制作动态数据透视表的办法

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动态数据透视表的创建

动态数据透视表的创建

动态数据透视表的创建
创建数据透视表后,如果在源数据区域以外的空白行或空白列增加了新的数据记录或者新的字段,即使刷新数据透视表,新增的数据也无法显示在数据透视表中。

怎么办呢?可以通过创建动态数据透视表来解决。

创建动态数据透视表有多种方法,今天给大家分享创建列表法,这种方法最简单,零基础的都可以学会。

例如,原始数据部分截图如图1:
图1
数据透视表如图2:
图2
如果在数据区域之外的F列增加一个字段“产品”,刷新数据透视表后,在数据透视表字段看不到增加的字段“产品”。

如图3:
图3
如何实现增加字段数据透视表自动更新呢,鼠标放在原始数据任意单元格,点击插入→表格,或者按快捷键【Ctrl+T】,如图4:
图4
表数据的来源默认是表格全部数据,可以修改引用范围,比如=$A:$H,这里引用A列到H列整列内容,可以把表格所有行都引用,由于最大行数1048576,数据量太大会导致后续插入数据透视表比较慢,因此,建议引用的最可能出现的最大行数,比如20万行,表数据的来源就可以修改为=$A$1:$H$200000。

如果需要引用的列数可能会增加,可以把引用的列增加几列,如=$A$1:$k$200000。

表数据的来源修改好后,点击“确定”,进入表格设计,可以看到表名称显示表1, 如图5:
图5
创建数据透视表,表/区域自动显示创建的表1,如图6:
图6
动态数据透视表创建好了,源数据如果发生变化,只要刷新透视表,结果就自动更新了。

【212期】EXCEL动态透视图表,就要这样做!让领导崇拜你的技能

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【212期】EXCEL动态透视图表,就要这样做!让领导崇拜你的技能回首职场往事当我们进入职场,工作的时候,曾经有一份比较好的图形报表教程,我们没有好好珍惜,不怕,现在这个教程,又出来了,希望有需要的亲们,一定不要错过。

积善成福,从转发开始;让知识传播的久远,更多的人学会图形报表第一步:透视启动篇1.全选我们的数据,转换为数据透视表2.要形成总占比,收入一列,就要拖动到值两次,而后将其中一个,值的显示方式设置为总计的百分比图形报表第二步:透视命名1.提起透视表,最让人讨厌的就是字段名称,形成的,会自动添加一个求和项2.直接点击我们不喜欢的,输入新的名称,OK,看起来表格就没有那么丑陋了图形报表第三步:透视表着色篇1.整体选中两列数据,总收入和总占比都要选中,而后添加背景2.选中总收入,而后设置条件格式为数据条,紫色,当然不一定是紫色,你好什么色,你就添加什么颜色3.选中总收入和总占比两列,将边框只添加行,设置为白色,这样轮廓明显的进度条就出来了图形报表第四步:图形显现1.因为有透视表作为前提,而后我们点击插入,柱形图,就直接生成了图表2.但是占比是一个很小的数字,我们只能让他以次坐标轴的姓氏显现,所以右键透视表类型,而后点击组合图,即可设置图形报表第五步:固定宽度,插入切片1.将透视表设置为固定列宽,这样有效防止透视表更新后的尺寸变化2.插入切片,按照部门设置,调整切片大小以及属性图形报表第六步:切片着色1.为透视表标题,以及切片,添加自己喜欢的颜色,谁让十个领导,八个好色呢2.右键点击透视图上的标签,而后隐藏,只保留图表图形报表第七步:图表背景设置1.做到这步的亲们,恭喜你,这期教程,你已经掌握,只要在设置一下图表的背景颜色即可2.右键图表格式,纯色3.既然到这里了,就继续下拉,给个评论,或是转发吧,谢谢,在此祝您生活愉快职场的你,学会了吗?欢迎讨论。

如何在Excel中创建一个动态动态动态数据透视图

如何在Excel中创建一个动态动态动态数据透视图

如何在Excel中创建一个动态动态动态数据透视图如何在Excel中创建一个动态数据透视表在Excel中,数据透视表是一个非常有用的工具,可以帮助我们对大量数据进行汇总和分析。

而动态数据透视表则更加灵活和实用,可以自动更新数据,并及时呈现分析结果。

本文将为您介绍如何在Excel 中创建一个动态数据透视表。

1. 准备数据首先,我们需要准备一份包含数据源的Excel表格。

数据源可以是同一个工作表中的数据,也可以是其他工作表或外部数据源的数据。

确保数据表的结构清晰整洁,并包含表头。

2. 选择数据表在Excel中,选择数据表是创建数据透视表的第一步。

请点击数据表中的一个单元格,然后在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡,再点击“数据透视表”按钮。

3. 设置数据源在弹出的数据透视表对话框中,Excel会自动识别所选数据表的数据区域,并将其填入“数据区域”框中。

如果数据源超过了Excel自动选择的范围,您可以手动扩展数据区域。

4. 定义透视表字段在透视表对话框中的“行标签”、“列标签”、“值”和“筛选器”框中,您可以选择适当的字段。

行标签和列标签将形成透视表中的行和列,而值将显示在交叉点上。

筛选器可以用来过滤数据。

5. 设置动态数据在Excel的菜单栏中,点击“选项”选项卡,然后点击“数据”按钮,在“数据”对话框中选择“刷新数据时保存并刷新图表”选项。

6. 格式化透视表对于动态数据透视表,适当的格式化有助于提高可读性和可视化效果。

您可以调整字体大小、添加颜色、应用边框等来美化透视表。

另外,您还可以使用数据透视表工具栏上的设计选项卡来更改表格的样式和布局。

7. 更新数据一旦创建了动态数据透视表,每次更改原始数据源时,您只需点击透视表中的“刷新”按钮,Excel就会自动更新透视表中的数据和分析结果。

这使得透视表始终保持最新和准确。

总结通过以上步骤,您可以在Excel中创建一个动态数据透视表。

这个动态透视表能够自动更新数据,并及时呈现出分析结果。

创建动态数据透视表的方法

创建动态数据透视表的方法

创建动态数据透视表的方法所谓动态数据透视表通常是指数据源可以自动变化的数据透视表。

也就是说当数据源发生变化时,比如增加、删除行或列,刷新数据透视表就可以自动扩展或缩小。

下面我们来介绍一下常用的创建动态数据透视表的方法。

1、定义名称我们前面讲过Offset函数的用法,可以指定返回区域的行高、列宽,我们把这两个参数用函数来动态地赋值就可以得到一个动态的区域了。

在【公式】选项卡下面点击“定义名称”,在弹出的对话框中,“名称”框中输入Data(这个可以自己更改),“引用位置”框中输入以下公式。

=OFFSET(数据源!$A$1,,,COUNTA(数据源!$A:$A),COUNTA(数据源!$1:$1))公式中“数据源”是工作表名称,COUNTA(数据源!$A:$A)用来获取数据区域有多少行,COUNTA(数据源!$1:$1)用来获取数据区域有多少列,当增加、删除行或列的时候,这两个函数返回更改后的数据区域的行数和列数,这样就可以生成动态的区域了。

接着在【插入】选项卡下面点击“数据透视表”,在弹出的对话框中的“表/区域”框中直接输入刚才定义的名称Data,再点确定按钮就创建了数据透视表,把字段加到数据透视表中就完成了。

2、创建表格选中数据区域中任意一个单元格,点击【插入】选项卡下面的“表格”,Excel会自动识别最大的连续的数据区域。

创建后的表格样式如下。

选中创建的表的任意一个单元格,在【插入】选项卡下面点击“数据透视表”,在弹出的对话框中的“表/区域”框中会自动出现该“表”的名称,这里是“表1”,点击“确定”就可以创建一个动态的数据透视表了。

这里利用的是“表格”区域会自动扩展的原理。

3、选取整列如果不想麻烦,那么你可以直接选取整列数据作为数据源,这样当你增加行的时候,刷新数据透视表,也可以直接将数据包含进来。

但是要注意以下几个问题:•不能自动扩展列,因为透视表要求每列必须有字段名称,不能是空的;••日期时间类型的字段不能按照年、季度、月、日、小时、分、秒等自动组合;••数据透视表中会显示一个空行。

在WPS表格中制作动态数据图表的方法

在WPS表格中制作动态数据图表的方法

在WPS表格中制作动态数据图表的方法在日常工作和学习中,数据图表是我们经常用到的工具,可以直观地展示数据的变化趋势和关联关系。

而在WPS表格中,我们可以制作出生动有趣的动态数据图表,让数据呈现更生动、更具有吸引力。

接下来,让我们一起来了解在WPS表格中制作动态数据图表的方法吧!步骤一:准备数据打开WPS表格软件,在一个工作表中输入你需要制作图表的数据。

确保数据准确无误,以便后续制作动态图表时能够准确展现。

步骤二:选择数据范围在数据输入完毕后,选择需要展示的数据范围。

这可以是一个列、行,或是一个数据区域。

确保你选择的范围包括了所有需要展现的数据,以便图表能够全面呈现。

步骤三:插入图表接下来,点击WPS表格软件顶部的“插入”选项卡,选择“图表”,根据你的数据类型选择合适的图表类型,比如折线图、柱状图、饼图等。

点击确定后,一个静态的图表就会被插入到工作表中。

步骤四:设置动态效果在这一步,我们将为图表添加动态效果,使其更生动有趣。

选中图表,右键点击,选择“设置动画效果”,在弹出的设置框中,可以选择动画效果的类型、速度等参数,调整适合的效果。

步骤五:调整图表样式除了添加动画效果,我们还可以调整图表的样式,让其更符合展示需求。

例如修改颜色、字体大小,设置图例等,使整个图表更加美观大方。

步骤六:保存和分享最后一步是保存你制作好的动态数据图表,并可以选择将其分享给他人。

在保存时,记得选择合适的格式,方便后续的查看和使用。

通过以上简单的步骤,你就可以在WPS表格中制作出生动有趣的动态数据图表了。

快来尝试一下吧,让你的数据展示更具魅力!制作动态数据图表是提升数据展示效果的有效方式,通过在WPS表格中进行操作,可以轻松实现图表的动态效果,呈现更加生动和吸引人的数据展示方式。

赶紧动手尝试吧!。

使用EXCEL制作动态数据透视表的技巧

使用EXCEL制作动态数据透视表的技巧

使用EXCEL制作动态数据透视表的技巧Excel的数据透视表是一个强大的工具,可以帮助用户快速分析大量数据,并从不同角度呈现数据的汇总结果。

今天我们将探讨如何在Excel中制作动态数据透视表,让数据分析变得更加高效和灵活。

命名数据区域在创建数据透视表之前,首先要确保数据区域被正确命名。

这样做可以让你在创建数据透视表时更加方便,并且当数据发生变化时,数据透视表也能够自动更新。

利用数据透视表功能Excel的数据透视表功能非常强大,可以通过以下技巧使数据透视表变得更加动态:字段拖拽:将字段拖拽到数据透视表的相应区域,可以实现数据的快速汇总和分析。

值字段设置:根据需要设置值字段的计算方式,如求和、计数、平均值等。

筛选和排序:可以通过筛选和排序功能,动态调整数据透视表的显示内容。

利用数据透视表的筛选功能数据透视表的筛选功能可以帮助你快速筛选数据,实现动态显示不同条件下的数据汇总结果。

通过设置筛选条件,可以轻松查看数据的不同维度,帮助你更好地理解数据背后的信息。

利用数据透视表的计算功能Excel的数据透视表还提供了丰富的计算功能,可以帮助你在数据透视表中进行更复杂的计算和分析。

通过设置自定义计算项和字段,可以实现更加灵活和个性化的数据分析需求。

通过掌握Excel制作动态数据透视表的技巧,你可以更加高效地分析和呈现数据,从而更好地支持决策和业务需求。

数据透视表的灵活性和强大功能为你的数据分析工作提供了重要的帮助,希望以上技巧能够带给你更好的数据分析体验。

动态数据透视表是Excel中强大的功能之一,通过灵活运用数据透视表的各项功能和技巧,可以帮助用户更好地分析和理解数据,提升工作效率和决策准确性。

数据透析表的数据透视表动态字段设置方法

数据透析表的数据透视表动态字段设置方法

数据透析表的数据透视表动态字段设置方法数据透视表是一种强大的数据分析工具,通过对大量数据进行透视分析,可以发现数据背后的规律和趋势。

在数据透视表中,我们可以对数据进行分类汇总、进行多维度分析和制作交叉报表。

而动态字段的设置则可以使得数据透视表更加灵活和适应不同的数据分析需求。

在Excel中,我们可以使用数据透视表功能进行数据分析和汇总。

数据透视表的动态字段设置方法如下:1. 打开Excel并选择包含原始数据的工作表。

2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡,然后点击“数据透视表”按钮。

3. 在出现的对话框中,选择需要透析的数据范围,确保勾选“创建新的工作表”选项。

4. 在新建的工作表中,可以看到数据透视表的设计界面。

5. 在“行标签”区域中,选择需要进行分组的字段,并将其拖拽到该区域。

6. 在“列标签”区域中,选择需要进行分组的字段,并将其拖拽到该区域。

7. 在“值”区域中,选择需要进行汇总统计的字段,并将其拖拽到该区域。

8. 点击“字段列表”中的字段,可以设置该字段的汇总方式和显示方式。

9. 在数据透视表右侧的“字段列表”中,可以随时调整字段的顺序和位置,以及添加或删除字段。

10. 点击“刷新”按钮,数据透视表就会根据当前设置的字段结果更新。

以上是数据透析表的基本设置方法。

但要实现动态字段的设置,我们还需要进行以下操作:1. 在Excel中,选择数据透视表工作表中的任意一个单元格。

2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡,然后点击“更多选项”按钮。

3. 在出现的对话框中,选择“分析”选项卡。

4. 在“数据透视表”选项中,选择“字段、项和值设置”。

5. 在“字段、项和值设置”对话框中,可以按需设置数据透视表的字段、项和值的相关选项和属性。

6. 在“字段列表”中,可以选择需要设置的字段,并点击“属性”按钮。

7. 在“字段属性对话框”中,可以设置该字段的属性,包括显示方式、汇总方式、排序方式、动态字段设置等。

8. 在“动态字段设置”选项卡中,可以添加、编辑和删除动态字段,并设置相应的属性和选项。

如何在Excel中创建一个动态数据透视图

如何在Excel中创建一个动态数据透视图

如何在Excel中创建一个动态数据透视图Excel是一款强大的数据处理工具,它帮助用户快速分析和可视化数据。

其中,动态数据透视表是一项非常有用的功能,它能够帮助用户根据需要快速更改数据透视表的结构和显示内容。

本文将介绍如何在Excel中创建一个动态数据透视表。

首先,我们需要准备一个数据源。

打开Excel,并在单元格中输入你的数据,可以是一个表格或其他形式的数据。

确保每一列都有合适的表头。

接下来,选定数据区域,并点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。

在“数据透视表”组中,点击“数据透视表”按钮。

在弹出的“创建数据透视表”对话框中,确保“选择数据区域”选项卡被选中,并正确地显示了你所选中的数据区域。

如果Excel没有正确检测到你的数据区域,你可以手动输入或选择正确的区域。

然后,选择“新建工作表”选项,并指定数据透视表的位置。

点击“确定”按钮后,Excel将会在一个新的工作表中创建一个空白的数据透视表。

接下来,我们需要选择数据透视表的字段。

在右侧的“字段列表”窗口中,你会看到你所选择的数据区域的表头。

将字段拖动到相应的区域中,比如将表头名称拖动到“行”区域、拖动到“列”区域、拖动到“值”区域等等。

你可以根据需要添加多个字段,以构建一个复杂的数据透视表。

一旦你添加完所需的字段,你会看到数据透视表开始显示数据。

但是,这个数据透视表是静态的,无法随着数据变化而自动更新。

我们需要将其转换为动态数据透视表。

首先,在数据透视表上右击,并选择“数据透视表选项”菜单。

进入“数据透视表选项”对话框后,切换到“数据”选项卡。

在“数据”选项卡中,确保“刷新数据时保存到数据模型中”选项被选中。

这样一来,数据透视表将使用Excel的数据模型作为数据源,实现动态刷新。

然后,在“数据透视表选项”对话框中的“刷新”选项卡中,选择“每次打开文件时刷新”选项。

你也可以选择其他刷新选项,以满足你的具体需求。

点击“确定”按钮后,你的动态数据透视表就创建成功了!现在,当你的源数据发生变化时,只需打开Excel文件,动态数据透视表将自动更新数据。

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制作动态数据透视表的办法
日常工作中,我们经常会遇到这种情况:当数据透视表制作好以后,突然发现,有遗漏的项目需要插入到数据源中;或者设计好的源数据表中,需要增设一个属性字段;或者有新发生的事项需要记录进源数据表中。

这个时候,一般的做法,是回到数据透视表向导中,重新定义生成数据透视表的源数据表的区域,然后再刷新数据透视表。

其实,还有一个办法可以解决这种问题,就是制作动态数据透视表。

制作动态数据透视表,有三种方法:列表法、定义名称法和VBA 代码法。

由于VBA代码法需要了解VBA代码及编程,这里仅介绍列表法和定义名称法(以Excel2003版为例)。

一、列表法。

Excel的“列表”功能,带有自动扩展作用,巧用“列表”功能可以创建动态数据透视表。

方法为:
1、在源数据表中左键单击任一单元格,点击工具栏中“数据”—“列表”—“创建列表”,打开“创建列表”对话框。

2、单击“确定”,将当前的源数据表转换为Excel列表。

3、左键单击列表中任一单元格,点击工具栏中“数据”—“数据透视表和数据透视图”,在弹出的向导3步骤1对话框中选中“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”,然后单击“完成”。

这样,完成的数据透视表具有了动态的特点,如果数据源中增加了新记录,只要刷新数据透视表,就可以包含新增的数据。

列表法的缺点:只对数据源中新增的行记录有效,如果新增了列字段,则无法识别和更新。

二、定义名称法。

定义一个名称来代替源数据表的单元格区域,辅之以函数和公式,可以创建动态数据透视表。

方法为:
1、在源数据表中按〈Ctrl+F3〉打开“定义名称”对话框,然后在“在当前工作薄中的名称”框中输入“dada“,在“引用位置”框中输入=OFFSET(源数据表!$A$1,,,COUNTA(源数据
表!$A:$A),COUNTA(源数据表!$1:$1)),单击“添加”。

2、单击源数据表中任一单元格,选择数据透视表工具栏中“数据透视表”—“数据透视表向导”。

3、在弹出的向导3步骤1对话框中选中“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”,然后单击“下一步”。

4、在弹出的向导3步骤2对话框中的“选定区域”框中,输入定义的名称data,然后点击“完成”。

至此,动态数据透视表完成。

如果新增加了行记录,通过刷新数据透视表,可以包含新增的行记录;如果新增了列字段,则反映在“数据透视表字段列表”中,需要重新手动布局。

定义名称法要求源数据表中的首列与首行不包含空单元格。

公式释义:OFFSET函数通过指定的单元格或区域作为参照,以给定的偏移量和行列数得到新的数据区域。

COUNTA函数用于计算列表中非空值的单元格个数。

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