财务开票员岗位工作职责范本

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财务开票员岗位职责范本

财务开票员岗位职责范本

岗位说明书系列财务开票员岗位职责(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-20622财务开票员岗位职责Financial Invoice Post Duties说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

篇一:财务开票员岗位职责范文1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。

2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。

职责一日常开票制单工作1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。

2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。

3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。

4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。

5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。

6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。

职责二日常核对管理工作1.每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。

2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。

3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。

职责三销售(发货)清单的管理1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。

2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。

3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。

职责四销售档案管理1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。

2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。

职责五协助收入会计工作1.配合收入会计工作,及时催收应收款。

2.协助收入会计与加盟商对账。

其他工作1、按时完成财务经理安排的其他工作。

篇二1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),创建提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。

完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。

自提车辆开提货单时,各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。

【开票员岗位职责六篇】 开票员的岗位职责

【开票员岗位职责六篇】 开票员的岗位职责

【开票员岗位职责六篇】开票员的岗位职责篇一:开票员岗位职责 1.负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。

2.熟悉材料的基本信息,保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。

3.按工作流程准确、及时办理出入库手续。

4.准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报送财务部门,保证账实相符。

5.严把票据审核关,对不符合规定的单据一律不予记账。

6.负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维护。

7.协助保管清查、盘点库房。

8.努力钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率。

9.负责领导交办的其它任务。

篇二:开票员工作职责)一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。

真诚的面对顾客,礼貌待人。

二、严格执行价格标准。

在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。

三、认真做好开票工作。

要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。

(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。

四、认证做好分割票的工作。

每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。

五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。

与收款员核对并报财务部核对。

六、月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。

七、妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。

八、完成领导交办的各项任务。

篇三:开票员岗位职责1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

2、制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

3、负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。

4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

开票员岗位职责范文(2篇)

开票员岗位职责范文(2篇)

开票员岗位职责范文1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。

开票过程中遇特殊状况,及时与值班人员联系。

2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。

3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。

4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。

5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。

6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。

领料单涂改破损的一律不予换票。

7、认真做好交接班工作,明确当班的工作状况。

如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失职责。

8、每一天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。

9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

开票员岗位职责范文(2)开票员是公司财务部门的一员,负责处理公司的开票工作。

下面是一个开票员岗位职责的范本,以供参考:一、收集和整理相关数据1. 根据销售人员提供的销售合同、订单和发货单等相关材料,收集和整理销售数据。

2. 根据采购人员提供的采购合同和收货单等相关材料,收集和整理采购数据。

3. 根据项目经理提供的项目合同和工作量报告等相关材料,收集和整理项目数据。

二、录入开票信息1. 根据收集到的销售、采购和项目数据,录入开票系统中。

2. 确保开票信息的准确性和完整性,及时核对和修正错误数据。

三、生成发票1. 根据录入的开票信息,生成相应的发票。

2. 确保发票的格式和内容符合相关法律法规和公司政策。

3. 根据客户的要求和需求,进行定制和个性化的发票制作。

四、审核发票信息1. 核对发票的相关信息,包括抬头、税号、金额等。

2. 确保发票的内容和金额与销售合同、采购合同和项目合同等相关文件一致。

2024年开票员岗位职责经典范文(二篇)

2024年开票员岗位职责经典范文(二篇)

2024年开票员岗位职责经典范文1、承担____销售发票的开具任务。

2、确保服务文明,操作规范,开具的发票字迹清晰,计算精确。

开具的所有联必须按照规定交予相关部门进行审核和存档。

3、严格遵守工作规定,工作时间不得聚集闲聊,未经现场领导许可不得擅自串岗或离岗,必须在____的住宿安排下居住。

如有特殊情况需要请假,需获得领导的正式批准。

4、对销售的货物进行精确的验方和过磅,不得随意增减数量,确保交易金额基于实际交易量计算。

5、严格遵守____的价格策略,开具发票时不得擅自调整价格。

6、严格遵守票据管理规定,妥善保存交易发票,同时确保工作用具的安全。

7、及时完成当班的汇总报告,交易发票凭据需及时整理并上交。

8、以礼待人,耐心解答客户的咨询,有效处理经营过程中出现的纠纷。

9、禁止向客户索取或购买商品、金钱,严禁进行有利于个人利益的人情交易,不得与客户有不正当的娱乐活动。

10、完成____领导分配的其他任务。

2024年开票员岗位职责经典范文(二)1. 严格遵循国家法律法规及相关财经税务制度。

2. 负责市场内商户发票的开具工作,构建并维护商户发票开具台账,确保发票开具的规范性与合理性,并妥善进行台账的整理与登记。

3. 积极与税务部门保持沟通,及时掌握并深入理解国家税收方面的法规政策,同时向商户提供必要的指导与宣传。

4. 严格遵循税务部门的规定,妥善管理发票的领取、使用与存储,确保空白发票与已开具发票的整理与保管工作符合规范。

5. 深入了解商户的经营状况,积极与商管部门协作,共同做好商户的日常监管及商品质量监督工作。

6. 协助办公室推进管理系统的建设与完善工作,并在公司网站上及时发布并更新与税务相关的政策或报道。

7. 高效完成公司交办的其他工作任务。

开票员岗位职责模版(3篇)

开票员岗位职责模版(3篇)

开票员岗位职责模版财务开票员岗位职责1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。

2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。

职责一日常开票制单工作1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。

____对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。

3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。

____对收回的货款应注明收入性质,付款单位。

____对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。

6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。

职责二日常核对管理工作1.每一天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。

2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。

3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。

职责三销售(发货)清单的管理1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。

2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。

3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做个性处理。

职责四销售档案管理1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。

2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。

职责五协助收入会计工作1.配合收入会计工作,及时催收应收款。

2.协助收入会计与加盟商对账。

其他工作按时完成财务经理安排的其他工作。

开票员岗位职责模版(2)开票员是企业财务部门中的重要岗位,负责企业销售发票的开具工作。

开票员的职责涵盖了多个方面,需要具备良好的财务知识、沟通能力和细心的工作态度。

以下是开票员岗位职责的模版。

1. 根据财务部门的工作安排,按时完成每日、每周或每月的开票任务。

2. 负责审核销售订单、合同及其他相关文件,确保开票信息的准确性和合规性。

3. 根据销售合同或订单,准确计算销售金额、税额和税率,并按照相关法规和政策进行发票开具。

4. 熟悉国家相关税收政策和法规,确保开具的发票符合税法规定。

5. 负责准备、归类和归档开票相关的文件和资料,确保财务数据的完整性和安全性。

开票员的岗位职责(优秀7篇)

开票员的岗位职责(优秀7篇)

开票员的岗位职责(优秀7篇)在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够较大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。

你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?读书破万卷,下笔如有神,以下是勤劳的小编帮助大家分享的开票员的岗位职责(优秀7篇),欢迎参考阅读。

开票员工作流程与岗位职责篇一工作职责:1、按要求开据增值税专用发票和普通发票,整理、装订、保管发票和开票附件资料,整理、统计开票数据;2、运用pos机收款;3、其他领导交办的`工作。

任职资格:1、大专及以上学历,专业不限,可接受应届生;2、熟练的电脑操作和使用技巧,熟练使用office办公软件,熟悉开票系统及财务软件优先;3、具备良好的沟通能力及解决问题能力;4、做事积极,为人正直、诚实,无不良从业记录。

开票员的岗位职责篇二1、执行物资管理中与仓库有关的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思:标准作业程序),确保仓库作业顺利进行;2、负责日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;3、负责日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;5、负责相关单证的保管与存档;6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;7、部门领导交办的其它事宜。

开票员的岗位职责篇三1、严格执行财经纪律,贯彻会计制度,遵守财会人员职业道德规范。

2、对销售的物资、商品等,须手续齐全方可开票。

3、开票时应注意商品的不同品种、不同规格、不同数量、不同价格,按站规定标准进行开票。

4、票据开出以后要予以核对,防止差错,该有附件的应有附件,以备查验。

5、不得擅自为他人开无手续或无气票的。

票据。

6、努力学习,不断提高自己的业务素质。

7、积极做好站领导交办的其他各项工作。

开票员的岗位职责篇四1.根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;2.根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;3.积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;4.及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;5.负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;6.完成部门经理交代的其它工作。

开票员开票员工作岗位职责有哪些内容(优秀6篇)

开票员开票员工作岗位职责有哪些内容(优秀6篇)

开票员开票员工作岗位职责有哪些内容(优秀6篇)在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够较大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。

你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?本文是爱岗的小编惊云给家人们收集的6篇开票员工作岗位职责有哪些内容,希望能够帮助到大家。

开票员工作流程与岗位职责篇一一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责;二、真诚对待客户,礼貌待人,维护和建立良好的客户关系;三、严格执行价格标准,在调整价格时须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格须有总经理签单并附在票后,方可执行;四、认真做好开票工作,要求票据填写规范,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,票据联次分配准确无误;做到一车一票,不得弄虚作假,避免错开、少开、重复开票情况的出现,如违反规定则承担相应的经济责任;五、当日下班统计好当日的`开票数量及金额,与出纳、成品油保管核对并及时做帐;月末扎帐及时做好当月销售统计,并与出纳、保管及时对帐,发现相关问题,及时向领导汇报;六、妥善保管好空白销售票据及票据存根备查,不得丢失或涂改;七、严格遵守公司考勤制度,上班时间不迟到、不早退,不串岗,不睡岗,不做与工作无关的事;八、钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率;九、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的安排,完成上级领导交办的其它工作;开票员的岗位职责篇二岗位职责1、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。

严把计量关,做到手勤、眼勤。

车辆过皮重、毛重时要仔细检查。

2、计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠。

3、工作态度认真,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能接受请吃、收受贿赂,损害公司利益。

4、爱护磅房设备,做好磅房“防火、防盗”工作。

5、离开磅房时应关闭电源,关好门窗。

6、日常过磅时,应坚守岗位,认真计量,详细记录。

开票员的岗位职责(共12篇)

开票员的岗位职责(共12篇)

篇一:开票员工作职责)开票员工作职责一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。

真诚的面对顾客,礼貌待人。

二、严格执行价格标准。

在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。

三、认真做好开票工作。

要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。

(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。

四、认证做好分割票的工作。

每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。

五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。

与收款员核对并报财务部核对。

六、月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。

七、妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。

八、完成领导交办的各项任务。

篇二:开票员岗位职责开票员岗位职责:1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

2、制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

3、负责erp系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。

4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

7、贯彻执行公司各项规章制度。

8、完成领导交办的其它工作。

篇三:开票员工作职责开票员工作要求1.认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。

开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。

2.认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。

3.票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。

4.开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。

5.车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。

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岗位说明书系列
财务开票员岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-42173财务开票员岗位工作职责
Financial Drawer Post Job Responsibilities
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

篇一:财务开票员岗位职责范文
1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。

2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。

职责一
日常开票制单工作
1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。

2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。

3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。

4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。

5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。

6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。

职责二日常核对管理工作
1.每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。

2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。

3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。

职责三销售(发货)清单的管理
1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。

2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。

3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。

职责四销售档案管理
1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。

2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。

职责五协助收入会计工作
1.配合收入会计工作,及时催收应收款。

2.协助收入会计与加盟商对账。

其他工作
1、按时完成财务经理安排的其他工作。

篇二
1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),创建提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。

完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。

自提车辆开提货单时,各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。

在开散装票和安排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。

按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单创建责任人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。

3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到ax系统内的提单信息与所打印的提单信息保持一
致。

严禁手工涂改票据。

4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。

以免网络或系统出现故障影响开票。

销售订单下载方法:进入ax系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到excel中保存即可。

5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。

6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。

如果网络恢复正常后需补录数据较多,需要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.
7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。

8、火车提货单按照请车安排的实际情况,由铁路协调组计划员依据销售订单创建火车提货单,安排装车,将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信
息录入系统,信息数据的录入依据火车站台值班人员提供的当日装车报表的作为最终依据。

篇三:
1.负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。

负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。

负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。

2.熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。

名称、规格型号、数量等准确无误。

3.按工作流程准确、及时办理出入库手续。

按工作流程准确、及时办理出入库手续。

按工作流程准确
4.准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门,保证账实相符。

送财务部门,保证账实相符。

5.严把票据审核关,对不符合规定的单据一律不予记账。

严把票据审核关,对不符合规定的单据一律不予记账。

严把
票据审核关
6.负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。

7.协助保管清查、盘点库房。

协助保管清查、盘点库房。

协助保管清查库房
8.努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程,提高办公效率。

努力钻研业务知识技能,技能,规范操作流程,提高办公效率。

9.负责领导交办的其它任务。

负责领导交办的其它任务。

负责领导交办的其它任务。

篇四:
1.负责公司货物进出库票据的办理和电脑数据的录入工作;
2.负责店面订货单所列商品价格的审核;
3.负责订货单和出库单相应联的保管和存查;
4.负责退货票据的办理工作;
5.负责电脑数据的安全保存和使用;
6.开票所用电脑、打印机等设备的保管;
7.按照通知对电脑数据进行维护和更新。

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