应收账款催收实施方案2020
应收账款催收措施方案

应收账款催收措施方案引言应收账款催收是企业经营管理中非常重要的一环。
随着金融环境的变化和市场竞争的加剧,应收账款催收的难度也在加大。
本方案旨在帮助企业建立有效的应收账款催收措施,提高催收效率,降低坏账损失。
一、催收流程与策略1. 催收流程- 预付款提醒:在货款到期前,提前3-5个工作日向客户发送短信或电话提醒客户即将到期。
同时,通过邮件或电子账单形式再次确认货款到期时间和金额。
- 确定初次催收时间:当客户逾期之后,根据客户的信用情况和过往的催收经验,确定初次催收所需的时间。
对于履约良好的客户,可以适当延长初次催收时间,给予客户更多宽限期。
- 初次催收:通过电话、邮件、短信等方式与客户进行沟通,提醒客户尽快付款,并了解客户的回款意愿和能力。
- 跟进催收:当客户未能按时还款时,需要进行有效的跟进催收。
通过不同的催收方式和手段,与客户进行多次沟通,了解客户的付款意愿和困难,共同商讨解决方案。
- 采取法律手段:当客户无理拖欠或恶意逃废债务时,需要采取法律手段进行催收。
通过起诉、财产查封、拍卖等方式,迫使客户履行债务。
2. 催收策略- 提高产品和服务质量:客户满意度是降低应收账款的关键。
提高产品和服务质量,提升客户体验,有效地减少客户退单和延期付款的情况。
- 灵活的信用政策:根据客户的信用情况和过往的履约能力,采取不同的信用政策。
对于有良好信用记录的客户,可以提供更长的账期和灵活的付款方式,降低逾期风险。
- 积极沟通与协商:在客户逾期之后,积极与客户沟通,了解客户的付款困难和意愿。
与客户进行协商,制定合理的还款计划,并提供必要的支持和帮助。
- 建立威慑机制:为了防止客户拖欠或恶意逃废债务,可以建立威慑机制,如公示黑名单、限制交易范围、采取法律手段等,提高客户的还款意愿和自觉性。
- 引入第三方催收服务:对于长期逾期或恶意拖欠的客户,可以引入第三方催收服务机构。
他们有更丰富的经验和专业的催收技巧,可以提高催收效率和成功率。
应收账款催收三步法

应收账款管理三步法为了维护公司的合法权益、保证公司健康可持续发展及保障应收账款能够及时回笼,财务部结合公司的实际情况,特制定如下工作实施方案:第一步:事前控制(合同签订前)1.对应收账款进行事前控制。
我们在与客户签订合同前一定要严谨,按照公司销售信用管理办法的相关规定,每次合作对客户信用进行跟踪分析,对信用不佳、资金状况不良、财务状况恶化的客户一律拒绝签署合同;对可合作的客户应谨慎按照信用等级划分标准,对照相应的账期和信用额度。
2.销售合同条款中需详细写明付款的具体时间和方式、逾期利息的计算及逾期付款的后果。
第二步:事中控制(未逾期前)3.建立职责明确、分工合理、互相协调、互相制约的应收账款管理机制。
4.发货控制:销售部应按照客户的信用限额出具销售订单,当客户的订单额超过信用限额时,未履行相关审批手续,将不再发货。
5.销售人员需对自己的客户目前销售状况、客户基本资料、应收账款情况、信用等级分析等进行汇总。
应收账款到期前,应与财务部进行数据核对是否相符,以确保向客户催收的应收账款金额/还款时间无误。
6.公司一旦赊销形成,该款项即成为财务部监控的对象。
监控方法:应收账款到期前7日财务部每日向收款工作群发放收款到期预警提示,对应的收款责任人员需及时向财务部汇报该赊销款是否能如期收回,如不能如期收回,需要给到财务部具体的回款时间并说明理由,最晚回款时间不能超过原账期的三分之一时长。
7.销售人员应根据客户付款特点、付款时间及金额、关系程度、信誉等级程度制定催收方案。
收款责任人需每周一向收款群汇报本周的收款计划,并于本周五汇报收款执行结果。
第三步:事后控制(逾期后)8.应收账款逾期仍未收回,财务部应每天将逾期客户名单、逾期金额、逾期天数等以电子文档的形式将信息汇总在收款工作群,相应的收款责任人应当于当天下午18:00前将各自的催收方案、回款时间等相关信息在收款工作群作出汇报。
9.电话催收:电话催收过程中我们应语气温和,态度坚定,催收频率要大。
2024年应收款项清收实施方案

2024年应收款项清收实施方案实施方案一:债权清收流程优化1.建立清收流程针对不同类型的应收款项,建立清收流程,包括债务确认、跟进催收、法律程序等环节,明确责任人和时限。
2.加强债务确认严格按照合同约定和付款周期,及时核对应收款项,确保债权的真实性和准确性。
对于可疑的或争议较大的债务,要进一步调查核实,并与客户沟通解决。
3.分担清收责任确定专职清收人员,并分配清收任务,确保每笔债务都有专人跟进,并建立工作报告机制,实时掌握清收进展情况。
4.加强外部合作与律师事务所、征信机构等建立合作关系,依托外部专业机构加强债权追踪和实施程序,并及时获取相关法律法规的支持和指导。
5.加大催收力度通过电话、短信、信函等多种方式进行催收,在催收过程中,要遵循法律规定和道德原则,尊重客户权益,但也要坚决维护公司权益。
6.灵活应对针对不同客户的情况,灵活应对,采取有效的催收方式。
对于有还款意愿但暂时无力偿还的客户,可以商讨分期付款或延期付款,以减少坏账风险。
7.及时启动法律程序对于能力明显不足且拒绝还款的客户,要果断启动法律程序,通过起诉、查封、冻结等手段保护公司利益,并在案件进程中积极配合律师工作。
8.完善的数据管理建立完善的债权管理系统,记录债务信息和催收记录,实时跟踪和分析应收款项的情况,为决策提供数据支持。
实施方案二:债权转让和回购1.债权转让对于一些较为困难清收的债权,可以考虑将其转让给专业的债权投资机构。
债权转让可以解决公司回收资金的问题,并且可以将清收风险由公司转移给专业机构。
2.债权回购在债权转让后,如果债务人能够恢复偿还能力,或通过其他方式解决清偿问题,公司可以考虑回购已转让的债权。
这样一方面可以进一步减少坏账风险,另一方面也能够维护客户关系。
3.积极寻找投资机构合作积极寻找有实力且信誉良好的债权投资机构合作,通过合作,可以将一部分应收款项转化为现金流,解决公司资金周转的问题。
4.建立转让和回购合同与债权投资机构合作时,要建立完善的转让和回购合同,明确各方的权益和责任,确保合作的顺利进行。
应收款催收工作实施方案

应收款催收工作实施方案背景介绍:在商业交易中,往往会出现客户逾期未付款或拖欠账款的情况,这对企业的资金流动和经营状况造成了一定的困扰。
为了保证企业的资金回笼和资金安全,开展应收款催收工作变得尤为重要。
本文将提供一种应收款催收工作的实施方案,以帮助企业有效催收欠款,并确保企业的资金流畅。
一、催收前准备1.建立明确的催收流程和相关制度在催收工作开始之前,企业需要建立一套明确的催收流程和相关制度,明确每一步的责任和流程。
例如,确定催收的时间节点、拖欠款项的分类、不同类型客户的催收策略等。
2.催收人员培训和素质提升培训催收人员应具备良好的沟通能力、耐心和应变能力,并了解相关法律法规以及企业的产品服务情况。
通过培训和素质提升,催收人员能够更好地与客户沟通,提高催收效果。
二、催收阶段1.催收通知发出在逾期后的第一时间,催收人员应向客户发送催收通知,提醒其还款。
通知中应明确逾期金额、逾期期限以及后续的处置措施,以增加客户的催收意识。
2.电话催收电话是一种常用且有效的催收方式。
催收人员应耐心、礼貌地与客户进行沟通,了解其拖欠款项的原因,并尽力解决问题,促使其还款。
在电话催收中,要记录好每通电话的内容和结果,并及时更新客户的还款信息。
3.上门催收对于长期拖欠或拒不支付款项的客户,可以考虑上门催收。
上门催收需要催收人员具备一定的沟通能力和应变能力,能够妥善处理各种突发情况,并确保自身安全。
上门催收时应保持冷静、客观,并寻找解决问题的方法,争取尽快收回款项。
4.法律途径如果上述催收方式无法收回欠款,企业可以考虑采取法律途径追缴欠款。
在此过程中,建议企业寻求专业的法律援助,以确保合法权益的维护。
三、催收后的跟踪和管理1.建立催收信息管理系统为了方便对催收工作的跟踪和管理,企业应建立催收信息管理系统,并定期更新催收记录。
该系统可以记录催收通知的发送情况、电话催收的沟通记录、上门催收的情况等,以便进行分析和评估催收效果,并调整催收策略。
应收账款催收工作实施计划

应收账款催收工作实施计划1. 背景随着经济发展和市场竞争的加剧,企业面临着应收账款催收的挑战。
为确保企业资金的正常流动和减少坏账风险,制定应收账款催收工作实施计划十分重要。
2. 目标本实施计划的目标是加强对应收账款的管理和催收工作,提高催收效率,减小坏账风险,并确保企业的资金流动性。
3. 实施步骤为达成上述目标,我们将采取以下步骤:3.1 回顾和评估首先,我们将对现有的应收账款情况进行回顾和评估。
这包括当前的应收账款总额、逾期账款的比例、逾期时间等方面的统计和分析。
通过了解现状,我们能够制定更具针对性的催收策略。
3.2 催收政策制定基于对现有情况的评估,我们将制定明确的催收政策和措施。
这包括设置明确的催收期限、采取合适的催收方式(如电话、信函、上门访问等)、建立适当的奖惩机制等。
催收政策应综合考虑不同客户的情况和特殊性。
3.3 催收团队组建为了有效执行催收工作,我们将组建一个专门的催收团队。
这个团队应具备良好的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
团队成员将根据客户的欠款情况进行分工,并积极进行催收工作。
3.4 监控和追踪催收工作需要进行监控和追踪,以确保工作的落实和效果的达成。
我们将建立一个监控体系,包括对催收工作的进展进行定期检查、与催收团队进行沟通和反馈等。
如果发现问题或困难,我们将及时调整策略和措施。
3.5 定期报告和评估为了了解催收工作的效果和进展,我们将定期向高层管理层提交催收工作报告。
这些报告将包括已催收金额、逾期账款的变化、催收效率的评估等。
通过定期评估催收工作,我们能够及时发现问题并采取相应措施加以改进。
4. 风险和挑战在实施催收工作过程中,可能会面临一些风险和挑战。
例如,客户可能无力偿还、情况复杂导致催收难度增加等。
为了应对这些风险和挑战,我们将密切关注市场变化、加强客户沟通和关系管理,以最大程度地降低风险。
5. 结论通过执行上述实施计划,我们将加强应收账款的催收工作,提高催收效率,减小坏账风险,确保企业的资金流动性。
应收账款催收管理方案

应收账款催收管理方案一、目标设定明确应收账款催收的目标是制定有效管理方案的基础。
我们的目标是在合理的时间内,尽可能地回收逾期账款,同时保持与客户的良好关系,将坏账损失控制在最低限度。
二、客户分类与信用评估1、对所有客户进行分类根据客户的交易历史、信用记录、行业地位、财务状况等因素,将客户分为优质客户、一般客户和风险客户。
2、定期进行信用评估至少每半年对客户的信用状况进行重新评估,及时调整客户分类。
对于信用状况恶化的客户,要采取相应的风险控制措施。
三、账龄分析1、建立账龄分析系统每月对应收账款进行账龄分析,将账款按照逾期时间分为 0-30 天、31-60 天、61-90 天、91-180 天和 180 天以上等不同阶段。
2、制定不同的催收策略针对不同账龄的应收账款,制定差异化的催收策略。
例如,对于逾期 0-30 天的账款,以温和的提醒方式为主;对于逾期 60 天以上的账款,则采取较为强硬的催收措施。
四、催收流程1、逾期提醒在账款逾期的第一时间,通过邮件、短信或电话等方式向客户发送友好的提醒通知,告知其账款已逾期,并提醒尽快还款。
2、定期跟进对于逾期 30 天以内的账款,每周进行一次跟进;对于逾期 30 天以上的账款,每三天进行一次跟进,了解客户的还款计划和进展。
3、发送催收函对于逾期 60 天以上的账款,向客户发送正式的催收函,明确指出逾期的金额、时间和可能产生的后果,要求客户尽快还款。
4、上门催收对于逾期 90 天以上且金额较大的账款,安排专人上门催收,与客户面对面沟通,了解其实际情况,协商还款方案。
5、法律手段对于恶意拖欠或经过多次催收仍拒不还款的客户,通过法律途径追讨欠款,维护企业的合法权益。
五、催收人员培训与职责划分1、专业培训定期对催收人员进行财务知识、法律常识、沟通技巧等方面的培训,提高其催收能力和专业素养。
2、职责划分明确催收人员的职责范围,根据客户分类和账龄情况,合理分配催收任务,确保每个逾期账款都有专人负责。
应收款催收工作实施方案

应收款催收工作实施方案一、前言应收款催收工作是企业日常经营活动中不可或缺的一环。
有效的应收款催收可以提升企业的资金流动性和偿债能力,保证企业的正常运转。
本文将就应收款催收工作的实施方案进行详细阐述,以帮助企业建立高效、科学的催收机制,提高应收款回收率。
二、催收目标及策略1. 催收目标:将欠款转化为实际收款,确保应收款及时回收。
2. 催收策略:a. 客户分级催收:根据客户的信用情况、过往催收表现等因素,将客户分为高风险、中风险和低风险等级。
针对不同风险等级的客户采取相应的催收策略。
b. 多途径催收:通过电话、短信、信函等多种途径与客户进行沟通,并灵活运用面谈、网上催收等方式。
c. 个案化催收:根据每个欠款客户的具体情况,制定个性化催收方案,关注客户的需求和困难,争取达成柔性还款协议。
d. 激励措施:设立催收奖励制度,对催收效果良好的员工进行奖励,激发催收团队的积极性。
e. 定期催收跟进:设立催收跟进制度,定期对催收情况进行分析和评估,采取相应的改进措施,提高催收效率。
三、催收流程1. 欠款提醒:在还款期限到来前向客户发出欠款提醒通知,提醒客户还款并告知后续催收措施。
2. 周期性催收:根据客户信用情况和欠款金额,制定周期性催收计划,在约定的时间段内进行电话、短信等方式的催收,并记录催收结果。
3. 上门催收:针对欠款较大且长时间未还款的客户,派遣催收人员上门与客户沟通,了解还款原因,并寻求解决方案。
4. 法律催收:对拖欠款项较多、拒不还款的客户,委托专业法务机构进行法律催收,并保留追究法律责任的权利。
四、催收团队建设。
应收账款清收实施方案

应收账款清收实施方案一、背景分析。
应收账款是企业日常经营中不可避免的一部分,但是随着经济形势的变化,应收账款的清收工作也变得愈发重要。
有效的应收账款清收实施方案,不仅可以提高企业的资金利用效率,还可以降低坏账风险,促进企业的健康发展。
二、目标设定。
1. 提高应收账款的回收率,降低坏账率;2. 加强对应收账款的管理和监控,确保账款及时回笼;3. 优化应收账款清收流程,提高清收效率;4. 提升企业的资金利用效率,增强企业的流动性。
三、实施方案。
1. 建立健全的应收账款管理制度。
建立应收账款管理制度,明确应收账款的管理流程、责任人和权限,规范应收账款的确认、核销和清收流程,加强对应收账款的监控和管理。
2. 加强对客户信用的评估。
建立客户信用评估体系,对客户的信用状况进行定期评估和监控,根据客户的信用状况确定信用额度和账期,降低坏账风险。
3. 完善应收账款清收流程。
建立应收账款清收流程,明确清收责任人和流程,加强对逾期账款的催收工作,确保应收账款及时回笼。
4. 强化内部控制。
加强内部控制,建立健全的内部审批流程和监控机制,防范应收账款风险,确保应收账款的安全性和及时性。
5. 制定激励机制。
建立应收账款清收激励机制,对清收工作突出的员工给予奖励,激发员工的工作积极性和责任感,提高清收效率。
四、实施步骤。
1. 制定应收账款管理制度,明确管理流程和责任人;2. 建立客户信用评估体系,对客户信用进行评估和监控;3. 设立应收账款清收小组,明确清收责任人和流程;4. 加强内部控制,建立审批流程和监控机制;5. 定期对清收工作进行评估和激励。
五、预期效果。
通过实施上述应收账款清收实施方案,预期可以实现以下效果:1. 应收账款的回收率得到提高,坏账率有所降低;2. 应收账款的管理和监控得到加强,账款回笼周期缩短;3. 应收账款清收流程得到优化,清收效率得到提高;4. 企业的资金利用效率得到提升,流动性得到增强。
六、总结。
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应收账款催收实施方案2020应收账款催收策略一,做好应收账款的基础性工作。
1、首先强调对目标企业的法律尽职调查。
企业管理者唯有事先制定有效的保护措施,方能确保把失误和风险降至最低,这就是我们要对客户的信用有一定的把握。
所以企业信用管理是企业销售部门向客户发放信用的唯一依据,评价客户信用差的不符合标准的我们将不对其进行赊销。
法务部门对目标企业主体、业绩、市场主体关系、与政府关系等方方面面进行法律调查并提供给财务部门及业务部门是非常必须的。
2、要建立客户信用档案。
企业法务做好目标企业的尽职调查,财务部门与法务及业务部门一同研究制定客户信用档案,制定一套完整的信用记录,并对其信用状况进行动态的调查分析。
在信用标准的决策过程中,放宽信用标准会扩大销售,可以增加销售收入,但是平均收账期会延长,从而增加时间价值成本及机会成本,坏账成本也会由此增加。
因此,信用标准的决策应综合考虑这些因素的影响,一般可以将不同方案的新增销售收入,扣除由此增加的机会成本、坏账成本、管理成本、利润最大为最优方案。
那么催收应收帐款也应当据不同的信用档案情况,采取不同的收账政策。
此项工作应当企业财务部门牵头,与法务及业务部门形成常规化有效机制。
3、严格内部控制制度,建立一套完整的赊销制度。
由财务部门赋予业务部门一定的审批权限,超过权限必须由财务部门或更高的管理层审批。
业务部门不同级别的人员有不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的额度审批权限审批,超过限额的,必须请示上一级负责人同意。
4、落实应收账款催收责任制。
为了防止销售人员片面追求完成销售任务而强销盲销,销售人员是应收账款催收的第一责任人,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到收回资金全过程负责。
业务主管对此承担连带责任。
并与其经济利益挂钩,直至收回资金为止。
销售部负责人应监督业务员及时收回货款,是应收账款回收的最终负责人。
财务部门负责销售款项的结算和记录,是应收账款回收的监督部门。
因基础性工作的质量与其有关,所以对应收款收回有考核奖惩机制。
二,加强事后防范管理工作。
为保证应收账款债权的及时足额收回,要对拖欠账款加强管理,降低风险。
1、加强日常性的财务对账工作。
应收账款对账不仅是财务的日常工作的需要,也是重要的的法律工作,同时也是提醒欠款单位提高其还款意识的重要途径。
对账工作的意义重大,所以不要传真对账,更要重视书面邮寄对账,派人对账工作。
2、货款到期前的几天,销售人员应电话通知或拜访欠款单位负责人,掌握其还款意愿。
电话预约相关负责人,先告知其结款日期,并在结款日按时前往。
根据掌握到的具体状况拟定相应措施。
3、加强企业财务管理,完善考核制度。
(1)认真做好赊销对象客户的资信调查,可以通过查阅客户财务报表、往来记录、银行资信证明等方式,广泛收集有关客户信息资料,并据此采用定性分析及定时分析的方法,评估客户的信用等级。
(2)强化会计核算和监控。
(3)加强坏账管理。
(4)采取担保赊销和有条件的销售策略,加强对赊销客户的约束力,将风险转接给对方,达到既能控制应收账款的增加,又能保护企业的合法权益。
(5)建立和完善应收账款内部控制制度。
(6)建立销售回款“一条龙”责任制。
4、加强与社会信用管理公司或专业的律师楼合作。
专业的信用管理公司和专业的应收帐款催收律师事务所往往是经验、技巧方面更胜一筹的。
比如我所即上海诺迪律师事务所专业从事应收帐款催收并在业界已有一定影响,本所有着专业的顾问团队、律师团队,催收形式得体方法合法。
应收账款催收技巧由于当前商业信用普遍不高,企业的风险很多是由销货后客户不能及时回款造成的,货、款无归已成为困扰企业正常经营的“老大难”问题。
提出以下 12 条对策供参考。
一、对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大。
二、货、款无归的风险有时是由推销人员造成的。
三、一些销售人员在催款中会表现出某种程度的怯弱,这里一个很重要的问题是必须要有坚定的信念。
四、为预防客户拖欠货款,在交易当时就要规定清楚交易条件,尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。
五、交易达成之后,要经常观察客户的经营状况,及时察觉其异动。
六、对于支付货款不干脆的客户,如果只是在合同规定的收款日期前往,一般情况下收不到货款,必须在事前就催收。
七、到了合同规定的收款日,上门的时间一定要提早,这是收款的一个诀窍。
八、对于付款情况不佳的客户,一碰面不必跟他寒暄太久,应直截了当地告诉他你来的目的就是专程收款。
九、如果客户一见面就开始讨好你,或请你稍等一下,他马上去某处取钱还你,这时,一定要揭穿对方的“把戏”,根据当时的具体情况,采取实质性的措施,迫其还款。
十、如果只收到一部分货款,与约定有出入时,你要马上提出纠正,而不要等待对方说明。
另外,要注意在收款完毕后再谈新的生意。
这样,生意谈起来也就比较顺利。
十一、如果你的运气好,在一个付款情况不好的客户处出乎意料地收到很多货款时,就要及早离开,以免他觉得心疼,并告诉他××产品现在正是进货的好机会,再过 10 天就要涨价若干元,请速做决定以免失去机会等等,还要告诉他与自己联系的时间和方法,再度谢谢他之后,马上就走。
十二、如果经过多次催讨,对方还是拖拖拉拉不肯还款,一定要表现出相当的缠劲功夫,或者在侦知对方手头有现金时,或对方账户上刚好进一笔款项时,就即刻赶去,逮个正着。
上述一系列软磨硬缠的功夫都不奏效时,就只有使用最后“杀手锏”,通过诉讼途径解决。
总之,赊销是把双刃剑,企业可以利用赊销方式开拓市场,搞活企业经济,提高市场竞争力,同时也憎加了企业的财务风险,因此,必须要对形成的应收账款加以合理控制,科学分析,财务部门、法务部门、业务部门连动形成有效机制才能根本上降低坏帐损失风险,提高资金利用效率,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
应收款催收工作实施方案为保障公司销售部应收款能够及时回笼,法务部结合本公司实际情况,特制定如下工作实施方案:第一步,催收前期准备工作一)由销售内勤对公司目前的销售状况、客户基本资料、应收账款情况、逾期情况、催收情况、信用等级分析等进行汇总。
二)销售内勤将以上信息汇总后,与公司销售财务进行客户应收账款数据进行核对,以确保向客户电话传达或催告函所涉及的还款时间/账款数据都相符。
三)销售内勤将全部销售合同信息资料进行电子台账录入及合同档案归整(合同档案目录),将合同原件复印两份(销售部和财务备各存一份)交由业务相关部门备存;合同规整完后统一将合同原件及合同档案目录、电子台账表单交由行政部存档。
第二步,销售部催收工作实施方案1)业务主管(或业务员)根据客户还款特点、付款时间及金额、客服关系程度、信誉等级程度制定初期催收方案。
之后,由销售部内审员负责统计催收情况及督促业务主管(或业务员)对客户信息跟踪及电话催收。
2)业务主管(或业务员)每周五将本周客户还款情况及逾期客户名单、逾期金额、逾期天数、催收措施等情况通过电子文档形式将信息汇总到销售部内勤处,销售内勤及时将催收信息汇总后送至销售部经理审批及公司销售财务核对。
3)销售内勤根据还款信息报表情况,协助业务主管(或业务员)进行一般性欠款催收,具体工作如下:1、销售内勤首先与业务主管(或业务员)进行沟通,确定电话/函件催收对象;2、合理安排电话催收日程,邮寄或传真对帐单。
邮寄或传真对帐单过程中,一定要求客户给予书面回复;销售内勤每日将函件/电话催收情况登记造册。
3、在电话催款过程中,以书面表单形式记录客户承诺地还款时间、还款金额,以便安排财务及时查收;4如在电话催收过程中,如遇到推委、拖延、拒付或恶意等情况客户,应将催收情况记录好,并及时将信息汇总反馈到销售部经理处。
5.如遇以设备质量或欠款金额不符等问题拖延付款,尽可能与客户进行沟通,同时尽可能避免与客户发生矛盾,耐心做好说服工作,以达到货款及时回笼款目的4)在电话催收过程中,及时将信誉极差地客户进行筛选、统计,以书面形式将信息反馈到销售部经理及法务部,法务部根据客户欠款情况制定相应催收措施。
第三步、定期上门催收工作方案1、销售内勤针对电话催收过程中所了解的客户情况,进行合理筛选,确定走访客户名单,及时将《定期上门催收客户名单》送交销售部经理审核;2、根据客户还款特点制订走访时间、地点、客户人数、公司走访人员、工作车辆等实施方案(需准备的材料有:客户对帐单和合同催款函、律师函、到访回执单等;参与人员有:销售部经理或业务主管、售后技术员(一名)、法务部),并将上门催收工作方案交由常务副总审批。
3、在现场与客户进行沟通,做好客户思想工作,告知不及时还款的严重性及产生的后果。
沟通好后,与客户一起协商下部还款意向,并要求客户书面承诺或在对帐单上签字确认。
4走访客户完毕后,及时把走访客户信息归总,向主管领导汇报走访情况,并把信誉度极差的客户筛选出来,以便主管领导进行决策。
第四步、法务部催收实施工作方案1)针对信誉度极差客户催款工作计划。
1.根据上门走访情况,以及主管领导对客户走访情况的批示,制定对信誉度极差的客户工作工作计划;2.归纳、汇总逾期客户基本资料、欠款时间、欠款金额、违约金额、利息、催收情况等;3.根据客户汇总资料,筛选后期需暂时停止售后服务客户名单及起诉客户名单;4.针对一些客户拖欠货款时间较长且金额较大的客户,应在事前准备在近期签收的催告文书或对帐单,防止诉讼失效。
起草好起诉法律文书,便于后期直接进入诉讼程序;5.做好需起诉客户统计工作,将情况用书面形式向主管领导汇报,并对此进行批示。
2)强制性催收工作实施方案1. 法务部根据公司领导批示的《强制性催收客户名单》与法律顾问一起协商诉讼或强制阶段工作方案,配合律师办理立案手续,具体工作计划如下:1.协助律师到法院办理立案手续;2.协助律师与经办法官一起查扣或冻结客户财产;3.协助律师与经办法官一起协调客户还款事项。
4.统计办理个案办案费用,向主管领导汇报办案情况及审核签销费用凭据。
3)降低催款费用工作计划内容。
1.主要从控制外出催款次数;2.尽可能将费用所发生摊在客户案件上;3.尽量将给各项费用及开支控制到最低点。