购置定制〔要求在婚礼前两个月完成〕:(1〕认识房屋装修、家具购置定制的行情,依照?结婚开销估量? 草拟房屋装修的品位和工程及装修方案,草拟要购置定制的家具及品位。
(2〕房屋装修、家具购置定制的估量。
(3〕确定技术好的装修师傅,征采亲友及装修师傅的建议,确定装修工程和方案;确定要购置定制的家具。
(4〕和装修师傅一起估量装修资料并咨询装修师傅区分资料质量和价格。
(5〕依照以上条件确定并采买装修资料。
〔要求:走访各装修资料店,货比三家,力求货真价实〕。
(6〕依照确定的装修工程和方案装修房屋,如有变化协商确定〔要求随时追踪检查质量〕。
(7〕房屋装修的同时,依照以上条件确定并购置定制家具。
(8〕家具到位,房屋卫生全面打扫一次。
2、家用电器的购置〔要求在婚礼前一个月完成〕。
(1〕依照各种情况和?结婚开销估量?确定要购置的家用电器。
(2〕货比三家,力求货真价实且与房屋装修和家具等友善一致。
(3〕电器到位并调试好能很好地使用。
3、室内装修和床上用品、厨卫用品等生活必需品〔要求在婚礼前二十天完成〕。
(1〕依照好和? 婚用算? ,确定装及物品品位和内容〔要求与室内装修、家具和家和一致〕。
(2〕定制或采成品。
(3〕装和床上用品、厨用品等生活必需品到位并部署好。
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婚礼进行曲
一、项目范围管理
1. 首先是明确项目目标
成果:在2009年9月29日举办一个快乐的中西结合式婚礼
工期:2009年6月1日—10月8日
成本:项目总投资为6万元人民币。
两个关键:
1)不仅是婚礼的利害关系人快乐,婚礼来宾也要感觉快乐。
2)由于婚礼是在男方的家乡举行,所以必须照顾到云南当地的风俗习惯。
2. 界定需要做哪些工作,形成WBS
这个通常比较复杂,由于我们是提前3个月做的项目筹备,所以可事先分为三个阶段来进行规划:
①婚礼准备阶段:2009年6月1日——2009年9月22日(婚
礼前一周)
②婚礼执行阶段:2009年9月23日——2009年9月29日(婚
礼当天)
③婚礼收尾阶段:2009年9月30日——2009年10月7日(假
期结束)
婚礼筹备组人员介绍:(确定项目组相关人员是项目计划的第一步)
勇——新郎
璠——新娘
父——新娘的父亲,言出必行
母——新郎的母亲,传统、细腻、有见地
梅——男方的妹妹,昆明当地吃喝玩乐很熟悉
鹏——男方的妹夫,管理协调能力较强,人缘不错
爷——男方的爷爷,家族中最有威信的慈祥长者
萧、东——伴郎琴、色——伴娘
二、项目时间管理
1.在项目范围明确后,根据项目目标分解得出的时间节点,行成进度表也就是项目时间基准。
以进度表衡量实施过程中的进度绩效,确保各项目活动按
2.里程碑计划
针对项目的目标要求,初步拟定该项目的重大里程碑计划,制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。
说明:里程碑事件如下:
任务A:整体统计参加婚礼人数、预订婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格
任务B:挑选婚纱影楼、预约时间、拍婚纱照
任务C:结婚物品采购
任务D:婚礼当天整体仪式及婚宴
任务E:蜜月旅行
三、项目费用管理
通过估算、整合,行程项目的费用基准,对项目费用变更加以控制,目的是确保项目按照规定的预算完成。
由于新郎的妹妹是已婚人士,整个婚礼过程也是在昆明市举行的,所以其中大部分活动可采用类比估算法估算;也综合了一些活动的市场价格表(如机票、婚纱照等费用)。
该项目分三个主要阶段,所以预算也是拆分开来的。
日
日
总结整个项目过程三个阶段合计最后结果:
BCWS(计划工作预算成本)即PV=6万元人民币
ACWP(完成工作实际成本)即AC=5.29万人民币
因为完成计划的日期与计划的日期完全一致,所以EV=PV BCWP(完成工作预算成本)即EV=6万元人民币
CV(成本偏差)=EV-AV=6-5.29=0.71万元人民币≥0 为有利
CPI(成本执行指数)=EV/AV=1.13>1 为有利
四、项目质量管理
质量管理的目的是为求达到项目既定的质量要求。
如果把项目整体管理看成对项目进行战略层面的指导,那么质量管理则是项目具体工作在战术层次的细化,是从技术层面指导个人实施项目工作的依据。
由于本项目的终极目的是希望每个参与者都能快乐和积极的享受整个过程。
而分配任务时基本也都是根据每个人自己擅长的领域,所以只要沟通积极得当,没有设置很死板的质量标准要求,更谈不上对参与者的指导。
我相信:亲情友情和爱情维系起来的纽带,以及明确的分工和目标,会比对各关系人的硬性指标要求更有积极的促进达成效果。
五、项目人力资源管理
项目人力资源管理包括项目团队组建和管理的各过程,最终使项目人力资源管理达到“人适其事、事得其人、人尽其才、事竞其功”,从而顺利实现项目目标。
通过事后的各项成绩分析来看,我们这个集体项目的人力资源分配十分合理,确实达到了各展所长、人尽其才的效果。
但请各位不要问我“项目经理是谁?”这个问题^_^
可以告诉大家的是面对这种家庭成员共同参与组织的项目,解决项目冲突的主要方法一定是面对问题,妥协或调和;决不会是强制。
(为确保目标达成起见,也不建议用撤退)
六、项目沟通管理
沟通是信息交流的过程,对于项目管理来说,沟通就是在利害相关者之间进行信息的交流。
主要分以下几个步骤进行:
1)规划过程组
a.沟通规划:分析及并确定项目利害关系者的信息和沟通需求,编制沟通规划。
本项目的沟通频率为每周1次,如遇项目冲突或难题时为2-5次每周。
b.沟通方向
新娘女方家长:沟通需求
新郎男方家长:沟通需求
新郎新娘:讨论综合需求和各方满意度指标
2)执行过程组
信息发布:向项目利害关系者及时传递所需要的信息。
当遇到京滇两地相关联的活动及确认环节时,秉承规划里的沟通方向及时进行。
3)监控过程组
a.绩效报告:搜集并传播项目的绩效信息,包括项目状态报告、项目进展报告和项目未来预测。
(略)
b.利害相关者管理:满足项目利害相关者的信息需求,并与项目利害相关者一起解决沟通中的问题,从而满足项目沟通的需求。
由于本项目利害相关者从一开始就确定了是家人,所以频繁的沟通和共同参与感的激励,反而通过各自辛苦的付出增进了彼此的了解和亲密感情。
这也是对一个家庭的新成员来讲,双方最好的收获和体验。
七、项目风险管理
项目风险包括项目风险管理规划、风险识别、分析(定性/定量)、风险应对和风险监控的过程。
项目风险管理的目标是增加积极事件的概率和影响,降低消极事件
的概率和影响。
1.风险管理规划
2.风险应对规划
经过我们的讨论和定性、定量风险分析,制定了面对以上风险的应对
八、项目采购管理
涉及如何利用组织外的资源满足项目需求,对于这一过程首先要进行判断:同样一件工作,在北京完成与云南完成购买哪一种方式更方便快捷?新娘自己购买与委托男方亲友购买哪一种更经济实惠?哪些购买行为会决定利害关系者的满意度关键指标?
由于整个项目的支出都来自新郎新娘共同支出的婚礼账户。
故先假设新郎新娘的自行采购活动为自制,其他为外包。
所有外包的采购活动,虽然有一定的计划范围和预算,但由于考虑都是家人的关系,如遇到对方超支要求及不具备采购发票和收据的报账情况,一律不予追究和过问。
该过程中的合同管理只涉及到我方代表人与酒店签订的买卖合同,此合同为固定总价合同。
合同收尾也基本愉快,虽然因为有加桌情况增加了一桌的餐饮费用,但双方均未发生任何违约责任,皆大欢喜。
九、项目总结报告
1.项目里程碑检查报告:质量合格,进度正常
2.项目沟通状态报告:完全符合预期每周一次的预期,未出现紧急情况沟通任务
3.任务完成质量报告:项目过程的每个月底会进行任务活动总结,均验收合格
4.重大突发性事件的报告:风险清单中的情况只有来宾人数一项出现增加9人左右,采取预先制定的风险应对措施通知酒店加桌实现。
5.项目变更报告:费用变更在全过程中均有出现,但总体都在预算范围内。
6.项目进度报告:全部按计划时间点完成。
7.项目费用报告:成本偏差和CPI值均呈现有利结果。
8.项目管理报告:无为胜有为。
9.利害关系者满意度报告:从双方父母到姥姥、爷爷奶奶、舅舅、姨妈等均交口称赞,其他项目组成员也一并受到了大家的表扬和鼓励。
所有婚礼来宾抽到幸运礼物的兴高采烈,未获得礼物的亦感染到了欢快的现场气氛,席间
欢声笑语不断。
特别感谢:非常非常感谢爷爷对新娘爸妈的饮食照应和观光安排,临走时还赠送了许多珍贵的当地特产,对促进两个家庭更好的融合和增进情谊起到了不可磨灭的作用。
项目撰文:小勇、乙璠。