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Word中如何插入表

Word中如何插入表

Word中如何插入表Word是一款常用的办公软件,提供了丰富的功能来满足用户的需求。

其中,插入表格是Word中常见的操作之一,可以用于整理数据、制作报表、设计排版等多种用途。

本文将介绍在Word中如何插入表格,以及一些相关的常用操作和技巧。

一、快速插入表格在Word中,可以利用快捷键或者菜单栏来快速插入表格。

1. 快捷键操作可以使用快捷键“Ctrl + Shift + T”来快速插入一个表格。

在Word文档中,按下这个快捷键后,会弹出一个方框,可以选择表格的行数和列数。

选择好后,点击确定即可插入表格。

2. 菜单栏操作在Word的菜单栏中,找到“插入”选项卡,点击后会看到“表格”这一栏。

在这一栏中,可以选择插入表格的行数和列数。

点击后即可插入表格。

二、自定义表格样式在Word中,可以根据需要自定义表格的样式,包括边框样式、背景色、字体样式等。

1. 设置边框样式选中需要设置边框样式的表格,然后点击菜单栏中的“设计”选项卡。

在“设计”选项卡中,可以选择和修改表格的边框样式、线条粗细、颜色等。

2. 背景色和字体样式同样在“设计”选项卡中,可以设置表格的背景色和字体样式。

点击“设计”选项卡后,在“表格样式选项”中可以选择不同的配色方案,并可以通过“字体”等选项来修改字体的样式。

三、调整表格布局在Word中,还可以调整表格的布局,包括自动调整列宽、合并单元格等操作。

1. 自动调整列宽选中需要调整列宽的表格,然后点击菜单栏中的“布局”选项卡。

在“布局”选项卡中,可以选择“自动调整列宽”来自动调整表格中各列的宽度,使其适应内容。

2. 合并单元格在Word中,可以将相邻的单元格合并成一个单元格,以便进行合并单元格后的排版操作。

选中需要合并的单元格,然后点击菜单栏中的“布局”选项卡,在“合并”选项中选择“合并单元格”即可完成单元格的合并操作。

四、插入公式和图表除了常规的文本和数字,Word还支持在表格中插入公式和图表,以便更好地展示数据和计算结果。

Word表格内怎么设置下拉菜单,或者日期选项

Word表格内怎么设置下拉菜单,或者日期选项

Word表格内怎么设置下拉菜单
如下图或下表所示,点击下拉菜单选中内容,点击下拉菜单选择日期。

姓名性别出生年月学历
张三选择一项。

单击此处输入日期。

今天的这个问题需要用到开发工具,所以要完成这个任务,就先要做一个判断,看word工具栏是否有开发工具选项,如果没有就调出来,方法如下。

操作流程:点击word左上角LOGO图标—word选项—点击常用—勾选在功能区显示“开发工具”选项卡—点击确定,即可在word工具栏显示,操作截图如下:
一、下拉列表
操作流程:把光标插入单元格内—点击开发工具—点击控件区域的下拉列表—再点击控件区域的属性—在下拉列表属性区域点击添加—输入相关信息后,点击确定即可,如下截图所示:
效果图
二、日期选项
操作流程:把光标插入单元格内—点击开发工具—点击控件区域的日期选取器即可,如下截图所示:
效果图。

如何在word文档中制作田字格并输入文字

如何在word文档中制作田字格并输入文字

如何在word文档中制作田字格并输入文字
第一步:新建一个word文档,点击“视图---工具栏”,选择“表格和边框”。

弹出“表格和边框”工具栏,将“表格和边框”工具栏中的“粗细”设为1磅然后用铅笔工具,在word操作窗口需要画田字格的地方画田字格的实线部分(可根据需要自设列数)先划出9个方格。

再将“表格和边框”工具栏中的“线型”设为虚线,“粗细”设为0.5磅,用铅笔工具在上面的方格中画上虚线。

第二步:将表格全部选中,点开“表格---表格属性”,将行的“指定高度”设为厘米,将列的“指定宽度”设为厘米,点击“确定”按钮,一排共有9个的田字格就做好了。

选择整排田字格,复制后在第二排粘贴,重复操作,一张的田字格就形成了。

点选“插入---文本框---横排”,在空余地方用鼠标拖动拉出一个文字框。

双击该文字框,输入文字后设置好大小及字体(这里设为二号楷体加粗)。

第三步:右键点击文本框边角处,在弹出的菜单中选择“叠放次序------衬于文字下方”。

右键单击文本框边角处,在弹出的菜单选择设置文本框格式---“颜色和线条”,将线条颜色由“黑色”选为“白色”,确定即可。

鼠标拖动文本框中的一个汉字移到第一个田字格中,按住alt键进行精确放置,依次放入自己特定的汉字,这样田字格字贴就完成了。

在第二步设置字体时,先选择"空心字",再加粗,颜色选择"红色",这样就成描红字贴了。

如何在Word中插入表格快速创建和编辑数据表

如何在Word中插入表格快速创建和编辑数据表

如何在Word中插入表格快速创建和编辑数据表一、插入表格表格在Word中是非常常见的元素,方便整理和展示数据。

要在Word中插入表格,可以按照以下步骤进行操作:1. 打开Word文档,光标定位在你想插入表格的位置。

2. 在Word菜单栏的“插入”选项中,点击“表格”,然后选择“插入表格”。

3. 在弹出的对话框中,选择表格的行数和列数,然后点击“确定”。

4. Word将会自动插入你选择的行数和列数的表格。

二、编辑表格在Word中插入表格后,你可以方便地对表格进行编辑,包括增加行列、调整表格大小等。

下面介绍一些常见的表格编辑操作。

1. 增加行列-在表格中新增一行,将光标定位在需要增加行的地方,点击菜单栏的“布局”选项,在“行”下拉菜单中选择“在上方插入行”或“在下方插入行”。

-在表格中新增一列,将光标定位在需要增加列的地方,点击菜单栏的“布局”选项,在“列”下拉菜单中选择“在左侧插入列”或“在右侧插入列”。

2. 调整表格大小-调整整个表格的大小,选中整个表格,然后鼠标拖拽表格的边框进行调整。

-调整行高列宽,选中需要调整的行或列,在菜单栏的“布局”选项中,点击“行高”或“列宽”进行调整。

3. 合并和拆分单元格-合并单元格,选中需要合并的单元格,点击菜单栏的“布局”选项,点击“合并单元格”即可将选中的单元格合并为一个大单元格。

-拆分单元格,选中需要拆分的单元格,点击菜单栏的“布局”选项,点击“拆分单元格”即可将选中的单元格拆分成多个小单元格。

4. 应用表格样式-Word提供了多种表格样式,选中需要应用样式的表格,点击菜单栏的“布局”选项中的“表格样式”,在弹出菜单中选择合适的样式即可。

5. 插入公式-如果需要在表格中插入数学公式,可以点击菜单栏的“插入”选项,选择“公式”,然后在公式编辑器中输入或编辑公式。

三、常见问题和注意事项1. 数据表格的创建和编辑可以提高文档的可读性和整洁度,但需要注意避免过多的复杂样式或过多的文字。

word表格标题行重复的处理方法是什么

word表格标题行重复的处理方法是什么

word表格标题行重复的处理方法是什么WORD里表格标题行重复不起作用的原因是,没有行选择“在各页顶端以标题行形式重复出现”,解决方法如下:1、打开Word2007文档窗口,在Word表格中选中标题行,在“表格工具”下点击“布局”,点击“属性”按钮。

2、在打开的“表格属性”对话框中,点击“行word表格标题行重复的处理方法,下面一起来看看吧!方法全选表头点击菜单栏中的“布局”,再点击“数据”栏里的“重复标题行”,即可光标移至下一页缺失边线的第一栏右侧,CTRL+ALT+回车,然后删除空白栏即可。

方法2和第一种方法一样,先全选表头具体步骤如下所示:1、打开电脑,进入软件中,把要处理的文件导入,就会看到以下画面,选择红框内的标题行。

2、选择之后,使用鼠标右键,就会看到以下画面,找到最下方的表格属性,并点击。

3、点击之后,就会看到以下画面,根据下图所示进行将鼠标移到全选的表头上,点击鼠标右键,选择下拉菜单中的“表格属性”,并点击进去。

如下图,Word文档中有一个表格,第一行是抬头。

如果表格跨页了,普通情况下第二页是没有标题行显示的。

下面来设置一下使第二页也有标题行显示。

选中第一行标题行,鼠标右键,选择【表格属性】。

在【表格属性】的【行】选项卡中,勾丫在各页点击“表格属性后”会出现一个弹出窗口,点击“行”,再在“在各页顶端以标题形式重复出现”前的小方框中“打勾”。

最后点击“确定“即可。

先将你选择的前两行设置为“标题行重复”,但此时系统自动将第三行也设定为标题行,原因是系统认为你中间未合并部分是两行,而合并部分是三行,默认帮你多选择了一行。

解决起来也不难,鼠标点在第三行任一处获得焦点,然后再点击一下“标题行重复”扩展阅读,以下内容您可能还感兴趣。

为什么我的word里表格跨页选中重复标题行仍然没有表头显示?标题行重复的设置方法:(不成功,可能是没有选中标题行)1、标题行必须是这个表格的首行,或包括首行的多行;2、选中标题行,然后,表格工具--布局--数据--重复标题行。

Word使用技巧表格处理与数据整理轻松应对大量文档

Word使用技巧表格处理与数据整理轻松应对大量文档

Word使用技巧表格处理与数据整理轻松应对大量文档随着信息时代的到来,我们每天都会面对大量的文字和数据。

对于需要处理和整理大量文档的人来说,提高工作效率就显得尤为重要。

而Microsoft Word作为一款常用的办公软件,拥有丰富的功能和工具,使用一些技巧可以帮助我们更轻松地处理和整理大量文档。

本文将介绍一些Word使用技巧,帮助你在表格处理和数据整理方面更加得心应手。

一、表格处理技巧1. 快速插入表格:在Word中,我们可以使用快捷键Alt + N + T来快速插入表格。

同时,还可以在“插入”选项卡中点击“表格”按钮进行插入。

2. 更改表格样式:Word提供了多种表格样式供我们选择。

选中表格后,点击“布局”选项卡中的“样式”按钮,即可选择其他的表格样式。

3. 自动调整表格大小:当我们需要插入大段文字或者更多列时,表格的大小可能需要进行调整。

选中表格后,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“自动调整”,然后选择“自动调整窗口大小”或者“自动调整列宽”来自动调整表格的大小。

二、数据整理技巧1. 排序数据:在Word中,我们可以通过排序来整理数据。

选中需要排序的数据,点击“开始”选项卡中的“排序”按钮,然后按照需求选择排序的方式,点击确定即可完成排序。

2. 使用筛选功能:Word中的筛选功能可以帮助我们根据数据的特定条件进行筛选,以便更好地进行数据整理。

选中数据后,点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮,在下拉菜单中选择要筛选的条件,点击确定即可完成筛选。

3. 计算数据:有时候,我们需要对数据进行计算,比如求和、求平均值等。

在Word中,可以通过插入公式的方式来完成数据的计算。

选中需要计算的数据,点击“插入”选项卡中的“公式”按钮,在公式编辑器中选择相应的计算公式,然后完成计算。

三、其他实用技巧1. 使用快速键:在Word中,有许多常用的功能都可以通过快速键来实现,如剪切、复制、粘贴等。

熟练掌握这些快速键可以提高工作效率。

如何在Word 中制作常见表格

如何在Word 中制作常见表格以下是用Word 制作的常见表格之一,用来作示范表格说明如何在Word 中制作常见表格的方法。

示范表格,见下图示:一.练习表格的制作单击“插入”选项卡,单击“表格”按钮,在下拉列表中选择已画好的表格的全部,即在表格的左下角单击,就可得到10乘8的表格,我们把它命名为练习表格。

为了以下便于说明,我们把它编上英文字母和数字,见下图:二.选择(又叫选中,即变成淡黑色底色)1. 单元格的选择:移动光标到某个单元格左下角,(例如A1),光标变成↗时,↗尾部触到左下角时,该单元格被选中,单击该单元格,呈淡黑色底色,这就叫做选中该单元格。

2. 单元格区域的选择:例如选择A1:C2区域,按住鼠标左键,从A1拖到C2, 该区域就被选中,呈淡黑色底色。

3. 选择表格的列:把光标放在表格的上方接近表格,当光标呈↓时,单击鼠标左键就选中了该列,呈淡黑色底色。

4. 选择表格的行:把光标放在表格左侧之外侧,当光标呈↗时,单击鼠标左键就选中了该行,呈淡黑色底色。

5. 列宽和行高的选择:把光标放在任一单元格的右侧线上,出现两个箭头左右方向的符号时,按住鼠标左键向右移动可把列宽增大。

把光标放在任一单元格的下边线,出现两个箭头上下方向时,按住鼠标左键向下移动可把行加宽。

6. 合并单元格:例如要合并A1到D1四个小单元格成为一个大单元格。

(即选中A1:D1区域),可单击一下A1单元格,按住鼠标左键,从A1单元格拖到D1单元格,(呈淡黑色底色),就选中这四个连续的单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把这几个小单元格合并成一个大单元格。

在表格制作中,“合并单元格”应用最多。

见下图-3:7. 拆分单元格:选中一个单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“拆分单元格”按钮,弹出“拆分单元格”对话框,在对话框中对行和列做相应的设置,单击“确定”,可把一个单元格拆分为两个或几个单元格。

如何使用Word创建表格和数据库

如何使用Word创建表格和数据库Word是一款功能强大的文字处理软件,除了可以编辑和排版文档外,它还具备创建表格和数据库的功能。

本文将介绍如何使用Word来创建表格和数据库,帮助您更好地利用这些功能。

一、创建表格在Word中创建表格可以用于排列和组织数据,方便查看和编辑。

下面是创建表格的步骤:1. 打开Word软件,并选择插入选项卡中的“表格”。

您可以选择直接插入一个空白表格,或者使用插入表格对话框来指定行列数目。

2. 定义表格的行和列。

在插入表格对话框中,输入所需的行数和列数,并点击“确定”。

3. 填写表格内容。

在创建好的表格中,可以直接点击每个单元格,输入相应的内容。

您可以像编辑文字一样,对表格中的文字进行格式调整,如字体、颜色、对齐方式等。

4. 调整表格样式。

在表格工具中,通过选择表格样式进行调整,您可以选择不同的样式以美化表格外观,也可以设置边框线、背景色等。

5. 插入公式和计算数据。

Word的表格功能还可以进行简单的计算,您可以在需要计算的单元格中输入相应的公式,Word会自动计算并显示结果。

二、使用数据库除了创建表格,Word还可以使用内置的数据库功能,帮助您更好地管理和分析数据。

下面是使用数据库功能的步骤:1. 打开Word软件,并选择插入选项卡中的“表格”。

在出现的下拉菜单中选择“Excel电子表格”。

2. 输入数据库的字段。

在Excel中,您可以自定义不同字段的名称,并将每个字段的数据按照需要填写进去。

3. 进行数据筛选和排序。

在Excel中,您可以通过数据筛选和排序功能按照特定条件对数据进行筛选和排序,以满足不同的需求。

4. 创建数据统计报表。

在Excel中,您可以使用数据透视表和图表等功能,帮助您对数据进行分析和展示。

总结:通过本文的介绍,我们了解到了如何使用Word创建表格和数据库。

通过灵活运用这些功能,我们可以更好地组织和管理数据,提高工作效率。

希望本文对您有所帮助,让您可以更好地利用Word的表格和数据库功能。

word 2003表格使用基本方法

Microsoft word 2003表格使用基本方法1.Word2003的启动方法方法一、左键单击“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft word 2003 ”进入。

方法二、通过已有的word文件进入。

方法三、桌面快捷启动方式。

2.插入/表格单击“表格”菜单中的“插入”项,选择“表格”命令,在弹出的对话框中输入表格的行数为7,列数为4。

单击“确定”按钮,简单的表格就生成了。

3.基本表格的创建用插入表格对话框创建表格执行【表格】→【插入】→【表格】命令4.用表格和边框绘制表格在【表格和边框】工具栏中单击【绘制表格】按钮5.复制、粘贴表格单击左上方的四个箭头的图标,选中整个表格,按下“Ctrl+c”进行复制。

然后把光标放到表格下方的硬回车标记前,按下“Ctrl+v”进行粘贴,连续按下“Ctrl+v”,即可得到需要的作文稿纸了。

对于完整16开稿纸的制作,就用上面的方法复制到右半部分就可以了。

6.显示或隐藏工具栏工具栏前面带“√”标记的工具栏是已经显示出来的工具栏。

可以通过以下方法实现:选择“视图->工具栏”菜单7.保存文档选择“文件->保存”命令CTRL+S 选择“文件->另存为”命令8.插入日期和时间在文档中插入日期和时间,可按以下步骤进行:1.将光标置于要插入日期或时间的位置。

2.执行“插入”→“日期和时间”,打开“日期和时间”对话框。

3.在“语言”框中选择应用的语言。

4.在“可用格式”框中选择日期或时间格式。

5.若要使日期和时间能够自动更新,需选中“自动更新”复选框,日期或时间将作为域插入;如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本,可清除“自动更新”复选框。

清除此复选框后,将出现一个“使用全角字符”选项,选中它则插入的时间和日期将以全角显示。

9.删除、移动和复制文本当选定文本后.即可对其进行删除、移动、复制等操作。

CTRL+C:复制 CTRL+V:粘贴 CTRL+X:剪切10.撤消与恢复当需要撤消上一步操作时,单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮,或者选择“编辑->撤消”命令,或者按快捷键CTRL+Z即可如果需要撤消多步操作,则可以单击右边的三角形下拉按钮,打开下拉列表选择需要撤消的操作。

如何使用Word创建表格和数据库

如何使用Word创建表格和数据库Word是一个功能强大的文档处理软件,除了常见的文字排版和编辑功能外,它还可以帮助我们创建表格和数据库。

在这篇文章中,我们将探讨如何使用Word 来创建表格和数据库,并展示一些实用的技巧和功能。

一、创建表格1. 打开Word并选择一个空白文档,点击“插入”选项卡上的“表格”按钮,选择“插入表格”选项。

2. 在弹出的对话框中,选择表格的行数和列数,并点击“确定”。

Word将会自动创建一个空白表格。

3. 在表格中输入数据。

可以使用键盘输入或者复制粘贴数据。

4. 调整表格的样式和格式。

可以选择表格并点击“设计”选项卡上的不同样式和布局,也可以调整表格的边框、颜色和字体等。

5. 插入公式和函数。

在表格中,可以使用公式和函数进行计算。

选中单元格并点击“公式”选项卡上的“插入函数”按钮,选择需要的函数并输入参数,Word将会自动计算结果。

6. 合并和拆分单元格。

在表格中,可以将相邻的单元格合并成一个单元格,或者将一个单元格拆分成多个单元格。

选中需要合并或拆分的单元格,点击“布局”选项卡上的“合并单元格”或“拆分单元格”按钮。

二、创建数据库1. 打开Word并选择一个空白文档,点击“插入”选项卡上的“表格”按钮,选择“插入表格”选项。

2. 在弹出的对话框中,选择表格的行数和列数,并点击“确定”。

Word将会自动创建一个空白表格。

3. 在表格中输入数据。

每一列代表一个字段,每一行代表一条记录。

可以输入不同类型的数据,例如文本、数字、日期等。

4. 设定表格的标题和字段名称。

选中第一行,点击“布局”选项卡上的“表头行”按钮,将第一行设为表格的标题行。

然后在每一列的第一行输入字段名称。

5. 排序和筛选数据。

在表格中,可以根据字段进行排序和筛选。

选中整个表格,点击“数据”选项卡上的“排序”或“筛选”按钮,选择需要的排序或筛选方式。

6. 创建查询和报表。

在表格中,可以使用查询和报表来提取和分析数据。

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竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格工具在哪里篇一:word中表格编辑等技巧word中表格编辑等技巧设计斜线表头将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。

删除斜线表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按del键即可删除该斜线表头。

自由修改斜线表头斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况,往往令许多人感到束手无策。

其实,我们可利用word 的绘图功能加以调整,具体作法是:1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点;2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态);3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止;4.按shift键,依次选择每个线条和每个文字块;5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“组合”。

在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。

这时,你可尝试如下的步骤:1.选中该表头;2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框(图2);图23.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。

1.4.3把文字转换成表格选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符(图3),按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。

图31.4.4把表格转换成文字选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符(图4),单击“确定”按钮即可。

图4按“alt+5(数字键盘上的数字,且numlock键处于关闭状态)”,就可以快速选定整张表格。

1.4.6随心所欲调整单元格中的文字对齐方式对于单元格中的文字,你可以随意调整它的位置,上、下、左、右、中间任意设定,设置的方法是:在单元格中右键单击,弹出快捷菜单,在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可,共有9种设定可供选择。

1.4.7更方便地调整表格的位置这是在word中重新定位表格的一个捷径。

单击“视图→页面”命令,转换到页面视图模式,在页面视图中,把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个4个头的箭头),点击移动柄,用它把表格拖动到一个新位置。

1.4.8整体缩放表格将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角,将鼠标移至表格尺寸控点上,待向左倾斜的双向箭头出现,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。

1.4.9使你的列标题可见当你在word中创建一个表格时,你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。

但如果表格很长,超过一页时,第一页后面的页列标题将看不到,这样你很难分辨每一列的主题是什么。

这里将介绍一种使标题可见的技巧:选择表格的第一行或多行,单击“表格→标题行重复”命令,现在,word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。

注意:只有在自动分页时,word才能够自动重复表格标题,如果你手工插入分页符,表格标题将不会重复。

而且,重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。

1.4.10用键盘建立表格你想过只需简单地输入一连串+号和-号,就可以在word 中创建表格吗?下面就是具体的操作方法:利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。

要想添加一个新列,再次输入+号。

在输入最后一个+号后按下回车。

word将把文本转换为表格。

要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下tab键。

注意:如果这一技巧不起作用,那么你需要打开word中的自动套用格式特性。

单击“工具→自动更正”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。

1.4.11给表格增加行用鼠标点中表格中的最后一个单元,然后按tab键,即可在表格末端增加一行。

选定需要进行编号的行或列后,单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号,这种方法不但对单个的行或列起作用,对整个表格也可以使用。

1.4.13对齐单元格中的内容选中要对齐内容的行或列,然后右键单击,在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。

1.4.14快速插入一行将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。

1.4.15快速插入多行(列)选定多行(列)后再右键单击,选择“插入行(列)”命令,即可一次插入多行或多列。

1.4.16在表格顶端加空行要在表格顶端加一个非表格的空白行,可以使用“ctrl+shift+enter”组合键通过拆分表格来完成。

但当你的表格位于文档的最顶端时,有一个更为简捷的方法,就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面,然后敲enter键,就可以添加一个空白行。

1.4.17将word表格转换为excel表格1.将光标移至word表格的任意单元格中,单击“表格→选择→表格”命令,选定整个表格;2.单击“编辑→复制”命令,将word表格拷贝到剪贴板中;3.启动excei,然后打开需要转换的工作簿,井将光标移至所需的单元格中;4.单击“编辑→粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到excel中。

1.4.18快速插入公式在一个公式较多的中文word文档中编辑公式时,不但每次都需要调入“公式编辑器”,而且影响了“公式编辑器”的运行速度。

为了解决这个麻烦,可以在插入一个公式之前,建立一个新的文档(作为临时文档),在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式,然后将编辑好的公式复制到剪贴板中,再将公式粘贴到需要的位置即可。

当需要再一次插入公式时,通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑,然后再按照上述方法进行编辑。

1.4.19插入双表word中的表格两侧不能插入其它表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表,方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后,然后右键单击,选择“边框和底纹”命令,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”(图5),就可得到“双表”。

1.4.20快速拆分表格首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“ctrl+shift+enter”组合键,就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行,将表格一分为二。

1.4.21把表格一分为二并分页放置首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“ctrl+enter”组合键,就会把表格一分为二并分页设置。

1.4.22在word中复制excel表格和它的格式从excel复制一个表格到word,方法如下:打开你想要把表格复制到其中的word文档和包含表格的excel工作表,在excel中选中想要复制的表格,单击“编辑→复制”命令,切换到word,单击要显示表格的位置,再单击“编辑→粘贴”命令,使用“粘贴选项”智能标记,选择下列选项中的一种:1.若要保留在excel中应用的格式,选择保留源格式;2.若要匹配已经在你的word文档中的表格的样式,选择匹配目标区域表格样式。

1.4.23文字与单元格对齐word20xx文字与单元格可以多种方式对齐,操作方法是:选中需要设置文字对齐的单元格,打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具,单击你需要的对齐方式按钮就可以了。

1.4.24按姓氏笔画排序表格中的内容在word的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能。

具体使用方法是:选择需要排序的列,单击“表格→排序”命令,出现“排序”对话框(图6),选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“升序”或“降序”,点击“确定”即可。

你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔画”)的升序(或降序)排列好了。

1.4.25快速选定整个表格按住alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按“ctrl+x”可快速删除表格。

1.4.26快速选定整行内容将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。

1.4.27快速选定整列内容将鼠标移动到一列最上方边线处,指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。

1.4.28固定列宽在word中,表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。

如果键入的文字长度超过了列宽,word将调整列宽以包含文字。

如果不需要在键入时调整列宽,请选中表格,然后单击“表格→表格属性”命令,选择“表格”选项卡,单击“选项”按钮,清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框(图7),最后依次单击“确定”按钮。

图71.4.29显示正确行号我们在制作大型表格时,会发现分页后行号显示不正确,这是因为在分页时如果分页符拆分了表格中单独的一行,对于新的一页上位于该行以外的其它各行,word有时会在状态栏中显示不正确的行号。

如果需要准确的行号,可以禁止表格跨页断行,方法是:单击“表格→表格属性”命令,选择“行”选项卡,清除“允许跨页断行”复选框(图8),最后单击“确定”按钮。

图81.4.30快速复制表格1.首先切换到页面视图方式,然后将指针停留在表格的左上角,直到表格移动控点(即一个方框内有一个四向箭头)出现;2.将指针停留在表格移动控点上,直到一个黑色四向箭头出现;3.按住ctrl键,将副本拖动到新的位置。

1.4.31粘贴表格当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中,而且作为该表格中的行、列或嵌套表格,而不是作为文本时,你就必须用到“粘贴表格”命令了。

可是这个命令在哪里呢?l.单击“工具→自定义”命令,然后选择“命令”选项卡;2.在“类别”框中,单击“编辑”,在“命令”框中,找到并选中“粘贴表格”,然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置。

此时,“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。

该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”,这取决于粘贴时单击表格的位置;3.单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。

现在,你就可以使用这个“粘贴表格”命令,方便地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了。

1.4.32自由移动表格将光标停留在表格内部,当表格移动控点(带框的四向箭头)出现在表格左上角后,将鼠标移到控点上。

待鼠标指针变成四向箭头,你就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。

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