Excel财务汇总明细表
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致:
编号:
日期:
一、格式设置
1、黄色的一栏是日期格式,点击工具栏的【格式】 【单元格】,在弹出的单元格格式对话框的分类项中选择【日期】,在类型项中选择你所需要的日期格式(如2001-3-14)
1、淡青色的一栏是数值格式,点击工具栏的【格式】 【单元格】,在弹出的单元格格式对话框的分类项中选择【文本】。
2、淡蓝色的一栏是文本格式,点击工具栏的【格式】 【单元格】,在弹出的单元格格式对话框的分类项中选择【数值】。
二、函数原理
1、红色的E 是业务类型在总表中的所在列,他从第4行开始,这里可以找到第200行,如超过200行把200进行修改。
2、蓝色的F 是单位名称在总表中的所在列,如果需要按客户名称查找,则客户名称在总表中是D列,应将F改为D。同时定义名称和本表第开行的单位名称和下拉框也应同时修改,
用IF函数作条件判断,用SMALL查找符合条件的最小值在第几行,用ROW(1:1)向下复制生成1,2……即符合条件的第1……个对象.
三、三种格式设置公式的区别
1、日期格式如查不到产生0值的话,会产生系统内置的日期1900-1-1,如果设为文本,则不能生成日期效果,所以用IF作条件判断,如查不到为0的话,则连接&""不显示内容.
1、文本格式在公式的最后面加上连接&"",表示找不到对象不显示内容,也可以把&""去掉,但会产生0。
1、数值格式把公式的最后的连接&""去掉,显示为0,此表我在工具选项中把0值的钩去掉所以不显示0值.
【】
格式(如2001-3-14)拉框也应同时修改,
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