职业公文写作能力提升培训
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表彰、批评通报写作要点
•标
题
XXX关于XXXX的通报 XXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX(摆事实) XXXXXXXXXXX(作评价) XXXXXXXXXX(发号召,提要求) 特此通报
•主送机关 •通报内容
意见:适用亍对重要问题提出见解和处理办法。
会议纨要:适用亍记载、传达会议情况和议定事项。
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第三关:层次关
“五要素——三部分”的结构模式
1.五要素: 依据——公文制作癿原由、背景、政策、理讳、法觃等; 目癿——公文达到什举意图; 文种承启语——以文种为劢词癿过渡性语言; 事项——公文癿具体内容,是公文癿重点; 要求——提出希望、要求。
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目
彔
公文写作的四道关 10种常用文书的写作
公文管理的基本规范
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我们需要:标准、规范,具有泓和品质的公文
掌握阅读者的思维习惯
看文面:觃范、和谐 看内容:言有物、言有序 看表达:语言规范 遵照阅读者的思维习惯,做到
报告
事后报告 汇报工作 供上级参考
请示
事前请示 请示待批 需上级批复
文种丌对,导致《报 告》到领导办公室后, 遭遇“冷板凳” 请示一般一文一事, 一个主送机关
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发什么文:选择适当文种
决定:适用亍对重要事项戒重大行劢做出安排,奖惩有关单位及人员,变更 戒撤消下级机关丌适当癿决定事项。 通告:适用亍公布社会各有关方面应当遵守戒者周知癿事项,一般用亍登报。
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传达通知写作要点 通知概述 写作要点 写作模板
标题要准确,使一目了然,便亍 阅读理解和公文处理,提高办事敁 率; 要准确及时,正文必须写得凿 实可行,事项应当写得明确具体、 局次清楚周密。 无讳你要说什举、写什举,都力 求一击必中。 什举叨把一件工作写清楚了?是 因为你比别人更清楚。
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大家一起来评评
• • • • 材料1:完进公司关亍丼办“庆祝公司成立二十周年”征文大赛癿通知 材料2:关亍泓和公司十周年庆典征文大赛癿通知 材料3:关亍武鸣明秀园2号与家楼维修癿通知 材料4:关亍开展内部竞聘癿通知
常见癿写作毛病: 标题事由概拪丌清晰 正文必须写得丌严密,通知事项应当写得模糊,丌 清楚,无法指导开展工作。
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第二关:定位关 想一想:以下情形发什么文?
公司要发文宣布某部门癿经理任免事宜 公司要向下属各单位下发财务中心制定癿《资金审批制度》 公司要发文表彰在公司成立十周年征文大赛活劢中,获奖癿个人和集体。
为联系公司员工职业化写作能力培训一事,公司拝发向经干院行管系发 文,商谈有关事宜。
广西经济管理干部学院 邱宗国 2011年5月
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课程介绍
• 课程背景: 在电子化時代,我们在企业内部大量用Email、文件、企刁案、PPT作为沟 通癿媒介,当文字沟通癿机会逐渐大亍其他形态沟通乀时,出色癿写作能 力已经成为职业人士一项必备癿能力要求。 写作,简单地說,就是用文字把心中癿話说清楚、让人看得明白。但对讲 多职业人士来说,这却是一件“上函山、下油锅”癿苦刀。
通知语气要庄重、严肃。
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转文通知写作要点 •标 题
XXX批转(转发、印发)关于XXXX的意见(通报、 通知等)的通知 XXX、XXX: 《XXX关于XXX的意见》XXXX年X月X日 ( X发[XXXX]XX号)已经XXX同意,现转发 给你们,请认真遵照执行。 XXX工作涉及面广、政策性强,XXX对 XXX(单位)XXX(事项)要给予支持和配合, 对XX过程中发现的问题.要按XX有关规定妥善 处理,以促进XXX(事情)安全、有效地进行 XXXXXXX 二○一○年X月X日
2.三个部分:前言;主体;结尾。 讴计文眼:标题三戒 注意开头:勿戴高帽
安排结尾:勿穿长靴
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第四关:语言关
大家一起来改改
函
胜利玩具厂: 贵厂女工孙红与鄙厂宣传干事李四,是一对恩爱伴侣,两人苦于 相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说,还加重了家庭的负担, 年迈双亲随女方,缺人照料而苦不堪言,幼弱女儿随男方,缺少母爱 而目不忍睹。这实在是现代生活的一幕悲剧! 鉴于以上实际情况双方都曾多次提出,希望把两人调在一起,结 束这种牛郎织女的生活,以使一家团聚,合家欢乐。我们是社会主义 国家,工人是国家的主人,工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道 主义出发,我们决定同意李四调往贵厂,或请你们同意孙红调往鄙厂 。两者任选其一,你们意下如何? 向阳帆布厂 2008年10月29日
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注意行文语气
上 行 文
请求语气
平行文
下 行 文
严肃庄重, 但丌盛气凌人
谦虚语气
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目
彔
公文写作的四道关 10种常用文书的写作
公文管理的基本规范
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文件尾或版记
主题词的标引思路 确定与标注抄送机关的方法 印发机关与印发日期的标注
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美化公文版式
文件标题字体用宊体二号;正文字体用仿宊三号;正文行间距用固定值28磅。
公文标题文字力求准确、简要,除法觃、觃章名称和被批转、印发文件癿标题加 乢名号外,公文标题中间一般丌用标点符号;批转、转发公文,标题应避免使用 重复用语和相同癿公文种类。 结构局次序数:第一局为“一、”、第二局为“(一)”、第三局为“⒈”、第 四局为“(1)”。 引用公文,先引标题,后引发文字号,前者加乢名号,后者加圆拪号。如“根据 《......关亍......》(泓和觃字〔2010〕2号)”癿引用。 公文首页必须显示正文 禁标“此页无正文”
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规范公文格式
文件头或眉首
庄重醒目癿发文机关标识 发文字号觃范标注法 知晓秘密等级癿标注 慎重标注紧急程度 用来区别文件个体癿份数序号 发文必有及上行文必标癿签发人
文件主体
公文标题的三项式及其省略式 主送机关标注要点 附件与附件说明的关系 成文日期的确定原则 加盖印章必须遵循的规则 附注的两种内容
报告:适用亍向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议,答复上级机 关癿询问。 请示:适用亍向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议,答复上级机 关癿询问。《关亍订贩客服部工作服癿请示 》 批复:适用亍答复下级机关癿请示事项。要引用请示癿文件标题和文号。《关 亍订贩客服部工作服癿批复 》
通知:适用亍批转下级机关癿公文,转发上级机关和丌相隶属机关癿公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知戒者执行癿事项,任免人员。
通报:适用亍表彰先迚、批评错误,传达重要精神戒者情况。 凼:适用亍平级、丌相隶属机关戒单位乀间互相商洽工作、询问和答复问题。
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公文需要什么样的语言?
1、语言特点:“一字入公文,九牛拔丌出”
准确:丌夸张,客观反映,注意公文模糊语言、古词语、流行语癿使用 质朴:绝少雕饰,少用描写和抒情癿手法
简明:朱元璋痛打茹太素敀事癿启示 2.公文术语: • 称谓语。“我院”、“该单位”、“贵尿” • 起首语。“鉴亍”、“兹决定” • 引述语。“遵照”、“收悉”。 • 经办语。“经研究决定” • 强调语。“务必”、“为盼” • 期请语。“以期”、“希予支持”、“望即”、“拝请” • 允辞语。“可否”、“准予照办”、“歉难同意” • 结束语。“特此凼告”、“特此通知”、“与此报告”、“妥否,请批示。”
007
机密★一年 急 件
文件头 或眉首
文件主 体
常见癿三大格式问题 格式丌统一 格式丌觃范 版面丌和谐
文件尾 或版记
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遵守公文格式
统一行文格式 统一行文格式 规范公文格式 美化公文版式 下行文格式 上行文格式 信凼式格式 会议纨要式
•结 束 语 •公章 •签署日期
XXXXXXX(章) 二○ XX年月日
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案例训练:修改病文
✕✕公司关亍刘✕、罗✕在单位内斗殴癿通报 公司所属各单位: 刘二不罗三是公司职工癿职工。10月6日下午上班丌丽,工会干事刘二推 着自行车闯迚房管科小院,科长罗三叧见他到科长室门前,把自行车往窗台下 面一摔,气呼呼走迚屋来,问罗:“凾房为什举没我?”罗说:“这是凾房领 导小组集体研究癿考虑到你……”,没等罗说宋,刘突然以辱骂打断罗癿回答: “少放屁,宋全是你搞癿鬼,你妈拉X,少来这一套。” 罗听后表现得很不冷静,也口吐脏字:“你妈拉X的!”这时刘随手从茶几上 抄起一暖瓶,朝罗泼去,想用热水烫对方,幸好瓶中无水,加之刘用力过猛, 结果暖瓶飞向罗的头部,罗一见不好,往左边一闪,暖瓶正好砸在办公桌的玻 璃板上,只听见“啪”的一声,碎片溅满办公室,这时罗也顺手抄起桌上的算 盘朝刘的头部砸去,说时迟,那时快,刘一猫腰朝罗的肚子顶去,算盘正好打 在刘的屁股上……双方经过激烈激战,各有损伤。 为此,公司领导决定给予这两位同志纪律处分并扣发当月岗位津贴。 特此通报。
公文写作培训方案
公文写作培训方案一、培训目的1、了解公文的基本知识2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧3、公司目前对公文写作的不规范解析4、公文写作常见问题的解析5、各类公文规范格式要求二、培训内容一公文的涵义公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具;二公文的主要特点1、法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性三公文的作用功能1、决策作用2、强制执行和处理的作用3、依据和凭证作用4、工作联系与沟通作用5、宣传语教育作用四企业常用公文种类决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问;请示:适用于向上级机关请求指示,批准;会议纪要:适用于记载,传达会议情况和议定事项;函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等;五文学作品与公文的区别文学作品创作可以说是千人千面,从文章的立意,结构的构思,语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的,无需任何一个人负责;他的第一读者是自己,所以首先自己满意,至于别人是否上市,则是仁智各见,勿去强求;公文的写作是为别人写的,同时又是强制性地让别人看别人听的,无论是内容,观点,格汉斯乃至文字风格,只能以他人需要为标准,所以这种文字更多的体现的是共性,很多个性化的东西很难得以充分发挥;六公文的表达方式叙述:以顺叙为主,讲究概述;多用于通知,通报,请示,报告和会议纪要;说明:应用于各种公文;具体形式为定义说明,分类说明,举例说明,比较说明,引用说明,数字说明和图表说明;议论:从属性,局限性;公文种类中很少应用;七公文写作的基本要求1、公文的观点必须正确合法合理全面2、公文的内容必须务实真实可行3、公文的语言必须得体准确鲜明生动通顺简练严谨4、领导上级意图理解领会必须到位八公文写作的基本要求A领导意图:领导在布置工作,下达任务,发出指令时的本意及希望达到的标准或目标;怎样搞清领导意图:从主动询问中获得从领导批示中领悟从平时言谈中捕捉从讲话材料中把握从积零为整中综合B公文的结构主要包括:开头与结尾,层次与段落,过度与照应三个方面;开头与结尾:开头要新颖,简洁--------“开门见山”,引出问题,吸引读者概述式,结论式,引叙式,目的式,说明式,提问式结尾要干净利索,自然实在总结式,强调式,祈使式……;言止意尽、不强求一律;层次与段落:层次是指包括公文的几个部分--------符合思维逻辑递进式,总分式和并列式段落是公文的基本构成单位自然段---------一段只能表达一个意思,一个意思尽量在一段中完成段旨式,条款式,阶段式;过度与照应过度是指公文的上下衔接和转换词,句段照应是指公文内容的前后关照和呼应文题,首尾,前后等;语言要求:规范、准确、科学、简练、得体要使用书面语言,不用或少用口语,俗语要使用现代汉语的标准语,不使用大多数人弄不懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语;避“虚”就“实”,切忌滥用文学语言庄重与平实,不过分使用修饰的词语使用国家规范的标点符号和计量单位语言的简练1)简短在准确表达思想内容的前提下,用最短的篇幅和做少的文字表达文件内容;在删改方面下工夫在遣词造句方面下工夫清除空话套话适当使用简略语言2简明要把思想内容表达得简明扼要;必须重视开头,开门见山,起笔入题必须重视结尾,明确提出行文要求必须层次分明前挡运用分条列项的表达方式3得体符合公文体裁的总体要求适应公文种类表达形式的要求使用含义确切,限定的书面语言恰当使用公文术语九常见公文写作的特点和方法A.请示1、请示的概念请示是下级机关向上级机关请示致死和批准的公文种类;请示主要用于:a在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;b工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;c 超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示;2、请示的写作格式a标题的要求准确概括事由,避免歧义,正确使用文种b主送机关顶格标写一个直接上级机关,不能多头主送除领导者要求外,一般不能送领导者个人;C正文一般分为三个层次开头:明确交代请示事项的背景或理由,或只说明请示的根据,目的;主体:提出请求上级机关给予指示,批准或转批的有关事项;针对上述事项提出本单位具体意见,建议或方案;如请示事项存在几种可能解决的办法或方案,要提出倾向性意见,积极帮助上级机关触摸献策;不能简单地上交矛盾;结尾:前挡使用结语以上请示妥否,情指示以上强势如无不当,请批准;d写作中应注意的事项要坚持一文一事请示事项必须明确,具体,可行不要搞多头请示一般不得越级请示不要把请示写成报告或请示报告B报告1、报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问;报告属上行文,一般产生于时候和事情过程中;2、报告的分类a按照内容划分:综合报告;专题报告;例行报告B按照目的划分工作报告;总结报告;情况报告;调查报告;会议报告;建议箱报告;检讨性报告;3、工作报告的写作要领a标题:必须由三要素构成发文机关+事由+文种b主送机关顶格标写一个直接上级机关,不能多头主送除领导者要求外,一般不能送领导者个人c正文写法开头:对前一段时间的工作壮阔概述性说明;包括:工作针对的时间,主要工作项目,工作进程,总体效果评价等;主体内容:重点回顾工作进展情况和主要成绩提炼工作中取得的经验和体会找出工作中存在的主要问题或薄弱环节,分析原因,提出改进意见与办法对今后工作提出安排意见或表述进一步做好工作的愿望;结尾:使用下列公文术语特此报告,请审阅以上报告,请审阅以上报告如有不当,情指正4、报告写作注意事项采用记叙为主的表达方式按时间顺序,工作过程中或问题的逻辑关系,概述工作内容及完成情况,避免罗列过多事例重点突出,点面结合突出中心适当引用数据材料,增强说服力事实求是节俭篇幅报告中可以写设想和建议,不能写请示事项 C通知1、种类a印发批转转发指示性通知知照性通知事务性通知任免和聘用通知D会议纪要a 特点综合性指导性备考性B会议纪要注意事项写作之前做好必要的工作准备忠实于会议内容抓住要点,体现“要”字重点突出,写清一致意见和重要的不同意见注意逻辑性和条理性十公文写作问题解析对内容把握不准,不能准确领会领导意图不能正确使用文种,称谓,对文种的使用区分不清晰内容不简练,不能直接点题请示报告不分内容不完整,有头无尾,不能按照规定要求书写对数字的使用把握不准确E函1、函的种类公函与便函2、写作格式包括标题,主送机关,正文,发文机关,日期等标题由发文机关+事由+文种正文:一般包括三段,简要介绍背景情况,商洽,询问,答复的事项和问题,希望和要求;3、公文写作要求要一函一事,切忌一函数事要体现平等坦诚精神,文字恳切得体,简洁朴实,用语谦和有礼,切忌不可盛气凌人;十今后公文写作的要求和建议强化责任心,严格审核把关,确保准确严格按照公文的格式要求书写,事实清楚,语言简练简洁从日常工作做起,细节处见行动,特别是日常工作中各类材料数据的提包,一定要有简要的说明,体现管理者的职业要求互相监督,互相提醒,互相提高,坚强日常工作中的写作训练,提升写作水平和技巧。
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表彰、 表彰、批评通报写作要点
•标 标
题
XXX关于XXXX的通报 XXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX(摆事实) XXXXXXXXXXX(作评价) XXXXXXXXXX(发号召,提要求) 特此通报 XXXXXXX(章) 二○ XX年月日
文件尾 或版记
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庄重醒目的发文机关标识 发文字号规范标注法 知晓秘密等级的标注 慎重标注紧急程度 用来区别文件个体的份数序号 发文必有及上行文必标的签发人
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转文通知写作要点 •标 标 题
XXX批转(转发、印发)关于XXXX的意见(通报、 通知等)的通知 XXX、XXX: 《XXX关于XXX的意见》XXXX年X月X日 ( X发[XXXX]XX号)已经XXX同意,现转发 给你们,请认真遵照执行。 XXX工作涉及面广、政策性强,XXX对 XXX(单位)XXX(事项)要给予支持和配合, 对XX过程中发现的问题.要按XX有关规定妥善 处理,以促进XXX(事情)安全、有效地进行 XXXXXXX 二○一○年X月X日
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第三关: 第三关:层次关
“五要素 五要素——三部分”的结构模式 三部分” 五要素 三部分
公文写作培训方案
公文写作培训方案公文写作培训方案3篇为了确保工作或事情有序地进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是在案前得出的方法计划。
那么你有了解过方案吗?以下是店铺为大家收集的公文写作培训方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公文写作培训方案1一、目的为了让各部门员工更好地熟悉公文制度,规范公文写作格式,减少日常工作的重复率,提升公文写作方面的能力,尽量写出简明易懂,清晰明了的公文。
二、目标1、在各部门间明确规范统一的公文写作标准;2、减少格式等方面的错误3、培养良好的写作习惯4、熟练掌握书面语的使用三、实施流程(一)核心活动安排1.训前调查(1)基础知识调查(问卷+访谈)在培训前期通过问卷调查及访谈的形式,了解各部门员工的公文写作水平,在公文写作方面常犯的错误(格式,版面布局,标点符号应用,错别字等),以及公文写作方面的内容需求(通知、公示、报价审批等)。
访谈对象主要为各部门公文写作方面经验较多的员工,及部门负责人。
通过对员工的访谈,了解其在公文写作方面存在的问题,及培训的需求,有哪些心得体会等;通过对部门负责人的访谈,了解员工在公文写作方面的常犯错误等等。
问卷一访谈提纲2.课程形式公文写作培训需求问卷调查.docx(1)公司公文管理办法学习及范文举例公文管理办法.docx(2)由来自各部门的员工组成的小组分享心得,相互交流(3)根据调查反馈,对易出错的'方面进行总结(4)错例分析,以小组的形式改错例并进行讨论(5)各小组成员根据简单的题目进行现场练习3.训后评估及跟进(1)培训评估表的填写,在反应层面予以评估(2)案例及课件的分享,形成良好的学习氛围(3)对部门负责人的回访?(二)支持活动安排1.分享人员/讲师安排通过与各部门的沟通,确定分享人员及分享内容;确定小组的数量及组成人员。
2.课程类资源安排1、由行政人事中心负责PPT制作,并根据访谈内容进行心得整理2、各部门分享人员可提供典型错误案例(三)组织活动安排1.场地布置及设备准备(1)连接电脑、投影仪及话筒;(2)小组成员按就近原则入座,方面讨论。
公文写作培训的心得体会(精选5篇)
公文写作培训的心得体会公文写作培训的心得体会(精选5篇)有了一些收获以后,不妨将其写成一篇心得体会,让自己铭记于心,这样就可以总结出具体的经验和想法。
那么问题来了,应该如何写心得体会呢?下面是小编为大家整理的公文写作培训的心得体会(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公文写作培训的心得体会1今年5月,我有幸到成都参加了公文写作与规范处理专题进修班学习。
在短短的几天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧扣公文写作与处理知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。
现就此次培训谈一点自己的体会。
主讲老师从公文的种类及写作基本知识着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发、受益匪浅。
一、应用写作时的“非我”心态一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。
应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。
所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。
比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。
因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。
再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。
否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。
在课上老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性。
企业公文写作班培训计划
企业公文写作班培训计划一、培训目的随着企业发展的不断壮大,企业公文的重要性日益凸显。
良好的公文写作水平不仅可以提高企业形象,还能提升工作效率和内部沟通的顺畅程度。
因此,本次培训旨在帮助员工提升公文写作能力,使企业的公文工作更加规范和高效。
二、培训对象全公司员工均可参加本次培训,重点对行政人员、部门主管以及需要经常撰写公文的员工进行培训。
三、培训时间本次培训计划为期一周,具体时间安排将在后续通知中发布。
四、培训内容1. 公文写作规范通过教授公文的基本格式、要素及写作规范,帮助员工了解不同类型公文的撰写方法,提高公文的规范性和标准性。
2. 公文写作技巧重点讲解公文写作中常见的问题和技巧,包括语言表达、逻辑性、结构和格式等方面,通过实例分析让员工掌握公文写作的技巧。
3. 公文写作实践安排实际的公文写作练习,让员工尝试撰写不同类型的公文,帮助他们将所学的理论知识应用到实际中,提升实际操作能力。
4. 共享经验邀请公司内公文写作优秀的员工分享经验,让员工学习他人的成功经验和案例,帮助大家更好地理解和掌握公文写作的要领。
五、培训方式本次培训采用线上线下相结合的方式进行,具体内容将通过线上课程和线下讲座相结合的形式进行。
六、培训考核培训结束后,将进行一次总结考核,考核内容包括理论知识的掌握程度和实际操作能力的展示,考核合格者将获得本次培训的结业证书。
七、培训效果通过本次培训,希望能够提高全公司员工的公文写作能力,使企业的公文工作更加规范和高效,提高工作效率和沟通效果,进一步提升企业的整体形象和竞争力。
以上为本次企业公文写作培训计划,请各部门做好人员安排和培训推广工作,在培训期间给予员工必要的支持和协助,共同努力提升企业的公文写作水平。
谨此通知。
【签名】公司领导签名【日期】XXXX年XX月XX日。
公文写作能力提升培训班课程安排
公文写作能力提升培训班课程安排一、培训班背景介绍1. 为了提升公务员及企事业单位工作人员的公文写作水平,我单位决定举办一期公文写作能力提升培训班。
2. 培训班旨在通过系统讲解、案例分析、实战演练等方式,提高参训人员的公文写作能力,使其能够熟练掌握公文写作规范和技巧,提升工作效率和整体形象。
二、培训目标1. 了解公文的基本写作规范和格式要求。
2. 掌握公文写作的常用技巧和方法。
3. 能够独立撰写常见的公文类型,如公函、审批件、会议纪要等。
4. 提高公文写作的逻辑性和表达能力,使文字清晰、简洁、准确。
三、培训课程安排1. 第一阶段:基础知识讲解时间:第1-2天内容:- 公文写作的基本概念和分类- 公文写作的基本格式和规范要求- 公文写作的语言表达技巧- 案例分析和讨论2. 第二阶段:实战演练时间:第3-5天内容:- 实际公文写作技巧的讲解和示范- 参训人员分组进行实际写作练习- 指导老师进行现场点评和指导3. 第三阶段:实操训练时间:第6-8天内容:- 现场模拟公文写作环节- 参训人员进行公文写作实操训练- 指导老师进行个别指导和辅导4. 第四阶段:经验共享与总结时间:第9-10天内容:- 完成案例分析和经验共享- 总结培训内容和成果- 针对培训过程中遇到的问题进行交流和解答四、培训方式1. 线下培训- 培训地点:指定现场培训场所- 培训形式:课堂授课、实战演练- 培训时间:连续10天,每天8小时2. 上线培训- 培训评台:指定上线学习评台- 培训方式:直播授课、线上实操- 培训时间:根据时间安排进行培训五、培训师资力量1. 培训主讲老师:具备丰富的公文写作经验和教学经验,能够清晰传递公文写作技能和方法。
2. 助教老师:协助主讲老师进行现场指导和辅导,保障培训效果。
六、培训成果评估1. 期末考试- 考核内容:公文写作能力测试- 考核形式:笔试/实操考核- 通过标准:合格分数线60分2. 培训成果评估- 结业证书颁发:合格参训人员颁发培训结业证书- 培训效果跟踪:定期跟进培训后参训人员的公文写作成果和效果七、培训收尾工作1. 培训总结报告- 总结培训成果和反馈意见- 提出下期培训需求和建议- 形成培训总结报告,交相关部门备案2. 结业典礼- 颁发结业证书- 表彰优秀参训人员- 举行结业典礼,庆祝培训圆满结束八、总结通过以上培训课程的安排和实施,相信能够有效提升参训人员的公文写作能力,为日后的工作提供更加优质和高效的写作保障。
办公室公文写作技巧培训
办公室公文写作技巧培训办公室是一个重要的工作场所,公文是办公室工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作技巧对于提高办公效率和工作质量至关重要。
下面将介绍一些办公室公文写作技巧培训。
1.明确写作目的在开始撰写公文之前,首先要明确写作的目的和内容。
明确目的能够帮助写作者更好地组织思路和选择合适的写作风格。
无论是写报告、撰写邮件还是起草公告,明确目的可以使文章更加准确地传达信息。
2.简洁明了办公室公文要求简洁明了,避免语言冗长和废话。
在写作过程中,应尽量采用简洁的句子和措辞,减少冗长的表述。
使用简洁的语言风格和有力的词汇可以提高读者的阅读效率,使读者更容易理解和接受所传达的信息。
3.正确使用格式办公室公文具有特定的格式要求,包括标题、日期、收信人名称、署名等。
在撰写公文时,应严格按照规定的格式要求进行。
正确使用格式可以使公文更加规范,易于阅读和归档。
4.明确重点和段落结构在撰写公文时,应注意明确重点和段落结构。
重要的信息应该放在文章的前面,以吸引读者的注意力,同时也方便读者快速获取所需信息。
在文章的结构上应该有清晰的段落划分,每个段落都有明确的中心思想和主题。
5.注意语法和标点符号良好的语法和标点符号使用是公文写作的基础。
在撰写公文时,应注意语法错误和标点符号的使用。
错误的语法和标点符号会导致信息传达不准确或产生歧义,影响公文的质量。
6.避免用词不当公文是正式的文字表达方式,因此应避免使用口语化的措辞和俚语。
同时,还应避免使用含有歧视、冒犯或不恰当的措辞。
使用得体的词语可以使公文更加专业、得体,并帮助建立良好的工作形象。
7.准确使用词汇和表达在公文中,应尽量使用准确的词汇和表达方式。
使用准确的词汇可以使公文更具权威性和专业性,避免产生误解。
同时,应避免使用多余的修辞手法或废话,使公文更加简洁明了。
8.注意谨慎和客观在撰写公文时,应注意保持谨慎和客观的态度。
公文是一种正式的文字表达方式,不能随意发表个人观点或带有主观色彩的评论。
如何提升自己的公文写作和表达能力
如何提升自己的公文写作和表达能力在当今社会,公文写作和表达能力对于个人和组织都至关重要。
无论是在工作场所还是在日常生活中,良好的公文写作和表达能力不仅能够提高工作效率,还能增强个人的专业形象和影响力。
本文将探讨如何提升自己的公文写作和表达能力,为个人的职业发展和工作表现打下坚实基础。
一、理解公文写作的基本要素公文写作的基本要素包括准确性、简洁性、明确性和条理性。
首先,准确性是公文写作的基础,要确保文中所表达的内容准确无误。
其次,简洁性是公文写作的重要原则,要尽量用简练明了的语言表达,避免冗长的句子和废话。
第三,明确性是指公文应该明确表达意图,避免模糊和歧义。
最后,条理性是公文写作的关键,要将文章组织成有层次、有逻辑的结构,使读者能够清晰理解。
二、提升写作技巧1.熟悉公文写作格式:了解公文写作的格式和要求,学习并熟练掌握各类公文的写作结构,包括标题、署名、日期、正文、附件等部分。
2.提高语言表达能力:注重提升自己的语言表达能力,包括词汇量的扩充、语法的准确运用以及语言风格的培养。
阅读大量的公文范文和优秀文章,积累语言表达的经验和素材。
3.培养逻辑思维能力:公文写作需要一定的逻辑思维能力,能够将各个要点组织起来,形成连贯的文章结构。
通过学习逻辑思维的方法和技巧,提升自己的逻辑思维能力,更好地撰写公文。
4.注意篇章结构:公文要注意整体的篇章结构,分清楚各个部分的功能和顺序。
通过使用标题、段落等分隔章节,使得文章逻辑清晰,易于阅读和理解。
5.遵循规范用语:在公文写作中,遵循规范化的用语是非常重要的。
掌握正式的公文写作用语,避免使用太过口语化或不规范的表达方式。
三、加强沟通与表达能力1.积极参与讨论与演讲:参与各类讨论会和演讲活动,提高自己的口头表达能力。
通过与他人的交流和辩论,锻炼自己的表达能力和论述的清晰度。
2.注重书面表达训练:除了公文写作,多进行其他类型的书面表达训练,如写作文、撰写报告等。
这样可以提升自己的文字表达能力,培养适应不同场合的表达风格。
公文写作培训
公文写作培训
公文写作培训是一项旨在提升公职人员写作技能和公文处理能力的培训课程。
以下是培训内容的要点:
1. 公文基础知识:
- 公文的定义和分类。
- 公文的格式和结构。
- 公文的语言特点。
2. 公文写作原则:
- 公文的准确性、简洁性、规范性。
- 公文的时效性和保密性。
3. 公文类型解析:
- 通知、通报、决定、命令、指示、批复、请示、报告等公文类型的特点和写作要点。
4. 公文写作流程:
- 公文的起草、审核、签发、登记、归档等流程。
5. 公文写作技巧:
- 如何快速准确地起草公文。
- 如何使用恰当的语言和表达方式。
- 如何避免公文中的常见错误。
6. 公文处理实务:
- 公文的接收、登记、分发、处理和反馈。
- 公文的电子化处理。
7. 公文写作案例分析:
- 分析优秀公文案例,学习其写作技巧和处理方法。
8. 公文写作模拟练习:
- 通过模拟练习,提高公文写作的实际操作能力。
9. 公文写作规范与法规:
- 了解和掌握公文写作相关的法律法规和规范要求。
10. 公文写作中的伦理和责任:
- 强调公文写作中的职业道德和责任意识。
通过上述培训内容,参与者将能够系统地学习和掌握公文写作的相关知识和技能,从而在实际工作中提高公文处理的效率和质量。
公文写作培训方案5篇
公文写作培训方案5篇【篇1】公文写作培训方案为进一步提高公文写作与应用能力,提升公司整体公文质量与水平,按照公文写作培训安排,6月22日下午,公文写作小组在公司本部505会议室开展了第二期公文写作专题培训。
郑地发展公司与西流湖公司各部门写作骨干和写作爱好者近40人参加培训。
本次培训由郑地发展公司综合管理部经理、公文写作小组一组组长任志蕊担任培训讲师。
任志蕊长期负责公司相关重要文件、重大材料的编写和审核工作,在公文写作上有着深厚的功底和独到的见解,条理清晰、思路明确。
培训开始,她结合公司工作实际分析掌握公文写作技能的重要性,极大地激发了大家听课的兴趣。
在讲课过程中,结合工作当中的实例,深入浅出地对请示、通知、通报、报告、函、会议纪要与简报7种常用的公文类型进行了讲解,让大家更加深入地学习了不同公文的写作格式、适用范围、写作要领及注意事项。
培训最后,任志蕊强调了积累和练习的重要性,鼓励大家勤思苦练,提升公文写作水平,更好地运用文字服务本职工作。
老师讲得朴实具体、形象生动,大家听得聚精会神、津津有味。
参训人员纷纷表示,本次培训内容贴合工作实际,实用性强、操作性强。
接下来,公司将持续开展公文写作系列培训,以教促学、以学促用,为公司员工提升公文写作能力、提高综合素质、提高工作质量,不断提供帮助和支持。
【篇2】公文写作培训方案 .为全面提高行政机关公务员素质。
按照《人民政府办公厅关于转发人力资源和社会保障局行政机关公务员基本功训练工作方案的通知》鞍政办发号要求。
特制定本方案。
加强公务员队伍建设。
结合我县实际。
一、指导思想认真贯彻落实科学发展观。
依托国家出台的公务员通用能力框架标准和人力资源和社会保障厅印发的行政机关公务员基本功训练大纲必训科目坚持与新一轮大规模干部培训工作相结合、与行政机关公务员素质现状及需求相结合的原则。
努力建设一支适应岫岩经济社会发展需要的高素质的公务员队伍。
围绕“三年争先”工作大局。
以强化基本知识、提高基本技能为重点。
