office_Project教程
PROJECT软件使用教程讲义
选择【格式】→【甘特图向导】菜单命令，在甘特图向 导中设置显示关键任务。
应用范围：
添加到任务的资源或从任务中删除的资源 更改已分配给任务的工时、工期和单位值
备注
应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任 务的工时值将不会改变。
23
任务的限制类型
任务的限制类型会影响项目的进度安排
在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。 在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
45
定位资源冲突
资源图表
选择【视图】→【资源图表】。 资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源图表中只能查看有哪个资源在什么时间出现了过度分配。
46
定位资源冲突
资源使用状况
选择【视图】→【资源使用状况】。 视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源使用状况视图中只能查看哪个资源在什么任务上出现
午8：00——12：00，下午13：30——17：30； 节假日时间：9月14日中秋节，10月1日——10月7日国
庆节。 按附表任务信息建立任务链接。
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附表－任务信息
编号
任务名称
1 提出市场需求
2 形成概念项目
3 构建先期策划小组
4 技术可行性论证
5 市场可行性论证
6 制造可行性论证
7 经济可行性论证
加班费 率
200 80 … … … … * * *
40
练习－为项目分配资源
为“新产品策划”项目分配资源
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
任务名称
提出市场需求 形成概念项目 构建先期策划小组 技术可行性论证 市场可行性论证 制造可行性论证 经济可行性论证 立项评审 项目启动
office project的用法
office project的用法
office project的用法：
1.创建新项目：在Project界面操作中，点击“文件”-“新建”-“空白项目”，建议在最左侧的“甘特图”栏上右键，选择“视图栏”，切换后，左侧栏会展示所有视图名称，方便切换各种不同的视图。
2.设置项目信息：在工具栏中点击“项目”-“项目信息”，设置“日程排定方法”，一般选择“项目开始日期”，即正序。
然后设置“项目开始日期”。
3.录入资源：在左侧边栏选择“资源工作表”视图，录入资源后，可以告一段落，先保存项目文件。
然后设置“任务模式”，建议先全部设置为“自动安排”，点击甘特图视图窗口中的表格窗口左上角，全选任务，然后在工具栏“任务”下点击“自动安排”插入周期性任务的方法，可以点击“任务”工具栏下拉列表中的“周期性任务”。
[计算机软件及应用]Microsoft-Office-Project-2003培训教程
![[计算机软件及应用]Microsoft-Office-Project-2003培训教程](https://img.taocdn.com/s3/m/1e3602940d22590102020740be1e650e52eacfdf.png)
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客户端与服务器的连接
开始—所有程序—Microsoft Office—Microsoft Office 工 具—Microsoft Office Project Server 帐户
添加 测试连接 自动连接即每次打开客户端后自动启用所设置的连接
帐户连接服务端。 手工连接即每次打开客
户端时则提示打开本地 Project还是连接服务端打 开
任务的时间，资源等
2024/7/14
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实际任务信息与比较基准进行比较
视图-跟踪甘特图 视图-表-差异
2024/7/14
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客户端应用 – 发布
日常使用的发布有以下两种：
发布所有信息 发布新建和更改的工作分配
区别
发布所有信息指项目经理将整个项目的所有任务等 信息发布至Project Server，无论项目任务有没有被 修改或新增
2024/7/14
31
客户端应用 – 插入周期性任务
如果任务是一项重复发生的任务，如：周例会， 便可以定义为周期性任务。
插入－周期性任务
2024/7/14
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客户端应用 – 插入里程碑
里程碑为标记项目中主要事件的参照点，并用于检查项目的进 度以及标识计划中的重要事件。任何工期为零的任务都自动显 示成里程碑；我们也可以将其他任何任务或任何工期特别标识 成里程碑。
“企业”方式指的是可以实现Project Professional与Project Server的充分协作， 项目将存储在Project Server端的数据库中； “非企业”的项目文件只以文件的形式 存储在本地的计算机上，而且无法实现 共享企业资源库等功能
2024/7/14
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Web 应用 – 自定义 Project Web Access 通知和提醒
Project教程供课程设计用
Project基本使用1、Project软件界面如图1图1Microsoft Project操作步骤：1）对Microsoft Project预先设置a)输入项目的有关属性：项目主题、项目经理、项目计划作者等b)设定项目的日程排定的方式：正排计划方式&倒排计划方式c)设定项目的开始日期或结束日期d)设定项目的摘要信息e)通过“工具——选项”菜单设定项目的工作环境信息（视图、日程、日历选项卡等的设定）2）编制项目时间计划a)输入任务的名称b)对特殊任务的日历进行设定c)输入任务的开始时间、完成时间、工期d)输入里程碑e)对任务进行拆分f)输入周期性任务g)设定任务的限制类型和优先级h)对任务进行升级或降级i)连接各任务之间的搭接关系j)输入任务的备注信息3）建立资源库a)输入资源的名称b)输入资源的成本信息（标准费率、加班费率、每次使用成本、成本累算方式等）c)输入资源的工作时间信息（日历型、可用时间）d)输入资源的备注信息e)选择资源的类型4）将资源分配到任务上资源库建立以后，给任务分配资源5）成本管理a)查看时间计划的关键路径信息b)缩短关键路径的工期c)合理分配资源，解决资源冲突d)查看成本，减少支出e)设置项目的比较基准信息f)保存项目信息的比较基准g)显示项目的进度状态h)查看任务进度的差异i)输入任务成本的实际信息j)用挣值分析法评价项目执行的绩效k)文件报表的打印2、新建项目1）单击“新建”。
2）在“项目”菜单上，单击“项目信息”。
如图2图2项目信息设置3）若要从开始日期排定项目日程，请在“开始日期”框中键入或选择所希望的项目开始日期本次设计开工日期为2014年5月10日若要从完成日期排定项目的日程，请单击“日程排定方法”框中的“项目完成日期”，然后在“完成日期”框中键入或选择所希望的项目完成日期。
3、设定项目工作日历根据建设工程项目的特殊情况，施工不分周六日，所以需对每周五天的工作日历进行修改。
Microsoft Project入门实例教程
软件项目管理（Microsoft Project）实验指导1、实验内容本次实验是通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作，目的是了解Microsoft Project工具的使用和项目管理的相关知识。
实验内容和步骤如下：1.1 建立项目管理文件在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。
例如有一个《校园网站》项目，内容是通过网站介绍学校的基本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。
然后开始在Project2003中创建项目，实验步骤如下：1、新建项目选择[程序]-〉Microsoft Office ——〉Microsoft Office Project进入Project2003。
选择[文件]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图2。
图1：新建项目图2：文件向导2、定义项目项目创建完成之后，需要定义项目。
单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。
分三步：1)输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期；2)输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用Project Server和Project WebAccess ，本项目比较小，不需要Project Server的协调，选择“否”；3)保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3：定义项目-a项图4：定义项目-b项图5:文件保存3、设置环境信息项目的环境信息包括工期、项目的日历等。
选择[工具]-〉[选项]，弹出“选项”对话框，选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置，如图6。
选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。
如图7。
图6：“日历”选项卡图7：“日程”选项卡1.2 创建项目任务创建一个新的项目文件后，接下来需要进行任务的创建，任务是构成项目的基本单元，所有的任务完成了，项目才可以完成。
office project教程
office project教程Office Project是微软公司开发的一款用于项目管理的软件。
它可以帮助用户规划、组织和管理项目，实现项目目标的分析和跟踪。
使用Office Project，用户可以创建和维护项目计划。
首先，用户可以输入项目的基本信息，如项目名称、开始日期、结束日期等。
然后，用户可以添加任务，并设置每个任务的关联关系和优先级。
用户还可以为每个任务分配资源，并设置预计工期和实际工期。
通过这些操作，用户可以建立一个完整的项目计划。
在创建项目计划后，用户可以使用Office Project的图表功能来展示和分析项目进度。
用户可以根据项目的时间轴创建甘特图，并通过图表来了解项目的计划安排和实际执行情况。
用户还可以使用图表来查看项目的关键路径和资源使用情况，以及预计和实际的进度差异。
除了上述的基本功能，Office Project还提供了一些高级功能来帮助用户更好地管理项目。
例如，用户可以使用任务依赖来调整项目计划。
通过设置任务的前置任务或后置任务，用户可以自动调整任务的开始时间和结束时间，以保证项目的顺利进行。
另外，用户还可以使用资源池来管理项目中的资源。
资源池可以集中管理项目中的人员和设备，并在项目需要的时候进行分配。
除此之外，Office Project还提供了一些其他的功能，如任务进度追踪、成本控制和团队协作。
用户可以通过更新任务的进度来跟踪项目的实际执行情况。
Office Project还可以帮助用户计算项目的成本，并进行成本控制。
此外，用户还可以使用Office Project与团队成员协作，共享项目计划和进度信息。
总之，Office Project是一款强大的项目管理软件，它可以帮助用户规划、组织和管理项目。
无论是小型的个人项目，还是大型的团队项目，Office Project都可以提供丰富的功能和工具，帮助用户实现项目目标。
无论是项目计划的创建，还是项目进度的跟踪和分析，Office Project都是一个不可或缺的工具。
2024版OfficeProject进度表教程
•进度表基本概念与重要性•创建与设置进度表•任务分解与排序•资源分配与调整•监控与更新进度表•报表生成与分享•总结回顾与展望未来发展趋势进度表基本概念与重要性进度表定义及作用定义进度表是项目管理中用于展示项目时间安排、任务顺序和持续时间的重要工具。
作用确保项目按时完成，合理分配资源，监控项目进度，及时调整项目计划。
项目管理中进度表地位项目管理核心进度表是项目管理的基础和核心，为项目团队提供明确的时间框架和任务计划。
决策依据项目进度表为项目管理者提供决策支持，有助于合理分配资源、预测风险和制定应对措施。
ABDC明确性优秀进度表应具有清晰的任务描述、时间节点和责任人，确保团队成员对项目计划有充分理解。
可调整性随着项目进展，进度表应能灵活调整以适应变化，保持与实际进度的同步。
可视化采用图表、颜色等视觉元素，直观展示项目进度，便于团队成员快速了解项目状态。
合理性进度表应基于实际项目需求和资源状况制定，确保计划的合理性和可行性。
优秀进度表特点创建与设置进度表在弹出的对话框中，输入项目名称、选择项目模板和存储位置。
点击“创建”按钮，即可创建一个新的项目。
打开OfficeProject软件，点击“文件”菜单，选择“新建”项目。
启动OfficeProject并新建项目设置项目开始时间和结束时间在项目甘特图中，找到项目的开始时间和结束时间。
点击开始时间或结束时间的单元格，在弹出的日期选择器中选择具体的日期。
也可以直接在单元格中输入日期，格式为“年-月-日”。
输入任务名称、负责人等信息在甘特图中找到任务列表，点击第一个任务的名称单元格。
输入任务名称，并按Enter 键确认。
在任务列表的其他列中，输入任务的负责人、工期、开始时间和结束时间等信息。
在任务列表中找到需要添加里程碑的任务。
点击该任务的“里程碑”列单元格，选择“是”表示该任务为里程碑事件。
里程碑事件在甘特图中以菱形表示，用于标识项目中的重要事件或关键节点。
添加里程碑事件任务分解与排序任务分解原则和方法原则将项目按照工作性质、工作内容、资源需求等要素进行逐层细化，直至每个任务明确具体、可执行。
offic-project教程
Project编制工作计划1.三套时间的概念与运用1.1.基准时间项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中，工具栏里有跟踪项，然后点击保存比较基准，这里保存比较基准可以是整个项目，也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况，把已经确认的一些节点的比较基准保存下来，另外一些等计划时间安排好后再进行保存。
1.2.实际时间在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，在进度计划中填写‘实际时间’，这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动计划时间这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。
比如，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间，我们可以重新排定全部计划。
为什么要重新排计划呢？因为，如果这项工作脱期了，有可能原先不是‘关键工作’的分项工程，在新的计划中成为了‘关键工作’。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入，不断生成的计划，这就是滚动计划。
2.进度计划的操作步骤1)设置项目开始时间；2)设定工作时间；3)添加任务名称;4)设定任务级别；5)设定任务间的关系；6)设置任务工期；7)保存比较基准；2.1.设置项目开始时间；打开工具栏中的“项目信息”，如下图一；设置项目开始时间，如下图二；（图一：）（图二：）2.2.设定工作时间；Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。
所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。
操作步骤:工具->更改工作时间，选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非默认工作时间，见下图一、图二；注：非工作时间在Project当中为灰色显示，工作时间为白色显示（图一：）（图二：）2.3.添加任务名称2.3.1.添加新任务；需要插入一个新的任务，如下图，需要在第8项任务前插入一项新任务，有两种方法1）点击任务8的任务序号，点击工具栏中的“插入”，如下图示：2）点击任务8的任务序号，点击鼠标右键“新任务”，如下图示：2.3.2.复制任务；1）首先选择需要复制的任务范围，如下图：2）在某任务前，粘贴复制的任务，或者在计划末粘贴复制的任务，点击鼠标右键进行粘贴，如下图：2.4.设定任务级别；在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。
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第1章Project入门本章内容：⏹了解Microsoft Office Project 2007产品系列⏹了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务⏹启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分⏹使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息⏹使用报表打印项目计划的详细信息⏹创建项目计划和输入项目开始日期⏹设置项目的工作和非工作时间⏹输入项目计划属性项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。
不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。
就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。
除了项目，组织还有其他工作。
项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。
凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：⏹要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？⏹应于何时执行每一个任务？⏹谁来完成这些任务？⏹成本是多少？⏹如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？⏹对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。
在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。
本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。
如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。
这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。
本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)展开。
您任职于电影公司的可能性不大，但您肯定看过电视广告或电影。
每个电视广告或电影就是一个项目，事实上，有一些还是相当复杂的项目，涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。
Southridge Video遇到的许多日程安排问题，您可能都会觉得似曾相识，如此一来，您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。
本章会粗略浏览一下Project界面并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。
本章没有练习文件。
1.1 使用Project管理项目世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。
但是，工具可以也应该有助于您完成下列工作。
⏹跟踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。
⏹以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。
⏹一致而高效地安排任务和资源。
⏹与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息；⏹作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。
⏹使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。
Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多，具体有以下几种。
⏹Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于Windows的桌面应用程序。
此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与Project Server交互。
⏹Microsoft Office Project Professional 2007 基于Windows的桌面应用程序，包括Standard版的完整特性集，还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。
Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表。
⏹Microsoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。
结合ProjectProfessional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。
⏹Microsoft Office Project Web Access 2007 使用Project Server时所用的基于Internet Explorer的界面。
⏹Microsoft Office Project Portfolio Server 2007组合(Portfolio)管理解决方案。
提示如需了解Project 2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之间的区别，请查询微软的Office Online网站中的Project区域：先进入网站，然后浏览至Project页。
基于企业项目管理的Project Server的产品组成列表参见本书20.1节。
本书的大部分章节着重讲述Project Standard版本的特性集，Project Standard版本是入门级的桌面项目管理工具。
第Ⅳ部分介绍Project Professional版本和Project Server中可用的EPM特性。
本书介绍的Project Standard版本的所有内容同样适用于Project Professional 版本，所以学习本书第Ⅰ部分至第Ⅲ部分时可选用任一版本(本书的大部分截图均使用Project Professional版本完成——译者注)。
如果您有Project Professional并可访问Project Server，就可仔细研读第Ⅳ部分介绍的特性。
否则，可以粗略浏览第Ⅴ部分内容以确定您或您的公司是否应使用Project Professional版本和Project Server。
1.2 启动Project Standard重要提示如果使用的是Microsoft Office Project Standard版本，请按照本节步骤操作。
如果使用的是Microsoft Office Project Professional版本，跳过本节，参考1.3节。
如果不能确定使用的Project版本，有一种简单的方法可以解决：启动Project后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。
如果有此菜单，就表明版本为Project Professional；如果没有，则表明版本为ProjectStandard。
也可在启动Project后，单击“帮助”菜单中的“关于MicrosoftOffice Project”，随后出现的对话框会提示您使用的是何种版本。
在此练习中，将启动Project Standard版本，基于模板(包含一些初始数据，可作为创建新项目计划的起点)创建文件，查看默认Project界面的主要区域。
(1) 在Windows任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。
(2) 在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击Microsoft Office，然后单击Microsoft Office Project 2007。
Project Standard显示，如图1.1所示。
提示在Project工具栏中，并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示，这要根据对计算机屏幕分辨率的设臵以及最常用的工具栏按钮而定。
如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中，单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头，即可显示可用的其他按钮。
如果使用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project，您会对Project窗口的主要界面元素很熟悉。
下面简单介绍一下。
☐主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。
☐工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。
弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。
Project会根据您使用特定工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。
最常用的按钮会在工具栏上显示，而较少使用的按钮则暂时隐藏。
图1.1 Project Standard界面☐项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将Project要处理的文件类型称为项目计划，而不是文件或进度表)的视图，活动视图的名称会显示在视图左边缘上，此例中为“甘特图”视图。
☐“键入需要帮助的问题”框用于快速查找在Project中执行常见操作的命令。
只需输入问题，按Enter键即可。
本书会给出一些建议性的问题供您在框中输入，以获得某特定特性的详细信息。
如果您的计算机连接到因特网，搜索查询会访问Office Online(微软网站的一部分)，显示的结果会反映微软提供的最新内容。
如果计算机没有连接到因特网，搜索结果会局限于Project的帮助内容。
接下来会查看Project中包含的模板，并根据其中之一创建项目计划。
(3) 在“文件”菜单中单击“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。
(4) 在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。
(5) 单击“项目模板”标签，屏幕如图1.2所示。
(6) 单击“开办新业务”(可能需要向下滚动项目模板列表才能看到)，然后单击“确定”。
提示模板可能此时没有安装，这要根据您在计算机上安装Project的过程而定。
“首次安装使用”设臵是安装选项之一，用于确定Project中包括的可选元素。
如果以前从未见过Project中包含的模板，可以花一些时间浏览一下。
您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整计划。
以预定义的模板为起点可以节约不少精力。
图1.2 项目模板Project根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。
屏幕应与图1.3相似(此为英文版Standard版本的截图——译者注)。
图1.3 “开办新业务”模板本章接下来的几个练习中，将使用模板所提供的样本数据来标识Project界面的几个主要组成部分。
图1.4 项目向导位于Project窗口的左窗格项目向导包含指令、定义和命令，它们不仅可以使常用操作一目了然，还可以改变视图和Project中的其他设置来帮助您完成所选操作。
可以通过项目向导工具栏来查看项目向导中的所有操作。
此工具栏分为Project中最常见的4个子区：任务、资源、跟踪和报表。
1.3 启动Project Professional重要提示如果使用的是Microsoft Office Project Professional版本，请按照本节步骤操作。
如果使用的是Microsoft Office Project Standard版本，跳过本节，参考1.2节。
如果不能确定使用的Project版本，有一种简单的方法可以解决：启动Project后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。