C-TPAT工作指引

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C-TPAT--货仓安全工作指引OK-007

C-TPAT--货仓安全工作指引OK-007

1.0 目的本程序的目的是确保我公司在进行产品的生产、储存、运输的过程中,仓库人员遵守美国海关C-TPA T(海关—贸易伙伴防恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关结关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。

2.0 范围本措施适用于源生产商和仓库人员进行产品的生产,储存或运输。

货仓负责人对货物装载及外来物料的核查和验收。

3.0 职责安全主任负责货物装载过程及外来人员进入货仓的监控。

货仓负责人对货物装载及外来物的核查和验收。

4.0 参考文件4.1 C-TPA T美国海关—贸易伙伴防恐安全指引。

5.0 程式5.1 安全培训5.1.1 所有从事货仓工作的雇员必须接受安全教育,认知危险意识和识别内部阴谋的培训。

未经培训或许可人员一律不得进入货物装卸区,进出货仓必须接受登记。

5.2 来料验收及储存5.2.1 所有来料由仓管和安全主任核对采购发出的《采购单》,对无货单物料一律拒收看待。

5.2.2 经核实后的外来物料第一时间进入独立的验收区域,并由IQC对货品质量的检验。

5.2.3 来货数量必须符合《采购单》或《来货单》数量,仓管要认真点收数量,若数量不付时需向采购报告。

禁止一切无货单物料进入或被偷窃强取的事件发生。

5.2.4 经IQC检查后,合格的来料货物应存放于合格区内,分区摆放,并附上适当标识;物料的进出应记录于《物料登记卡》,以便日后跟踪追述。

5.2.5 成品储存仓要有专人负责管理,任何未经许可人士不得随便进入;如有客户或品质检查员进行检验时,必须要有主管级以上的人员陪同。

5.2.6 所有货物的储存环境必须有防盗防非法进入的门窗,并有管理员对物料进行调查并上报公司或客户。

5.2.7 物料储存每三个月仓库盘点一次,并做《物料盘点表》并予以上报,以防物料丢失。

5.3 货物对外运输5.3.1 成品外运时必须由货仓人员核对运输车司机出示的运输通知,在符合业务发出的指示后方能装载货物。

C-TPAT反恐安全管理程序

C-TPAT反恐安全管理程序

C-TPAT反恐安全管理程序1.0目的确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关—贸易伙伴反恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关给关不会太迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。

2.0 范围本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运3.0 参考文件C-TPAT美国海关—贸易伙伴防止恐怖安全指导4.0 程序4.1 人力资源安全控制4.1.1 每个新员工必须进行职前培训,内容包括:厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。

发现异常的人或可疑的。

非法的事如何处理方法等。

4.1.2 设立员工投诉信箱,鼓励员工如发现以上问题及时举报。

4.1.3 对个别从事安全重要岗位(如运输、仓管、搬运、装卸)的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、方要确认其有否犯罪档案,参加不明党派等。

4.2 生产工场安全控制4.2.1 生产车间内所领发的物料必须要有收发货单据,任何无单据物料不得在车间内使用,对不明来料及无单据物料的进入必须要做好即时登记,严重的需向厂部汇报及调源。

4.2.2 车间内不允许非生产部门人员的进入,外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。

4.2.3 要有指定人员从事包装区域内的工作,所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人,安排QC及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区,所有成品区都有属非法进入区域。

4.2.4 所有利器的使用必须有专人负责收发登记。

发现有断折的利器需即时收集,如收集不全的需向领导汇报,并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。

4.3 仓贮及运输安全控制(可分:来料、储存环境、出货三部分)4.3.1 所有进入货仓的物料必须要有相应的货单收据,仓管人员核实来货与货单一致方可进行卸货,并出IQC对货品质量的检验。

所有外来货品必须第一时间进入独立的区域。

C-TPAT反恐工作指引讲课讲稿

C-TPAT反恐工作指引讲课讲稿

海关及商贸联合反恐计划(C-TPAT)C-TPAT是“海关及商贸联合反恐计划”。

该计划是海关和商贸界的一项联合反恐计划。

海关提出了适用于商贸成员的建议,旨在加强边境的安全保障。

此计划适用于进口商和物流服务公司,以及指定的外国制造商。

本公司出口货品沿供应链之保安状况特制定此反恐目标,指引本公司内外保安健全,除保障公司财物及员工安全,配合客户及海关的保安要求。

第一章人员安全一、员工档案凡公司聘请、应聘的员工都应遵照下述程序执行职责和义务:(一)人事部门(1)所有待聘员工(包括合同工和临时工)进行雇用前筛选、面试,要求应聘者填写《员工履历表》。

(2)《员工履历表》资料正确无误,并书面记录他/她的背景调查结果(可委托第三方调查该员工背景)。

调查发现了待聘员工的隐瞒了负面资料(如犯罪背景、参与非法组织),可能取消雇用资格。

(3)原则上不招聘临时工,但如若真迫不得以招聘了临时工,将要依照上述条款重点调查犯罪背景,以减少风险。

(4)确定雇用后,填写[录用日期]、[入职部门]、[职位]及提交两张近照(可由公司为员工拍照)。

(5)复印雇员的官方身份证明文件(身份证),向证件的签发机构核实身份证明文件的有效性。

(6)对于某些有特殊权力的员工(如高级管理人员、电脑管理员、保安员等),需要采用更加严格的雇用程序,如复印其执照、证书、培训记录等。

(7)员工调岗前,应有部门主管书面记录《岗位调动单》。

(8)员工离职时,应有部门主管书面记录《离职告知书》。

告知书上必须填写离职日期、离职原因。

(9)员工档案包含但不限于上述各项资料,在员工离职后仍需保留。

(销毁年限根据《文件管制序程》)(二)高级管理人员(1)公司高级管理人员应审核雇用程序。

检查员工档案的完整性和准确性。

内部审核的结果将其存档。

如果内部审核揭示了不足之处,高级管理人员应采取有效措施纠正问题。

(三)应聘者、员工、各部门管理人员(1)在不违反当地法律法规的前提下,应聘者、员工、各部门管理人员必须配合好人事部门做好上述工作。

C-TPAT美国海关-贸易伙伴恐怖安全指引

C-TPAT美国海关-贸易伙伴恐怖安全指引

C-TPAT美国海关-贸易伙伴防恐安全指引一、集装箱保安(Container Security)1、总则:工厂必须有完整的集装箱使用管理程序;所有运载往美国的集装箱必须有保安功能较好的封条并符合现有的PAS ISO 17712高度安全的封条标准;集装箱内不允许装载未经授权的物料;非授权人员不可进入集装箱内。

2、集装箱的检查:工厂必须制定完整的空柜检验程序,以确保货柜的完整性;确保使用的集装箱或拖车的结构密实并且状态良好;检查过程需包括以下几方面如柜头、左面、右面、顶部、底部、内/外门(柜门须有合法的锁闭装置)和外底盘;检验人员应在集装箱的检验单上签名确认。

3、集装箱的封条:工厂须制定封条监管和使用的程序含不正确使用和遗失处理;管理部门须指派专人负责封条的监管工作;封条号码应准确无误地记录在运输单上。

4、集装箱的储存:集装箱必须储存在安全区域防止未经授权和非法操作;工厂须制定有效的报告和制止未经授权进入的程序文件。

二、物理保安(Physical Security)1、围栏:在货物堆放及储存的区域周围应建有围栏;围栏内外应清除杂物如树木、植物等,以保证保安人员的视线无遮挡物,防止有人躲藏或爬入而无法及时发现;工厂应定期对围栏进行检查,以确保围栏完整无损。

2、进出口:车辆及人员进入的大门必须有登记记录或监控措施;对进出的司机须验证其身份或驾驶证;正常的出入口数量应控制在最少的范围内。

3、停车场:访客及私人的车辆禁止停在接近货物堆放或储存的区域尤其货物装卸的区域。

4、建筑物结构:所有建筑物的结构应能防止非法闯入和防止从外面进入。

工厂应定期组织人员对建筑物进行检查和维修,确保其完好无损。

5、锁闭装置和钥匙保管:所有窗户、大门和围栏必须有足够数量的锁闭装置;管理层或保安人员必须保管所有的锁和钥匙,确保锁和钥匙的使用及保管过程是安全的。

6、灯光:在出入口、紧急出口、装卸货区的出入口、货物堆放及储存区域、集装箱存放的地方、围栏和停车场/停车区域必须提供充足的灯光;确保闭路电视的影像清晰可见。

C-TPAT手册

C-TPAT手册

C-TPAT手册一、目的编制此C-TPAT手册的目的是:为了确保工厂的运作符合C-TPAT的安全指引,为了确保工厂的财产安全,为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动,为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行,特制定此手册作为推行和运作指引。

C-TPAT手册会因应海关、客户和C-TPAT的最新需求随时进行修订。

二、职责为了贯彻落实C-TPAT安全指引在工厂的执行,工厂任命财务董事作为专责C-TPAT 之管理代表,货仓部副经理负责监测货物和交通工具的进出和迁移,保安部队长负责厂房的秩序安全,系统稽核部负责C-TPAT的定期内部评估/审核。

1、C-TPATT管理代表之职责包括:ü 负责在工厂内推行和维持C-TPAT安全管理体系;ü 负责向工厂内部传达C-TPAT的最新要求以及策划内部的自我评估审核;ü 负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络;ü 负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施;ü 负责为C-TPAT的推行和维持提供必需的资源。

2、货仓部副经理/货仓部ü 负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移;ü 负责监察来料的接收、流转和货物的发放;ü 负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。

3、人事及行政部主管/人事及行政部ü 负责维持车辆货物人员出入厂房的控制(查验、登记、核实等)。

ü 负责厂房内的治安巡查和秩序维护,查验/监控员工出入厂房有无携带违禁物品,防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。

4、系统稽核部ü 负责协助管理代表在工厂内推行实施C-TPAT;ü 负责定期执行C-TPAT的内部审核和跟进有关之改善措施。

5、船务部职责:负责货运单证的准备和跟进装货情形;负责与海关/商检部门预先完成办理通关单之沟通联络。

6、其他部门职责:下班后锁好门窗、关闭水电,做好货物标识和保存,做好物品的流转控制以预防遗失/损坏;培训员工了解C-TPAT要求。

钥匙控制管理程序(C-TPAT)

钥匙控制管理程序(C-TPAT)

钥匙控制管理程序(C-TPAT)1.目的为了规范厂区锁匙的管理,避免锁匙的丢失和复制,做好整个厂区的安全。

2.适用范围适应于全厂所有钥匙的管理。

3.定义无4.工作职责4.1后勤主管需对所有锁匙进行分类、编号,便于管理和使用。

4.2钥匙使用人负责保管好相关的钥匙。

5.工作程序5.1厂区现有钥匙分类A、生产车间锁匙:B、仓库锁匙:C、值班岗及巡逻箱锁匙:自动门及岗亭,D、意见箱锁匙:报刊亭,意见箱1E、综合办公室锁匙:会议室及样品室、办公室5.2钥匙管理总要求5.2.1.禁止随便复制钥匙,最好只有一把备用的,放在指定的地方。

所有的钥匙只允许存放在工厂,不许带出工厂。

5.2.2钥匙不能随便乱放,指定的使用者必须随身携带或妥善保存。

5.2.3如果一把钥匙丢失了或某钥匙的使用者被开除了,那这把锁应马上更换。

5.2.4万能钥匙(工厂所有的钥匙)只能安全经理可以使用,如有特殊情况需要,必须在经过授权和登记的情况下才可以使用。

5.2.5所有分发的钥匙都有登记,部门公用的钥匙必须存放在指定的位置,每次使用都要有纪录。

5.2.6破损的钥匙要上缴经理,员工不得私自丢弃。

5.2.7任何施工或安装过后,在接收后,施工方安装的锁必须更换。

5.2.8所有员工必须清楚钥匙管理规定。

5.2.9在员工离职前必须上缴所有保管的钥匙,否则必须承担需换钥匙的所有费用。

5.3各类钥匙使用规则5.3.1车间锁匙A、厂房生产车间锁匙均由保安队长及各车间负责人共同拥有。

B、正常上班时间,车间各部门由车间负责人指定专人开关,下班由保安员负责巡逻。

如有发现未关门情况,保安组给予记录和通报,并及时将门锁好。

C、车间锁匙专员必须提前五分钟到达现场进行开门,推后五分钟离开,将门锁好。

并在锁门之前对车间门窗、灯、机器等进行查验,确认安全后方可关门。

D、车间锁匙专员不得私自加配锁匙,违者以厂规论处,如有特殊需要,需讲明原因,经安全经理批准方可。

E、如车间管理专员在上班时遗忘带锁匙,可到保安队长处借用,但保安组需做好借用记录,借用后要及时归还。

CTPAT成品仓船务员工防恐管控培训

✓ 参与恐怖活动; ✓ 损坏安全设施; ✓ 偷盗行为; ✓ 存放爆炸物;武器;或 ✓ 其他危险物放入产品、货物或工作场所中; ✓ 毁坏货物或产品; ✓ 其它不安全行为等。
32
演讲完毕,谢谢
安全主任应根据事件严重性报告客户 及当地公安机构。
20
识别内外部恐吓 、威胁
员工应协助安全主任、公安机构处理 此类恐吓事件,积极举报恐吓实施人 员(尤其当恐吓人员为我厂员工时), 将其抓捕或合法处理。在全过程中我 厂将对于举报人员进行安全保护,并 给予物质奖励。
21
反偷窃
公司内的所有门窗必须具备防盗功能, 大门需安装防盗锁,窗口加装插销, 以防止一切非法的进入。 厂区范围内四周及装货、卸货区域安 装录像系统,监控厂区处部和货物交 收的安全活动。 出入厂区只限唯一的出入口,并有保 安员全日24小时进行全天候轮值看守。
9
运送期间货运管控
运输途中,由厂报关员/保安员负责跟 车到海关,经报关员/保安员检查封条 完整再用剪钳剪断封条才交给海关, 加强对货物运输的跟踪。 装柜车/货车在运往目的地的途中,不 得作无正当理由的滞留,更不得以任 何借口打开货柜/货车箱。
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运送期间货运管控
如途中遇车辆损坏﹐需转换车辆跟车 报关员/保安员应即报告保安主任及拨 “110”报警电话联系处理。 保安主任接到电话后﹐应即与船务部 联系调配车辆及搬运人员前往。待调 配车辆及搬运人员到达后﹐方可拆除 封条卸﹑装货。
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船务/报关文件
➢整套船务文件/装箱单必须经计算 机打印。
➢戴货清单必须列明货物牌子、重量、 件数、标示。
15
维护产品完整性
员工应该在生产、储存和运输等过程 中,应积极保护产品和货物,使其不 受毀坏或破坏。

C-TPAT 2.0 物料及原料仓保安指引

物料及原料仓保安指引
1、每天上班前,各大门必须由仓管员负责开启,并进行一次消防、门、窗、锁、生物虫害及保安检查。

2、本仓库区域属敏感限制区域,非授权人员禁止进入;进入的做好非授权人员进出登记记录。

仓管员必须在开工前进行一次简单的巡查,确保所有文件及储存物没有异样。

3、在工作时段内,任何时间必须有仓管员留守。

有需要时可暂时调动保安员把守。

4、库存数据必须准确及是最新的。

所有出入仓的物料或原料必须要登记。

5、所有记录都必须填上正确厂编号,而有关数据须保存两年。

6、所有记录的数据在下班前必须妥善存放,这些记录与文件最少保留12个月。

7、下班前确保没有已存放物料的箱子停留在仓库外面。

在仓门上锁前应处理好该类箱子。

8、在仓门关闭前必须做好保安工作,把所有窗户关闭、所有门上锁。

9、仓管员在关闭仓前作最后进行一次门窗锁物安全检查,锁上大闸并登记时间及签署。

C-TPAT管理规定 反恐保安员工手册

2工厂保安计划第一章总则第一条和平与发展是当今社会的两大主题,但是局部的动荡依然存在,恐怖分子仍然蓄意破坏目前团结稳定的发展环境,尤其是美国9.11事件以后,更加大了各国打击恐怖活动的决心和力度。

第二条为了响应美国海关-贸易商反恐伙伴关系(C-TPAT)倡议,主旨在于创立美国海关和边境保护局(CBP)、进口商以及它们的供应链之间的伙伴关系,以加强货物的安全保证,同时促进贸易流通以及保证公司财产及人员生命安全本公司特制定此反恐计划书。

第三条此反恐保安计划书的具体实施责任人为安全经理,其主要职责为保证相关的保安安全政策在各个部门或单位落实并实施;督导并检查所有安保设施完好无损并能达到安全保卫的目的;加强公司保安的训练及培训工作以达到公司对保安的素质要求,严格执行并实施公司所有的保安政策和措施。

第二章场所安全第一条公司相关场所有能够抗拒非法入侵的材料制成(如:钢、混凝土或石料);第二条公司所有的场所要由四周围墙、内外门、窗户、大门及栅栏,锁具和充足的灯光照明,以防恐怖活动有机可乘;第三条公司安排24小时安全警卫巡逻执勤(如装卸区、仓库、包装部和车辆停放区等);第四条对所有人员到访均使用访客证、并护送访客或贵宾至相关部门或相关人员,对所有人员的进出状况进行登记日志来监控来访者或职员的通行状况。

第五条在全公司重点安全位置设立24小时监视录像系统,监视数据至少保存90天以备随时查阅;第六条公司各厂区建立健全安全报警系统,固定每月一次的定期检查,并将检查结果记录在案;第七条厂区的安全设施由保安人员负责进行巡检,如有异常报请相关部门进行维修;第八条要求所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第九条装/卸货区域必须保持清洁及灯光明亮,各车间及仓库必须加锁并由专门的管理人员进行保管确保安全;第十条在主管及工人中成立安全员团队,并列名他们的组织架构图及工作职责,并对他们进行日常的培训教育;第三章人员进出管制第一条所有公司职员进出公司必须佩戴公司工作证方可进出;第二条针对外来人员要进出公司必须先到保安室进行登记,保安人员向公司相关部门及责任人确认后发给外来人员访客证及在<<访客登记表>>上进行登记,待会客结束后由公司相关部门或责任人通知大门保安,由大门保安收回访客证及记录访客离厂时间;第三条所有公司职员及外来人员要带物品进出工厂必须接受大门保安的检查,待保安检查合格后方可进出公司第四条对于本公司人员要带物品出公司必须有相关主管开具物品放行条后经保安检查合格后方可带离公司第十五条所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第十六条进入装卸货区域的人员公限于本厂获得授权之员工,卡车驾驶员及其助手不得进入装卸区域;第十七条公司制定并执行对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序;第十八条对所有公司雇员的身份背景进行有效的调查及雇员离厂时有一个公司身份被收回的程序;第四章成品仓库管制第十九条所有成品、半成品存放在单独的、安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离厂,则必须更换钥匙及门锁;第二十条成品仓库必须有监控系统进行24小时监控,并保留监控记录至少90;第二十一条保证成品仓有一个照片明良好,为装卸货提供整齐清洁的有利环境第五章原材料仓库管制第二十二条所有原材料存放在单独的、安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员的名单,如果保管人员离厂,则必须更换钥匙及门锁;第二十三条原材料仓必须有监控系统进行24小时监控,并保留监控记录至少90天;第二十四条保证原材料仓有一个照明良好,整洁有序的环境;第二十五条检查原材料装卸是否有超装或短装现象,及时报告保安主管第二十六条防止未被授权的材料输入公司,建立对材料的来源状况要进行查核的机制;第六章出货安全管制第二十七条船务应事前准备出货安排给保安、仓管、包装主管各一份,数据包括出货批次、箱数、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等。

CTPAT关务安全工作指引

1.0目的本程式的目的是確保我公司在進行成品運輸的過程中,遵守美國海關的C-TPAT(海關-交易夥伴防恐)安全指導,以便在美國以外的運輸海關結關不會推遲,或由於竊賊或恐怖分子使用以上的環節作為運送違禁物品進入美國的運輸工具。

2.0範圍本措施適用於進出口、物管人員及運輸公司進行成品的運輸過程。

3.0職責關務部、倉管人員負責對運輸車輛及裝載貨物資料的核對。

4.0參考文件C-TPAT美國海關-交易夥伴防止恐怖安全指導。

5.0程式5.1安全培訓:5.1.1所有從事關務工作的雇員必須接受安全教育,認知危險意識和識別內部陰謀的培訓。

5.2貨物運輸安排:5.2.1船務人員收到生產經理發出的生產排程,須核對業務發出的生產訂單並確認客戶所訂或允許的出貨日期及相關出貨條件。

5.2.2 船務人員在與生產部確認實際完貨期,收到計畫部的出貨統計明細表後,將出貨的數量,材積,重量,到達地點等資料傳真給船運公司,船運公司根據出貨資料製作《托運單》編號,安排托運船名,運輸商等資料回傳給船務。

5.2.3船務人員在收到船運公司資料後,並有責任與船運公司,運輸商及生產部門,成品倉庫等部門溝通,確保貨物是否在符合條件下的正常出貨。

5.2.4運輸商將根據出貨日期安排運輸車輛,憑《托運單》和《出貨明細表》到公司進行裝載貨物工作。

5.2.5成品倉管負責核對計畫部提供的出貨明細表及運輸商所攜的資料,再決定裝載貨物。

5.2.6貨物裝載好後,由船務人員填寫成品出廠單,《報關單》及相關資料並交相關主管簽名後交給運輸司機,運輸司機對該批貨物無疑後於成品出廠單,《托運單》及相關資料上簽名確認,即代表交貨托運成功。

由船務人員將貨物資料提供給報關員以便報關作業。

6.記錄6.1《出貨明細表》。

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