公共关系的组织机构和人员
04章公共关系的组织机构与人员
04章公共关系的组织机构与人员本章重点与难点提示1．对于公共关系组织机构一节，应重点掌握组织内部设置公关机构的特点、设置的类型设置的原则、公关公司的特点、公关公司的工作原则。
2．对于的培养与选拔一节，应重点掌握公关人员的素质要求；其中的心理素质要求和能力素质要求是难点，应注重从心理要素对行为的影响、各种能力对开展公关工作的效果等方面进行深入理解。
自测练习题一、单项选择题（在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题干的括号内）1．公关广告部应属于下列中的哪一类（）A．组织内部设置的公关机构B．组织外部设置的公关机构C．社会上的公关研究机构D．公共关系社团组织2．注重公关促销功能，一般将公关部门设置在（）。
A．广告宣传部门B．销售部门C．接待部门D．组织的综合办公室3．将公关部设在（），侧重其宣传功能，弱化广告的商业色彩，使广告更易为消费者接受。
A．销售部门B．接待部门C．广告宣传部门D．组织的综合办公室4．组织十分注重公关工作，重视信息的传播效果的公关机构设置类型为（）。
A．部门隶属型B．部门并列型C．高层领导直属型D．公共关系委员会5．（）是指一个人在行为、作风上所表现的思想、认识、品性等的本质。
A．品质B．道德C．心理D．能力二、多项选择题（在备选答案中有2~5个是正确的，将其全部选出并把它们的标号写在题干的括号内。
错选和漏选均不得分）1．下列内容中不属于组织内设公关机构特点的是（）。
A．熟悉内部情况，工作针对性强B．沟通系统比较稳定D．能比较客观公正地开展各项公关沟通活动E．运作成本不确定2．公关人员的品德素质应主要包括（）。
A．坚定的政治方向B．强烈的事业心C．遵守公共道德和职业道德D．思维缜密，有逻辑性E．情感自控3．公关公司具备的特点主要有（）。
A．信息量大，专业水平高，技术全面B．可根据客户要求开展不同的工作C．能比较客观公正地开展各项公关沟通活动D．对客户十分熟悉E．运作成本不确定三、判断题（正确的划√，错误的划×）1．公关公司的一个显著特点是可以保证组织的公关工作的连续性和系统性。
公共关系的组织机构和人员
第四章公共关系的组织机构和人员一、学习提示本章主要介绍公共关系机构的类型及特点、公共关系从业人员应具备的基本素质及培训方法。
对于组织内部的公共关系部，主要介绍公关部在组织中的地位、职责、特点、设置原则和组织类型。
对于社会上的公共关系公司，主要介绍其工作内容、组织机构、工作原则等。
同时详细说明如何综合利用这两种公共关系组织机构。
对公共关系人员的素质、角色，以及对公关人员的培养和选拔进行阐述。
通过本章的学习您应该能做到：一、公共关系组织机构公共关系工作是一项长期的、复杂的、有计划的工作，需要有专门机构来从事这项工作，以保证组织的公共关系工作职能化和经常化。
目前组织机构可以分为两大类：组织内部的公共关系部、社会上的公共关系公司1．公共关系部及其在组织中的地位公共关系部在组织中既是组织的管理职能部门，又是组织的决策参谋部门公关部在组织中的决策参谋地位主要是由以下的职能决定的：资料储存中心、信息发布中心、环境监测中心、趋势预测中心、公众接待中心由于在组织中担负着多中心的重任，因此在组织决策层中，公关部是组织决策的重要“参谋”。
为了提高公共关系的地位，在美国，越来越多的公关部负责人可以直接向企业最高决策人汇报工作，向最高领导层提供建议并接受他们的指导2．公共关系部的特点公关部不同于组织中的办公室或秘书处。
有以下特点（1）专业性:指它作为组织内从事公共关系工作的机构，不能成为“杂货店”，也不是临时班子，必须保证其队伍的专业化和工作内容的专业化（2）协同性:是指在实现公共关系计划所确定的目标时，组织不能只靠公关部单枪匹马，孤军作战，还应依靠组织中各部门的相互配合及全体成员的共同努力（3）自主性:是指公关部在组织中要有独立的地位，有一定的权限范围，可以自主地开展各项工作（4）服务性:公关部是一种具有服务性质的、较高层次的间接管理部门，但它不是直接的管理者，也不是领导者和生产者3．公共关系部的设置原则（1）规模适应性:公关部规模的大小应当与组织的规模及其发展相适应（2）整体协调性:在设置公关部机构时，应与组织内部各部门相协调（3）工作针对性:公关部的机构设置，要根据不同组织的工作性质和自身所面向的社会公众的特殊性来确定。
第三章 公共关系的组织机构和人员
社 区 关 系 组
顾 客 关 系 组
新 闻 媒 介 组
社 会 调 查 组
编 辑 出 版 组
图3-3
公共关系复合型结构模式
2、按领导方式分 （1）总经理直接负责型： 由组织的总经理兼任或副职领导担任公共关系部负责人。
总经理
副总经理
副总经理
公 关 部
技 术 部
生 产 部 图3-4
财 务 部 总经理直接负责型-1
4、趋势预测中心 5、公众接待中心
（二）公共关系部的组织类型 1、按工作方式分 （1）公共关系对象型：公共关系部下属机构的名称分别是 公共关系工作对象的名称。
公共关系部
员 工 关 系 组
股 东 关 系 组
图3-1
新 闻 媒 介 组
消 费 者 关 系 组
社 区 关 系 组
政 府 关 系 组
公共关系对象型结构模式
（2）公共关系手段型： 即公共关系部所属机构的名称分别是一种公共关系技术手段 的名称。
公共关系部
新 闻 通 讯 组
美 术 制 作 组
技 术 制 作 组
社 会 调 查 组
编 辑 出 版 组
图3-2
公共关系手段型结构模式
（3）公共关系复合型： 即把手段型和对象型结构合二为一。
公共关系部
员 工 关 系 组
3、宣传推广能力
主要表现在善于周密策划，精心设计组织形象，
并使组织形象深入到社会公众心目中去，能为社会公
众所普遍接受。
例如：美国迪斯尼乐园的形象
4、社交能力
表现：
（1）多方面能力的综合表现；
（2）通晓各种社交场合的礼仪规范。
5、创新能力
指人创立新的思想、新的事物和新的环境等，以满足自我或 适应自我变化的能力。 例如：华诺密克的摊位设计 6、应变能力 即应付情况突然变化的能力。 例如：某餐馆代办喜庆筵席 7、自我调节的控制能力
公共关系的组织机构及其从业人员
公共关系的组织机构及其从业人员1.引言公共关系（Public Relations，PR）是指通过计划、组织和实施特定的活动，以建立和维护一个组织与公众之间的有益关系的过程。
公共关系作为一种专业领域，需要组织机构和从业人员来实施相关工作。
本文将介绍公共关系的组织机构以及从业人员的角色和职责。
2.公共关系的组织机构公共关系的组织机构可以根据实际情况进行调整和变化，下面是常见的组织机构形式：2.1. 内部公共关系部门许多大型组织都设立了内部公共关系部门，负责与外界建立和维护良好关系。
这些部门通常由一位公共关系总监或经理领导，下设各个分支部门，如媒体关系部、社会责任部等。
内部公共关系部门负责制定公共关系策略、与媒体进行沟通、组织公共关系活动等。
2.2. 外部公共关系机构一些组织可能将公共关系工作外包给专业的公共关系公司或咨询机构。
这些机构可以帮助组织制定公共关系战略，提供媒体沟通、危机管理等专业服务。
外部公共关系机构通常由一支具备丰富经验和专业知识的团队组成，以满足不同组织的需求和要求。
2.3. 社交媒体团队随着社交媒体的兴起，越来越多的组织意识到在社交媒体平台上开展公共关系活动的重要性。
因此，一些组织设立了专门的社交媒体团队，负责管理和维护社交媒体账号，与用户进行互动，传播组织的信息和价值观。
3.公共关系从业人员的角色和职责公共关系的从业人员在组织机构中扮演着重要的角色，并承担着各种职责。
以下是一些常见的公共关系从业人员及其职责：3.1. 公共关系经理公共关系经理是公共关系部门的负责人，其主要职责包括制定公共关系战略、协调各个部门的工作、管理公共关系团队等。
他们需要具备扎实的公共关系理论和实践经验，能够有效地与内外部利益相关者进行沟通和协调。
3.2. 媒体关系经理媒体关系经理负责与媒体进行沟通，维护组织与媒体之间的良好关系。
他们需要建立媒体联系人，及时提供新闻稿件和相关信息，安排媒体采访，确保组织的声誉和形象得到良好的传播。
公共关系的组织机构和人员
公共关系的组织机构和人员一、名词解释公共关系部公共关系委员会公共关系公司公共关系人员的素质公共关系人员的角色二、判断题（）1、公共关系部是贯彻组织公共关系思想、实现公共关系目标的专业性机构。
（）2、公共关系部的优势，往往就是公共关系公司的不足之处，反之亦然。
（）3、公共关系人员的素质应该是性格、品德、智慧、教育和经验的组合。
（）4、技术型角色是公共关系部门从事专项技术的业务工作人员，他们是最普通、最基层的公共关系人员。
（）5、一般认为，公共关系的人才培养，就是培养专才式的公共关系人才。
三、单项选择题1、公共关系部是一种具有服务性质的、较高层次的间接（）。
A、管理者B、领导者C、生产者D、管理部门2、在部门所属型的公共关系部中，把公共关系职能定位于传播功能，主要是因为将公共关系部归属于（）。
A、销售部门B、广告宣传部门C、接待部门D、办公室3、与公共关系部比较，公共关系公司的长处之一是（）。
A、熟悉组织情况B、接近客户C、工作具有连续性、持久性D、职业水平较高4、优秀的公共关系人员在性格上应具备的特征是（）。
四、多项选择题1、公共关系部在组织中的决策参谋地位，主要是由（）方面的职能决定的。
2、公共关系部的主要特点是（）。
A、领导性B、专业性C、服务性D、指挥性E、协同性3、从工作方式来观察，公共关系部的组织类型可以分为（）。
A、公共关系对象型B、总经理直接负责型C、部门负责型D、公共关系手段型E、公共关系符合型4、公共关系公司在工作中应自觉遵守的原则有（）。
A、遵纪守法B、讲求真实、准确C、不干涉内务D、保守秘密E、为相互竞争的委托单位同时服务5、公共关系人员的品德应该包括的内容有（）。
A、实事求是B、公正无私C、勤奋努力D、乐于助人E、光明磊落五、问答题1、简述公共关系部的设置原则。
2、从工作方式来考察，简述公共关系部的三种组织类型及各自的优点。
3、比较公共关系部与公共关系公司的优势和不足之处。
公共关系学第4章-公共关系的组织机构和人员
1公共关系部是贯彻组织公共关系思想、实现公共关系目标的专业性机构。
对2由于公共关系公司具有经验丰富、专业水平高、对问题分析比较客观等优势，所以即使设立了公关部的组织，也常常请公共关系公司为其提供这种咨询服务，这是公关公司的一项重要业务。
咨询性服务是一种硬件服务。
错3技术型角色是公共关系部门从事专项技术的业务工作人员，他们是最普通、最基层的公共关系人员。
错4公共关系人员的素质应该是性格、品德、智慧、教育和经验的组合，同时还应有组织领导能力、表达能力、社交能力、专业技术能力等基本技能。
对5一般认为，公共关系的人才培养，就是培养专才式的公共关系人才。
错6公共关系部作为组织的职能部门有其自身的特点。
从机构性质上看，公共关系部的首项特点应该是（b）。
选择一项：A. 协同性B. 专业性C. 自主性D. 服务性7设置公共关系部是现代组织发展的必然趋势。
但任何一个组织在设置公共关系部时，至少要考虑以下原则（b）。
选择一项：A. 自主性、服务性、专业性B. 规模适应性、整体协调性、工作针对性、机构权威性C. 专业性、协同性、自主性、权威性D. 规模适应性、工作针对性、整体协调性8在部门所属型的公共关系部中，把公共关系职能定位于传播功能，主要是因为将公共关系部归属于（b）。
选择一项：A. 销售部门B. 广告宣传部门C. 接待部门D. 办公室9公共关系部的组织机构没有固定的模式，但有各种各样的类型。
目前，（a）在我国组织中应用比较普遍。
选择一项：A. 部门并列型B. 总经理直接负责型C. 部门所属型D. 办公室10（d）是由各具专长的公共关系专家和公共关系技术人员组成，专门从事公共关系方面的有关咨询和公共关系活动，受具体企事业单位委托，为其开展公共关系工作提供设计方案、决策参考的社会服务机构。
选择一项：A. 公共关系学者B. 公共关系部门C. 公共关系顾问D. 公共咨询公司11（c）是公共关系的专职高级工作者，为专业的公共关系咨询公司工作。
公共关系学 第四章
（三）技术性角色
专门从事专项技术业务的工作人员
主要任务和特点：
进行技术沟通
进行专业化的学习与训练 作为中转站与联络纽带
（四）事务型角色
最普通、最基层的公共关系人员
人数最多
一般不参与有关公共关系的决策活动
二、公共关系人员的素质
公共关系人员的素质，是指从事公共关
大型公司，设立分工细致的公共关系部
中型公司，设立多职多能的公共关系办公室 小型公司，聘请公共关系公司协助工作开展
2.整体协调性
1+1>2
公共关系部起着组织、沟通、协调和维护整
个组织的作用 对内，建立信息输出和反馈的通道的通道 对外，建立收集信息和处理信息的流水线
（三）公共关系部的设置原则
第四章 公共关系的组织机构和人员 第一节 公共关系组织机构
一、公共关系部
公共关系部是贯彻组织公共关系思想、实
现公共关系目标的专业性机构
（一）公共关系部在组织中的地位
决策参谋地位
职能
资料储存 中心
公共 关系部 环境监测 中心
信息发布 中心
趋势预测 中心
公众接待 中心
（二）公共关系部的特点
有组织最高领导人和各部门负责人组成 优点：具有权威性，使各个部门皆关心公
共关系工作
二、公共关系公司
公共关系公司是由各具专长的公共关系专家和公
共关系技术人员组成 （一）工作内容 1.基本内容
确立目标 制定和实施计划 协助委托者编制公共关系预算 协助委托者开展内部与外部的公共关系工作
1.专业性
队伍的专业化和工作内容的专业化
2.协同性
需依靠组织中各部门的相互配合及全体成员的共同
第四章 公共关系的组织机构与人员习题
第四章公共关系的组织机构与人员习题一、名词解释1.公共关系公司:是由各具专长的公共关系专家组成的，运用自己的专业知识、技术和经验，受企业委托专门从事公共关系实务活动代理和有关公共关系方面问题咨询的服务性商业机构。
2.公共关系人员：专门从事组织机构公众信息传播、关系协调与形象管理事务的调查、咨询、策划和实施的人员。
3.公共关系社团：指社会上自发组织起来的，非营利性的从事公关理论研究和实务活动的群众组织或群众团体。
二、单项选择题1.公共关系工作对公共关系人员的最基本要求是（ D ）。
A、身体健康B、能学会说C、埋头苦干D、灵活机智2.公共关系意识的核心是（ A ）。
A、塑造形象的意识B、沟通交流的意识C、服务公众的意识D、真诚互惠的意识3.组建公关部是有效开展公关工作的（ B ）。
A、行动保证B、组织保证C、成功保证D、重要保证4.公共关系部是（ A ）。
A、服务部门B、领导部门C、生产部门D、销售部门5.公关从业人员应该具备的基本素质的核心是（ D ）。
A、公关的基本理论与实务知识B、公关从业人员的心理素质C、公关从业人员的知识与能力结构D、公关意识6.公关知识体系中的三个子系统中属于核心层内容的是（ A ）。
A、公关的基本理论与实务知识B、与公关密切相关的学科知识C、有关组织的知识D、社交礼仪知识7.公关协会属于（ A ）。
A、协调型机构B、权利型机构C、合作型机构D、实业型机构8.在公共关系公司的类型中，按业务内部划分：专门为客户提供某种公共关系技术服务的公司是（ B ）。
A、专门业务服务公司B、专项业务服务公司C、综合服务咨询公司D、独立型公共关系公司9.公共关系协会等公共专业性社团组织，是非官方、非营利的（ D ）社团组织。
A、集体B、大众C、自发D、群众10.组织内部协调的基础是（ C ）。
A、相互尊重B、谅解互助C、信息沟通D、有效配合三、多项选择题1. 组建公共关系部的基本原则是（ BCD ）A国际化原则 B权力与责任平衡原则 C精简高效原则D专业性原则 E利益均衡原则2.公关部在组织中充当的角色为（ ACE ）。
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第一节 公共关系的组织机构
二、公共关系公司
（一）公共关系公司的优势
1.职业水准高
2.分析问题客观
3.建议容易为人们所重视和接受
4.社会关系广泛
5.机动性强
（二）公共关系公司的类型及机构设置
1.公关公司的类型(咨询型、顾问型、
专项服务型、综合服务型)
2.机构设置(行政部门、审计部门、专门部门)
（三）公共关系公司的工作方式
1.向委托人提供咨询
2.短期专项服务
3.长期综合服务
第一节 公共关系的组织机构
三、公共关系社团
社会上自发组织起来的，非盈利性的从事公关理论研 究和实务活动的群众组织或群众团体（协会、学会、 研究会、俱乐部、联谊会） （一）公共关系社团的特征 1.广泛性 2.松散性 3.服务性 4.非盈利性 （二）公共关系社团的工作内容
• 拗不过业务员的坚持，秘书硬着头皮，再进办公室， 董事长火了，将名片一撕两半，丢回给秘书。秘书不 知所措地楞在当场，董事长更气，从口袋拿出十块钱 ，「十块钱买他一张名片，够了吧！」
• 岂知当秘书递还给业务员名片与钱后，业务员很开心 地高声说：「请你跟董事长说，十块钱可以买二张我 的名片，我还欠他一张。」随即再掏出一张名片交给 秘书。
第四章 公共关系的组织机构与人员
思考题：
• 1.公共关系部的主要职责包括哪些方面？ • 2.公共关系公司的类型有哪些？ • 3.公共关系社团的工作方式有哪些？ • 4.公共关系人员的基本素质包括哪些方面？ • 5.公共关系人员的职业道德包括哪些方面？
＊逆向思考＊
• 秘书恭谨地把名片交给董事长，一如预期，董事长不 厌烦地把名片丢回去，很无奈地，秘书把名片退回去 给立在门外看似尴尬的业务员，业务员再把名片递给 秘书，「没关系，我下次再来拜访，所以还是请董事 长留下名片。」
外部公关部 按公关工作区域：国内公关事务、
国际公关事务
部门所属型
部门并列型
总经理直接负责型
按照公共关系工作过程来设置
公共关系部
调研组
筹划组
传播组
评估组
按照公共关系工作手段来设置
按照公共关系工作对象设置
按照公共关系工作区域来设置
第一节 公共关系的组织机构
一、公共关系部 （三）公共关系部的内部分工与人员配备 1.内部分工(对内关系、对外关系、专业技术制作) 2.人员配备(编辑、拟稿人员；
一、公共关系部
(二)公关部的组织类型
1.按公关部的隶属关系划分
部门所属 部门并列 总经理直接负责制 （高层领导直属型， 较为理想的模式）
2.按工作方式划分 按公关工作过程：调研、筹划、传播、评估 按公关手段：新闻报道组、技术创作组、
编辑出版组、活动策划组、 业务拓展组、信息调研组 按公关工作对象：内部公关部、
分布：发达国家的发达 城市 ，如纽约、 伦敦等
美国劳动部（就业）
1950年 19000 1960年 31000 1970年 70000 1980年 126000 1990年 162000 2000年 200000 2005年 294000
教育和准备
学院教育：本科以上92%硕士，2%博士
新闻工作经验：必不可缺
2. 现在
接受过正规的高等教育，新闻经验必不可少
除公关专业外，还掌握一门除此之外的知识、 技术， 即公关+（外语、计算机、金融、保健
等）
第二节 公共关系人员
一、公共关系人员的基本素质与基本技能
（一）公关人员的基本素质 1.公关人员的公关意识 塑造形象的意识、服务公众的意识、 真诚互惠的意识、沟通交流的意识、 创新审美的意识、立足长远的意识
公共关系的组织机构与人员
第
第一节 公共关系的组织机构
四
第二节 公共关系人员
章
复习思考题
公关社团 公关公司
公关部
第一节 公共关系的组织机构
公 关 机 构
第一节 公共关系组织机构
一、公共关系部
(一)公共关系部的主要职责 1.搜集处理信息 2.提供咨询建议 3.协调各方关系 4.搞好内外宣传
第一节 公共关系的组织机构
1.联络会员 2.制定行业规范 3.研究公关理论 4.培训人才 5.投身社会实践
国内外主要人公关机构
1．中国环球公关公司 2．中国公关协会 3．中国国际公关协会 4．国际公关咨询公司 5. 泛太平洋公关联盟 6. 泛美公关协会联盟 7. 欧洲公关联盟
第二节 公共关系人员
数量与分布
数量：《福布斯》杂志 将其列为20世纪90 年代后20种增长最 迅速的产业之一
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。00:0 5:0400: 05:0400 :0510/ 31/2020 12:05:04 AM
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.10.3 100:05: 0400:0 5Oct-20 31-Oct-20
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 00:05:0 400:05: 0400:0 5Saturday, October 31, 2020
所需要的专业知识
第二节 公共关系人员
一、公共关系人员的基本素质与基本技能 （二）公共关系人员的基本技能
1.表达能力 2.交际能力 3.组织能力 4.应变能力 5.创新能力
第二节 公共关系人员
二、公共关系人员的培养 （一）院校教育 （二）社会教育
三、公共关系人员的职业道德 1.恪尽职守，真诚老实 2.努力学习，有效工作 3.廉洁奉公，不谋私利 4.公道正派，谦虚团结
20.10.3100:05:0400: 0500:0520.10.3120.1 0.3100:05
谢谢
00:05 20.10 .3100
2020年10月31日星期六12时5分4秒
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.1 0.3120. 10.31Sa turday, October 31, 2020
案例： 公关意识的匮乏----不该发生的流血事件 公关意识的扭曲----三鲜汤里的苍蝇 公关意识的体现----这就是公关 公关意识的奇迹----燕子道歉
第二节 公共关系人员
一、公共关系人员的基本素质与基本技能 （一）公共关系人员的基本素质
2.公关人员的心理素质 开放、自信、热情、健康
3.公关人员的知识结构 （1）公关的基本理论和实务知识 （2）与公关密切相关的学科知识 （3）有关组织的知识和开展公关工作