企业应收账款催收技巧PPT课件

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应收账款管理及催收技巧培训课件

应收账款管理及催收技巧培训课件

收账款政策。
信用政策制定
02
根据客户信用评估结果,制定相应的信用政策,包括信用额度、
信用期限等。
信用政策执行与调整
03
确保销售人员在与客户合作时严格遵守信用政策,并根据实际
情况及时调整。
优化合同条款
明确合同条款
在合同中明确约定付款方式、付 款期限、违约责任等内容,降低
合同风险。
增加违约成本
在合同中增加违约成本,对客户形 成一定的约束力,降低违约风险。
形成
应收账款是由于企业与客户之间存在赊销行为,导致企业向客户 提供信用,客户未能在约定时间内支付款项而形成的。
应收账款管理的重要性
资金占用
应收账款占用了企业的流动资金,影响企业的正常 运营和扩大再生产。
风险控制
应收账款存在坏账风险,如无法收回将对企业的财 务状况造成负面影响。
客户关系维护
应收账款管理涉及客户关系的维护,良好的应收账 款管理有助于提高客户满意度和忠诚度。
应收账款管理的目标与原则
目标
实现应收账款的快速回收,降低 坏账风险,提高资金使用效率。
原则
建立完善的应收账款管理制度, 实施动态监控,强化催收措施, 确保企业利益最大化。
02
应收账款的催收流程
识别逾期应收账款
02
01
03
确定应收账款的到期日
根据合同或协议,确定每笔应收账款的到期日。
逾期应收账款的筛选
选择合适的催收方式
01
02
03
04
邮件催收
通过发送邮件提醒债务人履行 还款义务,适用于较轻的逾期 情况。
电话催收
通过电话与债务人沟通,了解 其还款意愿和能力,适用于较 重的逾期情况。

应收账款管理及催收培训ppt课件

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而应收账款管理则是企业现金流良好的必要保证!
现金流本身并不是企业经营目的。 现金流对于企业而言就象我们对食物、氧气、 水的依赖,人活着并不是为了它们,但是没有 它们人就不能活下去,更不可能追求所谓人生 的目标!
23
认识应收账款
我们发现:
应收账款的产生是为了支持销售收入的增长 应收账款其实是保证企业销售收入增长的资源
对于1.19亿元多出的应收帐款, 它利息支出,按年贷款利率4.31 %,利息支出为512.9万元。
18
认识应收账款
拖欠不可度量的损失
额外的行政及财政支出; 机会成本; 利润减少; 发展受阻; ……
19
认识应收账款
逾期应收账款的损失
显性成本 坏账、追索及管理成本增加、资金周转困难 隐性成本 侵蚀利润,利息成本、融资成本及机会成本增加
年销售额(百万元) 259
日销售额(百万元) 0.71
年初应收账款余额(百万元) 年末应收账款余额(百万元) 平均应收账款余额(百万元)
应收账款回款期(DSO 天) 40.9
公司整体 某一客户 某分公司
730
109.5
2
0.3
75
15
23
105
21
35
90
18
29
45
60
31
应收账款跟踪管理
资金
原料
2600万[标] | 2400万[现]
!
分公司C 2200万[标] | 2400万[现]
√ 分公司D
2000万[标] | 2400万[现]
√ 分公司E
1000万[标] | 400万[现]
各分公司应收账款规模预警管理
√ 分公司F

应收账款管理及催收技巧PPT课件( 51页)

应收账款管理及催收技巧PPT课件( 51页)

2
3
6
9
时间(月)
12
24
23
應收帳款帳齡分析
客 放帳 戶 期限
A
限 額
等級 餘額
期內
1-30天
31-60 天
61-90 天
90天 以上
B
C
D
E
F
G
H
合 計
比 例
24
催收技巧
25
全面實行賒銷的企業 商帳催收(管理)是利潤中心
【 銷售是徒弟、收帳是師傅 】
26
一、催收員定位及扮演角色
1、完成的是業務環節中最重要、最關 鍵的步驟 — 收款;
應收帳款管理及催收技巧
1
應收款管理
2
一、應收款的實質
應收款
現金 拖欠款
呆帳/壞帳
3
二、× × 公司應收款會議
— 提出的問題
1. 大多數數期客戶沒有文字協定,只 是口頭承諾,而且已經過期。
2、 批准的數期執行不好。
3、 8—10個大客戶壓的資金太大。
4、 操作過程中,有的客戶嚴重超期,但為 了後續單,不能果斷處理。
政治 環境 自然災害 突發事件
9
五、應收款的損失
1、壞帳損失
百万
壞帳所需銷售額來抵銷(以5%的利潤為單位)
$600
坏帐
所需销售额
$500
$400
$300
$200 $100
$$1M $2M $3M $4M $5M $10M $15M $20M $25M $30M 坏帐等级
10
當 壞帳 發生時,須要數倍 的金額才能補償
單位:億元
12
2、拖欠的損失
利潤被拖欠款利息吞噬的月數

企业应收账款管理及催收技巧与信用风险控制PPT精选文档

企业应收账款管理及催收技巧与信用风险控制PPT精选文档

追帐人员应确信:自己是企业中最重要的人员,是将 企业的努力化为利润的人员;
追帐人员应确信:沒有自觉自愿付款的客户,必须经 过他们的工作,才能收回货款;
追帐人员应确信:所有客户都希望在最后期限后付款 ,因此客户将会以各种理由拒付;
追帐人员应确信:无论情况如何,一定要收回货款!
追账的原则
系统性地跟进
主要内容
逾期账款的催收思路和技巧 应收账款管理的方法及其实施 合同管理及票据管理 客户信息的获得渠道及使用 信用评估技术与方法
一、逾期账款的催收思路和技巧
逾期账款的催收思路和技巧
企业应收账款的特性 赊销客户的分析 企业催收政策 欠款成功回收的因素 企业追账的原则 催收技巧与案例
欠款的原因
欠债原因的两大因素: 偿还意愿及偿还能力!
在对话过程中,如果发现欠款方只是暂时性的 资金短缺,延迟几天是应该可以容忍的,但必 须表明此安排只是临时性的。
追账的原则
维护赊销声誉
虽然欠款方终于还清欠款,但这并不能保证该 客户在以后的交易中按时还款,唯一的办法是 平时设法保持企业的赊销声誉;
保持赊销声誉,不仅仅要有强大的回收能力, 还需要透彻了解客户和其行业;
不能也不可能没有欠款,企业只能尽量 将欠款控制在可接受的程度之内。
欠款分析示意图
企业债务的矛盾
谁来清理拖欠
✓ 财务部门? ✓ 销售人员? ✓ 信用管理人员? ✓ 清欠专组? ✓ 委托第三方?
赊销客户分类
80 / 20 法则
✓ 将客户以订单额由大到小进行排序; ✓ 或将客户以对应的应收账款额由大到小
须要跟上电话; ✓ 如果债务方在国外,应该在发完传真后再跟上文
件正本。
电话
✓ 在回收工具中,电话追账的使用率是最高的; ✓ 函件及传真是单方面的叙述,而电话是双方面的

法律应收账款催收PPT课件

法律应收账款催收PPT课件
d. 对方是否因严重的经营困难而已经将大部份的自 有资产抵押给其他方?
e. 对方是否曾投诉过产品质量或服务,这些投诉是 否合理?
f. 对方是否只拖欠你一家呢?
g. ……
策划:HKZ
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法律性质的解决办法 – 诉讼
a. 不要因案件简单,而认为自己可以胜任, 当正式起诉时,是需要律师协助的;
b. 法律讲究的是证据,必须备齐证明对方欠 款的各类书面证据;
b. 在还款协议规定的时间前与其联系,否则客户只会继 续拖延;
c. 在与对方谈判的时候,尽可能安排好客户关系(正常 交货),但必须要求对方提前知会其订单情况;
d. 对还款期间的供货,可以要求对方支付高于货值的金 额。
策划:HKZ
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起诉的要点
a. 在没有决定起诉之前,不能拿起诉去要挟 对方,这样做只会不被对方尊重;
b. 当所有的工作都已经做完,但欠款方还是 没有任何反应,或效果不佳,此时应决定 起诉;
c. 在正式起诉之前,应与欠款方深入沟通一 次,这是最后一次可以使欠款方改变态度 的机会。
策划:HKZ
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我们律师所的企业 法律 服务团队商账催 收的服务优势在哪里
策划:HKZ
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独特的催收方式 专业的操作人员 灵活的合作模式 降低企业收债成本
c. 客户收货确认书是履行合同义务的主要依据,同 时又是主张债权时的强有力证明;
d. 发票底联则是财务处理环节中的有效证据;
e. 公司内部使用的各种管理单
a. 不要轻视合同的规范性
b. 一定在签约前明确当事人的真实法律身份
c. 只有具备独立法人资格的企业以及事业单位
企业应收账款催收 ——律师风险代理
策划:HKZ
广东博厚律师事务所

催收账款技巧PPT课件

催收账款技巧PPT课件

技巧2:多说、少写,文武兼施
• 讨债时要振振有词,咄咄逼人,这是理直、义正 的表现,有较大威慑效果和瓦解作用。以不伤害 对方自尊、体面为前提,多说几句、调子高些无 妨!
• 讨债文书或诉状却要落笔简洁,用词严谨,不可 多写一个字。严格避免了为了显示文才,反而节 外生枝。
技巧3:抓住把柄,攻其薄弱环节
4. 收款的态度和措辞要拿捏准确:不卑不恭,有礼有节。不要讲太多的话。表情 要严肃,不可嬉笑。
5. 销售人员在任何情况下不要讲出自己的“薪酬待遇”,无法应付的情况下,也 要以一句“差不多的收入啦”衣食父母,但你的工资奖金是公司给你的“报酬”,是公司 给你待遇,而不是你的客户。
技巧5:以快制胜、防止意外
• 在要账过程中要谨记,讨债速度一定要快,对方 答应先还一笔时,要时刻紧盯,到手的才是真家 伙,谨防出现意外情况!
结束语
总之,催收账款是做业务的核心工作之一, 也是企业生存、发展的要素之一。我们只有练 好内功,强化过程管理,运用信息化手段,建 立应收账款的预警机制,不断提高回款质量, 不断提高业绩,企业才能健康发展,自己才能 快速进步。
做业务就是做人。向客户多介绍公司产品的有关知识, 同行业的新闻趣事。对于成功的客户,多向其请教成功的 经验。当客户出现财务危机的时候,公司还能正常经营的 时候,从长远角度我们应该多从维护客户利益的角度去思 考,帮助客户度过暂时的难关。对厂家来说客户就是自己 的衣食父母。毕竟“和气生财”,有钱赖着不还的客户还 是极少数。
2. 有些客户在合同上随意签名,几个月或半年之后再去结 账时,对方有可能说,这个人早就走了,他签的合同不 能代表我们单位;有的甚至说我们单位根本没有这个人 。如果加盖的是单位的合同专用章或公章,无论经手人 在与不在,对方都无法赖账。

应收帐款催款实战培训课件

应收帐款催款实战培训课件
4.请将你全部的注意力放在你的客户上:如果让客户感受到你对他有任何一 点的忽略,都有可能被客户理解成为你对他所欠的帐款并不在乎,任何会 让你分心的事情,都请在结束你与客户之间的谈话后,再去处理。
5.请勿发出模糊不清的声音:当你在与客户通电话时,请勿吃东西、抽烟 、嚼口香糖或喝饮料,这除了是礼貌外,更严重影响你回收帐款的可能 性。
(二)、催款人员的个性素质(催收是门技术,成功的收款要把自己改 变成这样子的人)
1、礼貌而又坚定——从不会因对方粗暴而感到自已有过错。 2、良好的人际沟通技巧。 3、外向并不过份多嘴——能够活跃气氛。 4、善于说服人。 5、坚韧不拔——遇到困难不会轻易放弃努力。 6、时间观念强。 7、善于倾听并解决别人提出的问题。 8、自信——明白公理始终在自已的一边。
谢谢!
பைடு நூலகம்
2、“我们的财务人员(老板)出差了或学习去了”。
应对:我知道这给您带来了不小的麻烦,能否确认您欠我们的货款是否 已过期XX天了?不知道您公司财务人员什么时候返回?我能不能知道 您们财务人员的姓名和电话号码?我能否跟他们探讨一下我们的货款 支付问题呢?不知道财务人员外出后谁在代替他的工作?
——如果是真的,客户会乐意告知你财务人员返回时间、具体经办人的 姓名及电话号码,以表示其诚意和信用度;如果是假的,就会用其他 理由搪塞,这就促使你开辟另一条解决问题的途径。
2、赊销风险理念
由于市场变化的不确定因素,如价格下降,产品过时被淘汰,经办人离职或撤换 ,企业经营不景气甚至倒闭等多种因素,均会导致应收账款成为坏帐血本无归。 因三角债拖垮一个企业的案例屡见不鲜,必须引以为戒。
3、客户永远正确的理念要更新。 只有遵循法律,按市场经济的道德核心——守信用。 相互帮助、相互支持的客户才是值得信赖的客户。

公司应收帐款管理与催收帐款的方式和技巧讲义(PPT 48张)

公司应收帐款管理与催收帐款的方式和技巧讲义(PPT 48张)

(十四)对帐制度----步骤

准备资料 查实应收帐款情况 核对客户付款情况 列出客户未付款发票清单 整理客户各项扣款 核对双方帐面余额 填写对帐确认单
沟通、共识、互助、团结
(十五)如何对待客户的延期付款请求
还款>50% :余额利息
部分还款
到期资信调 查结果好
同意延长
还款 <50%:违约金和 余额利息
不还款
全额违约金和利息
延期付款申请
到期资信调 查结果不好
不同意延长
送入追帐程序
沟通、共识、互助、团结
(十六)月总结会议和监控报告
月总结会议和监控报告: 月总结会议就是内部催收应收帐款会议,对于没有收回应 收帐款的业务来说,是十分必要的。财务部门和市场部门 每月底开一次总结会,对近期应收帐款情况进行沟通,以 便业务人员及时跟踪客户付款。

企业间交易普遍失信严重 国家信用体系尚待逐步完善 法律环境尚待进一步改善 市场竞争日趋加剧
沟通、共识、互助、团结
㈡ 企业的拖欠现状分析


据统计,我国企业间相互拖欠货款逐年攀升居高 不下,目前已超过 1.6万亿元。企业坏帐率约 5%, 是发达国家0.25%-0.5%的10倍到20倍。 而且,企业应收帐款结构明显不合理,有关部门 对全国57469户国有及国有控股工业企业的调查 显示,企业的应收帐款7887亿元中,属于拖欠的 应收帐款约有5500亿元,占70%,而帐龄已在3 年以上,事实上难以收回的约占24%。
客户付款的四种类型
方法:作帐龄分析时,将不同客户 放到四类中,一般总是第二类最多。 绝大多数客户是被提醒后才付款。 如果没有被提醒,则一般在方便的 时候付款。 处理:采用RPM技术合理而有效 地 安排时间来提醒。提醒的越及时、 提醒的方式越高明,越能及早得到 付款。
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关键的是, 你每次比其他公司能 领先一步拿到应收的账款。
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3.做好催收欠款全面策划
依据货款的长短、贷款金额大 小及类型、客户的信誉度、为人情 况、资金实力、离办事处的远近等 因素,做出一个轻重缓急的货款回 收计划,或“武”收还是“文”收 的准备。
确定是“武”收还是“文” 收的标准主要看客户是否与公司 友好配合。
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4.登门催收欠款时,不要看到客户处有客人就走开, 一定要说明来意,专门在旁边等候。
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5.以诚待人,纯粹的讨债者是不可能与 商人合作成功的,或形成长期的买卖关系
在平时就多多关心客 户,不要等到收款时,才 想起他们。
适当地与客户的财务人 员搞好关系,经常送他们一 些 礼品。
Inspiration for your fine performance
谢谢你的到来
学习并没有结束,希望大家继续努力
Learning Is Not Over. I Hope You Will Continue To Work Hard
8
有时候客户 会以各种原 因为借口, 不予付款。
9
小心他 溜掉
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10.业务员在收欠款的过程中还需要 归纳整理账目。对到账手续要齐备无误,
做到胸有成竹。
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对于付款情况不 佳的客户,一碰面不必 跟他寒暄太久,应直截 了当地告诉他你来的目 的就是专程收款。
要主要在收款 完毕后在谈新的生 意,这样生意谈起 来也就比较顺利。
如客户的确发生了天灾人祸,在理解客户难处的 同时,让客户也理解自己的难处。
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写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
1
欠款催收是一件很讲究技巧和耐性 的事情。如果我们没有抓住客户的资金 流转规律和入账的前兆,我们的业务人 员每次去收款自然就会十分被动。
当客户的付款期限即到时,我们的 业务人员就应该向客户提出付款的要求。 虽然往往得到的回答是:“这两天银根 周转不灵,能不能过几天再说。”
公司的业务员每次去客户处收款, 总是“不巧”,客户账上的钱刚好给别 的公司拿走了。等等。
如果只收到一部分汇款, 与约定有出入时,你要马 上提出纠正而不要等待对
方说明。
一般来说,欠款 的客户也知道这是 不应该的,他们一 面感到欠债的内疚, 一面又找各种理由 延期还款。
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在填单、签字、销账、登记、领款等每一个结款 的细节上,你都要向其具体的经办人真诚地表示谢意。
如果只收到一部分货款,与约定有出入时,你要马 上做出一副不依不饶很生气的样子。
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Subscription offers you all designs you'll ever need to make your PowerPoint
(1)这时客户会拿还钱为筹码与你讨价还价。 (2)此时一定要把欠款催收当成唯一的大事。 (3)在收款完毕后在谈论下一轮或新的订单。
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7
时刻关注 一切异常 情况。
2
催收应收款三条名言
3
• 第一条:不要脸!
4
• 第二条:坚持!
5
• 第三条:坚持不要脸!
6
融入
7
程序与沟通事实。 让客户打消掉任何拖、赖、躲的思想。 有的营销人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的关系。
10
2.尽可能地全面了解客户的经营状况 和资金情况。
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