合同履行管理流程

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合同履行流程图

合同履行流程图

合同履行流程图合同履行流程图是指在合同签订之后,各方按照约定的条款和条件履行合同义务的过程。

下面将详细介绍合同履行的流程。

一、合同签订阶段1. 审查合同:当一方提出合同意向后,另一方需要审查合同内容,确保没有错误或漏洞,并进行必要的修改和修订。

2. 商讨条款:各方就合同条款进行协商并达成共识,包括交付时间、付款方式、履行义务等。

3. 签署合同:经过双方协商并确认无误后,以书面形式签署合同。

二、履行义务阶段1. 准备履行:合同生效后,各方开始准备履行合同,包括采购原材料、设备调配、组织操作人员等。

2. 履行合同:各方按照合同约定进行操作、交付产品或提供服务,并监督履行情况。

3. 履行进展:定期或不定期地进行履行进展的沟通和交流,确保合同按时履行,解决可能出现的问题和风险。

三、履行过程控制阶段1. 履行监督:各方监督合同执行过程中的关键节点和指标,确保合同按照规定要求履行,如交付时间、产品质量等。

2. 风险控制:各方制定风险预警机制,及时发现并控制合同履行过程中的风险,如自然灾害、供应链中断等。

3. 变更管理:如果必要,合同的变更需要经过双方协商并达成一致,确保合同的有效履行。

四、合同完结阶段1. 履约验收:在合同履行完毕后,各方进行履约验收,核实是否符合合同约定规定。

2. 结算支付:根据合同约定,进行最终结算和支付,确保各方权益得到保障。

3. 归档存储:合同履行完毕后,将合同及相关文件归档存储,方便日后查询和维护。

合同履行流程图简单而又重要,它涉及到各方的合作和责任承担。

只有合同在全过程中得到有效的履行,才能确保各方的权益得到保护,促进合作关系的稳定和持续发展。

然而,合同履行并非一帆风顺,常常会面临各种挑战和困难。

因此,各方要加强沟通和协作,建立有效的沟通机制和执行机制,及时解决问题,确保合同的顺利履行。

只有如此,才能更好地实现合同的目标,促进经济的稳定和发展。

(完整版)合同履约管理办法

(完整版)合同履约管理办法

合同履约管理办法第一章总则第一条为了规范合同的签订、履行、变更、解除、终止和纠纷处理等活动,保证合同的顺利履行,维护合同双方的合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司对外签订、履行的一切合同。

公司内部各部门之间签订的合同,可以参照执行。

第三条合同履约管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则。

第四条合同履约管理应当明确合同各方的权利、义务和责任,保障合同的履行。

第五条合同履约管理应当建立健全合同管理制度,完善合同管理流程,加强合同管理信息化建设。

第二章合同的签订第六条签订合同前,应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查,核实其真实性、合法性和有效性。

第七条合同内容应当明确、具体,具备可操作性。

合同条款应当符合法律法规的规定,不得含有损害国家利益、社会公共利益、他人合法权益的内容。

第八条合同应当采用书面形式,自双方签字或者盖章时成立。

采用数据电文形式订立合同的,应当保证电子数据的真实性、完整性和有效性。

第九条合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同正本交由合同管理部门统一归档保管。

第三章合同的履行第十条合同生效后,各方应当全面履行合同约定的义务。

合同各方应当根据合同的性质、目的和交易习惯,履行通知、协助、保密等附随义务。

第十一条合同履行过程中,各方应当加强沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。

对于可能影响合同履行的重大事项,应当及时通知对方,并采取必要的措施。

第十二条合同履行过程中,各方应当严格按照合同约定的质量、数量、价款或者报酬、履行期限和履行地点等履行合同。

第十三条合同履行过程中,各方应当妥善保管与合同有关的资料、文件和凭证,以备查证。

第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同生效后,非依法律规定或者合同约定,不得擅自变更、解除合同。

第十五条合同各方协商一致,可以变更或者解除合同。

变更或者解除合同应当采用书面形式,并由合同各方签字或者盖章。

合同履约流程管理

合同履约流程管理

合同履约流程管理合同履约流程管理是指在合同签订后,根据合同条款的约定,对合同执行过程进行监控和管理,确保双方按照合同的要求履行各自的责任和义务。

该流程主要包括以下几个环节:1.合同履行计划制定:在合同签订后,双方应共同制定合同履行计划,明确履行时间、方式和要求等。

计划制定过程需充分考虑各种风险和可能的变数,并与供应商或合作伙伴进行充分沟通,确保双方对合同履行的预期和目标一致。

2.合同履行过程监控:在合同履行过程中,需要进行监控和跟踪,确保各项履约活动按时、按质量要求完成。

监控和跟踪活动包括项目进度报告、质量检查、里程碑评审等,通过及时的监控和反馈,及时处理问题和风险,确保合同履行的顺利进行。

3.履约问题处理:在合同履行过程中,可能会出现一些问题和纠纷,如供应商违约、质量问题、付款问题等。

对于这些问题,需要及时采取措施加以解决。

首先,应与供应商或合作伙伴进行沟通和协商,寻找解决问题的办法。

如果协商无果,可根据合同约定启动争议解决机制,如调解、仲裁或诉讼等。

4.合同履行结果评估:合同履行结束后,需要对合同履行的结果进行评估和总结。

评估内容包括各项履约活动的质量、时间和成本等指标,以及合同履行期间的风险和问题处理情况等。

评估结果可作为后续合同履行的参考,对于类似合同的签订和履行提供经验和借鉴。

5.履行经验总结和优化:通过对合同履行过程的评估和总结,可以发现问题和不足之处,并提出改进和优化的建议。

这些建议可涉及合同条款的修订、履行计划的优化、履约监控方式的改进等。

总结和优化的目的是提高合同履行的效率和质量,降低合同履行的风险和成本。

综上所述,合同履约流程管理是一个复杂而细致的过程,需要双方的密切合作,不断优化和改进,以确保合同的有效履行和双方的利益最大化。

通过有效的合同履约流程管理,可以避免或减少合同纠纷的发生,并提高企业的经营效益和竞争力。

合同履行流程与时间节点

合同履行流程与时间节点

合同履行流程与时间节点本合同履行流程与时间节点(以下简称“合同”)由以下各方于本合同签署之日起生效。

甲方:(公司名称)(以下简称“甲方”)地址:(公司地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)乙方:(公司名称)(以下简称“乙方”)地址:(公司地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)鉴于乙方拥有相关技术和资源,甲方有意委托乙方履行特定任务,并双方达成一致,特制定本合同。

一、任务描述与要求甲方委托乙方执行以下任务:(具体任务描述)任务要求:1. 乙方应按时、按质完成所委托的任务,并交付相应成果物;2. 所交付的成果物应符合甲方的要求,如有不符合,乙方应承担相应责任和追溯成果物的修正;3. 乙方应确保在履行合同过程中不得泄露涉及甲方商业机密的信息;4. 甲方具备对乙方的履约进行监督的权利,乙方应积极配合,提供必要的信息和数据;5. 甲方有权对乙方提供的成果物进行评价,并提出修改或要求重新完成的意见。

二、履行流程与时间节点1. 乙方应在本合同签署后的5个工作日内向甲方提交详细的履行计划,并经甲方确认后执行;2. 履行过程中,乙方应根据履行计划及时向甲方汇报工作进展情况;3. 甲方有权随时进行履行情况的监督,并要求乙方提供相关数据和文档;4. 乙方应在本合同签署后的(具体日期)之前完成第一阶段工作,并向甲方提交初步成果物,供甲方评价;5. 乙方应在本合同签署后的(具体日期)之前完成全部工作,并向甲方提交最终成果物;6. 甲方对最终成果物进行评价后,如有修改意见,乙方应在(具体日期)之前进行修正并重新提交;7. 如乙方未能按照约定时间节点完成工作,甲方有权要求乙方按照约定支付违约金,并可能采取其他必要的措施。

三、费用与支付方式1. 甲方应按照双方约定的支付方式,及时支付乙方履行合同所需的费用;2. 乙方应提供详细的费用报价,并在合同签署后的(具体日期)之前向甲方发出正式发票;3. 如乙方未能按照约定时间向甲方提供发票,甲方有权延迟支付相应费用,并可能要求乙方承担由此产生的损失。

合同履行与交付管理规章制度

合同履行与交付管理规章制度

合同履行与交付管理规章制度一、背景与目的为了规范公司内部合同履行与交付管理的流程,加强合同管理的科学性、准确性和有效性,提高合同执行的质量和效率,保障企业的合法权益,订立本规章制度。

本规章制度适用于公司内部全部合同履行与交付管理的相关工作。

二、责任与权限1.上级部门负责自身所属合同的履行与交付管理。

2.合同履行与交付管理部门负责全公司范围内的合同履行与交付管理工作。

三、合同履行管理的基本流程1.合同签订阶段 .1. 合同起草与审批 .1.1. 由合同履行与交付管理部门与相关部门共同起草合同并进行审批。

.2. 合同签订与备案 .2.1. 由合同履行与交付管理部门与合同签订方进行合同签订。

.2.2. 签订后,将合同备案并保管在公司的合同档案中。

2.合同履行阶段 .1. 履行义务的明确 .1.1. 合同履行与交付管理部门负责向相关部门明确履行义务及完成时间。

.2. 履行过程的监督 .2.1. 合同履行与交付管理部门进行履行过程的监督,确保依照合同的商定完成相关工作。

.3. 更改与解除合同 .3.1.若遇到需要更改或解除合同的情况,必需经过合同履行与交付管理部门的审批,并及时通知相关部门。

3.合同交付阶段 .1. 交付准备 .1.1. 合同履行与交付管理部门与相关部门协调,准备要交付的产品、服务或项目。

.2. 交付时间 .2.1. 合同履行与交付管理部门与相关部门协调,确认具体交付的时间。

.3. 交付方式 .3.1. 合同履行与交付管理部门与相关部门商定合适的交付方式,并书面通知对方。

.4. 交付验收 .4.1. 合同履行与交付管理部门与相关部门进行交付验收,并记录相关数据。

.4.2. 验收合格后,合同履行与交付管理部门通知财务部门进行相关款项的结算。

四、合同履行与交付管理部门的职责1.负责起草和审批合同的议价、技术、法律等方面内容。

2.负责与合同签订方进行合同签订和备案,并建立和维护合同档案。

(完整)合同管理流程

(完整)合同管理流程

合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型:根据业务需求,明确合同类型,如销售合同、采购合同、租赁合同等。

2. 收集相关信息:了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等,为合同起草提供依据。

4. 合同审核:将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核,确保合同条款无法律风险。

5. 修改完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善,直至双方满意。

二、合同签署与生效1. 双方确认:将审核通过的合同发送给合作方,双方进行确认。

2. 签署合同:双方在合同上签字或盖章,一式两份,各自保存。

3. 合同生效:根据合同约定,合同自签署之日起生效。

三、合同履行与监控1. 执行合同:双方按照合同约定的条款,履行各自的权利和义务。

2. 监控合同履行情况:定期检查合同履行进度,确保双方按约履行。

3. 异常处理:如发现合同履行过程中出现异常,及时采取措施,确保合同顺利履行。

四、合同变更与解除1. 提出变更:在合同履行过程中,如一方需变更合同内容,应书面通知对方。

2. 变更审核:双方对变更事项进行审核,达成一致意见。

3. 签署变更协议:双方签署变更协议,作为原合同的补充。

4. 合同解除:根据合同约定或法律法规,双方协商一致解除合同。

五、合同归档与保管1. 归档:合同履行完毕后,将合同及相关资料整理归档。

2. 保管:将归档的合同资料妥善保管,便于日后查询。

3. 查询与借阅:根据实际需求,为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。

六、合同纠纷处理1. 纠纷识别:在合同履行过程中,若出现争议或纠纷,应及时识别并记录纠纷事项。

2. 沟通协商:尝试通过友好沟通和协商的方式,解决双方的分歧。

3. 专业介入:若沟通协商无果,可邀请法务人员或专业律师介入,分析纠纷原因,制定解决方案。

4. 争议解决:根据合同约定,选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。

七、合同风险管理1. 风险识别:在合同签订前,对可能出现的风险进行识别,包括合作方信用风险、市场风险等。

合同管理及合同履约监督管理制度

合同管理及合同履约监督管理制度

合同管理及合同履约监督管理制度一、背景及目的随着企业的发展壮大,合同越来越成为企业与合作伙伴之间进行交流、交易的重要工具。

合同的管理和履约监督是保证企业权益,确保合作顺利进行的重要环节。

本文档旨在建立一套完整的合同管理及合同履约监督管理制度,规范合同管理的流程和要求,提升合同管理和履约监督的效率和水平。

二、合同管理流程2.1 合同的签订•2.1.1 双方确认需求:与合作伙伴充分沟通,明确双方的需求和合作意向。

•2.1.2 编写合同草稿:根据双方确认的需求和合作意向,编写合同草稿,并进行内部审核。

•2.1.3 合同谈判:与合作伙伴进行合同谈判,商讨合同条款,确保各方权益兼顾。

•2.1.4 签订合同:在双方达成一致意见后,正式签署合同。

2.2 合同的执行•2.2.1 合同分发:将签订的合同及相关文件分发给相关部门,并进行备案。

•2.2.2 履行合同:各部门按照合同约定的内容和期限履行合同,并确保质量、进度和成本。

•2.2.3 合同变更:如需变更合同条款,需经过合同相关方协商一致,并书面确认。

•2.2.4 合同终止:合同履行完毕或发生特殊情况时,及时办理合同终止手续。

2.3 合同的归档•2.3.1 合同文件整理:合同执行完毕后,将相关文件按规定归档。

•2.3.2 合同档案管理:建立合同档案管理系统,确保归档的安全和可查性。

•2.3.3 合同审查和核对:定期对归档的合同文件进行审查和核对,确保完整性和准确性。

三、合同履约监督管理流程3.1 履约监督职责•3.1.1 监督合同的执行情况,确保各方按合同约定履行义务。

•3.1.2 及时发现和解决合同履约过程中的问题和风险。

•3.1.3 跟踪和评估合同执行效果,提出合理化建议和改进措施。

3.2 履约监督流程•3.2.1 监督计划制定:根据合同的重要性和复杂程度,制定合理的履约监督计划。

•3.2.2 监督执行情况:定期或不定期对合同的执行情况进行监督和检查。

•3.2.3 异常处理:发现合同履约中的异常情况,及时采取措施,在双方协商的前提下解决问题。

合同管理制度流程图

合同管理制度流程图

合同管理制度流程图合同管理制度是指企业为了规范合同的管理过程,保障合同的执行和履约,制定的一套管理制度。

下面是一个简单的合同管理制度流程图。

流程图如下:合同管理制度流程图1. 合同签订阶段- 甲方与乙方协商合同条款- 双方达成一致,签订正式合同- 将合同归档并备份2. 合同履行阶段- 甲方派遣专人管理合同执行过程- 监督乙方按合同要求履行合同义务- 定期与乙方沟通合同执行情况3. 合同变更阶段- 若需要变更合同内容,甲方与乙方协商- 双方达成一致,签订变更合同- 将变更合同归档并备份4. 合同终止阶段- 合同到期后自动终止- 若提前终止合同,甲方与乙方协商- 双方达成一致,签订终止合同- 将终止合同归档并备份5. 合同评估阶段- 对每个合同进行评估,检查合同执行情况- 根据评估结果,对合同管理制度进行修订和改进6. 合同争议解决阶段- 若发生合同纠纷,甲方与乙方协商解决- 如协商无效,可通过仲裁或法律途径解决- 若解决,签订解决协议- 将解决协议归档并备份7. 合同备案阶段- 将合同执行过程中的重要文件、记录归档备案- 定期对合同备案进行审核和整理8. 合同数据管理阶段- 将合同相关数据录入合同管理系统- 统计和分析合同数据,为决策提供依据合同管理制度流程图的目的是为了规范合同的签订、执行和终止过程,确保合同的履约和维权,同时提高合同管理的效率和准确性。

通过制度化的流程,可以有效地控制合同管理的风险,保护企业的合法权益。

同时,在合同执行过程中及时发现和解决问题,提高合作方的满意度。

合同管理制度流程图的具体形式和内容可以根据企业的实际情况进行调整和补充。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2)合同管理员连续两次未按时上报登记表或漏报、少报、错报数目超过单位合同签订总数3%的,扣除本月个人品牌积分2分;
3)合同管理员连续三次(含)以上次未按时上报登记表或漏报、少报、错报数目超过单位合同签订总数3%的,扣除本月个人品牌积分4分。
《合同履行情况登记表》(明细表)、《合同履行数 Nhomakorabea统计表》

7
各单位
合同管理员
合同管理员负责汇总上月本单位所有合同履行情况
合同管理员牵头组织合同经办人填报,并与合同经办人共同承担漏报、少报、错报的责任。
《合同履行情况登记表》(明细表)、《合同履行数据统计表》

3
填报《合同履行情况登记表》
各单位合同管理员、合同经办人
根据填报须知,由各单位合同经办人填报、管理员汇总本单位上月合同履行情况
附件四:《合同履行情况登记表》填报须知
2、报送合同履行情况的工作将作为以后集团高管、各单位负责人、财务负责人、财务指派的专人、各单位合同管理员、各单位合同经办人月工作计划之一,列入考核项目。
《合同履行情况登记表》(明细表)、《合同履行数据统计表》

流程所含附件:
附件一:《合同履行管理流程图》
附件二:《合同履行数据统计表》
附件三:《合同履行情况登记表》(明细表)
合同履行管理流程
合同履行管理流程
各单位
合同经办人
各单位
合同管理员
各单位负责人
财务负责人/主管会计
法律监察部
审计监察部
集团财务中心
总裁室
流程说明
序号
工作节点
工作岗位
工作内容
注意事项
涉及表单
是否为
关键控制点
1
统计上月合同履行情况
各单位
合同经办人
由各单位合同经办人统计上月合同履行情况,并填写《合同履行情况登记表》(明细表)
1、按照“合同谁经办谁登记”的原则进行填报,具体经办人已调离原岗位的,按照“接交人登记,交接人配合”的原则进行。
2、上报合同类型:包括填报月上月已履行完毕、尚在履行、已签订但未履行的合同,以及填报月之前签订,但仍未履行完毕的合同,例如质保金未付的合同等。
《合同履行情况登记表》(明细表)

2
汇总上月合同履行情况

6
统计合同错漏少报情况
法律监察部
根据各部门合同管理员报送的合同履行情况,统计合同错、漏、少报情况
1、法律监察部需综合各部门汇总情况、合同台账等信息,统计各单位合同管理员错漏少报情况。
2、考核管理
1)合同管理员第一次未按时上报登记表或漏报、少报、错报数目超过单位合同签订总数3%的,扣除本月个人品牌积分1分;
具体填报要求参照《合同履行情况登记表填报须知》(附件四)
《合同履行情况登记表》(明细表)、《合同履行数据统计表》

4
审核
各单位负责人
财务负责人/主管会计
各单位负责人与财务负责人审核会签登记表内容
1、审核通过时,报送法律监察部、审计监察部备案。
2、审核不通过时,退回合同管理员处重新统计填报。
《合同履行情况登记表》(明细表)、《合同履行数据统计表》

5
备案
各单位合同管理员
法律监察部
审计监察部
集团财务中心
审核会签后的《合同履行情况登记表》(明细表)、《合同履行数据统计表》备案
单位合同管理员汇总完成,经单位负责人审核后于每月5日前将汇总表的审核版和电子版报送集团法律监察部、审计监察部、集团财务中心备案。
《合同履行情况登记表》(明细表)、《合同履行数据统计表》
统计报告
法律监察部
根据各部门报送情况出具统计报告及奖惩决定
1、法律监察部完成错漏少报统计后,出具统计报告及相应奖惩决定。
2、根据实际需要,法律监察部相关人员可到各单位财务中心进行二次核实。
《合同履行情况登记表》(明细表)、《合同履行数据统计表》

8
备案
法律监察部
总裁室
完成统计报告后送总裁室备案
1、法律监察部完成统计报告后送总裁室备案。
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