上海电子口岸EDI转关申报单申报系统实施办法
上海口岸eEIR平台电子设备交接单服务协议(试行)

上海口岸eEIR平台电子设备交接单服务协议(试行)一、本协议用于确认客户单位使用上海口岸eEIR平台电子设备交接单(以下简称“电子EIR”)服务过程中的相关权利及义务。
二、客户单位自愿使用电子EIR服务,并承诺在电子EIR平台上提交的信息数据真实、有效。
三、客户单位保证在注册时提交的所有资料信息正确、属实。
四、在使用电子EIR服务过程中,客户单位应做好相应防护工作,确保自身计算机网络安全。
因注册账户信息泄露造成的损失由客户单位自行承担。
五、客户单位不得以任何形式对电子EIR平台进行攻击、篡改数据等行为,如存在恶意破坏平台运行的行为,平台公司有权对其账号或IP地址进行封禁,并在必要时采用法律途径。
六、电子EIR平台记录的信息数据均可供客户单位进行免费查询,但客户单位不得将该数据信息以任何形式进行收集、出售。
如发现客户单位存在将该信息用以商业用途,平台公司有权停止对其提供相关服务,并有权追究相关法律责任。
七、如因误操作或系统原因造成电子EIR数据错误的,客户单位可向平台公司提出修正申请,并提交相关证明材料,经审核通过后,平台公司将对错误数据予以修正。
八、客户单位在网站注册的管理员账号为 ,姓名 ,联系电话 。
该账号用以关联其他子账号、配置子账号的操作权限。
客户单位在使用电子EIR服务过程中,应妥善保管好管理员账号,如遇到账户问题可及时联系平台客服协助解决。
因自身原因导致管理员账号泄露或丢失,所造成的后果由客户单位自行承担。
(以下为签署页,无正文内容)客户单位(加盖公章):法人代表或授权代理人:签署日期:电子EIR注册备案注意事项:1.注册账号后须事先绑定公司,未做绑定的账号不予开通管理员权限。
2.未申请上港集团六位客户代码的须先申请代码,无六位代码的公司将无法通过审核。
3.运输公司提交材料包括:电子设备交接单服务协议、营业执照复印件。
4.放箱代理提交材料包括:电子设备交接单服务协议、营业执照复印件、委托车队清单。
转关流程

出口(提前报关)由客服接收航空公司预告,确定确定航班信息、舱单信息和转关信息,客服将航班信息、舱单信息和转关信息第一时间反馈到关务邮箱,等航班落地后,由机组代理人员拿取关封(内有两份报关单,一份申报单)和两张正本货运主单交至关务,关务审核报关单证后,带着关封和两张正本货运主单前去海关办理转关报关手续,海关接单验核后,在两张主运单上加盖放行章,加盖放行章的两张主运单由关务交至柜台,柜台将放行信息反馈给配载,由配载制舱单,柜台将舱单交给海关,海关录入舱单信息,关务做好转关统计后将相关的报关资料(关封内所有东西都留存,并留存一份运单的复印件)存留归档。
进口(空陆中转转关)由客服接收航空公司预告,确定航班信息、舱单信息和转关信息,等航班落地后,由机组代理人员拿到舱单和货物主运单,货物主运单由柜台录入天信达系统,舱单由柜台交给海关。
海关录入舱单信息后,关务准备报关资料(转关申请表和主运单(主运单在柜台拿取))和监管货物转关放行单,向海关申报(并在运单上加盖海关监管章,从10月1号起,所有的货物都要商检,复印已盖好监管章的运单,去检验检疫盖商检放行章,交给柜台,关务复印留存)。
海关接单验放后,获取预录入号和报关编号,关务人员根据预录入号和报关编号打印转关货物申报单,制作关封(内含两份申报单,并在关封封口处加盖3个验讫章)并根据各监管车辆实际装载情况填写汽车载货登记簿,由海关工作人员签字确认后,并在汽车载货登记簿上转关地海关盖章处和所填写的货物信息处盖验讫章,在海关处领取关锁,同时海关在放行单上签字放行,放行单交予承运人或其代理人办理货物的提货装车手续,装车完毕后关务进行加封拍照,关务将货运主单、关封、监管车本交承运人或其代理人,车辆即可启程发运。
关务将相关的报关资料(一份申报单,舱单)存留归档。
进口(空空中转转关)由客服接收航空公司预告,确定航班信息、舱单信息和转关信息,客服将航班信息、舱单信息和转关信息第一时间反馈到关务邮箱,关务告之柜台及时向名域交舱单并催促名域报关行录舱单信息并提前准备转关资料(一份转关申请表和两张货运主单复印件),有了舱单信息后关务及时做转关手续,并在航班落地前将转关手续办理完毕(办理转关时用运单复印件办理,并在运单复印件上加盖海关监管货物长条章,并将转关申报单号写在盖章处,将转关申报单前两页放进关封,由机组代理将关封和盖章的运单复印件带上飞机),等航班落地后,机组代理人员会对每一份运单撕取两份正本主单交至关务,关务将其中一张留存,另一张交柜台。
上海口岸 eEIR 放箱公司操作说明手册(试行)说明书

上海口岸eEIR平台放箱公司操作手册(试行)目录1引言 (1)2平台管理系统 (1)2.1基本操作流程 (1)2.1.1功能模块 (1)2.1.2流程说明 (2)2.1.3业务说明 (3)2.1.4通用查询说明 (4)2.2注册与登录 (5)2.2.1用户注册 (5)2.2.2用户登录 (5)2.3EIR派发车队管理 (7)2.3.1EIR派发车队 (7)2.3.2EIR批量派发车队 (8)2.3.3EIR批量取消派发 (9)2.4EIR查询下载 (10)2.4.1EIR查询 (10)2.4.2EIR下载 (13)2.5EIR发放 (14)2.5.1EIR录入 (14)2.5.2EIR导入 (15)2.5.3EIR核销 (17)2.6EIR管理 (18)2.6.1提箱点变更 (18)2.6.2送箱点变更 (19)2.6.3EIR冻结 (20)2.6.4操作日志查询 (20)2.7EIR批量管理 (21)2.7.1批量提箱点变更 (21)2.7.2批量送箱点变更 (22)2.7.3批量核销 (24)2.8调拨计划管理 (25)2.8.1空箱调拨计划导入(不含箱号) (25)2.8.2空箱调拨计划导入(含箱号) (26)2.8.3指定箱号调运计划导入 (27)3相关说明 (28)上海口岸eEIR服务平台放箱公司操作手册(试行)1引言设备交接单Equipment Interchange Receipt,简称EIR。
是指集装箱所有人或租用人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站与货方即用箱人或其代表之间交接集装箱及承运设备的凭证。
设备交接单的电子化发展,使得集装箱信息得以高速流转,降低大量人力和物流成本,从而规避一些人为错误造成的时间经济损失。
2平台管理系统通过构建eEIR系统,放箱公司管理员可对放箱申请和电子设备交接单的派发实行统一管理的模式,进一步规范放箱公司的组织运营。
帮助放箱公司工作人员实时管理本放箱公司内的所有信息和EIR派单等情况的追踪。
电子口岸快件通关系统的操作说明

• 经营单位委托报关—选择报关企业
1、经营单位如果首次同“申报单位”进行委托协议签署,需要通过“选择报关企业”进行查找。可以通过输入对方的 【组织机构代码】或【海关编码】进行查询。也可以通过输【企业名称】进行模糊查询。 2、申报单位信息 需要进行登记,并经报关协会审批后,方可被查到。 3、用户可以对查询列表中的 申报单位信息进行查阅,并且发起委托申请。
• 随附单据上传功能只能在电子口岸预录入系统40改进版客户端中实现。 • 本功能仅适用于通关无纸化签约企业。 • 上传格式需为pdf文档,可为扫描件或由word、excel等电子 文档转成的pdf文档。 • 每类电子随附单据只能为1个pdf文件,每个文件为1个报文,每个报文不能超过20M,
每页不能超过200k。 • 单据上传权限同报关单录入权限;单据申报权限同报关申报权限,即有报关申报权限
• 报关单随附单据重传
已申报的报关单,海关发布重传指令后,用户首先在“报关申报——电子随附单据——重新上传”菜单内进行查询 。 选中某条记录后,点击界面内的重传按钮,即可进行重传操作。操作流程同正常上传。代理报关委托、减免税货物税 款担保证明、减免税货物税款延期担保证明数据不允许重传 。
• 报关单电子随附单据上传功能说明
地海关或海关总署信息中心(010-85193355)咨询。 • 4、如遇系统故障及时致电0755-88295198,数据分中心根据情况及时
启动应急措施,并将故障及时报告相关部门,积极联系沟通解决。
——中国电子口岸通关系统 运用流程
• 中国电子口岸通关系统运用流程
1登录“中国电子口岸通关系统”(简称QP系统)
• 中国电子口岸通关系统运用流程 三、查寻单据状态及信息
• 中国电子口岸通关系统运用流程
上海海事局关于开展船载内贸危险货物EDI申报单位备案工作的通知

上海海事局关于开展船载内贸危险货物EDI申报单位备案工作的通知文章属性•【制定机关】上海海事局•【公布日期】2008.07.02•【字号】沪海危防[2008]351号•【施行日期】2008.07.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】枪支弹药、危险物品管理正文上海海事局关于开展船载内贸危险货物EDI申报单位备案工作的通知(沪海危防[2008]351号)各有关单位:2007年上海口岸实现了船舶载运外贸危险货物无纸化申报,有力提升了上海港船舶载运危险货物信息化管理水平,促进了上海国际航运中心的快速发展。
为更好地服务港航企业,今年我局将实行船载内贸危险货物EDI电子申报,实现上海港船载危险货物申报的全面无纸化。
近期,船载内贸危险货物EDI申报系统即将开发完成,为做好该系统运行的准备工作,现就有关事项通知如下:一、需采用EDI申报系统办理内贸危险货物安全适运申报(以下简称“货申报”)、船舶载运危险货物申报(以下简称“船申报”)的单位,应于2008年7月15日之前向辖区海事处提交下述书面材料,办理EDI备案手续。
申报业务涉及多个辖区海事处的,申报单位应根据其办公地点就近报送相关海事处。
1、船载危险货物EDI申报单位备案登记表(附件一)2、EDI申报承诺书(附件二)3、工商营业执照复印件4、申报人员的申报培训证明复印件;船公司可提供相应申报人员的海船甲板部高级船员或内河船驾驶部驾驶员有效适任证书复印件5、散装液态货申报单位另需提交散装液态危险货物货主信息登记表(附件三)6、公共性代理申报单位另需提交代理申报管理制度。
二、现有外贸危险货物EDI申报单位需开通内贸危险货物EDI申报系统,如未增加申报备案项目的,可于2008年7月15日之前直接向上海海事局危防处提交上述第1、2、5项书面材料,办理EDI简易备案手续。
三、需采用EDI申报系统接收内贸危险货物申报信息的码头作业单位应于2008年7月15日之前向辖区海事处提交上述第1项书面材料,办理内贸危险货物申报信息码头接收备案手续。
QP系统要点及操作技巧解析系统要点及操作技巧解析

四、 进入 QP 系统 1、进入 QP 系统时出现以下情况
读卡器驱动程序没装好
2、不能进入 QP 系统时,重启电脑或者重装 QP 系统
3、输入 QP 口令后出现一下情况
卡没插好或者读卡器程序没装好 4、输入激活码后出现以下情况
企业自行报关作业流程
清单报关作业流程 IEDS 系统
1、 编 辑 进 出 口 票 据 ;
电子口岸
2、生成进出口大清单;
3、将进出口大清单生成 报关单及对应的小清 单;
4、向数据中心发送报关 清单;
5、清单拆分 6、 生 成 报 关 单 ;
12、审批通过的报 关单信息同步到 IEDS 系统 中
QP 系统
九、 报关单申报工作流程
� 目前黄埔关内的联网企业进行清单报关申报的时候,需要利用到两套系统来完成:
� IEDS 系统:生成清单报文,发送清单资料到数据中心; � QP 系统:下载报关单,对报关单表头进行编辑,并申报报关单;
� 工作流程示意图:
企业端软件 IEDS
发送清单
报关申报系统 QP
下载报关单
三、 装 QP 系统
1、 装 QP 的用户必须是管理员用户,否则会提示没有权限。 2、 当进入
这个 界 面 是 最 好 选 择 第 三 项 ( 手 动 输 入 服 务 器 地 址 ),点 击 下 一 步 之 后 , 电 信 的 企 业 输 入 ,网通的企业输入 3、 重装 QP 时出现以下情况
激活码过期,重新申请激活码 5、在输入密码进入 QP 时,出现此“初始化端口失败”错误提示
答:重新安装读卡器驱动程序。
报关预录入企业使用电子口岸预录入申报系统(QuickPass

报关预录入企业使用电子口岸预录入申报系统(QuickPass系统)常见问题集一、关于签订协议的问题:(一)报关预录入点(包括专业预录入公司和报关行)签订《数据传输服务费合同书》,必须以报关预录入企业全称(即116家企业中的名称)签订,企业提供的扣款账号必须是以这家企业为账户名称开立的账号。
也就是说,签订《合同书》的企业名称必须与银行的账户名称保持一致。
(二)XX关区的报关预录入企业需要在XX地区的任何银行开立该司的扣款XX,如果不方便在XX地区的其他银行开立XX,企业可前往民生银行分行营业部(福田区新洲十一街)与民生银行签订协议。
该类企业可以等到签订好《数据传输服务费合同书》后,再前往分中心办理相关手续,但必须在集中安装前办理完相关手续。
(三)对于报关预录入企业反映已经和分中心签订《数据传输服务费合同书》,且账户名称和账号都不变的情况,企业可以携之前签订过的《合同书》原件和复印件来分中心办理相关手续。
二、关于技术服务协议和缴纳费用的问题(一)初装费用的收取:在切换期间提供优惠,安装QP 系统终端的计费以“5”为基数,每5台(少于5台的按5台计算)收取1500元,即1-5台(含5台)收取1500元,6-10台(含10台)收取3000元,以此类推。
(二)维护费用的收取:按照技术服务协议标准,以“套”为单位(电脑台数),也就是说,维护一台电脑,按照单次维护来讲,收费200或300元,按照包月维护来讲,收费500或600元。
建议企业选择单次维护。
(三)初装费不能到分中心缴纳现金,企业必须通过银行转账或者直接存现金到分中心在交通银行开立的账户,然后凭银行回执原件和复印件(加盖公章)前往分中心办理有关手续。
转账必须是企业的对公账户,不得使用私人账户转账。
(四)对于116家企业中之前已安装QP系统并签订协议的企业,如果要申请安装维护系统,必须重新签订新的协议,按照新的服务标准来收取安装维护费用。
(五)对于不在116家内的报关预录入企业,如果企业已安装QP系统,申请安装维护的,按照新的服务标准来收取安装维护费用。
进出境运输工具动态申报系统用户申请和使用指南

进出境运输工具动态申报系统用户申请和使用指南
办理流程:
1、用户按照《中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法》(署令第172号)和上海海关有关规定,准备好相关材料,用户向主管海关办理企业备案手续,取得经上海海关有关现场海关签注备案意见和盖章的《备案登记表》。
2、企业用户登录上海数据分中心业务管理网站()。
在应用项目模块下,点击“动态申报系统”对应的“办事”链接。
如实填写《上海海关进出境运输工具动态申报系统用户登记表》(以下简称“用户登记表”),需在声明栏内填写组织机构代码证号。
确认无误后点击提交按钮上传网站并保存。
需在声明栏内注明动态子系统或供应子系统。
3、点击打印按钮,打印用户登记表。
签章处须填写经办人姓名并加盖企业公章。
4、企业用户准备好以下加盖企业公章的材料:
送交上海分中心(地址::962116)
办公时间:周一至周五、上午8:30-11:30;下午1:30-5:00:
5、企业可根据业务量实际需求,选择VPN网络接入或拨号网络接入;业务量大的企业建议使用VPN;VPN申请使用指南详见上海数据分中心网站相关办事指南;
6、上海分中心在收到企业有效申请资料后的10个工作日内安排技术人员为用户安装和调试软件。
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上海电子口岸EDI转关申报单申报系统实施办法
为确保上海电子口岸EDI转关申报单申报系统(以下简称“转关申报系统”)的正常运行,使该系统真正发挥进一步推动上海口岸信息化发展,推进上海电子口岸建设进程,增强上海口岸执法能力,规范企业转关申报单申报作业,特制订“上海电子口岸EDI转关申报单申报系统实施办法”(以下简称“实施办法”)如下:
一、本实施办法所称转关申报系统是为了规范相关企业转关申报操作而开发应用的信息化项目。
二、转关申报系统用户为经上海海关有关职能处室批准的具有A类以上(含A类)资质的报关企业(以下简称“用户”)。
三、中国电子口岸数据中心上海分中心(以下简称“上海分中心”)受上海海关授权,负责转关申报系统的开发、应用、管理、运行维护等工作。
四、申请使用转关申报系统,应按以下流程办理:
1、从上海海关门户网站()或上海电子口岸门户网站()上下载《上海海关EDI 转关申报单申报系统申请使用登记表》(以下简称“转关申请表”),并双面打印在A4纸上,如实填写有关内容并加盖公章。
2、用户将填妥的转关申请表每周四(上午8:00-11:30,下午13:00-17:00)送交上海分中心(世纪大道211号上海信息大楼37F)初审,同时提交加盖公章的《营业执照》和海关《企业报关注册登记证书》的复印件以及加盖公章的申请使用转关申报系统的报告。
五、用户应根据《上海海关对外联网应用系统用户操作须知》(沪关公告[2005]15号附件)的有关要求,严格按照系统软件使用说明书进行操作。
六、转关申报系统按以下标准收取费用(货币单位:元人民币):
(一)系统软件安装、调试费1500元/套。
(二)系统维护费500元/月 客户端。
(三)电子数据传输处理费10元/票。
七、缴费须知
(一)系统安装后,根据通知缴纳系统软件安装调试费,安装当月免收系统维护费。
(二)上海分中心按月统计各用户EDI转关申报单申报数量,计算各用户应缴纳的费用,列印缴费通知以传真形式于下月10日前下发。
单位用户通过现金、支票、银行汇
款、银行托收等方式在下月20日前缴纳费用。
八、用户的变更、销户与暂停
1、如用户注册地或经营地发生变更,应在变更前7个工作日书面通知上海分中心,否则由用户负责所造成的后果。
2、如用户要求停止使用转关申报系统,应提前7个工作日向上海分中心提出书面申请,并办理有关销户手续。
销户后,用户若需恢复使用,按照新装用户流程办理,并支付有关费用。
3、如果用户未及时按照本办法缴纳费用,履行按时付款等有关义务,上海分中心将对该用户作暂停处理。
用户需申请再次开通的,需缴纳帐号开通费500元。
4、如果用户单位逾期2个月不履行缴费等有关义务,上海分中心将对该用户作销户处理。
5、如果用户资质被上海海关有关部门降为A类以下(不含A类),上海分中心将对该用户作销户处理。
九、用户自备客户端微机,需按以下标准配置:
1、CPU:Pentium III 1GHz以上(推荐Pentium Ⅳ
2.0GHz);
2、内存:256MB以上(推荐512MB以上);
3、硬盘:40GB以上(推荐80GB以上);
4、操作系统:Win2000或WinXP;
5、具备连接系统的网络设备。
十、用户的客户端设备必须由专人操作和管理,确保运行安全。
若因企业用户管理不善,造成病毒入侵、系统故障、文件删除或系统崩溃等情况,由用户负责。
十一、本实施办法由上海分中心负责解释。
中国电子口岸数据中心上海分中心
二OO八年九月二十二日。