第二册·上 第1单元 让PPT更有说服力 微项目1 用文字和图片说话
02-说服力,工作型PPT该这样做(文字篇)-2011版
说服力
关于本课程课件
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关于PPT文字优化
设计理念 文字优化 图片美化 图表设计 逻辑构思 动画特效
白领的收听习惯
收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 收听地点：超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领 会在单位/场所收听。 收听工具：以收音机收听为主。 收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节 目类型，其中又以流行音乐节目最多。 收听频率：重度听众和中度听众居多。 收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。 收听时间：以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚
收听时长：
白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。
收听时间：
以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。
白领的收听习惯
• 收听目的：
− 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
• 收听地点：
− 超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领 会在单位/场所收听。
白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。
以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上 21：00－21：59时间段。
听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领 会在单位/场所收听。
以收音机收听为主。
音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型， 其中又以流行音乐节目最多。 重度听众和中度听众居多。 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。 以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上 21：00－21：59时间段。
让你的PPT会说话
动画
建议
1 建立自己的素材库 2 多看好的设计 3 多使用搜索引擎
准备
构思
设计
幻灯片本身从来 才是主角 不是演示的主角
你知道吗？ 你
演示
1 2 3 4 5
技巧
确定你的目标 分析你的听众
寻找合适的材料 写下完整演讲词 开场白和结束语
PPT 汇报结束，谢谢！
验收汇报
项目完成情况综述
项目完成情况分项说明 项目团队工作量统计 验收申请
构思
——
内容
每一页的中心思想 PPT的逻辑很重要
不要老想着你要说什么，要想别人看到什么！ 不仅要想别人会看到什么，还要想别人会怎样理解！
内容
金字塔原理
目的
角度分解
如何达到的方法
内容
葡萄、桔子、
金字塔原理
食品 水果 葡萄 桔子 苹果 蛋奶 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油 蔬菜 土豆 胡萝卜
PPT
提升你的说服力
让你的PPT会说话
Boring……
你愿意看这样的PPT吗？
What the hell……
你能看出这页幻灯片在讲什么吗？
They Make Us Sleeping
hello……
They Make Us Cheering
我们期望用好PowerPoint以后
缩短
会议时间
报告说服力
酸奶油、土豆、
苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、 黄油
设计
原则
哪些广告牌 让你印象深刻？
杂、乱、繁、过 齐、整、简、适
一目了然
保持简单
原则
不要换行
一目了然
一页PPT中不超过7个概念
提升说服力制作水平提高教程PPT课件
构思
制作
演示
1
谨以此课程献谨以给此书献给
经常要用幻灯片去说服
同事 领导 客户
同仁们！
2
关于PPT基础知识 概念用途 制作目的 常见弊端
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
3
PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字 动画 5
商业幻灯片：两种主要场合
只列出要点即可 一段话最好不要换行 标题最好只有5~9个字 正文内容不要超过10~12行，控制在5~6行内 只要不影响理解可省略全部标点符号和连接词 慎用听众不理解的英文缩写
31
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
方法二：突出关键
32
如何通过文字排版突出重点
加粗，加大字号，变色
对策建议:
• 不要过度使用换页动画 • 如果无助展示主题,不推荐使用动画 • 统一设计PPT设计模板,体现企业文化 • 统一标题文字字号、字体、色彩 • 统一正文文字字号、字体、色彩 • 统一正文项目编号大小，色彩和图案 • 统一整套PPT主色调 • 使用风格统一的模板库
48
文P字PT排布版局的设六计个内一容致
•统一设计PPT的设计模板，体现企业CI •统一标题文字字号、字体、色彩 •统一正文文字字号、字体、色彩 •统一正文的项目编号大小，色彩和图案 •统一正文一致的字体 •统一的段落对齐 •统一整套PPT主色调
42
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
方法三：化繁为多
43
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
初二上1.2让PPT更有说服力
一
标题
让PPT更有说服力
学科
信息技术
年级
八上
专题一标题
用文字和图片说话
课型
新授课
教案序号
教学环境和
教学资源
多媒体教学系统、微机教室1
专题学习目标（说明：描述学生在本专题学习中所要达到的学习目标，注意与主题单元的学习目标呼应）
学情分析：
学生有一定的信息技术基础，但仅限于初级应用，通过本次活动可以进一步提高学生的信息技术水平，提高应用信息技术解决实际问题的能力，培养学生利用信息技术这一工具服务于其他学科学习的意识和能力。
2.讨论（1）现有的模板是否一成不变？（2）怎样调整文本与图片的位置和大小？（3）母版与模板之间存在什么联系？3.分组探索第一组选题：用模板美化主题。主要是运用现成的模板来制作自己的PPT，可引导学生在现有模板的基础上，修改和完善幻灯片页面。模板就是已经做好的PPT样式。模板中的每张幻灯片都有名称。找一找各个页面的名称。第二组选题：修改版式适应需要。插入空白的幻灯片页面，通过插入文本框、图片，自定义版式来完成PPT的创作。横排文本框与竖排文本框的区别。插入图片后，怎样调整图片的大小。第三组选题：设计模板突出个性。通过修改母版来改变模板的样式，从而创建具有自我特色与风格的模板，再通过形成的模板来制作PPT。在设置文字格式时，选中文字与选中文本框之间的区别。4.各组汇报分小组汇报研究成果，要求如下。（1）针对你们的选题，你使用到哪些功能？涉及到哪些技巧？（2）在探索中有什么困难或有意思的发现？（3）对于PPT中的文字有什么要求？多少比较合适？最好使用哪些字体？*（4）模板与母版是怎样的一个关系？质疑定向：
教学重点：对文本框中文字格式设置：选中文字设置，选中文本框设置。
说服力-让你的PPT会说话
42
你们知道了 但是我们做到了
---- Jack
Welch
请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
44
小技巧：利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
45
小技巧：参考线的终极奥秘
中心对称版
十字架版
三分九宫版
案例欣赏
沿版心线调整，简单稳
使用PPT的沟通障碍 没兴趣
没看懂
没印象
从菜鸟到高手 菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？
高手会想
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？
这个字体哪里来的？
色彩该怎么调整才好看呢？
字体字型对听众阅读有影响吗？
光影设置如何和现场灯光匹配？
PPT真漂亮啊！
……
PPT有说服力吗？
……
商业PPT的灵魂是逻辑！？
目的 角度分解 首先，从目的出发
然后，分角度去拆解
如何达到的方法
最后，从各角度去思考
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
定版面
图片横放或竖放，增加紧
迫感
最为经典的构图法则
上下分离，将版面视觉 区隔
辅助的文字和图片用框架收 纳住视野
给别人以惊喜，给自己新天地
欢迎借阅
让你的PPT会说话
说服力
龚姝
为什么要做PPT？
每天至少有
3亿人在看PPT！
淄博市中考信息技术第2部分PowerPoint
淄博市中考信息技术第2部分PowerPoint（14）（第2册上第1单元让PPT更有说服力）1、【2.5】刘乐天同学在制作演示文稿时，需要插入一个个人的生活照，插入后发现照片的白色背景不协调，如左图所示，他想把人物单独抠出来，实现右图效果，需要用到（）操作。
A . 组合B . 联合C . 剪除D . 删除背景2、【3.6】如图，小刚同学在制作演示文稿时，需要处理一幅图片，先选中椭圆形，再选中矩形，使用“合并形状”中的“组合”操作后，可以得到下面哪种效果（）。
3、【7.4】PPT是我们表达观点的得力助手，要想让更有说服力，下列方法中不恰当的是（A . 选用主题恰当、鲜明的模板B . 页面上尽量多用大段的文字，帮助观众理解和记忆C . 选用合适有清楚的图片D . 页面中文字图片等元素排版要新颖4、【8.5】李伟以植树节为主题制作了一个PPT，他插入了一张小树图片，要将小树图片的白色背景删除，他可以（）。
A . 通过“图片工具”格式的“更正”删除背景B . 通过“设计”中的“设置背景格式”删除背景C . 通过“图片工具”格式中的“删除背景”实现D . 通过“图片工具”格式的“艺术效果”删除背景5、【10.4】PPT2013中插入一个文本框，设置了文字的字体、字号和颜色，然后设置为默认文本框，下列情况设置好的文字字体、字号和颜色会失效的是( )。
A . 本文档中插入新文本框B . 新建空白演示文稿后插入文本框C . 另存为新演示文稿后插入文本框D . 关闭后再次打开演示文稿后插入文本框6、【11.4】小明为演讲比赛制作了一个演示文稿，他想届时双击就可以自动播放，该演示文稿应存储为那种格式（）。
A . pptB . pptxC . potxD . ppsx7、【13.5】在PPT中设计了一个五角星，形状格式如图，五角星是下面哪个选项（）。
8、【22.4】有时不规则形状要比规则形状更具美感，翟壮壮同学在制作演示文稿时，需要处理一幅图片，图1先选中“矩形形状”再选中“不规则形状”，使用“合并形状”中的（）操作后再填充图片，可以得到图2效果。
围绕重点的视觉表达
《围绕重点的视觉表达》一、教材分析：本节课是泰山版信息技术第二册上第1单元让PPT更有说服力微项目2《围绕重点的视觉表达》的内容，该项目有三个项目选题，通过“根据主题巧妙搭配颜色”“运用对比突出重点文字”“加工图片增强视觉冲击”来探索突出重点的视觉表达技巧和方法。
二、学情分析：因为初一阶段，学生接触了PS，对于图片处理技术，都有了解，从文稿中找出重点短语或关键词，将文字信息转化为图片或图表，这却是不容易的。
从画面的布局，颜色的搭配，图片的选用上，要让学生感受到协调的美，对比的美，辅助衬托的美，主旨还是要用这样的美反映作者的意图，让听者观者能强烈的心灵共鸣。
三、教学目标：1、知识与能力目标：●了解颜色的基本搭配原则。
●掌握文本信息的基本表现方法。
●体验图片的基本表现手法。
2、过程与方法目标：●自主探究学习的过程。
●小组协作的方法。
3、情感目标：提高学生的审美能力，培养正确的审美情趣。
四、教学重点、难点：1、比对手法的运用与总结。
2、颜色的基本搭配原则、色相环。
五、课前准备：多媒体网络教室、多媒体课件、学案六、教学方法：讲授法、任务驱动法七、教学过程：（一）导入：用PPT制作一个纯色画面，如红色，引导学生讨论，在这个红色背景上放置什么颜色的文字最显眼？然后显示不同颜色的文字，让学生进行观察。
讨论、总结之后，让学生知道：配色是有讲究的，不能凭自己的感觉随意搭配。
然后推出色相环，并对此展开进一步探究。
（二）讨论1、如何运用邻近色和互补色？2、如何运用对比手法突出关键词的表现力？3、增强图片表现力的基本方法有哪些？（三）分组探索第一组选题：根据主题巧妙搭配颜色。
主要探究运用色相环选取颜色。
互补色主要用来突出重点，起强调作用。
黑、白、灰色的使用。
一个PPT一旦确定主色调以后，其他起平衡作用的辅助色或修饰色宜选用跟主色调一致的同类色或邻近色，这样可以使整个PPT看起来和谐一致。
第二组选题：运用对比突出重点文字。
5不容忽视的辅助技巧
《不容忽视的辅助技巧》备课人：郝京卫总第5课时一、教材分析：本节课是泰山版信息技术第二册上第1单元让PPT更有说服力微项目5《不容忽视的辅助技巧》的内容，该项目有三个项目选题，通过“在自动播放中叙说童年记忆”“使用画笔现场做标记”“运用‘备注’实现脱稿演讲”深入探究演讲或演示过程中的一些辅助技巧。
二、学情分析：对幻灯片制作，学生充满兴趣，本节课根据学生的特点，作了三个选题，让学生根据自己的需要选择。
用于辅助演讲的技巧有很多，这节课主要是起引导作用，不限制学生的探究。
三、教学目标：1、知识与能力目标：●设置计时播放。
●用“笔”做标记（快捷键使用）●巧用“备注”“使用演示者视图”。
2、过程与方法目标：●自主探究学习的过程。
●小组协作的方法。
3、德育情感目标：提高PPT创作水平，还能锻炼大家的语言组织和概括能力。
四、教学重点、难点：设置辅助技巧。
五、课前准备：多媒体网络教室、多媒体课件、学案六、教学方法：演示操作，小组学习，任务驱动七、教学过程：（一）导入：播放Pecha Kucha演讲视频，引起学生兴趣，让学生了解这种日式演讲风靡全球，演讲者用20张幻灯片，每张幻灯片用20秒云讲解，使演讲简单而严格。
（二）发布学习任务，学生自主操作1、设置幻灯片切换时间，每张间隔3秒钟。
“切换”“计时”“换片方式”“取消单击鼠标时”“设置自动换片时间”2、制作运动会活动剪影3、尝试“另存为”PPS或PPSX格式文件，看与“演示文稿PPT”格式有什么不同。
（三）合作探究，共同进步1、尝试用“画笔”在演示文稿播放时做标记。
2、记住下列快捷键：Ctrl+P——画笔；Ctrl+E——橡皮；Ctrl+L——激光笔；Ctrl+I——荧光笔；Ctrl+A——箭头。
B——黑屏；W——白屏。
3、运用“备注”实现脱稿演讲。
“幻灯片放映”“监视器”“使用演示者视图”，按F5可以观看效果。
（四）科学探究1、了解“PPT翻页器”的知识。
2、在单显示器中使用演示者视图。
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第1单元让PPT更有说服力
微项目1 用文字和图片说话
教学课时：1课时
教材分析：
本节课的核心是用文字和图片来表达信息。
可通过运用模板和修改现成的模板，学习和掌握用文字和图片来表达信息时的技巧，以及简单的构图方法。
教学目标：
1. 了解图、文的呈现方式。
2. 掌握插入文本和图片的方法。
3. 掌握图、文模板的基本设计方法。
教学重点：对文本框中文字格式设置：选中文字设置，选中文本框设置。
教学难点：母版的修改与应用
教学方法：分组探索
教学过程：
1. 引入
播放并欣赏已经制作好的PPT或一些名人的PPT风格（如乔布斯的PPT风格：一般一个页面只显示一个关键词，或一幅图、一个数据。
可见乔布斯在MacBook Air发布会上的演讲——http：///show/H76LQwe5qmonH9XJDOQnSw.html），了解在PPT中运用文字和图片的表达方法和表达效果。
2. 讨论
（1）现有的模板是否一成不变？
（2）怎样调整文本与图片的位置和大小？
（3）母版与模板之间存在什么联系？
3. 分组探索
第一组选题：用模板美化主题。
主要是运用现成的模板来制作自己的PPT，可引导学生在现有模板的基础上，修改和完善幻灯片页面。
模板就是已经做好的PPT样式。
模板中的每张幻灯片都有名称。
找一找各个页面的名称。
第二组选题：修改版式适应需要。
插入空白的幻灯片页面，通过插入文本框、图片，自定义版式来完成PPT的创作。
横排文本框与竖排文本框的区别。
插入图片后，怎样调整图片的大小。
第三组选题：设计模板突出个性。
通过修改母版来改变模板的样式，从而创建具有自我特色与风格的模板，再通过形成的模板来制作PPT。
在设置文字格式时，选中文字与选中文本框之间的区别。
4. 各组汇报
分小组汇报研究成果，要求如下。
（1）针对你们的选题，你使用到哪些功能？涉及到哪些技巧？
（2）在探索中有什么困难或有意思的发现？
（3）对于PPT中的文字有什么要求？多少比较合适？最好使用哪些字体？
*（4）模板与母版是怎样的一个关系？
5. 教学评价
以描述清楚、实践真实和个性体会为主要评价依据。