项目管理之婚礼策划精讲
婚礼策划项目管理

婚礼策划项目管理1. 引言婚礼是人生中非常重要的时刻,因此策划和管理婚礼项目至关重要。
本文将介绍一种婚礼策划项目管理的方法,帮助您顺利完成婚礼筹备工作。
2. 项目目标在开始策划婚礼项目之前,首先要明确项目目标。
您和您的伴侣应该共同确定婚礼的主题、预算、日期和地点等基本要素。
明确项目目标后,才能有针对性地进行后续工作。
3. 制定项目计划制定项目计划是确保项目顺利进行的关键一步。
根据项目目标,确定婚礼的各个阶段和任务,并为每个任务设定合理的时间安排。
需要考虑的任务包括:•选定婚礼日期和地点•定制婚纱和礼服•确定婚礼主题和装饰风格•策划婚礼仪式和宴会流程•拍摄婚纱照和婚礼纪念视频•邀请亲友和准备客人名单•确定婚宴菜单并与酒店合作•安排音乐和舞台表演等娱乐活动•确定婚礼司仪和摄影师等服务供应商4. 项目执行在项目执行阶段,您需要与各个服务供应商保持密切合作,确保项目按计划进行。
在与服务供应商签订合同时,明确双方的责任和交付时间。
同时,要保持与他们的有效沟通,及时解决问题和调整计划。
5. 项目监控项目监控是确保婚礼策划项目按时完成的关键环节。
您可以使用一些工具和方法来监控项目的进展,如甘特图、进度报告和会议纪要等。
定期与各个服务供应商开会,了解项目进展情况,并根据需要对项目计划进行调整。
6. 风险管理婚礼策划项目中存在一些潜在的风险,如供应商无法按时交付、天气不佳等。
为了应对这些风险,您可以制定一些应急预案,如备用供应商、室内场地准备等。
7. 项目收尾在婚礼临近之前,您需要与各个服务供应商确认最后的安排,并确保一切准备就绪。
婚礼当天,您需要对整个项目进行总结和评估,以便改进未来的策划工作。
8. 结论婚礼策划项目管理需要细致的计划和有效的执行。
通过制定项目计划、与供应商密切合作、监控项目进展和应对风险,您可以顺利完成婚礼筹备工作。
希望本文的步骤和建议能够帮助您实现您心中理想的婚礼。
(项目管理)婚礼项目计划书

婚礼项目计划书一、召开婚礼项目启动会1、双方父母及部分亲友定于**年**月**日星期*在召开家长见面会,商谈两人结婚的事情。
2、定于**年**月**号到****民政局领取结婚证。
二、确定婚期的必备条件并落实到位1、确定结婚用新房。
2、********************************************3、预算婚礼费用及来源。
4、落实婚礼费用到位最迟时间。
5、决定婚礼具体时间时,应充分考虑各种情况,避免可能与婚礼相冲突的情况。
三、根据第二款的条件,确定婚礼日期。
四、婚礼前期的准备工作:1、房屋装修(要求在婚礼前三至四个月完成)及家具购置定制(要求在婚礼前两个月完成):(1)了解房屋装修、家具购置定制的行情,根据《结婚费用预算》草拟房屋装修的档次和项目及装修方案,草拟要购置定制的家具及档次。
(2)房屋装修、家具购置定制的预算。
(3)确定技术好的装修师傅,征求亲友及装修师傅的意见,确定装修项目和方案;确定要购置定制的家具。
(4)和装修师傅一起预算装修材料并咨询装修师傅辨别材料质量和价格。
(5)根据以上条件确定并采购装修材料。
(要求:走访各装修材料店,货比三家,力求货真价实)。
(6)根据确定的装修项目和方案装修房屋,如有变化协商确定(要求随时跟踪检查质量)。
(7)房屋装修的同时,根据以上条件确定并购置定制家具。
(8)家具到位,房屋卫生全面清扫一次。
2、家用电器的购置(要求在婚礼前一个月完成)。
(1)根据各种情况和《结婚费用预算》确定要购买的家用电器。
(2)货比三家,力求货真价实且与房屋装修和家具等和谐一致。
(3)电器到位并调试好能很好地使用。
3、室内装饰和床上用品、厨卫用品等生活必需品(要求在婚礼前二十天完成)。
(1)根据爱好和《结婚费用预算》,确定装饰及物品档次和内容(要求与室内装修、家具和家电和谐一致)。
(2)定制或采购成品。
(3)装饰和床上用品、厨卫用品等生活必需品到位并布置好。
项目管理婚礼策划书3篇

项目管理婚礼策划书3篇篇一项目管理婚礼策划书一、项目背景婚礼是人生中最重要的时刻之一,对于每对新人来说,都希望能够举办一场完美而难忘的婚礼。
然而,婚礼的筹备过程往往非常繁琐和复杂,需要涉及到众多的细节和环节。
因此,为了确保婚礼的顺利进行,需要进行有效的项目管理。
二、项目目标1. 时间目标:在[具体日期]前完成婚礼的筹备工作,并确保婚礼在[具体日期]按时举行。
2. 质量目标:确保婚礼的各个环节都能够达到新人的期望和要求,让新人满意。
3. 成本目标:在预算范围内完成婚礼的筹备工作,避免超支。
三、项目范围1. 婚礼策划:包括婚礼主题、场地选择、布置方案等。
2. 婚礼筹备:包括婚纱礼服、摄影摄像、化妆造型、婚礼用品等的采购和准备。
3. 婚礼执行:包括婚礼当天的流程安排、现场布置、人员协调等。
四、项目团队1. 项目经理:负责整个婚礼项目的策划、组织、协调和控制。
2. 婚礼策划师:负责婚礼的策划和设计,提供专业的建议和方案。
3. 婚礼筹备师:负责婚礼筹备工作的具体实施,包括采购、协调等。
4. 婚礼执行师:负责婚礼当天的执行工作,确保婚礼的顺利进行。
6. 化妆师:负责为新人提供化妆造型服务,让新人在婚礼当天更加美丽动人。
7. 主持人:负责主持婚礼仪式,营造温馨浪漫的氛围。
五、项目进度计划1. 婚礼策划阶段:[具体日期 1]至[具体日期 2]确定婚礼主题和风格。
选择婚礼场地。
制定婚礼预算。
确定婚礼日期和时间。
2. 婚礼筹备阶段:[具体日期 3]至[具体日期 4]采购婚纱礼服、摄影摄像、化妆造型等服务。
确定婚礼嘉宾名单。
设计并制作婚礼请柬。
准备婚礼用品,如喜糖、喜酒、红包等。
3. 婚礼执行阶段:[具体日期 5]至[具体日期 6]进行婚礼现场布置。
安排婚礼当天的流程和节目。
协调婚礼工作人员和嘉宾。
确保婚礼的顺利进行。
六、项目风险管理1. 风险识别:识别可能影响婚礼项目顺利进行的风险因素,如天气变化、供应商问题、人员变动等。
工程项目管理婚礼策划方案

工程项目管理婚礼策划方案一、项目背景婚礼是一项复杂的活动,需要在时间、财务和人力资源上进行合理的规划和调度。
本项目的背景是一场大型婚礼,参与人数约200人,场地为酒店宴会厅。
二、项目目标1. 实现客户的婚礼愿望,打造一场完美的婚礼2. 在规定的时间内完成所有策划和执行任务3. 控制成本,确保项目在预算范围内完成4. 保证项目的安全顺利进行三、项目执行团队1. 项目经理:负责项目的整体管理和决策2. 策划师:负责制定婚礼的整体策划方案3. 设计师:负责婚礼场地的装饰和布置4. 供应商团队:负责提供婚礼所需的物资和服务5. 客户服务团队:负责与新人沟通和协调四、项目规划1. 确定婚礼日期和场地:首先需要与客户确定婚礼日期和场地,并签订相关合同。
2. 制定项目计划:项目经理根据客户需求和场地条件,制定详细的项目计划,包括策划方案、执行任务、人力资源和时间安排。
3. 确定预算:根据项目计划,制定婚礼的预算,包括场地租赁费用、装饰费用、食品饮料费用、婚车租赁费用等。
4. 确定供应商:与各个供应商协商需求,并签订合同,包括酒店、花艺公司、摄影公司、音响灯光公司等。
5. 招募和培训团队:根据项目需求招募适合的员工,并对他们进行培训,确保他们了解项目目标和执行细节。
五、项目执行1. 婚礼策划:策划师根据客户需求和场地条件,制定婚礼的整体策划方案,包括婚礼主题、场地布置、节目安排等。
2. 设计与装饰:设计师根据策划方案进行场地的装饰和布置,包括花艺设计、舞台搭建、灯光音响等。
3. 安全管理:项目经理负责婚礼现场的安全管理,包括应急预案制定、人员安全意识培训等。
4. 项目执行:按照项目计划和项目计划表进行项目执行,严格控制时间和成本,确保项目按时完成。
六、项目验收1. 客户验收:客户对婚礼的整体效果进行验收,如客户满意,则为婚礼项目完成验收。
2. 项目总结:项目经理对整个项目进行总结和反思,总结项目经验和教训,为未来的项目提供参考。
项目部集体婚礼策划方案

项目部集体婚礼策划方案项目部集体婚礼策划方案大全3篇在制定策划时,要遵循相关原则,实现活动目的,始终贯彻整个活动,用活动调查数据指导方案,先有效,后创新,随时反馈,及时调整。
你是否在找“项目部集体婚礼策划方案大全”,下面我收集了相关的素材,供大家写文参考!项目部集体婚礼策划方案大全【篇1】户外婚礼的场地装饰布置,是婚礼成败的一个关键环节。
在婚礼策划案中要着重关注。
必要的舞台,背景装饰,增添气氛,烘托效果的场景布置,音响,灯光的安排。
结合环境特点,特殊的造型修饰等,共同作成了一个温馨浪漫,清新自然,独具特色的婚礼现场,草坪婚礼的基本格调应该以西式风格为主,在婚礼的设计上要根据实地的条件和新人的特点,来指定方案。
户外草坪婚礼的婚前准备事项和以前的婚礼大致上是一般无二的,不过还是有几个要注意或者说新人可以按照实际情况自己调节的环节的。
1.亲朋好友可同乘大巴一同前往目的地。
2.在婚礼开始前两个小时左右布置好场地,亲朋好友到场后,可在此合影留念。
3.新娘的化妆应在现场完成,可根据现场的光线,气氛来具体设计新娘的造型特点。
4.事先准备好所需鲜花,礼仪用品,现场乐队,礼仪小姐等必要的用品和人员,调试好音响灯光。
5.婚礼开始,当音乐响起,在主持人的介绍下,先走向红地毯的是童男童女手拿白鸽一直到台上,然后是六位伴娘手捧鲜花缓缓地走上来,站在通道的两边,这时我们的新娘身披婚纱和新郎上场,音乐响起,所有的目光度注视着两位新人,童男童女把手中的白鸽交给两位新人,两位新人在主持人的串词下放飞手中的白鸽,这时草地两边的气球跟着放飞,大量的白鸽也在这时起飞,证婚人致词,主婚人致词,新人致词(主要在今后想对对方说的话)交换信物,这时吹起泡泡机,让满天的泡泡带着他们的理想飞上蓝天。
6.仪式结束,可转到酒店里,亲朋在酒店等待,这是新郎新娘从花门缓缓走进,手牵着手,走向台上,两位新人向来宾行拜礼,接吻,这时台四周放起冷艳火,抛捧花,少男少女争抢捧花,主持人与接到捧花的人进行对话,婚宴开始,两位新人敬酒点烟。
项目管理婚礼流程

1.婚礼前准备1.1.与婚礼的所有项目干系人沟通1.1.1.就婚礼筹备计划和进展与父母沟通1.1.2.发喜贴或打电话给亲友1.1.3.确认主、证婚人1.1.4.及时反馈亲友受邀信息1.2.结婚物品采购1.2.1.新家布置用品1.2.1.1.家电、家具、床上用品1.2.1.2.彩色气球1.2.1.3.其他物品1.2.2.婚礼用品订购1.2.2.1.新郎新娘婚纱礼服1.2.2.2.结婚戒指1.2.2.3.喜贴、红包、喜字、彩带、拉花、喷物1.2.2.4.烟、酒、饮料、水果、鲜花1.2.2.5.糖、花生、瓜子、茶叶1.3.拍婚纱照1.3.1.挑选婚纱影楼1.3.2.预约拍摄日期1.3.3.拍照及选片1.3.4.冲印及边框1.4.布置新房1.4.1.彻底打扫新房1.4.2.布置新房1.5.婚宴预约1.5.1.估计来宾人数1.5.2.估计酒席数量和地点选择1.5.3.确认酒席菜单、价格1.5.4.与酒店协调婚宴布置等细节1.5.5.预定酒席1.6.婚礼化妆预约1.6.1.选择化妆地点1.6.2.与发型师、化妆师沟通1.6.3.确认婚礼当天的造型1.6.4.预约化妆具体时间1.7.婚庆车辆预约1.7.1.确定婚车数量1.7.2.选定婚车司机1.7.3.预约扎彩车时间地点1.7.4.确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间1.7.5.预约婚车1.8.婚庆摄像预约1.8.1.确定摄影社摄像数量1.8.2.选定婚礼当天摄影摄像人员1.8.3.安排摄影摄像分工1.8.4.准备摄影像器材和胶卷录像带1.8.5.预约摄影摄像1.9.其他1.9.1.调换崭新钞票1.9.2.确定压床儿童1.9.3.为远道而来的亲友准备客房2.婚礼前一天准备2.1.与婚礼的所有项目干系人沟通2.1.1.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通2.1.2.根据准备情况与主持人作最后沟通2.1.3.与伴郎伴娘再次沟通2.1.4.最后确认帮忙的亲友2.1.5.最后确认婚宴、车辆等细节准备情况2.2.最后确认婚礼当天所有物品准备情况2.2.1.最后试穿所有礼服2.2.2.新娘的新鞋2.2.3.结婚证书、戒指、红包2.2.4.糖、烟、酒、茶、饮料、焰火道具2.2.5.找人吹气球2.3.确认同族小孩子压床3.婚礼当天流程3.1. 化妆3.1.1. 新郎发型做好后到达女方娘家附近等待3.1.2. 新娘妆完成,通知新郎3.1.3. 化妆师、美发师红包3.2.婚车3.2.1. 开始扎彩车3.2.2. 专车送新郎至新娘家3.2.3. 彩车完成3.2.4. 司机红包3.3.抢新娘3.3.1. 伴郎准备好鲜花、红包3.3.2. 新娘回到娘家,藏好新鞋3.3.3. 新郎带领兄弟们开始抢人3.3.4. 新郎找新鞋,向女方家人承诺3.3.5. 新郎背新娘出门3.3.6. 车队出发3.4.迎新娘3.4.1. 车队到达男方家3.4.2. 新郎抱新娘进门3.4.3. 伴娘准备好茶3.4.4. 新娘给男方父母敬茶3.5.婚礼仪式3.5.1. 主持人准备3.5.2. 结婚证书、戒指准备3.5.3. 气球、彩带到位3.5.4. 奏乐,新人入场3.5.5. 过火盆主持人介绍主婚人致证婚人宣读结婚证书新人父母上台新郎新娘交换戒指,拜天地新人给父母敬茶新人喝交杯酒3.6.新郎新娘出发至酒店及酒店准备3.6.1. 将糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店3.6.2. 最后检查酒席安排细节3.6.3. 引路人员迎接3.7.酒店迎宾3.7.1. 新郎新娘到酒店,彩带3.7.2. 引导人员门口就位3.7.3. 新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾3.8.婚宴正式开始3.8.1. 新郎新娘退场、速食,新娘换礼服3.8.2. 新郎新娘逐桌敬酒3.8.3. 宴席结束,宾客与新人合影3.8.4. 送外地客人3.9.晚餐3.9.1. 通知酒店晚餐准备数量3.9.2. 请宾客进晚餐3.9.3. 清点所有物品,离开酒店3.10. 闹洞房3.10.1. 开始闹洞房,节目自由发挥3.10.2. 宾客离开3.11.影像摄影3.11.1.摄像A从新娘化妆开始全程拍摄新娘3.11.2.摄像B从新郎抢亲开始全程拍摄新郎3.11.3.摄像C拍摄婚礼仪式全过程3.11.4.摄影适时拍摄3.11.5.摄影摄像人员红包4.婚礼项目结束。
(项目管理)婚礼项目计划书

婚礼工程方案书一、召开婚礼工程启动会1、双方父亲母亲及局部亲友定于** 年** 月 ** 日星期 * 在召开家长见面会,商谈两人结婚的事情。
2、定于 ** 年** 月** 号到 **** 民政局领取结婚证。
二、确订婚期的必备条件并落实到位1、确定结婚用新房。
2、 ********************************************3、估量婚礼开销及本源。
4、落实婚礼开销到位最迟时间。
5、决订婚礼详尽时间时,应充分考虑各种情况,防范可能与婚礼相矛盾的情况。
三、依照第二款的条件,确订婚礼日期。
四、婚礼先期的准备工作:1、房屋装修〔要求在婚礼前三至四个月完成〕及家具购置定制〔要求在婚礼前两个月完成〕:(1〕认识房屋装修、家具购置定制的行情,依照?结婚开销估量? 草拟房屋装修的品位和工程及装修方案,草拟要购置定制的家具及品位。
(2〕房屋装修、家具购置定制的估量。
(3〕确定技术好的装修师傅,征采亲友及装修师傅的建议,确定装修工程和方案;确定要购置定制的家具。
(4〕和装修师傅一起估量装修资料并咨询装修师傅区分资料质量和价格。
(5〕依照以上条件确定并采买装修资料。
〔要求:走访各装修资料店,货比三家,力求货真价实〕。
(6〕依照确定的装修工程和方案装修房屋,如有变化协商确定〔要求随时追踪检查质量〕。
(7〕房屋装修的同时,依照以上条件确定并购置定制家具。
(8〕家具到位,房屋卫生全面打扫一次。
2、家用电器的购置〔要求在婚礼前一个月完成〕。
(1〕依照各种情况和?结婚开销估量?确定要购置的家用电器。
(2〕货比三家,力求货真价实且与房屋装修和家具等友善一致。
(3〕电器到位并调试好能很好地使用。
3、室内装修和床上用品、厨卫用品等生活必需品〔要求在婚礼前二十天完成〕。
(1〕依照好和? 婚用算? ,确定装及物品品位和内容〔要求与室内装修、家具和家和一致〕。
(2〕定制或采成品。
(3〕装和床上用品、厨用品等生活必需品到位并部署好。
婚礼策划WBS

婚礼策划WBS标题:婚礼策划WBS引言概述:婚礼是人生中一次重要的仪式,而婚礼策划WBS(工作分解结构)是确保婚礼顺利进行的关键。
WBS是一种项目管理工具,用于将复杂的项目分解为可管理的任务和子任务。
本文将详细介绍婚礼策划WBS的四个部份,包括豫备工作、场地布置、婚礼仪式和婚宴安排。
一、豫备工作:1.1 确定预算:- 制定详细的婚礼预算,包括婚纱、场地租赁、摄影摄像、餐饮等各项费用。
- 考虑到意外支出,预留一定的紧急资金。
- 确定预算后,制定财务计划,并在整个策划过程中进行跟踪和控制。
1.2 确定婚礼日期和主题:- 根据新人的意愿和时间安排,确定婚礼日期。
- 考虑到季节、天气等因素,选择合适的婚礼主题,如田园风格、海滨风情等。
- 主题确定后,制定相应的婚礼策划方案,并与相关供应商进行沟通。
1.3 确定婚礼规模和宾客名单:- 根据预算和场地容纳能力,确定婚礼的规模。
- 制定宾客名单,包括亲朋好友、同事和家人等。
- 确定宾客名单后,发送请帖,并跟进确认人数,以便进行后续安排。
二、场地布置:2.1 确定场地:- 根据婚礼主题和预算,选择合适的场地,如酒店、花园或者室外场地等。
- 联系场地管理方,了解场地租赁细节,如租期、费用和设施等。
- 签订租赁合同,并安排参观场地,确保满足婚礼需求。
2.2 布置场地:- 根据婚礼主题和新人的喜好,设计场地布置方案。
- 包括舞台、花艺、灯光、音响等方面的布置。
- 联系专业的婚礼布置团队,并与他们共同制定布置计划。
2.3 安排婚礼道具和装饰品:- 根据婚礼主题,选择合适的道具和装饰品,如花瓶、蜡烛、餐具等。
- 联系供应商,确定道具和装饰品的租赁或者购买细节。
- 安排道具和装饰品的摆放位置,并确保与场地布置相协调。
三、婚礼仪式:3.1 确定婚礼流程:- 与主持人和婚礼策划团队共同制定婚礼仪式流程。
- 包括迎宾、交换誓言、交换戒指、证婚等环节。
- 确定流程后,编写仪式脚本,并与相关人员进行沟通和排练。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
项目人力资源管理
人 数
1 人
职位
职责
名字
联系电话
婚宴 督导 1、负责宴会上菜等全过程督导 1、负责主持结婚典礼及指导各项工作、负 责酒店总体现场协调,布置现场、接待工作; 婚礼 负责联络、沟通各项工作的进程。 2、负责 督导 全程迎亲引导、迎亲主持、负责酒店电子相 主管 册播放(负责保管笔记本电脑和投影仪)。 3、 负责放炮、彩带工作,协调联络两方燃放时 间及补缺工作。 4、负责婚礼全过程督导和 协调工作。 新郎 带领新郎、新娘在宴会上敬酒、迎接宾客 管家 新娘 保管婚戒,带领新郎、新娘在宴会上敬酒、 管家 迎接宾客。
在项目初期澄清需求,获取 信息及时、加强沟通/
对已出现的不能纠正的偏差 乐观接受,对已出现的可纠 正偏差采取权变措施 不采取任何行动 纠正措施 修改项目管理计划 分析触发沟通障碍的条件, 设法将风险概率和不利后果 降低到可接受的限度内 建立应急筹备资源同时做好 后备计划
在配合实施过程中改变费用标准 估算错误 项目计划质量不高
项目风险管理
项目风险包括项目风险管理规划、风 险识别、分析(定性/定量)、风险应对和 风险监控的过程。 项目风险管理的目标是增加积极事件 的概率和影响,降低消极事件的概率和影 响。 1. 风险管理规划 在风险规划阶段,我们主要件评估了以下项 目风险范围:
风险类别
已知风险和已知-未知风险
1.品味:喜宴环境、餐单口味和新房布置与 新人的欣赏角度不同 2.绩效与可靠性:对活动目标的理解与实际 需求不符 3.在配合实施过程中改变费用标准 4.估算:估算错误 5.计划:项目计划质量不高 6.沟通:项目沟通未能达成理想效果
2)执行过程组 信息发布:向项目利害关系者及时传递所需要的信息。 3)监控过程组 绩效报告:搜集并传播项目的绩效信息,包括项目状态报告、项目进展 报告和项目未来预测。 利害相关者管理:满足项目利害相关者的信息需求,并与项目利害相关 者一起解决沟通中的问题,从而满足项目沟通的需求。 由于本项目利害相关者从一开始就确定了是家人,所以频繁的沟通和共 同参与感的激励,反而通过各自辛苦的付出增进了彼此的了解和亲密 感情。这也是对一个家庭的新成员来讲,双方最好的收获和体验。
项目优缺点
优点: 合理安排婚礼的进度,有效使用资源,确保 婚礼能够按期完成,并降低成本。通过项 目管理中的工作分解结构WBS、网络图 和关键路径PDM、资源平衡、资源优化 等一系列项目管理方法和技术的使用,可 以尽早地制定出任务组成,并合理安排事 情的先后顺序。
缺点: 1.需支付相关的策划费用 2.婚礼安排太严谨,缺乏应有的人情温暖 3.是策划师的想法,可能不是非常符合新人 的意愿
E
F G H I
1
0.5 1 0.08 0.125
14
14 16 17 17
15
14.5 17 17.08 17.125
15
15.5 16 17.045 17
16
16 17 17.125 17.125
1
1.5 0 0.045 0 G--I C/D--G
J
K L
0.02
0.08 0.02
17.125
17.145 17.225
外部风险
外部风险
2. 风险应对规划 经过我们的讨论和定性、定量风险分析,制 定了面对以下风险的应对策略:
风险清单
喜宴环境、餐单口味和新房布置与 新人的欣赏角度不同
应对策略
回避风险
具体做法
放松要求,结婚是个快乐时 刻
对活动目标的理解与实际需求不符
回避风险/接受风险 (积极接受) 接受风险 (消极接受)
项目时间安排 WBS图 双代号网络图
项目目标管理 项目人员管理 找视频 主讲人 项目质量管理 甘特图 成本管理 项目优缺点 项目沟通管理,项目风险管理
目录
1.项目目标管理 2.项目时间管理 3.项目成本管理 4.项目质量管理 5.项目风险管理 6.项目沟通管理 7.项目人力资源管理 8.项目优缺点
项目沟通管理
沟通是信息交流的过程,对于项目管理来说,沟通就是在利害相 关者之间进行信息的交流。主要分以下几个步骤进行: 1)规划过程组沟通规划:分析及并确定项目利害关系者的信息和 沟通需求,编制沟通规划。 本项目的沟通频率为每周1次,如遇项 目冲突或难题时为2-5次每周。 沟通方向: (1)双方父母:提前两周熟悉婚礼流程,婚礼当天下午彩排走台,了 解双方亲友座位 (2)婚礼团队:提前一周熟悉场地,流程演练,当天下午彩排走台; 制作相关人员通讯录,人手一份 (3)酒店人员:提前一周认识酒店当天主管、领班、灯光师、音响管 理人员,了解服务员、厨师人数;当天由婚礼团队总管打点红包喜 糖香烟 (4)外包各方沟通:提前一周再次确认外包需求、婚礼当天到场时间 地点 (5)所有宾客三次沟通:发请柬前、发请柬后、婚礼前一天,确认是 否出席
结婚戒指 红包
烟酒,饮料 喜糖 鲜花 服务费用 婚纱,礼服
2 30
8000 100
16000 3000
25000 1200 200 租用 1000
22590 25590
50590 51790 51990 52990
酒席
化妆 主持人摄像 轿车 婚庆 不可预见费用
25桌
1500
全天
37500
1000 2500 0 2000 3000
工作人员 的安排
项目控制
确定主题
花艺采购
礼车联系
成本控制
确定场地
糖果采购 音响设备 采购
摄影师联系
酒店会场 联系 造型师联系
物资安排
进度控制
会场设计
会场布置
现场控制
确定物资
烟酒采购
请帖分发
确定人员
礼炮采购
司仪联系
请帖设计
调酒师联系
婚礼项目节点式网络图
C(2天)
婚礼仪式和 婚宴预约 A(7天) 婚礼筹备计划 B(7天) 婚礼前准备 D(2天)
G(1天)
与所有项目联系人 沟通、检查细节准备 情况,物品专人保管
婚礼化妆预约
E(1天) 婚庆车辆预约 F (0.5天) 摄影预约
开始
H(2小时) 婚车 I(3小时) 化妆
L(0.5小时)
K(2小时) 迎新娘
J(0.5小时)
酒店迎宾
抢新娘
M(1小时) 婚礼仪式
N(1.5小时) 婚宴开始
O(0.5小时) 婚宴结束
P(1小时) 晚宴
Q(0.5小时) 闹洞房 结束
婚礼项目活动情况表
活动 A B C D
活动工期 (天)
7 7 2 2
最早 开始时间 0 7 14 14 完成时间 7 14 16 16
最晚 总时差 开始时间 0 7 14 14 完成时间 7 14 16 16 0 0 0 0 A--B B--C/D 关键时刻
项目管理目标
成果目标 《1》成功举办婚礼宴会 《2》婚礼浪漫而有新意,给新人留下美 好回忆 《3》双方父母、亲人感到开心、满意 项目需在3个月内完成,并如期举行婚礼
工期目标
成本目标
将成本控制在10万以内,上下浮动不超过 5000元。
项目时间管理
Wbs图
婚礼策划
创意设计
物资采购
人员联系
婚礼前的 准备
技术风险 内部风险 项目管理风险
组织风险
7.资源:项目之间资源冲突 8.资金:项目资金不足 9.优先级:组织内各项目的优先级不清晰 10.新郎新娘的感情突然分裂导致组织解散
11.变更:来宾人数增加或减少;伴郎伴娘的 临时缺席;酒店音响效果的突发故障或酒店 因食品安全问题造成的不良影响 12.不可抗力:恶劣天气或突发环境(地震、 洪水等)
宴会厅管理人
1 人
婚庆的人
1 人 1 人
LG亲朋
ME亲朋
1人
物品主管 (协助酒店主管) 1、保管笔记本、投影 仪、光盘、电话,负 责接电话。 2、协助 新娘新郎保管服装、 配饰等物品。 酒店及婚庆监督检查人、婚 礼总协调人 负责检查酒店、婚庆 公司是否履行合同约 定事宜 负责新娘的化妆、换 发型和补妆。 包含试 妆、母亲造型、新郎 造型及妆 西式誓言主持
17.245
17.285 17.345 17.365 17.405
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17.345 17.365 17.405 17.425
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L--M
M--N N--O O--P P--Q
项目名称 采购费用 请帖 喜字 床上用品 新房装饰
数量 100个 10
单位成本(元) 0.8 1
总成本(元) 向上累 计 80 10 6000 500 80 90 6090 6590
回避风险
接受风险
该怎么办就怎么办 A按(预计最多人数+预计最 少人数)/2来预订酒席; B邀请后备人员; C与酒店签订的合同书中规 定发生此类情况时应当承 担的修复和赔偿责任 启动恶劣天气应急计划
接受风险 (积极接受)
恶劣天气或突发环境(地 震、洪水等)
接受风险
3.其他
记得感谢所有给予你帮助的人,所有 现场的鲜花可以送给出席婚礼的来宾。 记录所有红包的“数目”和名字,准 备回礼。婚礼只是万里长征第一步; 推荐《金婚》观看其仪式,婚姻会让 男人变得成熟。
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借朋友
项目质量管理
质量管理的目的是为求达到项目既定的质量要求。 如果把项目整体管理看成对项目进行战略层面的指导, 那么质量管理则是项目具体工作在战术层次的细化, 是从技术层面指导个人实施项目工作的依据。
由于本项目的终极目的是希望每个参与者都能快 乐和积极的享受整个过程。而分配任务时基本也都是 根据每个人自己擅长的领域,所以只要沟通积极得当, 没有设置很死板的质量标准要求,更谈不上对参与者 的指导。我们相信:亲情友情和爱情维系起来的纽带, 以及明确的分工和目标,会比对各关系人的硬性指标 要求更有积极的促进达成效果。