6.启封申请
病案(病历)封存、启封制度

病案(病历)封存、启封制度
1、当患方要求封存病历时,运行病历由主管医师报科主任、医务科和病案室,医护人员携带病历原件,同医务科、患者或亲属一起到病案室。
已归案病历由医务科、患者或亲属一起到病案室,在医患双方共同在场的情况下进行封存。
2、封存的病历是病历复印件。
病案室工作人员在封存件正面写清病历号、患者姓名、科室、封存日期,在封口处盖章,医务科在封存件上签字认可封存内容。
患者或近亲属在封口处签字或做标记。
3、封存的病历由病案室专人保管。
任何人不得私自拆封。
4、当患方要求启封封存病历时,先到医务科提交书面启封申请(须有申请人签字或手印),医务科负责人同意签字后,携申请与临床主管医师一起到病案室启封病案(病历)。
病案室保留书面申请书。
病案(病历)封存、启封制度-范本模板

病案(病历)封存、启封制度
一、若患方要求封存病(案)历,应提供有关身份证明,由主管医师报科主任、医务科和病案科,医护人员携带病历原件,与患者或近亲属到病案科,在医患双方共同见证下封存.
二、封存前,院方先复印一份病(案)历,患方需要时按病历复印制度执行.
三、封存的病(案)历为复印件。
病案科工作人员填写病(案)历封存登记表,并在封存件包装档案袋正面写清住院号、患者姓名、科室、封存日期,参与封存的医师与患者或其近亲属在封存件包装档案袋上签字并按手印认可封存内容,加盖病案科公章或由病案科参与病(案)历封存人员签字。
四、封存的病(案)历由病案科专人保管,任何人不得私自拆封。
五、非工作日时间封存病(案)历时,需行政值班人员在场并签字,封存的病历由行政值班人员暂时保管,上班时间交病案科保管。
六、若患方要求启封封存病(案)历,提供有效身份证明,到医务科提交书面启封申请(须有申请人签字或手印),医务科负责人同意签字后,携申请与相关科室医师共同到病案科启封病(案)历。
病案科保留书面申请书及有效身份证明复印件并填写病(案)历解封登记表。
七、病(案)历封存的时限为一年,封存时限到期,封存病(案)历自动解封,按病历管理有关制度执行。
若患方要求延长封存时间,需重新办理病(案)历封存手续。
医院关于病历封存、启封流程的规定

1.保密原则
(1)医院应遵循国家有关保密法律法规,做好病历封存、启封过程中的保密工作。
(2)明确病历封存、启封过程中的保密要求和责任,防止病历信息泄露。
2.保密措施
(1)加强病历封存、启封场所的安全管理,设置监控设备和门禁系统,防止未经授权的人员进入。
(2)对封存病历进行编号、加密处理,确保病历信息安全。
六、病历封存、启封的监督与考核
1.医院应设立病历封存、启封监督小组,负责对全院病历封存、启封工作进行定期监督与考核。
2.监督内容包括封存、启封流程的合规性、记录的完整性、保存的规范性等。
3.对违反规定的行为,应立即制止并依法依规处理,同时将考核结果纳入员工年度绩效考核。
4.医院应定期总结病历封存、启封工作中存在的问题,持续改进管理流程,提高工作质量。
四、病历封存、启封的培训与教育
1.医院应定期组织病历封存、启封的培训,提高全院员工的法律意识和服务水平。
2.培训内容应包括病历封存、启封的相关法律法规、流程、注意事项等。
3.新员工入职培训中,应包含病历封存、启封的相关知识,确保新员工熟悉相关流程。
4.科室应定期对病历封存、启封工作进行自查,发现问题及时整改,并对相关人员进行再教育。
(2)对封存病历的电子数据进行加密存储,设置权限管理,防止未授权访问。
(3)定期对信息管理系统进行安全检查和维护,确保系统稳定可靠。
八、病历封存、启封的沟通与协调
1.医院应建立病历封存、启封的沟通协调机制,确保在封存、启封过程中各相关方的权益得到尊重和保护。
(1)涉及医疗纠纷、医疗事故的病历封存,应及时通知患者或家属,尊重其知情权。
(2)建立病历封存、启封档案的借阅、归还制度,确保档案安全、完整。
设备更新改造、封存、启封、调拨、报废制度范文(二篇)

设备更新改造、封存、启封、调拨、报废制度范文一、引言在企业的日常运营中,设备的管理与维护是非常重要的一项工作。
为了确保设备的正常运作和延长其使用寿命,建立一套完善的设备更新改造、封存、启封、调拨、报废制度是必要的。
本文将详细介绍这些制度的具体内容和操作流程,以保障企业设备管理的规范性和高效性。
二、设备更新改造制度1.制度目的设备更新改造制度的目的是确保设备始终处于良好工作状态,满足企业生产和发展的需求,提高设备的效率和质量。
2.流程步骤(1)设备更新调研:定期调研企业设备的情况,了解设备的使用年限、故障情况和更新需求。
(2)设备更新计划编制:根据设备调研结果和企业需求,编制设备更新计划,明确更新的设备类型、数量和时间节点。
(3)设备更新预算审核:将设备更新计划提交给财务部门进行预算审核,确保更新计划的合理性和可行性。
(4)设备更新采购:在设备更新计划获得财务部门审批后,组织采购人员进行设备的购买,确保购买的设备符合质量和性能要求。
(5)设备更新验收:对更新的设备进行严格的验收,确保设备达到预期的要求和效果。
(6)设备使用培训:组织相关人员进行设备使用培训,提高人员的操作水平和设备的利用率。
三、设备封存制度1.制度目的设备封存制度的目的是在设备存储和闲置期间,保证设备的安全性和完好性,以便将来重新使用。
2.流程步骤(1)设备封存申请:设备管理人员向上级主管提交设备封存申请,并附带设备封存的原因和预计封存时间。
(2)设备封存审核:上级主管审核设备封存申请,根据设备的实际情况和企业的需求,决定是否批准设备封存。
(3)设备封存操作:设备管理人员按照封存要求,对设备进行彻底清洁、防尘、防潮和防腐处理,然后进行标识和记录。
(4)设备封存管理:设备管理人员定期对封存设备进行检查和保养,确保设备处于良好的封存状态。
四、设备启封制度1.制度目的设备启封制度的目的是保证被封存设备在重新启用时能够正常工作,确保安全和减少故障的发生。
公积金启封操作流程

公积金启封操作流程一、办理流程(一) 办理人提出申请要启封公积金账户的企业或职工应先向当地公积金中心提出申请,在提出申请前要做好充分的准备。
1.申请人应携带身份证及有效的居住证件,到派出所出具有效的书面申请,对申请的内容和要求应当一览无遗;2.填写《公积金账户启封申请书》并加盖公章;3.准备其他必要的资料材料,根据实际情况,可能包括企业营业执照复印件、股东股权证明文件复印件、重新签订劳动合同及其他相关证明文件等;(二) 公积金中心审核办理人提出申请后,公积金中心将对申请人提供的材料进行审核。
审核具体内容主要包括:1.确认账户状态,在公积金中心进行全面核查,以确保参保账户已完成撤销或其他处理。
2.核实申请人身份,公积金中心将核实申请人的身份信息是否与参保单位核定的资料一致。
3.审查材料,审查并确认申请材料的完整性、有效性和真实性。
(三) 公积金中心审批在进行审查之后,公积金中心将根据实际情况进行审批,签发《公积金账户启封通知书》,发放正式的公积金账户启封凭证,提醒职工向公积金中心缴纳公积金服务费等。
(四) 职工向公积金中心缴费健全公积金启封手续以后,申请参保职工需要向公积金中心缴纳公积金服务费,费用标准为全市单位公积金月缴缴存额的3%,其中应比例缴纳给省、市和县三级缴费人,最低缴费金额应按对应省、市和县的最低缴费标准的3%缴纳。
二、注意事项1、申请材料要完整正确,申请人应当仔细核查其启封申请材料是否真实有效,有效材料应齐全完整,核实申请人身份,并与参保单位核定的资料一致。
2、申请启封公积金账户时应当支付公积金服务费,申请人应当按照国家有关规定核对其实际缴纳金额,以免耽误办理进度。
3、公积金账户启封申请书须事先准备好,并且通过公积金中心的登记才能生效,因此,一定要仔细核查其完整性,以免中断办理流程。
4、若发现有资料不全或无效,申请人应在申请后更正或补充有关资料,并将更正后的资料按时交到公积金中心,以便审核通过。
住房公积金封存(启封)申请表

住房公积金封存(启封)申请表
年月日
单位全称(章):
单位账号:变更所属年月:年月单位缴存比例:%,个人缴存比例:% 单位:元
第
一
联
缴
存
银
行
留
存
1、计算公式:合计月缴存额=缴存基数×单位缴存比例+缴存基数×个人缴存比例。
2、缴存基数保留到元。
3、封存仅适用于职工与本单位解除工资关系。
4、此表可用于职工新设立账户、启封及封存时使用。
5、本表一式二联,由缴存银行、单位分别留存。
缴存银行(章):
经办人(签章):
.
住房公积金封存(启封)申请表
年月日
单位全称(章):
第
二
联
单
位
留
存
1、计算公式:合计月缴存额=缴存基数×单位缴存比例+缴存基数×个人缴存比例。
2、缴存基数保留到元。
3、封存仅适用于职工与本单位解除工资关系。
4、此表可用于职工新设立账户、启封及封存时使用。
5、本表一式二联,由缴存银行、单位分别留存。
缴存银行(章):
经办人(签章):
.
本文档部分内容来源于网络,如有内容侵权请告知删除,感谢您的配合!
.。
病历保管规定

病历保管规定一、前言病历保管规定是医疗机构质量管理的重要组成部分,对于确保患者医疗安全、提高医疗服务质量具有重要意义。
为加强病历管理,规范医务人员行为,保障患者权益,根据相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本规定。
二、病历保存管理1. 病历保存原则:确保病历的真实性、完整性、连续性和可追溯性。
2. 保存方式:采用电子病历与纸质病历相结合的保存方式。
3. 保存期限:根据国家相关规定,门(急)诊病历保存期限为15年,住院病历保存期限为30年。
4. 保存要求:(1)医疗机构应设立专门部门负责病历的保存、归档和管理工作。
(2)病历保存场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件,确保病历安全。
(3)病历保存过程中,严禁涂改、伪造、隐匿、销毁病历。
(4)医疗机构应定期对病历保存情况进行检查,发现问题及时整改。
5. 保存记录:医疗机构应建立病历保存记录,详细记录病历的保存、归档、查阅、复制等情况,以备查阅。
6. 病历销毁:达到保存期限的病历,经医疗机构负责人批准,可予以销毁。
销毁过程应有相关人员进行监督,并做好销毁记录。
特殊情况需提前销毁的病历,应报请上级主管部门批准。
三、病历书写1. 书写原则:(1)及时性:病历应于患者就诊或入院后及时完成,确保病历内容的实时性。
(2)准确性:病历内容应准确反映患者的病情、诊疗过程及医务人员对患者病情的分析、判断。
(3)完整性:病历应包括患者基本信息、主诉、现病史、既往史、个人史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗计划及病情变化等。
(4)规范性:病历书写应遵循国家卫生健康部门制定的病历书写规范。
2. 书写要求:(1)字迹清楚、无涂改,确需修改时,应在错误处划线并在旁边注明修改日期及签名。
(2)病历内容应使用规范的医学术语,避免使用缩写、简写。
(3)病历应体现医疗质量与安全,医务人员需对患者病情进行全面评估,制定合理的诊疗计划。
四、病历归档管理1. 归档原则:(1)及时归档:患者出院后,责任医师应将病历整理完善,及时交由病案室归档。
病历首页规范填写

病历首页规范填写一、前言病历是记录患者病情、诊疗过程和健康状况的重要文件,对于提高医疗服务质量、保障患者权益具有重要意义。
为加强病历管理,确保病历的完整性、真实性和可追溯性,根据相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本病历管理制度。
本制度主要包括病历保存管理、病历书写、病历归档管理、病历查阅管理、病历复制管理、病历的封存和启封以及病历质量管理等方面内容。
二、病历保存管理1. 病历保存原则:遵循真实、完整、准确、及时的原则,确保病历的原始性和可追溯性。
2. 病历保存方式:采用纸质病历和电子病历并行保存,纸质病历应存放于专门的病历柜中,电子病历应存储在医院信息系统(HIS)中。
3. 病历保存期限:根据国家相关规定,门(急)诊病历保存期限为15年,住院病历保存期限为30年。
4. 病历保存要求:(1)病历应按照患者就诊顺序进行编号,确保病历的有序存放。
(2)病历柜应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件,确保病历安全。
(3)病历应定期进行整理、清点,发现问题及时处理。
(4)严禁将病历带出医院,确因工作需要携带病历时,需经科室负责人审批,并采取相应的保密措施。
(5)病历在保存期限内,不得随意销毁。
如需销毁,应按照国家相关规定,报请医院领导审批,并做好销毁记录。
(6)病历保存期满后,按照国家相关规定进行销毁或移交档案馆保存。
三、病历书写1. 病历书写基本要求(1)病历书写应客观、真实、准确、及时、规范。
(2)病历内容应全面,包括患者基本信息、主诉、现病史、既往史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗、护理及病情变化等。
(3)病历书写应使用蓝黑或碳素墨水,字迹清楚,不得涂改。
2. 病历书写具体规定(1)门(急)诊病历:应包括患者基本信息、主诉、现病史、体格检查、辅助检查、初步诊断及治疗建议等。
(2)住院病历:包括入院记录、病程记录、手术记录、麻醉记录、护理记录、辅助检查报告、医嘱单、体温单等。
3. 病历书写时间要求(1)门(急)诊病历:应在就诊结束后24小时内完成。