怎样做好会议记录和会议纪要
怎样写好会议纪要
怎样写好会议纪要结合近年来的实际工作经验，要做好会议纪要，需要着重做好以下几个方面的工作：一、会议准备要充分“凡事预则立，不预则废”。
在召开会议之前，首先要认真做好会议的筹备工作。
一是要及时征求、收集上会议题，笔者认为非常有必要使用统一、规范的议题收集表，这样一方面有利于汇总议题，另一方面也为后期撰写会议纪要提供了一个清晰的脉络。
二是要提前预览议题，并及时报送给领导审阅。
如此，秘书可以从整体上了解上会议题的概况，也能较快获取领导对上会议题的初步审核意见与建议，这对于做好会议记录以及撰写后期的纪要都是大有裨益的。
二、会议记录要精准一份精准、翔实的会议记录不仅是制度要求，更为我们下阶段撰写会议纪要提供了最为原始、最为重要的依据与凭证。
秘书务必要高度重视会议记录，努力做到记录的精准与翔实。
一是要注重细节，比如时间、地点及参加人员等需要仔细填写。
“细节决定成败”绝不是一句空话，例如在写参会人员时，有时会因为疏忽将所有人员名字都填写上，而没有在因事因公缺席的姓名后注明“缺席”二字，这看起来是小事，但会直接导致撰写及印发会议纪要时出现失误，甚至会影响会议纪要的真实性。
二是要重点记录参会人员的表决意见。
对一些常规性的问题，为了节省时间，可直接按照“同意”“不同意”记录为表决意见；但是对于一些复杂尤其是特殊的重大问题，则要详细记录讨论过程、建议或者表决的具体内容。
三是要学会借助相关设备。
有时，涉及议题较多，会议议程较长，短时间内可能记录不完整、不全面，在必要时可使用录音笔来录制，会后再整理，进行详细记录。
三、纪要撰写要规范会议纪要的撰写应做到规范。
一是要忠实于原始会议记录。
会议纪要应切实结合会议记录来撰写，不论是在内容还是细节上都不允许自行发挥。
会议纪要的具体内容要符合逻辑，要做到详略得当、层次分明，同时还必须对标当前党和国家的重大方针政策，纪要的内容要尽可能地体现出时政要点、彰显新意。
二是格式要规范。
要严格按照《党政机关公文格式》中有关会议纪要的格式标准来进行撰写，新手则可以多参阅中央、省、市公开印发的党委常委会会议纪要，以此为例来查摆问题。
如何做好会议记录
如何做好会议记录、纪要一、怎样写会议记录会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料.比较重要和正式的会议都需要做会议记录。
它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存、查、备、考的一种历史资料。
会议记录一般包括两大部分：(1)会议组织情况.写明会议名称，开会的时间、地点，出席人(按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。
以上情况,应尽可能在会前写好。
（2）会议的内容。
这是会议记录的主要部分。
记录方法有两种：一是摘要记录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。
比如邮政工作会，多采用这种记录方法;二是详细记录：把会议情况、内容详细记录下来，把每人的发言尽可能原话记录。
如果会议讨论的问题比较复杂,在讨论中又有不同意见，发生争论，更应努力做到有言必录。
会议记录采用哪种形式,由会议的性质，讨论的问题和领导的要求来确定。
会议结束,记录完了，要另起一行，写“散会”二字。
如中途体会，需要注明“休会”字样。
正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名.二、会议记录1、概说在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有“记"与“录"之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影响录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
2、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有：（1）会议名称；(2)会议时间；（3)会议地点；（4)会议主持人；（5）会议出席、列席和缺席情况；(6）会议记录人员签名。
会议纪要≠会议记录,做好会议纪要做到这六点
作为单位的笔杆子，经常需要在举办会议时负责会议记录和会议纪要的整理和写作，以资备查和对照贯彻落实。
但实践过程中，有的人对会议纪要的整理工作并不甚了然，往往在会议上奋笔疾书，试图追赶发言者的语速，最后不是把会议纪要写成“会议记录”，就是把会议纪要写成简单的“会议要目”。
会议纪要究竟应该怎么写？今天与大家分享会议纪要的六个写作要点，让材料写作轻松起来~会议，从功能上来看，具有制定决策、贯彻政策、统一思想、提高认识、总结经验、分析问题、研究工作、通报情况、统筹协调、纠正失误、制定对策、解决问题、提出要求等功能；从种类来看，有决策性会议、总结性会议、部署性会议、座谈联席性会议、宣讲性会议、表彰通报或批评性会议、预备性会议等类型；从性质上来看，有专题性会议、有综合性会议、有法定性会议（如党委系统的常委会、政府系统的常务会、办公会等）、有临时性会议等等。
大凡举办会议，都必须做好会议记录和会议纪要，以资备查和对照贯彻落实。
但实践过程中，有的人对会议纪要的整理工作并不甚了然，不是把会议纪要写成“会议记录”，就是把会议纪要写成简单的“会议要目”，很难处理好“记录”与“纪要”的关系，所整理的纪要要么是“水分”太大，内容太杂，“眉毛胡子一把抓”；要么是照搬照套会议纪录，缺乏重点，无法体现会议内涵；要么是简单行事，点到为止，内容干巴肤浅，达不到会议纪要条理性、约束性、指导性和可操作性等特点要求。
综上，要把会议纪要整理得相对得体，合乎规范，就必须在记录整理时注意把握好以下几个问题。
1、做好事前准备。
通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。
有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。
但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。
切实做好会议记录和会议纪要
切实做好会议记录和会议纪要
好记性不如烂笔头，这句话在会议记录上真是再贴切不过了。
有时候开会说得兴起，一不留神就可能错过重要信息，所以，赶紧拿笔记下来才是硬道理。
会议纪要嘛，就是给大家看的“小总结”。
别整得太复杂，简单明了，一看就懂最好。
把大家讨论的重点、达成的一致意见，都列出来，这样大家一看纪要就能知道会议都说了啥。
开会的时候，注意听每个人的发言。
有的人说话直来直去，有啥说啥；有的人就比较委婉，话里有话。
把这些都记录下来，会议就更有意思了。
写纪要的时候，别整那些高大上的词，简单直接点。
把会议的重点拎出来，别整一堆废话。
这样大家看起来也轻松，一下子就能get到重点。
还有啊，别忘了保密。
会议里说的有些东西可能不能随便传，所以得小心点，别把这些秘密泄露出去。
总的来说，会议记录和纪要就是要真实、简单、明了。
把这些做好了，开会的效果就能更上一层楼！。
如何做好会议纪要
如何做好会议纪要如何做好会议纪要如何做好会议记录工作会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。
会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。
就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。
? 一、会议记录的内容? 会议记录一般由三部分构成。
? １．会议标题。
记录标题很重要，如会议记录不写标题，查找所需材料就费时费力，很不方便。
? ２．会议组织情况。
这部分写在会议标题之后，在会议开始前，把会议的有关情况写好。
它主要包括：? ①开会时间。
要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午，还是晚上，有的会议还要写明某时某分。
? ②会议地点：要写明在何处开的会。
如：“某某会议室”等。
? ③会议主持人。
一般直书姓名，必要时可写明职务。
? ④会议出席人。
即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。
? ⑤会议列席人。
即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。
? ⑥缺席人。
可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。
? ⑦记录人。
写明记录人，一是说明会议记录内容的真实性；二是表示对记录内容负责。
? 在记录中凡涉及到人名的要写全姓名，不能只写姓不写名，也不能只写姓加职务或职称。
? 会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸，会后要立卷归档。
? ３．会议进行情况。
这部分是会议记录的基本内容，一般包括三个方面。
? ①会议的议题和会议主持人的启示性讲话。
这部分要着重记录（多项议题的会议要用数码依次标出，以便于会后利用查找）。
? ②与会人的讨论发言。
这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，记好这部分内容十分重要（会议发言要按照发言顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容）。
怎样记会议记录？
怎样记会议记录？会议记录是办公室的一项日常工作，是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。
一般来说，只要开会，就要做记录，会后还要出纪要。
即使不在办公室工作，也会经常遇到开会的情况，也有需要做记录的时候。
然而，在很多不怎么直接从事文字工作的人看来，会议记录太简单了，会上说了什么，记在纸上或者敲打在电脑上不就搞定了嘛。
其实，会议记录看似简单，要真正做好并不容易。
需要在会前、会中、会后投入足够的时间、精力以及智慧，充分考虑多种细节与因素。
1会前准备：细致到位认真细致的准备工作是做好会议记录的重要前提。
会前，记录人要仔细阅读会议议题，详细了解主要内容，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。
这样做的目的是为了在会议旁听和记录过程中，能够听的明白，记得准确。
特别是遇到会议研究专业问题时，参会人员会讨论很多专业知识，这里面就很有可能包含很多专业术语和说法等，如果记录人员不提前熟知，记录过程中就会跟不上，只能会后再仔细听录音，不仅增加了工作时间，而且不利于会议纪要的及时整理定稿。
会议记录一般采用人和机器即现场文字记录和录音（或录像）记录相结合的方式。
现场文字记录又分手写记录和电脑速记两种方式。
对于打字速度比较快的人来说，电脑速记比较实用。
对于打字速度慢的人来说，只能手写记录了。
当然，现今社会和时代，对还不算年龄大的人来说，如果连打字这一基本技能都不能熟练掌握的话，不知道你能混多久！相比手写记录，电脑速记有以下优点:电脑速记字迹更工整清晰。
手写，即使字写的很漂亮，速度一快也难免潦草，叫别人认不得，自己有时也分辨不出是什么字。
电脑速记记录速度会更快。
这一点已经被无数实验所论证，同样是最熟练的速记和手记相比，速记比手记的速度快2倍以上。
会上讨论热烈，尤其当有人说话很快时，速记更能体现优势。
电脑速记能有利于会后进行进一步文字整理。
会议记录不是在会上记完就万事大吉了，需要在会后对文字进行校对整理，会上没记清的地方还要再听一下录音。
领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写-`
领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写?`会议记录一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题.这是会议记录的核心部分.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言.二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议.会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样.例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：例文二：××公司办公会议记录时间：二O××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘××主持人发言：(略)与会者发言：×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称（要写全称）,开会时间、地点,会议性质.二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名.如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可.如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等.三、忠实记录会议上的发言和有关动态.会议发言的内容是记录的重点.其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录.记录发言可分摘要与全文两种.多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”.某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容.有录音机的,可先录音,会后再整理出全文；没有录音条件,应由速记人员担任记录；没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充.四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况.会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容.会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意.三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动.四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条：一快、二要、三省、四代.一快,即记得快.字要写得小一些、轻一点,多写连笔字.要顺着肘、手的自然去势,斜一点写.二要,即择要而记.就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记.就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记.要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇.三省,即在记录中正确使用省略法.如使用简称、简化词语和统称.省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补.四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法.一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇,等等.但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理.五、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录.二者的主要区别是：第一,性质不同：会议记录是讨论发言的实录,属事务文书.会议纪要只记要点,是法定行政公文.第二,功能不同：会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行. 会议纪要一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。
会议记录怎么整理
会议记录怎么整理⼀、做好事前准备。
通常情况下，举办或召开⼀次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。
有时候这些⼯作负责会议记录或整理纪要者⾃⾝会全程或部分参与，有时候则有专门⼈员分⼯。
但⽆论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时⼼中有数、查找⽅便。
⼆、忠于会议原意。
记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。
不管是会议记录还是会议纪要，⾸先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。
对于每⼀个参加会议⼈员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。
有时候参加会议的对象较多、内容较⼴、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。
对⼀些不明事项，则应在会后即⾏予以核实，以免产⽣贻误或遗漏。
三、把握会议要点。
会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。
要掌握会议的要点，⼜关键在于能抓住与会⼈员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发⾔中提炼出会议的观点、主张和结论。
具体要做到“四善于”：⼀是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；⼆是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威⼈⼠发⾔的实质；三是善于领会把握和会议主持⼈的总结性发⾔；四是善于统合⼤多数与会者形成共识的意见。
可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。
四、确定纪要形式。
整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄⼀遍，⽽是对会议记录进⾏综合归纳的再加⼯、细化和提炼的过程，必须集中精⼒，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事⽆巨细地全写上，⼜不能断章取义或以偏概全，只写某个⼈的意见，⽽必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加⼯、概括。
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怎样做好会议记录和会议纪要
第一部分：会议记录
会议记录是会议文书之一。
它是开会时由负责记录的人员（秘书）当场把会议的基本情况和会议上的、讨论的问题、、决议等内容记录下来的书面。
一般用于比较重要和正式的会议。
一、记录会议的组织情况。
应写明：
1．会议的名称；
2．开会的时间；
3．开会的地点；
4．出缺席和列席人员；
5．主持人的姓名；
6．记录人的姓名；
7．备注；
有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
二、记录会议的内容
这是会议记录的重要组成部分。
1.写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。
必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2.记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、临时中断（休会）以及会场重要情况等等。
3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”或“结束”两字。
重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
三、会议记录的要求。
1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。
记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。
会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。
记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
2.会议记录的格式。
会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录使用的工具：会议记录可采用规范的会议记录本或记录纸。
使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔。
四、会议记录的技巧。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其
发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如\”但是\”只记\”但\”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
会议记录须按会议属性分类记录，按年度于次年元月份定期交档案室存档（连同映证材料如会议通知、重要上会材料、会议纪要等）。
需由办公室负责人审签检查。
目前局办使用三个专用本：党委会议、行政会议、中心组学习等。
第二部分：会议纪要
会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。
写好会议纪要应把握三个要点:
一、注意会议记录的整理
注意“去粗留精”，把握侧重点。
会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。
(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。
抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。
会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。
有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。
遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。
(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。
与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。
遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。
对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。
如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。
当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。
(三)围绕会议主持人的性“取精”。
一般在会议结束时，主持人会进行性，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好，也是最需要抓住的“纲”。
表达决定的事项，注意“滴水不漏”，把握相关点。
表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。
(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。
要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。
对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。
有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。
只要不是正面"碰撞"，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。
(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。
会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。
二、的方法和体式
（一）注意“从实际出发”，把握基本点
会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合;三是有的固定形式的会议，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。
（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。
会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员(出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。
概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。
参加会议人员也可以在正文后面独立成段。
一般几个单位联合开会的纪要和党委会、办公会的纪要，都适宜这种形式。
（三）会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。
即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。
二是分层次归纳法。
一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。
可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。
三是分段落归纳法。
就是把会议议定事项分成若干段，
并明确标示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。