嘉兴建设工程档案指导验收表重点
重点建设项目档案验收有关事项
重点建设项目档案验收有关事项概述重点建设项目档案验收是指根据国家有关文件和规定，对建设项目的档案材料进行审查、鉴定和认可的过程。
档案验收是重点建设项目竣工验收的重要环节之一，对项目结算、实现效益等具有重要作用。
档案验收的必要性档案是建设项目的重要信息载体，包括方案、设计、施工、竣工等各阶段的重要资料，是诸多法律、法规、规章的有力证据。
档案鉴定和认可的结果，直接关系到项目结算和后续效益的实现。
重点建设项目档案验收的对象重点建设项目档案验收的对象是政府部门、建设单位、监理单位、施工单位等。
政府部门负责监督和管理档案工作，建设单位、监理单位和施工单位负责建立、整理、归档和交接档案材料。
档案验收的主要内容档案验收的主要内容包括： 1. 档案材料搜集和整理，包括各阶段重要资料、设计文件、施工记录、质量信息、勘测数据等。
2. 档案材料真实性和完整性审核，进行档案鉴定和认可，确保资料的真实、准确、完整和可靠。
3. 档案材料归档和保存要求，按照相关规定对档案材料进行分门别类、编号、归档、存储和保管。
4. 档案材料交接和验收，确认档案材料的数量、类型和保存状态，并签订档案移交证明。
验收标准和要求档案验收的标准和要求是档案鉴定和认可的重要依据，主要包括下列方面： 1.档案材料的法律、法规、规章依据的齐备性和准确性。
2. 档案材料的编制和归档规范性和严密性。
3. 档案材料的完整性和耐久性，包括纸质和电子档案。
4. 档案材料的分类和存储的科学性和适宜性。
5. 档案材料的保密性和安全性。
档案验收的程序和流程档案验收的程序和流程应按照国家有关文件和规定执行，包括下列步骤： 1. 档案材料的搜集和整理，由建设单位、监理单位和施工单位负责完成。
2. 档案鉴定和认可，由政府部门对档案材料进行鉴定和确认。
3. 档案材料归档和保存，由政府部门对档案材料进行分门别类、编号、归档、存储和保管。
4. 档案材料交接和验收，由政府部门和建设单位共同完成，签订档案移交证明。
建设工程档案的主要验收内容
1建设工程档案的主要验收内容1.工程档案齐全、系统、完整，并保持干净整洁。
2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。
3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。
4.竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。
5.文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签字和盖章的文件，其签字和盖章手续完备。
6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
滁州城建档案馆22建设工程文件整理规范一工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。
二工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为：50mmX80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
2竣工图章示例如下：（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。
（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
建设工程档案的主要验收内容
112 建设工程文件整理规范一工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。
二工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为：50mm×80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
2 竣工图章示例如下：1（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。
（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/106093—89）。
三工程文件归档的时间、套数要求（一）归档的时间：1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。
重点建设项目档案验收有关事项(201611)
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6
二、验收对象
由各级人民政府确定的 对国民经济和社会发展 有重大影响的基础设施、 社会事业、产业发展、 生态保护等建设项目。
即：省、市、县（市、区） 级重点建设项目。
请注意：中央预算内投资项目也是验收对象
没有列入当地重点建设项目名单的项目，原则上无需档案局组 织档案验收。
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23
项目档案验收会议的主要议程包括：
验收组织单位主持验收会议，宣布项目档案验收 组成员名单；
参建单位汇报项目档案工作情况：
○ 1.项目建设单位（法人）汇报项目建设概况及项目档案工作情 况；
○ 2.项目监理单位汇报监理文件收集、整理、归档及对项目档案 质量的审核情况；
○ 3.项目施工单位汇报施工文件收集、整理及归档情况。
竣工验收备案到哪一级交通运输主管部门， 即由哪一级档案局组织验收；
高速公路工程竣工验收备案到省交通运输厅， 投资3亿以上的国省道工程竣工验收备案到省 公路管理局，即由省档案局组织档案验收；
省立项审批的三级航道和总投资 5 亿元以上 （含）的四级航道新（改）建工程竣工验收 备案到省港航局，即由省档案局组织档案验 收。
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能源、电力项目
能源（发电、天然气等）项目、500千伏输变 电项目一般由省发改委组织竣工验收，即由 省档案局组织档案验收；
220千伏及以下输变电项目一般由设区市档案 局组织档案验收
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城建项目：
根据项目竣工验收的备案权限来确定档案验 收的组织单位。
省有关行业主管部门档案机构，各市、县 （市、区）档案行政管理部门应加强行业 和辖区内重点建设项目档案验收前的指导 和检查，必要时可组织预检。
建设工程档案的主要验收内容
建设工程档案的主要验收内容建设工程档案是对一项建设工程的全面记录和管理，可以为后续的工程质量管理、安全管理、维护保养、扩建改造等提供重要的参考资料。
因此，建设工程档案的建立质量直接影响到工程的长期运行和管理效率。
下面将从档案的完整性、数据的准确性、组织管理、保管和利用等方面，分别阐述建设工程档案的主要验收内容。
一、档案的完整性完整性是建设工程档案的首要验收内容，也是最为基础的要求。
档案的完整性体现在下列主要方面：1. 完整的档案体系建设工程档案应当按照规定的体系组织和分类，包括项目概况、设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、现场记录、监理文件、项目质量检测报告等各类文件。
每个文件的名称、编号、归属单位、状态等应当清晰明确。
2. 完整的档案内容建设工程档案中应当包含全部工程规划、设计、施工、验收等环节的全部文件，必须严格按照工程的实际情况进行记录，不能有任何遗漏或者遗失。
包括设计文件、施工图纸、合同文件、施工方案、工程质量检查记录等文件。
3. 完整的档案时间建设工程档案在建立时应当包括多个时间阶段的内容，即工程设计、工程施工、工程验收等多个时间段的档案内容。
这样才能充分记录各阶段的情况，保证档案的完整性和真实性。
二、数据的准确性数据的准确性是档案管理的必要条件。
因此，需要注意以下方面：1. 数据统一规划、统一标注在建设工程档案建立过程中，必须统一规划，定义文件名称和编号等相关标识，以确保数据记录的精准性和一致性。
2. 数据实时更新建设工程档案要求数据实时更新，及时整理、归档，确保通过档案可以获取最新、全面的工程情况。
3. 数据准确、可靠建设工程档案的管理和建设必须确保土地利用情况、施工图纸、合同文件等数据的准确性和真实性，防止管理不规范、档案内容欠缺等情况。
三、组织管理组织管理是建设工程档案建设的重要内容，包括以下方面：1. 领导责任建设工程档案的建立需要有专门的组织、领导，确保档案的准确和完整性。
重点建设项目档案验收申请表
3
（2）竣工图图面整洁、线条清晰。
3
（3）竣工图修改方式规范。
2
（4）文件材料记载(录)准确、竣工图数据准确。
2
（5）所有竣工图按GB/T10609.3要求统一折叠。
2
3、竣工手续完备3分
（1）签字手续完备。
1.5
（2）所有竣工图逐张加盖并签署竣工图章。
归档文件材料要字迹清楚、图面整洁、不得用易褪色的书写材料，如：圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、铅笔等书写材料书写、绘制。
1
（三）
信
息
安
全
管
理
2
分
1、采取有效措施保证档案信息安全2分
（1）使用符合国家标准的载体备份数据库的所有数据，严格按照国家要求管理。
1
（2）采取有效的防护措施确保计算机档案管理系统或网络的安全。
附件1
重点建设项目档案验收申请表
项目名称
审批（核准）机关
立项日期
投资规模
建设时间
建设单位（法人）
设计单位
主要施工单位
主要监理单位
计划档案验收日期
计划竣工验收日期
联系人
联系电话
地址 / 邮编
电子信箱
申请单位
自检意见
（单位盖章）
年 月 日
验收组织
单位意见
（单位盖章）
年 月 日
附件2
昆明市重点建设项目档案验收标准
验收项目
验收内容
评分细则及说明
标准分
自检分
验收组评分
备注
一
组
织
管
理
20
分
(一)项目建设单位(法人)认真履行项目档案工作职责５分
建设项目档案验收办法
建设项目档案验收办法1. 引言建设项目档案验收是指在建设项目完成后，对项目相关档案的质量、完整性和有效性进行评估和审查的过程。
建设项目档案的合规性验收是保证项目工程档案质量的重要环节，也是项目交付阶段的重要工作。
本文档旨在规范建设项目档案验收的相关事项和流程。
2. 验收对象建设项目档案验收的对象包括但不限于以下内容： - 建设项目工程档案 - 项目施工图纸、技术规范及相关文件 - 项目合同、协议及相关文件 - 项目变更、问题与决策记录 - 安全、质量等相关监测与评估报告 -其他关联的项目文件和资料3. 验收要求建设项目档案验收应满足以下要求： 1. 档案的完整性：所有项目档案应符合相关法律法规、规范标准的要求，完整记录项目实施各阶段的相关资料。
2. 档案的可读性：档案应具备清晰、准确、一致的信息描述，易于查阅和理解。
3. 档案的规范性：档案的分类、编号、名称、装订等应符合相关的规范标准，并与实体档案保持一致。
4. 档案的保密性：涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案应做好保密措施，确保不被非授权人员获取。
5. 档案的安全性：档案应存放在符合相关规范的档案库房中，防止损毁、丢失和篡改。
6. 档案的可追溯性：档案中的信息应可追溯到源头，能够追溯到具体的项目、时间、责任人等。
4. 验收流程建设项目档案验收的具体流程如下： 1. 提交备案申请：项目完工后，项目管理部门负责向相关部门提交建设项目档案备案申请。
2. 档案备案审查：相关部门组织人员对提交的档案备案申请进行审查，确认备案材料的完整性和合规性。
3. 档案审定：根据备案审核的结果，确认档案的备案级别和审定方案，并通知责任单位进行档案整理和准备。
4. 档案整理和准备：责任单位根据审定方案进行档案整理和准备，包括档案分类、编号、整理、装订等工作。
5. 档案交接验收：责任单位将整理好的档案交接给相关部门，相关部门进行档案交接验收，并确认档案的完整性和规范性。
工程档案验收检查重点内容（最终版）
工程档案验收检查重点内容（最终版）第一篇：工程档案验收检查重点内容（最终版）工程档案验收检查重点内容（监理、施工方面）一、施工管理1.前期批准手续：规划许可证、施工许可证等（证号、内容）。
2.施工管理：开工报告、施工单位和分包单位资质（内容、资质证件、复印质量等）。
3.施工技术：施工组织设计（文本形式、内容格式、分项组织设计）；技术交底（人员、时间、内容）；图纸会审（人员、时间、内容）；设计变更（内容、与竣工图对比）等。
4.施工日志：时间、内容，抽查对比；与监理日志对照。
二、监理1.监理规划、监理月报。
2.监理日志：时间、内容，抽查对比；与施工日志对照。
三、施工物资材料1.施工物资材料报验申请表：报验项目、用途、部位清楚；附件内容明晰；对照查找附件；核查附件内容（与报验申请表所填一致）等。
2.质量证明文件及检查报告：产品合格证书、检测报告、复试报告、厂家资质（营业执照、税务登记、机构代码证）、产品认证（产品认证证书、生产许可证明、质量管理体系认证证书）、产品说明等；询问是否缺项、缺项原因。
3.见证取样记录：时间、地点、取样样品、批次等。
4.主材：根据施工单位汇报的主要施工材料，询问、核查主材内容。
5.商品砼：混凝土出厂合格证、混凝土配合比试验报告、拌合物交货检验试块留置记录、坍落度检验评定表、混凝土检验评定表（厂家）、混凝土抗压强度检验报告（厂家）、水泥物理性能试验报告、普通砂试验报告、石子试验报告、粉煤灰试验报告、矿粉试验报告、外加剂试验报告等。
四、施工记录1.隐蔽工程检查验收记录：内容、批次、时间顺序、部位排序等。
2.工程定位测量、观测：定位测量、基槽验线、沉降观测、测量放线、地基验槽等记录。
3.混凝土记录：混凝土浇灌申请书、预拌混凝土运输单、混凝土幵盘鉴定、混凝土坍落度测试记录、混凝土预拌测温记录、混凝土拆模申请单、混凝土养护测温记录、大体积混凝土养护测温记录等。
4．其它。
五、施工试验及检测1.基础检测：地基承载力、桩基检测报告，土工击实、回填土试验报告等。
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建设工程档案指导验收表工程名称:
建设单位:
建设工程建设单位文件
报送人: 报送单位（章）：
20 年月日
建设工程档案指导验收表
工程名称:
监理单位:
监理文件材料
报送单位意见:
报送人: 报送单位（章）：
20 年月日
建设工程档案指导验收表
工程名称:
施工单位:
施工文件材料（土建工程）
报送人: 报送单位（章）：
20 年月日
报送单位意见:
施工单位:
水电安装文件材料
报送人: 报送单位（章）：
20 年月日
建设工程档案指导验收表工程名称:
报送人: 报送单位（章）：
20 年月日
工程名称:
建设单位:
钢结构文件材料
报送单位意见:
报送人: 报送单位（章）：
20 年月日
工程名称:
建设单位:
桩基文件材料
报送人: 报送单位（章）：
20 年月日
建设工程档案指导验收表工程名称:
建设单位:
装饰工程文件材料
报送单位意见：
报送人：报送单位（章）：
20 年月日。