接待礼仪

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接待的礼仪

接待的礼仪

接待的礼仪接待的礼仪(15篇)接待的礼仪1拜访礼仪1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。

拜访时要准时赴约。

拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。

2.到达被访人所在地时,一定要轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。

后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。

3.拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。

告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

接待礼仪1.接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。

2.接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。

3.如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。

在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。

对来访者反映的问题,应作简短的记录。

介绍的礼节介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。

先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。

握手的礼仪握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。

应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。

相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。

平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。

这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

戴着手套握手是失礼行为。

男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。

女士可以例外。

当然在严寒的室外也可以不脱。

接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪
1. 礼貌接待:
第一步要做的就是进行礼貌接待。

客人到入口后,服务员要主动走出去,表示欢迎,
并以友好的态度、亲切的语言进行接待,如“欢迎光临,请问您有什么可以为您效劳的吗?”等话语。

2. 礼节:
服务人员作为接待客户的代表,这里要求仪态要端庄大方,姿态要自然英气,如开场
礼时要把手放在两侧,不要把手放在腰间。

3. 俭朴:
接待客户要俭朴,不要夸张,例如:在介绍服务、陈诉或表达的语言不要花俏夸张,
要一字一句的谨慎恰当,言语要以礼让为主,言简而意赅。

4. 贴心服务:
接待客户时,服务员要具备贴心的服务意识,既要礼貌有礼,又要尽可能的满足客人
的特殊要求,要特别注意客人可能隐含的意义,要比预期有出更多的努力去满足客人更高
的要求,让客人有受到最贴心、最周到的服务的感受。

5. 再三确认:
在接待客户时,服务员要再三确认客人想要什么,并礼貌耐心地让客人确定,同时也
要注意接受客人的指示,不要代替客人做决定。

比如在接待客户时,服务员要多问几句,
多问几次,等客人确定后,才表示理解并按客人的要求去处理事务。

接待客户时,要以热情好客的语言和家喻户晓的态度帮助客人,表现出用心以待的礼仪,给客人最真诚的帮助,让客人有获得关怀的感受。

接待客户也不必拘泥于客人的要求,也可以给客人更深入的服务,让客人满意。

7. 总结性服务:
服务完毕后,服务员还要进行总结性服务,如表示谢意,祝福客人生活愉快,再次表
明服务人员的真诚服务,让客人放心。

公司接待客人的礼仪

公司接待客人的礼仪

公司接待客人的礼仪一、仪容仪表1.头发干净整齐,发型简单大方。

2.服装配色遵循三色原则(全身衣物搭配颜色不得超过三种)。

3.避免打哈欠,掩面,掏耳朵,揉眼,挖鼻孔等不雅动作。

4.女性不宜浓妆,指甲不宜过长,不染或者淡色指甲油。

男性的皮带、皮鞋、皮包最好是一个颜色,黑色最佳。

5.西服穿着站起时系上扣子,坐下时解开扣子,最下面一颗扣子不扣。

领带选择斜纹,不规则图纹最佳。

二、接待礼仪1.走路时昂首挺胸,不左顾右盼。

2.握手顺序以长者为尊,正式场合,以上级先伸手为礼。

社交场合,以先到者先伸手为礼。

接待来宾,主人先伸手,送别来宾,来宾先伸手。

3.遇到车辆较多或者人流较多的地方,要注意引领来宾。

4.并排走时候,右边的位置为尊。

三人或者多人一起走,中间的位置为尊。

5.为来宾引导时候,走在来宾的左前方2-3步,身体侧向客人,步伐与客人保持一致。

进入电梯时,陪同人员来先进后出,方便为来宾按楼层。

6.座次礼仪,在签订合同的正式场合,主办方在左侧,来客方在右侧。

对上级和领导,接待时候,领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

对于下级来访,接待要亲切热情。

除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。

来访结束时,要起身相送。

三、交通工具在来宾或者领导乘车:1.让领导和客人先上,自己后上。

2.要主动打开车门,待来宾或领导坐稳后再关门,关门时切忌用力过猛。

3.乘车的一号位置在司机的右后方,二号位置在司机的正后方。

三号位置在副驾。

四、会面引见1.在引导客人去领导办公室,忌把背影留给客人。

在陪同客人去见领导的这段时间内,可以随机讲一些寒暄的话或介绍一下本单位的大概情况。

2.在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入。

3.叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

4.进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

会务接待基本礼仪及规(5篇)

会务接待基本礼仪及规(5篇)

会务接待基本礼仪及规会务接待是指企事业单位或组织举办各类会议时,为参会人员提供接待服务。

会务接待涉及到许多方面的工作,如会议场地的预订、会议日程的安排、会议资料的准备、住宿、餐饮、交通等配套服务。

在会务接待工作中,基本礼仪和规范是非常重要的,可以提高接待质量,树立良好的企业形象。

下面是会务接待基本礼仪及规范的一些要点。

一、会务接待的基本礼仪1. 着装得体在会务接待工作中,接待人员的仪容仪表非常重要。

接待人员应穿着整洁、得体的服装,不可穿戴过于暴露或不合规范的服饰。

女性应注意妆容的淡雅,男性应注意头发整洁,并保持脸部清洁。

2. 微笑服务微笑是接待工作中最基本的表达方式。

接待人员在接待过程中应时刻保持微笑,表现出热情友好的态度,让来宾感受到温暖和亲切。

微笑服务可以给参会人员留下良好的印象,并增加沟通的亲近感。

3. 语言礼仪接待人员应用文明、标准的语言与参会人员沟通。

在交谈中,应尽量使用礼貌的称谓,如“先生”、“女士”,避免使用粗鲁或不雅的言辞。

在交流中,要注意用词准确、简单明了,不使用难懂的专业术语。

4. 姿态端正接待人员在接待时要保持姿态端正,不要懒散或驼背。

在交流过程中,要保持坐姿、站姿得体,以展示自己的专业素养和职业形象。

5. 注重细节会务接待工作中,细节常常关系到整个接待流程的顺利进行。

接待人员应注重细节,如确认参会人员的身份、提供及时的会议资料、为参会人员解答问题等。

同时,要注意细节管理,保证参会人员的舒适和安全。

二、会务接待的基本规范1. 必要的筹备工作会议之前,接待人员必须做好充分的筹备工作。

包括与会务组织者的充分沟通,明确会议的目的、时间、地点、参会人员需求等。

同时还要对会场进行勘查,确保会议设备和场地满足要求。

2. 精心安排活动流程在会务接待工作中,安排合理的活动流程非常重要。

要根据会议的主题和时间的安排,合理安排每个环节的内容和长度。

活动流程应该联系紧密、时间合理,以保证参会人员的兴趣和参与度。

常用的接待礼仪知识迎接礼仪

常用的接待礼仪知识迎接礼仪

常用的接待礼仪知识迎接礼仪1.热情的微笑与问候当客人到达时,您应该用热情的微笑迎接他们,并用热情的问候表示欢迎。

您可以使用礼貌的语言,例如“欢迎光临”、“您好,很高兴见到您”等。

一个热情友好的迎接可以让客人感到受到重视和尊重。

2.注意客人的姓名在迎接客人时,尽量用客人的姓名称呼他们。

如果您不确定客人的姓名,可以询问他们并确保正确记住。

在与客人交谈时,使用他们的姓名可以给人一种亲切感和尊重。

3.提供帮助当客人到达时,询问他们是否需要帮助或有任何需求。

如果客人携带行李,您可以主动提供帮助搬运。

确保为客人提供清晰的信息和指引,以及任何其他需要的服务,如停车、行李寄存等。

4.站姿和肢体语言当迎接客人时,保持挺直的站姿,并注意您的肢体语言。

避免交叉手臂,保持双手自然放在身体两侧。

保持良好的眼神接触,并确保面带微笑。

这些都可以传达出您的专业形象和热情。

5.注意自己的仪容仪表作为接待人员,您的仪容仪表也需要给人一个良好的印象。

务必确保穿着整洁、干净,注重个人卫生和整洁。

如果有特定的制服要求,务必遵守。

此外,确保自己的言谈举止得体,避免使用过于随便或粗俗的语言。

6.注意细节和专业与客人交流时,细节和专业是非常重要的。

确保您对客人的需求进行仔细的确认,并尽力满足他们的要求。

确保提供准确的信息和建议,以及及时解决任何问题。

这可以增加客人对您的信任和满意度。

7.了解文化差异在接待来自不同国家或地区的客人时,了解其文化差异是至关重要的。

注意到不同文化的习俗和礼仪,以适应客人的需求。

例如,一些文化对于握手、问候的方式和时间有不同的标准,您需要尊重并遵守这些差异。

8.保留客人的隐私和机密作为接待人员,您应该保持客人的隐私和机密。

不要向任何无关人员透露客人的个人信息或计划。

尽量避免在公共场合提及客人的姓名或敏感信息。

以上是一些常用的接待礼仪知识。

细心的接待礼仪能够帮助您建立良好的客户关系,提高客户满意度,并为您的业务带来更多的机会。

接待礼仪基本常识有哪些

接待礼仪基本常识有哪些

接待礼仪基本常识有哪些1. 什么是接待礼仪接待礼仪是指在接待客人、访客或参与会议等活动时,以一定的规则和方式进行主持、接待、安排用餐、引导交谈、送护等一系列的服务行为。

良好的接待礼仪能够展现出一个组织或个人的专业素养和素质,为客人留下良好的印象,增强交流、合作和信任。

2. 基本常识2.1 穿着打扮在接待客人时,穿着打扮要符合场合和职位的要求,给人以整洁、得体的感受。

•如果是正式场合,男性应穿西装、领带;女性应穿礼服或正装。

•如果是非正式场合,可以选择休闲装,但也要保持整洁和得体的形象。

2.2 慰问礼物在接待重要客人时,可以适当准备一些慰问礼物,以表达对客人的尊重和关心。

常见的慰问礼物包括:•鲜花:可以选择鲜花束或盆栽,但要注意避免带有浓烈气味或过于花俏的花卉。

•名片夹或文具套装:可以选择高质量、实用的名片夹或文具套装。

•地方特产:可以选择当地有特色的食品、手工艺品等。

2.3 摆放座椅和桌面在接待客人时,要注意摆放座椅和桌面,以显示对客人的尊重和重视。

•座椅:根据客人的职位和身份安排座椅,一般应选择舒适、稳定的座椅。

•桌面:桌面上应整洁、干净,摆放必要的文具和文件。

2.4 问候和致意在接待客人时,问候和致意是基本常识之一,要展现出亲切、诚恳的态度。

•问候:可以使用简单的问候语,比如“您好”、“欢迎光临”等,用语要得体、自然。

•致意:可以使用适当的客套话表达对客人的尊重和欢迎,比如“您的光临使我们非常荣幸”。

2.5 陪同导引在接待客人时,如果需要陪同导引,要注意以下几点:•步伐:与客人步伐保持一致,不要走得太快或太慢。

•姿态:保持优雅、正直的姿态,不要低头或低声说话。

•介绍:适当介绍和引导客人认识环境和其他人员。

2.6 用餐礼仪在接待客人用餐时,要注意以下用餐礼仪:•坐姿:要保持端正的坐姿,不要趴在桌子上或过分靠近桌边。

•刀叉使用:从外到内使用餐具,不要混淆或错用。

•用纸巾:使用纸巾时,要轻柔、自然地擦拭嘴唇。

接待礼仪训练6篇

接待礼仪训练6篇

接待礼仪训练6篇接待礼仪训练 (1) 接站礼仪(1)掌握抵达时间迎送人员必须准确掌握客人乘坐的飞机、火车、船舶抵达的时间,如有变化,应及时通知。

(2)注意接站时的礼仪对提前预订远道而来的客人,应主动到车站、码头、机场迎接。

一般要在班机、火车、轮船到达前15分钟赶到,这样会让经过长途跋涉到达目的地的客人不会因等待而产生不快。

(3)服饰要求在接待不同国别客人时,应考虑到他们所能接受的服饰颜色的习惯。

接待人员应熟悉各国人员对颜色的喜好。

到店时的接待礼仪(1)欢迎问候接待人员要笑脸相迎,先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序欢迎问候。

(2)发放分房卡及时将分房卡交给客人,为客人打开电梯门,用手势请客人进入电梯,对行动不方便的客人主动携扶入电梯。

(3)列队欢迎对重要客人或团队到达时,要组织服务员列队到门口欢迎。

服装要求整洁,精神要饱满,客人到达时,要鼓掌,必要时总经理和有关领导要出面迎接。

在客人没有全部进店或车辆未全部开走前不得解散队伍。

送客礼仪1.规格送别规格与接待的规格大体相当,只有主宾先后顺序正好与迎宾相反,迎宾是迎客人员在前,客人在后;送客是客人在前,迎客人员在后。

2.注意事项对于酒店来说,送客礼仪应注意如下几点:(1)准备好结账及时准备做好客人离店前的结账,包括核对小酒吧饮料使用情况等,切不可在客人离开后,再赶上前去要求客人补“漏账”。

(2)行李准备好侍者或服务员应将客人的行李或稍重物品送到门口。

(3)开车门酒店员工要帮客人拉开车门,开车门时右手悬搁置车门顶端,按先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序或主随客便自行上车。

3.告别送走客人应向客人道别,祝福旅途愉快,目送客人离去,以示尊重。

4.送车如要陪送到车站、机场、码头等,车船开动时要挥手致意,等开远了后才能够离开。

迎送事务1.事前准备迎送身份高的客人,事先在机场、车站、码头安排贵宾休息室,准备饮料。

派人到机场等候客人,代替办理相关手续和提取行李。

到达酒店后播放高雅的音乐,以消除客人旅途疲劳,另外,也可准备一些最新报纸、杂志。

礼仪接待的基本要求是什么

礼仪接待的基本要求是什么

礼仪接待的基本要求是什么礼仪接待是指在社交场合中,以一种得体、得当的方式对待客人、宾客的一种行为方式和品质。

它是一种传统的文化形态,也是一种对受邀者的尊重和关爱的表现。

以下为礼仪接待的基本要求。

一、主人的仪态端庄作为主人,首要的要求就是仪态端庄。

主人的举止言行要合乎礼节,以传递出友好、亲善的信息。

这包括:1.穿着得体:主人应根据接待场合和气氛选择适合的服饰,不宜过于随意或夸张。

2.姿态优雅:主人的举手投足、坐卧起立等动作要谨慎得体,不可随意摆弄手脚,以免给人不慎不致重大的重视感。

3.笑容可亲:主人要展现出亲切友好的微笑,以传递出自己的善意和融洽的心态。

二、热情周到的问候在礼仪接待中,问候是相当重要的环节。

问候与应对客人的礼仪、语言能力等紧密相关。

以下是问候的基本要求:1.名字的叫法:针对不同的客人,主人应知道如何称呼对方,以显示尊重和亲近。

2.目光交流:问候时要与对方进行目光交流,以表达出真诚的关怀和关注。

3.握手礼仪:主人与客人见面时,应用适当力度与对方握手,并注意握手时眼神交流和微笑,以示友好。

4.问候用语:主人应用亲切的言语和语气向客人提问候,并为客人提供便利。

三、得体的引导和待客处事在接待客人时,主人需要具备得体的引导和待客处事能力,细节的处事能力直接关系到主人在社交场合中的形象和地位,以下是具体要求:1.灵活处事:对于主人需要处理的情况,如客人提问、建议等,主人应灵活处理,并结合自己的判断和经验给出恰当的回应。

2.维护秩序:主人应根据场合需要,维护良好的秩序和纪律,避免混乱和冲突的发生。

3.分发和接受赠与物品:主人应当禀赋予接受客人赠与物品的礼仪,并及时给予感谢。

4.引导和安排座次:主人应知道如何引导客人就座,并针对场合需求进行有序的座次安排。

5.当务之急:主人应对客人的需求给予当务之急的反应,如提供饮食、住宿等方面的需求。

四、良好的交流沟通能力交流沟通是礼仪接待过程中最重要的一环,它直接决定了主人与客人之间的理解和友好程度,以下是交流沟通的基本要求:1.规范用语:主人应使用礼貌、规范的语言表达与客人交流,避免使用粗鲁、难以理解或语法错误的表达方式。

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竖中指 竖大拇指余指握拳 V字手势 耸肩 OK手势 暂停手势
接待礼仪
在家不会迎宾客,出门方知少主人。 天有不测之风云,人有旦夕之祸福。 有茶有酒多兄弟,急难何曾见一人。
迎接
准备迎接牌(接待不认识的客人) 为客人提大件行李(装有贵重物品手袋除外) 为客人引路 为客人开车门(客人先进、后出) 为客人伸手防撞车顶(哪怕是象征性的也好) 路途选择话题聊天(天气、环境等) 适当介绍单位基本概况 介绍本城市的旅游资源
中餐礼仪

第一道湿毛巾只用于擦手;后面的毛巾或餐巾 纸可以用来擦嘴


自己碰过的食物不放回公用器皿
尽量不当众剔牙。
使用转盘式桌子的礼仪

转盘旋转方向应从一号贵宾到二号贵宾。 等菜肴转到自已面前时,再动筷子。 别人正在夹菜时不要转动转台。 千万不要“筷子追着转台跑” 。
一般不敬烟!
吸烟前要征得他人同意


宴请时非让客人喝酒喝醉才认为你够朋 友,而你不能喝酒,也不愿喝醉失态, 该怎么办? 有人请客,用自己的筷子给客人夹菜, 以表示热情,当给你夹时,你该如何?
上菜
要给女士、 尊者让座!
宾客 宾客
从座位的 左侧入座
电 视 机
陪同 陪同 陪同
接待
宾客 宾客
贵宾 主人
宾客
宾客
先了解客人的喜好 不点客人忌讳食品 避免当客人面付款
宴会中的基本礼仪

适当的劝酒(一般不劝酒,必要时可以
茶代酒) 酒满敬人,茶满欺人(仅在中国) 按贵宾、主人、宾客的顺序上菜 上菜前可作简单的相互介绍
的魅力,从而得到人的信任和尊重。
人在说那几个词语时,嘴角会露出笑意? “七”、“茄子”、“威士忌”、还有?

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几种常用手势
1、请进
2、引导
3、请坐
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中国香港影视演员、国际礼仪形象大使王敏德先生(右三) 为礼仪小姐作示范
标准: 五指伸直并拢。腕关 节伸直。掌心斜 重要的宴请,一般安排为晚宴




应赞扬主人的菜肴。 中国人一般表达为“没有什么好菜”,美 国人一般表达为“这是我们这里最好的 菜”。 中国人讲究宴请的食品质量,外国人讲究 宴请的氛围。
单席座位示意图
电视机
入 口 处
入 口 处
上菜
切记:
陪同 陪同 陪同 主人 贵宾 接待

宴会中的基本礼仪

第一道菜可由主人让菜(忌整个过程都让菜) 就餐中禁止发出异响(忌发出不雅声) 宾客长时间无语或反复看表,应及时结束
中餐礼仪

禁止出现拜祭筷(插在饭碗中)、交叉筷 新菜、主菜应转到贵宾面前 有头有尾(鸡、鱼)应将头朝向主人前 出现特殊情况(菜虫)忌大喊大叫
接打电话礼仪
未见其人, 先闻其声。
未 经 授 权 , 不 得 接 听 别 人 的 手 机 。
敬 人 者 人 恒 敬 之 , 爱 人 者 人 恒 爱 人 。 孟 子 ——
电话礼仪
1、电话顺序:一般先打办公电话、其 次手机、再次家庭电话; 2、择时通话。尽量不在他人休息时间 拨打电话。 3、通话三分钟原则。通话时间要简短, 长话短说,废话不说,没话别说; 4、对方挂机后自己方可放回话筒(尊 者先挂机)。 5、禁止骂骂咧咧!!(特别是对方打 错电话时)。
要目视来宾,面带微 笑。
五指併攏 掌心朝45度張開
避免以手指 指引方向
去除不良习惯


忌用手抓挠身体的任何部位 忌对陌生人盯视或评论 在公共场合最好不要吃东西 参加正式活动前不宜吃带有强烈刺 激性气味的食物 在大庭广众下不要趴在或坐在桌上, 也不要在他人面前躺在沙发里
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