确定为内部信息的文件资料及载体
涉密载体管理制度
根据工作变化，为了进一步加强公司秘密载体保密管理，确保国家秘密安全，根据国家有关保密法规，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，制定本管理制度。
1.1 合用于以文字、数据、符号、图形、图象、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。
1.2 合用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的保密管理。
2.1 办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。
2.2 保密办公室负责涉密载体的监督检查。
2.3 党务工作部负责涉密磁带、录音带、录相带的制作与管理。
2.4 涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的保密管理。
3.1 涉密部门因工作需要制作涉密载体(含内部资料)，应填写秘密载体定密审批表，经部门负责人、保密办公室和定密责任人允许后到办公室进行制作。
3.2 办公室制作国家秘密载体，应记录载体制作数量和去向。
制作涉密载体应编排份号，并在台账上予以记录。
3.3 涉密音像制品由摄制和编辑单位建立照像、录相登记表，对记录和存储涉及军工科研事项的音像资料进行管理。
4.1 涉密载体复制由办公室统一完成。
禁止到营业场所复印、制作含有涉密信息的载体。
各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、保密期限进行标识，严格按知悉范围和批准的用途控制载体制作数量。
4.2 因工作需要对涉密载体进行复制、扫描、存储和刻制光盘时，需办理审批手续。
涉密载体(含电子文档)的复制由业务部门申请经保密办公室审批后办公室负责复制。
个人一律不得私自制作、复制涉密文件资料。
涉密载体复制件的密级标识应与原件保持一致，纸介质载体须加盖“中信机电创造公司保密办公室复印专用章”印戳。
4.3 因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的声像制品，由单位专职人员按批准的范围和数量完成摄制、编辑和制作，还应进行密级分类，涉密音像制品应在图象播映首页和存储介质同时进行密级标识。
4.4 过程文件资料是涉密载体在起草、修改和制作过程中产生的。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度范文（通用9篇）为贯彻落实对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好涉密文件资料管理，应制定规范的涉密文件保密管理制度。
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涉密文件保密管理制度篇11、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。
外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理；4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。
因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。
5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露；6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。
复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。
7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。
不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。
8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交；9、涉密文件资料的清退和销毁。
阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。
严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。
对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。
10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。
涉密载体复制、汇编、摘录与引用方面的保密要求
中国海洋大学课程论文课程名称：保密制度与管理论文题目：涉密载体复制、汇编、摘录和引用方面的保密要求学生姓名：甘言海学生学号：020*********专业班级：国家保密学院2010级学院名称：信息科学与工程学院2012年9月18日涉密载体复制、汇编、摘录和引用方面的保密要求摘要：本文开始简要分析什么是国家秘密载体，国家秘密载体的分类和标记。
紧接着介绍国家有关法律法规对国家秘密载体管理的一些规定，最后根据国家秘密载体的具体范围和国家秘密载体的管理规定总结涉密载体在复制、汇编、摘录和引用时应该遵守的保密要求。
一、什么是国家秘密载体涉密载体是指文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等方式记录国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘以及半导体介质等各类物质。
纸介质涉密载体是以文字、图形、符号等书面形式记录国家秘密文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料等。
纸介质涉密载体又称为“国家秘密文件、资料”或“密件”。
磁介质涉密载体是以磁性物质记录国家秘密的载体，如记录国家秘密信息的计算机硬盘、移动硬盘、软盘和磁带、录音带、录像带等。
光介质涉密载体是以光信号记录国家秘密信息的载体，如光盘。
半导体介质涉密载体是以电子器件存储国家秘密信息的载体，如优盘（闪存）、存储卡等。
密品是直接含有国家秘密信息的设备、产品等。
这种设备或产品有的可以通过外观观察获得国家秘密信息，有的则需要通过一定手段进行测试、分析获得国家秘密信息。
二、国家秘密载体的标志国家秘密一经产生，就应当按照规定在载体上作出标志。
国家秘密的标志由三部分组成：密级：绝密、机密、秘密；●国家秘密的标识符：★●保密期限：以年或月计，特殊情况也可以是长期。
具体标志的形式为：从左至右；密级★保密期限；比如：机密★10年，表示该件为机密级，保密期限为10年；机密★20年，表示该件为机密级，保密期限为20年；按照规定，纸介质文件，资料的国家秘密标志应当标注在文件、资料首页或封面的左上角。
保密管理办法
（2015年版）
目录
一、有关总体考虑 二、办法主要内容 三、贯彻落实建议
中华人民共和国保守国家秘密法 中华人民共和国商业银行法 党政领导干部保密工作责任制规定 银行业金融机构工作中国家秘密范围的规定
中国银行股份有限公司保密管理办法
国
保 密 委 员 会 工 作 规 则
主要修订之处
2.明确保密组织体系建设要求 单独列出一章（第二章），明确一级分行保
密管理专职岗位设置要求，对总行和一级分行 部门、海外机构和附属公司保密组织体系建设 提出要求(分别为第五条第四、第五、第六款)。
主要修订之处
3. 进一步规范定密管理 二级分行增加确定商密二级权限（第十三条
第一款）；明确定密责任人范围（第十三条第 二款）；明确解密条件和后续管理要求（第十 三条第五、第七款）；参照国家秘密保密期限 相关要求，同时为便于开展解密工作，明确我 行一级、二级、三级商业秘密保密期限一般不 超过20年、10年、5年（第十四条第二款）。
保密管理办法主要内容
责任 落实
违反保密管理办法，未履行或未认真履行 保密工作职责，造成严重失泄密隐患或发 生失泄密事故的，依据《中国银行股份有 限公司员工违规处理办法》和有关规定， 对当事人进行严肃处理。
对于不履行保密义务的离职员工，依照保 密协议或保密承诺书追究其违约责任。
发生失泄密事件、严重违规行为或者对应 当定密的事项不定密，造成严重后果的， 除追究直接责任人责任外，还应追究该机 构相关人员的领导责任或管理责任。
主要修订之处
7.对涉密信息系统（第二十七条）、涉密设备 （第二十八条）、内网计算机（第二十九条）、 互联网计算机（第三十条）、移动存储介质 （第三十一条）、涉密移动存储介质（第三十 二条）的管理要求进行了归类和细化。
建工集团保密工作制度
建工集团保密工作制度（试行）第一章总则第一条为保护国家秘密，保守建兴市实业资产投资集团有限公司（以下简称：集团公司）秘密，维护集团公司权益，特制定本制度。
第二条集团公司秘密是关系集团正常运营、经济利益和可持续发展等商业秘密，依照《民法通则》、《劳动合同法》等法律法规、行政规章，以一定程序确定、在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条集团公司各部门和承资企业以及员工，都有保守集团公司秘密的义务。
第四条集团公司成立保密工作领导小组，由集团公司领导任组长，总经理助理任副组长，有关职能部门负责人为成员，组织实施集团公司的保密工作。
第五条集团公司以既确保秘密又便利工作的原则做好保密工作。
要求员工保守、保护集团公司秘密。
第二章保密范围和密级确定第六条集团公司的保密内容，除收到上级的密级文件以外还有集团公司内部需要保密的有关文件和信息，范围包括：（一）集团公司行文的文件，材料、函告等以及所属企业（单位）上报的文件材料。
（二）集团公司重大决策中的秘密事项，尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（三）集团公司建设工程招标、房产招租、办公物品及服务等采购中需要保密的信息；集团公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
（三）企业财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表、审计资料。
（四）涉及党组织建设、党员队伍建设的资料，尚未经党委讨论通过的事务；纪检、监察等工作的相关资料和信息。
（六）集团公司招聘、考核、考察、聘任等人事信息，员工人事档案和工资奖金等信息、资料。
（七）涉及系统内企业改制、资产重组方案、协议等文本及法律文书。
（八）涉及信访工作的相关材料和信息。
（九）其他经集团公司确定应保密的事项。
第七条密级的设置根据《中华人民共和国国家保密法》党政机关等涉及的国家秘密，密级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”三级，由省、自治区政府所在地的市和经国务院批准的较大的市的保密工作部门或者国家保密工作部门审定的机关确定具体密级。
权限文件管理制度
权限文件管理制度一、总则为了保护公司的信息资产，维护公司的信息安全，规范文件管理行为，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有员工、外包人员、实习生等。
三、定义1. 文件：指公司内部产生的各种文书、资料、档案等载体。
2. 权限文件：指需要特定权限才能查看、编辑或者删除的文件。
3. 权限文件管理：指对权限文件进行合理规范的管理和控制的活动。
四、权限文件管理原则1. 依法合规：遵守国家相关法律法规，合理使用和管理权限文件。
2. 系统完整：建立完整的权限文件管理体系，保证权限文件的完整性和安全性。
3. 分级管理：对权限文件进行分级管理，根据文件的重要性和涉密程度确定不同级别的权限。
4. 责任明确：明确权限文件的责任人，实行权限文件管理的责任制。
5. 记录留存：建立权限文件操作记录的留存制度，保留操作痕迹。
五、权限文件管理责任人1. 公司领导：负责全面领导权限文件管理工作。
2. 安全管理部门：负责制定权限文件管理制度，监督权限文件管理工作的实施。
3. 各部门负责人：负责本部门权限文件的管理和保护。
4. 文件管理员：负责具体的权限文件管理和维护工作。
六、权限文件管理流程1. 权限文件的创建（1）确定权限文件的名称、内容和格式。
（2）为权限文件添加安全标记和密级。
2. 权限文件的存储（1）不同级别的权限文件在不同的服务器上存储，确保权限文件的安全性和可靠性。
（2）对权限文件进行备份，避免文件丢失或损坏。
3. 权限文件的使用（1）严格按照权限规定的权限查看、编辑或删除权限文件。
（2）不得擅自修改权限文件的密级或安全标记。
4. 权限文件的归档和销毁（1）对不再使用的权限文件进行整理归档，确保文件的完整。
（2）对过期、无用的权限文件进行安全销毁，避免文件泄露。
七、权限文件管理控制1. 对员工的权限进行分级授权，根据员工的工作需要确定其查看、编辑或删除权限文件的权限。
2. 对权限文件进行加密存储，确保权限文件的安全性。
涉密载体保密管理规定
涉密载体保密管理规定第一章总则第一条为加强国家秘密载体的保密管理，确保国家秘密安全，根据《中共中央保密委员会办公室，国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》、《国家秘密载体销毁管理规定》及本公司的实际情况制定本规定。
第二条本规定所称国家秘密载体（以下简称涉密载体）是指：以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、移动硬盘、优盘、软盘和录音带、录象带等。
第三条公司国家秘密载体分为两类，一类是各级党政机关和其他相关单位制发的国家秘密载体（外来密），一类是公司内部在科研、生产、管理等工作中产生的国家秘密载体（自产密）。
制作、收发、传递、使用、传阅、复制、保存、维修、清退、移交和销毁国家秘密载体(纸介质、磁介质和光盘等各类物品)及其过程文件资料，应当符合国家有关保密管理规定。
第四条本规定适用于负责制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁涉密载体的公司各部门和涉密人员。
第五条国家秘密载体的保密管理实行“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的责任制，遵循“严格标准、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。
公司领导、各部门负责人及涉密科研项目负责人对职权范围内的国家秘密载体的管理工作负有领导责任。
经批准以任何形式使用国家秘密载体的公司人员，对国家秘密载体的安全负有直接责任。
第六条保密办公室对各涉密部门的涉密载体管理负有指导、监督和检查的职责，各部门和担负涉密任务的项目组，要明确专人负责本部门国家秘密载体的制作申请、收发、传递、日常归档、保存、移交和销毁等日常管理工作。
第二章国家秘密载体密级的确定第七条国家秘密载体的密级，应为其所承载的国家秘密的最高密级。
第八条国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
第九条公司确定、变更国家秘密载体密级的依据是：公司《确定、变更和解除国家秘密管理规定》。
第三章国家秘密载体保密期限的确定第十条国家秘密载体的保密期限，应为其所承载的国家秘密保密期限的最高期限。
进一步加强涉密文件的管理规定
(二)传达。
涉密文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达,并对参加人员进行详细登记。
传达时不准录音、录像和记录，不准使用无线话筒等无保密保障的设备，不得进行新闻报道。
第九条 阅读涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行。
不准将密件带回家中或带到公共场所阅办。
实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。
坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网的原则，防止失泄密问题的发生。
6、涉密通信和办公自动化设备管理涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信息网;不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息;不得使用普通通信设备传递涉密信息;不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项;不得在涉密场所使用无绳电话。
四、保密要害部位管理1、职能部门邮箱加密。
公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码，避免通过邮件泄密。
2、人力资源部：所有人事档案入柜，封存，由专人保管;与新、老员工签订《保密协议》。
未经批准，员工不得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资料，也不得交给无关人员，否则应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。
中央、等上级文件经删改后公开发布的，公开使用时应以公开发布的版本为准。
中央和文件的发文字号，不得公开使用。
第十四条 机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况，按要求进行分类、清点整理。
如发现丢失，确认无法找回，要写出书面报告，及时报送办公室领导，并由学校向上级文件制发部门汇报。
第十五条 按照规定应当清退的涉密文件，及时上交上级机要部门或按要求销毁;允许留存的文件，留存在机要室保存，并备有文件目录以供查阅。
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确定为内部信息的文件资料及载体
以确定为内部信息的文件资料及载体为标题，本文将从不同角度探讨内部文件资料的确定和载体的选择。
一、内部文件资料的确定
内部文件资料是组织或企业内部所使用的文件，包括与业务运营、管理决策、人力资源等相关的各类文件。
确定内部文件资料的步骤如下：
1.明确需求：首先需要明确内部文件资料的需求，包括需要记录的信息、使用的目的等。
根据需求明确文件资料的种类和内容。
2.收集信息：根据需求，收集相关的信息资料。
可以通过调查问卷、会议记录、统计数据等方式收集所需信息。
3.整理归档：根据收集到的信息，进行整理和归档。
可以按照时间、主题等方式进行分类整理，确保文件资料的有序性和易查找性。
4.审核和审定：对整理好的文件资料进行审核和审定，确保其准确性和合规性。
可以由相关部门负责人或专业人员进行审核和审定。
5.定期更新：内部文件资料需要定期更新，以保证其与实际情况的一致性。
定期对文件资料进行回顾和更新，删除过期或不再适用的信息。
二、文件载体的选择
文件载体是指存储和传递文件资料的介质和工具。
选择适合的文件载体可以提高文件的保存和传递效率，以下是常见的文件载体选择：
1.纸质文件：纸质文件是最传统的文件载体，适用于需要长期保存或需要在会议、培训等场合使用的文件。
纸质文件需要进行分类整理和存储，以防止丢失或损坏。
2.电子文件：电子文件是目前最常见和广泛使用的文件载体。
通过电子设备如电脑、手机、平板等，可以存储和传递大量文件资料。
电子文件可以通过云存储、电子邮件、共享文件夹等方式进行传递和共享，方便快捷。
3.光盘和U盘：光盘和U盘是存储文件的常见载体，适用于需要交付给他人或需要临时存储的文件。
使用光盘和U盘存储文件时，需要注意保护好数据安全，避免丢失或被他人非法使用。
4.企业内部系统：一些大型企业或组织会建立自己的内部系统，用于存储和管理文件资料。
内部系统可以实现文件的分类、检索和共享，方便内部人员的使用和管理。
5.保密文件专用载体：对于涉及机密信息的文件，可以选择使用保密文件专用载体，如加密U盘、密码箱等。
这些载体需要有特殊的安全措施，以确保文件的保密性。
三、文件资料的保密措施
内部文件资料通常包含组织或企业的重要信息，为了防止泄露和不当使用，需要采取一定的保密措施。
以下是常见的文件资料保密措施：
1.访问权限控制：对内部文件资料进行访问权限控制，确保只有授权人员可以查看和修改文件。
可以通过设置密码、身份验证等方式进行权限控制。
2.加密存储：对于重要的文件资料，可以采用加密存储的方式，保护文件内容的安全性。
可以使用专业的加密软件或工具对文件进行加密。
3.备份和恢复：定期对文件资料进行备份，确保文件不会因为硬件故障、意外删除等原因丢失。
备份文件需要存放在安全的地方，并进行定期的恢复测试。
4.传输加密：在文件传输过程中，尤其是通过互联网传输文件时，需要采用加密的方式，防止文件在传输过程中被窃取或篡改。
可以使用安全传输协议如HTTPS等。
5.物理安全措施：对于纸质文件，需要采取物理安全措施，如存放在保险柜中、限制访问人员等，以防止文件被盗窃或遗失。
确定内部文件资料和选择合适的文件载体是组织和企业内部管理的
重要环节。
通过明确需求、收集整理、审核审定和定期更新，可以确保文件资料的准确性和及时性。
同时，根据文件的特点和需求，选择适合的文件载体，采取相应的保密措施，可以保护文件的安全性和机密性。