excel实用基础(一)之举例
Excel公式入门掌握常用公式的使用方法
Excel公式入门掌握常用公式的使用方法Excel公式入门：掌握常用公式的使用方法Excel是一个功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析、商业决策等各个领域。
而公式作为Excel的核心功能之一，可以实现数据计算、值引用、逻辑判断等多种操作。
本文将介绍Excel公式的入门知识，包括常用公式的使用方法和实际应用场景。
一、公式的基本语法和输入方法在Excel中，公式以等号"="开头，后面跟着具体的计算表达式。
公式可以包括算术运算符（如"+","-","*","/"等），函数（如SUM、AVERAGE等）以及单元格引用等。
下面以一个简单的加法计算为例，介绍公式的基本语法和输入方法。
例如，要计算A1单元格和B1单元格的和，可以输入以下公式：=A1+B1公式中的单元格引用以字母表示列，以数字表示行。
通过这种方式，可以灵活地引用不同的单元格，实现复杂的计算操作。
二、常用公式的使用方法1. SUM函数SUM函数用于求一组数字的累加和。
要使用SUM函数，首先选中需要求和的单元格范围，然后在输入框中输入"=SUM("，接着选择需要求和的单元格范围，最后输入")"并按下回车键即可完成求和操作。
例如，要计算A1到A5单元格的累加和，可以输入以下公式：=SUM(A1:A5)2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求一组数字的平均值。
使用方法与SUM函数类似，只需将函数名改为AVERAGE即可。
例如，要计算B1到B5单元格的平均值，可以输入以下公式：=AVERAGE(B1:B5)3. MAX和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于求一组数字的最大值和最小值。
使用方法与上述函数类似。
例如，要求C1到C5单元格的最大值，可以输入以下公式：=MAX(C1:C5)4. COUNT函数COUNT函数用于统计一组数字中非空单元格的个数。
Excel常用技巧(共50张)
“工作夹”
工作表
第4页，共50页。
4
Excel 工作(gōngzuò)界 面
名字框
行号
当前单元格
列号
工作表标签
第5页，共50页。
工作簿
公式栏
工作表
5
常用(chánɡ yònɡ)快捷键
❖ (1) 复制、粘贴、剪切选中区域
复制选定区域
CTRL+C
" ")
当条件为真时进入Index函数
)
当条件为假时返回空值
第24页，共50页。
24
7.6函数编写逻辑思路
例:工资打印切割公式
=IF(MOD(ROW(),3)=1,源数据!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(源数据
!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN())," "))
8、Excel公式(gōngshì)的常见错误信息
错误信息 #####！ #DIV/0!
#N/A #NAME? #NULL! #NUM!
#REF! #VALUE!
2009-6-16 =datedif(A6,B6,"yd")
显示结果 9 12
366 30 11 364
当单位代码为"YM"时,计算结果是两个日期间隔的月份数，不计相差年数。
如忽略年份后，开始日期必须大于结束日期，否则公式计算错误。
第17页，共50页。
17
7.3----数字计算函数（取整函数Round、Roundup、Rounddown）
Excel常用 内容 (chánɡ yònɡ) 第1页，共50页。
EXCEL的基础应用
EXCEL的基础应用1.crtl+shift+向下键：选中文档，直到遇到空格为止；shift代表连续选择，crtl键代表选择性选择。
2.快速选择工资表：在表格下方箭头处点右键，会出现表格的一览表，选择其他工作表。
3.输入法切换：shift+空格是全月和半月的切换。
4.Crtl+R是复制左边的单元格里的内容，ctrl+D是复制上边单元格的内容。
复制多列需要将被复制的内容选中，复制单列就不用。
5.Enter是向下，tab 是向右，shift+tab是向左，shift+enter是向上，ctrl+方向键，ctrl+shift+方向键6.插入多行或者多列：ctrl+Y（是前一个功能的复制），清除剪切板中的内容直接随意双击点中任意一个单元格。
7.复制的快捷方式：直接双击下方的十字架，复制到终点即空格处。
所以合计栏上方最好留一行是空行。
8.Alt+enter键是自动换行的键（行内数字换行），ctrl+enter键重要（ctrl+Ｇ），ctrl+shift+enter键（复杂公式）9.英文状态下在数字前输入单引号（填银行询证函时账户号比较长，可能会转化成科学计数法，点开后面的数字会变成0，所以必须加上英文状态下的单引号）。
10.写公式必须是英文状态下，引用文本要将文本加上双引号，TEXT命令是将数字转化为字符，例如“退休人员工资及工资性补助”&“#，#，00”&“元”11.文本格式直接乘以1就可以转化为数字（在另外一格输公式，转化为数字格式）。
Left代表从左边第几个数字数，取第几个，中文状态下输入的标点符号占用2个字符。
Right是从右边第几个往前数，取第几个；mid是从中间第几位数数到第几位。
Len和lenb是反映的字符的长度12.If条件，多层嵌套and代表满足双重条件，or代表满足其中一个条件。
13.vlookup(需要查找的值,查找的区域,返回第几列的值,0)14.相对引用和绝对引用：绝对引用加$符号，例如$E$8是行和列都绝对引用，$E8是列的绝对引用。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
EXCEL教程(宋体)
注意
10
三、快捷输入
常用序列填充
填充柄
正常选定单元格后，将鼠标 放在单元格右下的黑点处， 鼠标变为“十字”形，即为 填充柄。（见右图下）
快捷填充输入
当单元格内容为纯文字时拖动填充柄
内容重排
无论选定多少单元格，拖动填充柄时填充的效果都是复制，得到的内容、格式 都是与选定的内容一致。
当单元格内容为纯数字时拖动填充柄
小窍门
注意： 1、如果是在线的网页，则在使用时需保证网络的畅通， 否则会无法登陆。 2、如果是文件，且本文档需要拷贝给别人或移动去其 他地方使用，则建议将链接的文件和本文档存储在同 一个文件夹下之后再设置链接，移动时整个文件夹一 起移动。 否则将会出现链接找不到文件的情况。
如何选定添加了超链接的单元格。 就链接走了，无法选定。
方法 2
在单元格中输入英文单引号（’），然后直接 输入想要输入的内容即可。
小窍门
巧用excel查询大写数字写法。
内数字的格式。
方法
快捷键：ctrl+1 1、将想要得到的大写数字直接输入在一个单 元格内。 2、在“设置单元格格式”中将该单元格设置 为“特殊”中的“中文大写数字”。
5
一、普通内容输入
基础输入
超链接 批注 绘图
图表：根据已有的数据自动生成各种更为直观的分析对比图表。
插入图表：
点击菜单栏“插入”—“图表”，或直接点击工具栏的快捷图标。
选择插入图表后，弹 出如右图的窗口 步骤1
根据数据的不同特性 以及具体的需要，在 左侧图表类型栏中选 择需要的类型。
之后的所有操作， 根据EXCEL提示 与具体需要，一 步一步选择即可。
针对excel在不同领域的应用市面上也有各种相应版本的教材但多数是将基础操作特殊技巧和高级操作等各种不同阶段的内容统统编进教材太多已知的或冗余的信息让我们学习起来颇为痛本系列教材内容中并没有很多简单的基础操作也没有很多高深的编程方法而只是收集了一些在excel数据处理的各个环节中常用的好用的可以节省操作复杂度的技巧
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
EXCEL基本计算公式简单实用
EXCEL基本计算公式简单实用一、单组数据加减乘除运算：①单组数据求加和公式：=（A1+B1）举例：单元格A1：B1区域依次输入了数据10和5，计算：在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。
②单组数据求减差公式：=（A1-B1）举例：在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5，电脑操作方法同上；③单组数据求乘法公式：=（A1*B1）举例：在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50，电脑操作方法同上；④单组数据求乘法公式：=（A1/B1）举例：在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2，电脑操作方法同上；⑤其它应用：在D1中输入 =A1^3 即求5的立方（三次方）；在E1中输入 =B1^（1/3）即求10的立方根小结：在单元格输入的含等号的运算式，Excel中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。
这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。
如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下角，带出现十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动计算。
二、多组数据加减乘除运算：①多组数据求加和公式：(常用)举例说明：=SUM（A1:A10）,表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加；=SUM（A1:J1）,表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加；②多组数据求乘积公式：（较常用）举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘；=PRODUCT（A1:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘；③多组数据求相减公式：(很少用)举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减；=A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减；④多组数据求除商公式：(极少用)举例说明：=A1/PRODUCT（B1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除；=A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除；三、其它应用函数代表：①平均函数 =AVERAGE（:）；②最大值函数 =MAX （:）；③最小值函数 =MIN （:）；④统计函数 =COUNTIF（:）：举例：Countif ( A1：B5，”>60”)说明：统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。
EXCEL基础操作(一)
EXCEL在EXCEL的使用中包括的内容包括:操作,函数,图表,分析,VBA 程序开发学习操作注意事项及方法1.基础数据录入要准确2.学会使用帮助功能3.掌握EXCEL每项菜单命令4.掌握快捷键在现实生活中,我们不可能把所有的菜单命令全部应用到,所以我也针对我们工作中常用的菜单命令进行了总结,在此和大家共同学习.下面这对常用菜单命令进行讲解一、EXCEL窗口的认识工作窗口1.标题栏:窗口的最上方,显示Excel的程序名称以及当前工作簿名称.2.菜单栏,标题栏的下方,单击某个菜单栏,会出现下级菜单列表,可以通过其中的某个菜单命令执行命令.3.工具栏:菜单栏下方,实际上就是图标按钮形式的菜单命令.通过单击工具栏上的图标按钮,可以更快捷的执行菜单中的命令和功能.工具栏是可以自定义的.4.编辑栏:工具栏下方的长条矩形称为”编辑栏”,编辑栏内会显示活动单元格中的数据和公式.5.名称框:工具栏下方左侧的矩形框称为名称框,名称框里会显示当前选中单元格地址,区域范围,对象名称.6.状态栏:章台的左侧位置会显示当前的工作状态,(如”就绪”,“输入”,”编辑”等)以及一些操作提示信息.7.工作表标签:在状态栏的上方左侧显示的是工作表标签,默认人的情况下工作簿包含3个工作表,分别命名为sheet1,sheet2,sheet3.8.工作表导航按钮:便于在工作表标签较多,无法完全显示的时候通过导航那妞关东显示更多的标签名称.窗口元素的显示和隐藏主要用途是根据自己的使用习惯和需要进行一些设置,来控制显示和隐藏上面所提到的这些窗口元素.1.视图菜单2.工具-选项设置在菜单栏上依次单击菜单”工具”“选项”,在弹出的”选项”对话框选择”视图”选项卡.二、数据的基本类型基本类型:数值,日期,文本和公式.还包括:”逻辑值”,”错误值”等.1.数值:是指所有代表数量的数字形式.可以是正数也可是负数,有些带有特殊符号,如货币符号,千分位符,百分号等也都被EXCEL理解为数据.并且都可以用于进行数值计算.限制:可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字.对于超出15的整数数字,15位以后的数据变为0,2.日期:是一种特殊的数值形式,这种数值形式被称作”序列值”,序列值是一个大于0,小于2,958,466的数值区间.在EXCEL 中日期系统默认为”1900年日期系统”,即以1900年1月1日做序列值的基准日,当日的序列值为1,之后的日期均以距基准日的天数作为序列值.3.文本:通常是指一些非数值性的文字,符号等,例如:姓名,性别等.除此以外,许多不代表数量的.不需要进行数值计算的数字也也可以保存为文本,如:电话号码,身份证号码,股票代码等.文本没有严格概念,通常把除了其他三种以外的数据都理解为文本.文本不能用于数值计算.思考题:如何计算已经在康利工作年限4.公式:可以使简单的数学公式,也可以使函数公式.通常情况下公式以”=”号开头,除等号外,公式也可以”+”,”-“开头,通常输入公式的单元格会显示公式的计算结果.要看公式的本身可以通过编辑栏,或者使用快捷键”<ctrl+~>来实现公式与结果之间的切换.日期的输入1.系统默认将0~29之间的数字识别为2000~2029年,而将30~99之间的数字识别为1930年~1999年.2.短横线”-“分隔与使用斜线分隔”/”可以结合使用3.当输入的数据只包含年份和月份时,EXCEL会自动以这个月的1号作为它完整的日期值4.除介绍的四种输入方式外其他的输入不别识别,会作为文本形式被存储.5．如果需要用”.”分隔符来输入日期,只会被EXCEL识别为文本而不是日期,无法进行运算,通过设置可以改变,具体操作:开始>控制面板>区域与语言选项>自定义>自定义区域选项>日期选项卡三、填充与序列1、自动填充，当用户需要在工作表中连续输入某些”顺序”数据时,例如”星期一,星期二…….”可以利用自动填充功能实现.自动填充在excel中是默认启用，但是在没有启用的情况下，启用菜单栏中工具>选项>编辑>单元格拖放功能1)连续输入数字选中A1:a2，在右下变为黑色加号时按住左键,下托.2)输入连续天干选B1单元格下托,对比1),2)操作差异除拖动方式以外,双击填充也可以完成自动填充的操作.当数据填充的目标区域的相邻单元格存在数据时(中间没有空单元格)双击填充柄的操作可以代替拖动填充的方式.注意:1.行方向也可以使用填充2.excel对于数值类型数据,excel将拖放处理为复制方式,对于文本型数据(包括数值型文本)和日期型数据,excel将拖放处理为填充2．序列前面提到的可以实现自动填充的”顺序”数据在excel中被称为序列在excel中可以自定序列操作:菜单栏>工具>选项>自定义序列自定义:赵,钱,孙,李,周,吴,郑,王注意:1自动填充方式非常灵活,用户并非必须从序列中的第一个元素开始进行自动填充,而是可以始于序列中的任何一个元素.2．填充时序列中元素的顺序间隔也没有严格的限制.但是对于不符合序列基本元素序列的单纯的实现复制功能3．使用填充菜单操作:菜单栏编辑>填充>序列1)文本型数据序列选择需要填充的区域,单击编辑>填充>序列>自动填充>确定2)数值类型日:填充时以填充天数作为日期数据递增变化的单位工作日:填充时同样以天数作为日期数据递增变化的单位,但其中不含周末以及定义过的节假日月:填充时以月份作为日期数据递增变化的单位年:填充时以年份作为日期数据递增变化的单位.四、设置单元格格式设置单元格格式操作：1.单击右键选中设置单元格格式2.快捷键<ctrl+1>(一)数字各种数字类型的特点与用途自定数字格式(看例题)自定义数字格式格式代码规则:1.正数;负数;零值;文本以”;”号间隔的4个区段构成了完整的自定义格式代码,在每个区段中所编写的代码可以对相应类型的数值产生作用. 2.大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本还可以解释为:条件值1;条件值2;同时不满足条件值1,2的数值;文本五、剪切复制粘贴1.Excel中的剪切复制粘贴的位置是在：工具栏，快捷键：剪切：CTRL+X,复制：CTRL+C,粘贴：CTRL+V单击鼠标右键菜单栏的编辑中也可以看到剪切，复制，粘贴。
Excel基础知识
6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
返回本节
1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计 算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键 入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
EXCEL常用的函数公式大全及举例
EXCEL常用的函数公式大全及举例Excel是一款强大的电子表格软件，提供了许多常用的函数公式，可以帮助用户处理和分析数据。
下面是Excel中常用的函数公式及其举例。
1.SUM函数：用于计算一系列数字的总和。
例：=SUM(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中的数字总和。
2.AVERAGE函数：用于计算一系列数字的平均值。
例：=AVERAGE(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中数字的平均值。
3.MAX函数：用于找出一系列数字中的最大值。
例：=MAX(A1:A5)表示找出A1到A5单元格中的最大值。
4.MIN函数：用于找出一系列数字中的最小值。
例：=MIN(A1:A5)表示找出A1到A5单元格中的最小值。
5.COUNT函数：用于计算一系列数据中非空单元格的个数。
例：=COUNT(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中非空单元格的个数。
6.IF函数：用于根据条件判断返回不同的值。
例：=IF(A1>10,"大于十","小于等于十")表示如果A1大于10，则返回"大于十"，否则返回"小于等于十"。
7.VLOOKUP函数：用于在一个数据范围中查找一个值，并返回相应的值。
例：=VLOOKUP(A1,B1:C5,2,FALSE)表示在B1到C5的范围中查找A1的值，并返回与之对应的第二列的值。
8.HLOOKUP函数：用于在一个数据范围中查找一个值，并返回相应的值。
例：=HLOOKUP(A1,B1:E5,3,FALSE)表示在B1到E5的范围中查找A1的值，并返回与之对应的第三行的值。
9.CONCATENATE函数：用于拼接多个文本字符串。
例：=CONCATENATE(A1,"和",B1)表示将A1单元格中的文本和B1单元格中的文本拼接在一起。
10.LEFT函数：用于返回字符串的左边指定字符数的子串。
例：=LEFT(A1,3)表示返回A1单元格中字符串的前三个字符。