客户服务部岗位说明书(doc 2页)

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客户服务专员岗位说明书

客户服务专员岗位说明书

客户服务专员岗位说明书岗位概述客户服务专员是负责处理客户咨询、投诉以及提供解决方案的人员,其主要职责是协助客户解决问题、维护客户关系、提供良好的客户服务体验。

岗位职责1.接听客户电话并及时解答问题:客户服务专员需要及时接听来自客户的电话,并根据客户的问题提供准确的解答,确保客户满意度。

2.处理客户邮件和在线咨询:客户可能通过邮件或在线咨询工具向客户服务专员提问,专员需要快速、准确地回复客户,并跟进问题的解决情况。

3.解决客户投诉和纠纷:客户投诉和纠纷是客户服务工作中常见的问题,客户服务专员需要妥善处理客户的投诉,并协调相关部门解决问题,确保客户问题得到妥善解决。

4.维护客户关系:客户服务专员需要主动与客户保持联系,定期了解客户的需求和反馈,并及时提供相关解决方案以满足客户的需求。

5.协调内部资源:客户服务专员需要与销售、售后等部门保持密切合作,及时协调内部资源,解决客户问题。

6.提供客户培训和支持:客户服务专员可能需要为客户提供培训和支持,确保客户能够正确使用公司的产品和服务。

任职要求1.教育背景:本科及以上学历,相关专业优先。

2.沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够清晰、准确地表达自己。

3.技术能力:熟悉办公软件和客户关系管理工具,能够熟练操作各种办公软件,对常用的客户关系管理工具有一定了解。

4.抗压能力:能够承受较大的工作压力,能够在高强度工作环境下保持高效率。

5.团队合作:具备良好的团队合作意识,能够与各个部门紧密合作,共同解决问题。

6.客户导向:具备良好的客户服务意识,对客户需求能够快速反应并提供满意的解决方案。

福利待遇1.薪资:根据个人能力和绩效提供具有竞争力的薪资待遇。

2.假期:按照公司规定享受年假、带薪病假等假期福利。

3.培训:提供系统的培训机会,为员工提供个人和职业发展的机会。

4.五险一金:提供完善的社会保险和住房公积金。

发展机会在客户服务专员这个岗位,您将有机会通过不断学习和培训提升自己的技能和能力,并有机会晋升为高级客户服务专员或者客户服务主管,承担更多的责任和挑战。

客户服务部受理服务代表岗位说明书

客户服务部受理服务代表岗位说明书

客户服务部受理服务代表岗位说明书1. 岗位概述客户服务部受理服务代表是公司客户服务部门的关键职位之一。

主要负责处理客户的问题和需求,并提供优质的服务。

其工作内容包括接听客户电话、解答客户疑问、处理投诉、提供产品和服务信息等。

2. 岗位职责•负责接听客户电话,解答客户疑问和处理投诉,并确保客户问题能够得到及时、准确和满意的解决。

•根据公司规定的流程和标准处理客户问题和需求,如退换货、产品质量问题等。

•维护客户关系,与客户建立良好的沟通和合作关系。

•提供产品和服务信息,帮助客户进行购买决策。

•及时反馈客户的意见和建议,为公司改进产品和服务提供参考。

•协助其他部门解决客户问题和需求,确保客户的满意度。

3. 岗位要求•具备良好的沟通和表达能力,能够清晰、准确地给客户提供信息和解答问题。

•具备耐心和细心的工作态度,能够妥善处理客户的投诉和问题。

•具备较强的学习能力,能够快速掌握公司的产品和服务知识。

•具备团队合作精神,能够与其他部门密切配合,解决客户的问题。

•具备一定的抗压能力,能够在工作中应对各种突发情况。

•具备良好的服务意识和客户导向思维,能够始终以客户需求为中心。

4. 岗位培训公司将为客户服务部受理服务代表提供相关的岗位培训,培训内容包括:•公司的产品和服务知识•客户服务流程和标准•解答客户疑问和处理投诉的技巧•沟通与表达能力的提升•团队合作和协调的能力培养培训期间,工作人员将有机会学习和实践,并由经验丰富的导师进行辅导和指导,以提升工作能力和专业素质。

5. 岗位发展客户服务部受理服务代表是公司客户服务部门的一线岗位,具备较强的发展空间。

根据个人能力和表现,员工有机会晋升为高级客户服务代表、团队经理等职位。

在岗位发展过程中,公司将不定期进行评估和培训,为员工提供进一步的职业规划和发展机会。

同时,员工也可以通过内部招聘或调岗机会转入其他部门,拓宽自己的职业发展路径。

6. 总结客户服务部受理服务代表是公司客户服务部门中至关重要的一员。

客户服务部副经理岗位职责说明书

客户服务部副经理岗位职责说明书

客户服务部副经理岗位职责说明书一、岗位概述客户服务部副经理负责协助客户服务部经理进行部门的日常管理工作,协调部门内部各个岗位的工作,确保客户服务工作的高效运行,达到客户满意度的提高和公司业务目标的实现。

二、岗位职责1. 协助制定客户服务部的工作目标和发展战略,定期进行总结和评估,推动部门工作的持续改进和发展。

2. 分派和监督客户服务团队的日常工作任务,确保团队成员工作的高效完成,提供必要的培训和指导,提升团队整体素质和服务水平。

3. 协调与其他部门的合作,确保客户服务工作与公司其他部门的协同配合,解决各种涉及客户问题的难题,确保客户问题能够得到及时解决。

4. 分析客户服务过程中存在的问题和瓶颈,制定改进方案并执行,优化客户服务流程和工作方式,提高客户满意度和部门工作效率。

5. 负责客户投诉及处理工作,确保投诉问题能够得到及时妥善处理并进行跟踪反馈,解决客户问题,提供有效的解决方案。

6. 定期组织和参与客户服务部各类会议,进行工作报告和汇报,及时反馈客户服务工作的进展和问题,提出改进措施和意见。

7. 监控和分析客户服务数据,撰写和分析相关报告,为管理层提供决策支持和数据依据,推动客户服务工作的科学化和数据化。

8. 建立健全客户服务部的绩效考核制度,制定绩效评价标准,对团队成员进行考核和奖惩,激励团队成员积极投入工作,提高团队整体绩效。

9. 及时了解客户需求和市场变化,进行市场调研和竞争分析,提出改进和创新的建议,拓展客户服务业务的发展空间。

10. 学习并掌握相关客户服务技能和知识,组织和参与培训和学习活动,不断提升个人能力和专业水平。

三、任职要求1. 具备本科以上学历,市场营销、管理或相关专业背景优先。

2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理团队和协调部门内外的合作。

3. 具备良好的沟通和表达能力,能够与不同层次的客户和同事进行有效的沟通和协商。

4. 具备一定的数据分析和问题解决能力,能够对客户服务工作进行科学的分析和改进。

岗位说明书

岗位说明书

岗位说明书
岗位名称,客户服务代表。

岗位职责:
1. 接听客户电话,解答客户咨询,处理客户投诉,并及时准确地记录客户信息和处理过程。

2. 协助客户完成订单的下单、修改、取消等操作,保证订单信息的准确性。

3. 根据客户需求,提供产品和服务的咨询和推荐,协助客户解决问题,提高客户满意度。

4. 协助上级领导完成客户服务相关的报表、数据统计等工作。

5. 积极参与团队内部培训,提高自身的专业知识和服务技能。

任职要求:
1. 大专及以上学历,有客户服务工作经验者优先。

2. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够耐心倾听客户需求,解决问题。

3. 具备较强的团队合作精神,能够积极配合团队完成工作任务。

4. 熟练使用办公软件,具备一定的数据处理和统计能力。

5. 具备一定的抗压能力和应变能力,能够在高压环境下保持良好的工作状态。

岗位福利:
1. 提供完善的培训体系,提供良好的职业发展空间。

2. 提供具有竞争力的薪资福利,并提供员工福利保障。

3. 提供良好的工作环境和团队氛围,为员工提供良好的工作体验。

4. 提供员工健康保障和年度体检等福利。

5. 提供员工活动和团建活动,增强员工凝聚力。

本岗位说明书仅供参考,具体岗位要求和福利待遇以实际招聘信息为准。

客服专员岗位职责说明书

客服专员岗位职责说明书
11、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础;
12、完成领导临时交办的其他任务时间:5天双休制
工作设备:办公电脑、办公桌椅、固定电话及空调
工作描述
协议
该职位说明书,内容准确且客观总结了上述职位,本人已阅读,签字确认。
本人签名: 日期:
直属领导签名: 日期:
客服专员岗位职责说明书
职位名称
客服专员
部 门
电子商务部
直接上级
客服部经理
直接下级
工作目标
负责解答客户对服务的疑问以及签单后续的跟踪服务,维护客户与公司的合作关系。
关键能力
及经验
1、教育水平:中专以上学历。
2、经验知识:
①一年以上相关工作经验。
②普通话标准,口齿清楚,声音甜蜜,优秀的语言表达能力和沟通能力。
4、全程负责客户售后服务;
5、负责客户发货申请,并配合物流部门发货;
6、负责协助技术部对客户进行售后培训与指点;
7、配合财务部门做好单据整理,数据核对,应收款项催收;
8、定期进行客户回访,并做好工作记录;
9、负责汇总统计每周受理投诉、市场反馈、回访情况;
10、及时反馈客户意见及市场信息,为销售、市场、技术等相关工作开展做好辅助工作;
③性情外向、自信、乐观。
④较强的应变能力、协调能力、能独立处理紧急问题。
⑤良好的服务意识、耐心和责任心,学习能力强,愿意主动工作。
⑥熟练电脑操作,打字速度80字/分钟,会做详细记录。
岗位职责
1、配合销售人员做好客户档案资料整理;
2、负责接听客户咨询、下单打印及投诉(售后)电话,并做好工作记录;
3、负责到店客户的接待并向客户传达产品信息;

营销部客户服务室主任岗位说明书

营销部客户服务室主任岗位说明书

营销部客户服务室主任岗位说明书岗位名称客户服务室主任岗岗位编号所在部门营销部岗位定员 1 直接上级营销部部长岗位工资直接下级服务工程师岗、服务助理岗薪酬类型所辖人员分析日期本职:负责公司售后服务工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责组织产品售后排故和跟踪服务工作时间百分比:%工作任务负责组织产品的外场排故和售后产品的跟机服务频次:次/ 用时:小时编制服务预算,控制服务成本频次:次/ 用时:小时及时处理产品使用过程中的技术质量问题频次:次/ 用时:小时职责二职责表述:负责收集产品质量信息工作时间百分比: % 工作任务负责收集售后产品质量状况频次:次/ 用时:小时负责收集顾客满意度信息和售后服务反馈频次:次/ 用时:小时负责故障统计、分析和信息管理频次:次/ 用时:小时职责三职责表述:负责产品质量信息的分析和反馈工作时间百分比:%工作任务负责组织产品质量信息的分析和产品质量检查频次:次/ 用时:小时负责处理和及时排除产品故障频次:次/ 用时:小时负责产品质量信息向上级和质量部的反馈频次:次/ 用时:小时职责四职责表述:负责服务人员定期培训和总结工作时间百分比:%工作任务负责对服务人员定期进行技术业务教育培训,提高人员素质和服务质量频次:次/用时:小时负责服务工作总结汇报工作频次:次/用时:小时职责五职责表述:完成领导交办的其他工作工作时间百分比:% 权力:服务工作安排的建议权返修产品零件报废的处理权对直接下级人员奖惩的建议权,任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权考核指标:工作协作关系:内部协调关系市场开发部、生产部、生产车间、设计部、工艺部、质量部外部协调关系客户任职资格:教育水平本科及以上学历专业机械加工、装配、管理学工作经验3年以上产品装试工作经验,2年以上管理工作经验知识要求熟悉产品结构性能,了解公司质量管理体系规定,具备一定的质量管理知识,熟悉公司产品生产流程能力要求有较强的组织、分析、判断能力,文字表达能力、协调能力个性特征责任心、细心生理特征健康所需培训专业知识培训工作特点:工作场所经常在车间办公区工作工作方式以走动为主工作时间特征正常工作时间、经常需要加班工作环境体力精力消耗体力消耗大、工作压力大、精力集中度高劳动保护现场,经常更换工作场所,危险程度不确定使用工具/设备电脑、电话机、计算器、文件柜、复印机、传真、办公桌椅、铲车所需记录文档工作总结、质量信息反馈处理单、售后服务反馈单、顾客满意度调查表备注:。

岗位职责客户服务部岗位职责规范

岗位职责客户服务部岗位职责规范

岗位职责客户服务部岗位职责规范英文回答:Customer Service Department’s Job Specification。

Responsibilities:Provide excellent customer service via phone, email, and social media channels。

Resolve customer issues and complaints promptly and effectively。

Build and maintain positive customer relationships。

Identify and escalate customer issues to the appropriate department or team。

Monitor customer satisfaction levels and provide feedback to management。

Stay up-to-date on product and service knowledge。

Adhere to company policies and procedures。

Maintain a positive and professional demeanor at all times。

Requirements:Strong communication and interpersonal skills。

Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively。

Excellent problem-solving and conflict resolution skills。

Detail-oriented and organized。

Proficient in Microsoft Office Suite。

物业服务中心 客户服务部 各岗位工作说明书

物业服务中心  客户服务部  各岗位工作说明书

物业服务中心客户服务部各岗位工作说明书岗位:主管工作周期:每月时间每月内容工作衔接领导、部门(员工)完成标准及记录其他1日-10日1、2日前提交办公室考勤表、绩效考核资料提交办公室;2、5日前收齐本部门的记录、资料进行检查并存档;3、统计上月投诉情况,分析原因,并作出整改措施;4、统计满意度调查汇总及分析报告及对不满意的处理办法;5、统计上月各项费用欠费情况及提交分析报告及处理办法;6、统计上月工程质量问题完成情况;7、制定培训计划并按时组织培训;8、制定片管员本月工作重点及经营目标;9、制定客服前台本月工作重点;10、制定本月满意度调查工作计划;11、制定历史遗留问题的处理计划;12、组织各项费用的催收(短信、电话、张贴入户门催缴函及单元公示)。

公司领导、办公室、财务服务中心客服人员资料整齐归档按公司标准进行分析,整改、与回访,并制作电子文档11日-20日1、组织欠费户数的起诉;2、组织装修专项检查;3、组织空置房入户的专项检查;4、组织各片区现场检查及月检不合格项目的整改;5、监控、控制客户投诉率;6、协调对外之间的沟通:社区居委会、业主舞蹈队、环卫站等;7、每月单元公示栏的主题、公示内容及计划安排;8、核查每月钥匙管理工作。

项目各部门维修单等相关的表格每月一次、无违章装修每月一次20日-月末1、组织片区上门服务:月度满意度调查的实施、投诉报修的回访、历史问题的处理、费用的催收;2、收集本部门员工月度工作计划及总结;3、组织部门月度例会,点评各片区管理员及客服前台工作情况,介绍近期工作重点;4、制定本部门月度工作计划及总结;5、提交排班表、部门采购计划;6、每月28号前统计上月办理车卡、钥匙扣、包裹费用的收取情况;7、本月社区活动效果评估、制定下月社区文化活动方案;8、组织业主座谈处理业主问题(每季度一次);9、完成小区海报的制作。

项目各部门发现问题及时处理其他工作日(8:25—9:00):1、检查客服部前一天工作完成情况、安排当日工作重点;2、工作日志、前台值班记录;3、检查服务中心卫生情况;4、统计需各部门协调处理工作并及时沟通;5、跟踪业主报修、投诉及项目内部工作信息传递的工作进度;每周日常工作:1、参加公司周例会、组织部门例会;2、对外工作单的发送情况;3、业主房屋装修竣工验收单的审批;4、抽查各片区管理情况,发现问题并及时处理;5、协调处理与开发商有关的维修、投诉的沟通工作;6、小区车辆乱停放,安排整治工作;7、周报的收齐及审核;8、客服部的培训。

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客户服务部岗位说明书(doc 2页)
客户服务部:
部门目标
1) 提高公司的服务质量,树立中国企业网在客户心目中的信誉;
2) 为商务活动的开展作好服务的铺垫,使续单工作能够顺利进行;
3) 作好各项服务工作,尽量减少客户投诉。

部门职责
1) 解决客户的投诉,回答客户的咨询;
2) 客户产品的拍照工作;
3) 客户网站的宣传推广工作;
4) 域名注册的管理工作;
5) 网站制作的跟进工作;
6) 客户网站的上传工作;
7) 客户FTP权限的管理和邮箱的开通;
8) 客户的回访和会员沙龙的召开;
9) PPS、最新会员推荐、电子地图。

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