医院人事档案管理制度
人事档案管理制度
一、从员工聘用之日起，人力资源部应为每位员工建立一份完整的员工档案，并妥善保存：
1、员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供，人事档案主要由手写档案、电脑存储档案两部分组成。
2、个人档案在员工终止合同时封存，并传递至由员工新单位或本人户籍所在地的人才交流中心或职业介绍所。
二、员工人事档案主要包括以下两部分的内容：
1、按照国家要求所建立的档案的内容：
（1）履历材料：个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等；
（2）自传材料：自传或自传性质的材料
（3）鉴定、考察、考核材料：自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核；
（4）学历技术职务等材料：高校招生报考登记表、毕业生登记表、专业技术职务评审表、医师资格认定申请审核表等；
（5）政治历史审查材料；
（6）入党、团材料；
（7）奖励、处分材料
（8）工资任免等材料：工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人员审查表等；
（9）其他参考材料。
2、按照JCI要求所建立的档案的内容：
（1）建档范围：医院正式职工、派遣制医院职工、医院返聘医师、进修人员、在读研究生、实习学生、复旦后勤工作人员
（2）档案内容：
1)姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、电话号码、E-mail 地址等基本信息；
2)员工岗位职责；
3)试用期、年度工作评价；
4)有效执照、证书等的复印件；各种证书包括：学历学位（其中医师职业人员的本科学历学位证书属必备证书）、执业证书、资格证书、上岗证书等。
5)岗前培训（包括：新职工上岗前培训记录、医院岗位培训记录、科室岗位培训记录等）。
6)继续教育记录，CPR、ACLS证书的复印件。
7)医疗授权书（处方权/医嘱权），包括：抗菌药物权限、精/麻药物权限、手术/操作权限等。
三、由部门保存的员工个人档案为按照JCI要求制作的纸质全部档案，由人力资源部保存的员工人事档案为按照中组部要求制作的纸质全部档案和按照JCI要求制作的电子版。
四、做好员工档案保密工作，人事档案资料只限在下列情况下提供：
1．在人事档案规定范围内借阅，不外借，只能在阅档室查阅或摘抄。
2．外单位政审时，需阅档的凭阅档介绍信。
3．员工向人力资源部提出有效证明或充分理由，由人力资源部工作人员代为拷贝所需材料。
4．有特殊需要时，按相关规定执行。
5．个人档案至少每三年进行一次回顾，必要时随时更新。
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度一、总则为规范医院人事档案管理工作，维护员工合法权益，加强人事档案安全管理，提高医院管理水平，特编制本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有人事档案的管理工作。
三、管理责任1.医院人事部门负责医院人事档案的管理工作，人事部门负责人负责全面管理。
2.各相关部门配合人事部门进行人事档案管理工作，保证档案的真实完整。
3.全体医务人员及职工应遵纪守法，严格保守档案秘密，配合做好档案管理工作。
四、档案建档1.员工档案一经雇佣即建立，包括入职申请表、身份证复印件、学历证明、履历等资料，人事部门按照规定进行归档。
2.应聘人员档案经过初审、复审、院长审核后方可入库。
3.员工离职时，人事部门应办理相关离职手续并将档案归档。
五、档案保管1.医院人事部门应设立专门的档案室，由专人负责日常管理。
2.档案管理采用电子化管理，同时保留纸质档案备份。
3.档案应分类管理，建立好归档目录，确保档案的完整性及时性。
六、档案查询1.相关部门及员工可通过合法程序查阅自己的档案。
2.涉及个人隐私的档案查询需经过本人同意及人事部门审核。
七、档案利用1.档案只能在具有管理权限的领导或相关部门人员在必要时使用。
2.档案利用需经过人事部门的审核及领导的批准。
八、档案保密1.医院人事部门及相关部门工作人员应保守档案秘密，严禁泄露档案内容。
2.档案不得外传或用于非工作目的。
九、档案归档1.档案应按照规定时限进行归档，到期后可根据需要进行销毁或者档案转移存放。
2.销毁及档案转移应记录档案移交手续，明确归属及档案存放地点。
十、档案安全1.医院应加强档案室的安全防护，保证档案的安全。
2.对档案室进行安全监控，防止产生一切意外及丢失。
十一、档案整理1.每年进行一次档案整理，检查档案的完整性及时性，并做好相应的记录。
2.档案整理完毕后应做好相关的归档工作，确保档案的安全及完整。
十二、奖惩处理对于违反本制度的行为，医院将视情节轻重给予相应的奖惩处理，严重者将追究法律责任。
医院人事科档案管理制度
一、总则为了规范医院人事科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 机构设置及职责2. 人员信息3. 职称评定及专业技术职务聘任4. 绩效考核及奖惩5. 培训及继续教育6. 工资福利7. 退休及离职8. 其他与人事管理相关的资料三、档案管理职责1. 人事科负责医院人事档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 全体职工应积极配合人事科开展档案管理工作，如实提供相关资料。
四、档案收集与整理1. 收集范围（1）各类人事文件、证书、证明等原始资料；（2）各类表格、登记表、报告等文书材料；（3）各类电子文档、照片、录音、录像等。
2. 收集要求（1）档案收集应确保真实、完整、准确、及时；（2）档案收集应分类整理，便于查找和利用；（3）档案收集应确保档案的保密性、安全性。
3. 整理要求（1）档案整理应按照档案分类标准进行分类；（2）档案整理应按照档案保管期限进行立卷；（3）档案整理应确保档案的整洁、美观、易于保管。
五、档案保管与利用1. 保管要求（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗；（2）档案柜应配备防盗锁，确保档案安全；（3）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案完好无损。
2. 利用要求（1）档案利用应遵循“依法、公开、便民、高效”的原则；（2）档案利用应办理相关手续，确保档案安全；（3）档案利用应严格按照档案保管期限和保密要求进行。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理部门的规定执行。
2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核批准。
3. 档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度一、档案借阅、利用制度。
档案人员负责编制《案卷目录》以便查阅。
原则上在档案查阅室查阅，档案利用者不得在档案上加圈、画线、涂改、擦坏，以维护档案的完整和安全。
二、档案保管制度。
人力资源部档案人员负责本院人事档案室档案的保管。
保持档案室整洁卫生，档案柜排放整齐，档案一律装入柜内，不得乱堆乱放。
三、档案保密制度。
根据《中华人民共和国保守秘密法》规定，由机要人员负责管理本院人事档案室档案保密的日常工作。
各科室或个人需查阅人事档案时。
须经人力资源部部长及人事主管领导批准后在档案室查阅，不得将档案带出档案室。
非档案人员未经允许不得入内，与档案无关的物品不得存放在库房内。
四、档案接收制度。
档案室应按归档范围进行清点核对，保证档案文件的齐全完整，接收档案材料要建立登记签收手续。
五、档案整理制度。
整理人事档案要符合有关规定和规范要求，案卷合格率应达到1%。
归档的文件材料尽量要求是原件。
六、档案修改补充制度。
已归档的文件材料，任何人不得任意涂改。
对新立的案卷用铅笔按年度先编归档号，以便补遗，三年后再编案卷流水号。
应补遗的文件材料，经分析鉴别归入有关卷内属后，补填卷内目录并在备考表中注明，一般不应打乱卷内原排列顺序。
七、档案统计制度。
认真编制卷内文件目录，对接收、移出、销毁、利用档案要定期进行统计。
统计工作保证做到事实就是，符合客观实际，不得虚伪、漏报和伪造。
接上级行政和业务主管部门要求，及时填报档案工作统计表。
认真贯彻执行《中华人民共和国统计法》，运用科学标准和方法收集、整理、分析统计资料，更好地为档案工作服务。
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度医院人事档案管理制度是指医院为规范和管理人事档案工作而制定的相关规定和措施。
它是医院人事管理工作的重要组成部分，对于确保人事档案的准确、完整、及时，有利于提高医院的人事管理水平和工作效率，保护员工的合法权益具有重要意义。
一、建档与报到1.医院人力资源部门按照有关规定对员工进行身份核验，收集申报的相关材料，并根据岗位需求和人力资源规划开展招聘工作。
2.新员工报到时，医院人力资源部门需根据聘任合同和政策规定，制作员工档案，核实人员基本信息，如姓名、性别、年龄、学历、专业等，并确认岗位职责和任职时间。
3.员工入职后，医院人力资源部门需办理相关手续，如员工登记，签订劳动合同，制作员工工号等，并将员工相关信息录入电子系统。
二、档案管理归档与更新1.医院人力资源部门负责对员工档案进行合理的归档和管理。
员工的个人基础信息、学历证书、岗位变动、奖惩记录等必须归档。
同时要定期将员工的绩效考核结果和工作经验归档。
2.医院人力资源部门应根据员工的工作表现，对员工档案进行定期更新，及时记录员工的工作变动、奖惩记录等重要信息。
员工离职后要将相关信息进行整理，做好离职手续。
三、档案借阅与保管1.借阅档案必须由本人或经本人授权的人员申请，医院人力资源部门负责审核审批，并在借阅档案之前仔细核对档案的内容和数量，确保准确无误。
2.档案借阅期限一般不应超过30天，如确有特殊情况需要延长借阅时间，需提前向医院人力资源部门申请并说明理由。
3.医院人力资源部门应设立安全可靠的档案保管室，确保档案的安全可靠，并制定档案保管规程，明确档案的保密性和保管期限。
四、档案查询与管理1.医院人力资源部门要及时更新和维护员工档案的信息，保证档案的准确性和完整性，并提供档案查询服务，便于员工和相关部门查询。
3.医院人力资源部门应根据政策规定和需要，对不再使用的档案进行合理的销毁处理，保证档案的安全性。
通过制定和执行医院人事档案管理制度，能够提高医院人事档案工作的规范性和效率，保护员工的合法权益，提高医院的管理水平和工作效果，为医院的可持续发展提供良好的支持和保障。
医院人事档案管理制度范文(4篇)
医院人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理，保障档案资料的安全性、准确性和可靠性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条医院人事档案管理制度适用于医院内所有工作人员的人事档案管理工作。
第三条本制度包括人事档案的建立与归档，档案的查阅与利用等内容。
第四条医院人事档案管理工作应遵循依法、科学、公正、安全的原则。
第五条医院应建立健全医院人事档案管理制度，制定相应的操作规程，确保人事档案管理工作能够有序进行。
第二章人事档案的建立与归档第六条医院对所有工作人员应建立相应的人事档案，包括以下内容：1. 护照或身份证明；2. 教育背景和学历证明；3. 工作履历和任职文件；4. 职业资格证书；5. 培训记录；6. 健康检查报告；7. 奖惩记录；8. 其他相关资料。
第七条人事档案应按照文件编号和分类进行管理，确保档案资料的有序和完整。
第八条人事档案的建立应由档案部门负责，相关部门应配合提供必要的资料。
第九条人事档案按照一定的期限进行归档，归档完成后应备份储存以确保档案的安全性。
第十条人事档案的归档应按照以下原则进行：1. 档案归档负责人应对档案进行仔细检查，确保归档的档案内容完整和准确；2. 档案应按照工作人员的姓名和档案编号进行归档，方便查找和管理；3. 归档完成后应将档案相关信息输入计算机系统，以便进行电子档案管理；4. 档案归档时应填写相关归档表格，记录归档信息。
第三章档案的查阅与利用第十一条工作人员可根据工作需要申请查阅和利用自己的人事档案。
第十二条工作人员申请查阅人事档案应填写申请表，并注明具体查阅的目的和时间。
第十三条查阅申请应提交给档案负责人审批，审批通过后工作人员可以进行查阅。
第十四条查阅过程中禁止随意拍照、复印或将档案资料外借。
第十五条查阅结束后，工作人员应将档案归还，并对档案的安全性负责。
第十六条医院可以根据法律法规和档案管理的需要，利用人事档案进行：1. 人才选拔和评审；2. 奖惩和考核；3. 绩效评估；4. 人力资源规划；5. 其他与人事管理相关的工作。
医院人事部档案管理制度
第一章总则第一条为规范医院人事档案管理工作，确保档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院人事部管理的所有人事档案，包括但不限于员工个人档案、组织人事档案、合同档案、考核档案等。
第三条医院人事档案是医院管理的重要组成部分，是反映医院人力资源状况的重要依据。
人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性、规范性的原则。
第二章档案管理职责第四条人事部负责医院人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条人事档案管理员应具备以下职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、安全；3. 对档案进行定期检查、维护，及时修复破损档案；4. 对档案进行分类、编目、编号，确保档案检索方便、快捷；5. 为医院领导和有关部门提供档案查询服务；6. 对档案管理过程中发现的问题，及时报告上级领导，并提出改进建议。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 员工个人档案：包括员工入职、离职、转正、晋升、考核、奖惩等过程中形成的文件材料；2. 组织人事档案：包括医院人事管理制度、组织机构设置、岗位设置等文件材料；3. 合同档案：包括员工劳动合同、培训合同、保密协议等文件材料；4. 考核档案：包括员工年度考核、专业技术职务评审、职称评定等文件材料。
第七条档案整理：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类、编目、编号；2. 对档案进行数字化处理，确保档案的长期保存和方便利用；3. 对档案进行归档，确保档案的完整、安全。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案库房应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案柜安全；3. 档案管理员应定期对档案进行盘点，确保档案数量准确。
第九条档案利用：1. 严格遵循档案查阅制度，确保档案的保密性；2. 为医院领导和有关部门提供档案查询服务；3. 对档案查询人员进行登记，确保档案查询的规范性。
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度第一章总则第一条为了加强医院人事档案管理，保证人事档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中共中央关于加强档案工作的决定》和卫生部、国家中医药管理局《医疗机构人事档案管理规定》等法律法规，制定本制度。
第二条医院人事档案是记录医院职工个人身份、学历、经历、业绩、奖惩等情况的重要资料，是职工工资待遇、职称评定、职务晋升、医疗保险、退休等方面的依据，是医院管理的重要组成部分。
第三条医院人事档案管理应遵循真实、完整、准确、及时、安全的原则，实行集中统一管理，实现信息化、规范化、科学化管理。
第四条医院人事档案管理部门应建立健全人事档案管理制度，确保人事档案的真实性、完整性、及时性和安全性。
第二章人事档案管理组织机构第五条医院应设立人事档案管理部门，负责医院人事档案的管理工作。
人事档案管理部门应配备专门的人员、设施和设备，确保人事档案管理的正常进行。
第六条人事档案管理部门的职责：（一）负责制定人事档案管理制度，并组织实施。
（二）负责接收、审核、归档、保管、查询、借阅、销毁等人事档案管理工作。
（三）负责人事档案的信息化建设，实现人事档案的电子化管理。
（四）负责对人事档案管理人员进行培训和考核。
（五）负责对人事档案进行查阅和利用，为医院管理提供依据。
（六）负责对人事档案的安全保密工作。
第三章人事档案管理内容第七条医院人事档案应包括以下内容：（一）个人基本信息：包括身份证号码、姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、家庭住址、联系电话等。
（二）学历、学位、职称、职务等相关证明文件。
（三）招聘、录用、转正、晋级、职务晋升、岗位调整、辞职、辞退、退休等相关文件。
（四）工资、奖金、福利、社会保险等相关证明文件。
（五）考核、鉴定、奖励、处罚等相关文件。
（六）其他与职工个人有关的文件。
第八条医院人事档案应按照职工的姓名、出生日期、身份证号码等顺序进行编号，并建立索引，便于查询和管理。
医院人事科档案管理制度
一、总则第一条为了加强医院人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院人事科档案管理工作。
第三条人事科档案是医院重要资产，是反映医院人事管理状况、职工个人基本情况的历史记录，具有凭证、依据和参考作用。
二、档案管理职责第四条人事科档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第五条人事科负责全院人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条人事科档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；3. 具备较强的责任心和服务意识。
三、档案收集与整理第七条人事科档案的收集范围包括：1. 职工个人档案；2. 职工家庭情况档案；3. 职工培训、考核、奖惩档案；4. 职工工资、福利、保险档案；5. 职工调动、辞职、退休档案；6. 其他有关人事档案材料。
第八条人事科档案的整理应遵循以下原则：1. 按照时间顺序排列；2. 按照档案类别分类；3. 按照档案内容进行编号；4. 保持档案的完整性和连续性。
四、档案保管与利用第九条人事科档案保管应遵循以下要求：1. 采取防潮、防尘、防虫、防火、防盗等措施，确保档案安全；2. 定期检查档案保管设施，发现问题及时整改；3. 对档案进行分类、编目、登记，便于查阅和管理。
第十条人事科档案的利用应遵循以下规定：1. 严格按照档案利用手续办理，不得擅自查阅、复制、摘抄档案；2. 利用档案时，应尊重档案的原貌，不得随意修改、涂改、损坏档案；3. 对档案的查阅、复制、摘抄等情况进行登记。
五、档案销毁与转移第十一条人事科档案销毁应遵循以下程序：1. 经单位负责人批准；2. 对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值；3. 编制销毁清单，报上级主管部门备案；4. 按照规定程序销毁档案。
第十二条人事科档案转移应遵循以下要求：1. 转移档案前，应编制档案清单，明确档案内容和数量；2. 转移档案时，应采取必要的保护措施，确保档案安全；3. 转移档案后，应及时办理相关手续，确保档案的连续性。
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度一、总则人事档案是医院对员工从入职到离职过程中的各类信息进行管理和保存的重要手段，是保障医院正常运转和员工权益的重要制度。
本制度的目的是规范医院人事档案的管理，确保人事档案的完整、准确和保密性。
二、档案管理职责1.人事部门主要负责医院人事档案的管理。
2.医务部门、护理部门和其他部门应按照规定的程序和要求提供相关的人事信息。
3.各部门负责人负责监督本部门人事档案的管理工作。
三、档案归档和整理1.招聘录用的员工档案按照员工离职后1个月内归档，统一交由人事部门负责管理。
离职员工档案应包括员工个人信息、工作经历、绩效考核、离职原因等。
3.员工档案必须按照一定的分类方法进行整理，确保档案的有序性。
4.档案的借阅和归还必须有相应的登记记录，防止档案遗失或被篡改。
四、档案保密1.医院人事档案属于机密文件，任何单位和个人在未经许可的情况下，不得查阅、复印、外借或泄露档案内容。
2.档案管理人员必须对档案内容保密，严禁私自查阅、外传或披露档案信息。
3.档案管理人员必须严格遵守相关法律法规和档案管理规定，确保档案的安全和完整性。
五、档案的保存和销毁1.档案的保存期限按国家相关法律法规规定执行。
2.档案的销毁必须经过规定的程序，应有专人负责，并在档案销毁前进行备案。
3.档案销毁时应确保档案内容被完全销毁，防止档案泄露。
六、档案管理的监督与评估1.人事部门应定期对档案管理工作进行监督和检查，及时发现问题并进行整改。
2.医院应建立档案管理的评估机制，通过定期评估档案管理工作的质量和效率，以提高档案管理水平。
七、责任追究对于严重违反本制度的行为，要依据公司相关规定进行责任追究，情节严重的将给予相应的纪律处分。
八、制度宣传为了使员工充分了解和遵守本制度，医院应通过各种途径进行制度宣传，包括但不限于宣传栏、内网通知、培训等形式。
九、附则本制度自发布之日起正式执行，如有需要进行修改，应经有关部门审批并公告才可生效。
医院人事档案管理制度(四篇)
医院人事档案管理制度第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理，确保人事档案的安全、完整和准确，保护职工的合法权益，提高医院的管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于医院的所有人事档案管理工作，包括职工的入职、任职、调动、离职等各环节。
第三条医院人事档案管理的原则是依法、公正、公开、透明的原则。
第四条医院人事档案管理的目标是确保员工的人事档案安全、完整、准确，从而为医院的管理决策提供可靠的数据支持。
第五条医院应设置专业化的人事档案管理部门，负责医院的人事档案管理工作。
第二章档案的建立和归档第六条医院职工的个人档案由其所在部门或单位负责建立，必须收集和保存下列档案资料：（一）个人身份证明材料，如身份证、户口本等；（二）学历和学位证书；（三）技能证书和职称证明；（四）在岗资格证书；（五）任职文件，包括招聘申请、录用审批、聘任职工的文件；（六）薪酬和绩效评估资料；（七）奖惩记录和处分决定书；（八）离职手续资料。
第七条医院人事档案应以电子化管理为主，同时备有纸质档案备份。
档案应按照人员类别和时间顺序进行归档，且应有完整的档案目录和注解。
第八条医院应当建立档案管理系统，包括人事档案数据库、档案借阅和归档流程等，以便更加便捷地管理和查询档案信息。
第九条医院对外的人事档案查询应受到严格的限制，并严格遵守有关保密规定。
第十条医院应当确保档案的灭失、损坏或泄露，及时采取补救措施，并应当对责任人予以追究。
第三章档案的保管和使用第十一条医院人事档案应设置专门的存放区域，确保档案的安全和完整。
第十二条医院人事档案的保管责任人应对档案的存放、检索和归还等工作进行跟踪和控制，确保档案的准确性和完整性。
第十三条医院人事档案的使用应当经过审批，并严格按照权限和程序进行操作。
第十四条医院人事档案的使用应符合法律法规和医院规定，禁止私自查阅或泄露档案信息。
第十五条医院人事档案管理部门应定期对档案进行审查和整理，对于已经失去使用价值的档案，应及时进行销毁处理。