行政工作计划书

行政工作计划书

工作事由工作重要性占用时间负责督促落实公司各项管理规章制度，协调公司内部关系，推动各项

制度执行；确保公司内部管理工作井然有序；（每日）

协助公司各部门及直营店铺建立健全相关管理制度，确保公司的各项

工作更加标准化、规范化；

做好对外的接待工作：包括外界所来电话转接以及来访客人的接待、

引见等；（电话、传真、信件、报刊在收到后1小时内传达到相应人

员；无来访客人投拆事件发生）

负责公司各类重要文书、档案的保管工作；

负责公司办公用品的申购、发放、控管：统一收集店铺、公司各部门

的办公用品申请单，交总经理核查签字批准，采买完成交财务验收、

报帐后统一发放；

负责客户和公司员工档案的建立，并做好更新及维护；

负责每月行政报表的制作：包括月考勤报表、直营店办公用品领用报

表、公司各部门办公用品领用报表、办公用品盘点报表等。

协助财务建立公司固定资产的帐目以及固定资产盘点工作；

负责公司日常会议的筹备、组织工作，并做好会议记录：根据公司实

际召开的各类会议，安排会议地点，并准备会议所需的物料，维持会

场的秩序以及做好重要会议的记录；

负责监管公司本部电话、网络、用水、用电，确保正常使用；（无因

费用欠缴等因素而引发的事件发生）

负责公司出差人员的票务查询、订票工作；（在规定时间内完成）

负责公司员工各种福利物资的购买及发放；

负责公司各部门文件的传真、复印；

负责公司学习栏、宣传栏的更新：确定每期的主题，搜集资料；

负责公司会议安排：包括人员时间的安排、主题内容的确定；

负责公司公共卫生、办公环境管理，确保环境干净、整洁、舒适

负责组织公司安全与消防工作；（无事故发生）

负责公司食堂管理，做好员工饮食、饮水等服务工作协助上级起草公司内部文件及其他文书性工作；

完成公司领导安排的其他工作。