综合办公室员工分工要求

综合办公室员工分工要求-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII综合办公室岗位职责一、部门概要：在公司分管领导的领导下，完成公司行政、人力资源、后勤保障、法律事务、企业文化、对外联系等工作；组织实施公司活动，有效整合公司资产，最大限度地开发人力资源，不断提高公司的综合管理水平；协助公司领导开展工作，为实现公司经营目标和持续、快速的发展提供保障和支持。

二、部门职责：（1）在公司分管领导的指导下，负责草拟和制定公司奖惩条例、安全管理、招聘录用、教育培训、绩效考核、薪酬福利、劳动用工、后勤以及固定资产管理等基本管理制度，经批准后实施；（2）负责为重大经营管理决策提供建议和信息支持；并协助公司分管领导完成公司相关整体经济活动的运营；（3）负责对公司高层管理工作会议的指示、纪要及决议实行传达、监督和检查，并及时反馈执行情况；负责协调各职能部门之间的关系以及对相关信息资料进行传递、沟通和交流；（4）负责公司会议组织与记录、大事记录、文件起草与收发、文件打印与复印、资质证书、公司合同和文书档案的管理；（5）负责公司相关资质证照的申请、变更、年检、换发等工作，负责完成与相关业务单位、政府职能部门的沟通联系等外联工作；（6）负责拟定公司人力资源战略规划、组织机构设置、部门职责与权限，负责编制公司人力资源成本预算、各部门人员编制，经批准后实施；（7）负责实施工作分析、员工职业发展规划、人员招聘、培训、考核、员工调动、社会保险、解除劳动合同等工作；（8）负责编制公司层级的教育培训和审核各部门的教育培训计划；负责公司讲师团的管理工作；负责公司企业文化、规章制度等岗前培训工作；负责指导和监督检查各部门培训工作，并对相关培训和考核工作进行评估；（9）负责组织实施公司绩效考核工作，并根据实际情况对绩效考核内容进行分析和研究，不断改进和完善考核体系；（10）负责编制员工每个月工资和福利，并不断的进行薪酬福利分析与研究；（11）负责员工补贴、休息休假、职称评定、人事档案管理；负责对公司临时工作人员、兼职人员进行管理；（12）负责员工考勤和规章制度执行情况的监督检查，并对违章违纪的行为进行处罚；（13）负责公司固定资产、来访接待、办公用品、消防、安全保卫、环境卫生、职工食堂、车辆、员工福利和文化娱乐活动的管理工作；（14）负责组织实施公司活动，进行企业文化建设、网站建设、编辑宣传资料等工作；（15）按照公司质量管理体系文件中的要求，完成规定的相关工作；（16）与公司各相关部门积极沟通、联系和协调工作；（17）其他相关职责。

三、部门设置：四、岗位说明：（一）主任：1、职位概要:管理综合办公室，管理公司行政、人力资源和后勤服务工作，进行公司资源整合，健全和完善公司行政管理、人力资源管理和后勤管理制度体系，建立和完善工作流程；协助公司领导开展工作，为公司重大经营管理决策提供建议和信息支持，致力于提高公司综合管理水平，促进公司经营目标的实现和长远发展。

2、岗位职责：（1）在公司分管领导的领导下工作，管理综合办公室，负责公司人力资源工作，对综合办公室的工作结果向公司负责；（2）管理部门所属员工，对部门所属员工的工作结果负连带责任；（3）协助公司领导开展工作，收集涉及公司的相关信息资料并进行整理与分析，向公司高层决策者提供有关行政管理、人力资源战略、组织建设等方面的建议；（4）组织制定和完善公司级的管理制度与管理流程，经批准后组织实施；（5）监督检查各项工作的执行与落实，促使各项工作实现规范化、标准化、科学化，不断提升人员素质，有效提高公司管理水平和核心竞争力；（6）全面统筹规划公司的人力资源战略和人力资源发展的各种规划，规划、指导和协调公司的人力资源管理与组织建设，建立并完善人力资源管理制度和管理流程，研究、设计人力资源管理模式，最大限度地开发人力资源；（7）进行组织结构、部门职权、岗位和人员分析，健全与优化岗位说明书和，进行定编、定岗、定员、定薪，为主管以上管理人员进行职业生涯规划设计，指导各部门开展员工职业生涯发展规划；（8）负责公司人员甑选工作，拟定和完善人员甑选管理制度与操作流程，不断拓展与丰富人员甑选的途径和方法，及时满足生产和经营中的人力资源需求，提出内部人员调配方案，指导下属完成具体的招聘、面试、考核、内部调动等工作；（9）负责公司教育培训工作，拟定和完善教育培训管理制度与操作流程，持续进行培训的评估与管理研究，切实人员的提高工作效率，编制和实施公司级教育培训计划，审核批准各部门教育培训计划，塑造、维护、发展和传播企业文化，对公司的教育培训工作进行监督、检查，指导下属组织员工岗前培训和做好人员发展的日常管理工作，指导下属和各部门完成具体的日常教育培训与考核工作（此项职责暂时由副主任代理）；（10）负责公司绩效考核工作，拟定和完善绩效考核管理制度、实施细则与操作流程，制定与完善人员激励政策和措施，不断地进行人员需求分析和研究，努力保持绩效考核制度和人员激励措施符合公司现实要求，对公司绩效考核工作进行监督、检查，指导下属和各部门完成具体的人员绩效考核工作；（11）负责公司薪酬福利工作，拟定和完善薪酬福利管理制度，持续进行薪酬福利分析与研究，不断拓展工资与福利的种类和形式，努力使薪酬福利水处于合理状态，提出人员薪资福利待遇享受标准建议，审核并出具人员薪资福利待遇变动意见，编制与核发公司员工每月的工资和福利待遇，有效地进行人力资本管理和控制；（12）负责公司劳动用工工作，拟定和完善劳动用工管理制度和操作流程，进行劳动用工分析与研究，提高劳动用工管理水平，降低和减少劳动用工风险，处理劳动纠纷，开展职业环境和职业安全管理，指导下属处理社会保险、职称评定、人事档案管理等工作；（13）组织、协调公司重大活动的开展与实施，维护和拓展公司与政府相关职能部门以及相关业务单位的关系，推进公司企业文化建设，树立公司良好的对外形象；（14）监督、检查各部门劳动用工情况，实施员工思想交流和沟通，处理人事、劳资以及员工间的工作纠纷；（15）进行部门建设，建立和完善部门工作规范，管理部门所属员工，指导和监督检查下属的工作并对其进行培训与考核；（16）积极与直接上级领导进行沟通和联系，积极向公司领导反映工作中发现的问题，积极与公司各相关部门进行沟通、协调和联系；（17）按照要求，及时准确地完成公司领导交办的其他各项任务；（二）副主任：1、职位概要:协助主任管理综合办公室，管理公司行政和后勤工作，做好日常管理工作，规划、指导、协调和规范公司行政和后勤服务工作，健全、完善公司行政与后勤管理制度体系和工作流程；开展工作，进行资源开发和整合，协助各部门负责人开展工作，为公司经营管理决策提供建议和信息支持。

2、岗位职责：（1）在主任领导下工作，协助主任管理综合办公室，负责公司行政和后勤工作，对其分管的工作结果向主任负责，对综合办公室的工作结果负连带责任；（2）管理行政专员、企划专员、后勤专员、前台文员和安全警卫，对所属员工的工作结果负连带责任；（3）拟定和完善公司行政管理、后勤管理等基本制度，贯彻执行规章制度和工作流程，对规章制度和工作流程的执行情况开展行政稽查并进行处理，强化公司执行力；（4）组织公司会议，对公司高层会议的精神进行传达、监督和检查并及时反馈执行情况，协调各职能部门之间的关系以及进行沟通协调，负责与相关业务单位、政府职能部门的外联工作；（5）负责收集涉及公司的相关政府、行业、市场以及产品的法律法规、方针政策和销售信息资料，按照要求对所收集信息资料进行分析并及时提供给相关部门。

（6）负责公司资质证照和行政文书的管理，拟定和完善公司文书档案基本管理制度，对公司会议进行记录并撰写会议纪要，收集和编写公司大事录，拟定公司计划、总结、讲演稿等，指导下属管理公司资质证照、文书档案，指导下属完成相关资质证照的申办、变更、年检、换发等工作；（7）负责公司教育培训工作，完善教育培训管理制度与操作流程，编制和实施公司级教育培训计划，审核批准各部门教育培训计划，对公司的教育培训工作进行监督、检查，指导下属和各部门完成具体的日常教育培训与考核工作（暂时代为履行）；（8）负责公司员工奖惩、考勤和休假的管理，完善员工管理制度，指导下属和各部门具体实施员工奖惩、考勤和休假等工作并进行监督、检查；（9）组织、协调公司各项活动的开展与实施，负责来访人员接待和服务管理工作，编辑公司宣传资料并规范宣传活动，指导下属进行公司网站建设，指导下属开展企业文化活动；（10）负责公司安全保卫工作，完善公司安全管理制度和工作流程，建立并完善相关应急处理预案，贯彻实施各项安全管理措施并进行监督、检查，开展安全知识培训，指导下属做好具体安全防范工作；（11）负责公司后勤保障与管理工作，完善公司固定资产管理和后勤管理制度与工作流程，做好公司行政费用支出管理，规范管理资产的申购、保管、使用和处理，对办公及公司基础设施设备进行管理并指导下属做好相关维护和技术支持，指导下属完成公司固定资产、环境卫生、职工食堂、员工福利、文化娱乐以及相关费用支出等工作；（12）协助主任进行部门建设，建立和完善部门工作规范，管理下属员工，指导和监督检查下属的工作并对其进行培训与考核；（13）协助主任维护和拓展公司与政府相关职能部门以及相关业务单位的关系，积极改善公司内外部的公共关系；（14）积极与直接上级领导进行沟通和联系，积极向领导反映工作中发现的问题，积极与公司各相关部门进行沟通、协调和联系；（15）按照要求，及时准确地完成上级领导交办的其他工作和任务。

（三）行政专员：1、职位概要:管理和执行公司日常行政事务，做好部门内部日常事务工作，安排落实上级要求的各项行政工作，协助副主任做好公司行政管理工作，为公司生产和发展提供基础管理保障。

2、岗位职责：（1）在副主任领导下工作，参与拟订和完善公司行政管理规定、工作规则和工作规范，执行和实施具体的行政业务工作，贯彻执行各项行政管理制度，对其工作结果向副主任负责；（2）协助副主任做好公司办公费用计划，开展成本控制和管理，做好员工考勤、违章违纪和奖惩工作；（3）草拟公司工作总结、工作报告、公司领导讲话稿及高层会议材料，撰写通知、通报、会议记要以及日常信件，做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理，做好文书资料的发布、流转、整理、保管、归档与销毁等工作，搜集、整理公司内部信息，组织编写公司大事记；（4）做好公司来宾接待和服务工作，做好预订、会议接待、会谈安排，组织、协调公司年会、庆典和员工活动；（5）管理公司各项资质文件与证书，做好公司相关资质与证件的申请、审核、年检以及换发等工作；（6）做好固定资产采购、保管、使用和处理等工作，建立健全固定资产监督检查和管理台帐，做好相关行政费用报销工作；（7）协助副主任组织策划和实施公司各项活动，做好公司月刊、员工园地以及相关专业兴趣小组的工作，做好日常福利、节日福利以及钱款的分发工作；（8）做好与政府职能部门和相关业务单位的外联工作，协调和改善公司内部公共关系，积极协助副主任维护和拓展公司的相关公共关系；（9）做好综合办公室人员考勤和各种假期处理，协调部门内部行政人事等工作；（10）执行各项公司规章制度，处理员工奖惩与相关纠纷事宜，积极反映工作中出现的问题；（11）积极与直接上级领导进行沟通和联系，积极向部门领导反映工作中发现的问题，积极与公司各相关部门进行沟通、协调和联系；（12）按照要求，及时准确地完成部门领导交办的其他临时性工作和任务。