某建筑公司工程档案管理制度
档案管理制度
为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。
一、归档范围
主要为工程和设备档案资料:
1.工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文
件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。
2.设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障
（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
档案员接收归档本公司的各类设备资料。
主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检
验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、
随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；
安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处
理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件
和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设
备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录
及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪
器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的
图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。
二、档案保密制度
1.档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制
度。
2.凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查
阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。
3.凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅
自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
4．对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
三、档案工作人员岗位职责
1.热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业
知识。
2.负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立
卷、归档工作,积极提供利用，为各项工作服务。
3.按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。
4.积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检
查和指导。
5.办理领导交办的其他档案业务工作。
四、档案管理制度
1.非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，
须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。
2.档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东
西,做到完整安全，存放有序，查找方便
3.做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防
鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
4.对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。
5.凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。
6.档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。
五、档案安全制度
1.严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，
钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。
2.每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除
安全隐患。
六、档案资料查阅利用制度
1.本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管
理人员不予提供档案、资料。
档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。
对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。
2.档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外
借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。
借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。
外单位人员需要复印档案柜里资料时,须经主管领导同意后方可进行。
3.档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。
4.查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、
折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。
5.查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和
总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。
七、档案的收集
1.档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及
时登记。
2.工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴
上标签并做电子目录方便日后检索。
3.设备档案资料按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材
料组合成一个保管单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录方便日后检索。
4.应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程
师审阅确定用途。
5.勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时，应编制移
交清单，双方签字、盖章后方可交接。
6.项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的
责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。
施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。
7.本公司购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，
及时移交档案员，统一积累和集中保管。
规范建筑工程档案管理制度
一、目的与依据为加强建筑工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于公司所有建筑工程项目的档案管理工作。
2. 档案类型包括但不限于：设计文件、施工图纸、工程预算、施工记录、验收报告、合同、招投标文件、声像资料等。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司建筑工程档案的统一管理和监督。
2. 档案管理部门的主要职责：（1）制定和完善建筑工程档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化；（2）负责公司建筑工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（3）对各部门的档案管理工作进行指导和监督，确保档案的完整性和准确性；（4）定期对档案进行鉴定和整理，对已损毁、遗失的档案进行补充和修复；（5）负责档案信息的公开和保密工作。
四、档案管理流程1. 收集：在项目实施过程中，各部门应按照规定及时收集相关档案资料。
2. 整理：档案管理部门对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等整理工作。
3. 归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序和类别归档。
4. 保管：对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案的安全、完整和可利用。
5. 利用：档案管理部门应根据公司内部和外部需求，提供档案查询、借阅、复制等服务。
五、档案管理制度1. 档案管理人员应具备一定的专业知识和业务能力，熟悉档案管理的相关法律法规和标准。
2. 档案管理人员应严格遵守档案管理的保密规定，不得泄露公司机密。
3. 档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和可利用。
5. 档案管理部门应加强对各部门档案管理工作的指导和监督，确保档案管理制度的落实。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
建筑工程企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合我公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案的管理工作，包括文件档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）便于利用，确保安全；（四）规范化、标准化、制度化。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的借阅、复制、公布等工作；（四）开展档案宣传教育，提高员工档案意识；（五）配合有关部门进行档案审计、评估等工作。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档等工作。
第三章档案管理范围第七条本制度所称的档案，是指在公司各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的，对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。
第八条档案管理范围包括但不限于以下内容：（一）公司成立、变更、合并、分立、终止等文件的存档；（二）公司组织机构、人事管理、财务管理、工程管理、物资管理等方面的文件；（三）公司各项管理制度、操作规程、工作计划、总结报告等文件；（四）公司合同、协议、招投标文件等；（五）公司工程图纸、施工方案、验收报告等；（六）公司声像资料、电子文件等。
第四章档案收集与整理第九条公司各部门应按照档案管理制度的要求，及时收集本部门的档案资料。
第十条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的档案资料应全面反映公司的各项业务活动；（二）准确性：收集的档案资料应真实、准确；（三）完整性：收集的档案资料应完整无缺；（四）及时性：收集的档案资料应随时归档。
建筑工程档案管理制度
建筑工程档案管理制度一、总则二、档案管理责任1.建筑工程档案管理由建筑工程部门负责，具体实施由专门的档案管理人员负责。
2.档案管理人员负责建筑工程档案的收集、整理、归档、保存和利用。
3.建筑工程部门负责建筑工程档案管理人员的培训和考核，确保其具备相关的专业知识和技能。
三、档案的建立与收集1.建立档案的时间是从工程启动之日起，包括所有的文件、图纸、合同、工程文件、工作日志、记录等。
2.档案的收集要全面、连续、有序，确保工程的各个环节都能够被纳入档案之中。
3.档案的收集要求建立一个专门的档案室，确保档案的安全和完整性。
4.建筑工程档案的收集由专门的档案管理人员负责，要定期对档案进行检查和整理，确保档案的准确和完整。
四、档案的整理与归档1.档案的整理要按照文件的题录、时间和内容进行分类和归档，确保档案的查阅和利用的方便和快捷。
2.档案的归档要按照一定的规则和流程进行，确保档案的安全和信息的准确性。
3.档案的归档由专门的档案管理人员负责，要制定相应的归档目录和登记簿，并经过相关人员的审定和签字。
五、档案的保存与利用1.档案的保存要求建立一个专门的档案室，确保档案的安全和防火措施的加强。
2.档案的保管要做到有序、安全和完整，禁止私自篡改和丢失档案。
3.档案的利用要按照一定的程序和流程进行，确保档案能够为项目的管理和决策提供准确的信息和依据。
4.档案的利用由专门的档案管理人员负责，要提供必要的技术支持和信息查询服务。
六、档案的销毁1.档案的销毁要有相应的程序和流程，确保档案的安全和信息的保密。
2.档案的销毁要在法定的保管期限之后进行，确保档案的使用价值已经消失。
3.档案的销毁由专门的档案管理人员负责，要经过相应的审批和核准。
七、档案管理的监督与评估1.档案管理要进行定期的监督和评估，确保档案管理的规范和实施效果的评估。
2.档案管理的评估要进行相应的统计和分析，为工程管理和决策提供科学的依据和指导。
3.档案管理的监督与评估由专门的档案管理人员负责，并经过相关部门的检查和验收。
建筑工程公司档案管理制度
档案管理制度1.目的为增强公司档案管理，提升档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实行方法》、《公司档案管理规定》，结合公司实质，拟订本规定。
2.档案管理范围此管理制度合用于本公司所有档案的管理工作。
本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经运营行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不一样形式的文件或记录。
详细的主要分类包含：文件档案、声像档案、电子档案等。
3.档案管理机构及职责公司档案工作推行二级管理。
此中：一级管理是指公司总经理办公室的兼顾管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。
每个月由各部门档案管理员构成检查小组对各部门档案管理状况进行巡逻。
行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，各部门依据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、整理、累积、存档进行管理。
公司依照《档案法》等有关法律，法例和目标政策，拟订公司文件资料的归档及保存、利用、判定、销毁和移交等有关规章制度。
行政人事部负责督查，指导公司各部门档案的形成、累积、整理和归档工作。
兼顾规划公司各部门的档案工作，负责公司档案采集、整理、保存、判定和收发使用工作。
各部门应当指定专人负责内部的档案管理工作——采集、整理、保存本部门的档案资料，并成立档案目录，以方便入档时能够实时、有效的存案和往后查找复核工作。
坚持平常整理。
依据本部门不一样种类文件资料的形成特点，拟订模卷目录，合理分类寄存，便于利用和归档。
负责本部门文件资料的形成、累积、保存和整理归档工作，保证归档文件资料完好、正确、系统。
归档模卷做到组卷合理，页码编写正确，模卷目录清楚，模卷标题简明简要。
保存好本部门应归档的模卷，保证文件资料的安全和保密。
接收档案员的指导规划，按规准时间向档案室移交档案。
档案管理人员负责档案的平常管理工作，对文件、资料等的安全性、保密性负责，而且忠于职责，遵纪守纪，拥有相应的档案专业知识和业务能力。
工程档案工作制度
工程档案工作制度一、总则为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国工程档案管理的实际情况，制定本制度。
二、工程档案管理职责1. 建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，配备相应的档案管理人员。
2. 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和国家有关规定，分别负责工程档案的收集、整理、归档和移交工作。
3. 工程档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期接受培训和考核。
三、工程档案收集与整理1. 工程档案收集范围应包括：工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件、质量保修文件等。
2. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。
3. 工程档案管理人员应定期对工程档案进行审查、核对，确保档案的及时更新和修正。
四、工程档案归档与移交1. 工程档案归档应遵循及时、完整、准确、安全的原则，按照国家和行业的有关规定进行。
2. 工程档案移交应遵循双方协商、资料完整、签字盖章、资料归档的原则，明确移交时间、地点、双方责任人和交接方式。
3. 工程档案管理人员应认真做好档案移交工作，确保档案的完整、准确和安全。
五、工程档案保管与利用1. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。
2. 工程档案管理人员应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅期限等，做好档案的借阅、复制和统计工作。
3. 工程档案应充分利用现代化技术手段，实现档案的电子化、数字化和网络化，提高档案的利用效率。
六、工程档案管理检查与监督1. 建设单位应定期对工程档案管理工作进行自查、互查和集中检查，确保工程档案的完整、准确和安全。
2. 建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和检查，对违反本制度的单位和个人，依法予以查处。
建筑工程公司档案管理制度
建筑工程公司档案管理制度一、背景介绍建筑工程公司作为一个规模较大的企业，业务范围广泛，所涉及的资料比较繁杂，因此对于档案的管理就显得尤为重要。
建筑工程公司档案管理制度的建立，能够帮助实现档案管理的规范化、标准化和科学化，提高档案管理的效率和质量，为企业的发展提供有力的保障。
二、管理制度的目的和意义制度的建立旨在从文件编制、收集、整理、保管、利用等方面规范和细化建筑工程公司的档案管理流程，明确档案管理的职责和岗位，为档案管理的制度化和规范化提供坚实的基础。
建立档案管理制度的意义有以下几个方面：（一）规范档案管理工作，提高协同能力建立档案管理制度，有利于实现标准化的管理，明确职责，使工作协调有序，避免文件信息在多个部门之间出现丢失或不同步等问题，保证档案的完整性和准确性。
（二）提高档案利用率档案管理制度的建立能够使档案资料的整理、归档、利用做到系统规划，方便与海量建筑技术、经验和知识资料的交流和共享，并使得档案的利用最大化。
（三）确保企业知识资产的保护与传承档案是企业的重要知识资产和记忆载体，公司档案管理制度能够有序规划文件保管要求，在全员参与下，使得档案得到完美保护，使之传承流传。
三、管理制度的主要内容1、档案管理的基本原则（1）以工作需要为导向（2）依照法律法规要求（3）档案管理人员要保证档案信息的安全性（4）档案的保管和利用要讲究经济效益和社会效益的平衡2、档案的分类建筑工程公司的档案可以根据类型进行多样化分类，将档案内容分为技术类、财务类、人事类、行政类四个方面，根据工程的类型可以分为建筑类、市政类、桥梁类、隧道类3、档案管理的职责和岗位（1）公司领导：负责制定、审核和认可档案管理制度，提供档案工作所需的条件和物资保障。
（2）档案管理部门：制定档案管理细则、档案管理工作计划、档案保管要求等政策、制度，负责档案管理工作的组织、协调，开展档案保管、利用、移交、借阅等工作。
（3）各部门主管：负责本部门档案的整理、归档、保管和利用，保障档案的完整性和及时性。
建筑企业档案管理制度
建筑企业档案管理制度建筑企业档案管理制度（通用6篇）在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的建筑企业档案管理制度（通用6篇），欢迎大家分享。
建筑企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。
其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。
各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
每年对二级档案管理进行一次检查验收。
归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。
其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。
归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。
建筑工程档案管理制度
建筑工程档案管理制度现代社会中，建筑工程的数量和规模不断增加，因此，建筑工程档案管理变得至关重要。
建筑工程档案管理制度旨在确保工程档案的完整性、准确性和易于获取。
本文将重点介绍建筑工程档案管理制度的相关内容，并提供一些可行的管理措施。
一、建立档案管理制度建筑工程档案管理制度应当明确规定各种档案类别、档案的保管期限、档案的整理和归档方式以及档案的检索和利用等方面的具体要求。
同时，还应当确定档案管理的责任部门和人员，并明确其职责和权限。
1.1 档案类别的划分建筑工程档案可根据不同的标准和需求进行分类划分，例如按照工程类型、施工阶段或者业主单位等进行分类。
各类档案应当按照一定的顺序进行编号，并制定相应的档案目录。
1.2 档案的保管期限不同类型的建筑工程档案需根据法律法规和相关标准规定的期限进行保管。
一般来说，建筑工程档案的保管期限应当不少于20年，特定情况下保管期限可适当延长。
1.3 档案整理和归档方式建筑工程档案的整理和归档应当按照一定的原则和方法进行，包括确保档案的真实性、完整性和可读性。
建议采用电子化管理的方式，将纸质档案和电子档案相结合，并设立专门的档案室或档案库进行管理。
1.4 档案的检索和利用建筑工程档案应当保留相应的检索索引或档案目录，方便后续的管理和利用。
同时，应当建立相应的档案借阅制度，合理规定档案的借阅权限和操作流程。
二、档案管理措施建筑工程档案管理制度应当配套一系列的具体措施，以确保档案管理工作的顺利进行。
2.1 档案管理人员培训建筑工程档案管理单位应当对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和专业素质。
培训内容可包括档案管理制度、档案整理和归档技巧、档案电子化管理等方面。
2.2 档案管理系统建设建筑工程档案管理单位可以建立相应的档案管理系统，利用现代信息技术手段来实现档案的电子化管理。
该系统应当具备档案存储、检索、借阅等功能，并具备可靠的安全控制措施。
2.3 档案保管环境建筑工程档案应当储存在特定的保管环境中，保持适宜的温度和湿度。
规范建筑工程档案管理制度
规范建筑工程档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程档案管理工作，加强档案管理工作的统一性、规范性和科学性，提高档案管理水平，保障档案的安全、完整和准确，充分发挥档案在建筑工程管理中的作用，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程档案的管理和利用，适用于所有与建筑工程有关的单位及工程项目。
第三条建筑工程档案是指记录和反映建筑工程全部过程和结果的各种文件、资料和实物。
第四条建筑工程档案管理工作应当依法、依规进行。
各相关单位和项目部门应当按照本制度的规定开展档案管理工作。
第二章组织体系第五条建筑工程档案管理工作由建筑工程管理单位统一组织和管理。
第六条建筑工程管理单位应当设立专门的档案管理部门，负责建筑工程档案的管理和利用工作。
档案管理部门应当配备专门的档案管理人员。
第七条建筑工程档案管理部门的主要职责：（一）制定并完善档案管理规章制度；（二）召开档案管理会议，研究解决档案管理中的重大问题；（三）协调各部门的档案管理工作，做好档案管理工作的统一管理和协调工作；（四）指导、检查和监督建筑工程档案的整理、归档和利用工作；（五）定期对档案管理工作进行评估和总结，提出改进建议并制定改进方案；（六）保障档案资料的安全、完整和准确。
第八条建筑工程档案管理部门应当配备足够的档案管理人员，确保档案管理工作的正常开展。
第九条建筑工程档案管理部门应当定期组织档案管理人员进行培训，提升档案管理人员的专业素养和技能水平。
第十条建筑工程档案管理部门应当建立健全档案管理工作档案，规范档案管理流程和工作程序。
第三章档案管理工作流程第十一条建筑工程档案管理工作应当根据工程进度和档案特点划分为不同阶段，并制定相应的档案管理工作计划。
第十二条建筑工程档案管理工作主要分为以下几个阶段：（一）档案的建立与收集阶段：对建筑工程的立项、设计、施工、竣工等各个阶段的资料进行收集整理，建立档案。
（二）档案的归档阶段：对档案进行分类、整理和编号，并进行定期存档。
工程档案工作规章制度
工程档案工作规章制度一、总则1. 本规章制度依据国家有关法律、法规和标准，结合本单位实际情况制定，旨在规范工程档案管理工作，保证工程档案的完整性、准确性和系统性。
2. 工程档案工作应贯穿于工程建设的全过程，从项目立项到竣工验收，每个阶段都应有相应的档案管理措施。
3. 本规章制度适用于本单位所有参与工程建设、管理和维修活动的人员。
二、工程档案的分类与收集1. 工程档案包括但不限于项目立项文件、设计图纸、施工记录、质量检验报告、竣工资料等。
2. 各参建单位应根据工程进度，及时收集和整理相关档案资料，确保资料的真实性和有效性。
3. 对于电子文档，应采取适当的技术手段进行备份和防护，防止数据丢失或损坏。
三、工程档案的整理与归档1. 工程档案应按照国家标准和行业规范进行分类、编号和装订，便于检索和利用。
2. 归档的工程档案应清晰、完整，不得有缺页、漏项等现象。
3. 归档工作应在工程项目完成后的一定时间内完成，具体时间根据项目规模和复杂程度确定。
四、工程档案的保管与维护1. 工程档案应妥善保管在指定的档案室内，环境要求干燥、通风、避免阳光直射。
2. 对于重要和常用的档案资料，应制作副本或复印件，以备不时之需。
3. 定期对档案室进行检查和维护，确保档案的安全和完整。
五、工程档案的利用与借阅1. 工程档案的利用应遵循“先内后外、先正后副”的原则，优先满足内部管理和运维的需要。
2. 借阅档案时，应填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、监督与考核1. 本单位应设立专门的档案管理部门，负责监督和检查工程档案工作的执行情况。
2. 对于违反规章制度的行为，应根据情节轻重进行批评教育或纪律处分。
3. 定期对工程档案管理工作进行考核，对表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励。
七、附则1. 本规章制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律、法规相抵触之处，以国家法律、法规为准。