重要文件、资料收集管理规定
办公室文件收发阅办制度
乌什县维吾尔医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。
2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。
3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。
如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。
4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。
5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。
6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。
7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。
严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。
二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。
2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。
绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。
领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。
各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。
4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。
按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。
文档档案管理制度(5篇)
文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。
文件与资料控制管理制度(3篇)
文件与资料控制管理制度一、总则为了加强对公司文件与资料的控制与管理，规范文件与资料的收集、存储、使用和保护，提高管理效率和信息安全性，特制订本制度。
二、文件与资料的定义1. 文件是指公司内部产生或外部收到的书面、电子、影音等载体上记录的各类信息与数据，包括但不限于计划、报告、备忘录、通知、函件、合同、协议、会议纪要等。
2. 资料是指公司内外所有与业务活动有关的各类文字、图片、声音、视频等信息的载体，包括但不限于公司注册文件、商业秘密、经营报告、市场调研报告、竞争对手分析、员工信息等。
三、文件与资料的分类根据不同的内容和用途，文件与资料分为以下几类：1. 机密文件与资料：包括涉及公司商业秘密、竞争优势、员工隐私等敏感信息的文件与资料。
2. 重要文件与资料：包括公司经营计划、战略规划、财务报告等对公司发展具有重要意义的文件与资料。
3. 一般文件与资料：包括员工档案、会议纪要、工作报告等一般性的文件与资料。
四、文件与资料的管理流程1. 收集公司每个部门负责人按照业务需要收集所需的文件与资料，并加密、压缩或打包处理。
2. 转交部门负责人将收集到的文件与资料按照分类整理，并将重要和机密文件与资料转交给公司管理部门负责人。
3. 存储公司管理部门负责人将收到的文件与资料按照分类进行存储，并记录存储的位置和数量。
4. 使用公司内部员工需要使用文件与资料时，需向公司管理部门负责人提出申请，并经过审核后，方可领取使用。
使用完毕后，须及时归还。
5. 传递公司内部员工需要将文件与资料传递给他人时，须经过公司管理部门负责人的批准，并按照相关流程进行传递。
6. 销毁公司管理部门负责人定期对文件与资料进行清理和销毁，保证文件与资料的整洁和安全。
五、文件与资料的保密措施1. 机密文件与资料应采取加密措施，并限制访问权限。
2. 重要文件与资料应采取备份措施，确保数据安全。
3. 一般文件与资料应妥善保管，防止遗失和泄露。
4. 员工离职时，应归还所有文件与资料，并做好相关记录。
公司资料文件管理制度通知
公司资料文件管理制度通知随着公司业务的不断发展和日益增长的文档管理需求，为规范公司资料文件的管理，保障信息安全，提高工作效率，经公司管理层研究决定，现对公司资料文件管理制度进行以下通知。
一、制度目的公司资料文件管理制度旨在确保所有业务资料、工作记录和重要信息得到妥善保管与归档，防止资料丢失、泄露和损坏，同时便于员工高效检索和使用，支撑公司运营决策和业务发展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及全体员工，涵盖但不限于纸质文件、电子文档、图像资料等各类资料文件。
三、管理原则1. 分类管理：根据资料的性质和用途，将文件进行合理分类，建立相应的管理体系。
2. 责任到人：明确文件的创建、使用、存储、归档和销毁过程中各责任人的职责。
3. 定期审查：对现有文件定期进行审查，及时更新或淘汰过时无效的资料。
4. 安全保密：加强信息安全意识，对敏感资料采取加密保护措施，限制非授权访问。
四、文件创建与使用1. 文件创建时需遵循公司统一的文档格式标准，确保内容准确无误。
2. 文件使用应遵守“谁创建、谁负责”的原则，创建者需对文件的准确性和完整性负责。
3. 共享文件须通过公司指定的平台进行，严禁未经授权私自传输或拷贝给外部人员。
五、文件存储与归档1. 各部门应根据工作需要设立专人负责文件的收集、整理和归档工作。
2. 纸质文件应存放在指定的文件柜中，电子文档应保存在公司服务器或指定的云存储空间。
3. 归档文件要按照统一的分类编号系统进行标记，便于检索和管理。
六、文件的保密与安全1. 根据文件内容的敏感性和重要性，划分不同的保密等级，并对相应等级的文件实施必要的保密措施。
2. 对于涉及商业秘密等重要资料，实行严格的权限管理和访问控制。
3. 加强对员工的保密教育和培训，提高保密意识和自我保护能力。
七、文件的销毁1. 对于过期无用的文件，应按照公司规定的程序进行销毁，确保信息不被外泄。
2. 销毁过程要有明确的记录，并由相关责任人监督执行。
重要文件资料存档管理规定
重要文件资料存档管理规定1. 文件资料存档的重要性重要文件资料是组织、企业、机构及个人重要工作的有机组成部分，对于日常工作的开展、决策的制定以及事后审查和法律依据的确立都有着重要的作用。
因此，建立科学、规范的文件资料存档管理制度是每个单位必须重视的事项。
2. 文件资料存档的管理原则2.1 准确性原则：存档资料应真实、准确、完整，反映事实真相，避免虚假记录或者信息删减。
2.2 时效性原则：存档资料应及时归档，确保信息的及时回溯和查阅。
2.3 保密性原则：存档资料应依法保密，确保信息的安全性和不受非授权人员的窃取或篡改。
2.4 整理性原则：存档资料应按照一定的分类、编号和归档顺序进行整理，便于查阅和检索。
3. 文件资料存档的管理流程3.1 归档准备3.1.1 文件资料分类根据文件的性质、用途等因素，将文件进行分类，便于后续的管理和检索。
3.1.2 文件资料编号对于归档的文件资料进行编号，确保每个文件都有唯一的标识符。
3.2 归档操作3.2.1 文件归档按照分类和编号规则，将文件归入相应的存档文件夹或者盒子中，注意标注文件的名称、日期等必要信息。
3.2.2 文件登记建立文件登记表格，记录归档文件的基本信息，包括文件名称、编号、存放位置、归档人员等。
3.2.3 文件封存将归档文件放入密封袋内，标注封存日期和责任人，确保文件的完整性和保密性。
3.3 文件检索3.3.1 查询登记当需要查阅特定文件时，使用文件登记表格进行查询登记，记录查阅者和查阅日期。
3.3.2 文件取阅按照查询登记要求，由负责人员在规定时间内提供需要的文件，并记录取阅事项。
3.3.3 文件还阅在查阅结束后，查阅者将文件按要求归还，由负责人员进行验收。
4. 文件资料存档管理的责任4.1 部门或单位领导负责制定和完善文件资料存档管理制度，对存档工作进行监督和检查。
4.2 资料管理人员负责实施文件资料的分类、编号、归档和检索工作，确保存档的安全性和准确性。
文件资料管理制度
文件资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件资料管理工作，提高文件资料管理质量，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条文件资料管理制度适用于本单位所有工作人员，包括对文件资料的管理、利用、处理、借阅、调阅等工作。
第三条文件资料管理应遵循便于查阅、管理、利用和保护的原则，做到科学分类、及时整理、规范管理。
第四条文件资料应当依法保护国家秘密、商业秘密和个人隐私，保护文件资料的完整性、真实性和可靠性。
第五条文件资料管理应当遵循依法保存、合理利用、清理淘汰、归档的原则，合理划分保存期限，定期进行定期清理和淘汰。
第二章文件资料管理第六条文件资料应当采用统一编号、机密标记和密级管理，确保文件资料的安全保密。
第七条文件资料应当按照机密级别、重要程度、工作领域、文件类型等分类管理，采取电子化、集中化管理。
第八条文件资料应当采取规范的归档和存档措施，建立健全文件档案管理制度，确保文件资料的长期保存和利用。
第九条文件档案管理部门应当建立完善的档案检索和借阅制度，方便工作人员查阅和利用文件资料。
第十条文件资料管理部门应当定期对文件资料进行审查和画网，确保文件资料管理的规范性和完整性。
第三章文件资料利用第十一条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十二条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十三条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十四条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十五条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十六条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十七条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
仓库重要文件与资料的保管与归档规定
仓库重要文件与资料的保管与归档规定一、文件与资料的分类1. 重要文件与资料：指对仓库运营和管理具有重大意义、需要长期保留的文件和资料，包括但不限于合同文件、进出库清单、库存记录、财务报表等。
2. 普通文件与资料：指对仓库日常运作和管理有帮助，但无特别重要性，可以适时清理的文件和资料，包括装箱单、发票、交接记录等。
二、保管要求1. 重要文件与资料应妥善保管，并设置专门的存档柜，保证其安全、完整、可追溯。
2. 普通文件与资料可以在办公桌上或文件柜内合理摆放，确保易于查阅。
三、归档规定1. 重要文件与资料的归档（1）归档封面：每个文件及资料都要编制归档封面，记录文件名称、编号、日期、责任人等信息，并加盖仓库管理部门的公章。
（2）归档编码：对于重要文件和资料，应编制归档编码，以便于检索和追溯。
（3）归档位置：根据文件的归档编码，将文件放置在归档柜中相应的位置，保证文件的有序存放。
（4）归档时间：每份重要文件和资料归档后，要在归档封面上记录归档时间，确保归档记录的准确性。
2. 普通文件与资料的归档（1）归档时间：普通文件和资料的归档时间通常为一个月，可以根据需要调整。
（2）归档方式：对于普通文件和资料，可以采用压缩存储或者电子归档的方式，以节省文件存储空间。
四、文件和资料的检索1. 检索权限：仓库管理部门负责对归档文件和资料的检索和借阅，其他部门必须经过仓库管理部门的授权后才能进行检索。
2. 检索方式：根据归档编码、文件名称或者日期等信息进行检索，确保快速准确地找到所需的文件和资料。
3. 检索记录：对每次检索文件和资料的情况，记录检索人、检索日期、归还日期等信息，以便于追溯和管理。
五、文件和资料的销毁1. 销毁程序：对于已经过期或者不再需要的文件和资料，应制定明确的销毁程序，包括销毁申请、审批、销毁方式等。
2. 销毁方式：对于纸质文件和资料，可以通过机密粉碎机进行销毁；对于电子文件和资料，应采取专业的数据销毁软件进行彻底删除。
文件资料管理规定
文件资料管理规定一、文件资料的定义和重要性文件资料是组织和个人在工作和生活中产生的各类书面记录和信息，如公文、报告、合同、备忘录等。
它们具有重要的历史、法律和工作价值，对组织和个人的正常运转和决策起着至关重要的作用。
因此，制定一套科学合理的文件资料管理规定是非常必要的。
二、文件资料管理的原则1. 合法原则：文件资料的收集、保管、传递和利用必须符合国家法律法规的规定，确保合法合规。
2. 规范原则：建立统一的文件资料编码规则和命名规范，明确文件资料的分类和编号，以提高文件的检索效率和管理水平。
3. 完整原则：对文件资料进行全面、准确的记录，确保文件完整性和真实性。
4. 保密原则：对涉密文件资料进行严格的保密措施，保护国家和个人的利益。
5. 方便原则：为用户提供便捷的检索和利用服务，提高工作效率。
6. 经济原则：合理利用文件资料，节约资源，提高管理效益。
三、文件资料的管理要求1. 文件资料的收集：建立文件资料收集制度，统一管理单位的文件资料收集，确保及时获取相关信息。
2. 文件资料的归档：制定文件资料归档规定，对文件进行分类、编号和装订，确保文件的整齐有序和易于管理。
3. 文件资料的保管：建立完善的文件资料保管制度，制定文件存放位置、保管期限等相关规定，确保文件的安全可靠。
4. 文件资料的检索：建立简便的文件资料检索系统，通过文件名称、编号、日期等进行检索，提高文件的查阅效率。
5. 文件资料的传递：规定文件资料的传递渠道和流程，确保文件的准确传递和信息的连贯性。
6. 文件资料的销毁：制定文件资料销毁规定，依法对过期、无用的文件进行定期清理和销毁。
7. 文件资料的备份：建立文件资料备份制度，确保文件的安全备份和灾难恢复能力。
四、文件资料管理的措施1. 建立文件资料管理部门：设立专门的文件资料管理部门负责文件资料的收集、归档、保管等工作。
2. 培训文件资料管理人员：对文件资料管理人员进行培训，提高其文件管理的专业水平。
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北京鑫中昊科技股份有限公司
重要文件、资料收集管理规定
第一章总则
为加强公司保密文件、资料、合同等信息规范管理，加强文件
资料的收集、归档和使用，有效地保护和利用文件资料，保障文件资料的真实性、完整性、有效性和安全性，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二章归档范围
本制度所称的文件归档与管理是指在公司各项经营生产中产生并具有保存价值的文件，其中包括文件、资料、图纸、合同、账号、
软盘等。
主要部门归档资料管理范围：
技术部：研发图纸、技术标准、工艺文件、测试记录、软盘等销售部：客户档案及资料、使用的推广平台账号、协议、合同等
财务部：财务报表等
采购部：供应商客户资料、合同、协议等
综合办公室：人事报表、合同、协议等
其他部门和个人：重要的数据、表报、账号、密码、合同、图纸等
第三章归档管理权限
核实归档文件、资料的真实性、完整性、有效性，检验及审核手续是否完备，归档归口部门及要求如下：
（一）技术资料由技术部安排人员保管。
（二）一般性纸质文件、资料需要归档保管的由办公室文员保管。
（三）电子版资料由企划部统一拷贝保管。
（四）文件资料的归档按照“部门收集、集中管理”的原则，由公司各部门主管或者设部门兼职人员负责各项归档资料的收集与管理，按规定归档时间统一再备份给相关归档人员。
（四）公司技术部设立资料室，办公室设归档资料管理文件柜，企划部设电子文档硬盘。
每个月办公室文员做归档工作的跟进、清查，发现欠缺的必须及时追查，防止重要文件归档出行遗漏。
（五）保密文件、保密资料必须在办公室内传阅，不得擅自扩大传阅范围，不得将保密文件和资料带出办公室。
第四章执行要求
未按以上规定办理，未及时归档，发现有材料丢失、损坏、泄
密情况的责任人，有下列行为之一、给公司造成损失的，视情节轻重给予50～500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
（一）毁损、丢失或擅自销毁账号、密码、客户信息、技术数据等；（二）擅自向外界提供客户数据、研发技术图纸等；
（三）涂改、伪造信息数据、技术参数等；
（四）部门重要的需归档文件、合同、资料未及时上报归档或管理不善的；
（五）未按手续擅自借阅、外带者或越级查阅者。
第五章其它
（一）员工调离公司时，不得将资料带走，其业务部门会同行政人事门将其客户资料接收、整理、归档。
（二）重要资料、协议、合同等各部门应妥善保管，出现随意放置、丢弃的予以通报批评或处罚；重要协议、合同需传真、复印的需有行政人事部门专人核查或代为处理。
2016年3月8日。